CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: Ký ngày …… tháng …… năm …… NỘI DUNG: Mua sắm thiết bị cho DỰ ÁN: ………………………… GIỮA CÔNG TY VÀ CÔNG TY……… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: ……………………… Căn Bộ luật Dân số 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015 Quốc hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực từ 01/01/2017 Căn Bộ luật thương mại số 36/2005/QH11, ngày 14/06/2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực từ 01/01/2006 Căn thoả thuận, giấy tờ hai bên việc cung cấp hàng hoá; Căn vào nhu cầu mua sắm thiết bị theo định trúng thầu số…của bên A khả hai bên Hơm nay, ngày ……………… , văn phịng Cơng ty cổ phần quốc tế Asean Việt Nam, gồm có: Bên A (Bên mua): Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Tài khoản (VNĐ): Mở tại: Mã ngân hàng: Mã số thuế: Bên B (Bên bán): ……………………… Đại diện: ……………………………… Chức vụ: Giám đốc (Nếu người đại diện pháp luật phải có giấy ủy quyền) Địa chỉ: ………………………………………… Điện thoại: ………………………………………… Tài khoản: ……………………………………………… MST: …………………… Hai bên trí ký hợp đồng với điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng Bên B chịu trách nhiệm cung cấp cho Bên A loại thiết bị, hàng hóa phần gói thầu “…………………… ” thuộc dự án “………………… ”; Tên hàng hóa thiết bị, số lượng, chủng loại, giấy tờ hàng hóa kèm theo, đặc tính kỹ thuật, tiến độ cung cấp, theo Phụ lục số ……… , đính kèm hợp đồng này; Điều 2: Giá trị hợp đồng phương thức toán, tiến độ toán Giá trị hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng là: Bằng số: : ……………………00 VNĐ Bằng chữ: / (Giá bao gồm thuế, phí, lệ phí chi phí khác liên quan) Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói, khơng điều chỉnh giá suốt thời gian thực hợp đồng Phương thức toán Tài khoản nhận toán : Tên tài khoản: ……………………… Tài khoản (VNĐ): …………………… Mở tại: ……………………………… Mã ngân hàng: …………………… Bên B cam kết tài khoản nhận toán hợp pháp Bên B, khơng hủy ngang suốt q trình thực Hợp đồng - Hình thức tốn: toán chuyển khoản - Đồng tiền toán: VNĐ Tiến độ toán: Đợt 1: Bên A tạm ứng cho Bên B 30% giá trị hợp đồng vòng 10 ngày làm việc, sau ký hợp đồng Bên B phải thực xong yêu cầu đây: + Bên B nộp cho Bên A 01 bảo đảm thực hợp đồng tương đương 10% giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền là: VNĐ (Bằng chữ: ………………./.), thư bảo đảm phát hành ngân hàng hoạt động hợp pháp Việt Nam Hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng …… ngày hai bên ký xong biên nghiệm thu hàng hoá + Bên B nộp cho Bên A 01 bảo lãnh tạm ứng 30% giá trị hợp đồng, số tiền Bên A tạm ứng cho Bên B, cụ thể số tiền VNĐ (Bằng chữ: ./.), thư bảo lãnh phát hành ngân hàng hoạt động hợp pháp Việt Nam Hiệu lực bảo lãnh tạm ứng …… ngày phải kéo dài Bên A thu hồi hết số tiền tạm ứng (hai bên ký biên bàn giao hàng hoá đầy đủ hạng mục theo hợp đồng ký kết) Đợt 2: Bên A toán cho Bên B 30% giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền là: VNĐ (Bằng chữ: ………………./.), vòng 10 ngày làm việc Bên B gửi công văn thông báo giao hàng Bên A ký biên kiểm tra hàng hoá sơ số lượng, chủng loại kho Bên B, đồng thời Bên B cung cấp cho Bên A đầy đủ hồ sơ gồm giấy tờ sau: + Tờ khai hải quan nhập hàng nhập hoá đơn mua vào hàng hàng nước (Bản copy, bỏ số nội dung cần bảo mật Bên B) + Chứng nhận xuất xứ hàng hố (C/O) phịng thương mại công nghiệp nước xuất phát hành với hàng nhập (Bản copy) + Chứng nhận chất lượng hàng hoá (C/Q) nhà sản xuất chứng nhận (Bản copy) Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ nhận khoản toán lần 2, bên B tiến hành bàn giao hàng cho bên A giấy tờ theo điều hợp đồng Đợt 3: Thanh tốn số tiền cịn lại theo lý Hợp đồng sau Bên B hoàn thành nghĩa vụ mình, đồng thời hồn thiện đầy đủ hồ sơ toán Hồ sơ toán bao gồm: 1- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Phịng Thương mại phát hành (C/O) (số lượng ….bản gốc công chứng, dịch công chứng tiếng Việt, theo yêu cầu Phụ lục ……… Hợp đồng này) 2- Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng hàng hoá Nhà sản xuất cấp (C/Q) (số lượng….bản gốc công chứng, dịch công chứng tiếng Việt C/Q tiếng nước ngoài, theo yêu cầu Phụ lục ……của Hợp đồng này) 3- Invoice, packing List, vận đơn, tờ khai hải quan (số lượng… cơng ty, bỏ số nội dung cần bảo mật Bên B, theo yêu cầu Phụ lục ……….của Hợp đồng này) 4- Biên nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng ( gốc) 5- Hoá đơn giá trị gia tăng theo quy định Bộ Tài Bên B (bản gốc/hóa đơn điện tử) 6- Bảo lãnh bảo hành có giá trị 5% giá trị hợp đồng thư bảo lãnh Ngân hàng phát hành nội dung phải Bên A thống 7- Bản tất hợp đồng mua bán hàng hoá từ nhà nhập khẩu/nhà sản xuất đến công ty thương mại, trước ký kết với Bên A (Nếu có, 01 cơng ty/hợp đồng, bỏ nội dung cần bảo mật) 8- Chứng nhận bảo hành, bảo lãnh bảo hành 9- Biên lý hợp đồng 10- Đề nghị toán Bên B; Điều 3: Quy trình bàn giao hàng hố giấy tờ kèm theo bàn giao hàng hoá 3.1 Địa điểm bàn giao: Tại địa Bên A định Hà Nội 3.2 Thời gian giao hàng: ….ngày kể từ ngày Bên B nhận tạm ứng hợp đồng 3.3 Bên B liên hệ với Bên A, hai bên cử kỹ thuật nhân viên hợp đồng tiến hành giao nhận hàng hoá theo quy định hợp đồng, hàng hoá bàn giao phải kèm với giấy tờ sau: Hồ sơ kèm hàng hoá bao gồm: + Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Phịng Thương mại phát hành (C/O) (số lượng ….bản gốc công chứng, dịch công chứng tiếng Việt, theo yêu cầu Phụ lục ……… Hợp đồng này) + Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng hàng hoá Nhà sản xuất cấp (C/Q) (số lượng….bản gốc công chứng, dịch công chứng tiếng Việt C/Q tiếng nước ngoài, theo yêu cầu Phụ lục ……của Hợp đồng này) + Invoice, packing List, vận đơn, tờ khai hải quan (số lượng… cơng ty, bỏ số nội dung cần bảo mật Bên B, theo yêu cầu Phụ lục ……….của Hợp đồng này) + Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng, đào tạo, vận hành chạy thử tiếng Việt, tiếng anh tiếng Việt + Biên bàn giao hàng hoá + Bản tất hợp đồng mua bán hàng hoá từ nhà nhập khẩu/nhà sản xuất đến công ty thương mại, trước ký kết với Bên A (Nếu có, 01 cơng ty/hợp đồng, bỏ nội dung cần bảo mật) + Bản gốc hoá đơn giá trị gia tăng theo quy định Bộ Tài Bên B Khi bàn giao hàng hoá, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hai bên phải tiến hành làm biên bàn giao có ký nhận đầy đủ Điều 4: Quy cách chất lượng hàng hóa thiết bị Chất lượng hàng: 100%, sản xuất từ năm 20… trở lại (trừ phần mềm), tiêu chuẩn xuất nhà sản xuất tiêu chuẩn nguồn gốc, xuất xứ, thông số kỹ thuật (như phụ lục … kèm theo hợp đồng này) Điều 5: Bản Quyền Bên B bảo đảm tất hàng hóa thiết bị cung cấp cho Bên A không vi phạm quy định pháp luật quyền Trường hợp xảy tranh chấp với bên thứ ba nào, quan nhà nước tòa án vấn đề quyền liên quan đến hàng hóa thiết bị mà Bên B cung cấp cho Bên A theo hợp đồng Bên B phải chịu trách nhiệm giải tranh chấp, chịu thiệt hại phát sinh chi phí liên quan cho dù tranh chấp xảy thời điểm xảy tương lai Trong trường hợp có kết luận quan nhà nước có thẩm quyền phần toàn sản phẩm Bên B vi phạm quy định quyền chất lượng sản phẩm Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng Bên B phải bồi thường thiệt hại chi phí theo quy định pháp luật Điều 6: Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: …… ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, bao gồm việc bàn giao, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu, hướng dẫn sử dụng lý hợp đồng Chi tiết tiến độ triển khai phụ lục … kèm theo Hợp đồng Điều 7: Điều kiện hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì hỗ trợ 7.1 Hướng dẫn sử dụng Bên B cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm; tổ chức hướng dẫn sử dụng cho cán Bên A để vận hành hệ thống tốt Thời gian hướng dẫn sử dụng cho Bên A theo quy định hợp đồng hai bên thống trước thời điểm thực 7.2 Bảo hành, bảo trì hỗ trợ vận hành Bên B có trách nhiệm bảo hành thiết bị thuộc hợp đồng này, thời gian bảo hành là: …… tháng theo tiêu chuẩn bảo hành nhà sản xuất kể từ ngày đại diện hai bên ký Biên nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng Bên B có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu bảo hành với thời gian 24h/24h ngày, 07 ngày/07 ngày tuần Sau nhận yêu cầu bảo hành thức văn bản, hay điện thoại, email Bên A, Bên B có trách nhiệm liên lạc với nhà sản xuất để đề xuất giải pháp khắc phục cố Khi giải pháp Bên A chấp nhận, Bên B thực việc khắc phục theo giải pháp đề Cơ chế giải hư hỏng, lỗi kỹ thuật phát sinh trình sử dụng thiết bị thời gian bảo hành: Trong 24 kể từ nhận thông báo Bên A văn qua e-mail/ fax, Bên B phải cho cán kỹ thuật đến tiến hành kiểm tra để đưa hướng xử lý, lên phương án khắc phục hư hỏng, lỗi kỹ thuật sớm Thời gian xử lý hoàn trả thiết bị lại làm việc bình thường tối đa khơng q 25 ngày kể từ ngày tiến hành kiểm tra (trừ trường hợp đặc biệt) Bên B có trách nhiệm cung cấp Bảo lãnh bảo hành tương đương 5% giá trị hợp đồng, thời hạn … tháng kể từ ngày đại diện hai bên ký Biên nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, tiền mặt thư bảo lãnh ngân hàng Bên A định Bên B đề xuất nội dung phải Bên A thống Điều 8: Trách nhiệm bên 8.1 Bên A: + Có trách nhiệm toán cho Bên B theo điều hợp đồng; Trường hợp chậm toán, Bên A phải bồi thường cho Bên B số tiền tính 1%/số tiền trả chậm cho 10 ngày chậm đầu tiên, cộng thêm 1% cho 10 ngày tiếp theo, tổng số phạt khơng qúa 8% giá trị hợp đồng + Có trách nhiệm nhận hàng hoá giấy tờ kèm, kiểm tra việc thực công việc bàn giao, nghiệm thu, lắp đặt, chạy thử theo thoả thuận hợp đồng + Tạo điều kiện thuận lợi khác cho Bên B phạm vi nghĩa vụ trách nhiệm 8.2 Bên B: + Bàn giao hàng hóa số lượng, chất lượng, ký mã hiệu, tính kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ hợp đồng ký; + Thực đầy đủ cam kết nêu hợp đồng thoả thuận, cam kết khác trình hỗ trợ Bên A thực tham dự thầu; + Thực tiến độ giao hàng, cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng; Trường hợp giao hang chậm, Bên B chịu phạt 1%/giá trị hợp đồng cho 10 ngày chậm đầu tiên, them 1% cho đợt chậm 10 ngày tiếp theo, tổng số phạt hợp đồng không 8%/giá trị hợp đồng theo quy định pháp luật Trường hợp chậm giao hàng từ Bên B gây thiệt hại nghiêm trọng tiến độ dự án chung, Bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo thực tế phát sinh cho Bên A + Chấp hành nội quy Bên A, đảm bảo an tồn lao động, phịng chống cháy nổ & vệ sinh mơi trường q trình lắp đặt chạy thử, hướng dẫn sử dụng, chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nguời tài sản xảy cố trường hợp lỗi Bên B gây + Kể từ toán lý hợp đồng, trình thẩm tra, phê duyệt tốn dự án hồn thành, tra, kiểm tốn quan có thẩm quyền Bên B phải có trách nhiệm phối hợp với Bên A việc giải trình vấn đề liên quan hợp đồng, đảm bảo tính xác, kịp thời Điều 9: Điều khoản chống hối lộ nhân viên 9.1 Bên A cam kết khơng nhận hối lộ hình thức + Tuyệt đối khơng cho phép nhân viên gây khó khăn cho Bên B lý trục lợi cá nhân trình thực nhiệm vụ hợp đồng + Tuyệt đối không cho phép nhân viên nhận khoản thù lao cá nhân hình thức thực nhiệm vụ công việc hợp đồng + Luôn phối hợp với Bên B công bằng, trung thực, minh bạch 9.2 Bên B không thực hành vi hối lộ hình thức + Không thực hành vi hối lộ hình thức nhân viên Bên A, đối tác Bên A liên quan đến hàng hoá Bên B cung cấp cho dự án + Mọi hành vi dù trực tiếp hay gián tiếp, dù thực dạng cam kết…để nhằm lợi ích riêng, làm ảnh hưởng đến định sử dụng sản phẩm, ảnh hưởng đến định lựa chọn mua không phép + Bên B có trách nhiệm thơng báo cho Bên A biểu có liên quan đến hối lộ nhân viên Bên A đối tác Bên A liên quan đến việc cung ứng hàng hoá cho dự án 9.3 Phạt liên quan đến hành vi hối lộ + Tuỳ mức độ nghiêm trọng, Bên A mời người đứng đầu Bên B đến thảo luận đưa hình thức phạt khác nhau, thời gian chờ thống hình thức áp dụng, Bên A dừng toán khoản phải trả cho Bên B (nếu có) + Bên A chấm dứt hợp tác với Bên B tất công việc phát sinh tiếp theo, bao gồm phát sinh không thuộc phạm vi hợp đồng + Bên B phải bồi thường tổn thất liên quan đến hành vi hối lộ gây ra, hành vi hối lộ tính bao gồm hành vi trước, sau thực hợp đồng Điều 10: Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trường hợp sau: + Bên B không thực phần tồn nội dung cơng việc theo Hợp đồng thời hạn nêu Hợp đồng thời gian Bên A gia hạn + Có kết luận quan nhà nước có thẩm quyền chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu quản lý chất lượng hành quy định + Bên A có chứng việc Bên B thiếu trung thực chất lượng sản phẩm, tài liệu sản phẩm, có hành vi hối lộ + Bên B nộp đơn xin giải thể/phá sản bị xét xử phá sản bị khả toán chuyển nhượng lợi ích chủ nợ Bên B Trong trường hợp này, Bên B phải bồi thường 100% giá trị hợp đồng cho Bên A để bù đắp chi phí tổ chức triển khai hợp đồng uy tín Bên A, đồng thời Bên B phải hoàn trả lại cho Bên A toàn kinh phí số tiền mà Bên A toán cho Bên B Điều 11: Các nội dung khác hợp đồng 11.1 Luật áp dụng, tranh chấp giải tranh chấp: Hợp đồng điều chỉnh giải thích theo pháp luật Việt Nam hành Trong q trình thực hợp đồng có bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thông báo cho biết văn chủ động thương lượng giải nguyên tắc bình đẳng, đảm bảo hai bên có lợi; Trường hợp bất đồng mà hai bên không giải thương lượng đưa Tòa án Kinh tế thành phố Hà Nội xét xử Quyết định tòa án định cuối buộc Hai bên phải thực hiện; Bên thua kiện phải tốn chi phí phát sinh việc giải khiếu kiện 11.2 Trường hợp bất khả kháng Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bão, lũ lụt, hỏa hoạn, chiến tranh có nguy xảy chiến tranh thảm họa khác chưa lường hết được; thay đổi sách ngăn cấm quan có thẩm quyền, mà có ảnh hưởng trực tiếp đến trình thực hợp đồng Các trường hợp bất khả kháng xảy phải thông báo văn có tài liệu chứng minh cố theo quy định pháp luật 11.3 Sửa đổi Hợp đồng Bất kỳ văn sửa đổi, bổ sung Hợp đồng có hiệu lực đại diện có thẩm quyền hai bên ký kết tạo thành phận tách rời Hợp đồng 11.4 Điều khoản chung hợp đồng + Hợp đồng tất tài liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng bên quản lý theo quy định hành nhà nước bảo mật + Mọi giao dịch hai bên suốt trình thực hợp đồng phải thực văn có chữ ký, đóng dấu người đại diện ký hợp đồng (hoặc người ủy quyền hợp pháp) Điều 12: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Các phụ lục kèm theo phần tách rời hợp đồng Hợp đồng làm thành 05 (năm) bản, gồm … trang (không bao gồm trang phát sinh ký phụ lục) có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ 03 (ba) bản, Bên B giữ 02 (hai) Hai bên cam kết thực điều khoản ghi hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN A 10 ĐẠI DIỆN BÊN B ... suốt trình thực Hợp đồng - Hình thức toán: toán chuyển khoản - Đồng tiền toán: VNĐ Tiến độ toán: Đợt 1: Bên A tạm ứng cho Bên B 30% giá trị hợp đồng vòng 10 ngày làm việc, sau ký hợp đồng Bên B phải... dấu người đại diện ký hợp đồng (hoặc người ủy quyền hợp pháp) Điều 12: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Các phụ lục kèm theo phần tách rời hợp đồng Hợp đồng làm thành 05 (năm)... sau thực hợp đồng Điều 10: Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trường hợp sau: + Bên B không thực phần tồn nội dung cơng việc theo Hợp đồng thời