Phát triển nguồn nhân lực của ngân hàng bidv chi nhánh đống đa

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỒN VĂN KÍNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP KỸ THUẬT HẠ TẦNG PIDI LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG HÀ NỘI, NĂM 2018 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỒN VĂN KÍNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁC DỰ ÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP KỸ THUẬT HẠ TẦNG PIDI Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ DANH TỐN XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ CHẤM LUẬN VĂN HÀ NỘI, NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung đƣợc cơng bố trƣớc nội dung ngƣời khác thực ngoại trừ trích dẫn nguồn đầy đủ luận văn Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan Tác giả Đồn Văn Kính i LỜI CẢM ƠN Sau trình học tập nghiên cứu Trƣờng Đại học Kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội, tơi hồn thành chƣơng trình cao học luận văn thạc sĩ với đề tài: Quản lý tài chínhcác dự án Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI Tơi xin trân trọng bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo Trƣờng Đại học Kinh tế tận tình dạy bảo, giúp đỡ định hƣớng cho tơi q trình học tập nghiên cứu khoa học Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn PGS.TS Lê Danh Tốn dành nhiều thời gian tâm huyết để hƣớng dẫn nghiên cứu giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI tạo điều kiện mặt thời gian, cho phép sử dụng số liệu thực nghiên cứu Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè ngƣời thân giúp đỡ, động viên, khích lệ tơi suốt q trình học tập thực luận văn thạc sĩ Tác giả Đồn Văn Kính ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.1.1 Các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.1.2 Khoảng trống nghiên cứu 1.2 Cơ sở lý luận quản lý tài dự án doanh nghiệp 1.2.1 Một số khái niệm 1.2.2 Đặc điểm quản lý tài dự án 1.2.3 Nội dung quản lý tài dự án 1.2.4 Tiêu chí đánh giá quản lý tài dự án doanh nghiệp 17 1.2.5 Các yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý tài dự án doanh nghiệp 20 1.3 Kinh nghiệm quản lý tài dự án số doanh nghiệp học rút cho Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 23 1.3.1 Kinh nghiệm số doanh nghiệp 23 1.3.2 Bài học rút cho Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 26 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 27 2.1 Phƣơng pháp chọn điểm nghiên cứu thu thập tài liệu, số liệu 27 iii 2.1.1 Phƣơng pháp chọn điểm nghiên cứu 27 2.1.2 Thông tin thứ cấp 27 2.1.3 Thông tin sơ cấp 28 2.2 Phƣơng pháp xử lý tài liệu, số liệu 28 2.2.1 Phƣơng pháp thống kê mô tả 28 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích tổng hợp 29 2.2.3 Phƣơng pháp so sánh 29 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP KĨ THUẬT HẠ TẦNG PIDI 30 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI dự án công ty 30 3.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 32 3.1.3 Các nguồn lực Công ty 34 3.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tài Cơng ty 37 3.1.5 Tổng quan Các dự án công ty 39 3.1.6 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý tài dự án Cơng Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 42 3.2 Thực trạng quản lý tài dự án trúng thầu Công Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 51 3.2.1 Lập kế hoạch quản lý tài dự án 51 3.2.2 Tổ chức thực kế hoạch quản lý tài dự án 56 3.2.3 Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài dự án 71 3.3 Đánh giá chung quản lý tài dự án Công Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI 74 3.3.1 Kết đạt đƣợc 74 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân 75 CHƢƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP KĨ THUẬT HẠ TẦNG PIDI 78 iv 4.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện quản lý dự án Cơng Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 78 4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản lý tài dự án Cơng Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 79 4.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý tài dự án 79 4.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức thực quản lý tài dự án 80 4.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát quản lý tài dự án 82 4.2.4 Hồn thiện máy quản lý tài dự án 83 4.2.5 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực quản lý tài dự án 84 4.3 Kiến nghị 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 v CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Nghĩa từ CP Cổ phần NVL Nguyên vật liệu QLDA Quản lý dự án vi DANH MỤC SƠ ĐỒ STT SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ 3.4 NỘI DUNG Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý tài dự án trung thầu Cơng ty Sơ đồ mẫu phân bổ chi phí tài cho dự án Cơ cấu công tác quản lý dự án Công ty TRANG 32 37 41 69 DANH MỤC BIỂU ĐỒ STT BIỂU ĐỒ NỘI DUNG TRANG Biểu đồ 3.1 Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty 34 Biểu đồ 3.2 Lợi nhuận hàng năm Công ty 35 Biểu đồ 3.3 Số lƣợt công nhân đƣợc đào tạo giai đoạn 2015-2017 vii 67 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 NỘI DUNG TRANG Một số máy móc, thiết bị thi cơng Cơng ty 36 Một số dự án trung thầu Công ty PIDI giai đoạn 2015 -2017 Bảng tổng hợp dự toán số cơng trình Cơng ty thực giai đoạn 2015-2017 Chi tiết khoản mục dự toán chi phí Các bƣớc quản lý chi phí nhân cơng Cơng ty Chi phí thực tế phát sinh với với chi phí dự tốn Cơng ty 38 42 44 45 48 Chi tiết khỏan mục chi phí dự tốn so với Bảng 3.7 thực tế cơng trình Hệ thống cấp điện tổng thể - Cơ sở hạ tầng trung đoàn KQHQ Cam 50 Ranh Bảng 3.8 Quy trình quản lý chi phí máy móc thiết bị Công ty 51 Chi tiết khoản mục máy thi cơng tạicơng Bảng 3.9 trình Hệ thống cấp điện tổng thể- Cơ sở hạ 53 tầng trung đoàn KQHQ Cam Ranh Bảng tổng hợp chi phí tăng sai thực tế so với 10 Bảng 3.10 dự tốn khoản mục chi phí máy thi 54 cơng Chi tiết khoản mục NVL tạicơng trình Hệ 11 Bảng 3.11 thống cấp điện tổng thể- Cơ sở hạ tầng trung đoàn KQHQ Cam Ranh viii 56 + Cơng tác quản lý tài dự án Công ty CP đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI chƣa đảm bảo tính cơng khai, minh bạch Số lƣợt kiểm tra, giám sát quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI ít, vài nội dung kiểm tra đƣợc thực định kỳ nên không phát huy tối đa hiệu hoạt động kiểm tra Đồng thời, công ty chƣa có phận kiểm tra, giám sát hoạt động độc lập nên khơng đảm bảo tính trung thực, khách quan độ tin cậy kết kiểm tra 3.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân chủ quan * Nguyên nhân ứng dụng công nghệ quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI chƣa trọng đến việc đào tạo kỹ nghiệp vụ chuyên sâu công nghệ thông tin cho cán quản lý nói chung quản lý tài dự án nói riêng Dẫn đến đội ngũ cán quản lý tài dự án khơng thể theo dõi cách xác tiến độ cơng việc tiến độ tốn hệ thống phần mềm cơng ty * Nguyên nhân máy tổ chức quản lý dự án Công tác tổ chức máy quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI chƣa có phù hợp số lƣợng chất lƣợng cán Số lƣợng cán thiếu chất lƣợng yếu khơng thích hợp với vị trí cơng tác Đồng thời, phận liên quan đến công tác quản lý dự án chƣa có phối hợp với việc triển khai dự án Điều ảnh hƣởng lớn đến tiến độ dự án * Nguyên nhân từ thông tin, tài liệu phục vụ quản lý tài dự án Các tài liệu, thơng tin liên quan đến quản lý tài dự án khơng đƣợc cập nhật thƣờng xuyên dẫn đến biểu mẫu sử dụng không quy định đƣợc sửa đổi Điều dẫn đến chậm trễ q trình tạm ứng, tốn cho nhà cung cấp gây ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý tài dự án * Nguyên nhân từ đội ngũ cán quản lý tài dự án Đội ngũ cán quản lý tài dự án chƣa đủ lực để đáp ứng thực công việc, công tác đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ quản lý tài chƣa 76 đƣợc Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI trọng đẩy mạnh nên cán cịn nhiều thiếu sót thực quy trình, thủ tục thu nhận, lƣu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án Đồng thời, cán quản lý tài dự án Công ty am hiểu kiến thức tài kế tốn mà khơng am hiểu kiến thức quản lý nhƣ kiến thức dự án xây dựng * Nguyên nhân từ kết hợp phận liên quan đến quản lý tài dự án cơng ty Cơng ty chƣa có kết hợp chặt chẽ phận thực quản lý tài dự án trúng thấu Cơng tác quản lý chủ yếu phận kế toán thực nên chƣa đảm bảo khách quan Các phận khác nhƣ: phận vật tƣ, kỹ thuật không am hiểu tài kế tốn nên đơi thực tạm ứng mua vật tƣ mà không lấy đủ hóa đơn chứng từ Nguyên nhân khách quan Sự phối hợp Ban, ngành địa phƣơng có liên quan đến dự án lỏng lẻo, thiếu đồng Các quy định, văn pháp lý Nhà nƣớc cơng tác quản lý tài dự án cịn rƣờm rà, ra, hiệu lực pháp lý văn pháp luật chƣa cao Đồng thời, quy định quản lý tài dự án trúng thấu cịn Nhiều văn pháp luật chồng chéo gây ảnh hƣởng đến hiệu công tác quản lý Sự thay đổi, điều chỉnh liên tục văn liên quan luật đến lao động nhƣ mức lƣơng tối thiểu, tỷ lệ trích lập bảo hiểm , gây hạn chế định công tác quản lý tài dự án doanh nghiệp Do doanh nghiệp khơng tính tốn đến mức tăng chi phí nhân cơng (đơn giá nhân viên chi phí trích bảo hiểm xã hội) theo quy định pháp luật Từ dẫn đến chênh lệch chi phí nhân cơng thực tế chi phí dự tốn Môi trƣờng kinh tế biến động khiến cho giá nguyên vật liệu không ngừng thay đổi Từ ảnh hƣởng đến việc quản lý chi phí tài dự án Công ty Công ty không dự báo hết biện đống giá nguyên vật liệu đầu vào 77 CHƢƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP KĨ THUẬT HẠ TẦNG PIDI 4.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện quản lý dự án Công Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI o Cơng tác chuẩn bị đấu thầu - Triển khai tích cực công tác cập nhật thông tin, tài liệu kế hoạch dài hạn phục vụ làm hồ sơ dự án đấu thấu Chủ động đề xuất, xây dựng kế hoạch làm việc với phòng ban đơn vị liên quan để thực công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Chủ động đề xuất thực việc xây dựng, bảo vệ kế hoạch tổng thể kế hoạch chi tiết cho dự án dự thầu Lập kế hoạch đấu thầu dự án, xây dựng kế hoạch vốn, nhân lực, vật lực hàng năm dài hạn dự án -Thực tốt công tác tham gia đấu thầu đƣợc cụ thể quy chế hoạt động - Cập nhật tài liệu, soạn thảo thƣơng thảo hợp đồng, hợp đồng kinh tế mua sắm hàng hoá, xây lắp cơng trình; bổ sung điều chỉnh hợp đồng; lý hợp đồng đảm bảo chặt chẽ, kịp thời, pháp luật - Tăng cƣờng hoạt động giám sát, kiểm tra thực hợp đồng; triển khai hồ sơ theo dõi diễn biến dự án theo biểu mẫu thống để có sở, kiểm tra, lập báo cáo kịp thời đầy đủ nội dung; phối hợp với phận liên quan để giải khó khăn vƣớng mắc thực hợp đồng, tốn dự án hồn thành ban giao cho chủ đầu tƣ o Công tác quản lý tài dự án -Tăng cƣờng thu hồi khoản phải thu theo giai đoạn toán dự án triển khai -Hƣớng dẫn, đơn đốc phịng tài - kế tốn thực lập hồ sơ tốn theo chế độ sách -Thực việc thanh, toán, bảo vệ toán nhanh chóng, kịp thời, chế độ sách 78 -Triển khai thực chƣơng trình phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý tài dự án nhằm quản lý tài dự án xác, hiệu o Công tác thi công - Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đơn đốc phịng kỹ thuật, đội thi cơng phối hợp với đơn vị liên quan (chủ đầu tƣ, đơn vị tƣ vấn giám sát…) hoàn thành tiến độ dự án trúng thấu Hƣớng dẫn, kiểm tra phận kỹ thuật, thi thực quy định tiêu chuẩn chất lƣợng cơng trình, quy định hồ sơ nhật ký thi công nhiệm vụ khác đƣợc cụ thể hoá điều lệ hoạt động Công ty - Tăng cƣờng công tác Quản lý thi công, đôn đốc tiến độ thi công với phận liên quan để sớm hoàn thành bàn giao dự án đƣa vào sử dụng 4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản lý tài dự án Cơng Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI 4.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý tài dự án o Lý đề xuất giải pháp Kết phân tích thực trạng cho thấy cơng tác lập kế hoạch quản lý tài tạiCơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI chƣa thật khoa học khâu Khi phát sinh cố nằm kế hoạch tài lập, đội ngũ cán cịn lúng túng, chƣa giải thỏa đáng gây nhiều cản trở việc bố trí, bố sung ngân sách cho dự án Đồng thời, việc lập kế hoạch phòng kế tốn tài đảm nhận nên khơng đánh giá hết phát sinh dự án khiến kế hoạch tài lập đơi khơng phù hợp Do đó, để thực tốt cơng tác quản lý tài dự án Cơng ty, tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cơng tác quản lý tài dự án Công ty o Nội dung giải pháp Bộ phận lập kế hoạch quản lý tài dự án Công Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDItrên sở dự tốn tài cần lập kế hoạch tác nghiệp hay lập chƣơng trình quản lý tài sơ cho dự án mục tiêu đƣợc chi tiết hố thành cơng việc đảm bảo theo trình tự logic, có độ xác cao 79 Để thực đƣợc điều cần thiết phải đào tạo đƣợc đội ngũ cán lập kế hoạch công ty có trình độ chun mơn cao, từ kế hoạch tài cho thời kỳ dự án đựơc lập phù hợp với mục tiêu công ty, bám sát với thực tế, mốc thời gian phải đƣợc lập cách chi tiết có hệ thống tƣơng ứng với mức chi phí phát sinh Các cán lập kế hoạch quản lý tài dự án phải có phƣơng pháp khoa học, nắm bắt đƣợc mục tiêu chung dự án để xác định cách xác tồn cơng việc phải tiến hành đồng thời đảm bảo đƣợc tính dễ hiểu, dễ nắm bắt cho cán phòng khác tạo thuận lợi cho công tác thi công dự án sau Cần có phân cơng chi tiết nhân phần việc cụ thể cho cá nhân kế hoạch quản lý tài dự án Theo dõi giám sát tƣ trình lập kế hoạch tài chínhdự án, áp dụng biện pháp xử lý nghiêm khắc với cá nhân có hành vi vi phạm trình lập kế hoạch quản lý tài dự án Làm thủ tục kiểm tra lập tờ trình, chuyển lên cán quản lý ban lãnh đạocông ty để xem xét duyệt kế hoạch quản lý tài lập Thƣờng xuyên đơn vị, phịng ban liên quan gám sát đơn đốc phận lập kế hoạch triển khai công việc kịp thời tạo tiền đề giúp dự án thi công đảm bảo tiến độ chất lƣợng o Điều kiện thực giải pháp Cần đảm bảo nguồn kinh phí hỗ trợ đội ngũ cán bộ phận lập kế hoạch quản lý tài dự án trực thuộc phịng tài kế tốn học tập, nâng cao lực xây dựng kế hoạch Phải có thêm nhân lực đảm nhiệm nhiệm vụ nhƣ: làm thủ tục kiểm tra, giám sát kế hoạch quản lý tài dự án Thay đổi nhận thức đội ngũ lãnh đạo công tác giao quyền, phần quyền cho cán dảm nhận cơng việc 4.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức thực quản lý tài dự án o Lý đề xuất giải pháp Quản lý tài dự án thực chất q trình quản lý giá thành cơng trình Hiện cơng tác tổ chức thực quản lý tài dự án Công Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDIvẫn tồn nhiều bất cập kết 80 tổ chức thực không phù hợp với kế hoạch tài lập Nguồn lực tài thực tế thực cao nhiều so với kế hoạch tài lập, đặc biệt khoản mục chi phí nhân cơng chi phí ngun vật liệu Bên cạnh đó, tổ chức thực quản lý dự án Cơng ty cịn tồn hạn chế điển hình là: cơng tác quản lý tiến hành qua nhiều bƣớc gây ảnh hƣởng việc tiếp cận với nguồn vốn giải ngân chủ đầu tƣ.Trƣớc thực trạng này, nhận thấy giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức thực quản lý tài dự án cần đƣợc đề xuất thực o Nội dung giải pháp - Các khoản mục chi phí phát sinh thực dự án cần phải tính tốn cẩn thận chi tiết đảm bảo dự tốn phù hợp với q trình thực phân bổ vốn theo kế hoạch lập với chủ đầu tƣ - Cần phải áp dụng xác định mức, đơn giá Bộ tài ban hành đồng thời xem xét bám sát điều chỉnh, thông tƣ hƣớng dẫn Bộ xây dựng, công văn Văn phịng phủ tính chi phí xây dựng, đơn giá vật liệu xây dựng lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây dựng hạ tầng, công trình điện, nƣớc Đặc biệt giai đoạn việc giá thép xây dựng, giá vật tƣ cát, đá, xi măng tăng đột biến có ảnh hƣởng nhiều đến việc tính tốn chi phí xây dựng, làm cho giá trị cơng trình thời điểm dự tốn bị sai lệch so với trình thực Vì vậy, hợp đồng ký kết cần ghi chi tiết số lƣợng, đơn giá loại vật liệu, khâu cơng việc - Cần tính tốn xác cơng việc sở bảng tiên lƣợng cơng trình đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật - Kiểm tra phù hợp biện pháp thi công phận kỹ thuật so với thực tế tiến hành Nếu có sai lệch nguyên nhân dẫn đến làm tăng ngân sách cho dự án Vì phải kiểm tra chặt chẽ hồ sơ thiết kế đơn giá lẫn biện pháp thi công nhằm phát kịp thời sai sót để lập báo cáo lên chủ đầu tƣ, điều chỉnh nguồn ngân sách dùng cho dự án - Tìm hiểu nghiên cứu kỹ lƣỡng thị trƣờng, giá vật tƣ để nâng cao hiệu quản lý, giảm tình trạng lãng phí, gian lận cán vật tƣ 81 - Phịng tài kế tốn cần kiện tồn cơng tác tài kế tốn theo góp ý Ban lãnh đạo cơng ty, lập dự tốn trình duyệt mua phần mềm kế tốn để sử dụng cơng việc tốn, kịp thời cập nhật, chủ động công tác tốn, giúp thực hiệu cơng tác quản lý tài dự án Cơng ty o Điều kiện thực giải pháp Đội ngũ cán làm cơng tác quản lý tài dự án phải có đủ trình độ, chun mơn nghiệp vụ để thực phân bổ nguồn vốn cho giai đoạn công trình Ban lãnh đạo cơng ty phải tạo điều kiện, cung cấp đầy đủ thiết bị để phòng tài kế tốn cập nhật thơng tin tỷ giá, chế độ sách, pháp luật …để việc tốn đƣợc thực xác vừa đảm bảo chất lƣợng vừa đảm bảo chi phí đƣợc duyệt Cần bổ sung nguồn kinh phí để đầu tƣ hệ thống công nghệ, phần mềm ứng dụng quản lý tài dự án 4.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát quản lý tài dự án o Lý đề xuất giải pháp Hiện tại, kết phân tích cho thấy số lƣợt kiểm tra, giám sát cơng tác quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI cịn ít, vài nội dung kiểm tra đƣợc thực định kỳ nên không phát huy tối đa hiệu hoạt động kiểm tra Đồng thời, cơng ty chƣa có phận kiểm tra, giám sát hoạt động độc lập nên không đảm bảo tính trung thực, khách quan độ tin cậy kết kiểm tra Từ đó, cơng tác quản lý tài dự án Cơng ty khơng đạt hiệu cao Xuất phát từ nguyên nhân này, tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát quản lý tài dự án o Nội dung giải pháp - Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ: Hệ thống kiểm soát nội cần phải có trách nhiệm xác minh, phát hiện, ngăn ngừa xử lý kịp thời thiếu sót, sai phạm, yếu q trình quản lý tài dự án phịng tài kế tốn Cần có phân rõ trách nhiệm phận kiểm tra, kiểm soát với phận thực quản lý tài dự án Cơng ty Trong q trình kiểm tra, giám sát, 82 cán kiểm tra độc lập cần quan tâm tới dấu hiệu cảnh báo rủi ro hoạt động quản lý tài dự án phịng tài dự án - Đối với ban lãnh đạo công ty: cần thực cơng tác đánh giá hiệu định kì thƣờng xun nhằm nâng cao hiệu việc kiểm tra từ phát khắc phụ sai sót nhanh chóng Đẩy nhanh tiến độ dự án đảm bảo chất lƣợng tiến độ hoạt động, từ nâng cao hiệu quản lý tài cho dự án Công ty o Điều kiện thực giải pháp Để thực hiệu giải pháp trên, địi hỏi cơng ty phải thành lập đƣợc phận chuyên trách thực công tác kiểm tra, giám sát Bộ phận phải hoạt động độc lập, khơng có quan hệ lợi ích với đội ngũ nhân viên quản lý tài dự án Bên cạnh đó, đội ngũ cán thực kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài dự án phải đảm bảo trình độ chun mơn tốt, am hiểu nhiều lĩnh vực để phát kịp thời sai sót q trình kiểm tra, giám sát 4.2.4 Hồn thiện máy quản lý tài dự án o Lý đề xuất giải pháp Hiện tại, từ kết phân tích thực trạng cho thấy máy tổ chức quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI chƣa có phù hợp số lƣợng chất lƣợng cán Số lƣợng cán cịn thiếu chất lƣợng yếu khơng thích hợp với vị trí cơng tác Đồng thời, phận liên quan đến cơng tác quản lý dự án chƣa có phối hợp với việc triển khai dự án Bên cạnh đó, cấu tổ chức yếu tố góp phần quan trọng vào hiệu cơng tác quản lý tài dự án Một cấu tổ chức khoa học, phù hợp với thay đổi môi trƣờng cạnh tranh, công nghệ yêu cầu quản lý phát huy đƣợc tính động hiệu Vì vấn đề đặt cần hoàn thiện máy tổ chức quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI o Nội dung giải pháp - Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI phải kiện toàn hệ thống cấu tổ chức, thay đổi mối quan hệ phận, xếp lại mơ hình quản lý theo chun ngành dọc ngang, tạo điều kiện cho việc xử 83 lý liệu thông tin đƣợc giải nhanh chóng - Bên cạnh đó, tuỳ theo tính chất công việc Công ty cần phân cấp quản lý theo chức để đảm bảo tính mạch lạc, tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị bắc cầu qua nhiều khâu gián tiếp trung gian Hiện tại, mặc dù, phòng chức nói chung phịng tài kế tốn Cơng ty hồn thành nhiệm vụ phạm vi, lĩnh vực quản lý tài dự án nhƣng tổng quan chung, tiến độ chung dự án có lãnh đạo ban nắm đƣợc, chƣa có liên kết cơng việc nhóm, phịng Điều dẫn đến liên kết giải công việc chƣa thật linh hoạt thông suốt quản lý Cơng ty Chính cần phải có phân định theo cấp có chun mơn hố, chia trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho cá nhân phận quản lý tài dự án Trong phịng tài kế tốn, nhiệm vụ đƣợc phân chia cụ thể theo nhóm thực hiện, cần phải có giải pháp tạo nên liên kết cơng việc nhóm, phịng quan trọng cả, cán công nhân viên cần phải nắm đƣợc tổng quan nhƣ tình hình chung tồn dự án để linh hoạt việc giải cơng việc quản lý tài dự án Công ty o Điều kiện thực giải pháp Cán quản lý, lãnh đạo phải đổi tƣ quản lý, đồng thời đảm bảo chun mơn hóa cơng việc Thực giao quyền, gắn trách nhiệm đến cá nhân phải triển khai hoạt động tạo gắn kết, đoàn kết cá nhân phòng ban 4.2.5 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý tài dự án o Lý đề xuất giải pháp Nhân tố quan trọng ảnh hƣởng tới chất lƣợng quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI ngƣời, để nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài dự án, u cầu đặt Cơng ty phải có cán có lực, có chun mơn, có kinh nghiệm dày dạn lĩnh vực tài kế tốn lĩnh vực quản lý Bên cạnh đó, theo kết phân tích thực trạng cho thấy 84 nguyên nhân dẫn đến hạn chế quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDIlà do: Đội ngũ cán quản lý chƣa đủ lực để đáp ứng thực công việc, công tác đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ chƣa đƣợc Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI trọng đẩy mạnh nên cán nhiều thiếu sót thực quy trình, thủ tục thu nhận, lƣu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án Đồng thời, cán quản lý tài dự án Cơng ty am hiểu kiến thức tài kế tốn mà khơng am hiểu kiến thức quản lý nhƣ kiến thức dự án xây dựng Do đó, giải pháp nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực quản lý tài dự án Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI cần thiết phải thực o Nội dung giải pháp Để thực tốt giải pháp này, cần phải có hoạt động nhƣ : - Tổ chức lớp học hay chuyên ngành đào tạo quản lý, quản lý kinh tế, lớp học quản lý máy tính - Ngồi thực việc đào tạo đào tạo lại cho phù hợp với yêu cầu quản lý - Tạo điều kiện để cán phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI nâng cao trình độ từ thấp lên cao: cán phịng tài kế tốn Cơng ty phần lớn có trình độ từ cao đẳng, đại học trở lên, kỹ sƣ cử nhân cần khuyến khích việc họ hàm thụ học từ đại học lên cao học…ngồi học thêm chun mơn khác để linh hoạt việc giải cơng việc - Cần có sách khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ phận quản lý tài dự án: Có chế độ khen thƣởng rõ ràng, nên tăng lƣơng bổng hợp lý để nhân viên tập trung vào cơng việc chính, khuyến khích việc học nâng cao trình độ cách giảm bớt cho họ gánh nặng học phí - Cần tổ chức phong trào thi đua, nhằm kích thích cán Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDIphát huy tốt tính chủ động sáng tạo nhƣ tính đồn kết phối hợp thực giải cơng việc từ đẩy mạnh việc hồn thành nhiệm vụ quản lý tài dự án Công ty 85 o Điều kiện thực giải pháp Cần có đủ nguồn kinh phí để triển khai hoạt động đào tạo Tổ chức lớp đào tạo phải có tham gia giảng dạy chuyên gia đầu ngành giàu kinh nghiệm thực tiễn Hoàn thiện sách, quy định thƣởng phạt, lƣơng bổng cán quản lý tài dự án trực thuộc phịng tài kế tốn Cơng ty 4.3 Kiến nghị Trong thời gian qua, Nhà nƣớc ban hành nhiều Nghị đinh, Thông tƣ hƣớng dẫn thi hành luật quản lý dự án quản lý tài dự án nhƣng trình tổ chức thực hiện, cán quản lý dự án thấy tồn nhiều vấn đề luật, luật chƣa thực hoàn chỉnh, chƣa thể đƣợc minh bạch, rõ ràng phân định trách nhiệm cho hệ thống quản lý dự án nói chung quản lý tài dự án nói riêng Thủ tục đầu tƣ rƣờm rà, gây nhiều trở ngại cho nhà thầu thi công nhƣ nhà quản lý tài dự án, dẫn đến chậm trễ công tác quản lý tiến độ nhƣ quản lý chi phí chất lƣợng Do đó, Nhà nƣớc cần hồn thiện chỉnh sửa chế pháp lý có liên quan đến hoạt động đầu tƣ tất lĩnh vực đầu tƣ nói chung lĩnh vực thu cơng xây dựng dân dụng, xây dựng hạ tầng nói riêng Có biện pháp điều chỉnh kịp thời lĩnh vực quản lý tài dự án giúp Ban lãnh đạo cơng ty sớm tìm giải pháp quản lý thống hoạt động quản lý tài dự án Nhà nƣớc cần tích cực xây dựng hồn chỉnh hệ thống quy chuẩn xây lắp để làm tiền đề hoạt động cho công ty Hệ thống quy chuẩn, định mức xây dựng phải thống tất khâu rõ ràng dự án; định mức xây dựng phải rõ ràng, phù hợp với điều kiện Việt Nam Từ đó, dự án cơng ty tn thủ theo tiêu chuẩn chất lƣợng định, giúp cho công tác quản lý tài chỉnh dự án thuận lợi đạt hiệu cao Do xác định đƣợc giá dự toán sát với chi phí thực thực tế Nhà nƣớc cần mở rộng quan hệ quốc tế, tạo hội cho Công ty hợp tác đầu tƣ, liên doanh liên kết với nƣớc ngoài, học hỏi kinh nghiệm quản lý tài tiên tiến, tiếp thu khoa học cơng nghệ đại từ họ Đồng thời, giúp Công ty Cổ 86 phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI khuyếch trƣơng thƣơng hiệu nhẳm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ công ty Nhà nƣớc nên mở lớp đào tạo chuyên sâu kỹ quản lý tài dự án để Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI có hội học hỏi, tích lũy kiến thức rút đƣợc nhiều kinh nghiệm khâu quản lý dự án nói chung quản lý tài dự án nói riêng Mở lớp đào tạo luật đầu tƣ, khuyến khích cán cơng nhân viên cơng ty tìm hiểu pháp luật để có hiểu biết hồn thiện quản lý tài dự án 87 KẾT LUẬN Có thể nói quản lý dự án nói chung quản lý tài dự án nói riêng cơng tác quan trọng tiến hành thực dự án Công tác quản lý tài dự án doanh nghiệp có đặc thù riêng, địi hỏi phải có nghiên cứu chuyên biệt công tác doanh nghiệp từ giác độ chuyên ngành quản lý kinh tế lý luận thực tiễn Đề tài “Quản lý tài dự án Cơng Ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI” đƣợc thực nhằm mục đích đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý tài dự án Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI Để thực đƣợc mục đích nghiên cứu trả lời giải đáp câu hỏi nghiên cứu xác định, luận văn đã: - Hệ thống hóa vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác quản lý tài dự án trúng thầy doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý tài dự án Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI Từ đó, kết đạt đƣợc nhƣ hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế công tác Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp kĩ thuật hạ tầng PIDI - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài dự án Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI bao gồm: (1) Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý tài dự án ; (2) Hồn thiện cơng tác tổ chức thực kế hoạch quản lý tài dự án ; (3) Hoạn thiện công tác kiểm tra, giám sát cơng tác quản lý tài dự án ; (4) Hồn thiện máy quản lý tài dự án ; (5) Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực quản lý tài dự án Các dự án đề xuất cần đƣợc thực đồng tham gia tích cực đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty đểnâng cao hiệu quản lý tài dự án, giúp dự án đƣợc thi cơng, hồn thành ban giao cho chủ đầu tƣ tiến độ quy định song đảm bảo nguồn ngân sách hợp lý tiêu chuẩn chất lƣợng theo yêu cầu 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tú Anh, 2011 Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Hoàng Ân, 2013 Quản lý dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ Tạp chi xây dựng, số 23/2013 Nguyễn Thị Thọ Bình, 2013 Cơng tác QLDA đầu tư xây dựng Công ty Điện lực Thái Nguyên Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên Thái Bá Cẩm, 2003 Quản lý tài lĩnh vực đầu tư xây dựng Hà Nội: NXB Tài Chính Chính phủ, 2015 Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng Hà Nội Công ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI, 2014-2017 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI Hà Nội Công ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI, 2014-2017 Báo cáo tổng kết tình hình thực dự án trúng thầu Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kỹ thuật hạ tầng PIDI Hà Nội Trần Mạnh Dũng cộng sự, 2011 Kinh nghiệm lần áp IFRS Tạp chí kinh tế phát triển, số 165, (II) Nguyễn Văn Đáng, 2005 Quản lý dự án xây dựng NXB Đồng Nai 10 Nguyễn Văn Đáng, 2005 Quản Lý dự án NXB Đồng Nai 11 Bùi Tiến Hạnh, 2015 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước Hà Nội: Nhà xuất Thống kế 12 Vƣơng Đình Huệ, 2003 Kiểm tra, Kiểm tốn báo cáo tốn cơng trình xây dựng hồn thành Hà Nội: NXB Tài Chính 13 Nguyễn Thanh Liêm cộng sự, 2009 Quản trị dự án Hà Nội: NXB Tài 89 14 Triệu Hồng Mai, 2015 Hồn thiện cơng tác quản lý dự án Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc Công ty Cổ phần Nước Thái Nguyên Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Thái Nguyên 15 Nguyễn Bạch Nguyệt Từ Quang Phƣơng, 2007 Giáo trình kinh tế đầu tư Hà Nội: NXB Thống kê 16 Từ Quang Phƣơng, 2005 Quản lý dự án đầu tư Hà Nội: Nhà xuất Thống Kê 17 Nguyễn Văn Sênh, 2011 Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình thủy lợi Ban Quản lý đầu tư xây dựng thủy lợi - Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Luận văn thạc sĩ kinh tế Đại học Nông nghiệp I Hà Nội 18 Đỗ Văn Thân Josette P, 1994 Quản lý tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê 19 Mai Thu Trang, 2016 Tăng cường quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thơng nơng thơn nguồn vốn ngân sách Nhà nước địa bàn huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Thái Nguyên 20 Phạm Hữu Vinh, 2011 Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Luận văn thạc sỹ Trƣờng Đại học Thƣơng mại 90 ... đoạn 2015-2017 Chi tiết khoản mục dự tốn chi phí Các bƣớc quản lý chi phí nhân cơng Cơng ty Chi phí thực tế phát sinh với với chi phí dự tốn Cơng ty 38 42 44 45 48 Chi tiết khỏan mục chi phí dự tốn... Quản lý chi phí nhân cơng Quản lý chi phí nhân cơng: bao gồm việc quản lý loại chi phí liên quan đến việc trả lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp thực dự án Nguồn nhân lực thực dự án nhân cơng... giờ, sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, bảng tính nhân cơng trực tiếp Quản lý chi phí máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng dự án Quản lý chi phí máy móc thiết bị bao gồm: quản lý loại chi phí