Tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cao Su Sao Vàng

Tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cao Su Sao Vàng

Lời nói đầu

Trong quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp, TSCĐ đóng một vai trò quan trọng không thể thiếu đợc trong mỗi Doanh nghiệp TSCĐ ở mỗi đơn vị sản xuất luôn phản ánh đợc trình độ khoa học kỹ thuật, khả năng trang bị cơ sở vật chất của mỗi Doanh nghiệp.

Để có thể đứng vững trên thị trờng thì Doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm năng lao động để sản phẩm có khả năng cạnh tranh trên thị trờng Đầu t cơ sở hạ tầng, mở rộng và trang bị thêm máy móc thiết bị, công nghệ dây truyền tiên tiến cho mỗi Doanh nghiệp là cơ sở để đa ra những sản phẩm có chất lợng cao có thể đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả và hạch toán chính xác số lợng và giá trị hiện có cũng nh sự biến động của TSCĐ là một yêu cầu quan trọng trong quá trình góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty Cao Su Sao Vàng em đã mạnh dạn chọn đề

tài: '' Tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cao Su Sao Vàng ''.

Báo cáo của em gồm 3 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận về công tác hạch toán kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty Cao su Sao vàng.

Phần III: Những nhận xét và một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Công ty Cao su Sao vàng.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Lê Văn Đoàn

Phần I

Cơ sở lý luận về công tác hạch toán kế toán TSCĐtrong các doanh nghiệp

A Lý luận chung về TSCĐ trong các doanh nghiệp.

I Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ của công tác hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp.

1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ.

TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Theo chế độ hiện hành: giá trị TSCĐ > = 5 000 000đ.

Thời hạn sử dụng > = 1 năm.

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc h hỏng.

Bên cạnh các lọai TSCĐ hữu hình (có hình thái vật chất cụ thể nh nhà cửa, máy móc, thiết bị ), trong doanh nghiệp còn có nhiều loại TSCĐ khác nh TSCĐ vô hình, TSCĐ tài chính Mỗi loại mang tính chất, đặc điểm về hình thành, sử dụng và quản lý riêng song tất cả chúng đều giống nhau ở chỗ thời gian đầu t, thu hồi chi phí thờng dài.

2 Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp.

TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ đợc nhà nớc giao.

Để tăng cờng công tác quản lý, bảo vệ an toàn TSCĐ và đảm bảo chất lợng thông tin kế toán, nâng cao vai trò kiểm tra giám sát bằng đồng tiền trong quá trình hình

thành, sử dụng và đổi mới TSCĐ, công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần phải thực hiện các yêu cầu và nhiệm vụ sau.

Tổ chức hạch toán ghi chép, phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của doanh nghiệp và sự biến động của các loại TSCĐ hữu hình, vô hình, thuế tài chính thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn, giá trị còn lại và các nguồn hình thành từng TSCĐ (vốn ngân sách, vốn tự bổ sung ) Phân loại các tài sản cố định hiện có trong doanh nghiệp theo đúng quy định của nhà nớc.

Phản ánh đợc tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp: TSCĐ đang sử dụng, TSCĐ cha cần dùng, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh, quản lý dự án đầu t sự nghiệp và phúc lợi, TSCĐ đa ra sửa chữa lớn, TSCĐ h hỏng tr-ớc thời gian quy định hoặc TSCĐ đã hết thời gian sử dụng nhng vẫn còn dùng đợc Từ đó có kế hoạch sử dụng TSCĐ đạt hiệu quả cao.

Tổ chức hạch toán TSCĐ phải đảm bảo thực hiện đợc việc tính trích và hạch toán chính xác kịp thời số khấu hao vào đối tợng chịu chi phí và giá trị hao mòn TSCĐ, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trong quá trình tái đầu t và đầu t mở rộng, nhằm không ngừng nâng cao năng lực sản xuất hoàn trả các nguồn vay (nếu có) và đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

Đối với TSCĐ đa ra sửa chữa lớn, các doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định của nhà nớc về công tác quản lý chi tiêu sửa chữa lớn: đảm bảo hạch toán kịp thời, chính xác giá thành và quyết toán các công trình sửa chữa lớn hoàn thành.

Lập hồ sơ, tổ chức thanh xử lý TSCĐ và hạch toán kịp thời kết quả về thanh xử lý TSCĐ theo quy định.

Thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nớc.

Thực hiện chế độ báo cáo kế toán TSCĐ.

II Phân loại TSCĐ.

1 Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ.

Mọi t liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc Nếu thoả mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn: có thời gian sử dụng > = 1 năm, và có giá trị > = 5 000 000 đ thì đợc coi là TSCĐ hữu hình.

Trờng hợp hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạt động chính của nó nhng do yêu cầu quản lý riêng từng bộ phận tải sản thì mỗi bộ phận tài sản đó đợc coi là một TSCĐ hữu hình độc lập.

- Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình.

Các khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh: chi phí về quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp Các chi phí nêu trên nếu thoả mãn đồng thời cả 2 điều kiện tiêu chuẩn: có thời gian sử dụng > = 1 năm; có giá trị > = 5 000 000đ mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì đợc coi là TSCĐ vô hình.

- Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn,- Thiết bị dụng cụ quản lý,

- Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc,- Các loại TSCĐ khác.

b TSCĐ vô hình

- Chi phí về đất sử dụng,

- Chi phí về thành lập doanh nghiệp,- Chi phí về bằng phát minh,

- Chi phí lợi thế kinh doanh,- Chi phí về TSCĐ vô hình khác.

c TSCĐ thuê tài chính: là TSCĐ do doanh nghiệp đi thuê của doanh nghiệp cho thuê tài chính thoe đúng các điều kiện của nhà nớc quy định.

2.2 TSCĐ phân theo tính chất sử dụng.

- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh,- TSCĐ ngoài sản xuất kinh doanh,- TSCĐ cha cần dùng,

- TSCĐ không cần dùng,- TSCĐ chờ thanh lý.

2.3 TSCĐ phân theo quyền sở hữu.

- TSCĐ tự có của doanh nghiệp là toàn bộ TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn của doanh nghiệp; nó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, giá trị TSCĐ phản ánh trên bảng cân đối kế toán.

- TSCĐ thuê ngoài là những TSCĐ thuê lại của các đơn vị khác về để sử dụng trong thời gian nhất định: nó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có quyền sử dụng trong thời gian thuê.

Có 2 loại thuê ngoài:- thuê ngắn hạn (thuê hoạt động)- thuê dài hạn (thuê tài chính)

2.4 TSCĐ phân theo nguồn hình thành.

Căn cứ vào nguồn vốn đã tham gia đầu t cho việc xây dựng, mua sắm hình thành TSCĐ đợc phân loại nh sau:

- TSCĐ hình thành từ vốn tự bổ sung,- TSCĐ hình thành từ vốn liên doanh,

- TSCĐ hình thành từ vốn cổ phần,- TSCĐ hình thành từ vốn vay,

- TSCĐ hình thành từ vốn ngân sách cấp.

3 Tác dụng của việc phân loại.

Thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ.

III Đánh giá TSCĐ.

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, giúp chúng ta đánh giá đợc năng lực sản xuất cũng nh nhu cầu đầu t và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm và nhu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ phải đợc đánh giá thoe nguyên giá và giá trị còn lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn.

1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình.

Tuỳ theo từng loại TSCĐ cụ thể, từng cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ sẽ đợc xác định khác nhau:

- TSCĐ mua sắm (bao gồm cả mua mới và cũ): nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn của ngời bán công với thuế nhập khẩu và các khoản phí tổn mới trớc khi dùng (phí vận chuyển, bốc dỡ lắp đặt, chạy thử, thuế trớc bạ, chi phí sửa chữa, tân trang trớc khi dùng ) trừ đi các khoản giảm giá hàng mua (nếu có).

- TSCĐ do bộ phận xây dựng cơ bản bàn giao: nguyên giá là giá thực tế của công trình xây dựng cùng với các khoản chi phí khác có liên quan và thuế trớc bạ (nếu có).

- TSCĐ do bên nhận thầu (bên B) bàn giao: nguyên giá là giá phải trả cho bên B cộng với các khoản phí tổn mới trớc khi dùng (chạy thử, thuế trớc bạ ) trừ đi các khoản giảm giá (nếu có).

- TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến.

+ Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị còn lại ghi sổ ở đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận) cộng với các phí tổn mới trớc khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt ).

+ Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị còn lại và số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ của đơn vị cấp Các phí tổn mới trớc khi dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ.

- TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh : nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cùng các phí tổn mới trớc khi dùng (nếu có).

2 Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài chính.

Theo chế độ tài chính quy định hiện hành, ở Việt Nam khi đi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê căn cứ vào các chứng từ liên quan do bên cho thuê chuyển đến để xác định nguyên giá TSCĐ đi thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn đợc căn cứ vào nguyên giá do bên cho thuê chuyển giao.

B Nội dung kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp.

I Hạch toán tổng hợp TSCĐ.

1 Các nguyên tắc về quản lý và theo dõi hạch toán TSCĐ.

- TSCĐ phải đợc quản lý theo dõi, hạch toán chi tiết theo từng đối tợng TSCĐ.- TSCĐ đợc phản ánh trên thẻ, sổ theo nguyên giá mua sắm, đầu t xây dựng và chuyển giao Mỗi đối tợng TSCĐ không phân biệt đã sử dụng hay cha sử dụng phải có mã số thẻ riêng.

- Ngoài việc theo dõi hạch toán TSCĐ tại phòng kế toán, phải đợc theo dõi tại các tổ, đội, phân xởng

- Nguyên tắc xác định khấu hao.

+ Tất cả TSCĐ trong đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao theo chế độ của nhà nớc quy định.

+ Những tad cha cần dùng, không cần dùng đợc cấp trên cho phép đa vào cất giữ hoặc chờ điều chuyển cho đơn vị khác, TSCĐ chời quyết định thanh lý thì doanh nghiệp không phải trích khấu hao.

+ Những TSCĐ đã trích đủ khấu hao thì không phải trích khấu hao.

+ Những TSCĐ cha khấu hao hết (cha thu hồi đủ vốn) nhng đã h hỏng không thể sử dụng đợc phải thanh lý theo nguyên tắc bảo toàn vốn.

+ Những TSCĐ tăng tháng này thì bắt đầu trích khấu hao từ tháng sau, TSCĐ giảm từ tháng này thì bắt đầu thôi trích khấu hao từ tháng tiếp theo.

+ Những TSCĐ đợc hình thành bằng nhiều nguồn vốn thì số tiền đã trích khấu hao của những tài sản này cũng phải theo dõi riêng biệt cho từng nguồn vốn.

+ Đối với TSCĐ thuộc khối sự nghiệp, Ban quản lý dự án đợc đầu t xây dựng, mua sắm bằng nguồn kinh phí nhà nớc cấp và nguồn kinh phí dự án thì không trích khấu hao mà xác định hao mòn TSCĐ.

2 Tài khoản sử dụng.

- TK 211: TSCĐ hữu hình- TK 212: TSCĐ thuê tài chính- TK 213: TSCĐ vô hình- TK 214: hao mòn

Kế toán sử dụng TK 211 để phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá.

Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát )

Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển )

D nợ: nguyên giá TSCĐ hiện có.TK 213: TSCĐ vô hình

Bên nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêmBên có: nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳD nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có

TK 213 có 6 tài khoản cấp 2:2131 quyền sử dụng đất

2132 chi phí thành lập doanh nghiệp2133 bằng phát minh sáng chế2134 chi phí nghiên cứu phát triển2135 chi phí về lợi thuế thơng mại2136 TSCĐ vô hình khác.

TK 211 có 6 tài khoản cấp 22112 nhà cửa vật kiến trúc2113 máy móc thiết bị

2114 phơng tiện vận tải, truyền dẫn2115 thiết bị dụng cụ quản lý

2116 cây lâu năm, súc vật làm việc2118 TSCĐ khác.

TK 214 hao mòn TSCĐ: dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có của doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn)

Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ (nhợng bán, thanh lý )

Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ (do trích khấu hao, đánh giá tăng )

D có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có.TK 214 có 3 tài khoản cấp 2

2141 hao mòn TSCĐ hữu hình2142 hao mòn TSCĐ thuê tài chính2143 hao mòn TSCĐ vô hình

Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh TK 331, 341, 112, 111

3 Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình (trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ).

3.1 Hạch toán tình hình biến động tăng TSCĐ hữu hình.

TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân nh tăng do mua sắm, xây dựng, cấp phát Kế toán cần căn cứ vào từng trờng hợp cụ thể để ghi sổ cho thích hợp.

a Trờng hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu.

Kế toán phản ánh các bút toán:BT1: ghi tăng nguyên giá TSCĐ.

Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 133 (1332): thuế VAT đầu vào đợc khấu trừCó TK 331: tổng số tiền cha trả ngời bán

Có TK 111, 112: thanh toán ngay (kể cả phí tổn mới)BT2: kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng

Nợ TK 414 (4141): nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đầu tNợ TK 431 (4312): nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t

Nợ TK 441: nếu đầu t bằng xây dựng cơ bản

Có TK 411: nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh

Đối với những TSCĐ mà doanh nghiệp mua sắm bằng quỹ phúc lợi công cộng, kế toán phản ánh

BT1: ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211: nguyên giá (tổng giá thanh toán)Có TK 331: tổng sổ tiền cha trả

Có TK 111, 112: thanh toán ngay (kể cả phí tổn mới)BT2: kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng.

Nợ TK 431 (4312): ghi giảm quỹ phúc lợi

Có TK 431 (4313): quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.

b Trờng hợp mua sắm bằng vốn vay dài hạn.

Kế toán phản ánh

Nợ TK 211: nguyên giá

Nợ TK 133 (1332): thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 341: số tiền vay dài hạn để mua sắm

Khi thanh toán tiền vay dài hạn, tuỳ theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu t kế toán mới ghi bút toán kết chuyển nguồn vốn tơng ứng.

c Trờng hợp mua sắm phải qua lắp đặt trong thời gian dài.

Kế toán tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp ddawet theo từng đối tợng Khi hoàn thành ban giao mới ghi tăng nguyên giá TSCĐ và kết chuyển nguồn vốn.

- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặtNợ TK 241 (2411)

d Trờng hợp tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

Chi phí đầu t xây dựng cơ bản đợc tập hợp riêng trên tài khoản 241 (2412) chi tiết theo từng công trình Khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng phải ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn (giống nh trờng hợp c).

e Trờng hợp tăng do các đơn vị tham gia liên doanh góp.

Căn cứ vào giá trị vốn góp, kế toán ghiNợ TK 211 nguyên giá

Có TK 411 giá trị góp vốn

g Trờng hợp nhận lại vốn góp liên doanh với đơn vị khác.

Căn cứ vào giá trị còn lại của TSCĐ xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi:BT1: phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận về

Nợ TK 211

Có TK 128 nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạnCó TK 222 nhận lại vốn góp liên doanh dài hạnBT2: chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị nhận lại

Nợ TK 111, 112, 152 Có TK 128, 222.

h Trờng hợp do chuyển từ công cụ dụng cụ thành TSCĐ

- Nếu công cụ dụng cụ còn mới cha sử dụngNợ TK 211 nguyên giá

Có TK 153 (1531)

- Nếu công cụ dụng cụ đã sử dụngNợ TK 211 nguyên giá

Có TK 214 (2141) giá trị phân bổCó TK 142 (1421) giá trị còn lại

i Trờng hợp tăng do đánh giá TSCĐ.

BT1: chênh lệch tăng nguyên giáNợ TK 211

Có TK 412

BT2: chênh lệch tăng hao mòn (nếu có)Nợ TK 412

Có TK 214

k Trờng hợp phát hiện thừa trong kiểm kê.

Căn cứ vào nguyên nhân thừa cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Cần thiết bổ sung khấu hao.

Nợ TK 627, 641, 642Có TK 214 (2141)

Nếu TSCĐ thừa là đơn vị khác thì báo cho đơn vị chủ tài sản biết Nếu không xác định đợc chủ tài sản thì báo cho cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp để xử lý Trong thời gian chờ xử lý kế toán theo dõi ở TK 338 (3381)

Nợ TK 211 nguyên giá

Có TK 214 giá trị hao mònCó TK 338 (3381) giá trị còn lại.

Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ

3.2 Hạch toán tình hình biến động giảm TSCĐ hữu hình.

TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể kế toán phản ánh vào sổ sách phù hợp.

a Giảm do nhợng bán.

Căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh:BT1: xoá sổ TSCĐ

Nợ TK 214 (2141) giá trị hao mònNợ TK 821 giá trị còn lại

Có TK 211 nguyên giáBT2: doanh thu về nhợng bán

TK211, 213

SD: ***

Nguyên giá TSCĐ

tăng trong kỳTK111,112,341

Thuế VAt được khấu trừ

Trả tiền cho người bánPhải trả người bán

TK414,431,441 Nhận cấp phát, tặng thưởng, liên doanh

Đầu tư bằng vốn chủ sở hữu

Các trường hợp tăng khác (nhận lại vốn

góp liên doanh, đánh giá tăng,

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 721 doanh thu nhợng bánCó TK 333 (33311) thuế VAT đầu raBT3: các chi phí nhợng bán (phát sinh)

Nợ TK 821 tập hợp chi phí nhợng bánCó TK 331, 111, 112

b Giảm do thanh lý TSCĐ.

TK thanh lý là những TSCĐ bị h hỏng, không sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật không phù hợp với nhu cầu sản xuất mà không thể nhợng bán đợc

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau:BT1: xoá sổ TSCĐ

Nợ TK 214 (2141) giá trị hao mònNợ TK 821 giá trị còn lại

Có TK 211 nguyên giáBT2: số thu hồi về thanh lý

Có TK liên quan 111, 112, 331, 334

c Giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ nhỏ.

Trong trờng hợp này, kế toán cần căn cứ vào giá trị còn lại của TSCĐ để ghi.

- Nếu giá trị còn lại nhỏ, kế toán sẽ phân bổ hết vào chi phí sản xuất kinh doanhNợ TK 214 giá trị hao mòn

Nợ TK 627 (6273) tính vào chi phí sản xuất chungNợ TK 641 (6413) tính vào chi phí bảo hiểm

Nợ TK 642 (6423) tính vào chi phí quản lý doanh nghiệpCó TK 211 nguyên giá

- Nếu giá trị còn lại lớn sẽ đa vào chi phí trả trớc để phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 214 giá trị hao mònNợ TK 142 (1421) giá trị còn lại

Có TK 211 nguyên giá- Nếu TSCĐ còn mới cha sử dụng

Nợ TK 153 (1531) nếu nhập khoNợ TK 142 (1421) nếu đem sử dụng

Có TK 211 nguyên giá

d Giảm do góp vốn liên doanh bằng TSCĐ.

Những TSCĐ gửi đi tham gia góp vốn liên doanh do không còn thuộc quyền sử dụng và quản lý của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị một lần Phần chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại của TSCĐ góp vốn sẽ đợc ghi vào bên nợ hay có của TK 412

Nợ TK 222 giá trị vốn góp liên doanh dài hạnNợ TK 128 giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạnNợ TK 214 (2141) giá trị hao mòn

Nợ (hoặc Có) TK 412 phần chênh lệchCó TK 211 nguyên giá TSCĐ.

e Giảm do trả lại TSCĐ cho các bên tham gia liên doanh.

Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hay khi thừa vốn vay, hay khi các bên tham gia liên doanh rút vốn, nếu doanh nghiệp trả lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xoá sổ TSCĐ giao trả Nếu phát sinh chênh lệch giữa giá trị còn lại theo sổ sách với giá đánh giá lại để giao trả, phần chênh lệch sẽ phản ánh vào TK 412.

BT1: xóa sổ TSCĐ

Nợ TK 411 giá trị còn lại

Nợ TK 214 (2141) giá trị hao mòn

Nợ (hoặc Có) TK 412 phần chênh lệch (nếu có)Có TK 211 nguyên giá TSCĐ

BT2: thanh toán nốt số vốn liên doanh còn lạiNợ TK 411 chi tiết vốn liên doanh

Có TK 111, 112, 138 phần chên lệch

f Thiếu phát hiện qua kiểm kê

Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý của Giám đốc doanh nghiệp, kế toán ghi:

Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ.

4 Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ vô hình

4.1 Hạch toán tăng TSCĐ vô hình

a Tăng TSCĐ vô hình trong quá trình thành lập, chuẩn bị kinh doanh.

Kế toán phải tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình thành lập doanh nghiệp (nghiên cứu, thăm dò, chi phí thủ tục pháp lý )

Nguyên giá TSCĐ giảm do

các nguyên

nhân khác

Giá trị hao mòn của TSCĐ giảm docác nguyên nhân

Giá trị thiệt hại do thiếu, mất(theo giá trị còn lại)

Giá trị vốn góp được liên doanh xác nhận

Khoản chênh lệch giữa giá trịcòn lại lớn hơn giá trị vốn góp

Trả lại vốn góp liên doanh,vốn cổ phần, vốn cấp phát

Khi kết thúc quá trình đầu t, bớc vào kinh doanh, toàn bộ chi phí này đợc ghi nhận nh một tài sản của doanh nghiệp, thay cho việc ghi giảm vốn đầu t.

Nợ TK 213 (2132)Có TK 241

Đồng thời nếu sử dụng vốn chủ sở hữuNợ TK 414, 431, 441

Có TK 411

b Tăng TSCĐ vô hình do bỏ tiền mua bằng phát minh, sáng chế, đặc nhợng

BT1: phản ánh nguyên giá TSCĐ tăng thêmNợ TK 213 (2131, 2133, 2138 ) nguyên giáNợ TK 133 (1332) thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan 111, 112, 311, 331 BT2: kết chuyển nguồn vốn tơng ứng.

Nợ TK 414, 431 441 Có TK 411

c Tăng TSCĐ vô hình do đầu t nghiên cứu phát triển nhằm phục vụ lợi ích lâu dài của doanh nghiệp

BT1: tập hợp chi phí đầu t, nghiên cứuNợ TK 241 (2412) chi phí thực tế

Nợ TK 133 (1332) thuế VAT đầu vào đợc khấu trừCó TK liên quan 111, 112, 331

BT2: kết chuyển giá trị đầu t nghiên cứu khi kết thúc quá trình nghiên cứu Căn cứ vào kết quả thu đợc của từng dự án.

Nợ TK 213 (2133) nếu đợc nhà nớc công nhận là phát minh sáng chế.

Nợ TK 213 (2134) nếu không đợc công nhận là phát minh, sáng chế nhng đợc coi là sáng kiến áp dụng trong doanh nghiệp.

Nợ TK 627, 641, 1421 nếu dự án thất bại (phân bổ dần hoặc 1 lần)

Có TK 241 (2412) kết chuyển chi phí đầu t nghiên cứu.BT3: kết chuyển nguồn vốn

Nợ TK 414, 431, 441Có TK 411

d Tăng TSCĐ vô hình do phải chi phí về lợi thuế thơng mại

Cần phải xác định chính xác số tiền phải bỏ ra Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi.

BT1: phản ánh nguyên giá TSCĐ tăng thêmNợ TK 211 nguyên giá TSCĐ hữu hìnhNợ TK 213 (2135) nguyên giá TSCĐ vô hìnhNợ TK 133 (1332) thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331.BT2: kết chuyển nguồn vốn

Nợ TK 414, 431, 441 Có TK 411

4.2 Hạch toán tình hình biến động giảm TSCĐ vô hình.

Phản ánh tơng tự nh giảm TSCĐ hữu hình Trong trờng hợp trích đủ khấu hao, phải xoá sổ TSCĐ.

Nợ TK 214 (2143) giá trị hao mòn luỹ kế

Có TK 213 nguyên giá

5 Kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính

5.1 Hạch toán tại đơn vị đi thuê.

- Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình đi thuê TSCĐ dài hạn, kế toán TSCĐ thuê tài chính sử dụng TK 212: TSCĐ thuê tài chính.

Bên nợ: nguyên giá TSCĐ đi thuê dài hạn tăng thêm

Bên có: nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm do hoàn trả lại khi hết hạn hợp đồng mua lại chuyển thành TSCĐ tự có.

Số d bên nợ: nguyên giá TSCĐ đang thuê hiện có.- Phơng pháp hạch toán

Khi nhận TSCĐ thuê ngoài, căn cứ vào chứng từ liên quan (hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính ) ghi:

Nợ TK 212: nguyên giá TSCĐ ở thời điểm thuêNợ TK 133 (2): thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 342: tổng số tiền thuê phải trả

Trờng hợp thuê TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh dịch vụ hàng hoá, dịch vụ chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay không chịu thuế VAT, kế toán ghi:

Nợ TK 212 nguyên giá TSCĐ thuê tài chínhCó TK 342 tổng số tiền thuê phải trả

Định kỳ căn cứ vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, xác định số tiền phải trả kỳ này cho bên cho thuê Trên cơ sở đó tính số lãi thuê tơng ứng:

Nợ TK 342 số nợ gốc phải trả kỳ nàyNợ TK 642 số lãi thuê phải trả kỳ này

Có TK 314, 111, 112 tổng số tiền thuê phải trả hoặc đã trả kỳ này.

Cuối kỳ trích khấu hao TSCĐ đi thuê theo chế độ quy định tính vào chi phí kinh doanh:

Nợ TK liên quan (627, 641, 642)

Có TK 214 (2142) số khấu hao phải trích.

Đồng thời xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ kỳ này theo hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính:

Nợ TK 333 (1) trừ vào thuế VAT đầu ra phải nộpCó TK 133 (1332) số thuế đầu vào đợc khấu trừ.

Số phí cam kết sử dụng vốn hoặc đã trả cho bên cho thuê tài chính:Nợ TK 642: ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK liên quan 342, 111, 112 Khi kết thúc hợp đồng thuê:

- Nếu trả lại TSCĐ cho bên thuê

Nợ TK 142 (1421) chuyển giá trị còn lại cha khấu hao hếtNợ TK 214 (2142) giá trị hao mòn luỹ kế

Có TK 212 nguyên giá TSCĐ đi thuê- Nếu bên đi thuê đợc quyền sở hữu hoàn toànBT1: kết chuyển nguyên giá TSCĐ

Có TK 214 (2141, 2143) giá trị hao mòn luỹ kếBT3: Nợ TK 211, 213 giá trị trả thêm

Có TK liên quan 111, 112, 342

5.2 Hạch toán tại đơn vị cho thuê

Khi mua sắm TSCĐ với mục đích cho thuê, ghi:Nợ TK 211, 213 nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 1338 thuế VAT đầu vào tơng ứng

Có TK liên quan 331, 341, 111, 112 tổng giá thanh toánKhi giao TSCĐ cho bên đi thuê, kế toán ghi:

Nợ TK 228 giá trị TSCĐ cho thuê

Nợ TK 214 (2141, 2143) giá trị hao mòn (nếu có)Có TK 211, 213 nguyên giá TSCĐ

Có TK 2411 chuyển giá trị xây dựng cơ bản hoàn thành sang cho thuê.Định kỳ, theo hợp đồng, phản ánh số tiền thu về cho từng kỳ (cả gốc và lãi):

Nợ TK 1388 thuế VAT đầu vào của TSCĐ.Có TK 711 thu về cho thuê TSCĐ.

Đồng thời xác định giá trị TSCĐ cho thuê phải thu hoòi trong quá trình đầu t ơng ứng với từng kỳ.

Nợ TK 811

Có TK 228

Nếu nhận lại TSCĐ khi hết hạn cho thuê, căn cứ vào giá trị đợc đánh giá lại (nếu có), ghi tăng TSCĐ:

Nợ TK 211, 213 giá trị đánh giá lại hoặc giá trị còn lại

Nợ TK 811 (hoặc Có TK 711) phần chênh lệch giữa giá trị còn lại cha thu hồi với giá trị đánh giá lại

Có TK 228 giá trị còn lại cha thu hồi

II Kế toán chi tiết TSCĐ.

TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại khác nhau Để đảm bảo cho yêu cầu quản lý TSCĐ, đòi hỏi phải hạch toán chi tiết TSCĐ thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán cung cấp những chỉ tiêu quan trong về TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng TSCĐ, số lợng và tìnnh trạng kỹ thuật của TSCĐ Các chỉ tiêu đó là căn cứ để các doanh nghiệp cải tiến trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm trong bảo quản và sử dụng TSCĐ.

Nội dung chính của kế toán chi tiết TSCĐ gồm:- đánh số (ghi số hiệu) TSCĐ.

- tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ.

1 Đánh số TSCĐ.

Đánh số TSCĐ là quy định cho m ỗi TSCĐ một số hiệu theo những nguyên tắc nhất định, việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành cho từng đối tợng ghi TSCĐ Mỗi đối t-ợng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ, đều phải có số hiệu riêng và không thay đổi trong suốt thời gian bảo quản, sử dụng tại đơn vị Số hiệu của những TSCĐ đã thanh lý hoặc nhợng bán không sử dụng lại cho những TSCĐ mới tiếp nhận.

Số hiệu TSCĐ là một tập hợp số bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo thứ tự và nguyên tắc nhất định để chỉ loại, nhóm và đối tợng TSCĐ.

Nhờ có đánh số TSCĐ mà thống nhất đợc các bộ phận liên quan trong việc theo dõi quản lý, tiện cho tra cứu khi cần thiết cũng nh tăng cờng và ràng buộc trách nhiệm vật chất của các bộ phận cá nhân trong bảo quản và sử dụng TSCĐ.

2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và các đơn vị, bộ phận bảo quản sử dụng TSCĐ.

Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện theo từng đối tợng ghi TSCĐ, cả ở bộ phận kế toán và các đơn vị bảo quản, sử dụng TSCĐ theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật Việc kế toán chi tieet TSCĐ đợc tiến hành dựa vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan Theo hệ thống kế toán hiện hành, các chứng từ ban đầu về kế toán TSCĐ gồm có:

- biên bản giao nhận TSCĐ mẫu 01-TSCĐ/BB- biên bản thanh lý TSCĐ mẫu 03TSCĐ/BB

- biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành mẫu 04-TSCĐ/HĐ- biên bản đánh giá lại TSCĐ mẫu 05-TSCĐ/HĐ

ở phòng kế toán, kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện ở thẻ TSCĐ (mẫu TSCĐ/BB), thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ đơn vị Tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ và đợc lu lại trong phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Để tổng hợp TSCĐ theo từng loại, nhóm TSCĐ do đơn vị mình quản lý và sử dụng.

02-3 Kế toán khấu hao TSCĐ.

3.1 Khái niệm

Trong quá trình đầu t và sử dụng dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc, ttd bị hao mòn dần Phần giá trị hao mòn này đợc chuyển vào giá trị sap làm ra dới hình thức khấu hao Nh vậy hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ, còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ.

3.2 Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ.

Khấu hao TSCĐ là việc tính toán giá trị hao mòn của TSCĐ tính vào sản xuất kinh doanh hình thành nên nguồn vốn khấu hao.

- Việc trích khấu hao theo kỳ (tháng, quý).

- Có nhiều phơng pháp khác nhau để tính khấu hao TSCĐ.+ Phơng pháp bình quân (khấu hao tuyến tính

+ Phơng pháp khấu hao nhanh.

- Các doanh nghiệp nhà nớc khấu hao theo quy định của nhà nớc Hiện nay việc tính khấu hao thực hiện theo QĐ 1062-TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chính

Mức khấu hao trung bình hàng năm = nguyên giá / số năm sử dụng

Mức khấu hao trong kỳ (tháng, quý) doanh nghiệp mới hoạt động = nguyên giá TSCĐ nhóm i x tỷ lệ khấu hao TSCĐ nhóm i / 12 tháng (4 quý)

Trong thực tế doanh nghiệp tính khấu hao hàng tháng, hàng quý dựa vào mức khấu hao đã tính kỳ trớc điều chỉnh mức khấu hao tăng, giảm trong kỳ này.

Mức khấu hao TSCĐ phải tính kỳ này = mức khấu hao TSCĐ đã tính kỳ trớc + số khấu hao tăng trong kỳ này - số khấu hao giảm trong kỳ này.

Việc tính khấu hao TSCĐ ở các doanh nghiệp đợc thực hiện trên bảng phân bổ số 3 Bảng tính phân bổ khấu hao

Chế độ khấu hao quy định TSCĐ tăng hoặc giảm tháng trớc thì tháng này mới tính hoặc thôi không tính khấu hao.

3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ.

- Kế toán sử dụng TK 214: hao mòn TSCĐ.Bên nợ: giá trị hao mòn TSCĐ do giảm TSCĐ

Bên có: giá trị hao mòn TSCĐ tăng do tính khấu hao TSCĐ và các nguyên nhân khác.

Số d bên có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có.

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông TK 009: nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c.

Với TSCĐ đi thuê tài chính, khi hết hạn thuê phải trả mà cha trích đủ khấu hao thì giá trị còn lại của TSCĐ thuê ngoài phải tính vào chi phí chờ phân bổ (nếu giá trị còn lại quá lớn) hoặc phân bổ hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ (nếu giá trị còn lại nhỏ).

Nợ TK 214 (2142) giá trị hao mònNợ TK 142: giá trị còn lại

Có TK 212: nguyên giá

3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ.

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị bao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động Các doanh nghiệp phải thờng xuyên kiểm tra bảo dỡng, phát hiện kịp thời những h hỏng và có kế hoạch sửa chữa để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thờng Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch Tuỳ theo quy mô, tính chất công việc sửa chữa kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp.

a Trờng hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng.

Chi phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó Nếu do doanh nghiệp tự làm:

Nợ TK 627, 641, 642

Có TK 111, 112, 152, 214, 334 Nếu thuê ngoài:

Nợ TK 627, 641, 642

Nợ TK 133 (1331): thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331: tổng số tiền phải trả.

b Trờng hợp sửa chữa lớn mang tính phục hồi

- Nếu doanh nghiệp thuê ngoài:Nợ TK 241 (2413): chi phí sửa chữaNợ TK 133: thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 331: tổng số tiền phải trả theo hợp đồng- Nếu doanh nghiệp tự làm:

c Trờng hợp sửa chữa lớn mang tính nâng cấp

Nợ TK 211: nguyên giá (tổng số tiền sửa chữa thực tế)

Có TK 241 (2413): giá thành thực tế công tác sửa chữaSơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa TSCĐ.

IV Kế toán nghiệp vụ khác về TSCĐ.

1 Kế toán đánh giá lại TSCĐ.

Do yêu cầu quản lý, bảo toàn vốn, doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt bằng giá của thời điểm đánh giá lại theo quy định của nhà nớc.

Khi đánh giá lại TSCĐ, doanh nghiệp phải kiểm kê xác định số TSCĐ hiện có, lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo nguyên giá mới Từ đó xác định phần nguyên giá, giá trị hao mòn phải điều chỉnh so với sổ kế toán để làm căn cứ ghi sổ.

Điều chỉnh tăng, kế toán ghi:

Nợ TK 211: số chênh lệch tăng nguyên giáCó TK 214: số chênh lệch tăng hao mònCó TK 412: chênh lệch đánh giá lạiĐiều chỉnh giảm bớt, kế toán ghi bút toán ngợc.

2 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động

- Tại đơn vị thuê

TSCĐ thuê hoạt động là TSCĐ thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính Kế toán TSCĐ thuê hoạt động sử dụng TK 001: TSCĐ thuê ngoài.

Kết cấu TK 001:

Bên nợ: giá trị tài sản thuê ngoài tăng

Bên có: giá trị tài sản thuê ngoài đã hoàn trảSố d bên nợ: giá trị tài sản thuê ngoài hiện có

Phần II

Thực tế Công tác hạch toán TSCĐtại Công ty cao su sao vàng

i quá trình hình thành và phát triển của Công ty cao su sao vàng Hà Nội.

1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cao su sao vàng Hà Nội.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty hoá chất Việt Nam, hạch toán độc lập tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và sự quản lý trực tiếp của Sở công nghiệp Hà Nội, đó chính là Công ty Cao su Sao vàng, địa chỉ chính của Công ty 231 đờng Nguyễn Trãi – quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Cao su với đặc trng quí báu nhất là có “tính đàn” cao và có tính năng cơ lý tốt nh sức bền lớn, ít bị hao mòn không thấm nớc nên đ… ợc coi là nguyên vật liệu lý t-ởng mà cha có nguyên liệu nào thay thế đợc để sản xuất săm lốp phục vụ trong ngành giao thông vận tải, cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm lốp.

Do tầm quan trọng của công nghiệp cao su trong nền kinh tế quốc dân nên ngay sau khi miền Bắc giải phóng (tháng 10/954) ngày 7/10/1954 xởng đắp vá xăm lốp ôtô đợc thành lập tại Nhà số 2 phố Đặng Thái Thân (nguyên là xởng Indoto của quân đội Pháp) và bắt đầu hoạt động tháng 11 năm 1956 đến đầu năm 1960 thì sát nhập vào nhà máy cao su sao vàng, nó chính là tiền thân của nhà máy cao su sao vàng Hà Nội sau này.

Cao su là phiên âm: CAACHU và CAA là cây O-chu là khác, chẩy, là tên gọi của một cây có mủ (cây Hevea Brasilielsis) của ngời Thổ dân da đỏ Nam Mỹ, chứng tỏ con ngời biết nó từ rất sớm, hàng ngàn năm về trớc nhng mãi đến thế kỷ XIX con ngời mới mang vào sử dụng cao su.

Năm 1939 Goodyear phát minh ra phơng pháp lu hoá (hấp chín) cao su bằng lu hình (s).

Năm 1888 Dunlop chế tạo thành lốp bánh hơi (lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su mới đợc sử dụng rộng rãi và nền công nghiệp cao su thực sự phát triển.

Cho nên nói đến cao su trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm lốp Cây cao su đợc trồng và phát triển ở Việt Nam năm 1897 do Nhà bác học ngời Pháp A Yessin.

Ngày 7/10/1956 do tầm quan trọng của công nghiệp cao su (trên thế giới có hơn 500 sản phẩm cao su) trong nền kinh tế quốc dân, xởng đắp vá săm, lốp ôtô đựơc thành lập tại Nhà 2 phố Đặng Thái Thân.

Nhà máy cao su sao vàng đựơc khởi công xây dựng vào ngày 22/12/1958 tại khu công nghiệp Thợng Đình ở phía Nam Hà Nội (nay thuộc quận Thanh Xuân) ngời bổ nhát quốc đầu tiên để xây dựng nên nhà máy đó chính là Thủ tớng Lê Thanh Nghị Và vinh dự đợc Bác Hồ về thăm ngày 24/2/1959.

Sau hơn 13 tháng miệt mài lao động, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử những sản phẩm săm lốp xe đạp đầu tiên nhãn hiệu “sao vàng” cũng từ đó nhà máy mang tên nhà máy cao su sao vàng Hà Nội.

Ngày 23/5/1960 nhà máy chính thức làm lễ cắt băng khánh thành Nhà máy là một bông hoa hữu nghị của tình đoàn kết Việt Nam – Trung Quốc Đồng thời là một xí nghiệp quốc doanh lớn nhất, lâu đời nhất và duy nhất sản xuất săm lốp ôtô nhà máy CSSV là con chim đầu đàn của ngành công nghiệp chế tạo các sản phẩm cao su của Việt Nam.

Với kết quả sản xuất năm 1960, năm đầu tiên nhận kế hoạch của Nhà nớc giao, nhà máy đã hoàn thành các chỉ tiêu sau:

- Giá trị tổng sản lợng đạt: 2.489.442 đồng.- Các sản phẩm chủ yếu:

+ Lốp xe đạp đạt: 93.664 chiếc.+ Săm xe đạp đạt: 38.388 chiếc.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên: 262 ngời đợc phân bổ thành 3 phân xởng sản xuất và 6 phòng ban nghiệp vụ Về trình độ không có 1 ai tốt nghiệp Đại học, duy nhất chỉ có 2 đồng chí tốt nghiệp trung cấp.

Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển trong chế độ bao cấp (1960-1987) nhịp độk của nhà máy luôn tăng trởng, số lao động tăng không ngừng (năm 1986 là 3.260 ngời).

Năm 1988-1989 nhà máy trong thời kỳ quá độ chuyển đổi từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng Song với truyền thống sao vàng toả sáng nhà máy đã thoát khỏi tình trạng khủng hoảng.

Bớc sangk cơ chế mới đặc biệt từ khi có Quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987 về trao quyền tự chủ tài chính chủ động sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp Do đó tình hình của nhà máy sản xuất đã dần ổn định, thu nhập của ngời lao động có chiều hớng tăng trởng chứng tỏ nhà máy có thể tồn tại và phát triển hoà nhập trong cơ chế mới.

Từ năm 1991 đến nay, nhà máyk đã khẳng định đợc vị trí của mình Là một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc năm sau cao hơn năm trứơc, thu nhập của ngời lao động đợc nâng cao và đợc cải thiện Doanh nghiệp luôn đợc công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc, đợc nhận nhiều cờ và bằng khen của cơ quan cấp trên.

- Theo Quyết định số 654/CNNG ngày 27/8/1992 của Bộ công nghiệp nặng đổi tên nhà máy thành “Công ty cao su sao vàng Hà Nội”.

- Ngày 1/1/1993 nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên “Công ty cao su sao vàng Hà Nội” để chuyên môn hoá đối tợng quản lý.

- Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo Quyết định số 215/TC NSĐT của Bộ công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc.

- Ngày 20/12/1995 Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 835/TTg và nghị định 02/CP ngày 25/11/196 phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty hoá chất Việt Nam – theo văn bản này, Công ty cao su sao vàng Hà Nội đặt dới sự quản lý trực tiếp của Công ty hoá chất Việt Nam.

Việc chuyển thành Công ty, đơng nhiên về cơ cấu tổ chức sẽ to lớn hơn, các phân xởng trớc đây chuyển thành xí nghiệp Mỗi xí nghiệp hạch toán độc lập riêng biệt, đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp.

Trong những năm gần đây Công ty cao su sao vàng đã đạt đợc một số thành tựu sau:

Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng Nhà nớc lần thứ 2.

Ba sản phẩm: Lốp xe, lốp xe máy, lốp ôtô đợc thởng huy chơng Vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 tại Giảng Võ Hà Nội.

Sản phẩm vỏ, ruột sao vàng nằm trong Topten 1995-1996 do báo Đại Đoàn kết tổ chức và bình chọn là 1 trong 10 sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàh tín nhiệm.

Năm 1996, săm, lốp sao vàng cũng nhận đợc giải bạc do Hội đồng giải thởng chất lợng Việt Nam (Bộ công nghiệp và môi trờng) của Nhà nớc tặng.

Năm 1997, 3 sản phẩm lốp xe đạp, xe máy, ôtô đựơc thởng huy chơng vàng tại Hội trợ thơng mại quốc tế tại thành phố HCM.

Cho đến nay điểm nổi bật để đánh giá sự thành công của Công ty trong sản xuất kinh doanh, Công ty đã có 5 chi nhánh và 200 đại lý trên 50 tỉnh, thành phố trên cả nớc.

Ngoài ra các sản phẩm của Công ty đợc suất sang các nớc ASEAN đặc biệt Công ty còn đợc tín nhiệm của Công ty INOUE tại Việt Nam Đây là một thành tựu to lớn đánh dấu bớc mở đầu cho việc làm ăn với các bạn hàng trên thế giới và đồng thời cũng là sự ghi nhận đánh dấu sự trởng thành to lớn và vững mạnh của Công ty cao su sao vàng trong những năm qua.

Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển ngày nay, hoà nhập trung cơ chế thị trờng nhà máy trở thành Công ty, đã là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giỏi,

có các sản phẩm săm lốp sao vàng truyền thống vẫn là sản phẩm mang lại sự phồn vinh và vẻ vang cho doanh nghiệp.

2) Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Công ty cao su sao vàng là một đơn vị gia công lớn và lâu đời, duy nhất sản xuất săm, lốp ôtô tại Việt Nam.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh mặt hàng săm lốp các loại xe, pin, ủng để phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu Các sản phẩm này đợc làm từ nguyên liệu ban đầu: Cao su sống, các hoá chất, vải mành…

Trong những năm qua Công ty luôn sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng của mình đó là sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần làm săm, lốp cao su các loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc Công ty luôn làm tròn trách nhiệm thuế khoá đối với Nhà nớc và nộp ngân sách đầy đủ.

Các loại hàng hoá chủ yếu, Công ty đang kinh doanh chỉ duy nhất nhất 1 loại mặt hàng, 1 loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

Các loại sản phẩm của Công ty đa ra luôn đạt chất lợng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng mến mộ Với truyền thống sao vàng luôn sáng toả, với một đội ngũ lãnh đạo năng động có kinh nghiệm, số lao động không ngừng nên nhịp độ sản xuất của Công ty tăng trởng.

Nếu nh 1960:

+ Giá trị sản lợng của Công ty: 2459422 đ+ Các sản phẩm: Lốp xe đẹp: 93664 chiế

Săm xe đạp: 38388 chiếc.Thì đến năm 2000:

+ Giá trị sản lợng của Công ty: 332.894.000 đ+ Các sản phẩm: Lốp xe đạp: 8013000 chiếcSăm xe đạp: 7.524.000 chiếcNăm 2001:

+ Giá trị tổng sản lợng: 335.325.000 đ+ Các sản phẩm: Lốp xe đạp: 6.895.000 chiếc.

Săm xe đạp: 7.349.000 chiếc.Công ty dự kiến năm 2002 nh sau:

+ Giá trị tổng sản lợng: 384.000.000 đ.+ Các sản phẩm: Lốp xe đạp: 7.500.000 chiếc

Săm xe đạp: 8.00.000 chiếc

3) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty cao su sao vàng tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, Công đoàn tham gia quản lý, Giám đốc, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào đều có bộ máy tổ chức với chức năng điều hành chung các hoạt động Vì vậy Công ty thành lập bộ máy quản lý và sản xuất nh sau:

Ban Giám đốc Công ty gồm có 6 ngời: 1 Giám đốc và 6 Phó Giám đốc.

Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý có quyền hành cao nhất của Công ty, có trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về tình hình sử dụng vốn và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các loại hoạt động khác của Công ty Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua các trởng phòng hoặc uỷ quyền cho các Phó Giám đốc.

Phó Giám đốc kỹ thuật: có trách nhiệm giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật, phụ trách khối kỹ thuật.

Phó Giám đốc sản xuất: giúp Giám đốc lãnh đạo về mặt sản xuất, phụ trách khối sản xuất.

Phó Giám đốc XDCB: giúp Giám đốc quản lý nâng cấp Công ty, phụ trách khối xây dựng.

Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc lãnh đạo về mặt kinh doanh, phụ trách khối kinh tế.

Phó Giám đốc xây dựng cơ bản tại Thái Bình: giúp Giám đốc xây dựng cơ sở hạ tầng tại Thái Bình.

Bí th Đảng uỷ: thực hiện vai trò lãnh đạo của Đảng trong Công ty thông qua văn phòng Đảng uỷ.

Chủ tịch Công đoàn: có trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý lao động trong Công ty thông qua văn phòng Công đoàn.

Phòng kỹ thuật cơ năng: chịu trách nhiệm toàn bộ về cơ khí năng lợng, động lực và an toàn trong Công ty.

Phòng kỹ thuật cao su: chịu trách nhiệm về kỹ thuật công nghệ sản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầu của thị trờng.

Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng các mẻ luyện kiểm tra chất lợng các sản phẩm nhập kho.

Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các biện pháp, các đề án đầu t xây dựng theo chiều sâu, chiều rộng theo kế hoạch đã định, trình các dự án khả thi về kế hoạch xây dựng, phụ trách xây dựng cơ bản.

Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý nhân sự lập kế hoạch tiền lơng, tiền thởng và thực hiện quyết toán 1 năm giải quyết các chính sách của ngời lao động.

Phòng điều độ; đôn đốc quan sát tiến độ sản xuất kinh doanh, điều tiết sản xuất có sản lợng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để Công ty có phơng án kịp thời.

Phòng quân sự bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoá cũng nh con ngời trong Công ty, phòng cháy nổ xây dựng và huấn luyện lực lợng dân quân tự vệ hàng năm.

Phòng kế hoạch thị trờng: lập trình duyệt kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng năm mua sắm vật t thiết bị sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và làm công tác tiếp thị quảng cáo.

Phòng tài chính kế toán: giải quyết các vấn đề về hạch toán tài chính, tiền tệ, lập kế hoạch sản xuất đợc hoặc chất lợng cha đạt yêu cầu, xuất khẩu sản phẩm của Công ty.

Phòng đời sống: khâu chữa bệnh cho công nhân viên thực hiện kế hoạch phòng dịch, sơ cấp các trờng hợp tai nạn bệnh nghề nghiệp…

4) Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất.

Để duy trì và phát triển sản xuất, Công ty đã sắp xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt bằng nhà xởng, dần dần ổn định theo mô hình chuyên môn hoá, tập trung hoá, vừa sắp xếp chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm.

Quá trình sản xuất các sản phẩm của Công ty cao su sao vàng đợc tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máy pin – xao su Xuân Hoà và một số xí nghiệp phụ trợ.

Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe máy, băng tải, gioăng cao su, dây cao su, cao su chống ăn mòn, ống cao su.

Xí nghiệp cao su số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại ngoài ra còn có phân xởng sản xuất tanh xe đạp.

Xí nghiệp cao su số 3: săm lốp ôtô, xe máy, sản xuất thử nghiệm lớp máy bay dân dụng.

Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất số 1 loại săm xe đạp, xe máy.Chi nhánh cao su sao vàng ở Thái Bình chuyên sản xuất một số loại săm, lốp xe đạp nằm trên địa bàn Thái Bình.

Các đơn vị phụ trợ chủ yếu là các xí nghiệp cung cấp năng lợng, ánh sáng, điện lực, điện máy, hơi đốt cho các xí nghiệp chính.…

Nhìn chung về mặt tổ chức các xí nghiệp, phân xởng đều có một Giám đốc xí nghiệp hay một Giám đốc phân xởng phụ trách và cung cấp nguyên liệu và nhập kho sản phẩm hoàn thành Ngoài ra còn có các Phó Giám đốc xí

nghiệp hay Phó Giám đốc phân xởng phụ trợ giúp việc điều hành phụ trách sản xuất, phân xởng ca kíp, số công nhân đứng máy Ngoài ra hàng năm Công ty…tổ chức đào tạo mới và đào tạo lại những cán bộ công nhân viên tuyển dụng, công nhân kỹ thuật, kỹ s kinh tế kỹ thuật.