Tài liệu luận văn Ảnh Hưởng Của Chậm Tiến Độ Thi Công Đến Hiệu Quả Tài Chính

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - VÕ HẢI CHIỀU ẢNH HƯỞNG CỦA CHẬM TIẾN ĐỘ THI CÔNG ĐẾN HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ KIẾN TRÚC DUY NHẤT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2019 Iiii=i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - VÕ HẢI CHIỀU ẢNH HƯỞNG CỦA CHẬM TIẾN ĐỘ THI CƠNG ĐẾN HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ KIẾN TRÚC DUY NHẤT Chuyên ngành: Kinh doanh thương mại (Hướng ứng dụng) Mã số : 8340121 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN THỊ HỒNG THU TP Hồ Chí Minh – Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Ảnh hưởng chậm tiến độ thi công đến hiệu tài dự án xây dựng dân dụng Công ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Duy Nhất” cơng trình nghiên cứu tơi Các trích dẫn số liệu sử dụng luận văn trung thực Tất tham khảo dẫn nguồn có độ xác cao phạm vi hiểu biết Tp HCM ngày 18 tháng năm 2019 Tác giả luận văn VÕ HẢI CHIỀU Iiii=i MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT ABSTRACT LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………… TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Các khái niệm dự án, quản lý dự án tiến độ dự án 1.1.1 Dự án .5 1.1.2 Quản lý dự án .5 1.1.3 Chậm tiến độ dự án 1.1.4 Quản lý tiến độ .7 1.1.5 Các phương pháp quản lý tiến độ 1.2 Đo lường hiệu tài 11 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan: 12 1.3.1 Nghiên cứu giới: 12 1.3.2 Nghiên cứu Việt Nam .13 PHƯƠNG PHÁP VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 15 2.1 Phương pháp nghiên cứu 15 2.2 Thực bước nghiên cứu 15 2.2.1 Nghiên cứu sơ 16 2.2.2 Phân tích số tiêu tài 21 2.2.3 Nghiên cứu thức 23 2.2.3.1 Khái niệm dự báo 24 2.2.3.2 Các phương pháp dự báo 24 2.2.3.3 Đo lường độ xác dự báo 26 Iiii=i 2.2.3.4 Thiết kế nghiên cứu dự báo 26 2.3 Kết nghiên cứu 32 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CHẬM TIẾN ĐỘ TẠI CTY TNHH THIẾT KẾ KIẾN TRÚC DUY NHẤT 34 3.1 Tổng quan Công ty 34 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .34 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty .35 3.1.3 Quy trình hoạt động 36 3.1.4 Sơ đồ tổ chức .36 3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức theo cấu tổ chức 37 3.1.4.2 Sơ đồ tổ chức – phân nhiệm theo tính chất cơng trình .39 3.2 Đánh giá trạng Ngành xây dựng phát triển Cty…41 3.2.1 Tăng trưởng ngành xây dựng 41 3.2.2 Phân tích yếu tố bên 41 3.2.3 Phân tích yếu tố bên 43 3.2.4 Đối thủ cạnh tranh .43 3.3 Phân tích thực trạng dự án xây dựng dân dụng Công ty từ năm 2015 đến năm 2018 .44 3.3.1 Dự án thi cơng hồn thiện nội thất Villa Riviera Cove 44 3.3.2 Dự án : Thiết kế - thi cơng hồn thiện Nhà thờ Thánh Tâm 46 3.4 Thống kê cơng trình chậm tiến độ từ năm 2015 đến 2018 50 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 52 4.1 Kết luận 52 4.2 Đề xuất giải pháp khắc phục việc “Chậm tiến độ” 53 4.2.1 Giải pháp 1: Hạn chế việc chậm toán từ Chủ đầu tư .53 4.2.2 Giải pháp 2: Quản lý lực Nhà thầu phụ .56 4.2.3 Giải pháp 3: Nâng cao lực quản lý dự án nhân viên .58 4.2.4 Các giải pháp khác 60 Iiii=i TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 1: BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHỤ LỤC 2: BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT PHỤ LỤC 3: MẪU TIẾN ĐỘ THI CÔNG DỰ ÁN Iiii=i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ: Ban Giám đốc BĐS: Bất động sản BSC: Cơng ty TNHH Chứng khốn Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam BMI: Công ty Cổ phần Bảo Minh BXD: Bộ Xây Dựng ĐVT: Đơn vị tính QLDA: Quản lý dự án PMI: Project Management Institute XD: Xây dựng 10 UD: Cơng ty Unique Design Iiii=i DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình Tên hình Trang 1.1 Mơ hình phương pháp CPM 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty- Phân theo cấu tổ chức 37 3.2 Sơ đồ tổ chức Cơng ty- Phân theo tính chất dự án 39 Bảng Tên bảng Trang 2.1 Tỉ lệ % ảnh hưởng nguyên nhân gây chậm trễ dự án 16 2.2 Tài sản – Vốn – Doanh thu – Lợi nhuận từ 2015 -2018 21 2.3 Phân tích số tiêu tài 22 2.4 Dự báo Doanh thu theo PP Bình quân từ 2012 -2019 28 2.5 Dự báo Chi phí theo PP Bình qn từ 2012 -2019 29 2.6 Dự báo Lợi nhuận theo PP Bình quân từ 2012 -2019 29 2.7 Dự báo Doanh thu theo PP Giá trị cuối từ 2012 -2019 30 2.8 Dự báo Chi phí theo PP Giá trị cuối từ 2012 -2019 31 2.9 Dự báo Lợi nhuận theo PP Giá trị cuối từ 2012 -2019 31 3.1 Bảng phân tích đối thủ cạnh tranh năm 2017 43 3.2 Hạng mục công việc – dự án Villa Riviera Code 45 3.3 Hạng mục công việc – dự án Nhà thờ Thánh Tâm 47 3.4 Bảng thống kê cơng trình chậm tiến độ từ năm 2015 -2018 50 4.1 Dự trù chi phí tuyển dụng nhân phòng pháp lý 55 4.2 Dự trù chi phí thành lập đội nhân cơng thi cơng 57 4.3 Bảng dự tính chi phí đào tạo nhân viên 59 Iiii=i TÓM LƯỢC LUẬN VĂN Theo báo cáo Tổng quan kinh tế - xã hội Việt Nam năm 2018 Tổng cục thống kê cho biết: Cơ cấu kinh tế Việt Nam tiếp tục chuyển dịch tích cực theo xu hướng giảm tỷ trọng nông, lâm nghiệp thủy sản; tăng tỷ trọng ngành công nghiệp, xây dựng ngành dịch vụ Năm 2018, khu vực nông, lâm nghiệp thủy sản chiếm tỷ trọng 14,57% GDP; khu vực công nghiệp xây dựng chiếm 34,28%; khu vực dịch vụ chiếm 41,17%; Qua báo cáo ta thấy Xây dựng ngành mũi nhọn đóng góp giá trị to lớn cho kiến thiết phát triển bền vững đất nước Tuy ngành trọng tồn tiêu cực lớn gây ảnh huởng không nhỏ đến ngân sách Nhà nước nói chung tình hình tài Cơng ty Xây dựng nói riêng “Rút ruột dự án” “Kéo dài tiến độ thi công” với nhiều lý khác Thực trạng Công ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Duy Nhất nhận dự án xây dựng gặp vấn đề “chậm tiến độ” gây ảnh hưởng tiêu cực đến tài Cơng ty Vì vậy, mục tiêu nghiên cứu để tìm hiểu nguyên nhân gây chậm tiến độ ảnh hưởng việc đến hiệu tài Cơng ty Từ lý thuyết vai trị tiến độ thành công dự án yếu tố ảnh hưởng đến việc hoàn thành tiến độ, nghiên cứu tiến hành tổng hợp lý thuyết từ cơng trình nghiên cứu giới Việt Nam nghiên cứu thực nghiệm Công ty làm việc để làm rõ nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án Qua phương pháp dự báo Báo cáo tài để khẳng định giả thuyết chậm tiến độ dự án xây dựng Công ty ảnh hưởng tiêu cực đến tài – lợi nhuận Cơng ty Với kết nghiên cứu đưa kiến nghị giải pháp hành động cho Ban giám đốc: đánh giá tính khả thi dự án; dự trù kinh phí thực phịng ngừa rủi ro việc chậm nhận toán từ Chủ đầu tư; chủ động việc giải toán với nhà thầu thi cơng Từ khố: yếu tố gây chậm tiến độ dự án xây dựng, ảnh hưởng tiến độ xây dựng đến tính hình tài Cơng ty, thi cơng xây dựng dự án dân dụng Iiii=i ABSTRACT According to 2018 Socio-economic report of General Statistic Office, Vietnam economic structure continues to change positively by reducing the rate of agriculture forestry and fishery; and increasing in construction and services industry In 2018, agriculture, forestry and fishery sector held 14.57% to the GDP, construction industry 34.28%, and service industry 41.17% As shown in the report, construction industry is one of the key sectors, and contributing the great value for the renovation and development of the country Despite being focused sector, construction industry still contains few negative factors that have huge impact on the budget of the country and the financial management of construction companies The factors are “delay progress” Unique Design – Architect and Design, LLC has been facing the “delay progress” problem that causes negative effect on financial situation of the company Therefore, the purpose of this research is to determine the source that cause “delay progress” and the impact of it on the financial situation of company Understanding the concept of the important of the progress on the success of the project and factors affecting the execution progress, this research has been combined from theories around the world and Vietnam, especially by experimental on current project of company, in order to verify the cause that have effects on the execution progress, and use forecast financial statement methods to confirm the negative impact of “delay progress” on financial and profit of company With the results from the research, provide proposals and solutions to the board of directors; evaluate the possibility of project; anticipate the cost to prevent the risk of delaying payment from the investor; and proactively settle payment with contractor Keywords: the factor causing slow progress of construction projects, the impact of construction progress on the financial character of the Company, construction of civil projects 51 quả, kinh doanh khơng đạt lợi nhuận Nếu tình hình kéo dài, Cơng ty có nguy đối mặt với việc kinh doanh thua lỗ Đến năm 2018, Công ty tập trung thực dự án, kết quản lý dự án khả quan tỉ lệ dự án chậm tiến độ giảm 33,3 % Điều cho thấy, quy mô Công ty nhỏ, nhân lực chưa đủ dàn trải để thực nhiều dự án thời điểm, Công ty nên nhận dự án khả tập trung quản lý tốt dự án, hiệu kinh doanh mang lại sẽ cao Qua việc phân tích thực trạng thực hai dự án Công ty, hai dự án có chung nguyên nhân gây chậm dự án: chủ đầu tư chậm toán, nhà thầu phụ kéo dài thời gian thi công, thiết kế thay đổi nhân lực điều hành dự án thiếu kinh nghiệm Việc chậm tiến độ dự án dẫn đến nhiều tiêu cực: chi phí đầu tư tăng nhanh theo tỉ lệ thuận với việc tăng thời gian hoàn thành dự án, chậm thu hồi vốn đầu tư, giảm nguồn thu dự án để trang trải chi phí hoạt động cơng ty, chậm việc giải ngân công nợ cho nhà thầu phụ gây tổn thất uy tín, ảnh hưởng chung tồn đến tình hình hoạt động Công ty Thực tế việc chậm tiến độ hai dự án dẫn chứng phân tích, tác giả có nhận định khách quan giả định “chậm tiến độ” gây ảnh hưởng đến hiệu tài Cơng ty 52 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 4.1 Kết luận Luận văn cao học với đề tài “ Ảnh hưởng việc chậm tiến độ thi công dự án xây dựng Công ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Duy Nhất” khái quát toàn việc thực dự án xây dựng Cơng ty tình hình chậm tiến độ dự án gây ảnh hưởng đến hiệu quả, lợi nhuận Qua phân tích thực trạng chậm tiến độ dự án Công ty cho thấy vấn đề chung nghiêm trọng mà Công ty xây dựng gặp phải Điểm qua cơng trình nghiên cứu giới Việt Nam có 40 nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm tiến độ Có nguyên nhân riêng bối cảnh đặc thù loại hình xây dựng, có ngun nhân chung điều kiện kinh tế, văn hóa, xã hội Từ kết nghiên cứu thông qua khảo sát bảng câu hỏi dùng phương pháp dự báo số liệu Báo cáo hoạt động kinh doanh Công ty, cho thấy liên quan việc chậm tiến độ vượt dự toán giá trị toán dự án hồn thành, tác động tăng thời gian hoàn thành dự án tỉ lệ thuận với độ tăng chi phí đầu tư Bằng việc phân tích trạng quản lý dự án xây dựng thực Công ty Chương – mục 3.3.2 cho thấy chậm tiến độ thi công 10 tháng- chi phí giá vốn tăng thêm 1.026 tỷ đồng - dựa phân tích tình hình thực tiến độ dự án Nhà thờ Thánh Tâm Nghiên cứu dẫn yếu tố tương đồng thường gặp yếu tố đặc trưng riêng có Cơng ty dẫn đến tăng ngày hoàn thành dự án Những yếu tố chung tương tự nghiên cứu giới là: khả tài Chủ đầu tư; lực yếu nhà thầu: thiếu kinh nghiệm lĩnh vực giao; sai lầm thực thi nhiệm vụ; lực yếu đội ngũ kỹ thuật công nhân, thiếu phối hợp bên q trình thực dự án; thiếu sót việc lập kế hoạch thực hiện, phân chia nguồn lực dự án 53 Đối với chủ đầu tư: Khả tài chủ đầu tư; lực quản lý dự án, kéo dài thời gian phê duyệt vấn đề đánh giá ảnh hưởng mạnh đến tình trạng chậm trễ vượt dự tốn dự án Trong đó, đáng ý có 30% chuyên gia cho việc ký nhiều hợp đồng phụ, đặt giá mời thầu theo hướng thấp đặc biệt khơng có biện pháp thúc đẩy hoàn thành hợp đồng trước thời hạn ảnh hưởng tới việc chậm trễ tiến độ vượt dự tốn Đối với nhà thầu: vấn đề liên quan đến tài nhà thầu cần quan tâm Vấn đề nhà thầu chậm trả lương cho công nhân thường xuyên nhắc nhở để nhà thầu khắc phục Việc chủ đầu tư chậm trễ tốn cho bên liên quan hồn thành cơng việc vấn đề lớn Nó ảnh hưởng đến dự án Cho nên thực dự án chủ đầu tư nên ý đến việc chi trả Biện pháp tổ chức thi công không phù hợp, thiếu kinh nghiệm không quan tâm đến tiến độ thi công, không đầy đủ thiết bị thi công thiếu nhân lực thi công với đặt giá chào thầu theo hướng thấp yếu tố ảnh hưởng mạnh đến tình trạng chậm trễ vượt dự toán dự án nhà t gây nên Năng lực nhà quản lý dự án: đội ngũ quản lý dự án thiếu kinh nghiệm; chưa có phối hợp bên tham gia vào dự án Đùn đẩy trách nhiệm chưa có phân bổ nhân lực rõ ràng hợp lý… vấn đề tiêu cực Ban quản lý dự án mà có ảnh hưởng đến việc thực thành cơng dự án Công nghệ thi công lạc hậu vấn đề cần quan tâm Nhiều thiết bị đại vật tư cho q trình thi cơng cần thiết để đẩy nhanh tiến độ Trên sở nghiên cứu, tác giả đề xuất số giải pháp để giải tình trạng chậm tiến độ dự án Công ty 4.2 Đề xuất giải pháp khắc phục việc “Chậm tiến độ” 4.2.1 Giải pháp 1: Hạn chế chậm toán từ Chủ đầu tư o Cơ sở đề xuất giải pháp: Theo phân tích Chương Thực trạng tình hình thực dự án xây dựng Cơng ty việc Chủ đầu tư kéo dài thời gian phê duyệt toán; tham gia 54 điều phối dự án vượt thẩm quyền Chủ đầu tư; vấn đề đánh giá ảnh hưởng mạnh đến tình trạng chậm trễ vượt dự toán dự án xây dựng Theo định hướng phát triển Công ty, lấy Khách hàng làm trọng tâm phát triển giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2020, nên Cơng ty có sách ưu với Chủ đầu tư như: ưu tiên chạy Cơng trình trước nhận tốn, chia nhỏ đợt toán so với Hợp đồng ban đầu Để Chủ đầu tư tham gia góp ý trực tiếp cơng trình xây dựng… vấn đề yếu tố Chủ đầu tư ảnh hưởng đến tiến độ Cơng trình Nâng cao trách nhiệm Chủ đầu tư chậm tiến độ vượt dự toán thông qua chế đãi ngộ chế tài tài dự án: hợp đồng điều khoản toán phạt chậm toán phải rõ ràng chặt chẽ để bên tham gia Chủ đầu tư có trách nhiệm việc tốn, tốn với Cơng ty Cơng ty có trách nhiệm việc cam kết thực thi công việc với Chủ đầu tư Nên áp dụng mức lãi suất chậm toán giá trị đền bù cho hợp đồng 10% giá trị hợp đồng o Kế hoạch thực giải pháp Tập trung phân tích điều kiện ràng buộc nghĩa vụ toán Chủ đầu tư Công ty dựa Hợp đồng ký kết hai bên Để đạt hiệu tối ưu Hợp đồng, Công ty thành lập tổ pháp lý, với nhân có chun mơn luật để chuyên trách cho việc soạn thảo hợp đồng thi công Không tiếp tục tận dụng nguồn nhân lực có Cơng ty Bộ phận kế tốn Bộ phận Kinh doanh Bộ phận pháp lý kết hợp với Phịng Tài – kế tốn đề xuất điều khoản tốn hợp lý Phịng thi cơng lập tiến độ dự án, kết hợp Bộ phận pháp lý phân chia tiến độ công việc vào Hợp đồng cho phù hợp 55 Nhân phòng kế toán phải kết hợp Ban QLDA lập kế hoạch toán tương ứng với tiến độ thực dự án để trình cho Chủ đầu tư trước khởi công dự án Trước đợt toán theo điều khoản hợp đồng từ 10 ngày đến 15 ngày, Phịng kế tốn phải gửi thư thơng báo cho Chủ đầu tư giá trị toán, để Chủ đầu tư có thời gian chuẩn bị nguồn tài Bộ phận thi cơng Bộ phận pháp lý Bộ phận kế toán o Thời gian thực chi phí Dự kiến thời gian tuyển dụng đào tạo nhân phòng Pháp lý: 04 tháng Thời gian thử việc tháng thời gian tham gia vào dự án tháng Bảng 4.1 Bảng dự trú chi phí tuyển dụng nhân phòng pháp lý Chỉ tiêu Số lượng Chi phí dự kiến Nhân 02 nhân viên 18 triệu/ tháng Ghi Dùng chung Cở sở làm việc Khơng phát sinh phịng làm việc chi phí với Bộ phận Kế toán o Mục tiêu giải pháp 56 Mong muốn mang lại giải pháp khắc phục nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ dự án “Chủ đầu tư chậm toán” Chủ động việc thu – chi có thời gian thông báo trước cho Chủ đầu tư việc tốn Cơng ty có thêm nhân phụ trách pháp lý, đảm bảo việc soạn thảo Hợp đồng chặt chẽ, quy định pháp luật 4.2.2 Giải pháp 2: Quản lý lực Nhà thầu phụ o Cơ sở giải pháp Theo kế hoạch mục tiêu kinh doanh Công ty năm 2015 – 2020, Công ty chuyển hướng từ đơn vị thiết kế qua đơn vị chuyên xây dựng Trong thời gian đầu, lực thi cơng xây dựng Cơng ty cịn hạn chế, lý Cơng ty phải dụng nguồn lực Nhà thầu phụ bên Năng lực nhà thầu phụ chưa đáp ứng yêu cầu thi công, gây trở ngại việc triển khai hồ sơ thiết kế Nhà thầu phụ liên tục tạm ngưng thi công chậm nhận nguồn tốn từ Cơng ty Và thêm nhiều nguyên nhân khách quan khác để Công ty phải có dự tính hạn chế việc sử dụng Nhà thầu phụ o Kế hoạch thực giải pháp Khi sử dụng Nhà thầu phụ để thi công, phải yêu cầu Nhà thầu phụ cung cấp đầy đủ hồ sơ: Hồ sơ lực, kiểm tra kinh nghiệm thực cơng trình trước Chủ đầu tư xác nhận văn ghi rõ chất lượng, thời gian thực hiện, Hợp đồng thi công, tiến độ cam kết Nhà thầu, hồ sơ kỹ thuật thi công, danh mục vật tư nhập vào công trình Cam kết máy móc thiết bị nhân lực thực văn thoả thuận trước kết hợp đồng Công ty yêu cầu Nhà thầu phụ cam kết tài đủ khả thực hợp đồng thi công hợp đồng bảo lãnh, ký quỹ thông qua ngân hàng Quy định điều khoản phạt hợp đồng nhà thầu thi công chậm tiến độ theo lãi suất huy động Ngân hàng giá trị thiệt hại việc chậm tiến độ gây 57 Ngoài ra, để hỗ trợ nhà thầu hồn thành tiến độ khơng vượt dự tốn, Cơng ty phải phối hợp giải nhanh phát sinh cơng trường, duyệt dự tốn bổ sung toán kịp thời khối lượng phát sinh yêu cầu Chủ đầu tư thay đổi thiết kế; khối lượng phát sinh lỗi nhà thầu Xây dựng đội quân hữu chuyên phụ trách hạng mục xây thô (xây dựng kiến trúc) Công ty, dự kiến từ 10 - 15 công nhân o Thời gian thực chi phí giải pháp Việc yêu cầu Nhà thầu phụ gửi hồ sơ lực để đánh giá lực nhà thầu phải thực thời gian từ tháng đến tháng trước khởi cơng dự án Ban QLDA phải có trách nhiệm việc rà soát hồ sơ lực đánh giá lựa chọn Nhà thầu phụ thi công trước 30 ngày khởi động dự án Bảng 4.2.2 trình bày dự trù chi phí thành lập đội Thợ chuyên xây dựng, mục tiêu Công ty hạn chế việc thuê đội thợ thi cơng ngồi thị trường Bảng 4.2 Bảng dự trú chi phí xây dựng đội nhân cơng thi cơng Chỉ tiêu Số Thời gian đào lượng tạo Đội quân 15 cơng xây dựng nhân tháng Chi phí tháng triệu / công nhân Đội - 15 công nhân = 105 triệu/ tháng o Mục tiêu giải pháp Cơng ty đánh giá sơ chất lượng thi công Nhà thầu phụ thông qua việc xem xét kỹ hồ sơ lực kiểm tra cơng trình thực tế Nhà thầu trước định ký kết hợp đồng hợp tác Quản lý chất lượng, đảm bảo khả tài chính, khả thực hợp đồng ràng buộc pháp lý, phạt vi phạm tài Nhà thầu phụ gây chậm tiến độ dự án 58 Trong thời gian tối đa tháng, đào tạo đội thợ xây dựng thức Cơng ty Đội thợ xây dựng sẽ hạn chế việc thuê đội thợ ngoài, trả lương cơng nhật cao mang tính thời vụ 4.2.3 Giải pháp 3: Nâng cao lực quản lý dự án nhân viên o Cơ sở giải pháp Theo phân tích BSC (Balance score card) Cơng ty, yếu tố Quy trình nội Nghiên cứu – đào tạo khía cạnh Cơng ty quan tâm Nguồn lực nhân viên yếu tố giúp Công ty phát triển, đội ngũ yếu kém, khơng thể có tập thể hùng mạnh Chính lẽ đó, Cơng ty ln quan tâm đào tạo nhân viên để nâng cao chuyên môn nghề nghiệp Theo phân tích Chương Thực trạng tình hình thực dự án xây dựng Công ty, nhân lực quản lý dự án xây dựng yếu chưa có kinh nghiệm yếu tố ảnh hưởng đến việc triển khai dự án theo kế hoạch tiến độ đề o Kế hoạch thực giải pháp Về nguồn nhân lực, người: cần tăng cường lực đội ngũ quản lý, đội ngũ kỹ sư trực tiếp tham gia ngành điều cần thiết cấp bách Cần nghiên cứu đánh giá kỹ tính khả thi dự án trước tiến hành đầu tư Dự trù nguồn tài cần thiết để không bị động thực dự án cần thiết Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng mang tính bắt buộc cho lãnh đạo đơn vị giao làm chủ đầu tư, phận giúp việc chủ đầu tư, cá nhân tham gia ban quản lý dự án Theo cấp độ quản lý, nhóm cơng việc giao mà máy quản lý dự án nói chung phải đào tạo kỹ (Required skills) kiến thức (Knowledges) liên quan đến quản lý dự án Kiến thức liên quan đến dự án bao gồm kiến thức chung Luật Đầu tư, Luật Ngân sách, Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Nghị định Chính phủ hướng dẫn thi hành luật Thông tư hướng dẫn nghị định liên quan Ngoài kiến thức chung, nhân tham gia ban quản lý dự án phải đào tạo kỹ năng: Kỹ lập kế hoạch 59 ngân sách chi tiêu trung hạn phù hợp với tiến độ dự án; kỹ thẩm định dự tốn quản lý chất lượng cơng trình; phương pháp xây dựng kế hoạch tiến độ thực dự án kiểm soát rủi ro; kỹ đàm phán thực hợp đồng tư vấn hợp đồng xây dựng Tham gia học tập khóa học quản lý dự án cấp cao, chương trình đào tạo PMI – Project Management Professional Ngồi cơng ty nên trọng công tác đào tạo bồi dưỡng nhân viên văn phịng chứng từ, tài chính, kế tốn để quản lý tốt chứng từ bán hàng, chứng từ toán, cơng nợ kịp thời… nhân tố định nên thành công công ty o Thời gian thực chi phí Bảng 4.3: Bảng dự tính chi phí đào tạo nhân viên Nội dung Nhân Thời gian Chi phí Quản lý dự án cấp Ban Giám đốc: Khóa học: người * triệu/ cao PMI người 10 tuần người = 32 triệu Trưởng Bộ phận thi đồng công: người Kỹ lập ngân sách Trưởng Bộ phận thi Khóa học: dự án cơng: người tuần người * triệu/ người = 28 triệu đồng Giám sát thi cơng: người Bộ phận kế tốn: người Kỹ lập tiến độ Trưởng Bộ phận thi Khóa học: thi cơng cơng: người Giám sát thi công: người tuần người * triệu/ người = 18 triệu đồng 60 Nghiên cứu thông Tồn nhân viên Trong Phí đăng ký tài tư, Bộ luật hướng dẫn: Công ty ngày họp khoản trang Luật Xây Dựng, Luật đầu tháng thuvienphapluat.vn Đấu thầu Công 252.000 đồng/ Đăng ký tài khoản cập ty tháng nhật Luật online trang Thư viện pháp luật Tổng chi phí dự kiến 78 triệu đồng o Mục tiêu giải pháp Mong muốn sau tham gia khóa học, Ban Giám đốc Trưởng Bộ phận thi cơng có nhìn tổng quan dự án công việc phải thực dự án Lập ngân sách lập tiến độ yếu tố ưu tiên giải Áp dụng phương pháp quản lý tiến độ khoa học tiên tiến vào ứng dụng Công ty: chương trình PMI; lập tiến độ dự án phần mềm hỗ trợ Microsoft Project Dự kiến thời gian năm, từ đến năm 2020 số dự án chậm tiến độ Cơng ty sẽ giảm năm dự án 4.2.4 Các giải pháp khác Cơng ty chủ động lập dự tốn chi phí ban quản lý dự án theo tiến độ thực gắn với trách nhiệm cá nhân ban quản lý dự án Khi rút ngắn thời gian thực dự án tồn thể ban quản lý dự án thưởng sở thời gian rút ngắn chi phí tiết kiệm Khi Ban Quản lý dự án tiết kiệm khoản chi tiêu khác tăng tiền lương tương ứng với khoản tiết kiệm được, không khống chế mức độ hệ số tiền lương quy định Khi dự án bị phát chất lượng kéo dài tiến độ người quản lý bị chế tài tương ứng: giảm lương, giảm thưởng chí phải bồi thường 61 Bên cạnh cơng ty xây dựng vốn yếu tố định đến thành cơng cơng ty, công ty cần ý đến vấn đề sau: Công ty cần phải quản lý tốt khoản chi phí, lên kế hoạch quản lý doanh nghiệp cách xác Kiểm tra chi phí vận chuyển mua ngồi phát sinh có đúng, có hợp lí mục đích khơng Sau kì, tập hợp xem xét phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí quản lý có hiệu khơng để từ đưa biện pháp khắc phục Tận dụng triệt để hội đầu tư để tăng doanh thu Công ty cần trọng hai mặt: tăng cường củng cố quan hệ với khách hàng cũ đẩy mạnh tìm kiếm, xây dựng khách hàng tiềm sở không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Trong thời đại giới mở, giao thương phát triển, kết nối thị trường Việt Nam với giới dễ dàng, nên sẽ có nhiều cơng ty nước ngồi thành lập trụ sở, công ty mở rộng quy mô hoạt động Công ty tập trung vào lĩnh vực thiết kế nội thất xây dựng văn phòng cao cấp để tăng doanh thu lợi nhuận UD cạnh tranh thị trường nhờ thương hiệu mạnh thiết kế nội thất, ý tưởng concept tận tâm dịch vụ phục vụ khách hàng Giá dịch vụ UD cao so với thị trường để tương ứng với chất lượng dịch vụ; thị trường kinh tế với nhiều bất ổn cạnh tranh ngày liệt nay, thời buổi tiêu chí nhanh – rẻ ưu tiên sách giá linh hoạt hợp lí công cụ sắc bén chiến lược kinh doanh nhằm đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Nên để đạt mục tiêu thời gian năm từ 2018 – 2022 tăng doanh thu đạt lợi nhuận cơng ty cần tìm cách hạ thấp chi phí từ hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận Công ty nên đẩy mạnh công tác marketing, tìm kiếm thị trường đa dạng hóa thị trường Không nên tập trung phát triển dự án cơng trình văn hóa tỉnh miền Tây Vì thị trường nhỏ lẻ, khả tái đầu tư cơng trình phải thời gian dài từ 10 năm đến 15 năm Cơng trình dự án Nhà thờ có 62 thời gian sử dụng tốt từ năm đến 10 năm, sau thời gian này, cơng trình cần sửa chữa lớn tái xây dựng hạng mục bổ sung Cơ hội để Công ty tìm kiếm dự án khơng cao, xác xuất gần 20% TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bùi Ngọc Toàn, 2008 Các nguyên lý quản lý dự án Hà Nội Nhà Xuất Bản Giao Thông Vận Tải Bùi Mạnh Cường, 2008 Đầu tư xây dựng Việt Nam: Thực trạng giải pháp Cổng thơng tin phịng chống tham nhũng, Thanh tra Chính phủ Cao Hào Thi Fredric William Swierczek, 2010 Critical Success Factors in Project Management: Implications from Vietnam, Asia Pacific Business Review, Volume 16, Issue 4, Oct/2010, ISSN 1360-2381 Đỗ Thị Xuân Lan, 2012 Quản lý dự án xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà Xuất Bản Đại học quốc gia TP.HCM Nguyễn Thị Minh Tâm Cao Hào Thi, 2009 Các nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí dự án xây dựng Science & Technology Develoment, Vol 12, No.1 - 2009, 104-117, Thành phố Hồ Chí Minh Quốc hội, Luật Xây Dựng (2003) Thông tư 12/2012/TT-BXD Bộ Xây Dựng Nguồn: Báo cáo triển vọng ngành năm 2019, BSC Research Nguồn: http://quantri.vn/dict/details/9174-khai-niem-du-bao 10 Nguồn:https://www.academia.edu/36396066/Dự_báo_trong_kinh_doanh_Busin ess_Forecasting_Phùng_Thanh_Bình 11 Nguồn trích dẫn số liệu Phịng Kế tốn, Phịng Kinh doanh Cơng ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Duy Nhất Tiếng Anh Abdalla M Odeh, Hussien T Battaineh,2002 Causes of construction delay: traditional contracts, International Journal of Project Management, Volume 20, Issue 1, January 2002, Pages 67-73 F.Robert Jacobs & Richard B.Chase, eds.,2014 Operation & Supply Chain Management 14th Edition,The McGraw Hill Education Publishers Marzouk MM, El-Rasas TI,2014 "Analyzing delay causes in Egyptian construction projects" Journal of Advanced Research, (1), 49-55 Murali Sambasivan, Yau Wen Soon, 2006 Causes and effects of delays in Malaysian construction industry, International Journal of Project Management, Volume 25, Issue 5, July 2007, Pages 517-526 O'Brien JJ, 1976 Construction delay: responsibilities, risk and litigation, US: Cahners Books International, Inc., Sadi A Assaf, Sadiq Al-Hejji, 2006 Causes of delay in large construction projects International Journal of Project Management, 24 (4), 349-357 Santos, 2012 Toward a subjective mesurement model for firm performance Brazilian Administration Review 9, 95-117 Shaikh, 2010 Causality Relationship between Foreign Direct Investment, Trade and Economic Growth in Pakistan, Asian Social Science, Vol.6, No.9, September 2010 Thomas, U.R., Smith, G.R and Cummings, D.J., 1995 Have I reached substantial completion? Journal of Construction Engineering and Management, vol 121 (1), p.121 –129 10 Zack, J G ,2003 Schedule delay analysis; is there agreement? Proceedings of PMI-CPM College of Performance Spring Conference May 7–9, 2003 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHỤ LỤC 2: BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT PHỤ LỤC 3: MẪU TIẾN ĐỘ THI CÔNG DỰ ÁN ... gây chậm tiến độ ảnh hưởng việc đến hiệu tài Cơng ty Từ lý thuyết vai trò tiến độ thành công dự án yếu tố ảnh hưởng đến việc hoàn thành tiến độ, nghiên cứu tiến hành tổng hợp lý thuyết từ công. .. nghiệm chậm tiến độ ảnh hưởng đến hiệu tài dự án xây dựng, sở nghiên cứu, luận văn đóng góp ý kiến nhằm nâng cao khả quản lý dự án quản lý chặt chẽ tiến độ thi công đảm bảm mang hiệu tài cao... gây hiệu xét góc độ thời gian chi phí Từ mục tiêu trên, câu hỏi luận văn cần nghiên cứu là: - Những yếu tố làm chậm tiến độ ? - Chậm tiến độ ảnh hưởng đến chi phí thực dự án ? - Chậm tiến độ ảnh