Hiện trạng và phương hướng phát triển của thư viện huyện phù yên sơn la

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  HIỆN TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN – SƠN LA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: Th.S Nguyễn Hữu Nghĩa Lê Thị Bích Hạnh TV39 HÀ NỘI - 2011 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN – SƠN LA 1.1Vài nét huyện Phù Yên 1.2 Quá trình hình thành phát triển Thư viện huyện Phù Yên 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện 1.4 Cơ cấu tổ chức 10 1.5 Nguồn lực Thư viện 10 1.5.1 Trụ sở - trang thiết bị 10 1.5.2 Vốn tài liệu 11 1.5.3 Cán Thư viện 13 1.5.4 Đối tượng phục vụ 13 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN 15 2.1 Công tác xây dựng vốn tài liệu 15 2.1.1 Bổ sung tài liệu 15 2.1.2 Xử lý kỹ thuật 18 2.1 Tổ chức kho 21 2.1.4 Bảo quản tài liệu 23 2.1.5 Kiểm kê, lý tài liệu 24 2.2 Công tác xử lý tài liệu 27 2.2.1 Xử lý hình thức .Error! Bookmark not defined.27 2.2.2 Xử lý nội dung 30 2.3 Bộ máy tra cứu (BMTC) Error! Bookmark not defined.34 2.4 Công tác phục vụ bạn đọc .Error! Bookmark not defined.37 2.4.1 Phục vụ Thư viện 38 2.4.2 Phục vụ Thư viện(tủ sách xã phường ) 40 2.4.3 Các công tác khác 42 2.5 Đánh giá chung hoạt động Thư viện huyện Phù Yên 43 2.5.1 Thuận lợi 43 2.5.2 Hạn chế 44 CHƯƠNG 3: NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN 45 3.1 Định hướng phát triển kinh tế xã hội huyện Phù Yên đến 2015 46 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội huyện Phù Yên 47 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức tăng cường đội ngũ cán Thư viện 47 3.2.2 Mạng lưới Thư viện sở 49 3.2.3 Xây dựng tổ chức vốn tài liệu hoàn chỉnh 49 3.2.4 Cải tiến mặt công tác Thư viện 50 3.2.5 Tăng cường trụ sở trang thiết bị 54 3.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Thư viện 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta có đổi tồn diện, sâu sắc mặt: kinh tế ngày phát triển, văn hóa xã hội ngày nâng cao dần đưa nước ta hòa nhập vào phát triển giới Cùng với phát triển đó, Thư viện dần khẳng định vị trí nghiệp phát triển xã hội Tại địa phương, ngồi chức truyền tải thơng tin Đảng Nhà Nước tới nhân dân, Thư viện cịn đáp ứng nhu cầu nâng cao dân trí, giúp nhân dân hưởng thụ văn hóa, tiếp thu tri thức Trong bối cảnh Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, Đảng Nhà nước ta đề nhiều sách phát triển Thư viện, khơng tập trung thành phố lớn mà đẩy mạnh dần tới Thư viện huyện, xã vùng cao, vùng biên giới hải đảo… Thực nghị đại hội Đảng khóa VI “ngày Đảng ta khẳng định văn hóa tảng tinh thần xã hội, động lực phát triển kinh tế xã hội mục tiêu chủ nghĩa xã hội”, Thư viện huyện ngày ưu tiên phát triển Tuy nhiên Thư viện đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn cần có sở vật chất chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt Thư viện huyện miền núi cịn gặp nhiều khó khăn Là Thư viện huyện miền núi tỉnh Sơn La, Thư viện huyện Phù Yên với 55 năm hình thành phát triển có đóng góp định vào phát triển kinh tế xã hội địa phương Tuy nhiên, bên cạnh Thư viện cịn tồn nhiều hạn chế cần khắc phục để tổ chức hoạt động phù hợp với xu hướng phát triển xã hội đáp ứng nhu cầu thông tin đông đảo bạn đọc ngày đa dạng, phong phú Để giúp Thư viện huyện phát triển tốt hơn, hồn thành mục đích, chức nhiệm vụ, đòi hỏi nỗ lực tâm huyết ban lãnh đạo Thư viện đồng thời cần chung tay lớn toàn thể xã hội Được sinh lớn lên mảnh đất Sơn La, với mong muốn đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào nghiệp phát triển văn hóa xã hội q hương nói chung Thư viện huyện Phù n nói riêng, tơi tiến hành làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hiện trạng phương hướng phát triển Thư viện huyện Phù Yên – Sơn La” nhằm tìm hiểu mạnh hạn chế Thư viện, từ rút kinh nghiệm giải pháp để phát triển Thư viện tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: hoạt động Thư viện huyện Phù Yên – Sơn La  Phạm vi: hoạt động Thư viện từ năm 2008 đến Mục đích nghiên cứu Thực nghiên cứu tìm hiểu trạng hoạt động Thư viện huyện Phù Yên từ năm 2008 đến nay, nhằm:  Xác định điểm mạnh hạn chế Thư viện  Đưa giải pháp củng cố mặt mạnh, xử lý tồn Thư viện  Xây dựng phương hướng phát triển cho Thư viện tương lai nhằm phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp tổng hợp phân tích tài liệu  Phuơng pháp vấn  Phân tích thực trạng hoạt động Thư viện phục vụ đồng bào vùng cao  Phân tích tài liệu chuyên môn  Phương pháp quan sát 5 Cấu trúc khóa luận: Ngồi lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục luận chia thành chương:  Chương 1: Khái quát Thư viện huyện Phù Yên – tỉnh Sơn La  Chương 2: Hiện trạng hoạt động Thư viện huyện Phù Yên  Chương : Nâng cao hiệu hoạt động Thư viện huyện Phù Yên Mặc dù, có nhiều cố gắng thời gian nghiên cứu hạn chế nên chắn luận văn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin chuyên viên nghiên cứu, bạn bè gần xa muốn tìm hiểu Thư viện huyện Phù n Bài khố luận cịn tồn nhiều thiếu sót Vì tơi mong nhận thơng cảm quan tâm, đóng góp ý kiến thầy bạn để có sở làm tiền đề cho thực tiễn công tác thời gian tới Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thạc sỹ Nguyễn Hữu Nghĩa – người tận tình hướng dẫn tơi q trình làm khóa luận Cảm ơn thầy Khoa Thơng tin - Thư viện Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, cảm ơn Phịng Văn hóa – Thơng tin huyện Phù Yên tạo điều kiện để hồn thành khóa luận Phù Yên, ngày 30 tháng 05 năm 2011 Người viết khoá luận Lê Thị Bích Hạnh CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN – SƠN LA 1.1 Vài nét huyện Phù Yên Phù Yên huyện miền núi nằm phía Đơng Bắc tỉnh Sơn La Là vùng lịng chảo, thung lũng có cánh đồng Mường Tấc rộng lớn - đứng thứ ba vùng Tây Bắc Với diện tích tự nhiên 122.721 ha, Phù Yên chia thành tiểu vùng kinh tế bao gồm:  Tiểu vùng gồm xã mường  Tiểu vùng gồm xã thị trấn  Tiểu vùng gồm xã vùng hồ sông Đà  Tiểu vùng gồm xã vùng cao Dân cư huyện thưa thớt tập trung thị trấn xã lân cận với tổng dân số 98.786 người Như tính trung bình có 0,8ng / m Phù n nơi hội tụ nhiều dân tộc: Kinh, Thái, Mường… Đồng bào thành phần dân tộc có khác có chung đặc điểm thật thà, chất phác, cần cù lao động, có lịng u q hương đất nước, có tinh thần dũng cảm đấu tranh chống thiên tai giặc ngoại xâm Từ xa xưa lịch sử dân tộc kề vai, sát cánh dựng nước - giữ nước, tạo nên khối cộng đồng đa dân tộc bền vững địa phương, mang sắc riêng Phù yên Dân tộc từ đời đến đời khác nối tiếp nhau, không ngừng sáng tạo, xây dựng nên văn hóa đậm đà sắc dân tộc với nét độc đáo tạo thành truyền thống văn hóa phong phú khơng ngừng giữ gìn phát huy Mỗi dân tộc có văn hóa dân gian mang đậm dấu ấn như: sử thi, tình ca, điệu múa, nhạc cụ… Sự đan xen giao lưu nhiều chiều đời sống văn hóa dân tộc Phù yên tạo giá trị văn hóa có tính cộng đồng biến thành sức mạnh to lớn nghiệp dựng nước giữ nước Đây mảnh đất có nhiều tiềm khống sản, nơi chứa nhiều hang động đẹp chưa khai thác, khám phá Với nhiều sơng suối, Phù n có lượng nước phong phú thuận lợi cho phát triển thủy điện giao thông đường thủy Bên cạnh Phù n cịn diện tích rừng lớn bao phủ với nhiều loại gỗ quý như: Pơ mu, chò chỉ…là nguồn cung cấp nguyên liệu cho ngành cơng nghiệp chế biến Ngồi mặt thuận lợi kể trên, Phù n cịn gặp nhiều khó khăn: địa bàn rộng, dân cư thưa thớt, giao thông lại khó khăn, trình độ dân trí chưa cao, đời sống kinh tế văn hóa cịn thấp Trong năm trở lại đây, quan tâm Đảng Chính Phủ có nhiều sách đầu tư phát triển cho huyện Do đời sống người dân không ngừng nâng cao số lượng chất lượng Người dân Phù Yên hôm bước cố gắng để hoàn thiện, phát triển tồn diện mặt đưa Phù n nói riêng Sơn La nói chung trở thành thành phố văn minh, giàu đẹp 1.2 Quá trình hình thành phát triển Thư viện huyện Phù Yên Phù Yên huyện miền núi gặp nhiều khó khăn Đây mảnh đất giàu truyền thống văn hóa, nơi tập trung văn hóa nhiều dân tộc đáng ý dân tộc Thái, Mường…Tuy nhiên trình độ dân trí cịn tương đối thấp Để bảo tồn nét văn hóa đặc sắc nâng cao trình độ văn hóa cho người dân, cơng tác văn hóa nói chung ngành Thư viện nói riêng cấp quyền địa phương quan tâm trọng Thư viện huyện Phù Yên thành lập năm 1956 trung tâm thị trấn huyện Vốn sách ban đầu Thư viện có 800 chủ yếu dùng để phục vụ nhân dân huyện Cơ sở vật chất Thư viện lúc tương đối nghèo nàn: nhà tranh nứa, bàn đọc gỗ ghép… Năm 1966 Đế quốc Mỹ chiến tranh phá hoại Miền Bắc nước ta Cùng với đấu tranh nước, dân tộc huyện kiên cường đấu tranh chống lại phá hoại địch Lúc Thư viện huyện sơ tán lên Bản Cù xã Huy Thượng Năm 1975 Thư viện huyện bị cháy toàn số sách với 1000 Trong suốt thời gian dài sau Thư viện khơng có sách để hoạt động Năm 1976 đất nước thống nhất, huyện chuyển từ nơi sơ tán Bản Cù (Huy Thượng) xuống huyện lỵ Thời gian Thư viện phòng văn hóa đồng thời chuyển xuống Từ 1984- 1990 sau nhiều lần di dời trụ sở, quan tâm Đảng cấp quyền, Thư viện củng cố lại với vốn sách khoảng 2000- 4000 Từ 1990 đến nay, Thư viện ngày đầu tư quan tâm không ngừng nâng cao số lượng chất lượng Trong năm đầu cịn gặp nhiều khó khăn nên hoạt động Thư viện đơn giản Thư viện huyện thành lập đáp ứng phần nhu cầu nhân dân huyện Thư viện hoạt động đạo trực tiếp Ủy ban nhân dân huyện, Phịng Văn hóa - Thơng tin, hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ Thư viện tỉnh điều quan trọng đóng góp tồn thể nhân dân huyện Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn q trình hoạt động Thư viện hun Phù n góp phần khơng nhỏ việc tuyên truyền chủ trương sách Đảng Nhà Nước đến với đến với đồng bào dân tộc vùng sâu, vùng xa; nâng cao dân trí, phát triển kinh tế - xã hội, đóng góp vào phát triển ổn định nhân dân huyện nói riêng tỉnh Sơn La nói chung Nằm hệ thống Thư viện công cộng, Thư viện huyện Phù Yên mang đầy đủ tính chất Thư viện công cộng, Thư viện hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách nhà nước, với vốn tài liệu mang tính tổng hợp phục vụ đối tượng nhân dân huyện 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Thư viện huyện Phù Yên đơn vị nghiệp văn hóa – thơng tin, Ủy ban nhân dân huyện thành lập, có chức năng:  Xây dựng tổ chức việc sử dụng chung vốn tài liệu, Thư viện phục vụ nhiệm vụ xây dựng phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng địa phương  Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm tổ chức thực sau quan chủ quản Phịng Văn hóa – Thông tin phê duyệt  Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu Thư viện, tổ chức hình thức phục vụ, mở cửa Thư viện theo ngày, định phù hợp với điều kiện công tác, sản xuất sinh hoạt nhân dân địa phương; không đặt quy định hạn chế quyền sử dụng Thư viện người đọc  Xây dựng vốn tài liệu phù hợp với trình độ, nhu cầu nhân dân, đặc điểm yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội địa phương  Tăng cường vốn tài liệu Thư viện thông qua việc tiếp nhận vốn tài liệu luân chuyển từ Thư viện tỉnh thực việc mượn, trao đổi tài liệu với Thư viện khác địa bàn  Thực việc lọc khỏi kho tài liệu không giá trị sử dụng theo quy định Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch 10 CHƯƠNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN PHÙ YÊN 3.1 Định hướng phát triển kinh tế xã hội huyện Phù Yên đến 2015 Trên sở tiếp thu chủ trương, sách Đảng Nhà Nước, lãnh đạo trực tiếp Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La Trong năm qua, Đảng Phù Yên nắm bắt cách nhạy cảm tồn diện tình hình thực tế địa phương thơng qua đề nhiệm vụ giải pháp phù hợp trình lãnh đạo xây dựng phát triển địa phương tất lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế, an ninh quốc phịng Trong thời gian tới huyện phấn đấu đẩy mạnh phát triển kinh tế không ngừng nâng cao chất lượng sống cho người dân, tiếp tục đẩy mạnh chương trình xóa đói giảm nghèo, khuyến khích làm giàu hợp pháp, giải việc làm thực tốt sách an sinh xã hội Song song với biện pháp phát triển kinh tế, huyện đề nhiều sách phát triển giáo dục, y tế, văn hóa nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cấp học, đa dạng hóa loại hình tài liệu, phấn đấu thời gian tới phổ cập giáo dục tới tất người dân, đồng bào dân tộc thiểu số Huyện nhấn mạnh cần tăng cường biện pháp bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khỏe nhân dân, ý đến biện pháp nhằm giữ gìn sắc văn hóa dân tộc địa phương tạo nên sắc riêng văn hóa phong phú, đa dạng dân tộc Phát triển kinh tế xã hội huyện phải kết hợp hài hịa với tiến cơng xã hội thực toàn diện tất lĩnh vực, có phát triển huyện thực nhanh bền vững 46 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội huyện Phù Yên 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức tăng cường đội ngũ cán Thư viện 3.2.1.1 Tăng cường nâng cao trình độ nghiệp vụ cán Thư viện Hiện nay, cán Thư viện huyện Phù n có người trình độ đại học chuyên ngành Thư viện có kinh nghiệm làm việc gần 20 năm Với đội ngũ cán Thư viện cịn thiếu số lượng nên khơng thể đáp ứng nhu cầu hoạt động Thư viện xu Vì vậy, việc tăng cường đội ngũ cán Thư viện vấn đề trở nên cấp bách Thư viện cần có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo cấu tổ chức, bố trí cán hợp lý Thư viện cần tiến hành tuyển cán Thư viện tốt ngiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Thư viện, thành thạo ngoại ngữ, tin học, góp phần trẻ hóa đội ngũ cán Thư viện, đồng thời có khả vận dụng kiến thức vào thực tiễn hoạt động Thư viện Song song với công tác tổ chức, Thư viện phải không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ lực công tác cho cán Thư viện Cụ thể:  Đào tạo cán Thư viện người có phẩm chất nghề nghiệp, có lịng say mê, nhiệt tình, tâm huyết, tận tụy với cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao  Tạo điều kiện để cán Thư viện tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ Thư viện nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Chú trọng công tác đào tạo lại cán Thư viện với nhiều hình thức như: tập trung, chức, dài hạn, ngắn hạn, tham quan học hỏi kinh nghiệm Thư viện nước  Khuyến khích cán Thư viên nâng cao tinh thần tự học, tự nâng cao kiến thức 47  Cán Thư viện cần đảm bảo số kiến thức chuyên môn, đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội giai đoạn như: + Tổ chức quản lý trình hoạt động Thư viện + Sử dụng thành thạo máy vi tính ứng dụng tin học lĩnh vực Thư viện + Có trình độ ngoại ngữ Xã hội phát triển, thông tin bùng nổ, nhu cầu thông tin người ngày đa dạng phong phú Trên sở Thư viện phải phát triển cho phù hợp với xu Để thực điều cán Thư viện yếu tố quan trọng, khơng thể thiếu được, góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ Vì việc tăng cường nâng cao trình độ nghiệp vụ cán Thư viện cần thiết 3.2.1.2 Hoàn thiện cấu tổ chức Thư viện huyện thiết chế văn hóa, Trung tâm văn hóa khoa học huyện Để Thư viện huyện thực chủ động hoạt động phát huy vai trò phát triển huyện mặt, thiết phải tách Thư viện khỏi Trung tâm văn hóa trở thành thiết chế văn hóa độc lập trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Tại Thư viện trung tâm huyện cần có phân cơng, bố trí nhân lực cách hợp lý sau tăng cường đội ngũ cán Thư viện chất lượng số lượng Đội ngũ cán Thư viện cần phải phân công lại, cụ thể:  cán phụ trách Thư viện  cán bổ sung tài liệu, biên mục sơ lược  Cán xử lý kỹ thuật kiêm công tác xây dựng mạng lưới Thư viện sở  Cán phục vụ người đọc, làm công tác đào tạo người sử dụng Thư viện, tổ chức hoạt động phong trào Thư viện trung tâm 48 3.2.2 Mạng lưới Thư viện sở Đẩy mạnh phát triển Thư viện cấp xã xây dựng phong trào đọc sách, đặc biệt góp phần xây dựng có hiệu hệ đọc tương lai Thư viện huyện cần chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ Thư viện Thư viện gửi cán Thư viện sở đào tạo lớp huấn luyện trung tâm đào tạo nghiệp vụ Thư viện tổ chức Nội dung chương trình tập huấn cần trọng đến tác nghiệp bản:  Tổ chức vốn tài liệu  Xử lý kỹ thuật tài liệu  Kỹ tư vấn, hướng dẫn người đọc sử dụng Thư viện  Kỹ tuyên truyền, vận động phong trào đọc sách Bên cạnh việc tuyển dụng đào tạo cán Thư viện Thư viện huyện cần có biện pháp tăng thêm thu nhập cho cán thư viện cách đề xuất nhiều sách đãi ngộ hợp lý, đảm bảo quyền lợi trị, tư tưởng, học tập cán Thư viện sở để họ thực yên tâm gắn bó với nghề Tăng cường mở rộng mạng lưới Thư viện sở, người làm công tác phong trào cần có kế hoạch triển khai hàng năm phải mở Thư viện sở, để từ có kế hoạch dự trù phân bổ kinh phí hợp lý Tổ chức vận động, kêu gọi người, cá nhân, tổ chức, quan ban ngành đoàn thể, quan trường học, gia đình tri thức, nhà hảo tâm đóng góp cho Thư viện Đối với Thư viện huyện miền núi, nhiều thành phần dân tộc để hoạt động có hiệu quả, Thư viện phải phối hợp với già làng, trưởng công tác tuyên truyền, phổ biến thông tin 49 Khuyến khích, vận động, tạo điều kiện cho em dân tộc học tập, tham gia vào công tác Thư viện sở, trở thành thành viên tích cực việc tuyên truyền, phổ biến kiến thức 3.2.3 Xây dựng tổ chức vốn tài liệu hoàn chỉnh 3.2.3.1 Tăng cường xây dựng vốn tài liệu Vốn tài liệu Thư viện cần đảm bảo: Về số lượng:  Vốn tài liệu Thư viện phải đảm bảo số lượng 8.000 bản/năm, 40 tên báo ,tạp chí, tài liệu đa phương tiện (tài liệu nghe nhìn)  Vốn tài liệu Thư viện sở phải đảm bảo 1000 bản/năm Về cấu vốn tài liệu: Qua thời gian thực tập Thư viện thấy nhóm bạn đọc chủ yếu Thư viện học sinh, thiếu niên nhóm bạn đọc nơng dân, dân tộc người Nhu cầu họ tài liệu phục vụ cho thực tiễn sản xuất, tài liệu phục vụ cho học tập, giải trí thư viện điều chỉnh bổ sung tài liệu theo cấu:  Tài liệu trị xã hơi: 20%  Tài liệu khoa học kĩ thuật:30%  Tài liệu văn học nghệ thuật: 40%  Tài liệu khác:10% Về hình thức: Do điều kiện sở vật chất phương tiện để lưu trữ bảo quản Thư viện huyện Phù Yên chưa đảm bảo, Thư viện Phù Yên nên bổ sung chủ yếu tài liệu dạng sách, loại báo- tạp chí cịn dạng tài liệu khác nên bổ sung tập trung chủ yếu vào loại tranh ảnh, đồ…Có thể bổ sung với cấu hình thức sau:  Sách: 70% 50  Báo, tạp chí: 20%  Tài liệu khác: 10% Mặt khác đặc điểm địa bàn tập trung chủ yếu dân tộc thiểu số nên Thư viện không nên bổ sung tài liệu ngoại văn mà nên trọng vào việc thu thập, bổ sung tài liệu tiếng dân tộc, tài liệu mang tính chất phổ thơng nhằm thỏa mãn nhu cầu dân tộc vùng Thư viện cần ý đa dạng hóa nhà cung cấp tài liệu, lựa chọn tài liệu phải có kế hoạch cụ thể Tăng cường công tác vận động tổ chức, cá nhân tặng sách cho Thư viện Thư viện cần đa dạng hóa loại hình tài liệu, bổ sung loại băng đĩa, tranh ảnh, đồ…Đặc biệt ý bổ sung tài liệu địa chí, tài liệu tiếng dân tộc Thư viện phải cân đối kinh phí, có kế hoạch bổ sung hợp lý, phát triển vốn tài liệu mình, tổ chức nâng cao chất lượng nội dung nhằm phục vụ bạn đọc tốt 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức vốn tài liệu: Đăng kí vốn tài liệu: Là việc kê khai vào sổ tài sản Thư viện, toàn tài liệu nhập vào xuất Thư viện Để đảm bảo việc quản lý vốn tài liệu Thư viện, nắm rõ trạng vốn tài liệu Thư viện Thư viện cần nhập vào sổ đăng kí tổng quát sổ đăng kí cá biệt toàn vốn tài liệu Thư viện Nếu cần thiết nên thực kiểm kê lại toàn hệ thống kho tài liệu đăng kí lại Hệ thống kho tài liệu: Hiện Thư viện có kho tài liệu xếp theo phân loại, phục vụ theo hình thức kho mở( Tự chọn) Trong thời gian tới Thư viện nên có thêm số kho tài liệu khác kho đóng để bảo quản tài liệu quý hiếm, kho tài liệu tra cứu… 3.2.4 Cải tiến mặt công tác Thư viện 51 Hồn thiện cơng tác nghiệp vụ Với mục đích hội nhập, trao đổi chia sẻ tiềm lực thông tin với trung tâm thông tin, thư viện lớn giới khu vực trung tâm thông tin, thư viện Việt Nam nên áp dụng tiêu chuẩn truy cập trao đổi thông tin hoạt động Thư viện dịch vụ thông tin AACR2, MARC 21, DDC Đây công cụ quan trọng sử dụng phổ biến nhiều quốc gia giới Thư viện huyện Phù Yên nên hội nhập vào phát triển đó, áp dụng hồn chỉnh công tác xử lý tài liệu theo xu hướng để thuận lợi việc tiếp cận, chia sẻ thơng tin đem lại hiệu cao q trình hoạt động Hoàn thiện máy tra cứu tin cách khoa học, sử dụng thuận tiện cho nhóm người dùng tin khác Thư viện Hiện máy tra cứu truyền thống Thư viện công cụ thông dụng hữu hiệu Để nâng cao hiệu phục vụ tài liệu tra cứu, muốn hoạt động thông tin Thư viện phát triển mạnh có chất lượng cần phải quan tâm thích đáng đến việc tổ chức hệ thống mục lục hoàn chỉnh kỹ thuật, đầy đủ thể loại đáp ứng nhu cầu khác người dùng tin Việc chỉnh lý hệ thống mục lục phải tiến hành thường xuyên, liên tục đảm bảo hệ thống mục lục phản ánh xác kho tài liệu Thư viện Các tài liệu Thư viện sở cần xử lý tập trung Thư viện huyện sau chuyển xuống sở Mơ tả tài liệu Cán Thư viện phải mô tả tài liệu cách khoa học, nắm rõ quy định mô tả tài liệu như: đối tượng thành phần mô tả, dấu ngăn cách quy định, ngôn ngữ mô tả, chữ số, nguồn lấy thông tin mơ tả, số liệu mơ tả phải xác 52 Thư viện huyện Phù Yên cần thống kiểu trình bày: chữ thường viết hoa chữ đầu, tác giả nước ngồi cần mơ tả đảo Ngồi cần tiến hành mô tả bổ sung cho tên sách, tên tác giả; tiến hành mơ tả trích trích báo, tạp chí, chương phần sách Trên sở đó, Thư viện khai thác tốt vốn tài liệu, tạo thống cách trình bày, bổ sung nhiều điểm truy cập tài liệu giúp bạn đọc tra tìm tài liệu nhanh chóng, dễ dàng thuận tiện Ngồi Thư viện cần phải tiến hành mô tả dứt điểm số tài liệu cịn lại kho chưa mơ tả Phân loại tài liệu Khi phân loại cán Thư viện cần hiểu rõ bảng phân loại mà Thư viện sử dụng, từ có kí hiệu phân loại xác Khi phân loại tài liệu, Thư viện cần tiến hành phân loại chi tiết Ngoài cán Thư viện cần tìm hiểu bảng phân loại cho phù hợp với phát triển chung Cán Thư viện cần tập huấn kiến thức phân loại Ngồi cơng tác mơ tả, phân loại Thư viện cần tiến hành định từ khóa, định chủ đề, làm tóm tắt cho tài liệu nhằm nâng cao hoạt động Thư viện Đổi công tác phục vụ bạn đọc Thư viện cần tích cực việc điều tra nhu cầu bạn đọc để có sở khoa học xây dựng vốn tài liệu biện pháp hướng dẫn khai thác, sử dụng tài liệu Thư viện phù hợp Bên cạnh đó, bạn đọc đến Thư viện phần lớn học sinh, thiếu niên nơng dân, dân tộc người nên Thư viện cần điều chỉnh thời gian mở cửa cho hợp lý: khơng nên mở cửa vào hành chính, tăng thêm thời gian phục vụ vào ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật Đào tạo người sử dụng Thư viện: 53 Bạn đọc Thư viện thường nhu cầu đọc cụ thể chưa có thói quen, phương pháp đọc tích cực, hiệu Vì Thư viện huyện Thư viện sở cần có kế hoạch cụ thể tổ chức buổi tư vấn, hướng dẫn cho người đọc có thói quen đọc hình thành nhu cầu hứng thú đọc ý thức việc sử dụng tài liệu Thư viện Chương trình đào tạo người dùng tin cần tập trung vào nội dung sau:  Phổ biến nội quy Thư viện  Giới thiệu hệ thống kho tài liệu  Kĩ tìm tài liệu Thư viện  Kĩ đọc tài liệu hiệu Chương trình đào tạo người dùng tin phải tổ chức định kì hình thức truyền tải thơng tin với nội dung cần mềm dẻo, linh hoạt, tránh khô khan Đa dạng hóa hình thức phục vụ: Ngồi hình thức phục vụ chỗ, mượn nhà, phục vụ lưu động, Thư viện cần tạo sản phẩm thông tin như: soạn thư mục, giới thiệu tài liệu nhập Thư viện, tài liệu hay Thư viện, phục vụ tìm thơng tin theo u cầu  Tổ chức ngày nhiều có hiệu hội thi bạn đọc tự viết giới thiệu tài liệu Thư viện  Tổ chức thi kiến thức theo chủ đề thông qua việc đọc sách Thư viện Việc thực hoạt động cần phối hợp với quyền, số ban ngành, đoàn thể, tổ chức xã hội địa phương để tăng hiệu hoạt động 3.2.5 Tăng cường trụ sở trang thiết bị 54 3.2.5.1 Trụ sở Thư viện Hiện Thư viện huyện Phù Yên có trụ sở tương đối khang trang, rộng rãi, số lượng dân cư huyện cịn nên đáp ứng nhu cầu bạn đọc, Tuy nhiên thời gian tới Thư viện nên tiến hành phân chia lại phịng ban, mang tính chất chun mơn hóa nhằm đem lại hiệu cao công tác phục vụ bạn đọc công tác xử lý chuyên môn nghiệp vụ 3.2.5.2 Trang thiết bị Thiết bị Thư viện có vai trị hỗ trợ tăng hiệu làm việc cán Thư viện, người đọc Tăng cường bàn ghế, giá, kệ loại thiết bị chuyên dùng khác:  Thiết bị bảo quản tài liệu  Thiết bị vận chuyển tài liệu  Thiết bị chiếu sáng: mật độ đèn đảm bảo độ sáng, khơng sử dụng ánh sáng có độ rung, không bị phản quang  Bàn ghế cho người đọc ngồi phải phù hợp với tầm vóc người đọc, sử dụng loại ghế điều chỉnh độ cao Thay sửa chữa lại thiết bị bị hư hỏng quạt trần, máy vi tính… Yêu cầu trang bị cần đảm bảo đồng bộ, quy cách, kiểu dáng, màu sắc, thông số kỹ thuật 3.2.5.3 Tăng cường kinh phí Hiện kinh phí để bổ sung tài liệu Thư viện 20 triệu/ năm Với số kinh phí khó khăn cho Thư viện q trình hoạt động Trong thời gian tới, Thư viện cần chủ động việc xin cấp thêm kinh phí nhằm:  Tăng cường thêm vốn tài liệu, đa dạng hóa loại hình tài liệu 55  Đầu tư vể sở vật chất phục vụ nâng cao chất lượng hoạt động thư viện như: mua them bàn ghế, trang bị máy tính để phục vụ tra cứu tài liệu…  Có kinh phí chi trả cho hoạt động tuyến sở 3.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Thư viện: Ngày khoa học kĩ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thư viện cần thiết Đây coi tiêu chí Thư viện đại Việc ứng dụng công nghệ thông tin đem lại hiệu định hoạt động Thư viện như: giảm thời gian, công sức, tra cứu tin nhanh chóng - dễ dàng - thuận tiện, lưu trữ khối lượng thơng tin lớn…từ thúc đẩy q trình chuyển đổi từ phương pháp thủ cơng sang tin học hóa Vì ưu điểm vượt trội trên, Thư viện huyện Phù Yên cần áp dụng công nghệ thông tin hoạt động như:  Xây dựng CSDL: CSDL sách, CSDL báo- tạp chí  Trao đổi CSDL với đơn vị bạn, tiếp nhận CSDL từ nhiều nguồn: Thư viện Quốc Gia, trung tâm thơng tin lớn  Thiết lập q trình kiểm sốt bổ sung, thống kê, kiểm kê tài liệu  Hướng dẫn bạn đọc tiếp xúc với máy tính, từ giúp cho việc tra cứu, khai thác thông tin máy tính 56 KẾT LUẬN Qua q trình khảo sát thực tế hoạt động Thư viện huyện Phù Yên tìm hiểu hoạt động tủ sách, phịng đọc sở địa bàn huyện, năm qua gặp khơng khó khăn Thư viện Phù Yên không ngừng lên với bước tiến chung tồn hệ thống Thư viện cơng cộng nước, phục vụ đối tượng nhằm nâng cao dân trí, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân Với tư cách quan văn hóa, giáo dục thơng tin khoa học, Thư viện huyện Phù n góp phần khơng nhỏ việc tuyên truyền phổ biến đường lối, chủ trương Đảng Nhà Nước, tuyên truyền mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân thành tựu khoa học kĩ thuật thực tiễn sản xuất tới đông đảo quần chúng nhân dân, dân tộc vùng sâu, vùng xa Những thành mà Thư viện huyện Phù Yên đạt thời gian qua góp phần làm cho Thư viện huyện Phù Yên ngày trở thành địa đáng tin cậy, thu hút đối tượng bạn đọc Trong trình phát triển mình, Thư viện huyện Phù n gặp khơng khó khăn như: kinh tế - xã hội chưa phát triển, trình độ dân trí cịn thấp, giao thơng lại khó khăn, nhân dân chưa có điều kiện tốt để học hành, nâng cao kiến thức Ở nơi sinh sống nhiều dân tộc anh em với hủ tục, tập quán tương đối lạc hậu Để hạn chế phần khó khăn đó, hồn thành mục đích, chức Thư viện cần tăng cường hoạt động thông tin tuyên truyền, phổ biến tri thức tới thôn bản, xã phường, cá nhân Trong thời gian qua ban lãnh đạo cán Thư viện huyện Phù Yên quan tâm dành nhiều thời gian, công sức để Thư viện ngày hoàn thiện Mặc dù vậy, hoạt động Thư viện chưa đáp ứng 57 đầy đủ, chưa thỏa mãn nhu cầu Thư viện nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Để nâng cao chất lượng hoạt động, Thư viện cần có biện pháp cải tiến, đa dạng hóa hoạt động; mở rộng phối hợp, thu hút quan tâm quan thông tin Thư viện, quan thông tin đại chúng, nhà xuất Thư viện phải trở thành nhân tố quan trọng góp phần thực mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công văn minh 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách Bùi Loan Thùy Hiện trạng tương lai phát triển khoa học thư viện Việt Nam.- H.: Văn hóa thơng tin, 1997.- 275tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2000.- 630tr Nguyễn Tiến Hiển Tổ chức quản lý công tác thông tin – thư viện.- H.,1998.- 51tr Nguyễn Tiến Hiển, Kiều Văn Hốt Tổ chức bảo quản tài liệu.H., 2005.- 207tr Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin.- H.: Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2007.- 191tr Thư Viện Quốc Gia Việt Nam Công tác phục vụ bạn đọc hệ thống thư viện công cộng (kỷ yếu hội nghị).- H.,2003.- 185tr Thư Viện Quốc Gia Việt Nam Tài liệu hướng dẫn tổ chức mục lục.- H.,1994.- 115tr Thư Viện Quốc Gia Việt Nam Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm (dùng cho mục lục thư viện) Vụ Thư Viện Tài liệu hướng dẫn công tác thư viện cở sở.- H.: Văn hóa thơng tin,2006.- 182tr II BÁO VÀ TẠP CHÍ Đào Thị Duyên Hoạt động hệ thống thư viện công cộng địa bàn tỉnh Lâm Đồng//Tập san thư viện.- số 3.-2006.- Tr 18-20 59 Nguyễn Thanh Luân Tổ chức phong trào đọc sách, báo sở nông thôn Trà Vinh//Thông tin thư viện.- Số 10.-1997.- Tr51-53 Nguyễn Văn Tám Hệ thống thư viện huyện – Đồng Nai bước phát triển vững chắc//Tập san thư viện.-2006.-Tr60 Phạm Văn Rính Những tiêu chí cán thư viện thông tin//Tập san thư viện.- số 1.-1999.-Tr25-27 III TÀI LIỆU KHÁC Báo cáo hoạt động thư viện huyện Phù Yên năm 2008, 2009, 2010 (tài liệu đánh máy) Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội năm 2010 kế hoạch phát triển đến năm 2015 huyện Phù Yên 60 ...  Chương 1: Khái quát Thư viện huyện Phù Yên – tỉnh Sơn La  Chương 2: Hiện trạng hoạt động Thư viện huyện Phù Yên  Chương : Nâng cao hiệu hoạt động Thư viện huyện Phù Yên Mặc dù, có nhiều cố... động Thư viện huyện Phù Yên Trong trình hình thành phát triển Thư viện huyện phù Yên góp phần khơng nhỏ vào nghiệp phát triển kinh tế - xã hội địa phương, đạt thành tựu định Để có kết Thư viện huyện. .. viện huyện miền núi cịn gặp nhiều khó khăn Là Thư viện huyện miền núi tỉnh Sơn La, Thư viện huyện Phù Yên với 55 năm hình thành phát triển có đóng góp định vào phát triển kinh tế xã hội địa phương