Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dongah elecomm việt nam

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học liên thơng lên đại học đánh giá trình học Trường Đại học Lâm Nghiệp, trí trường khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh em hồn thành khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam” Hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại Học Lâm Nghiệp, tạo cho em hội trải nghiệm thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích, giúp ích cho công việc sau thân Đặc biệt, em xin giử đến cô Nguyễn Thị Hải Ninh, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập cơng ty Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 07 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Hà Thúy Vân i MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục từ viết tắt v Danh mục sơ đồ v Danh mục sơ bảng biểu vi ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 5 1.1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 11 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 14 14 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 14 1.2.2.Hạch toán thời gian lao động 15 1.2.3.Hạch toán kết laođộng 16 ii 1.2.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động 16 1.2.5 Chứng từ sử dụng 17 1.2.6 Sổ sách sử dụng 17 1.2.7.Tài khoản sử dụng 18 1.2.8 Phương pháp kế toán 20 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH DONGAH ELECOMM VIỆT NAM 23 2.1 Khái quát công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 23 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty 24 2.2 Đặc điểm nguồn lực cơng ty 25 2.2.1 Tình hình lao động 26 2.2.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 27 2.2.3 Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh tài sản công ty 28 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2.4.Những thuận lợi, khó khăn công ty phương hướng phát triển công ty thời gian tới 30 32 2.4.1 Thuận lợi 32 2.4.2 Khó khăn 32 2.4.3 Phương hướng phát triển 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH 34 DONGAH ELECOMM VIỆT NAM 3.1.Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 34 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Công ty 34 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 iii 3.1.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 35 3.1.4 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 36 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecom Việt Nam 3.2.1 Đặc điểm công tác kế tốn tiền lương Cơng ty 3.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 3.2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 37 37 38 62 67 3.3.1 Ưu điểm 67 3.3.2 Nhược điểm 68 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CTyTNHH Dongah Elecomm Việt Nam 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC 72 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NLĐ Người lao động DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý cơng ty 24 Sơ đồ 3.1: Hình thức ghi sổ nhật ký chung 36 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty 26 Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 27 Bảng 2.3: Nguồn vốn kinh doanh tài sản công ty 29 Bảng 2.4: Tình hình kết sản xuất kinh doanh cơng ty 31 Bảng 3.1: Trích bảng chấm cơng phận văn phịng T11/2017 40 Bảng 3.2: Bảng tốn tiền lương T11/2017 42 Bảng 3.3: Bảng tính thuế TNCN T11/2017 43 Bảng 3.4: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN 44 Bảng 3.5: Bảng tính kinh phí cơng đồn T11/2017 45 Bảng 3.6: Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau 47 Bảng 3.7: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau 48 Bảng 3.8: Bảng toán chế độ BHXH 49 Bảng 3.9: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 51 Bảng 3.10: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 53 Bảng 3.11: Ủy nhiệm chi 54 Bảng 3.12: Danh sách chuyển lương T11/2017 55 Bảng 3.13: Phiếu chi 56 Bảng 3.14: Sổ chi tiết TK 3341 57 Bảng 3.15: Sổ chi tiết TK 3382 58 Bảng 3.16: Sổ chi tiết TK 3383 59 Bảng 3.17: Sổ chi tiết TK 3384 60 Bảng 3.18: Sổ chi tiết TK 3386 61 Bảng 3.19: Sổ nhật ký chung 64 Bảng 3.20: Sổ TK 3341 65 Bảng 3.21: Sổ TK338 66 vi ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong xã hội nào, muốn sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động mà họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Ngoài tiền lương để đảm bảo, tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trong BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, sức, hưu trí…BHYT để tài trợ việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động BHTN giảm bớt gánh nặng thất nghiệp cho người lao động KPCĐ nhằm cho lo đời sống tinh thần, bảo vệ quyền lợi người lao động… Cùng với tiền lương khoản quỹ trích lập nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nhiệp Nhận thức vấn đề với tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tơi định chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam, từ làm sở đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận công tác công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Số liệu thứ cấp nghiên cứu qua năm (2015 – 2017) Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 11/2017 - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam - Khu cơng nghiệp Lương Sơn, Xã Hịa Sơn, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hịa Bình Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đặc điểm công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam - Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam - Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Đề tài kế thừa tài liệu, báo cáo, công trình nghiên cứu cơng bố có liên quan đến vấn đề nghiên cứu như: giáo trình, báo cáo tổng kết, báo cáo sản xuất kinh doanh công ty, báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam năm 20152017; Lịch sử hình thành phát triển công ty; 5.2 Phương pháp xử lý số liệu phân tích * Phương pháp xử lý số liệu: Các số liệu sau thu thập đưa vào máy vi tính với phần mềm Excel để tổng hợp hệ thống hóa lại theo tiêu thức cần thiết thể qua bảng, mẫu sổ * Phương pháp phân tích số liệu: * Phương pháp so sánh: phương pháp sử dụng nhằm so sánh số liệu theo chiều ngang chiều dọc tiêu nghiên cứu như: kết sản xuất kinh doanh, số liệu tình hình sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty, tình hình tăng, giảm lao động Cơng ty * Phương pháp thống kê mô tả: phương pháp sử dụng nhằm mô tả biến động nguồn vốn, kết sản xuất kinh doanh, tình hình nhân lực Công ty , số tương đối số tuyệt đối, số bình qn, từ đưa đánh giá mặt đạt tồn cần khắc phục… Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Chương 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Bảng 3.19 Số nhật ký chung Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) KCN Lương Sơn, Xã Hịa Sơn, Lương Sơn, Hịa Bình SỐ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2017 Loại tiền: VND Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK ĐƯ D E G H Số phát sinh Nợ Có Số trang tước chuyển sang 26/11/2017 NVK0045 26/11/2017 Hạch toán tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 x 6421 26/11/2017 NVK0045 26/11/2017 Hạch toán tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 x 334 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào CP QLDN x 6421 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào CP QLDN x 338 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào lương NV x 3341 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào lương NV x 338 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ thuế TNCN vào lương công nhân x 3341 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ thuế TNCN vào lương công nhân x 10 3335 29/11/2017 NVK0046 29/11/2017 Bảo hiểm xã hội chi trả chế độ ốm đau, thai sản x 11 1121 29/11/2017 NVK0046 29/11/2017 Bảo hiểm xã hội chi trả chế độ ốm đau, thai sản x 12 338 31/11/2017 UNC239 31/11/2017 Thanh toán tiền lương 11 cho nhân viên x 13 334 31/11/2017 UNC239 31/11/2017 Thanh toán tiền lương 11 cho nhân viên x 14 1121 31/11/2017 UNC240 31/11/2017 Nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp x 15 338 31/11/2017 UNC240 31/11/2017 Nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp x 16 1121 31/11/2017 PC89 31/11/2017 Chi nộp tiền cơng đồn T11 x 17 3382 31/11/2017 PC89 31/11/2017 Chi nộp tiền công đồn T11 x 18 1111 31/11/2017 NVK048 31/11/2017 Tính tiền BHXH phải trả cho nhân viên x 19 3383 31/11/2017 NVK048 31/11/2017 Tính tiền BHXH phải trả cho nhân viên x 20 334 31/11/2017 PC90 31/11/2017 Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên x 21 334 31/11/2017 PC90 31/11/2017 Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên x 22 111 Cộng chuyển sang trang Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/11/2017 Người lập biểu Reporter 112,845,500 112,845,500 15,322,000 15,322,000 7,498,000 7,498,000 5,174,500 5,174,500 5,600,000 5,600,000 100,200,000 100,200,000 20,864,000 20,864,000 1,956,000 1,956,000 5,600,000 5,600,000 5,600,000 5,600,000 280,660,000 Kế toán trưởng C Accountant 64 280,660,000 Tổng Giám đốc G.Director Bảng 3.20 Số TK 3341 Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) KCN Lương Sơn, Xã Hịa Sơn, Lương Sơn, Hịa Bình SỐ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3341: Phải trả người lao động Tháng 11/2016 Sổ nhật ký chung Số hiệu tài STT khoản Trang số dòng đối ứng E G H Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có - - Số phát sinh kỳ 26/11/2017 NVK0045 26/11/2017 Hạch toán tiền lương phải trả nhân viên tháng 11 1 6421 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào lương NV 338 7,498,000 30/11/2016 NVK0046 30/11/2016 Khấu trừ thuế TNCN vào lương công nhân 3335 5,147,500 31/11/2017 UNC239 31/11/2017 Thanh toán tiền lương 11 cho nhân viên 13 1121 100,200,000 31/11/2017 NVK048 31/11/2017 Tính tiền BHXH phải trả cho nhân viên 20 3383 5,600,000 31/11/2017 PC90 31/11/2017 Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên 22 1111 Cộng số phát sinh Hà Thúy Vân 5,600,000 118,445,500 Số dư cuối kỳ Người lập biểu Reporter 112,845,500 118,445,500 Kế toán trưởng C Accountant Tổng Giám đốc G.Director Đỗ Thị Thủy Lee Won Yong 65 - Bảng 3.21 Số TK 338 Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) KCN Lương Sơn, Xã Hịa Sơn, Lương Sơn, Hịa Bình SỐ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác Tháng 11/2017 Ngày tháng ghi sổ A Sổ nhật ký chung Số hiệu tài khoản Trang số STT dòng đối ứng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D E G H Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào CP QLDN x 6421 15,322,000 26/11/2017 NVK0046 26/11/2017 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào lương NV x 3341 7,498,000 29/11/2017 NVK0046 29/11/2017 Bảo hiểm xã hội chi trả chế độ ốm đau, thai sản x 11 1121 5,600,000 31/11/2017 UNC240 31/11/2017 Nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp x 15 1121 31/11/2017 PC89 31/11/2017 Chi nộp tiền cơng đồn T11 x 17 1111 31/11/2017 NVK048 31/11/2017 Tính tiền BHXH phải trả cho nhân viên x 20 334 Cộng số phát sinh 20,864,000 1,956,000 5,600,000 28,420,000 Số dư cuối kỳ 28,420,000 - Người lập biểu Reporter Kế toán trưởng C Accountant Tổng Giám đốc G.Director Hà Thúy Vân Đỗ Thị Thủy Lee Won Yong 66 - 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Là cơng ty nước ngồi hoạt động chế kinh tế thị trường Việt Nam với cạnh tranh cao cơng ty đứng vững phát triển, thành cơng lớn Đằng sau thành cơng q trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể nhân viên doanh nghiệp Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lí việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam, dựa kiến thức, vấn đề lí luận hạch tốn kế toán trang bị trường em xin nêu số nhận xét đánh giá sau: 3.3.1 Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính dựa theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc lập sổ sách tránh nhiều rủi ro, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho hoạt dộng kinh doanh, hiệu cơng việc đạt cao nhanh chóng Hệ thống chứng từ trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký, khơng bị tẩy xóa, trình tự ln chuyển chặt chẽ khơng để sai sót từ khâu tiếp nhận đến khâu xử lý cuối Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng máy vân tay kết hợp với việc chấm công thực tế, đảm bảo tính xác tuyệt đối việc tính lương thời gian cho cơng nhân viên Việc toán lương trả theo quy định, toán chuyển khoản, nhanh chóng thuận tiện giảm bớt thời gian công sức, thời gian giữ lương ngắn, khoản phụ cấp lương đầy đủ, sách đãi ngộ tốt tạo tâm lý cho người lao động yên tâm hăng say làm việc Chi phí tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định, phân bố cho đối tượng chi phí, nộp cho quan quản lý đủ theo thời gian quy định 67 Nguồn quỹ KPCĐ công ty sử dụng để chăm lo đời sống công nhân lao động, thăm hỏi công nhân ốm đau hay gia đình gặp khó khăn 3.3.2 Nhược điểm Các khoản phụ cấp theo lương chưa rõ dàng chi tiết đến đối tượng, gây khó khăn việc tính lương Kế tốn tiền lương chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép năm, điều làm phát sinh đột biến khoản tiền cuối năm ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty chưa xây dựng quỹ tiền lương, việc chi trả lương phụ thuộc vào lượng tiền vào việc mua bán hàng hóa Điều gây bị động việc trả lương vào tháng 2-3 sau kỳ nghỉ tết âm lịch, hàng hóa ứ đọng dòng tiền quay vòng chậm Thu nhập nhân viên chủ yếu dựa vào tiền lương bản, khơng có tiền tăng ca làm thêm giờ, khơng có khoản thưởng hồn thành cơng viêc, dễ gây nhàm chán 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam (i) Xây dựng sách lương thưởng cho nhân viên Nhằm nâng cao đời sống lao động cho công nhân viên, tạo tâm lý hăng say làm việc Đây coi sách thu hút nguồn nhân lực lớn, đảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty (ii) Kế tốn nên hồn thiện thống sổ sách kế toán cách gọn nhẹ, mà đảm bảo thơng tin, ngun tắc kế tốn Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho 68 đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý (iii) Thực trích trước tiền lương nghỉ phép: Để tránh khoản phát sinh đột biến cuối năm ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh 69 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương doanh nghiệp doanh nghiệp, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở xuất phát từ thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam đặc biệt trình kinh doanh doanh nghiệp, em thấy qua bao năm xây dựng phát triển dến Cơng ty có phận quản lý ổn định, quy mô vững Nhưng với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà doanh nghiệp cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doang nghiệp, 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - NXB tài 05/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế tốn- NXB tài 05/2006 Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình lý thuyết hoạch tốn kế tốn, NXB tài Hà Nội Nguyễn Văn Đơng (2007), Bài giảng Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết tập mẫu, NXB tài Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Đại học kinh tế quốc dân Sổ sách, chứng từ tiền lương, khoản trích theo lương T11/2017, Báo cáo tài năm 2017 Công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Trần Phước (2008), Kế tốn tài doanh nghiệp phần 1, NXB Thống kê Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ban hành ngày 03/06/2008 sửa đổi bổ sung số điều theo Luật sửa đổi số 71/2014/QH13 áp dụng từ kỳ thuế 1/1/2015, Luật Thuế TNDN 71/2014/QH13 ngày 01/01/2015 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2016) - Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016 71 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Sổ nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu 72 Phụ lục 02 Nhật ký sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt sổ tài sản Nhật ký sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu 73 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 03 Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ (1-11) (1-10) Sổ tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu 74 Thẻ sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng) Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tương) Phụ lục 04 Sơ đồ chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đốichiếu 75 Phụ lục 05 Trích lục khai sinh 76 Phụ lục 06 Tổng hợp số tiền hình thức nhận trợ cấp 77 78 ... khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 3.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dongah Elecomm Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP