Nghiên cứu công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại vạn phúc

LỜI CẢM ƠN Lời em xin bày tỏ lịng cảm ơn đến tồn thể q thầy mơn Tài Chính Kế Tốn, trƣờng Đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt khóa luận, đặc biệt tạo hội để em tiếp cận môi trƣờng thực tế thông qua đợt thực tập thiết thực Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cán - nhân viên công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập cơng ty Qua em tiếp thu đƣợc kiến thức bổ ích từ thực tế, góp phần to lớn việc bƣớc hoàn thiện kỹ năng, kiến thức chuyên môn đạo đức nghề nghiệp bƣớc vào nghề Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn Cô Chu Thị Thu hết lịng giúp đỡ, hƣớng dẫn em hồn thành báo cáo thực tập thời gian quy định Do thời gian có hạn, nhƣ kinh nghiệm cịn hạn chế sinh viên thực tập nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng việc thực tế em sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Hoàng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiền lƣơng 1.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 1.1.3.Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lƣơng 11 1.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 1.2.1 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2 Chứng từ sử dụng 13 1.2.3 Trình tự hoạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 14 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VẠN PHÚC 18 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.2 Quy trình kinh doanh cơng ty 19 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 19 2.3 Đặc điểm sở vật chất – kỹ thuật Công ty 21 2.4 Tình hình trình độ lao động Cơng ty 22 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 23 2.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VẠN PHÚC 27 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc 27 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 3.1.2 Hình thứ kế tốn áp dụng cơng ty 28 3.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 29 3.2 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 30 3.2.1 Kế tốn chi tiết tiền lƣơng cơng ty 30 3.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng cơng ty 52 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 61 3.3.1 Đánh giá khai qt cơng tác kế tốn cơng ty 61 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc 63 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa CBCNV Cán công nhân viên SP, HH Sản phẩm, hàng hóa GTGT Giá trí gia tăng CNV Cơng nhân viên NLĐ Ngƣời lao động TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng DN Doanh nghiệp CNSX Công nhân sản xuất Θ LH Tốc độ tăng trƣởng liên hoàn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định LCB Lƣơng PC Phụ cấp GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc QL Quản lý NV Nhân viên CN Cơng nhân CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiêm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích khoản trích theo lƣơng Bảng 1.2: Mức lƣơng tối thiểu vùng năm 2018 Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 21 Biểu 2.2: Cơ cấu lao động Công ty ( Tính đến 31/12/2018) 22 Biểu 2.3: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn công ty ( 2016 – 2018) .24 Biểu 2.4: kết sản xuất kinh doanh tiêu giá trị Công ty ( năm 2016 – 2018) 25 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạch toán tiền lƣơng 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hoạch tốn khoản trích theo lƣơng 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .27 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .29 ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Cơng nghiệp hóa, đại hóa q trình chuyển đổi bản, tồn diện hoạt động kinh tế quản lý kinh tế - xã hội từ sử dụng sức lao động thủ cơng sang sử dụng cách phổ biến sức lao động với công nghệ, phƣơng tiện, phƣơng pháp tiên tiến, đại nhằm tạo suất lao động xã hội cao Từ tiền lƣơng trở nên quan trọng kinh tế thị trƣờng Số tiền thù lao trả cho ngƣời lao động theo định kỳ, thƣờng hàng tháng Các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, ngƣời thuê lao động trả công cho ngƣời lao động (công viên chức) theo số lƣợng chất lƣợng lao động mà họ đóng góp Mức tiền lƣơng khác nghành nghề khác ngƣời lao động cung cấp giá trị lao động khác Mức tiền lƣơng phụ thuộc vào nơi thuê lao động nhu cầu Nếu nhu cầu lao động cao tiền lƣơng có xu hƣớng tăng Ngƣợc lại, tiền lƣơng giảm nơi thừa lao động Tiền lƣơng ngƣời lao động số quốc gia chênh lệch giới tính, chủng tộc họ khác Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng cịn có khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, CPCĐ quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thể quan tâm nhà nƣớc, toàn xã hội doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Vì vậy, tiền lƣơng ln vấn đề đƣợc xã hội quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Xuất phát từ vấn đề trên, em chọn đề tài “Nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư thương mại Vạn Phúc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp; - Đánh giá trạng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc; - Đƣa số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc 3.2 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Nghiên cứu cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc tháng 12 năm 2018 Thời gian: Nghiên cứu số liệu kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc qua năm 2016 – 2018, đặc điểm công ty qua năm 2016 – 2017 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp; - Đặc điểm công ty; - Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty; - Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập liệu : Có nhiều phƣơng pháp khác để thu thấp liệu Ngƣởi ta chia thành hai loại Đó phƣơng pháp giấy phƣơng pháp trƣờng - Phƣơng pháp thu thập liệu giấy phƣơng pháp thu thập liệu có sẵn có bên bên ngồi cơng ty tức liệu thứ cấp Tuy nhiên, phƣơng tiện nhƣ wed, e – mail, điện thoại… nghiên cứu tiếp cận gián tiếp hay gọi liệu sơ cấp - Phƣơng pháp trƣờng gồm nhiều hình thức khác để thu thập liệu sơ cấp Đó phƣơng pháp: + Phƣơng pháp quan sát: phƣơng pháp sử dụng ngƣời máy móc ghi lại lời nói hành động, tƣợng, hành vi… Khi quan sát cần giữ bí mật để đảm bảo tính khách quan + Phƣơng pháp vấn: vấn trực tiếp cá nhân; Phỏng vấn nơi cơng cộng; Phỏng vấn nhóm tập trung; Phỏng vấn qua điện thoại; vấn qua thƣ - Phƣơng pháp thực nghiệm: mục tiêu phƣơng pháp để khám phá mối liên hệ nhân hai đại lƣợng; Kiểm chứng giả thiết đó; Thử nghiệm sản phẩm mới… 5.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu - Phƣơng pháp phân tích trình phát hiện, giải thích truyền đạt mơ hình có ý nghĩa liệu Đặc biệt có ý nghĩa lĩnh vực có nhiều thơng tin đƣợc ghi lại, phân tích dựa vào ứng dụng đồng thời số liệu thống kê, lâp trình máy tính nghiên cứu hoạt động để định lƣợng hiệu suất - Phƣơng pháp xử lý số liệu việc thu thập liệu xử lý mục liệu để tạo thơng tin có ý nghĩa Kế cấu chuyên đề Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc Chƣơng 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CP đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiền lương a) Tiền lƣơng Tiền lƣơng trả công thu nhập mà biểu tiền đƣợc ấn định thỏa thuận ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ phải làm Vậy hiểu: Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời sử dụng (Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung – cầu, giá thị trƣờng pháp luật hành nhà nƣớc Tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc xác định theo hai sở chủ yếu số lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời Tiền lƣơng hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân ngƣời lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy đƣợc vai trò tiền lƣơng công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh b) Vai trò tiền lƣơng Về mặt kinh tế: Tiền lƣơng đóng vai trị đặc biệt quan trọng, định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống ngƣời lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi doanh nghiệp nhƣ ảnh hƣởng đến kết làm việc doanh nghiệp Ngƣợc lại, tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động lớn mức lƣơng tối thiểu tạo cho ngƣời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc lợi ích chung lợi ích riêng, có nhƣ dân giàu, nƣớc mạnh Vậy tổng khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào CPSXKD = 5.281.154 × 23,5% = 1.241.071đ Lƣơng nghỉ việc đƣợc hƣởng BHXH: Lƣơng nghỉ việc hƣởng 75% (1.5 + 0) × 3.980.000 = × (75% × 3) 26 = 516.634đ Thực lĩnh = Tổng tiền – Các khoản khấu trừ lƣơng CNV + Lƣơng nghỉ việc hƣởng BHXH= 5.671.154 – 554.521+ 516.634 = 5.633.267đ 54 Mẫu số 3.7: Phiếu nghỉ hƣởng BHXH ………………………… Số seri: 05835 ………………………… Số: ………… /KCB GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BHXH (chỉ áp dụng cho điều trị ngoại trú) I Thông tin ngƣời bệnh Họ tên: Trần Văn Quốc Ngày sinh: 10/08/1992 Số thẻ BHYT: CN3010003500099 Giới tính: Nam Đơn vị làm việc: Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc II Chuẩn đoán Viêm họng gấp Số ngày nghỉ: ngày (Từ ngày: 11/12/2018 đến ngày 13/12/2018) III Thông tin cha, mẹ (chỉ áp dụng trƣờng hợp ngƣời bệnh trẻ em dƣới tuổi) - Họ tên cha: Trần Văn Thiên - Họ tên mẹ: Nguyễn Thị Hiền Xác nhận chữ ký y, bác sỹ Ngày 13 tháng 12 năm 2018 (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Y, bác sỹ KCB (ký, ghi rõ họ tên) 55 Mẫu số 3.8.1: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 12 năm 2018 Mẫu số: 06a - LĐTL Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3382 Tháng 12 năm 2018 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Diến giải TKĐƢ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 12/31/2018 CTL T12-18 KPCĐ công ty trả T12-18 TTSX 12/31/2018 CTL T12-18 KPCĐ công ty trả T12-18 PX 12/31/2018 CTL T12-18 KPCĐ công ty trả T12-18 BH 12/31/2018 CTL T12-18 KPCĐ công ty trả T12-18 QLDN 12/31/2018 CTL T12-18 chuyển nộp kinh phí cơng đoàn Cộng số phát sinh tiền mặt Nợ Số phát sinh Có 3.648.742 622 7.059.800 627 1.269.620 641 1.864.783 642 3.950.303 112 14.144.506 14.144.506 14.144.506 3.648.742 Số dư cuối kỳ Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 56 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số 3.8.2: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 12 năm 2018 Mẫu số: 06b ̵ LĐTL Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tháng 12 năm 2018 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 12/31/2018 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 CTL T12-18 Diến giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP VP Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP TT Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP BH Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP PX BHXH chuyển trả tiền chế độ cho công nhân chuyển nộp tiền bảo hiểm Cộng số phát sinh tiền mặt Số dư cuối kỳ TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có 642 622 641 627 34.565.152 61.773.250 16.316.852 11.109.175 334 15.801.212 334 28.239.200 334 7.459.132 334 5.078.480 112 112 516.634 179.825.819 180.342.453 180.342.453 Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 57 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số 3.8.3: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 12 năm 2018 Mẫu số: 06c -̵ LĐTL Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng 12 năm 2018 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 Diến giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP VP Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP TT Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP BH Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP PX chuyển nộp tiền bảo hiểm Cộng số phát sinh tiền mặt Số dư cuối kỳ TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có 642 622 641 627 5.925.455 10.589.700 2.797.175 1.904.430 334 2.962.727 334 5.294.850 334 1.398.587 334 952.215 112 31.825.139 31.825.139 31.825.139 Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 58 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số 3.8.4: Trích sổ chi tiết tài khoản 3386 tháng 12 năm 2018 Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc Mẫu số: 06d -̵ LĐTL (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3386 Tháng 12 năm 2018 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 Diến giải TKĐƢ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Trích bảo hiểm vào chi phí Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP VP Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP TT Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP BH Khấu trừ bảo hiểm vào lƣơng BP PX chuyển nộp tiền bảo hiểm Cộng số phát sinh tiền mặt Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 642 622 641 627 1.975.152 3.529.900 932.392 634.810 334 1.975.152 334 3.529.900 334 932.392 334 634.810 112 14.144.506 14.144.506 14.144.506 Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 59 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số 3.9: Trích sổ tài khoản 338 tháng 12 năm 2018 Mẫu số: 06 - LĐTL Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CÁI TK 338 Tháng 12 năm 2018 ĐVT: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 12/31/2018 CTL T12-18 Diến giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào CPSXKD Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào CPSXKD Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào CPSXKD Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào CPSXKD khấu Trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lƣơng BP VP khấu Trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lƣơng BP TT khấu Trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lƣơng BP BH khấu Trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lƣơng BP PX chuyển nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ lên cấp Cộng số phát sinh tiền mặt Số dư cuối kỳ Số phát sinh TKĐƢ Nợ 642 46.416.061 627 14.918.035 641 21.911.201 622 82.952.650 334 20.739.091 334 37.063.950 334 9.790.111 334 6.665.505 112 240.456.605 240.456.605 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 60 240.456.605 Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Có Giám đốc (Ký, họ tên) 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 3.3.1 Đánh giá khai quát công tác kế tốn cơng ty Trong q trình thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em rút đƣợc nhiều kinh nghiệm nhƣ học thực tế cách quản lý hoạch toán kế toán Về em thấy công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu đƣợc hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn kinh tế quốc dân Nhƣ bao doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc từ thành lập trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ đƣợc giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc gọn nhẹ phù hợp với quy mô Công ty Các cán kế tốn đƣợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngƣời phần hành kế tốn đƣợc phân cơng cụ thể, việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho cơng việc hoạch tốn hoạch tốn kế tốn đƣợc đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty ln quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn Vì vậy, đội ngũ kế tốn cơng ty tƣơng đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc Công ty sử dụng chứng từ ghi sổ hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh Công ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh đƣợc việc ghi chép trùng lặp, tạo đƣợc thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết việc ghi chép sổ sách đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục chứng tù kế toán đƣợc cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài đƣợc thực cách nhanh chóng, xác 61  Ƣu điểm Trong q trình tính lƣơng ln đảm bảo tín xác, thống tháng tháng năm Phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lƣơng theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiểu công việc Trả lƣơng theo ngày công cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích ngƣời lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh đƣợc tiến độ cơng việc Cơng tác hoạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực theo quy định nhà nƣớc Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu số Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nƣớc có tính thống cao Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng NLĐ Với CBCNV nghỉ hƣởn BHXH đƣợc theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan đƣợc toán, có xem xét cận thận cho trƣờng hợp để xét đóng tỷ lệ hƣởng BHXH Các chứng từ đƣợc trình bày quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn nhƣ kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lƣơng cho CBNV chuyển khoản, trả lƣơng hạn quy định Cơng ty có tạm ứng lƣơng cho nhân viên tạo điều kiện cho ngƣời lao động công việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thieert mà chờ đến cuối tháng Do tạo đƣợc tin tƣởng, tâm lý thoải mái kích thích NLĐ nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lƣơng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln đƣợc tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định, đƣợc phân bổ cho đối tƣợng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 62  Nhƣợc điểm Kế toán theo dõi tiền lƣơng vào bảng chấm cơng mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lƣơng phải trả cho NLĐ Tuy nhiên bảng chấm công thể đƣợc số ngày làm số ngày nghỉ mà đƣợc việc sớm muộn nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác CBCNV Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCBNV có mức lƣơng thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập NLĐ phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần vậy, việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tƣơng đối lớn Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tổ đội xây dựng có nhiều điểm hạn chế Kế tốn tổ đội lập Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lƣơng cơng trình cho cơng nhân tham gia xây dựng mà không lặp Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc thể Bảng báo cáo sổ chi tiết làm cho kế tốn Cơng ty khó kiểm tra, đánh giá 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Vạn Phúc 3.3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trƣờng sức lao động đƣợc coi hàng hóa việc xác định giá trị ý nghĩa vô quan trọng không với ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục ngƣời lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động đƣợc dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác, tiền lƣơng kích thích đảm bảo ngƣời lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lƣơng tăng lên ngƣợc lại Mỗi doanh nghiệp họat động kinh doanh mong muốn thu nhận đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đƣợc đầy đủ thơng tin cần thiết có khả 63 tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm đƣợc điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiêp Kế toán công cụ quan hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hoạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có tồn để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có tồn để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đắn giúp cho việc hoạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đƣợc thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế đƣợc tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nƣớc, với ban nghành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lƣơng đầy đủ làm tăng thu nhập cho ngƣời lao động cho doanh nghiệp 64 3.3.2.2 Kiến nghị Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lƣơng khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hoạch toán tiền lƣơng cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Trên sở hoạch tốn thống kê, kiểm tra lại tiền lƣơng, đánh giá lực sở trƣờng cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phịng ban để có biện pháp chế độ tiền lƣơng cho thỏa đáng Phải có sách tiền lƣơng rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Bố trí hợp lý số lao động có chun mơn đƣợc cập nhật với tình hình thực tế Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ƣu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lƣơng phải đƣợc phân phối ngƣời, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đƣợc hiệu cơng tác tiền lƣơng nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngoài ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng theo chất lƣợng kết công việc nhƣng cần phải động viên khuyến khích ngƣời lao động Cơng ty cần có sách khen thƣởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an tồn cho ngƣời lao động đặc biệt cơng nhân làm việc cơng trình nhà thầu xây dựng Phải thƣờng xuyên bồi dƣỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán nhân viên Luôn áp dụng tiến khoa học vào công tác tài chính, kế tốn Để giúp cho máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện làm việc có hiệu Phải ln ln đổi mới, trang thiết bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trƣờng để cơng ty có đƣợc vị trí vững thị trƣờng 65 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp vô quan trọng, công cụ giúp doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình sử dụng lao động, tình hình tiến độ hồn thành mức cơng việc xây dựng thi cơng hồn thành, góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc xác định cho hƣớng riêng với thực thi cơng, tƣ vấn gói thầu xây dựng, hạng mục cơng trình Ngày nay, nghành xây dựng ngày mở rộng phát triển khơng ngừng hội tốt doanh nghiệp có khả nắm bắt thời cách thức lớn đặt doanh nghiệp khơng có phƣơng hƣớng chiến lƣợc đắn để đứng vững phát triển thị trƣờng lĩnh vực xây dựng Điều địi hỏi sáng suốt quản lý đoàn kết, cố gắng tất cán bộ, công nhân viên công ty Chúc công ty ngày phát triển thị trƣờng nƣớc hƣớng giới, có nhiều gói thầu cơng trình xây dựng tƣơng lai Đứng dƣới góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế cơng ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đƣa đƣợc giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập công ty, thân em tích lũy thêm đƣợc nhiều kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Trong q trình nghiên cứu hồn thiện luận có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên luận em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bổ sung thầy cô Bộ môn Kế tốn anh, chị phịng Kế tốn công ty cố phần Qua thời gian thực tập cơng ty, thân em tích lũy thêm đƣợc nhiều kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Trong q trình nghiên cứu hồn thiện luận có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bổ sung thầy 66 Bộ mơn Kế tốn anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Vạn Phúc để em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Chu Thị Thu, mơn Kế tốn, Nhà trƣờng ban lãnh đạo cơng ty, anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Vạn Phúc hƣớng dẫn tạo điều kiện tốt thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT – BTC, Hà Nội Mức lƣơng tối thiểu vùng năm 2018 – Nghị định Nghị định 141/2017/NĐCP Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 12 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính, Hà Nội Ngô Thế Chi Trƣơng Thị Thúy (2014), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2006), Giáo trình kế tốn tài NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Lê Trọng Hùng( 2009), Quản trị nhân lực, Giáo trình Đại học Lâm Nghiệp, NXB Nơng nghiệ , Hà Nội Đặng Thị Loan (2013), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc, Các tài liệu thu thập phịng kế tốn (2016-2018) ... khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu. .. ? ?Nghiên cứu cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư thương mại Vạn Phúc? ?? làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề tiền lƣơng khoản trích. .. thƣơng mại Vạn Phúc 3.2 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Nghiên cứu công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc tháng 12 năm 2018 Thời gian: Nghiên cứu số