Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sơn kyoto việt nhật quận bắc từ liêm TP hà nội

Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật – quận Bắc Từ Liêm- TP Hà Nội GVHD: Nguyễn Thị Bích Diệp SVTH: Phạm Thị Kiều Trinh i C C M C L C i DANH M C TỪ VIẾT TẮT iv DANH M C SƠ ĐỒ v DANH M C CÁC BẢNG vi DANH M C CÁC MẪU vii LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán 1.2.1 Phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc 1.2.2 Phƣơng pháp bình quân gia quyền 1.2.3 Phƣơng pháp gia thực tế đích danh 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1 Đối với bán buôn 1.3.2 Đối với bán lẻ 1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.5 Trình tự kế tốn 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.5.2 Kế toán bán hàng 1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 13 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN KYOTO VIỆT NHẬT 19 2.1 L ịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 19 2.1.1 Giới thiệu Công ty 19 ii 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 19 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 20 2.2.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty 20 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 23 2.5 Tình hình sử dụng lao động Công ty 24 2.6 Đặc điểm vốn Công ty cổ phần sơn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật qua năm 2016-2018 24 2.7 Kết hoạt động SXKD Công ty cổ phần sơn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật qua năm 2016 – 2018 25 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN KYOTO VIỆT NHẬT 29 3.1 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty cổ phần sơn Cơng ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 29 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 3.1.4 Các chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 31 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 31 3.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 31 3.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 32 3.3 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sơn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 55 3.3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty 55 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 iii DANH C TỪ VIẾT TẮT BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân K/c Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh NKC Nhật ký chung QLKD Quản lý kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình qn TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp iv DANH C SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo PP KKTX 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.5 : Trình tự hạch tốn chi phí tài 15 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.7 : Trình tự hạch tốn Chi phí khác 16 Sơ đồ 1.8 : Trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN 17 Sơ đồ 1.9 : Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 18 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý Công ty 20 Sơ đồ 2.2.: Quy trình sản xuất sơn 21 Sơ đồ 3.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 Sơ đồ 3.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung 30 v DANH C CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sở vật chất kỹ thuật Cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 23 Bảng 2.2 : Cơ cấu lao động Công ty năm 2018 24 Bảng 2.3 : Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 25 Bảng 2.4 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty qua 26 năm (2016-2018) 26 vi DANH C CÁC ẪU Mẫu 3.1 Phiếu xuất kho 34 Mẫu 3.2 Trích Sổ Nhật Ký Chung 35 Mẫu 3.3 Trích Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 39 Mẫu 3.4 Mẫu hóa đơn GTGT 42 Mẫu 3.5 Trích Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 43 Mẫu 3.6 Trích Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 Mấu 3.7 Phiếu chi 46 vii ỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc chuyển kinh tế nƣớc ta sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần xu hƣớng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hóa tiền tệ quan hệ thị trƣờng với quy luật khắt khe kinh tế thị trƣờng ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong chế thị trƣờng đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vƣơn lên để tự khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thành cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thƣờng xuyên đặt cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trò kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật, em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật – quận Bắc Từ Liêm- TP Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật - Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Đối tƣợng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Khóa luận tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật - Về không gian : Nghiên cứu Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật - Về thời gian : + Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp năm 2016-2018 + Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tháng 12 năm 2018 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp kế thừa: kế thừa có chọn lọc tài liệu, giáo trình, nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn hành khóa luận tốt nghiệp trƣờng Đại học Lâm Nghiệp - Phƣơng pháp khảo sát thực tế : khảo sát tình hình kinh doanh Doanh nghiệp, kế thừa thu thập số liệu có sẵn sổ sách Doanh nghiệp (sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết, ) - Phƣơng pháp phân tích xử lý số liệu: phƣơng pháp thu thập, tập hợp, thống kê phân tích liệu, so sánh dựa số liệu thu thập đƣợc đơn vị để tiến hành phân tích, so sánh số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu Phƣơng pháp xử lý số liệu đƣợc sử dụng phần mềm excel Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Đặc điểm Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật - Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, Khóa luận tốt nghiệp gồm chƣơng : Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Đặc điểm Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Chƣơng 3: Thực trạng số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Ví dụ: Ngày 31/12/2018 phịng kế tốn nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng khoản lãi tiền gửi 114.597đ, Căn vào Giấy báo có kế toán tiến hành ghi sổ NKC, từ sổ NKC kế toán vào sổ TK 515 (Mẫu sổ 3.9), TK 112 ghi bút toán phản ánh doanh thu hoạt động tài : Nợ TK 112 : 114.597 đ Có TK 515 : 114.597đ Cuối tháng vào sổ NKC sổ với chứng từ gốc, kế toán thực nghiệp vụ kết chuyển doanh thu hoạt động tài tháng sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bút tốn kết chuyển Doanh thu hoạt động tài : Nợ TK 515 : 157.605đ Có TK 911 : 157.605đ Mẫu 3.9 Sổ tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Cơng ty cổ phần sơn Kytoto Việt Nhật Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài SỔ CÁI Năm 2018 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: 515 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng 17/12/2018 GBC 31/12/2018 PBC 31/12/2018 GBC 17/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 KC 31/12/2018 số dƣ đầu kỳ Thu lãi tiền gửi Thu lãi tiền gửi Thu lãi tiền gửi Kết chuyển doanh thu HĐTC Cộng số phát sinh kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ 112 112 112 911 Có 1.290 41.718 114.597 157.605 157.605 157.605 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số đến trang - Ngày mở Sổ: 1/12/2018 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 48 Nhận xét: Kế tốn doanh thu hoạt động tài Cơng ty tuân thủ chế độ quy định kế tốn theo hình thức sổ NKC 3.2.2.5 Chi phí tài * Tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng TK 635 – “Chi phí tài chính” Chi phí tài Cơng ty chủ yếu khoản tiền lãi phải trả cho khoản vay ngân hàng Ngoài kế tốn cịn sử dụng TK 112 * Chứng từ sổ sách sử dụng - Giấy báo Nợ, Phiếu chi, - Kế toán sử dụng sổ NKC, sổ tài khoản 635 Ví dụ: Ngày 17/12/2018 phịng kế toán nhận đƣợc phiếu trả lãi ngân hàng số lãi phải trả cho khoản vay ngân hàng theo số 203775539 22.074.000đ Căn vào giấy báo Nợ ngân hàng kế toán ghi sổ NKC từ sổ NKC kế toán vào sổ TK 635 (Mẫu sổ 3.10), sổ TK 112 ghi bút toán phản ánh chi phí tài : Nợ TK 635 : 22.074.000đ Có TK 112 : 22.074.000đ 49 Mẫu 3.10 Sổ tài khoản 635 – Chi phí tài Công ty cổ phần sơn Kytoto Việt Nhật Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài SỔ CÁI Năm 2018 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: 635 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải số dƣ đầu kỳ Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Trả lãi vay Kết chuyển chi phí tài 31/12/2018 KC 31/12/2018 Cộng số phát sinh kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số đến trang - Ngày mở Sổ: 1/12/2018 17/12/2018 17/12/2018 17/12/2018 17/12/2018 29/12/2018 29/12/2018 29/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 PTL PTL PTL PTL PTL PTL PTL PTL PTL PTL PTL 17/12/2018 17/12/2018 17/12/2018 17/12/2018 29/12/2018 29/12/2018 29/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) TK đối ứng 112 112 112 112 112 112 112 112 112 112 112 Số tiền Nợ Có 5.000.000 22.074.000 2.164.950 10.115.000 12.282.500 15.576.391 14.076.000 10.476.294 12.282.499 6.692.360 10.124.056 120.864.050 120.864.050 120.864.050 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng vào sổ NKC sổ với chứng từ gốc, kế toán thực nghiệp vụ kết chuyển chi phí tài tháng sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bút tốn kết chuyển Chi phí tài : Nợ TK 911 : 120.864.050đ Có TK 635 : 120.864.050đ 3.2.3.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác * Nội dung: 50 Thu nhập khác: Là khoản thu nhập doanh thu Công ty Đây khoản thu nhập đƣợc tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thơng thƣờng Cơng ty Chi phí khác: Là chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất doanh tạo doanh thu cuả Công ty nhƣ: Chi phí lý nhƣợng bán tài sản cố định, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, khoản chi phí khác… *Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác TK 811 – Chi phí khác * Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu, giấy báo có - Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ - Biên nhƣợng bán, lý TSCĐ - Các chứng từ có liên quan Khi phát sinh khoản chi phí khác kế tốn định khoản xác định vào sổ nhật ký chung, vào sổ TK 811,cuối tháng tổng hợp chi phí khác kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Trong tháng 12 năm 2018 không phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác, nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến TK 711 TK 811 3.2.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng TK 821 – “Chi phí thuế TNDN” Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản: TK 911, TK 3334 * Sổ sách kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ NKC, sổ TK 821 * Trình tự hạch tốn 51 Sau xác định lợi nhuận kinh doanh trƣớc thuế kế toán tiến hành tính thuế TNDN phải nộp cho nhà nƣớc sau tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Lợi nhuận trƣớc thuế = Lợi nhuận + Lợi nhuận khác Trong : Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Doanh thu = Doanh thu BH & CCDV – Các khoản giảm trừ doanh thu Vậy tổng lợi nhuận trƣớc thuế tháng 12 năm 2018 458.379.345đ Theo chế độ kế toán hành thuế suất thuế TNDN mà DN phải chịu 20% Chi phí thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế * 20% Kế tốn tính xác định khoản chi phí thuế TNDN tháng 12 : 91.675.869 đ Nợ TK 821 : 91.675.869 đ Có TK 3334 : 91.675.869 đ Cuối tháng kế toán kết chuyển sang TK 911 số tiền : 91.675.869 đ Nợ TK 911 : 91.675.869 đ Có TK 821 : 91.675.869 đ Kế toán vào nghiệp vụ kế toán ghi sổ NKC, từ sổ NKC kế toán vào sổ TK 821 (Mẫu sổ 3.11) 52 Mẫu 3.11 Sổ tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN Công ty cổ phần sơn Kytoto Việt Nhật Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài SỔ CÁI Năm 2018 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Nợ 3334 91.675.869 Có số dƣ đầu kỳ 31/12/2018 17/12/2018 ĐC KC 31/12/2018 17/12/2018 Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp 911 91.675.869 91.675.869 Cộng số phát sinh kỳ 91.675.869 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số đến trang - Ngày mở Sổ: 1/12/2018 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.3.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ định, đƣợc thể số tiền lãi lỗ Việc xác định kết kinh doanh doanh đƣợc xác định vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng) Để xác định kết kinh doanh Công ty , kế tốn tổng hợp Cơng ty phải có đƣợc số liệu tổng hợp doanh thu bán hàng hóa, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh chi phí tài * Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 911 – “ Xác định kết kinh doanh ” TK 421 – “ Lợi nhuận chƣa phân phối ” Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản : TK 632, TK 635, TK 642, TK 511, TK 515, TK 711, TK 811, TK 821 * Chứng từ sổ sách sử dụng: 53 - Kế toán sử dụng sổ NKC, sổ TK 632, TK 635, TK 511, * Trình tự hạch tốn Cuối tháng, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2018 nhƣ sau: +) Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 : 34.763.712.665đ Có TK 632 : 34.763.712.665đ +) Kết chuyển chi phí tài : Nợ TK 911 : 120.864.050đ Có TK 635 : 120.864.050đ +) Kết chuyển chi phí QLKD : Nợ TK 911 : 129.957.965đ Có TK 642 : 129.957.965đ +) Kết chuyển doanh thu hàng hóa dịch vụ : Nợ TK 511 : 35.472.756.420đ Có TK 911 : 35.472.756.420đ +) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài : Nợ TK 515 : 157.605đ Có TK 911 : 157.605đ +) Kết chuyển chi phí thuế TNDN : Nợ TK 911 : 91.675.869 đ Có TK 821 : 91.675.869 đ +) Kết chuyển lợi nhuận : Nợ TK 911 : 366.703.021 đ Có TK 421 : 366.703.021đ Căn vào chứng từ gốc phiếu kế toán, kế toán tiến hành vào sổ NKC Từ sổ NKC kế toán tiến hành lập sổ TK 911 ( Mẫu sổ 3.12) 54 Mẫu 3.12 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kytoto Việt Nhật Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 Chứng từ Số hiệu KC KC KC KC KC KC KC Ngày tháng 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 31/12/2018 TK đối ứng Diễn giải số dƣ đầu kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển Doanh thu HĐTC Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi T12 Cộng số phát sinh kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 511 515 632 635 642 821 421 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 35.472.756.420 157.605 34.763.712.665 120.864.050 129.957.965 91.675.869 366.703.021 35.472.914.025 35.472.914.025 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sơn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 3.3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sơn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật, em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học đƣợc nhà trƣờng với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty , qua em đƣợc hiểu thêm giúp em nhận thức đầy đủ thêm kiến thức tài kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng Nhìn chung Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị Đội ngũ nhân viên kế toán 55 Cơng ty cịn trẻ nhƣng có kinh nghiệm, điều giúp cho việc xử lý cơng việc ln nhanh chóng, xác đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho ban Giám Đốc Mỗi nhân viên kế toán đƣợc bố trí theo dõi khâu cơng việc nhƣng ln có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, điều tạo thống phối hợp nhịp nhàng phận kế tốn, khối lƣợng cơng việc lớn nhƣng phận kế tốn ln giải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phịng ban khác đội ngũ kế tốn ln nghiên cứu nắm bắt kịp thời, nhanh chóng sách, thay đổi cơng tác kế tốn để ngày hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế nƣớc ta 3.3.1.1 Ưu điểm * Về cơng tác kế tốn nói chung Có thể nói từ thành lập đến Cơng ty có bƣớc vứng nhiều thuận lợi đƣợc thể thành tích mà Cơng ty đóng góp cho xã hội nhƣ: giải công ăn việc làm cho ngƣời lao động, phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức thành phố Hà Nội, qua thúc đẩy phát triển kinh tế thị trƣờng Hiện đóng góp vào Ngân sách Nhà nƣớc Công ty ngày tăng Cùng với phát triển Cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn cho Cơng ty vấn đề tài giúp Cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Công ty áp dụng kịp thời thực tốt chế độ kế tốn mới, sổ sách kế tốn Cơng ty ln hồn thành thời gian quy định Cơng tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt nhƣng tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đƣợc Công ty quy định rõ ràng hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thƣờng xuyên cho kế toán tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty Nhờ có hệ thống kế tốn Cơng ty 56 đƣợc tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra quan chƣc đƣợc tiến hành nhanh chóng thuận tiện Tại Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung nhƣ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế tốn Cơng ty , đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu vủa công việc phù hợp với chuyên mơn ngƣời Việc bố trí cán kế tốn nhƣ đảm bảo cho công tác kế tốn nói chung đƣợc tiến hành thuận lợi Ngồi cán kế tốn có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính đƣợc nối mạng tồn Cơng ty Điều kiện làm việc tốt cơng cụ đắc lực cho cơng tác kế tốn nhanh, đảm bảo xác tuyệt đối * Về hình thức sổ áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đối chiếu số liệu nhƣ việc cập nhật, in ấn, lƣu giữ tài liệu kế toán * Về chứng từ Chứng từ Công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, trình luân chuyển bảo quản chứng từ đƣợc thực theo quy định * Về phương pháp hạch tốn Cơng ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hƣớng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo tính xác, chế độ kế tốn khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhƣ nhập thành phẩm, thu, nộp tiền vào tài khoản Công ty ; cơng tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế đƣợc thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh đƣợc cập nhật vào sổ sách, chứng từ… để tránh tình trạng chứng từ bị ngƣng đọng 57 * Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tƣơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu mà Công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết kinh doanh thành phẩm tiêu thụ kỳ Qua cung cấp đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt hơn, cán kế tốn Cơng ty theo dõi sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, thành phẩm việc toán tiền hàng khách hàng với Cơng ty Kế tốn bán hàng Công ty đƣợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hoá, thành phẩm Nghiệp vụ bán hàng Công ty xảy ngày, nhƣng Cơng ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn khách hàng Đây kết q trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế tốn Cơng ty xác định kết kinh doanh , tập hợp chi phí đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng Cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất tồn loại sản phẩm cụ thể giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định nhanh chóng, cung cấp số liệu kế tốn xác định kết bán hàng tính cho loại sản phẩm để tính lãi (lỗ) tiêu thu kỳ Công ty Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng đƣợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo Cơng ty đến phịng kế tốn tới thủ kho nhƣ giúp Cơng ty quản lý loại sản phẩm đạt hiệu cao kinh doanh 3.3.1.2 Nhược điểm 58 - Hiện kế tốn trƣởng cịn kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mƣu, phân tích đề xuất phƣơng pháp cho ban giám đốc - Công tác kiểm tra thực tế hàng tồn kho thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết chƣa đƣợc thực đầy đủ Khi hàng hóa vật liệu mua chƣa có biên kiểm nghiệm chất lƣợng vật tƣ hàng hóa - Sổ tài khoản Công ty chƣa làm mẫu, khơng có cột trang sổ STT dịng đối ứng sổ NKC - Trong kế toán bán hàng không mở chi tiết tài khoản 6421 6422 nhập chung vào tài khoản 642 Chƣa phản ánh chi tiết cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng có chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý Cơng ty - Tài khoản 632 chƣa mở sổ chi tiết tài khoản cấp cho loại sản phẩm, hàng hóa 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cho phù hợp với chế độ nhà nƣớc, phù hợp với trình độ cán kế tốn Cơng ty Trên sở kiến thức đƣợc học thực tế, em mạnh dạn đƣa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Một là: Về cơng tác kế tốn kho vật tƣ hàng hóa đƣợc mua về, Cơng ty nên có biên kiểm nghiệm vật tƣ Để kiểm tra mặt số lƣợng, chất lƣợng, quy cách sản phẩm vật tƣ có nhƣ hợp đồng khơng Tránh trƣờng hợp sau nhập kho phát thừa, thiếu hàng không đảm bảo chất lƣợng Từ làm để quy trách nhiệm việc toán bảo quản vật tƣ nhập kho Hai : Việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn phần mềm Missa - phần mềm phù hợp với hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Tuy nhiên, đến thời điểm việc áp dụng phần mềm kế toán Cơng ty chƣa 59 thức đƣợc áp dụng Điều cho thấy việc trang bị máy móc thiết bị đại, Cơng ty cần phải có chƣơng trình đào tạo đội ngũ cán kế tốn để thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi cơng việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời tăng chất lƣợng quản lý cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản lý tăng nhiều Ba : Sổ sách Công ty cần đƣợc bổ sung cho chi tiết Mặc dù sổ sách đƣợc làm excel nhƣng phải làm theo mẫu quy định chung Sổ nên thêm cột trang sổ STT dòng sổ NKC Tài khoản 642 nên mở chi tiết tài khoản cấp tài khoản 6421 6422 để xác định tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý Cơng ty.Tài khoản 632 nên mở chi tiết tài khoản cấp cho loại sản phẩm, hàng hóa 60 KẾT UẬN Trƣớc sóng kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, sau 30 năm chuyển đổi chế quản lý kinh tế, kinh tế Việt Nam vào ổn định hội nhập với vòng quay Để đứng vững phát triển, Cơng ty cần phải chủ động cố gắng Đối với Cơng ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng cụ đắc lực Vì để giúp cho Công ty quản lý đƣợc tốt hoạt động kinh doanh, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đƣợc củng cố hồn thiện cho phù hợp với tình hình Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới giáo Th.s Nguyễn Thị Bích Diệp tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hồn thành Khóa luận này, em muốn gửi lời cảm ơn tới anh, chị phịng Tài kế tốn Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật, đặc biệt nhân viên kế tốn Cơng ty nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực thập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chƣa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên Khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc bảo tận tình thầy giáo để Khóa luận em đƣợc hồn thiện Ngày 17 tháng năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Kiều Trinh 61 TÀI IỆU THA KHẢO Báo cáo, sổ sách Công ty cổ phần sơn Kytoto Việt Nhật năm 2016, 2017, 2018 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo TT 133/2016 ngày 26/8/2018 Bộ Tài chính), NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Một số khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Nguyễn Thị Loan (2018) Giáo trình Ngun lý kế tốn (Lý thuyết, tập, giải) NXB Lao động 62 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật Đối tƣợng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sơn Kyoto Việt Nhật. .. kế toán áp dụng Công ty 31 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 31 3.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh. .. ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 3.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sơn Kyoto Việt Nhật 3.2.1.2 Phương thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng