Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thái dương hòa bình

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thái Dƣơng em thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế bổ ích, quý báu cho Mặt khác em cảm thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định.Vì địi hỏi nhân viên kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải trau dồi cách khoa học lý thuyết vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đối với em viết bƣớc nghiên cứu tổng hợp lý thuyết thực tế.Vì khơng thể tránh khỏi thiếu sót sơ suất Do vậy, mong nhận đƣợc ý kiến bổ sung, đóng góp từ thầy,cơ giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo góp ý tận tình thầy giáo Trần Hoàng Long tập thể cán nhân viên Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Thái Dƣơng giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2019 Sinh viên thực TRẦN QUANG HUY i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU SỔ viii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 11 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 14 1.2.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 15 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 CHƢƠNG 2.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THÁI DƢƠNG – TỈNH HỊA BÌNH 20 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH Thái Dƣơng 20 ii 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 20 2.1.3 Nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty 21 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 22 2.3 Đặc điểm lao động Công ty 23 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 25 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 26 2.6 Kết hoạt động kinh doanh tiêu giá trị qua ba năm 2016 – 201827 2.7 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 31 2.7.1 Thuận lợi 31 2.7.2 Khó khăn 31 2.7.3 Phƣơng hƣớng phát triển 31 CHƢƠNG III.THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG 32 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 32 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty 32 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 33 3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng công ty 35 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thái Dƣơng 36 3.2.1 Tổ chức kế tốn hàng hóa phƣơng thức bán hàng Cơng ty 36 3.2.2 Kế tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 3.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 42 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 47 3.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 51 3.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 56 iii 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 56 3.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 58 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 62 3.3.1 Ƣu điểm thuận lợi 62 3.3.2 Những hạn chế, khó khăn nguyên nhân 64 3.3.3 Một số giải pháp biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH Thái Dƣơng 66 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH CCDV Cung cấp dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CPQLDN Chi Phí quản lí doanh nghiệp DTTC Doanh thu Tài DTBH Doanh thu bán hàng DT Doanh thu ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 GVHB Giá vốn hàng bán 12 HĐTC Hoạt động tài 13 HĐKD Hoạt động kinh doanh 14 KCGV Kết chuyển giá vốn 15 KQKD Kết kinh doanh 16 KT Kế Toán 17 KC Kết chuyển 18 KQHĐ Kết hoạt động 19 SH TKĐƢ Số hiệu tài khoản đối ứng 20 TK Tài khoản v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty 24 Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty ( tính đến 31/12/2018) 25 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp năm 2016-2018 26 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh tiêu giá trị qua ba năm 2016 – 2018 30 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ số 1.2 : Trình tự hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí tài 14 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí khác 17 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 18 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 19 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty 22 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 34 vii DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 : Hóa đơn GTGT 0001916 38 Mẫu sổ 3.2 : Chứng từ ghi sổ số 35 39 Mẫu sổ 3.3 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 40 Mẫu sổ 3.4 : Sổ TK 511 41 Mẫu sổ 3.5: Phiếu xuất kho 43 Mẫu sổ 3.6 : Chứng từ ghi sổ số 36 44 Mẫu sổ 3.7 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Mẫu sổ 3.8 : Sổ TK 632 46 Mẫu sổ 3.9 : Chứng từ ghi sổ số 37 49 Mẫu sổ 3.10 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 49 Mẫu sổ 3.11 : Sổ TK 642 50 Mẫu số 3.12 : Chứng từ ghi sổ số 37 53 Mẫu sổ 3.13 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 54 Mẫu sổ 3.14 : Sổ TK 635 55 Mẫu sổ 3.15 : Sổ Cái tài khoản 821 57 Mẫu sổ 3.16 : Chứng từ ghi sổ số 39 59 Mẫu sổ 3.17 : Chứng từ ghi sổ số 39 60 Mẫu sổ 3.18 : Sổ TK 911 61 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong giai đoạn quốc gia giới có xu hƣớng tồn cầu hố, phát triển kinh tế hội nhập quốc tế canh tranh ngày trở nên gay gắt Cũng xu đó, doanh nghiệp Việt Nam đứng trƣớc thời thách thức lớn, việc kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao vấn đề quan tâm hàng đầu Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ định đến kết kinh doanh doanh nghiệp.Thực tốt khâu tiêu thụ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thu hồi vốn để thực tái sản xuất, nhƣ mở rộng hoạt động sản xuất, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nƣớc Để quản lý đƣợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin, kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đắn Kế tốn với chức cung cấp thơng tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện Tại cơng ty TNHH Thái Dƣơng - Hịa Bình, công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, đáp ứng cho tổ chức khác nhƣ: xăng, dầu, vận tải, Do vậy, cần có chiến lƣợc để phát triển môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt Qua thời gian tìm hiểu em nhận thấy cung cấp dịch vụ hoạt động chủ yếu cơng ty Mặt khác cơng ty có đặc thù khác biệt việc hạch toán kế toán nhƣ quản lý áp dụng vào công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng hóa đặc biệt dịch vụ Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đối công ty để biết đƣợc lãi lỗ chi phí sao, sở lý luận đƣợc học nhà trƣờng thực tế thực tập Cơng Ty TNHH Thái Dƣơng em muốn tìm hiểu rõ cách tổ chức máy kế toán, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa hoạt động kinh doanh quý công ty sao, thực hồn thiện hay chƣa? Do em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dương – Hịa Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm sở đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại + Nghiên cứu đặc điểm bản, đánh giá đƣợc tình hình kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng + Đánh giá đƣợc thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng + Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp - Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng Mẫu sổ 3.14 : Sổ TK 635 CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG Mẫu số: S02c1-DNN Ban hành theo TT 133/TT-BTC ngày 26 /08/2016 Bộ tài SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mã TK: 635 Tên TK: Chi phí hoạt động tài Từ ngày 01/1/2019 đến ngày 31/1/2019 ĐVT: VNĐ Ngày chứng từ Sô chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải TK Đ.Ƣ Số dƣ đầu kỳ: 25/1/2019 31/1/2019 38 25/1/2019 31/1/2019 Trả lãi ngân hàng khoản vay Kết chuyển sang XĐKQKD Số phát sinh kỳ: Số dƣ cuối kỳ: Ngƣời lập biểu (Đã ký) Kế tốn trƣởng (Đã ký) 55 Số tiền Nợ Có - 112 911 25.998.764 25.998.764 25.998.764 25.998.764 Hịa Bình, ngày 31 tháng năm 2019 Thủ trƣởng đơn vị (Đã ký) 3.2.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 3.2.7.1 Kế toán thu nhập khác - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – Thu nhập khác - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Giấy báo có, - Trình tự luân chuyển chứng từ: Hằng ngày vào phiếu thu, biên lai thu tiền, …liên quan đến khoản thu nhập khác phản ánh vào Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ TK 711 Cuối tháng kế toán tổng hợp thu nhập khác kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Do tháng 1/2019 công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác nên kế tốn khơng hạch tốn 3.2.7.2 Kế tốn chi phí khác - Tài khoản sử dụng TK 811 – Chi phí khác - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, - Trình tự ln chuyển chứng từ: Hằng ngày vào chứng từ liên quan đến khoản chi phí khác, kế tốn phản ánh vào Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ TK 711 Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí khác kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Do tháng 1/2019 công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác nên kế tốn khơng hạch tốn 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 821 “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp” - Căn để xác định thuế TNDN dựa vào doanh thu bán hàng CCDV, giá vốn, khoản chi phí phát sinh, doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác Chi phí thuế TNDN = (( doanh thu bán hàng CCDV + thu nhập khác) – (giá vốn hàng bán +chi phí tài chính+ chi phí quản lý kinh doanh+ chi phí khác)) X 20% 56 = (51.394.443.658 + 0) – (50.906.465.710 + 25.998.764 + 124.443.658 + 0)) × 20% = 67.507.105 (đ) Sau kêt chuyển TK có liên quan vào TK 911, kế tốn xác định đƣợc chi phí thuế TNDN tháng 12/2017 tạm tính đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK 821: 67.507.105 (đ) Có TK 3334: 67507105 (đ) Nợ Tk 911: 67.507.105 (đ) Có TK 821: 67.507.105 (đ) Căn vào Chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 821 ( mẫu số 3.15) sổ Cái tài khoản liên quan Mẫu sổ 3.15 : Sổ Cái tài khoản 821 Mẫu số: S02c1-DNN Ban hành theo TT 133/TT-BTC ngày 26 /08/2016 Bộ tài CƠNG TY TNHH THÁI DƢƠNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu: 821 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/1/2019 đến ngày 31/1/2019 CT ghi sổ NT ghi sổ SH Diễn giải NT Đơn vị tính: VNĐ Số tiền TK ĐƢ Số dƣ đầu Nợ Có - - tháng 31/1/2019 39 31/1/2019 39 31/1/2019 K/c thuế TNDN 3334 31/1/2019 K/c thuế TNDN 911 Cộng phát sinh 67.507.105 67.507.105 67.507.105 67.507.105 Số dƣ cuối kỳ Hịa Bình, Ngày 31tháng năm 2019 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 57 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.9 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Xác định kết kinh doanh công đoạn cuối công tác tổ chức kinh doanh, cho ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lỗ hay lãi Vào cuối kỳ kế toán, kế toán dựa vào Sổ Cái tài khoản, thực kết chuyển doanh thu chi phí Kế tốn khơng xác định kết tiêu thụ loại sản phẩm mà tiến hành tính tốn xác định chung kết kinh doanh tất loại sản phẩm hàng hoá Kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Để xác định kết kinh doanh, kế tốn sử dụng cơng thức sau: Kết Giá Doanh vốn = thu kinh hàng doanh bán Chi phí bán hàng Chi phí QL DN Doanh thu + tài Chi Thu phí + nhập tài khác Trong đó: Thu nhập khác Doanh thu = Cách tính lãi lỗ = Doanh thu khác = Doanh thu BH - Chi phí đƣợc trừ + Kết kinh doanh 58 Chi phí khác - Các khoản giảm trừ DT CCDV Doanh thu Chi phí thuế thu = nhập doanh nghiệp - Các khoản thu nhạp khác x Thu nhập đƣợc miễn thuế % thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: +) TK 911 – Xác định KQKD, +) TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối Sổ sách kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ TK 911 Để hạch toán kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 9111 – Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào số liệu sổ TK 511, 632, 6421, 6422, 635, 515, 711, 811 để xác định kết kinh doanh Từ lãi, lỗ đƣợc kết chuyển sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Mẫu sổ 3.16 : Chứng từ ghi sổ số 39 CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG Mẫu số: 02a-DNN Ban hành theo TT 133/TT-BTC ngày 26 /08/2016 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 39 Ngày 31 tháng năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu - Kết chuyển DT BH & CCDV Nợ Có 511 911 Số tiền Ghi 51.394.443.658 51.394.443.658 Cộng Kèm theo …… chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Kết chuyển Doanh thu BH & CCDV: Nợ TK 511: 51.394.443.658 (đ) Có TK 911: 51.394.443.658 (đ) 59 Mẫu sổ 3.17 : Chứng từ ghi sổ số 39 CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG Mẫu số: 02a-DNN Ban hành theo TT 133/TT-BTC ngày 26 /08/2016 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SÔ Số: 39 Ngày 31 tháng năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có - Kết chuyển Giá vốn 911 632 50.906.465.710 - Kết chuyển chi phí tài 911 635 25.998.764 - Kết chuyển Chi phí QLKD 911 642 124.443.658 - Kết chuyển CP thuế thu nhập DN 911 821 67.507.105 - Kết chuyển Lãi chƣa phân phối 911 421 270.028.421 Cộng Ghi 51.394.443.658 Kèm theo …… chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) - Kết chuyển Giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 50.906.465.710 (đ) Có TK 632: 50.906.465.710 (đ) - Kết chuyển Chi phí tài chính: Nợ TK 911: 25.998.764 (đ) Có TK 635: 25.998.764 (đ) - Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: 124.443.658 (đ) Có TK 642: 124.443.658 (đ) - Kết chuyển Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 67.507.105 (đ) Có TK 821: 67.507.105 (đ) - Kết chuyển Lợi nhuận: Nợ TK 911: 270.028.421 (đ) Có TK 421 : 270.028.421 (đ) Cuối tháng kế toán vào sổ Cái TK 911 60 Mẫu sổ 3.18 : Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG Mẫu số: S02c1-DNN Ban hành theo TT 133/TT-BTC ngày 26 /08/2016 Bộ tài SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mã TK: 911 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/1/2019 đến ngày 31/1/2019 Ngày tháng ghi sổ 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng CT 35 36 37 38 39 39 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 31/1/2019 Diễn giải Số dƣ đầu tháng 1: Kết chuyển Doanh thu bán hàng Kết chuyển Giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển Chi phí QLKD Kết chuyển CP thuế thu nhập DN Kết chuyển Lãi chƣa phân phối Số phát sinh tháng: Số dƣ cuối kỳ: TK Đ.Ƣ Số tiền Nợ Có - 511 632 635 642 821 421 51.394.443.658 50.906.465.710 25.998.764 124.443.658 67.507.105 270.028.421 51.394.443.658 51.394.443.658 - Hòa Bình , ngày 31 tháng năm 2019 Ngƣời lập biểu (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 61 Thủ trƣởng đơn vị 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 3.3.1 Ưu điểm thuận lợi - Về tổ chức máy kế toán nguồn nhân lực Công ty lựa chọn mô hình máy kế tốn tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty xếp xây dựng bơ máy kế tốn gọn nhẹ gồm 04 nhân viên (bao gồm kế toán trƣởng), tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, đƣợc phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty đƣợc phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng trách nhiệm rõ ràng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác quản lý tài Cơng ty Ngồi nhân viên phịng kế toán phải kiêm nhiệm thực thêm số phần hành cơng việc, thực bố trí theo mơ hình tập trung tồn cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực phịng kế tốn, cơng việc ln đƣợc diễn nhịp nhàng, liên hồn khơng có gián đoạn Bộ máy kế tốn gồm ngƣời, tất có trình độ nghiệp vụ qua đào tạo từ Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm kế tốn tài chính, mà họ ln thực tốt cơng việc đƣợc giao Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức tinh gon, phù hợp với điều kiện sản xuất Cơng ty, việc sử dụng sổ sách kế tốn khoa học, ghi chép lập chứng từ kế toán rành mạch, sẽ, đầy đủ theo quy định pháp lệnh kế tốn Việc quản lý ngày cơng lao động đƣợc thực tốt Mặc dù Cơng ty có quy mô sản xuất vừa nhỏ, lực lƣợng lao động trung bình nhƣng Cơng ty có thành lập tổ chức quần chúng nhƣ: Cơng đồn, Đồn niên, Phụ nữ Các tổ chức quần chúng phát huy tốt vai trị ân cần thăm hỏi cán CNV gia đình có việc hiếu hỷ nhƣ ốm đau hoạn 62 nạn Hàng năm tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh định kỳ cho cơng nhân viên, thực chăm sóc sức khỏe ban đầu cho ngƣời lao động - Về nguyên tắc cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Tại Cơng ty, ngun tắc hạch tốn kế tốn đƣợc thực theo Thơng tƣ số 133 ngày 26/08/2016 Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa - Về sổ sách kế toán Phần lớn cơng tác kế tốn đƣợc thực máy tính gần nhƣ tồn sổ sách Cơng ty đƣợc lƣu trữ máy tính, giảm bớt khối lƣợng tính tốn nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác, để bảo tồn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ Cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ sách để lƣu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ Cơng ty thận trọng công tác bảo quản lƣu giữ sổ sách theo nhƣ chế độ Bộ tài ban hành - Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ nhà nƣớc ban hành Kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đƣợc rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội Cơng ty Kế toán thực nghiêm ngặt việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ đƣợc lƣu trữ cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phịng Kế tốn có hịm dùng để lƣu trữ chứng từ tuỳ theo loại chứng từ đƣợc lƣu trữ theo thời hạn khác theo nhƣ chế độ quy định - Về hạch toán kế toán tiêu thụ 63 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát sao, chi tiết số lƣợng hàng xuất kho, tồn kho, đồng thời phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết - Về trang thiết bị phục vụ cho công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng ty Cơng ty có trang bị máy vi tính hai máy in để phục vụ cho việc hạch toán kế toán Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hạch toán kế toán Đây phần mềm đƣợc viết riêng nhằm phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế tốn việc tính tốn lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin tài Ban lãnh đạo quan chức nhân viên kế tóan cần cung cấp thơng tin ban đầu cho máy tính khai báo u cầu thơng tin đầu ra, máy tính tự động xử lý liệu cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu Bên cạnh hệ thống máy tính đƣợc sử dụng Cơng ty Cơng ty cịn trang bị xe máy cho nhân viên kế toán để phục vụ cho công tác lại, giao dịch với khách hàng, giao dịch với ngân hàng chuyển tiền rút tiền đƣợc an toàn hiệu 3.3.2 Những hạn chế, khó khăn nguyên nhân Bên cạnh ƣu điểm nêu theo chúng em, Cơng ty cịn số hạn chế tồn cần đƣợc lƣu ý, địi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện + Phịng kế tốn khơng tổ chức phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng Cơng ty nên việc hạch tốn nghiệp vụ chƣa đƣợc tập trung, thống + Công ty khơng thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng 64 hố, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh… + Phân bổ chi phí vận chuyển hàng nhập kho Cơng ty không tiến hành phân bổ cho mặt hàng, nên giá vốn mặt hàng cịn chƣa xác tuyệt đối + Sổ kế toán chi tiết bán hàng Cơng ty khơng có tiêu giá vốn hàng bán, tiêu lãi gộp nên việc theo dõi mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi không đƣợc thuận tiện cho kế toán cần lấy số liệu - Về chứng từ Về quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty khoa học, phù hợp với chế độ lƣu trữ chứng từ Các chứng từ có đủ chữ ký phê duyệt Ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên số phiếu thu chƣa có đủ tiêu số tiền ghi chữ thủ quỹ Mặt khác, kế toán thƣờng tháng lập chứng từ ghi sổ vào sổ Điều gây nhầm lẫn chứng từ, ảnh hƣởng đến việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Các giấy tờ, thủ tục q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa chƣa đƣợc gọn nhẹ, cịn nhiều phức tạp, khách hàng nợ lại tiền hàng phát sinh nhiều loại thủ tục, giấy tờ Các thủ tục kéo dài thời gian nên nhiều Công ty khách hàng chờ giải thủ tục lâu - Về hạch toán kế tốn: - Về sách tiền lƣơng, tiền thƣởng mức thu nhập bình quân ngƣời lao động: Để đảm bảo cho đời sống công nhân viên Công ty nên trả lƣơng kỳ tháng Thu nhập ngƣời lao động Cơng ty cịn thấp, Cơng ty nên tính lại việc xây dựng định mức tiền lƣơng Trên sở nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động để họ yên tâm cơng tác, có ý thức trách nhiệm Cơng ty Ngồi chế độ tiền lƣơng, Cơng ty nên tiến hành xây dựng chế độ tiền thƣởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản 65 xuất góp phần thúc đẩy cống hiến lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh đơn vị 3.3.3 Một số giải pháp biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thái Dương Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế chúng em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty - Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Công ty nên mở tài khoản chi tiết sổ chi tiết để phục vụ công tác hạch tốn cơng ty Cơng ty sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn việc mã hóa hàng hóa hồn tồn thực đƣợc Đồng thời để phục vụ công tác kiểm tra ngƣời sử dụng theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng đầy đủ tiêu, công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng - Quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh thơng qua tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí để xác định kết hoạt động tiêu thụ Vì chi phí mua hàng quan trọng, giúp chung ta biết đƣợc xác giá vốn hàng bán việc tăng giảm số khoản mục chi phí để từ tốn cắt giảm đƣợc khoản chi phí khơng cần thiết cho doanh nghiệp - Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Bên cạnh việc thực biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận cơng ty Cơng ty cần có biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí Tăng doanh thu: - Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian nhƣ chi phí, nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng Từ đƣa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế tốn cung cấp để nắm bắt đƣợc thực trạng công ty, theo dõi chắt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đƣa kế hoạch khả thi cho năm 66 Giảm chi phí: - Tăng cƣờng ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ kĩ thuật chun mơn co ngƣời lao động để cắt giảm chi phí khơng cần thiết - Nghiên cứu giảm bớt chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp lúc, thực khoản chi tiêu bán hàng quản lý cho hợp lý để tránh lãng phí, chi phí bán hàng giảm nhƣng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng bù trừ lại khơng làm tăng lợi nhuận kinh doanh công ty 67 KẾT LUẬN Sau tháng thực tế phịng kế tốn công ty TNHH Thái Dƣơng đƣợc giúp đỡ Ban Giám đốc, phịng kế tốn cán Công ty tạo điều kiện cho chúng em nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn Cơng ty chúng em thấy rằng: Cơng tác kế tốn Cơng ty phát huy đƣợc nhiều mặt mạnh thành cơng Công ty năm qua Tuy nhiên bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn tồn Để khắc phục mặt cịn tồn đó, điểm cịn chƣa hồn thiện chúng em xin đƣa ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm vài phần hạch tồn kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty Những ý kiến đóng góp sở thực tế Cơng ty hy vọng có tác dụng tốt cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian tiếp xúc với cơng tác kế tốn chƣa nhiều bƣớc đầu tìm hiểu kế toán nên vấn đề chúng em đƣa báo cáo thực tế chƣa mang tính chất khái quát cao, cách giải chƣa hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi sai sót Vì chúng em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tế chúng em đƣợc hoàn chỉnh Chúng em xin đƣợc gửi lời biết ơn cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo hƣớng dẫn Trần Hồng Long ngƣời tận tình bảo hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tế Công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn! Hịa Bình, ngày 68 tháng năm 2019 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài - Ban hành theo Thơng tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 - Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa PGS.TS Nguyễn Văn Công ( Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội ) Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, năm 2006 T.S Nguyễn Phƣơng Liên (Nhà xuất Tài – Hà Nội ) Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp, năm 2011 TS Đặng Thị Loan , Đại học kinh tế Quốc dân ( Nhà xuất giáo dục) Kế tốn tài doanh nghiệp, năm 2002 69 ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng + Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thái. .. phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thái Dƣơng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG... = DT hoạt động tài – Chi phí họat động tài - Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác - Xác định kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động