Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu ý việt hà nội

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chƣơng trình đào tạo đại học, đƣợc đồng ý Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học lâm Nghiệp, em xin tiến hành thực đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt- Hà Nội” Nhân dịp hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em xin phép đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, cô giáo trƣờng Đại học Lâm Nghiệp truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình em học tập trƣờng Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Lan Phƣơng, ngƣời trực tiếp bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian em thực đề tài Đồng thời em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt tạo điều kiện thuận lợi cho em để em hoàn thiện tốt khóa luận Do hạn chế mặt thời gian lực, kiến thức thân có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đƣợc góp ý thầy giáo tồn thể bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 17 tháng 05 năm 2019 Sinh viên thực Quản Bích Ngọc MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2.Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: 3.3 Nội dung nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Gồm chƣơng: CHƢƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2.Phƣơng thức toán 1.3 Cơng tác kế tốn bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.4 Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 13 1.4.1Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.4.2 Kế tốn chi hoạt động tài 14 1.4.3 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 15 1.4.4 Kế toán chi phí thu nhập doanh nghiệp 16 1.4.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 17 CHƢƠNG II.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Ý VIỆT 19 2.1 Đặc điểm công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt ………………………………………………………19 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công tyError! Bookmark not defined 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 20 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 21 2.2.1.Bộ máy tổ chức quản lý công ty 21 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý 21 2.3 Đặc điểm nguồn lực Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 22 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 22 2.3.2 Đặc điểm tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm (2016-2018) 22 2.4 Tình hình sử dụng lao động Công ty CP thƣơng mại XNK Ý Việt.24 2.5 Kết kinh doanh Công ty tiêu giá trị qua năm (20162018) 25 CHƢƠNG III THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Ý VIỆT 30 3.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn Cơng ty 30 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán 30 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 31 3.1.4 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty 32 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 33 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng Cơng ty 33 3.2.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn Cơng ty 33 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 34 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 46 3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 47 3.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 51 3.2.8 Kế toán chi phí tài 55 3.2.9 Kế toán thu nhập khác 58 3.2.10 Kế tốn chi phí khác 61 3.2.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 62 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại XNK Ý Việt 67 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 67 3.3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại XNK Ý Việt 69 3.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại XNK Ý Việt 70 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU NỘI DUNG KÝ HIỆU NỘI DUNG BTC Bộ Tài BTTL Bảng tốn lƣơng LN Lợi nhuận CKTM Chiết khấu thƣơng mại NV Nghiệp vụ Chi phí quản lý kinh doanh PC Phiếu chi CPQLKD KQKD Kết kinh doanh Doanh thu PKT Phiếu kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ PXK Phiếu xuất kho ĐVT Đơn vị tính QĐ Quyết định GBC Giấy báo có QLKD DT DTBH&CCDV Quản lý kinh doanh GGHB Giảm giá hàng bán TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình qn GTCL Giá trị cịn lại TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn GTGT Giá trị gia tăng TK GTTT Giá trị thực tế TKĐƢ Tài khoản đối ứng GVHB Giá vốn hàng bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp HBBTL Hàng bán bị trả lại TNHH Trách nhiệm hữu hạn Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định Hoạt động tài UNC Ủy nhiệm chi HĐGTGT HĐTC HH Hàng hóa VN Tài khoản Việt Nam DANH MỤC BẢNG Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty (năm 2016 – 2018) 23 Biểu 2.3: Cơ cấu lao động cuả Công ty (tính đến 31/12/2018) 25 Bảng 2.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2016 – 2018 27 Bảng 3.1 Bảng danh mục hàng hóa 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí tài 15 Sơ đồ 1.5: kế tốn chi phí khác doanh thu khác 16 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 21 Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 DANH MỤC MẪU Mẫu 3.1: Trích phiếu xuất kho 36 Mẫu 3.2: Trích sổ nhật ký chung 37 Mẫu 3.3: Trích sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 38 Mẫu 3.4: Hóa đơn GTGT 44 Mẫu 3.5: Trích Sổ TK 511 45 Mẫu 3.6: Trích hóa đơn tiền điện tháng 01 cho BPBH 48 Mẫu 3.7 : Phiếu chi 49 Mẫu 3.8: Trích Sổ TK 641 50 Mẫu 3.9: Trích Sổ TK 642 Error! Bookmark not defined Mẫu 3.10: Giấy báo có Ngân hàng ACB 53 Mẫu 3.11: Trích sổ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài 54 Mẫu 3.12: Trích sổ TK 635 – Chi phí tài 57 Mẫu 3.13:Phiếu thu Error! Bookmark not defined Mẫu 3.14: Trích sổ TK 711 – Thu nhập khácError! Bookmark not defined Mẫu 3.15: Trích sổ TK 811 – Chi phí khác 62 Mẫu 3.16 Trích sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64 Mẫu 3.17 Trích sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh 66 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trƣờng ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi doanh nghiệp phải bƣớc thay đổi để hịa vào mơi trƣờng cạnh tranh vốn có Để đạt đƣợc hiệu cao kinh doanh việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa quan trọng Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lƣợng tốt để đáp ứng thị yếu ngƣời tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu đƣợc doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nào, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, sở để nhà quản lý kiểm tra, giám sát q trình tiêu thụ sản phẩm từ đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt, đƣợc giúp đỡ cán phịng tài kế tốn cơng ty kiến thức em học đƣợc trƣờng, nhận thức đƣợc tầm quan trọng thiếu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nên em định lựa chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp là:“ Nghiên cứu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt-Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt, đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian: Nghiên cứu tình hình bán hàng kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2016-2018) đồng thời nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tháng năm 2019 - Không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 3.3 Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt Phƣơng pháp nghiên cứu 3.2.10 Kế toán chi phí khác - Tài khoản sủ dụng: Kế tốn sử dụng TK 811 – Chi phí khác Tại Cơng ty chi phí khác gồm: Chi phí lý, khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, khoản chi phí khác - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, … Ví dụ 8: Theo nghiệp vụ phát sinh ngày 25/01/2019 phần trên, vào biên lý, lập phiếu kế toán 0034 Căn vào phiếu kế toán số 00341, kế toán định khoản nghiệp vụ chi phí lí giá vốn hàng bán nhƣ sau: Nợ TK 811 : 4.290.600 đồng Có TK 1561: 4.290.600 đồng Căn chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán sổ NKC, sau phản ánh số liệu vào sổ TK 811 (mẫu 3.15) 61 Mẫu 3.15: Trích sổ TK 811 – Chi phí khác Đơn vị: Công ty CP TM & XNK Ý Việt Mẫu số : S03b – DNN Địa chỉ: Số 1A Hàng Chuối, Hai Bà ( Ban hành theo TT số: 200/2016/TT-BTC, Trƣng, Hà Nội ngày 22/12/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B C 25/01/2019 NKV00341 30/01/2019 KC 01 Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Chi phí 25/01/2019 lý đơi giày Kết chuyển chi phí khác tháng 30/01/2019 01 Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Số tiền Nợ Có 1561 4.290.600 911 4.290.600 4.290.600 4.290.600 Ngày 30 tháng 01 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác sang TK 911 để xác định KQKD Nợ TK 911: 4.290.600 đồng Có TK 811: 4.290.600 đồng 3.2.11 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 62 - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 821 – Chi phí thuế TNDN Cuối quý, Công ty tờ khai thuế TNDN phải nộp vào để ghi nhận thuế TNDN năm tài Căn để xác định thuế thu nhập doanh nghiệp dựa vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí doanh thu hoạt động tài chính, chi phí khác thu nhập khác phát sinh kỳ Kể từ ngày 01/01/2016, BTC quy định mức thuế suất doanh nghiệp 20% - Thuế TNDN tháng 01/2019 đƣợc tính nhƣ sau: + Lợi nhuận trƣớc thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận từ HĐTC + Lợi nhuận khác + Lợi nhuận từ HĐKD = DTT – GVHB – CPQLKD = 272.620.453 – 94.993.968 –142.771.294 = 34.855.191 đ + Lợi nhuận từ HĐTC = Doanh thu HĐTC – Chi phí tài = 4.549.133– 16.500 = 4.532.633 đ + Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác = 3.000.000 – 4.290.600 = – 1.290.600 đ + LNTT = 34.855.191 + 4.532.633 + ( – 1.290.600) = 38.097.224 đ + Thuế TNDN = LNTT x 20% = 38.097.224 x 20% = 7.619.444 đ + LNST = LTTT – Thuế TNDN = 38.097.224 – 7.619.444 = 30.477.780 + Khi tính xong chi phí thuế TNDN, kế tốn định khoản: Nợ TK 821 : 7.619.444 đồng Có TK 3334: 7.619.444 đồng + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 7.619.444 đồng Có TK 821: 7.619.444 đồng 63 Căn vào chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế trên, kế tốn vào sổ NKC, sau vào sổ TK 821 (mẫu số 3.16) Mẫu 3.16 Trích sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị: Công ty CP TM & XNK Ý Việt Mẫu số : S03b – DNN Địa chỉ: Tầng 2, Số 1A, Hàng Chuối, P ( Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trƣng, HN ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Chi phí thuế 30/01/2019 TNDN 30/01/2019 30/01/2019 Diễn giải KC 01 Kết chuyển thuế TNDN 30/01/2019 tháng 01 Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Trang số STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 3334 7.619.444 911 7.619.444 7.619.444 7.619.444 0 Ngày 30 tháng 01 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.12 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 – xác định KQKD, ngồi cịn sử dụng số tài khoản nhƣ: TK 511, TK 632, TK 642, … Cuối tháng, kết hoạt động kinh doanh đƣợc xác định công thức Kết HĐKD = DTT – GVHB – CPQLKD + DTHĐTC – CPTC + TNK – CPK KQHĐKD= 272.620.453 – 94.993.968 – 142.771.294 + 4.549.133 – 16.500 + 3.000.000 – 4.290.600 Cuối tháng 01/2019, muốn xác định kết kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển tập hợp số liệu lập sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh theo mẫu số 3.17 Dựa vào bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Cơng ty Sau đó, kết chuyển lãi – lỗ sang tài khoản 421: Nợ TK 421 : 30.477.780đồng Có TK 911 : 30.477.780đồng Cuối tháng lên sổ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh nhƣ sau: 65 Mẫu 3.17 Trích sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty CP TM & XNK Ý Việt Mẫu số : S03b – DNN Địa chỉ: Số 1A Hàng Chuối, Hai Bà ( Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC, Trƣng, Hà Nội ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ A Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C 30/01/2017 KC 01 30/01/2017 30/01/2017 KC 01 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng KC 01 KC 01 KC 01 KC 01 KC 01 KC 01 KC 01 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Kết chuyển GVHB tháng 01 Kết chuyển doanh thu bán hàng CCDV tháng 01 Kết chuyển doanh thu HĐTC tháng 01 Kết chuyển chi phí TC tháng 01 Kết chuyển chi phí QLKD tháng 01 Kết chuyển thu nhập khác tháng 01 Kết chuyển chi phí khác tháng 01 Kết chuyển thuế TNDN tháng 01 Kết chuyển lợi nhuận 30/01/2017 sau thuế 30/01/2017 Cộng số phát sinh Trang số STT dịng E G Số tiền Nợ Có H 632 94.993.968 511 272.620.453 515 4.549.133 635 16.500 642 142.771.294 711 3.000.000 811 4.290.600 821 7.619.444 421 30.477.780 280.169.586 Số dƣ cuối tháng Ngày 30 tháng 01 năm 2019 66 280.169.586 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 3.3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Trải qua q trình hình thành phát triển, Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt đạt đƣợc thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong năm đầu thành lập, phận kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức hoạt động có hiệu Qua q trình thực tập khóa luận, em nhận thấy khâu tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty đạt đƣợc ƣu điểm tồn nhƣợc điểm nhƣ sau: 3.3.1.1 Ưu điểm: - Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn đƣợc bố trí tƣơng đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Các nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao Hiện nay, Công ty áp dụng kế tốn máy vi tính nhằm giúp giảm bớt khối lƣợng công việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đây cố gắng lớn phận kế toán nhằm đƣa cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung tồn Cơng ty có tính khoa học hiệu - Hệ thống sổ sách: + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm tra số liệu nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng sổ sách để theo dõi trình kinh doanh tƣơng đối thuận lợi, đặc biệt khâu tiêu thụ + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế tốn Bộ tài ban hành 67 - Phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp cho kế toán kiểm soát đƣợc nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xuyên liên tục, xác, kịp thời phục vụ cho việc đƣa kế hoạch kinh doanh phù hợp - Với mục đích bù đắp lại chi phí hao hụt đảm bảo cân doanh thu chi phí Cơng ty lập khoản dự phịng: Việc lập dự phịng giúp Cơng ty bù đắp đƣợc khoản chi phí bỏ từ Cơng ty điều chỉnh kế hoạch nhập mua hàng hóa nhƣ tính giá vốn khoản chi khác để đảm bảo phù hợp tài Cơng ty - Hệ thống chứng từ: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan tới bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực đầy đủ, quy trình luân chuyển 3.3.1.2 Hạn chế - Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ nên hầu hết kế toán viên phải kiêm nghiệm thêm số phần khác Do cơng việc trách nhiệm kế toán nặng nề thƣờng dồn vào cuối tháng - Kế toán giá vốn hàng bán: Tài khoản 632 Công ty chƣa đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp 2, gây hạn chế cho trình hạch tốn, theo dõi chi tiết mặt hàng cụ thể để giúp ích cho cơng tác kế tốn quản trị Công ty việc theo dõi lợi nhuận đơn hàng, từ có định nhập –xuất tiêu thụ phù hợp - Về nghiệp vụ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh: chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có ảnh hƣởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh Công ty - Về sổ kế tốn: Cơng ty kinh doanh số mặt hàng nhƣ giày, ví, áo da…nhƣng kế tốn ghi nhận vào sổ tổng hợp (sổ Cái TK 511, TK 632) mà Công ty không chi tiết TK 511 thành tài khoản cấp tƣơng ứng cho phù hợp với việc theo dõi doanh thu loại mặt hàng Kế tốn khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hƣởng đến việc theo dõi Công ty, nhà quản lý 68 có yêu cầu kết kinh doanh mặt hàng nhiều thời gian cho việc kiểm tra, tổng hợp - Kế tốn tốn với khách hàng: Tuy Cơng ty có đƣợc sách tốn hợp lý với đối tƣợng tốn nhƣng thực tế Cơng ty bị chiếm dụng vốn nhiều 3.3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thương mại xuất nhập Ý Việt Những năm qua, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trƣờng, có quản lý Nhà nƣớc, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn phát triển thực lực Cơ chế thị trƣờng địi hỏi doanh nghiệp phải động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự tìm thị trƣờng tiêu thụ, tự bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh… để tự khẳng định đƣợc vị thƣơng trƣờng Muốn đạt đƣợc điều địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải ngày đƣợc củng cố, hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài Góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt, việc tổ chức máy công tác kế tốn bên cạnh ƣu điểm cịn có số hạn chế định Yêu cầu công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng phải phản ánh xác thơng tin kinh tế tài Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, cho quan quản lý bên liên quan thông tin đắn hữu ích Trƣớc kia, chế kế hoạch hóa tập trung, Cơng ty đƣợc Nhà nƣớc giao tiêu, kế hoạch sản xuất Từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thị trƣờng đầu ra, tiêu thụ sản phẩm đƣợc Nhà nƣớc đảm nhận Nhƣng từ chuyển sang kinh tế thị trƣờng, Cơng ty có quyền chủ động kinh doanh theo 69 phƣơng thức toán độc lập, lấy thu bù chi, chịu trách nhiệm trƣớc quan chủ quản hoạt động Cơng ty phải đƣơng đầu với cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn việc tìm thị trƣờng đầu cho sản phẩm Nếu khơng có hệ thống kế tốn hồn thiện, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, tài doanh nghiệp Ban lãnh đạo khơng có đƣợc thơng tin xác để giúp họ đƣợc định đắn, Nhà nƣớc khơng nắm bắt đƣợc tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Các doanh nghiệp khác có mối quan hệ với Cơng ty đƣợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng để đƣa định cho vay, đầu tƣ… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng yêu cầu cần thiết, đặc biệt quan trọng doanh nghiệp 3.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thương mại xuất nhập Ý Việt Từ đánh giá chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh qua q trình thực tập thực tế Cơng ty, nhận thấy cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng sản phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt, em xin đƣa số ý kiến đề xuất nhƣ sau: Trang bị thêm máy vi tính, phần mềm kế tốn hiên đại cho phịng kế tốn nhân sự, giúp cho việc xử lý liệu nhanh chóng, xác không phụ thuộc phần hành khác, đảm bảo liên hồn cho cơng tác kế tốn Xây dựng hệ thống chứng từ, mã số chứng từ cho phù hợp với điều kiện Cơng ty Hồn thiện sổ kế tốn: Để phản ánh theo dõi tình hình cung cấp hàng hóa Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 632 theo mặt hàng Ví dụ 70 TK 6321, 6322… Công ty tự định cho giá vốn hàng bán mặt hàng Việc mở sổ chi tiết giúp nhà quản lý đánh giá tình hình kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, sở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế tốn lập bảng tính kết kinh doanh chi tiết cho mặt hàng Ví dụ cho mẫu sổ chi tiết 632 dƣới Mẫu 3.18 Mẫu sổ chi tiết cho TK 632 Đơn vị:…………………… Mẫu số S19-DNN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Loại tiền: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C TK Diễn giải đối ứng D E Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có x x - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh X - Số dƣ cuối kỳ X X x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 71 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khi Cơng ty xác định đƣợc xác lợi nhuận kỳ mặt hàng đem lại nhiều Từ có phƣơng hƣớng đƣa sách kinh doanh phù hợp cho kỳ sau Đồng thời giúp cho Cơng ty tính đƣợc lợi nhuận gộp cho mặt hàng cách nhanh chóng thuận tiện Để kiểm sốt khoản mục chi phí quan trọng chi phí quản lý kinh doanh, Cơng ty thƣờng xun phân tích xem xét sổ chi tiết để thấy đƣợc biến động theo chiều ngang chiều dọc yếu tố chi phí cụ thể, từ có đƣợc định để cắt giảm tiết kiệm chi phí Chẳng hạn khoản mục chi phí vật liệu quản lý, cần xem xét biến động tỷ lệ tổng chi phí quản lý kinh doanh đồng thời xem xét biến động giá trị chúng kỳ so với kỳ gốc để thấy đƣợc biến động có hợp lý hay không - Việc xác định kết kinh doanh Công ty cho biết số liệu tổng hợp mà chƣa thấy đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng nhƣ ảnh hƣởng chúng đến kết tiêu thụ chung Cơng ty Chính vậy, để phát huy vai trị thơng tin kế tốn, Cơng ty cần xác định kết chi tiết theo loại, thứ thành phẩm làm sở cho việc lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ đƣợc chuẩn xác 72 KẾT LUẬN Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, bối cảnh khủng hoảng kinh tế sâu rộng khắp quốc gia giới nhƣ nay, công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty nói riêng có vai trị quan trọng đặc biệt q trình cung cấp thơng tin phục vụ u cầu quản lý bên bên đơn vị làm cho thơng tin kế tốn trở thành tài ngun quý giá doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế toán phần hành tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng quan quản lý tài Nhà nƣớc ban lãnh đạo Công ty q trình định sản xuất, kinh doanh xác kịp thời Qua trình thực tập Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt., em đƣợc tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Khóa luận q trình em áp dụng kiến thức chuyên ngành kế toán vào việc đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở phản ánh trung thực thực trạng cơng tác kế tốn Công ty Với đánh giá ƣu điểm hạn chế tồn tại, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Do hạn chế mặt thời gian, trình độ phƣơng pháp nghiên cứu, khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô, bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Đào Lan Phƣơng hƣớng dẫn em tận tình cán nhân viên phịng kế tốn nhân Cơng ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành Khóa luận 73 Hà Nội, ngày 17 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Quản Bích Ngọc 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/BTC ban hành ngày 26/08/2016, NXB Tài chính, Hà Nội Cơng ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt (2016-2018), Báo cáo tài chính, Cơng ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Tài Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Phƣơng Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội 75 ... cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt. .. cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CP thƣơng mại xuất nhập Ý Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian: Nghiên cứu tình hình bán hàng kết hoạt động kinh doanh. .. điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Ý Việt Chƣơng 3: Thực trạng số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công