Kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần thực phẩm hồng phú

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNGVÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ GVHD: TS PHẠM NGỌC TOÀN SVTH: HỒ THỊ THU HẠNH MSSV:1323403010140 LỚP: D13KT03 CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KHĨA: 2013-2017 Bình Dƣơng, tháng năm 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ GVHD: TS PHẠM NGỌC TOÀN SVTH: HỒ THỊ THU HẠNH MSSV:1323403010140 LỚP: D13KT03 CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KHĨA: 2013 - 2017 BÌNH DƢƠNG, NĂM 2017 LỜI CẢM ƠN  Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Khoa Kinh Tếtrường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy mơn Kế tốn, tận tìnhhướng dẫn truyền đạt nhiều kiến thức học hay, kinh nghiệm quý báu em làm tảng sống công việc sau Và để hoàn thành chuyên đề thực tập nàyemxingửilờicảmơnchânthànhđếnthầyPhạm Ngọc Tồnđãnhiệttìnhhướng dẫn, giúp đỡ để em thực tốt báo cáo Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú nói chung, anh chị phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Quý Công ty, cung cấp liệu để em hồn thành báo cáo, giúp em nắm bắt hiểu thêm cơng tác kế tốn khoảng thời gian tháng vừa qua Bước đầu vào thực tế, với kiến thức, kỹ nhiều hạn chế thời gian thực tập ngắn nên tránh khỏi thiếu sót Tất ý kiến đóng góp, dạy thầy cô anh chị công ty vừa giúp em hoàn thiện báo cáo vừa hành trang quý báu giúp em bổ sung kiến thức, có thêm nhiều kinh nghiệm cơng việc sau Cuối cùng, em xin kính chúc Q thầy khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy Phạm Ngọc Toàn dồi sức khỏe, công tác tốt, thành công nghiệp trồng người Đồng thời, em kính chúc Q Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh giữ vị trí cao thị trường Bình Dương, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực tập Hồ Thị Thu Hạnh i MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1 Khái quát chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.1.2 Khái niệm công nợ phải thu 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2 Kế toán bán hàng 1.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2.1.1 Nội dung 1.1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán 1.1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 1.1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.2.1 Nội dung 1.1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán 1.1.2.2.3 Chứng từ sử dụng 1.1.2.2.4 Tài khoản sử dụng 1.1.2.2.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1.2.3.1 Nội dung 1.1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán 1.1.2.3.3 Chứng từ sử dụng 1.1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 1.1.2.2.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.2.4 Chi phí bán hàng 10 ii 1.1.2.4.1 Nội dung 11 1.1.2.4.2 Nguyên tắc kế toán 11 1.1.2.4.3 Chứng từ sử dụng 11 1.1.2.4.4 Tài khoản sử dụng 11 1.1.2.4.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 12 1.1.3 Kế tốn cơng nợ phải thu 12 1.1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 13 1.1.3.1.1 Nội dung 13 1.1.3.1.2 Nguyên tắc kế toán 13 1.1.3.1.3 Chứng từ sử dụng 13 1.1.3.1.4 Tài khoản sử dụng 13 1.1.3.1.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 14 1.1.3.2 Kế toán thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 15 1.1.3.2.1 Nội dung 15 1.1.3.2.2 Nguyên tắc kế toán 16 1.1.3.2.3 Chứng từ sử dụng 16 1.1.3.2.4 Tài khoản sử dụng 16 1.1.3.2.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 1.1.3.3 Kế toán phải thu nội 17 1.1.3.3.1 Nội dung 17 1.1.3.3.2 Nguyên tắc kế toán 18 1.1.3.3.3 Chứng từ sử dụng 18 1.1.3.3.4 Tài khoản sử dụng 19 1.1.3.3.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 20 1.2 Cơ sở lý luận phân tích biến động doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, công nợ phải thu 21 1.2.1 Kế toán bán hàng 21 1.2.2 Kế tốn cơng nợ phải thu 21 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ 22 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú 22 iii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 22 2.1.2 Cơ cấu tổ chƣ́c bô ̣ máy quản lý công ty 24 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 24 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ bô ̣ phận 24 2.1.3 Cơ cấu tở chƣ́c máy kế tốn 26 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ bô ̣ phận 27 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 28 2.1.4.1 Chế độ kế toán 28 2.1.4.1 Các nguyên tắc kế toán áp dụng 29 2.1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán 29 2.1.4.3 Hình thức sổ sách kế toán 30 2.1.4.3 Hệ thống báo cáo tài 32 2.1.5 Quy trình sản xuất 32 2.1.6 Đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 33 2.2 Cơ sở thực tiễn Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú 33 2.2.1 Kế toán bán hàng 33 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 34 2.1.1.1.1 Nội dung 34 2.1.1.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 34 2.1.1.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.1.1.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 34 2.1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh 38 2.1.1.2.1 Chiết khấu thƣơng mại 38 a Nội dung 38 b Chứng từ, sổ sách kế toán 38 c Tài khoản sử dụng 39 d Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 39 2.1.1.2.2 Hàng bán bị trả lại 41 a Nội dung 41 iv b Chứng từ, sổ sách kế toán 41 c Tài khoản sử dụng 41 d Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 41 2.1.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 44 2.1.1.3.1 Nội dung 44 2.1.1.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 44 2.1.1.3.3 Tài khoản sử dụng 45 2.1.1.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 45 2.1.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.1.1.4.1 Nội dung 49 2.1.1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 49 2.1.1.4.3 Tài khoản sử dụng 49 2.1.1.4.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 49 2.2.2 Kế tốn cơng nợ phải thu 52 2.2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 52 2.2.2.1.1 Nội dung 52 2.2.2.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 53 2.2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 53 2.2.2.2 Kế toán thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 59 2.2.2.2.1 Nội dung 59 2.2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 59 2.2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 59 2.2.2.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 59 2.2.2.3 Kế toán phải thu nội 63 2.2.2.3.1 Nội dung 63 2.2.2.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 63 2.2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 63 2.2.2.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 64 2.3 Phân tích biến động doanh thu công nợ phải thu khách hàng 72 2.3.1 Kế toán bán hàng 72 v 2.3.2 Kế tốn cơng nợ phải thu 74 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 75 3.1 Nhận xét 75 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 75 3.1.1.1 Ưu điểm 75 3.1.1.2 Nhược điểm 77 3.1.2 Nhận xét Kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty 77 3.1.2.1 Ưu điểm 77 3.1.2.2 Nhược điểm 78 3.2 Giải pháp 79 3.2.1 Giải pháp cơng tác kế tốn cơng ty 79 3.2.2 Giải pháp Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty 80 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt KCN TMCP HPF HĐQT TGĐ HĐGTGT TK TNHH K/C BĐS TSCĐ NVL CCDC NSNN CN HKD NPP ST BH NM Diễn giải Khu công nghiệp Thương mại cổ phần Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Hóa đơn giá trị gia tăng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Kết chuyển Bất động sản Tài sản cố định Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Ngân sách Nhà nước Chi nhánh Hộ kinh doanh Nhà phân phối Siêu thị Bán hàng Nước mắm vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình biến động doanh thu qua quý năm 2015 trang 72 Bảng 2.2: Tình hình biến động doanh thu theo dòng sản phẩm trang 73 Bảng 2.3: Vòng quay khoản phải thu trang 74 Bảng 2.4: Kỳ thu tiền bình quân trang 74 viii - Vì số lượng hàng công ty nhiều, đa dạng, nên hàng tháng để nhanh chóng phát sai lệch tránh thất hàng hóa, xuất hàng khơng có chứng từ cụ thể, kế toán nên tiến hành kiểm kê kho lần tháng vào tháng cuối tháng để dễ dàng kiểm tra đối chiếu, phát sai sót Kế tốn cơng nợ phải thu - Cơng ty cần có biện pháp xử lý kịp thời khách hàng có số tiền nợ lâu, dây dưa không muốn trả nợ, chiếm dụng vốn công ty như: khoản nợ vòng năm chưa tốn phải chịu lại suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm tốn - Có kế hoạch quản lý khoản phải thu hợp lý với khách hàng + Đối với hợp đồng lớn, nên chia lần toán để khách hàng trả nợ dứt điểm, giảm áp lực toán khách hàng + Nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng chủ động tốn hơn, tránh việc trì hỗn -Khi phát có sai sót, chênh lệch số tiền phải thu khách hàng, kế toán công nợ cần điều tra nguyên nhân cụ thể,liên lạc trực tiếp với khách hàng để có đối chiếu cụ thể Trong trường hợp không giải được, kế tốn cần báo với kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời - Phối hợp với Phịng kinh doanh cập nhật thơng tin khách hàng thay đổi để kip thời gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng -Kế tốn nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để đề phịng tổn thất có rủi ro xảy ro Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi: Nợ 642 / Có 2293 Khi hồn nhập dự phịng phải thu khó địi: Nợ 2293 / Có 642 Khi định xóa nợ: Nợ 2293,642 / Có 131 82 KẾT LUẬN  Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh sản xuất kinh doanh nước mắm, nước chấm Trải qua năm hoạt đông doanh nghiệp gặt hái nhiều thành cơng Ngày tự đứng vững thị trường, dần chiếm lòng tin người tiêu dùng, có khả cạnh tranh mạnh mẽ với đối thủ khác Để có thành tích q trình khơng ngừng cố gắng đầu tư phát triển tồn nhân viên cơng ty, mạnh dạn việc đầu tư trang thiết bị sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty nhìn chung thực tốt Doanh thu công ty năm qua đạt mức tăng trưởng cao Số nợ cơng ty kế tốn theo dõi cụ thể, nghiêm túc, nhiên cịn số nhà phân phối tồn khoản nợ khó địi tương lai, số nhà phân phối không tồn thực tế cịn số cơng nợ cơng ty Qua q trình thực tập Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú kết hợp với kiến thức học trường với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn em hồn thành báo cáo “Kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú” với nhận xét, giải pháp em hy vọng điểm cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cải thiện 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]Võ Văn Nhị (2015).Kế toán tài chính,Nhà xuất Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh,Thành phố Hồ Chí Minh [2]Nguyễn Thị Khoa(2016).Kế tốn tài 1,Nhà xuất Đại học Quốc gia, Thành phố Hồ Chí Minh [3]Nguyễn Thị Khoa(2016).Kế tốn tài 2,Nhà xuất Đại học Quốc gia, Thành phố Hồ Chí Minh [4] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài [5]Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [6] Số liệu công ty Cổ Phần Thực Phần Hồng Phú năm 2015 [7] Trang web: http://lnvan.net.vn/ [8] Trang web : http://www webketoan.vn/ [9] Phạm Văn Dược(2010).Phân tích hoạt động kinh doanh,Nhà xuất Đại học Công nghiệp,Thành phố Hồ Chí Minh PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 k ... doanh công ty 33 2.2 Cơ sở thực tiễn Kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú 33 2.2.1 Kế toán bán hàng 33 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng. .. nợ phải thu 21 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ 22 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú. .. sở thực tiễn Kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú 2.2.1 Kế toán bán hàng Công ty bán hàng qua hệ thống siêu thị toàn quốc hệ thống nhà phân phối Theo đó, cơng ty