Kế toán CPSX và tính GTSX tại Công ty May Chiến Thắng

Kế toán CPSX và tính GTSX tại Công ty May Chiến Thắng

Phần I: Lý luận chung của kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

I, chi phí sản xuất.

1, Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

1.1Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hoa phí về lao động sống, lao động vật hoá mà Doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Thực chất Chi phí sản xuất là sự di chuyển vốn , chuyển dịch giá trị cá yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

1.2Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Sự phát triển của loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Khi tham gia vào thị ờng, hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp đều đặt ra cho mình câu hỏi Sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Sản xuất số lợng bao nhiêu? và hớng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất, đó là lao động, T liệu lao động và đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố cơ bản này vào quá trình sản xuất đã hình thành nên các khoản chi phí t-ơng ứng và kết quả là tạo ra giá trị của sản phẩm.

tr-Trong đó, hao phí về lao động sống bao gồm: tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào sản xuất để tạo ra sản phẩm

Còn các chi phí nh: khấu hao thiết bị máy móc sản xuất và các tài sản cố định khác; các chi phí về nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ là sự hao phí về lao động vật hoá Bộ phận này còn đợc gọi là lao động quá khứ.

Sự vận đông của quá trình sản xuất là biểu hiện của chi phí đã bỏ ra và kết quả thu về là những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Do vậy, việc hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngờn sản xuất.

Trong các Doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ còn có các hoạt động kinh doanh và hoạt động khác mang tính sản xuất nh hoạt động bán hàng hoạt động quản lý , nên ngoài chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ còn phát sinh các chi phí không mang tính sản xuất, vì vậy, chỉ những chi phí gắn liền với hoạt đông sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của Doanh nghiệp, biết để phục vụ cho quản lý và hoạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đớc tính toán tập hợp thep từng thời kỳ: hàn tháng, hàn

qúy, hàn năm phù hợp với kỳ báo cáo chỏ những chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

Tuy nhiên cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu:

Chi phí : là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật

hoá cần thất kho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà Doanh nghiệp chi và trong một kỳ kinh doanh Nh bậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hoạch toán, những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

Chi tiêu: Là sự giảm bớt đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của Doanh

nghiệp bất kể nó đợc dùng vào hoạt động sản xuất hoặc hoạt động không mang tính sản xuất Tổng số chi tiêu trong kỳ của Doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho các yếu tố đầu vào (chi mua sẵn vật t, hàng háo, thiết bị ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, trả tiền lơng lao động, công tác quản lý sản xuất ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi quảng cáo, khuyến mãi, vận chuyển bốc dỡ ).

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là có số phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vào chi phí kỳ sau (VD: chi phí nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng, ứng trớc tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ) và có những khoản chi có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các Doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hoạch toán chúng xét về mặt lợng, chi phí sản xuất phục vụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản đó là:

Khối lợng lao động và t liệu sản xuất tiêu hao trong kỳ.

Giá cả các t liêu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền công lao động Trong các yếu tố thì sự biếng đông của giá cả các t liệu sản xuất có ảnh hởng lớn nhất đén chi phí sản xuất điều đó đặt ra yêu cầu phải tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất theo từng thời kỳ, từ đó giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm dợc chính xác phù hợp.

2.Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của các Doanh nghiệp gồm nhiều laọi có Doanh nghiệp kinh tế khác nhau, mật độ và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau; để phục vụ công tác quản lý và hoạch toán chi phí cần thiết phỉ phân loại chi phí sản xuất theo các tieu thức khác nhau phù hợp với mật độ và yêu cầu phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chi phí khác nhau vào từng nhóm khác nhau của quản lý từng loại khác nhau theo nhứng đặc trng nhất định Do vậy,phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế toán.

Mỗi cách phân loại đáp ứng ít nhiều cho mđ quản lý, hoạch toán, kiểm tra kiểm soát chi phí phát sinh ở những góc độ khác nhau Vì thế mỗi cách phân loại tồn tại bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Việc phân loại chi phí sản xuất dựa trên cơ số các yêu cầu cơ bản sau:

Đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý một cách kịp thời, chính xác giúp cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh đựơc phù hợp.

Phân loại chi phí sản xuất phải đợc thuận lợi cho công tác tổ chức hoạt toán cho chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.

Tiết kiêm, tối đa chi phí lao động trong công tác tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất và tính tổng sản xuất sản phẩm.

Đáp ứng triệt để và thúc đảu hoạch toán kiểm tra nội bộ thuận lợi cho việc áp dụng các tiến bộ kỹ thuật trong công tác hoạch toán.

Rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm soát chi phí sản xuất.

Trên cơ sở đó có các cách phân loại sau:

2.1Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tiêu chuẩn kình tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, nhng chi phí nào có cùng nội dung kinh tế, có cùng tích chất kinh tế thì đợc xếp vào cùng một yếu tố chi phí mà không cần xét đén công dụng cụ thể, nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của Doanh nghiệp đựoc chia làm các yếu tố chi phí sau:

Bao gồm toàn bộ các chi phí về NVL chính, nguyên vật liệu phụ, nhiễm trjdf phụ tùng thay thế, vật liêu thiết bị xây dựng cớ bản mà Doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm toàn bộ số tiền Doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mau từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp.

Chi phí khác bằng tiền:

Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu ở trên.

Việc phân loại chi phí sản xuất thep các yếu tố này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất giúp cho Doanh nghiệp xác định đợc các định mức thuộc vệ VLĐ, giúp cho việc kiểm tra phân tích tính hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hoặc xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, kế hoạch guỹ lơng tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau

2.2Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong tổng sản phẩm

(phân loại theo mức độ và cộng dụng của chi phí).

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phá sinh trong kỳ đều có một trong công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, căn cứ vào mức độ và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mức độ và công dụng; không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào.

Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra thành các khoản mục chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm chi phí vệ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mức độ trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ, không tính vào khoản mục này nhng chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mức độ sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.

Chi phí NCTT: Bao gồm chi phí về tiền công, phụ cấp phải trả và các khoản tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và KPCĐ và CNTTSX theo qđ.

Chi phí sản xuất chính: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chính ở các bộ phận sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên bao gồm sáu khoản mục sau:

Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất).

Gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trích bảo hểm cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho tại phân xởng sản xuất.

Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng Tái sản cố định, và những vật liệu dùng cho nhu càu quản lý chung ở phân xởng, đội sản xuất.

Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về các laọi công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, đội sản xuất nh khuân mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của tài sải xố định sử dụng ở các phân xởn, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh nhứng chi phí về lao vụ, dịch vụmạu từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt đông sản xuất chung ở phân xởng, đội sản xuất nhu chi phí về điện, nơc, điện thoài, chi phí sửa chữa tài sản cố định thu ngoài.

Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài các khoản chi phí đã nêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xởng, đội xởng

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liêu cho công tác tính gía thành sản phẩm, phân tích kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tổng sản phẩm; đồng thời là tài liệu tham khảo để xác định tổng sản phẩm cho kỳ sau

2.3Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối l ợng sản phẩm hoàn thành.

để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, tàon bộ chi phí sản xuất lại đợc phân theo mqh của chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành biến phí và định phí.

Biến phí là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay

đổi của khối lợng sản xuất trong kỳ nh CP VLTT, CP NCTT…

Của khối lợng sản phẩm sản xuất trongkỳ nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

Định phí: Là chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt

động sản xuất hoặc khối lơng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trongkỳ, VDụ nh: chi phí về khâu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng tuy nhiên, nếu trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất thì chi phí cố định trên một dơn vị sản phẩm sẽ biến động tơng qua tỷ lệ nghịch với sự biến động của sản lợng

Trong thực tế, chi phí phát sinh thờng mang tính chất liên hợp Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm tất cả các yếu tố biến phí, định phí ở mức độ hoạt đông căn bản, chi phí hàng háo thể hiện đặc điểm của định phí, quá mức đó, mó lại thể hiện đặc tính của biến phí Để phục vụ mục đích quản trị chi phí, ktqt phải tách đợc chi phí hàng hoá thành hai bộ phận: biến phí và định phí nếu việc tách này đợc thực hiện chính xác tối đa thì sự gần đúng của các yếu tố bất biến và khả biến của chi phí hàng háo cũng cho phép dự toán chính xác chi phí hàng hoá sẽ phát sinh trong những định khoản cụ thể

Phân loại chi phí sản xuất thành biến phí và định phí có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hào vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý cần thiết để hạ tổng sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

2.4Phân loại chi phí sản xuất theo ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mqh với đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

Chi phí trực tiếp: là nhng chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định Những chi phí này, khó có thể căn cứ vào số liệu từ chứng từ kinh tế để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên qan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý trong đối với việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí cho các đói tợng một cách đúng đắn, hợp lý

2.5Phân lại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất làm hai loại: chi phí đơn nhầt và chi phí tổng hợp.

Chi phí đơn nhất: :à nhng chi phí do một yếu tố cấu thành nh: nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất.

Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chính

Cách phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

3.Đối t ợng kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kết toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí trong yêu cầu tính giá thành.

Tác dụng sản xuất của Doanh nghiệp có thể đợc tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều phần xởng, tổ đội sản xuất khác nhau ở từng địa điểm lại cóthể sản xuất chế biến nhiều loại sản phẩm Lao vụ khác nhau theo các quy trình công nghệ khác nhau Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điẻm nhiều bộ phậnliên quan đến nhiều sản phẩm, công việc.

Thựcchất của việc xác định đối tợng kinh tê chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh công dụng và nơi chịu công dụng làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất.

Để xác định đợc chính xác đối tợng kế toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất; nội dung công dung của chi phí; yêu cầu về trình độ quản lý chi phí.

Nếu xét về cơ cấu tổ chức sản xuất thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của Doanh nghiệp, từng giai đoạn sản xuất (từng phân xởng sản xuất) trên theo từng đội sản xuất

Tuỳ theo quy trình công nghệ riêng biệt, từng phần xởng, từng đối tợng sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, nhom cây trông, từng mặt hàng, sản phẩm, từngcông trình xây dựng,

từng đơn đặt hàng, từng loại hàng hóa ở từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

Xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo đúng quy định sẽ có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra kiểm soát quá trình phát sinh chi phí Đồng thời phục vụ tốt cho công tác tính giá thánh sản phẩm và tăng cờng đợc hoạch toán kinh tế nội bộ.

4 Đối t ơng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm Thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, rất quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Nếu xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí thì Công ty sẽ có thể giảm đợc giá thành.

Để xác định đối tợng hạch toán chi phí cần dựa vào các yếu tố sau:

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch

toán CPSX là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất Với sản xuất phức tạp thì đối ợng hạch toán chi phí là bộ phận, chi tiết sp,

t-Loại hình sản xuất: Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất nhỏ hàng loạt thì đối tợng

hach toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt Đối với sản xuất hàng loạt với khối ợng lớn thì phụ thuộc vào qui trình công nghệ mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm.

l-Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Tuỳ vào trình độ quản

lý cao hay thấp mà xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp.

Xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo đúng qui định sẽ phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất, kiểm tra, kiểm soát quá trình phát sinh chi phí Đồng thời phục vụ tốt cho việc tính giá thành sản phẩm và tăng cờng đợc hạch toán kinh tế nội bộ.

5.Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi, giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ( hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối t-ợng đã xác định, phản ánh các chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng ứng với mỗi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sẽ có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Hiện nay có các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất nh sau:

• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hay bộ phận sp2• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm

• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm

• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo dây chuyền sản xuất

• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.

6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất.

Với chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, làm cơ sở cho việc định giá và đề ra các quyết định kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất tại các phân xởng, bộ phận sản xuất.

- Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí SX phù hợp.

- Xác địn chính xác kết quả hạch toán nội bộ của các phân xởng và các bộ phận sản xuất.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao vật t , lao động cũng nhtình hình chấp hành các dự toán chi phí.

7 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thể khái quát chung trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.

Bớc 2: Tập hợp các chi phí và tính giá thành sản phẩm lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cho các đối tợng.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành.Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

II.Giá thành sản phẩm

1.Bản chất và nội dung kinh tế của tổng sản phẩm

1.1.Khái niệm tổng sản phẩm

Bên cạnh chất lợng, mẫu mã của sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thì hạ tổng sản phẩm là một yếu tố cơ bản để Doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện cạnh tranh với các đối tác có liên quan trong nên kế toán.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao đông vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tổng sản phẩm chỉ có thể xác định cho từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khi đã kết thúc quá trính sản xuất (thành phẩm) hoặc hoàn thành với một giai đoạn công nghệ sản xuất (nửa thành phẩm)

1.2Bản chất và nội dung kinh tế của tổng sản phẩm.

Tổng sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn với nền sản xuất hàng háo, phản ánh ợng giá trị của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất.

l-Quá trình sản xuất của một Doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả của sản xuất là Doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm cần phải tính đợc tổng tức là những chi phí sản xuất bỏ ra để sản xuất chúng.

Những chi phí đa vào tổng sản phẩm phải là giá trị thực của các yếu tố sản xuất dùng cho việc sản xuất sản phẩm Mọi cách tính tóan chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong Z đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng háo tiền tệ, không xác định đợc hệ qủa kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng

Chức năng thông tin và kiểm tr của chỉ tiêu Z thể hiện trên các mặt:

Giá thành là giới hạn bù đắp chi phí Z là căn cứ các mức tối thiểu để xác định khả năng bù đắp chi phí mà Doanh nghiệp đã bỏ ra cho qua trình sản xuất và thực hiện giá trị sản phẩm.

Giá thành là căn cứ lập giá: để bù đắp đợc những chi phí đã bỏ ra, khi xác định giá bán sản phẩm phải cắn cứ vào giá thành của nó.

Với chức năng thông tin để bù đắp các chi phí và lập giá của mo, giá thành có quan hệ mật thiết với giá trị và gía cả hàng hoá đây là mqh nhân quả, liên quan mật thiết với nhau; trong đó giá thánh đợc coi là xuất phát điểm để xác định giá cả, alf giới hạn tối thiểu về lợng của giá cả.

Tuy nhiên, giữa giá thành và giá trị sản phẩm có sự khác biệt nhau cả về lợng và về chất.

Về Lợng: Giá thành (giá trị sản phẩm; giá trị lao động xa hội biểu hiện trong giá thành chỉ là một phần lao động xa hội biểu hiện trong giá trị

Về chất: giá thành là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tiêu hao để sản xuất ra sản phẩm, còn giá trị sản phẩm hàng hoá là lợng lao động kết tinh trong sản phẩm, hàng hoá, đợc đo bằng lợng hao phí xa hội cần thiết.

2.Phân loại giá thành sản phẩm.

Để giúp cho việc nghiên cứu hoạch toán quản lý tốt giá thành cũng nh đáp ứg đợc yêu cầu lập khấu hao Z và xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại Z khác nhau.

Có và cách phân loại Z chủ yếu dới đây:

2.1Phân loại Z theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính Z

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính Z, Z sản phẩm chia làm 3 loại:

Giá thành kế hoạch:

Đợc xây dựng trớc khi bớc vào sản xuất trên cơ sở Z thực tế kỳ trớc, các định mức và các dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thanh kâu hao của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của Doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ Z của Doanh nghiệp.

Z định mức:

đợc xây dựng trớc khi bắt đầu sản xuất và xây dựng trên cơ sở các định mức ktkt??, chi phí hiện hành, bình quân tiên tiến tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên Z định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Z định mức là công cụ quản lý định mức của Doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả số d tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp ktkt?? Mà Doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nang cao hiệu quả kinh doanh

Z thực tế:

Đợc xây dựng sau khi đã kết thúc quá trinh sản xuất sản phẩm, cơ sở số liệu chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất và trong kỳ.

Cách phân loại này có tác dung trong việc giám sát, quản lý chi phí và xác định đợc nguyên nhân lãng phí hoặc tiết kiêm trong việc thực hiện định mức chi phí, làm cơ sở cho việc xác định, lập định mức chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau.

2.2Phân loại Z theo phạm vi phát sinh chi phí.

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu Z đợc chia thành 2 loại, Z sản xuất và Z toàn bộ.

Z sản xuất (Z công xởng)

Phản ánh thêm chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất Z sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng; đồng thời nó cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các Doanh nghiệp sản xuất.

Z toàn bộ (Z tiêu thu)

Phản ánh toàn bộ chi phí hát sinh có liên quan đến sản xuất và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm Z toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lai trớc thuế lợi tức của Doanh nghiệp Z toàn bộ của sản phẩm đợc sác định theo công thức:

Ztoàn bộ =Zsx + CPQLDN + CPBH

Phân loại Z theo phạm vi phát sinh chi phí không những giúp cho Doanh nghiệp trong việc quản lý hạch toán nhằm để biết những nhân tố ảnh hởng đén việc tăng giảm Z, phục vụ cho yêu câu phân tích tình hình thực hiện kế hoạch Z trong Doanh nghiệp.

Để việc xác định đối tợng tính Z đợc chính xác thì kế toán phải dựa trên các căn cứ:

Xét về mặt tổ chức sản xuất:

Nếu Doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính Z là từng sản phẩm, từng công việc đã hoàn thành nh từng công trình hoặc hạng mục công trình là một đối tợng tính Z đối với công ty xây lắp.

Nếu Doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt thì từng loạt sản phẩm là một đối tợng tính Z Vdu: trong Doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ (bàn học sinh) thì từng loạt bàn học sinh sản xuất ra là một đối tợng tính Z

Nếu dm thuộc loại sản xuất nhiều, khối lợng lớn thì từng loại sản phẩm khác nhau là một đối tợng tính Z Vdụ: Trong công ty may, đối tợng tính Z là từng loại áo jắc két, từng loại quàn trẻ em

Nếu quy trình công nghệ sản xuất thuộc loại hình phức tạp kiểu lắp ráp (kiểu song song) thì đối tợng tính Z có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, hoặc có thể là bộ phận chi tiết sản phẩm.

đối tợng tính Z co nội dung khác với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đàu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp cho Doanh nghiệp tăng cờng đợc công tác quản lý kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, thực

hiện tốt hạch toán kình doanh Còn việc xác định đối tợng tính Z lại là căn cứ để kế toàn Z tổ chức các bản tính Z thích hợp, tổ chức công việc tính Z hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch Z và tính toán hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.

Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều (khối lợng lớn), chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì tính Z thích hợp là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng Trong tháng này, kỳ tính Z phù hợp với kỳ báo cáo, có tác dụng cung cấp kịp thới Zsx thực tế làm căn cứ tính toán gi chép số thành phẩm nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản xuất chi phí dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc lạot sản phẩm đó thì kỳ tính Z thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành.

Một số sản phẩm nông nghiệp do tính chất thời vụ và chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính Z là hàng năm (hoặc hết chu kỳ thu hoạch sản phẩm) trong trờng hợp khi có sản phẩm nhập kho (hoặc giao thẳng cho khách hàng) chó thể tạm tính theo Z kế hoạch, khi tính đợc Z thực tế sẽ điều chỉnh.

5 Ph ơng pháp tính giá thành.

Tính giá thành sản phẩm phải dựa vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm đã hoàn thành theo khoản mục chi phí Tính giá thành sản phẩm chính xác là thông tin quan trọng giúp ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc nguyên nhân tăng giảm giá thành, mức hạ giá thành, tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất để đề ra phơng hớng sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Hiện nay ngời ta thờng tính giá thành theo 6 phơng pháp:- Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

- Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

- Phơng pháp tính giá thành loại trừ giá trị sản phẩm phụ.- Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

- Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.- Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán và trình độ cán bộ nhân viên kế toán của từng doanh nghiệp, từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp nói trên, hoặc áp dụng kết hợp một số phơng pháp với nhau.

5.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn( p2 trực tiếp)

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn, thờng là không có sản phẩm làm dở cuối kỳ hoặc có rất ít và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác.

Theo phơng pháp này, giá thành sản xuất đợc tính:

Tổng giá thành của từng đối tợng tính giá thành

=Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm (Z) = Z1 + Z2 + + Zn.

5.3 Ph ơng pháp tính giá thành loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc các sản phẩm phụ Do vậy để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩn Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định theo phơng pháp nh giá có thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu.

Tổng giáthành sp2chính

Gtrị sp2

chính dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

-Giátrị sản phẩm phụ thu hồi

-Giá trị sp2

chính dở dang cuối kỳ

5.4 Ph ơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Sử dụng phơng pháp này cho doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lực lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc và tính giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vịSP gốc

=Tổng giá thành của các loại SPTổng số SP gốc quy đổi

Giá thành đơn vị SP từng loại

Giá thành đơn vị SP gốc

Hệ số quy đổi sản phẩm từng loạiSố lợng sản phẩm

quy đổi

=Số lợng sản phẩm loại i

xHệ số quy đổi sản phẩm loại i

Tổng giá thành sản xuất của các loại SP

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giátrị SPdở dang cuối kỳ

5.5 Ph ơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùng loại.

Tỷ lệ chi phí các loại sản phẩm

= ∑ Giá thành thực tế của các loại SP

∑ Giá thành kế hoạch của các loại SP

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch( hoặc định mức)

5.6 Ph ơng pháp liên hợp.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà tính chất quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức đòi hỏi việc tính giá thành phải áp dụng nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp đóng giày, sản xuất hoá chất, dệt kim, Thực tế, có thể kết hợp phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

6 Ph ơng pháp tính giá thành trong một số loại hình DN

6.1.Doanh nghiệp sản xuất giản đơn.

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một số mặt hàng với số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, hải sản, Các doanh nghiệp này th-ờng sử dụng phơng pháp trực tiếp hay liên hợp để tính giá thành.

.6.2.Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.

Đây là loại hình Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng của ngời mua và có thể sản xuất xong đơn đặt hàng lần sau không sản xuất lại nữa.

Đặc điểm của phơng pháp này là giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên hạch toán chi phí sản xuất phải đợc chi tiết theo từng đơn đặt hàng Đối với CPNVLTT, CPNCTT ghi trực tiếp cho đơn đặt hàng, riêng đối với CPSXC ở phân xởng có liên quan tới nhiều đơn đặt hàng thì sau khi đã tập hợp, cuối tháng mới phân bổ cho các đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích hợp Thông thờng các Doanh nghiệp phân bổ CPSXC theo tiền lơng trực tiếp của CNSX của đơn đặt hàng Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng Nh vậy, khi kết thúc đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giá thành Còn đơn đặt hàng cha hoàn thành thì đó là sản phẩm dở dang

Tuỳ theo tính chất và số lợng đơn đặt hàng để sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, tỷ lệ, liên hợp.

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

TK 621,622,627 TK154(đơn đặt hàng) TK155,157,632

(1) (2)

Tập hợp chi phí theo đơn Giá thực tế theo ĐĐH

đặt hàng hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng kế toán lập 1 phiếu tính giá thành.

Phiếu tính giá thành đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số:… sản phẩm….Tên khách hàng…

Ngày bắt đầu sản xuất… Ngày kết thúc….

ThángPhân xởng sản xuất

… … …

Tổng giá thànhGiá thành đ.vị

6.3 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức.

Dựa vào các định mức kinh tế - kỹ thiật, kế toán xác định đơn vị định mức của sản phẩm Đồng thời kế toán theo dõi chặt chẽ sự thay đổi của định mức cũng nh tình hình chi tiêu so với định mức Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành thực tế của sản phẩm

Giá thành định mức của sp

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch so với định mức

6.4.Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục.

Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bớc (giai đoạn) nối tiép nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau thì phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất là hạch toán theo bớc chế biến Tuỳ theo tính chất hàng hoá của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo phơng án có bán thành phẩm và phơng án không có bán thành phẩm Phơng pháp tính giá thành thờng là phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số.

a, Phân b ớc có tính giá thành của bán thành phẩm.

Phơng án này đợc áp dụng trong trờng hợp bán thành phẩm hoàn thành có giá trị sử dụng độc lập, có thể nhập kho hay đem bán Vậy nên phải tính giá thành bán thành phẩm từng bớc, từ bớc thứ nhất đến bớc thứ n Do đó, phơng pháp này còn gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự, thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí nguyên vật liệu chính

Chi phí chế biến b-ớc 1

-Giá trị sản phẩm dở dang bớc 1

Giá thành bán thành phẩm bớc 1

+

Chi phí chế biến b-ớc 2

-Giá trị sản phẩm dở dang bớc 2

Giá thành bán thành phẩm bớc 2

Chi phí chế biến b-ớc 3

-Giá trị sản phẩm dở dang bớc3 =

Giá thành bán thành phẩm b-ớc(n-1)

Chi phí chế biến b-ớc n

-Giá trị sản phẩm dở dang bớc n

Tổng giá thành sản phẩm

Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm.

b, Phân b ớc không tính giá thành của bán thành phẩm.

Phơng án này đợc áp dụng trong trờng hợp bán thành phẩm hoàn thành không có giá trị sử dụng độc lập, không thể nhập kho hay đem bán Chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời, song song nên đợc gọi là kết chuyển song song.

Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ Có thể phản ánh phơng án này qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.

Chi phí VL chính tính cho thành phẩmChi phí bớc 1 tính cho thành phẩmChi phí bớc 2 tính cho thành phẩmChi phí bớc 3 tính cho thành phẩmChi phí bớc n tính cho thành phẩm

Chi phí VL chính tính cho thành phẩm

6.5.Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ.

Sản xuất phụ là ngành đợc tổ chức ra để phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính Sản phẩm , lao vụ, dịch vụ của sản xuất phụ đợc sử dụng cho các nhu cầu của sản xuất kinh doanh chính, phần còn lại có thể cung cấp cho bên ngoài.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ và mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ trong doanh nghiệp cụ thể:

• Trờng hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoặc khối lợng và giá trị phục vụ lẫn nhau không đáng kể.

Chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp riêng theo từng hoạt động, từng bộ phận Giá thành sản phẩm, lao vụ của từng bộ phận sẽ đợc tính theo phơng pháp trực tiếp.

• Trờng hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ.

Với các doanh nghiệp có tổ chức nhiều bộ phận sản xuất phụ và giữa chúng có sự phục vụ lẫn nhau thì có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá thành khác nh sau:

- Phơng pháp đại số:

Là phơng pháp xay dựng và giải các phơng trình đại số để tính giá thành sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh phụ phục vụ các đối tợng.

- Phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu.

Theo phơng pháp này, trớc hết tính giá thành đơn vị ban đầu của từng bộ phận sản xuất kinh doanh chính và xác định giá trị phục vụ lẫn nhau giữa chúng Tiếp theo, xác dịnh giá trị sản phẩm, lao vụ của sản xuất phụ phục vụ cho các bộ phận khác theo giá thành đơn vị mới.

Giá thành đơn vị mới

Tổng chi phí ban đầu

+ Giá trị lao vụ nhận của PXSX phụ khác

+ Giá trị lao vụ phục vụ cho PXSX phụ khácSản lợng ban đầu + Sản lợng phục vụ PXSX phụ khác và

tiêu dùng nội bộ, nếu có

- Phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch.

Trình tự tính giá thành tơng tự nh phơng pháp trên, chỉ khác là thay giá thành đơn vị ban đầu bằng giá thành đơn vị kế hoạch để tính giá trị phục vụ lẫn nhau giữa các phân xởng sản xuất kinh doanh phụ Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho các đối tợng khác theo giá thành đơn vị mới.

7 Thẻ tính giá thành phẩm.

Căn cứ vào số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành sản phẩm nh sau:

Phiếu tính giá thành sản phẩm.Tên sản phẩm:…Tháng … năm.

Khoảnmục chi phí

CPSXDD đầu kỳ

CPSXS phát sinh trong kỳ

CPSXDD cuối kỳ

Tổng giá thành SP

Giáthànhđơn vị

8 Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất , phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà Doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất là thấp nhất để hạ giá thành sản phẩm Để làm tốt công tác tính giá thành cần thực hiện một số nhiệm vụ sau:

• Xác định chính xác đối tợng tính giá thành dựa trên các căn cứ trong Doanh nghiệp.

• Vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ, tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục chi phí và đúng kỳ tính giá thành.

• Đinh kỳ cung cấp các báo cáo về chỉ tiêu giá thành để Doanh nghiệp làm căn cứ xác định giá thành kế hoạch cho kỳ tiếp theo, làm cơ sở để đa ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

IV Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1 Mối quan hệ.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.

Về thực chất, chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau cảu quá trình sản xuất ng giữa chúng lại có mối quann hệ chặt chẽ biện chứng với nhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất ,còn giá thành phản ánh kết quả sản xuất Chi phí sản xuất là

nh-tiền đề, là điều kiện đẻ tính giá thành sản phẩm Cuối cùng, muốn tính đợc giá thành sản phẩm phải dựa vào CPSX đã tập hợp đợc

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của hoạt động sản xuất chính và hoạt động ngoài cơ bản của Doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm đã hoàn thành trong đó bao gồm: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ và trừ đi CP dở dang cuối kỳ Điều này cho thấy, tổng giá thành thờng không thống nhất với tổng chi phí phát sinh ra trong kỳ Vậy nên mọi cách tính chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến phá vỡ các quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả sản xuất giản đơn và không thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng

Vậy nên mọi cách tính chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến phá vỡ các quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả sản xuất giản đơn và không thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng

Mối quan hệ giữa chi phí sx và giá thành đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳA B C

Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

D

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CDTổng giá

thành sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

2 Yêu cầu quản lý.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt

động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp nên luôn là những chỉ tiêu kế toán quan trọng đợc các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm Thông qua chỉ tiêu này, các nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành của từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí vầ dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Để từ đó đa ra các quyết đinh quản lý phù hợp với từng giai đoạn cụ thể.

Xuất phát từ lý luận đòi hỏi phải tổ chức hạch toán CPSX một cách chính xác và tính đủ giá thành Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh không chỉ đơn thuần là việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ và trung thực về mặt lợng lao động hao phí mà còn cả việc tính toán các chi phí bằng tiền theo nguyên tắc đánh giá và phản ánh theo đúng giá trị thực tế chi phí tại thời điểm chi phí phát sinh, đúng địa điểm và đúng đối t-ợng chịu chi phí.

Tính đúng giá thành là tính toán, hạch toán đúng nội dung kinh tế chi phí đã hao phí để sản xuất sản phẩm Tính đủ giá thành là tính đủ mọi chi phí bỏ ra trên tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp, tách riêng phần thuế giá trị gia tăng đầu vào theo qui địn hiện hành và trên cơ sở vận dụng nguyên tắc phân biệt chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm.

Mục tiêu phấn đấu của Doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đó là con đờng nhanh nhất để tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Do vậy, càng yêu cầu chặt chẽ hơn và toàn diện hown ciing tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

IV Hạch toán CPSX theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên cho phép kiểm soát các hoạt động nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày và tại bất cứ thời điểm nào.

1.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng (phân xởng, loại sản phẩm) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng thì áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối t-ợng liên quan.

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: + Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên Có: + Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

+ Giá trị phế liệu thu hồi.

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 không có số d cuối kỳ.

Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

 Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 ‘Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí và nó có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: + Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng và các khoản

trích theo lơng.

Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

TK 622 cuối kỳ không có số d. Phơng pháp hạch toán:

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp

Kết chuyển chi phí TK 335 nhân công trực tiếp

Tiền lơng phép Trích trớc lơng phải trả cho CNV phép công nhân sx TK 338

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lơng thực tế của công nhân trực tiếp phát sinh

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.

Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Theo Thông t 89 chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị Còn chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí vật liệu gián tiếp,chi phí nhân công gián tiếp.

 Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ : + Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, lao vụ để tính giá thành.

TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:

• TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng.

• TK 627.2 : Chi phí vật liệu

• TK 627.3 : Chi phí dụng cụ sản xuất

• TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định

• TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

• TK 627.8 : Chi phí bằng tiền khác Phân bổ chi phí sản xuất chung.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản phẩm, lao vụ , dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp Theo Thông t 89, chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho từng đối tợng dựa trên công suất bình thờng của máy móc Tr-ờng hợp mức sản phẩm sản xuất thực tế cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho từng đối tợng theo chi phí thực tế phát sinh Ngợc lại, nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản

xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ theo công suất bình thờng, phần không phân bổ đợc đa vào giá vốn Còn chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết cho các đối tợng theo chi phí thực tế phát sinh.

 Phơng pháp hạch toán.

TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm CPSXCTK 152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 242, 335 TK 154 Chi phí theo dự toán Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 331,111,112

Các chi phí sản xuất chung khác

S ơ đồ 3 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

5 Kế toán chi phí trả tr ớc và chi phí phải trả.

5.1 Kế toán chi phí trả tr ớc

Chi phí trả trớc (chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào CPSX kinh doanh kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả của nhiều kỳ hạch toán.

 Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc theo chế độ kế toán cũ sử dụng TK 142, còn theo Thông t 89 thì kế toán sử dụng TK 242 “Chi phí trả trớc”

Cả hai TK này đều có kết cấu nh sau:

Bên Nợ : + Các khoản chi phí trả trớc thực sự phát sinh.

Bên Có : + Các khoản chi phí trả trớc đã phân bổ vào chi phí kinh doanh

D Nợ : + Các khoản chi phí trả trớc thực tế đã phát sinh nhng cha phân bổ vào chi

phí kinh doanh.

TK 242 đợc chi tiết làm hai tiểu khoản:

TK 242.1 - Chi phí trả trớc

TK 242.2 - Chi phí chờ kết chuyển. Phơng pháp hạch toán.

TK 111,331,334,153 TK 242 TK 627,641,642 Chi phí trả trớc Phân bổ dần chi phí trả trớc thực tế phát sinh vào các kỳ hạch toán

TK 911 TK 641, 642 Kết chuyển dần chi phí

Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý vào bán hàng, quản lý tài khoản xác định kết quả Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí trả trớc

5.2 Kế toán chi phí phải trả.

Chi phí phải trả ( chi phí trích trớc) là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đợc trích trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, khỏi tăng đột biến khi chi phí này phát sinh.

 Tài khoản sử dụng.

Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi, phản ánh trên TK 335 - chi phí phải trả, tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ : + chi phí phải trả thực tế phát sinh.

Bên Có : + Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận (đã trích trớc) vào chi phí

trong kỳ theo kế hoạch.

D Có : + Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế

cha phát sinh

 Phơng pháp hạch toán

TK 334 TK 335 TK 622

Tiền lơng phép, lơng Trích trớc lơng phép, lơng ngừng việc thực tế phải trả ngừng việc của CNSX

TK241,331,111,112 TK 627,641,642

Các khoản chi phí phải trả Trích trớc chi phí phải trả thực tế phát sinh vào chi phí kinh doanh

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả.

6 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.

6.1.Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và kỹ thuật của sản xuất Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại: sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc Trong quan hệ với công tác kế toán cả hai loại sản phẩm hỏng nói trên đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.

• Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc.

Là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế Khi phát sinh chi phí, kế toán sử dụng TK 242 – Chi phí trả trớc để tập hợp và xử lý thiệt hại thực tế theo nguyên nhân.

Phơng pháp hạch toán:

TK 152,153,334 TK 242 TK 811 Chi phí sửa chữa Số thiệt hại tính vào chi phí sản phẩm phát sinh bất thờng

TK 627 Số thiệt hại tính vào

giá thành sản phẩm

TK 138,152,334 Giá trị thu hồi bồi thờng

Sơ đồ 6 : Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc

• Đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc

Thiệt hại thực tế về số sản phẩm này đợc xác định bằng các giá phí sản xuất của sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc trừ đi số phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng và khoản bồi thờng của ngời gây ra thiệt hại Bên cạnh đó, việc xử lý thiệt hại thực về sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức là tuỳ thuộc nguyên nhân cụ thể gây ra thiệt hại.

Phơng pháp hạch toán:

TK 152,153,334 TK 138 TK 811Chi phí sửa chữa Số thiệt hại tính vào chi phí sản phẩm phát sinh bất thờng

TK 627 Số thiệt hại tính vào

giá thành sản phẩm

TK 138,152,334 Giá trị thu hồi bồi thờng

Sơ đồ 17: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc.6.2.Thiệt hại về ngừng sản xuất

Thiệt hại về ngừng sản xuất là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì hoạt động trong thời gian ngừng sản xuất do các nguyên nhân khác nhau.

Đối với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi ở TK 335- Chi phí phải trả Trong trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí phải bỏ ra trong thời gian này do không đợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên TK 242 – Chi phí trả trớc Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có), giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc xử lý theo quyết định tuỳ thuộc nguyên nhân gây thiệt hại.

7 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp.

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí đã đợc tập hợp trên TK 621, 622, 627 cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Toàn bộ chi phí đợc tập hợp trên TK 154 phải loại trừ giá trị phế liệu thu hồi và giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc Tài khoản 154 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ : + Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.

+ Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.

D Nợ : + Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang.

Quá trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 154 (chi tiết)

TK 621 Dđk: TK 152,111,154 (1) (2)

Kết chuyển CPSX Ghi giảm CPSX

đã tập hợp trong kỳ TK 155,152 TK 622 Nhập kho

TK 627 Giá thành TK 157 thực tế Gửi bán

TK 632 Tiêu thụ thẳng SPS : SPS :

Sdck : ***

Sơ đồ 9 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

8 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong giai đoạn sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

• Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch.

• Với sản phẩm đang chế tạo dở dang: Có thể áp dụng một trong các phơng pháp.

8.1.Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.

GtrịVL chính nằm trong sp

Toàn bộ giá trị VL chính xuất dùng

Số lợng thành phẩm

Số lợng spdở dang

x

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

8.2.Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng:

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

GtrịVL chính nằm trong sp dở dang =

Toàn bộ giá trị VL chính xuất dùng

Số lợng thành phẩm

+ Sốlợng sp dở dang

Số lợng sp dở dang cuối kỳ (khôngquy đổi)

Chi phí chế biếnnằm trong sp dở dang (theotừng loại)

Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng

Số lợng thành phẩm

Số lợng spdd quy đổi ra thành phẩm

x

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

8.3.Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Để đơn giản cho việc tính toán, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này đối với

những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

Giá trị sản phẩm dở dangcha hoàn thành

=Giá trị NVL chính nằmtrong sp dở dang

+50% chi phí chế biến

8.4.Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp:

Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.

8.5.Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch:

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Ngoài ra, trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang.

VI Hạch toán chi phí SX theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ hàng ngày mà chỉ đến cuối kỳ doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của sản phẩm đã bán ra.

1, Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ : + Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Bên Có : + Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.TK 621 cuối kỳ không còn số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán.Các chi phí đợc phản ánh trên tài khoản không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê, xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng.

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, tài khoản sử dụng và cách tập hợp tơng tự nh đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau ddod đợc phân bổ vào TK 631 - Giá thành sản xuất để tính giá thành chi tiết cho từng đối tợng.

3, Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 - Giá thành sản xuất Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh và theo nhóm, loại sản phẩm.

Nội dung phản ánh của TK 631 nh sau:

Bên Nợ : + Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có : + Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

+ Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất.

+ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 + Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành

TK 631 cuối kỳ không có số d.Quá trình hạch toán :

TK 154 TK 631 TK 154