Về cơ cấu tổ chức kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trên các qui định của chế độ, chuẩn mực chứng từ kế toán do bộ tài chính ban hành[r]
(1)Phân tích hoạt động kinh doanh TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ - LUẬT VÀ NGOẠI NGỮ BỘ MÔN KẾ TOÁN -o0o - ISO 9001: 2008 BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KỲ ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOAT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT- XÂY DỰNG LỘC PHÁT GIẢNGVIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: MSSV: LỚP: ĐẠI HỌC KẾ TOÁN KHÓA: 2010- 2014 SĐT: Trà Vinh, tháng 07 năm 2012 (2) Phân tích hoạt động kinh doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trà Vinh, ngày tháng năm 2011 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (3) Phân tích hoạt động kinh doanh Trà Vinh, ngày tháng năm 2010 ( Ký tên, đóng dấu ) LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập vừa qua nhờ giúp đỡ và giảng dạy tận tình quý thầy cô Trường Đại học Trà Vinh đã truyền đạt cho chúng em kiến thức và (4) Phân tích hoạt động kinh doanh kinh nghiệm quý báo, là tảng vững giúp chúng em làm hành trang bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô môn khoa Kinh Tế, Luật và Ngoại Ngữ đã tận tình bảo chúng em suốt thời gian học trường và hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt bài báo cáo mình chuyến thực tập thực tế vừa qua Tuy đây là tập kỳ mà quý thầy cô cùng các cô chú, anh chị công ty đã tận tình giúp đỡ và dẫn cho chúng em nhiều và luôn tạo điều kiện, cung cấp tài liệu, hướng dẫn chúng em viết báo cáo Nhân đây em thành thật biết ơn đến cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát đã tạo điều kiện cho em đến thực tập và nhiệt tình hướng dần, giúp đỡ em suốt tuần em thực tập công ty Không thế, mà các cô, chú, anh, chị còn cho em học hỏi không ít kinh nghiệm quý báo công việc Bên cạnh đó các cô, chú, anh, chị còn tạo điều kiện để em hoàn thành bài báo cáo theo thời gian trường qui định Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hồng Hà đã hướng dẫn, bảo, giúp đỡ tận tình cho chúng em từ lúc hình thành đề cương sơ đến lúc hoàn thành bài báo cáo Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô Trường Đại Học Trà Vinh, cùng với các cô chú, anh chị Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát dồi dào sức khỏe và hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Em xin chân thành cảm ơn.!!! CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên CK: Chiết khấu (5) Phân tích hoạt động kinh doanh DT: Doanh thu DTT: Doanh thu HB: Hàng bán TGTGT: Thuế giá trị gia tăng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TTNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp TTTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG (6) Phân tích hoạt động kinh doanh Bảng 2.1 Giá vốn hàng bán Bảng 2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.3 Doanh thu bán hàng Bảng 2.4 Thu nhập khác Bảng 2.5 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.6 Sự biến động lợi nhuận Bảng 2.7 Phân tích khả sinh lời vốn Bảng 2.8 Bảng suất khả sinh lời DANH SÁCH ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Hình 2.1 Giá vốn hàng bán Hình 2.2 Chi phí quản lý kinh doanh (7) Phân tích hoạt động kinh doanh Hình 2.3 Doanh thu hàng bán Sơ đồ 1.1 Sơ đồ xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Mô hình cấu tổ chức Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán áp dụng MỤC LỤC (8) Phân tích hoạt động kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài (9) Phân tích hoạt động kinh doanh Nền kinh tế nước ta là kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường và quản lý nhà nước Trong điều kiện thì cạnh tranh các công ty, doanh ngiệp ngày càng gay gắt, đặc biệt nước ta vừa gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO thì cạnh tranh kinh tế các nước ngày càng bước vào giai đoạn nóng Do đó, nhiệm vụ các nhân viên công ty, doanh nghiệp đặc biệt là nhân viên phòng kế toán càng đóng vai trò quan trọng việc định thắng lợi các hoạt động kinh doanh công ty, doanh nghiệp Do đó, việc xác định doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh ngày càng các công ty, doanh nghiệp và các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm Vì, nó đóng vai trò định tồn và phát triển công ty, doanh nghiệp và tương lai Muốn có kết kinh doanh thì kế toán phải tập hợp các chi tiêu như: Doanh thu, chi phí, sau đó xác định kết kinh doanh Vì vậy, kế toán Doanh Thu, Chi Phí, XĐKQKD có vị trí vô cùng quan trọng, không loại hình kinh doanh Doanh Nghiệp mà còn quan trọng các loại hình công ty và nhiều loại hình đầu tư khác Do nhận thấy tầm quan trọng đó và kết hợp với lý thuyết đã học trường thì em định chọn đề tài “ Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát” để làm bài báo cáo thực tập kỳ mình Mục tiêu nghiên cứu 2.1.Mục tiêu chung Mục tiêu chung bài báo cáo là tập hợp doanh thu và kết chuyển chi phí để tới xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn lắp đặt- xây dựng Lộc Phát từ đó đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian tới 2.2 Mục tiêu cụ thể Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát, thông qua giá vốn hàng bán, tình hình chi phí, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, và cuối cùng là việc xác định kết lãi, lỗ hoạt động kinh doanh quý, tháng… (10) Phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đề xuất các giải pháp nhằm giúp công ty có thể nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian tới Phạm vi nghiên cứu Thời gian: Thời gian thực tập từ ngày 18/ 06/ 2012 và kết thúc vào ngày 09/07/2012 Không gian: Bài báo cáo tập trung phân tích tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Đối tượng: Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu qua các báo cáo như: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh,…qua quý đầu năm 2012 4.2 Phương pháp xử lý số liệu 4.2.1 Phương pháp thống kê mô tả Là phương pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, mô tả, tính toán các đặc trưng khác để phản ánh tổng quát các đối tượng nghiên cứu 4.2.2 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa trên việc so sánh với tiêu gốc 4.2.3 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp lấy ý kiến đánh giá các cô chú, anh chị công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát Từ đó nắm bắt tình hình hoạt động công ty và định hướng phát triển thời gian tới 4.2.4 Phương pháp quan sát (11) Phân tích hoạt động kinh doanh Là phương pháp dùng tri giác (mắt thấy, tai nghe) và với việc ghi chép yếu tố liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phân tích, nhận định và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết cấu đề cương Ngoài phần mở đầu và phần kết luận kiến nghị bài báo cáo thực tập kỳ còn bao gồm các nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích hoạt động kinh doanh Chương 2: Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty PHẦN NỘI DUNG (12) Phân tích hoạt động kinh doanh CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHÂN TICH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp đã thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Về xác định doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dich56 vụ xác định theo giá trị hợp lý các khoản đã thu tiền thu tiền từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư… 1.1.1.2 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, bảng kê khai hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý, phiếu thu , hóa đơn GTGT… 1.1.1.3 Tài khoản sử dụng: 5111: Doanh thu bán hàng hoá 5112: Doanh thu bán các thành phẩm 5113: Doanh thu cng cấp dịch vụ 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá (13) Phân tích hoạt động kinh doanh 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 1.1.1.4 Cách hoạch toán: - Bên nợ: Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm cuối kỳ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Kết hoạt động kinh doanh - Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( giá bán chưa có thuế) 1.1.2 Thu nhập khác 1.1.2.1 Khái niệm: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo doanh thu, bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xãy không mang tính thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo doanh thu 1.1.2.2 Chứng từ kế toán: Phiếu thu, phiếu nhập kho, biên bảng lý nhượng bán TSCĐ… 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 “ Thu nhập khác” 1.1.2.4 Cách hoạch toán: - Bên nợ: Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Kết hoạt động kinh doanh - Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 711: Thu nhập khác (14) Phân tích hoạt động kinh doanh Có 3331: Thuế GTGT phải nộp 1.1.3 Doanh thu 1.1.3.1 Khái niệm: Doanh thu là khoản doanh thu bán hàng sau trừ các khoản giảm doanh thu: chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp 1.1.3.2 Cách xác định doanh thu thuần: DT bán DTT bán hàng và cung cấp dịch vụ = hàng và cung cấp Thuế TTĐB, - chiết khấu thương mại + hàng bán bị trả lại dịch vụ + XK GTGT theo phương pháp TT 1.2 Kế toán chi phí 1.2.1 Giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm: Là giá thực tế xuất kho số sản phẩm ( chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán kỳ doanh nghiệp thương mại), là giá thành, dịch vụ hoàn thành và dược xác định là tiêu thụ và các khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ 1.2.1.2 Chứng từ kế toán: Phiếu xuất kho, phiếu kế toán các chứng từ tự lập khác có liên quan, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” 1.2.1.4 Cách hoạch toán: - Bên nợ: Phản ánh giá vốn hàng bán, thành phẩm đã tiêu thụ kỳ Nợ TK 632: Giá vốn (giá xuất kho ) thành phẩm Có TK 156, 154, 155 157: Giá vốn thành phẩm - Bên có: các khoản giảm trừ giá vốn hàng bán kỳ, trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại (15) Phân tích hoạt động kinh doanh Nợ TK 155, 156, 157 Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang tái khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ Nợ TK 911: Kết hoạt động kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán 1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm: Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp 1.2.2.2 Chứng từ kế toán: Bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu chi… 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản 642 mở chi tiết theo nội dung chi phí tương ứng với các tài khoản cấp 2: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dúng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng Tk 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí khác tiền 1.2.2.4 Cách hoạch toán: - Bên nợ: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ (16) Phân tích hoạt động kinh doanh Có TK 111, 112, 131: Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp - Bên có: kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Kết kinh doanh Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ + Chi tiền điện nước, điện thoại dịch vụ mua ngoài phải trả, chi phí sữa chữa TSCĐ lần với giá trị nhỏ: Nợ TK 642: Giá điện nước chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Giá đã có thuế + Thuế môn bài tiền thuê đất phải nộp cho nhà nước: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 1.2.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.3.1 Khái niệm: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài chính hành 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp có tài khoản cấp 2: TK 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 1.2.3.3 Cách hoạch toán: - Trong năm, tạm tính thuế TNDN phải nộp cho ngân sách nhà nước kế toán ghi: Nợ TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (8211) Có TK 3334: Thuế TNDN - Khi nộp thuế TNDN vào ngân sách nhà nước ghi: (17) Phân tích hoạt động kinh doanh Nợ TK 3334: thuế TNDN Có TK 111, 112: Số tiền phải nộp 1.3 Kết hoạt động kinh doanh 1.3.1 Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh là kết tài chính cuối cùng các hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khoản thời gian định Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác - Kết hoạt động kinh doanh: Kết các hoạt động kinh doanh = kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt + động tài chính + Kết hoạt động khác 1.3.2 Phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3.2.1 Kết tiêu thụ sản phẩm: Kết tiêu thụ sản phẩm là số chênh lệch doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Kết hoạt động Giá vốn Sản xuất kinh = bán hàng và - hàng doanh cung cấp dịch bán - Chi phí bán hàng chi phí quản - lý doanh nghiệp vụ 1.3.2.2 Kết hoạt động tài chính: Kết hoạt động tài chính là số chênh lệch các khoản doanh thu hoạt động tài chính với các khoản chi phí hoạt động tài chính Kết hoạt động tài chính = doanh thu HĐTC – chi phí HĐTC 1.3.2.3 Kết hoạt động khác: (18) Phân tích hoạt động kinh doanh Kết hoạt động khác là số chênh lệch các khoản thu nhập khác với các khoản chi phí khác kỳ kế toán Kết hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác 1.3.3 Các bước xác định kết kinh doanh: Bước 1:Tập hợp và kết chuyển chi phí: - Tập hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: ∑ 632 = Giá vốn hàng bán ∑ 641 = Chi phí bán hàng phát sinh kỳ ∑ 642 = Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 641: Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh - Tập hợp và kết chuyển chi phí khác và chi phí hoạt động tài chính: ∑ 635: Chi phí hoạt động tài chính ∑ 811: Chi phí khác Kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 811: Chi phí khác Bước 2: Tập hợp và kết chuyển doanh thu: - Doanh thu thuần: DT = DT bán hàng – ( CK thương mại + giảm giá HB + hàng bán bị trả lại) Kết chuyển sang TK 911 (19) Phân tích hoạt động kinh doanh Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết kinh doanh - Tập hợp và kết chuyển thu nhập khác, doanh thu hoạt động tài chính: ∑ 711: Thu nhập khác ∑ 515: Doanh thu hoạt động tài chính Kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 711: Thu nhập khác Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911: Xác định kết kinh doanh - Tập hợp và kết chuyển chi phí khác và chi phí hoạt động tài chính: ∑ 635: Chi phí hoạt động tài chính ∑ 811: Chi phí khác Kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 811: Chi phí khác Bước 3:Xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh = Doanh thu - Chi phí - Nếu KQKD > => Doanh nghiệp có lãi Nợ TK 911: Số tiền lãi Có TK 421: Số tiền lãi - Nếu KQKD < => Doanh nghiệp bị lỗ Nợ TK 421: Số tiền lỗ Có TK 911: Số tiền lỗ (20) Phân tích hoạt động kinh doanh SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển Kết chuyển giá vốn hàng bán doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng TK 515 Kết chuyển doanh thu HĐTC TK 641 TK 642 Kết chuyển Chi phí QLDN TK 635 Kết chuyển Chi phí HĐTC TK 811 Kết chuyển Chi phí khác TK 711 Kết chuyển thu nhập khác TK 421 Kết chuyển Lỗ TK 821 Kết chuyển Chi phí TTNDN TK 421 Kết chuyển Lãi Sơ đồ 1.1 Sơ đồ xác định kết kinh doanh 1.4 Phân phối lợi nhuận 1.4.1 Khái niệm: Lợi nhuận thực năm là kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động khác (21) Phân tích hoạt động kinh doanh 1.4.2 Nội dung lợi nhuận: Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng trừ giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ năm tài chính doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch thu nhập tài chính trừ chi phí hoạt động tài chính, bao gồm các hoạt động cho thuê tài sản, mua bán chứng khoán, lải tiền gởi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh… Lợi nhuận khác là khoản thu nhập khác lớn các chi phí khác bao gồm: khoản phải trả không trả phía chủ nợ, khoản nợ khó đòi đã duyệt bỏ thu hồi 1.4.3 Ý nghĩa lợi nhuận: Lợi nhuận là tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết tài chính cuối cùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận là nguồn vốn để tái đầu tư phạm vi doanh nghiệp và kinh tế quốc dân Lợi nhuận là đòn bẩy tài chính hữu hiệu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Một số tiêu khả sinh lời: 1.5.1 Tỷ suất sinh lời trên doanh thu ( ROS): Chỉ tiêu này nói lên đồng doanh thu tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận Lợi nhuận ròng Tỷ suất sinh lời trên doanh thu = Doanh thu 1.5.2 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA): (22) Phân tích hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu này thể đồng tài sản thời gian định tạo bao nhiêu lợi nhuận Lãi ròng Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản = Tổng tài sản 1.5.3 Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu này thể thời gian định đồng vốn chủ sở hữu tạo bao nhiêu lợi nhuận cho họ Lợi nhuận ròng Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu CHƯƠNG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY LẮP ĐẶT- XÂY DỰNG LỘC PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 2.1.1 Giới thiệu khái quát Tên công ty: Công ty TNHH Lắp Đặt- Xây Dựng Lộc Phát Tên viết tắt: Công ty TNHH Lắp Đặt- Xây Dựng Lộc Phát Trụ sở đặt tại: Tỉnh Trà Vinh Địa chỉ: Đường Mậu Thân, Khóm 10, Phường 9, TP Trà Vinh Số điện thoại: 0746 250099 - 0939 219246 Mã số thuế: 2100470845 Phương châm làm việc Công ty: Uy tín, chất lượng, hiệu Để đáp ứng nhu cầu công việc, Công ty có đội ngũ nhân viên, cán tốt nghiệp đại học, cử nhân các chuyên ngành có nhiều kinh nghiệm Tình hình tài chính Công ty luôn ổn định, luôn có đủ nguồn tài chính để phục vụ công tác tổ chức thi công Công ty có nhiều đối tác cung cấp vật tư, thiết bị đủ lực và tin tưởng 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển (23) Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát là doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực xây dựng và giám sát các dự án Được thành lập vào tháng 11 năm 2011 là doanh nghiệp thành lập gặp không ít khó khăn với chủ động, lường trước khó khăn, đến Công ty đã vượt qua và dần khẳng định niềm tin mình lòng khách hàng và các nhà đầu tư Do Công ty thành lập nên chưa tham gia đấu thầu các công trình hay dự án lớn vì theo quy định ngành thì đơn vị tham gia đấu thầu phải có ít năm kinh nghiệm hoạt động có đủ điều kiện Chính vì thời gian tới Công ty đẩy mạnh khâu giám sát, quản lý dự án và tham gia thực các công trình với quy mô vừa và nhỏ, đồng thời không ngừng hoàn thiện lực và kinh nghiệm để từ đó có thể tham gia vào dự án lớn Trà Vinh quá trình phát triển xây dựng mới, nâng cấp và cải tạo sở hạ tầng để sớm hoàn thành chủ trương Tỉnh Nắm bắt tình hình đó có nhiều Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng đời, để có chổ đứng mình trên trị trường, tạo dựng niềm tin khách hàng, đối tác đòi hỏi đơn vị phải có định hướng phát triển riêng Do đó Công ty cần phải nâng cao hiệu và chất lượng hoạt động để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao xã hội 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động 2.1.3.1 Chức năng: Công Ty TNHH Lắp Đặt- Xây Dựng Lộc Phát có chức xây dựng các công trình nhà các loại, công nghiệp, thủy lợi, bờ kè, giám sát và thẩm tra các công trình dân dụng, công nghiệp, lắp đặt hệ thống điện, sản xuất cấu kiện xây lắp… 2.1.3.2 Nhiệm vụ: Công Ty TNHH Lắp Đặt- Xây Dựng Lộc Phát là công ty có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác Công ty phạm vi vốn điều lệ công ty Công ty phải trả lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho công nhân công ty (24) Phân tích hoạt động kinh doanh Trong lĩnh vực kinh doanh phải biết linh hoạt mở rộng hợp tác với các địa phương, đồng thời phải đào tạo cán kỹ thuật có trình độ tay nghề cao để phục vụ cho quá trình phát triển công ty 2.1.3.3 Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng các công trình nhà các loại, công nghiệp, giao thông( cầu, đường cấp 3,4), thủy lợi, bờ kè San lấp mặt Giám sát và thẩm tra các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước Sản xuất cấu kiện xây lắp, kinh doanh vật liệu xây dựng 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức: Công ty có 02 phòng nghiệp vụ: phòng kế toán, phòng kỹ thuật Bộ máy gọn nhẹ, cấu hợp lý các phòng ban có phối hợp chặt chẽ với làm cho hoạt động công ty có nề nếp và đồng GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P KỸ THUẬT P KẾ TOÁN Sơ đồ 2.1: Mô hình cấu tổ chức 2.1.4.2 Chức và nhiệm vụ các phòng ban: (25) Phân tích hoạt động kinh doanh Ban giám đốc công ty gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc thực chức sau: - Giám đốc: Quản lý điều hành và định toàn hoạt động ngày công ty, chuyên sâu công tác tổ chức, bảo vệ nội bộ, thi đua khen thưởng, tiền lương và quan hệ ngoại giao Quyết định toàn hợp đồng mua bán với khách hàng và hợp đồng thuê mướn nhân công Chấp hành đầy đủ các định và ghị ban hành, không vi phạm làm trái pháp luật đạo đức Giải rủ ro kinh doanh và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật các định đó Lập quy chế tuyển dụng, sử dụng, bảo đảm an toàn lao động, bồi dưỡng tay nghề, đào tạo cán công nhân viên chức công ty - Phó giám đốc: Dưới quyền giám đốc là phó giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành công ty theo phân công giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao, trực tiếp đạo, điều hành hoạt dộng công ty theo kế hoạch mà giám đốc đề giúp công ty ngày càng lên và phát triển Phó giám đốc có chức nhiệm vụ ngang hàng với giám đốc toàn quyền định chuyện công ty thay mặt giám đốc giám đốc vắng mặt, có quyền ký kết hợp đồng với khách hàng - Phòng kế toán: Tổ chức thông tin tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tiền vốn kết hoạt động kinh doanh… nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho các đối tượng sử dụng và ngoài doanh nghiệp Theo dõi các nguồn thu chi cho hợp lý, cân đối nguồn vốn đảm bảo khả huy động vốn và cung cấp đủ vốn cho việc mua nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công các công trình (26) Phân tích hoạt động kinh doanh Tập hợp các số liệu để lập báo cáo tài chính, lập sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, xác định kết kinh doanh công ty Thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên công ty, tính theo cấp bậc và phụ cấp cho nhân viên theo chính sách trợ cấp người lao động - Phòng kỹ thuật: Gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi và đội ngũ nhân viên thực thi công các công trình có nhiệm vụ giám sát, thi công thẩm tra các công trình xây dựng dân dụng, công trình giao thông, săn lắp mặt bằng, quản lý dự án đầu tư các công trình xậy dựng 2.1.5 Chính sách kế toán đơn vị: Niên độ kế toán ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là đồng Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng là chế độ kế toán vừa và nhỏ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho bình quân cuối kỳ bình quân tháng, phương pháp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng theo phương pháp đường thẳng Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay ghi nhận là chi phí tài chính năm Hình thức kế toán áp dụng: Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu tuân thủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14; CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÍ ĐẶC BIỆT NHẬT KÍ CHUNG SỔ CHI TIẾT (27) Phân tích hoạt động kinh doanh BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán áp dụng : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng :Đối chiếu, kiểm tra - Sổ nhật kí chung: Là sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ ứng tài khoản các nghiệp vụ đó để làm ghi sổ cái Chứng từ gốc là các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, vào các chứng từ đó phản ánh vào nhật kí chung theo trình tự thời gian, sau đó phản ánh vào sổ cái Bên cạnh đó kế toán phải định khoản các nghiệp vụ phát sinh phục vụ cho việc ghi sổ cái thuận lợi Về nguyên tắc tất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi sổ nhật kí chung Nhưng để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, công ty đã mở sổ nhật kí đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng đó (28) Phân tích hoạt động kinh doanh - Sổ nhật kí đặc biệt: Bao gồm: nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền, nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng Nhật kí thu tiền dùng để phản ánh số tiền thu vào công ty từ khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nhật kí chi tiền dùng để ghi lại các khoản chi nhập hàng hoá các khoản chi phục vụ kinh doanh phản ánh cách rõ ràng, chính xác Nhật kí mua hàng công ty dùng để ghi nhận lại các khoản phải trả người bán số lượng hàng hoá công ty vào kí hiệu và số tiền phản ánh trên sổ Nhật kí bán hàng phản ánh số tiền phải thu khách hàng - Sổ cái: Tất các tài khoản mà công ty sử dụng thì mổi tài khoản mở thành sổ riêng thành trang liên tiếp phục vụ cho niên độ kế toán Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh niên độ kế toán theo qui định hệ thống tài khoản công ty Trong hình thức kế toán nhật kí chung công ty có mở các sổ sau: Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng Sổ chi tiết nợ phải trả người bán Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết tiêu thụ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối kế toán Sau đó tổng hợp số liệu, khoá sổ và ghi chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Tiếp đó kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng chi tiết dung lập báo cáo tài chính 2.2 Tình hình hoạt động và kết kinh doanh Công ty TNHH lắp đặtxây dựng Lộc Phát qua quý đầu năm 2012 Khi nhận thông báo mời thầu từ chủ đầu tư, đạo giám đốc, phận tư vấn kỹ thuật tổ chức tính dự toán cho công trình và tiến hành công tác đấu thầu, chủ đầu tư chấp nhận hai bên tiến hành ký hợp đồng xây dựng Đối với (29) Phân tích hoạt động kinh doanh hợp đồng xây dựng ký kết, công ty tổ chức thi công từ bắt đầu, đến khâu hoàn thành bàn giao công trình, máy kế toán công ty đồng thời tổ chức theo dõi, hạch toán kế toán các khoản chi phí phát sinh để hoàn thành bàn giao 2.2.1 Tình hình chi phí Chi phí kinh doanh là khoản chi phí phát sinh quá trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Đó là tổng giá trị các khoản là giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu hao tài khoản 2.2.1.1 Giá vốn hàng bán: Theo bảng 2.1 ta thấy tình hình giá vốn hàng bán quý năm 2012 là 92.248.902 đ, đến quý năm 2012 là 130.925.408 đ , quý năm 2012 tăng 38.676.506 đ tương ứng tăng 41,9 % Nguyên nhân giá vốn giảm hay tăng là tuỳ thuộc vào sản lượng tiêu thụ, ngoài giá vốn tăng hay giảm là yếu tố thị trường tác động đây là nhân tố mà công ty khó có thể kiểm soát có thể vì: đơn đặt hàng nhiều hay ít, nguồn nguyên liệu đầu vào, giá nhân công,… cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào quý năm 2012 tăng so với quý 1năm 2012 Đồng thời ngành xây dựng phải sử dụng các khoản chi cho hợp lý, tiết kiệm để đem lại nguồn doanh thu cao BẢNG 2.1 GIÁ VỐN BÁN HÀNG Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Giá vốn bán hàng Quý 1/ quý năm 2012 Quý năm Quý năm 2012 2012 Số tiền 130.925.408 38.676.506 92.248.902 % tỷ lệ % tăng + giảm - 41,9 (Nguồn phòng kế toán công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát) - (30) Phân tích hoạt động kinh doanh Hình 2.1 Giá vốn hàng bán 2.2.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế công ty ta thấy chi phí quản lý kinh doanh quý năm 2012 là 150.185.900 đ Sang quý năm 2012 chi phí quản lý kinh doanh là 171.369.300 đ tăng so với quý năm 2012 là 21.183.400 đ tương ứng là 12.7% Do công ty thành lập điều kiện sở vật chất kinh doanh còn thiếu sang quý năm 2012 công ty chi tiền xây dựng sở vật chất và mua sắm công cụ hỗ trợ kinh doanh nên làm cho chi phí quản lý kinh doanh công ty tăng cao với quý năm 2012 BẢNG 2.2 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Chi phí quản lý Quý năm Quý năm 2012 2012 Quý 1/ quý tỷ lệ % năm 2012 tăng + Số tiền % giảm - 150.185.900 171.369.300 21.183.400 12,7 kinh doanh (Nguồn phòng kế toán Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát) (31) Phân tích hoạt động kinh doanh Hình 2.2 Chi phí quản lý kinh doanh 2.2.2 Tình hình doanh thu Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát kinh doanh trên các lĩnh vực xây dựng công trình nhà các loại, san lắp mặt bằng, lắp đặt hệ thống điên, hệ thống cấp thoát nước, sản xuất cấu kiện xây lắp, kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty kinh doanh các công trình rộng rải tỉnh và ngoài tỉnh, phương thức kinh doanh theo phương thức trực tiếp Khách hàng có thể toán theo phương thức tiền mặt chuyển khoản Nếu khách hàng toán tiền mặt, kế toán toán lập phiếu thu Nếu khách hàng toán tiền gửi ngân hàng, ngân hàng gửi giấy báo có, khách hàng chấp nhận toán chưa toán thì kế toán công nợ theo dõi trên tài khoản 131 Ví dụ tháng 05 năm 2012 công ty hoàn thành bàn giao công trình sữa chữa hoàn trả mặt đường phía sau sân vận động Trà Vinh và khách hàng toán tiền mặt 25.837.450đ đó thuế GTGT 10% Trình tự hoạch toán sau: (32) Phân tích hoạt động kinh doanh Nợ TK 111: 28.421.195 Có TK 511: 25.837.450 Có TK 3331: 2.583.745 2.2.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Theo bảng 2.3 ta thấy tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty quý năm 2012 giảm 90.728.990 đ tương ứng giảm 78,45% so với quý năm 2012 Nguyên nhân dẫn đến doanh thu công ty quí năm 2012 giảm là các nguyên nhân: Các hoạt động xây dựng nhà nước thì chưa diễn tích cực vì các chủ đầu tư chưa nhận nguồn vốn từ các cấp lãnh đạo Các công trình dân dụng thì các chủ đầu tư lại chưa quy động vốn kịp thời để hoạt động xây dựng Trong các tháng đầu năm 2012 tình hình giá nguyên vật liệu biến động tăng làm cho doanh thu giảm BẢNG 2.3 DOANH THU BÁN HÀNG Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Quý năm Quý năm 2012 2012 420.994.870 330.265.880 Quý 1/ quý năm Tỷ lệ % 2012 Tăng + Số tiền % 90.728.990 21.55 ( Nguồn phòng kế toán Công ty TNHH lắp đặt- xây dựng Lộc Phát) Giảm - (33) Phân tích hoạt động kinh doanh Hình 2.3 Doanh thu hàng bán 2.2.2.2 Thu nhập khác: Thu nhập khác tăng, giảm chủ yếu là khoản lý tài sản Công ty Quý năm 2012 tăng 62.570 đ tương ứng 17,13% so với quý năm 2012 Việc tăng thu nhập khác các quý là số lượng TSCĐ Công ty có phần lý BẢNG 2.4 THU NHẬP KHÁC Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Quý năm Quý năm 2012 2012 Thu nhập khác 365.250 427.820 Quý / quý năm Tỷ lệ % 2012 Tăng + Số tiền 62.570 % 17,13 ( Nguồn phòng kế toán Công ty TNHH lắp đăt- xây dựng Lộc Phát) 2.2.3 Xác định kết kinh doanh: Quý năm 2012: Tập hợp chi phí: ∑ 632: 92.248.902 Giảm + (34) Phân tích hoạt động kinh doanh ∑ 642: 150.185.900 Kết chuyển chi phí sang TK 911: Nợ TK 911: 242.434.802 Có TK 632: 92.248.902 Có TK 642: 150.185.900 Tập hợp doanh thu: ∑ 511: 420.994.870 ∑ 711: 365.250 Kết chuyển doanh thu sang TK 911: Nợ TK 511: 420.994.870 Nợ TK 711: 365.250 Có TK 911: 421.360.120 Kết kinh doanh: KQKD = Doanh thu – Chi phí KQKD = 421.360.120 – 242.434.802 = 178.925.318 đ > => doanh nghiệp có lãi - Thuế thu nhập doanh nghiệp: TTNDN = 178.925.318 x 25% = 44.731.330 đ - Tạm nộp thuế TNDN kỳ: Nợ TK 821: 44.731.330 Có TK 3334: 44.731.330 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 178.925.318 Có TK 821: 44.731.330 Có TK 421: 134.193.988 Quý năm 2012: Tập hợp chi phí: ∑ 632: 130.925.408 ∑ 642: 171.369.300 (35) Phân tích hoạt động kinh doanh Kết chuyển chi phí sang TK 911: Nợ TK911: 302.294.708 Có TK 632: 130.925.408 Có TK 642: 171.369.300 Tập hợp doanh thu: ∑ 511: 330.265.880 ∑ 711: 427.820 Kết chuyển doanh thu sang TK 911: Nợ TK 511: 330.265.880 Nợ TK 711: 427.820 Có TK 911: 330.693.700 Xác định kết kinh doanh: KQKD = Doanh thu – Chi phí KQKD = 330.693.700 – 302.294.708 = 28.398.992 đ > => doanh nghiệp có lãi - Thuế thu nhập doanh nghiệp: TTNDN = 28.398.992 x 25% = 7.099.748 đ - Tạm nộp thuế TNDN kỳ: Nợ TK 821: 7.099.748 Có TK 3334: 7.099.748 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 28.398.992 Có TK 821: 7.099.748 Có TK 421: 21.299.2 BẢNG 2.5 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH Năm 2012 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Mã Thuyết số minh 01 Quý Quý 420.994.870 330.265.880 Quý 1/ quý Chênh lệch 90.728.990 (36) Phân tích hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng và cing cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 02 10 11 20 420.994.870 92.248.902 328.745.968 330.265.880 90.728.990 130.925.408 (38.676.506) 199.340.472 129.405.496 150.185.900 171.369.300 178.560.068 27.971.172 (21.183.400) Doanh thu hoạt động tài chính 21 Chi phí tài chính 22 Trong đó chi phí lãi vay 23 8.Chi phí quản lý kinh doanh 25 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 10 Thu nhập khác 31 365.250 427.820 (62.570) 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 32 40 50 365.250 178.925.318 427.820 28.398.992 (62,570) 150.526.326 hí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 44.731.330 7.099.748 37.631.582 huận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 21.299.244 112.894.744 - 134.193.988 2.2.4 Tình hình biến động lợi nhuận: 150.588.896 (37) Phân tích hoạt động kinh doanh Qua kết hoạt động kinh doanh ta thấy tình hình biến động lợi nhuận không ổn định qua quý đầu năm 2012 Tổng lợi nhuận trước thuế quý năm 2012 là 178.925.318 đ đến quý năm 2012 tổng lợi nhuận này đạt là 28.398.992 đ giảm 150.526.326 đ tương đương giảm 84,1 % Nguyên nhân biến động là do:Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác thay đổi + Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh quý năm 2012 là 178.560.068 đ đến quý năm 2012 đạt 27.971.172 đ tức là giảm 150.588.896 đ tương ứng giảm 84,3 % Do số lượng hàng bán quý năm 2012 giảm so với quý năm 2012 làm cho doanh thu hoạt động kinh doanh giảm + Lợi nhuận từ hoạt động khác quý năm 2012 đạt 365.250 đ đến quý năm 2012 đạt 346.501 đ giảm 62.570 đ tương ứng 17,1% giảm so với quý năm 2012 BẢNG 2.6 SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA LỢI NHUẬN Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Quý năm Quý năm 2012 2012 LN từ HĐKD 178.560.068 Lợi nhuận khác 365.250 Tổng LN trước thuế 178.925.318 Khả sinh lời vốn: Quý 1/ quý Tỷ lệ năm 2012 % Số tiền 27.971.172 150.588.896 427.820 62.570 28.398.992 150.526.326 % Tăng + Giảm 84,3 + 17,1 84,1 + - Hệ số doanh lợi trên vốn kinh doanh: Hệ số này cho biết đồng vốn kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Qua bảng 2.6 phân tích khả sinh lời vốn cho thấy: hệ số doanh lợi trên vốn kinh doanh quý năm 2012 là 0,035 tức là đồng vốn kinh doanh tạo 0,035 đồng lợi nhuận, quý năm 2012 hệ số này là 0,0057 tức là đồng vốn kinh doanh tạo 0,0057 đồng lợi nhuận giảm 0,0293 so với quý năm 2012 - Hệ số doaqnh lợi trên vốn chủ sở hữu: (38) Phân tích hoạt động kinh doanh Hệ số này cho biết đồng vốn chủ sở hữu tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận Quý năm 2012 hệ số này là 0,036 có nghĩa đồng vốn chủ sở hữu tạo 0,036 đồng lợi nhuận, quý năm 2012 hệ số này là 0,0057 tức là đồng vốn chủ sở hữu tạo 0,0057 đồng lợi nhuận BẢNG 2.7 PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA VỐN Chỉ tiêu Quý năm 2012 Tổng lợi nhuận trước thuế (1) Vốn kinh doanh (2) Vốn chủ sở hữu (3) Hệ số doanh lợi vốn kinh Quý năm 2012 178.925.318 5.125.177.230 5.002.334.520 0,035 28.398.992 5.000.215.260 5.000.000.000 0,0057 0,036 0,0057 doanh (1)/(2) Hệ số doanh lợi vốn chủ sở hữu (1)/(3) 2.2.5.3.Phân tích số khả sinh lời: 2.2.5.3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng doanh thu ( ROS): Để phân tích tỷ suất lợi nhuận trên tổng doanh thu ta có công thức sau: + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời 178.925.318 = 420.994.870 = 42,5% = 8,6% trên doanh thu + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời 28.398.992 = 330.265.880 (39) Phân tích hoạt động kinh doanh trên doanh thu Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng giảm không ổn định Tỷ suất nà quý năm 2012 là 42,5 %, quý năm 2012 giảm còn 8,6% tức là giảm 33,9% so với quý năm 2012 Điều này cho niết quý năm 2012, 100 đồng doanh thu thì đem lại 42,5 đồng lợi nhuận đến quý năm 2012 100 đồng doanh thu tạo 8,6 đồng lợi nhuận 2.2.5.3.2 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ( ROA): Để phân tích tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ta có công thức sau: Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản Lợi nhuận ròng = Tổng tài sản + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản 178.925.318 = 5.125.177.230 = 3,49% = 0,57% + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản 28.398.992 = 5.000.215.260 Tỷ suất này phản ánh khả sinh lời đồng tài sản đầu tư, phản ánh hiệu việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp tỷ số cho biết đồng tài sản sử dụng sản xuất kinh doanh tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp tỷ số này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và có hiệu Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản công ty giảm qua các quý Cụ thể năm quý năm 2012 tỷ suất này là 3,49% thể 100 đồng tài sản đầu tư thì tạo 3,49 đồng lợi nhuận và quý năm 2012 là 0,57 % tức là tạo 0,57 đồng lợi nhuận, giảm 2,92% so với quý năm 2012 2.2.5.3.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE) Để phân tích tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ta có công thức sau: (40) Phân tích hoạt động kinh doanh + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu 178.925.318 = 002.334.520 = 3,6% + Đối với quý năm 2012: Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu 28.398.992 = = 0,57% 5.000.000.000 Ta thấy tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu công ty giảm qua các quý Quý năm 2012 100 đồng vốn thì tạo 3,6 đồng lợi nhuận đến quý năm 2012 thì 100 đồng lợi nhuận đã tạo 0,57 đồng lợi nhuận giảm 2,49 đồng lợi nhuận so với quý năm 2012 BẢNG 2.8 BẢNG CHỈ SUẤT KHẢ NĂNG SINH LỜI Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng (1) Tổng tài sản (2) Doanh thu (3) Vốn chủ sở hữu (4) ROS (1/3)(%) ROA (1/2)(%) ROE (1/4)(%) Quý năm 2012 178.925.318 5.125.177.230 420.994.870 5.002.334.520 42,5 3,49 3,6 Quý năm 2012 28.398.992 5.000.215.260 330.265.880 5.000.000.000 8,6 0,57 0,57 2.2.6 Một số thuận lợi và khó khăn thực tập đơn vị 2.2.6.1 Thuận lợi: Trong quá trình thực tập em các cô chú, anh chị công ty dẫn nhiệt tình, đặc biệt là các anh chị phòng kế toán, gì mà chúng em chưa biết hay không hiểu hỏi điều các anh chị dẫn rõ ràng 2.2.6.2 Khó khăn: (41) Phân tích hoạt động kinh doanh Do là công ty thành lập nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn hạn chế và số liệu ít nên chúng em chưa biết hết các cách định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Mặc khác em là sinh viên thực tập nên trình độ chuyên môn thân còn hạn chế việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên em còn phải học hỏi nhiều để nâng cao hiểu biết thân CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1 Nâng cao hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh: Khi chúng ta xây dựng công trình nào đó chúng ta muốn tốn ít chi phí điều đó không phải là làm cho hiệu chất lượng sản phẩm giảm, chúng ta cần phải biết làm nào mà tiết kiệm chi phí chất lượng công việc không thay đổi phải sử dụng tối đa nguồn lực góp phần nâng cao hiệu hoạt động 3.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ: Nền kinh tế nước ta hiên giai đoạn phát triển để đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội thì đòi hỏi công ty cần phải không ngừng hoàn thiên mình để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao xã hội, bên cạnh đó chúng ta cần phải nâng cao trình độ, tay nghề cán công ty góp phần làm cho công ty ngày càng lên và phát triển bền vững Cần phải đào tạo cán công ty có trình độ, tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu công việc hiên 3.3 Không ngừng cải thiện trang thiết bị, sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Để chất lượng công việc nâng cao và hoàn thành nhanh chóng thì đòi hỏi trang thiết bị, sở vật chất phải đáp ứng yêu cầu, đồng thời chúng ta phải không ngừng cải thiện trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng ngày (42) Phân tích hoạt động kinh doanh công ty góp phần làm cho công ty có thể phát triển và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao xã hội Cơ sở vật chất kỹ thuật đại góp phần làm cho công việc giải cách nhanh chóng và đạt hiệu cao 3.4 Giải pháp Kế hoạch – thị trường - Tích cực theo dõi và tham gia đấu thầu các công trình là mạnh đơn vị xây lắp điện, công trình giao thông, thủy lợi, nhằm tạo nhiều việc làm tăng doanh thu cho công ty và thu nhập cho người lao động - Tiếp tục mở rộng liên danh, liên kết để hợp tác đấu thầu các dự án lớn giành công ăn việc làm, mở rộng - Nghiên cứu tìm kiếm giải pháp thu hồi vốn, xử lý dứt điểm các vấn đề vướng mắc - Đôn đốc công tác nghiệm thu và hoàn chỉnh hồ sơ toán - Phối hợp cùng các phòng ban nhằm tạo hiệu cao lao động và sản xuất Công ty, đó như: phối hợp cùng phòng Kỹ thuật – Vật tư theo dõi đầu vào vật tư thiết bị, tiến độ, kỹ thuật chất lượng các công trình, nhằm tăng suất kiểm soát đầu vào các công trình, đẩy nhanh tiến độ đưa công trình hoàn thành sớm kịp thời và đảm bảo; phối hợp cùng phòng Tài chính – Kế toán đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, toán các công trình dở dang 3.5 Giải pháp Tổ chức, lao động tiền lương - Duy trì phát triển nguồn nhân lực, bước nâng cao chế độ đãi ngộ, tạo môi trường làm việc tốt cho CBCNV tại, tăng cường tuyển dụng kết hợp với đào tạo chỗ Củng cố xây dựng máy quản lý và điều hành tốt, phát huy dân chủ gắn với tăng cường việc thực nghiêm túc các quy chế, quy định công ty hoạt động - Kiên xếp và cân đối lại nhân lực các phòng ban, lý hợp đồng số trường hợp đến thời hạn mà làm việc không có hiệu quả, nhằm ổn định tổ chức, phát huy hết khả và lực cán các phòng ban - Tổ chức các lớp các khóa đào tạo, tập huấn an toàn lao động cho cán kỹ (43) Phân tích hoạt động kinh doanh thuật trường và các lao động tham gia trên các công trình thi công đơn vị, để qua đó giảm thiểu rủi ro quá trình thi công giúp tăng suất và hiệu cao lao động 3.6 Giải pháp Kỹ thuật chất lượng Tăng cường công tác giám sát kỹ thuật chất lượng và an toàn trường; phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Công ty nhằm đẩy nhanh tiến độ các công trình, kiểm soát chặt chẽ vật tư đưa vào công trình tránh thất thoát và kém chất lượng; xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng và vật tư đưa vào công trình, qua đó giúp ban lãnh đạo công ty giám sát chất lượng, tiến độ, an toàn các công trình cách dễ dàng và cập nhật KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận 1.1 Về máy quản lý công ty: Công ty xây dựng máy công ty gọn nhẹ, hợp lý và khoa học Các phận quản lý hổ trợ hiệu cho ban giám đốc công tác tổ chức và giám sát thi công khía cạnh này có thể nói đến đóng góp đáng kể phòng quản lý chất lượng và an toàn lao động, với hệ thống quản lý chất lượng và công trình theo tiêu chuẩn đã xây dựng đưa ra, phòng quản lý chất lượng và an toàn lao động có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ chi tiết tình hình, tiến độ thi công công trình, tùng hạng mục công trình, đội thi công hoạt động để báo cáo kịp thời cho ban giám đốc để có biện pháp khắc phục và quản lý tổt Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng mục tiêu công ty là tiết kiệm chi phí, chất lượng công trình đảm bảo, đó tên tuổi công ty ngày càng cố và phát triển lĩnh vực xây dựng đó là các nhà thầu, khách hàng tin tưởng nên công ty đã trúng thầu nhiều công trình, hạng mục công trình lớn có giá trị kinh tế (44) Phân tích hoạt động kinh doanh Ngoài ra, công ty còn tổ chức xây dựng hệ thống mạng nội góp phần hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và kiểm soát cho công ty không các nhân viên có hội lơ là với công việc và cương vị mà mình đảm trách và thực 1.2 Về tổ chức máy kế toán: Công ty đã thành công công việc tổ chức máy kế toán cách hệ thống và hoạt động có hiệu quả; nhìn chung máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý công ty 1.3 Tình hình thực nhiệm vụ máy kế toán: Do máy kế toán công ty tổ chức cách khoa học nên nhìn chung máy kế toán công ty luôn luôn hoàn thành tốt trách nhiệm và nhiệm vụ giao đó là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho quan nhà nước có thẩm quyền và cho ban giám đốc Chính vì nhiệm vụ máy kế toán đã góp phần không nhỏ công tác quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí công ty và đây xem là khâu quan trọng công ty 1.4 Về cấu tổ chức kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ công ty tổ chức đầy đủ và hợp lý trên các qui định chế độ, chuẩn mực chứng từ kế toán tài chính ban hành và hoạt động, đặc điểm kinh doanh công ty, đồng thời kế toán công ty đã xây dựng trình tự luân chuyển các loại chứng từ cách hợp lý, đảm bảo cách nhanh chóng, kịp thời không ảnh hưởng đến các phận khác nhờ công tác kế toán nói chung thực minh bạch rõ ràng có vững và công tác tập hợp chi phí sản xuất, doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty tiến hành nhanh chóng, chính xác kịp thời đáp ứng đầy đủ cho ban giám đốc Kiến nghị 2.1 Đối với công ty: (45) Phân tích hoạt động kinh doanh Đối với tình hình phát triển các doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển nên công ty cần phải tận dụng hội đó, để làm tốt việc này công ty cần thường xuyên đánh giá lại tình hình kinh doanh mình cho phù hợp với tình hình biến động thị trường Tình hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán thực hai lần công trình thi công và phòng kế toán số lượng nhân viên kế toán đông làm tăng chi phí tiền lương Công ty có thể lập chứng từ hàng tháng thay cho hàng ngày, công việc kế toán giảm hạn chế sai sót dễ kiểm tra, kiểm soát Thường xuyên bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có tay nghề cao nhằm nâng cao lực giúp công ty ngày càng phát triển 2.2 Đối với chính quyền địa phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính hệ thống kế toán Việt Nam (2008), Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ, NXB Lao Động, Hà Nội; PGS.TS Võ Văn Nhị (2005), Kế toán tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội; PGS.TS.Nguyễn Thị Đông (2004), hạch toán kế toán các DN, NXB Thống Kê, Hà Nội; Tiến sĩ.Hà Thị Ngọc Hà (2006), hướng dẫn thực hành chế độ kế toán hành chính nghiệp – bài tập và lập BCTB, NXB Tài Chính, Hà Nội; TS.Phạm Huy Đoán – ThS.Nguyễn Thanh Tùng (2005), hướng dẫn thực hành kế toán DN- bài tập và lập BCTC, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội; TS.Phan Đức Dũng (2006), Kế toán tài chính, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh; (46) Phân tích hoạt động kinh doanh (47)