Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp I

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp I

Lời mở đầu

Doanh nghiệp là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu cuộc sống xã hội và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các nhà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Với chi phí đầu vào tối thiểu doanh nghiệp phải tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội đồng thời phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tốt chức năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong đó có kế toán, đặc biêt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng của công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta có nhiều bớc phát triển vợt bậc Đóng góp cho sự phát triển này là sự nỗ lực không ngừng của ngành xây dựng cơ bản, một ngành mũi nhọn trong chiến lợc phát triển đất nớc Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu t nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực cơ bản Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất thoát vốn trong điều kiện xây dựng cơ bản trải qua những giai đoạn, thời gian thi công kéo dài và địa bàn trải rộng, phức tạp Để giải quyết vấn đề này, trớc hết doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ, đặt biệt chú trọng vào công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán đúng đắn và chính xác các khoản chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản lý và những ngời quan tâm nắm bắt đợc thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp do bộ phận kế toán cung cấp sẽ làm cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn, lao động từ đó đa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh , đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thi trờng hiện nay đồng thời nó cũng là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản và thu thuế.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây lắp I, em nhận thấy vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật cần quan tâm trong

công tác kế toán tại Công ty Chính vì vậy đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô Ngô Thị Thu Hồng và sự quan tâm, giúp đỡ của các cô chú, các anh chị trong phòng kế toán Công Ty, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiếu công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty với đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp I " Nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trờngvào nghiên cứu thực tiễn, từ

đó phân tích, đánh giá những vấn đề tồn tại góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 chơng chính:

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp I.

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp I.

Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành chuyên đề em đã nhận đợc sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của cô Ngô Thị Thu Hồng, các thầy cô giáo trong khoa, cùng các cô chú trong phòng kế toán Công ty Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết có giới hạn nên Chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót Rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô để em có thể học hỏi và nâng cao hơn nữa kiến thức của mình.

Hà Nội, ngày 11 tháng 7 năm 2005

Chơng I

những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp xây dựng cơ bản

I Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.1 Đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp:

Doanh ngiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình nh: Công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các công ty này tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý, nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau:

- Đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Trong hợp đồng hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.

- Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lợng của sản phẩm đã đợc xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kĩ thuật đợc duyệt Do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t kỹ thuật về chất lợng công trình.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nới sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh các loại xe máy, nhân công, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng Cho nên công tác quản lý và sử

dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng loại cho từng vùng lãnh thổ.

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang đợc áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau nh: khoán gọn công trình ( khoán toàn bộ chi phí ); khoán theo từng khoản mục chi phí Cho nên phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán.

1.2.Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:

Chi phí sản xuất (CPSX) trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định của DNXL CPSX xây lắp cấu thành sản phẩm xây lắp.

1.3 Phân loại chi phí sản xuất:

Việc phân loại CPSX một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc hạch toán Mặt khác, nó là tiền đề của việc kiểm tra phân tích, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Trong mỗi doanh nghiệp có các cách phân loại chi phí rất khác nhau Hiện nay kế toán có các cách phân loại sau:

1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

+ Chi phí nhân công (tiền lơng và các khoản trích theo lơng): bao gồm tổng số tiền lơng (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng) và các khoản trích theo l-ơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho công nhân xây lắp.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tổng số khấu hao tài sản cố định trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí dịch vụ mùa ngoài dùng vào việc sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí bằng tiền: là những chi phí khác bằng tiền cha đợc phản ánh ở các yếu tố trên:

Phân loại theo phơng pháp này có tác dụng rất lớn trong quản lý CPSX Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố CPSX để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, từ đó lên kết hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau:

2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, CPSX trong DNXL đợc chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí NVLTT: Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật

liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí NCTT: Là chi phí tiền lơng cơ bản, phụ cấp của công nhân…trực tiép sản xuất.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá

trình sử dụng máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí cha đợc tính vào 3 khoản

trên gồm: chi phí cho quản lý tổ đội, khấu hao TSCĐ, các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) của công nhân viên trong danh sách, chi phí bằng tiền khác…

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và lập định mức chi phí cho kỳ sau

Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động SXKD trong từng lĩnh vực hoạt động Ngoài ra nó còn cho phép xác định những chi phí trong giá thành sản phẩm theo những khoản mục giá thành quy định.

3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động sản xuất trong kỳ.

Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX với khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ Chi phí đợc chia thành 3 loại:

+ Chi phí khả biến (biến phí)

+ Chi phí cố định (định phí)+ Chi phí hỗn hợp.

Ngo i các cách phân loại trên còn một số cách phân loại khác.à

1.4 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp.

1.4.1 Giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản lợng sản phẩm xây lắp có thể là CT, HMCT, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng.

Giá thành HMCT hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

1.4.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế:

- Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá dự toán đợc xác định trên cơ sở các quy định theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá XDCB áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng có thẩm quyền ban hành.

Giá thành dự toán= Giá thành dự toán xây lắp - Lãi định mức

Giá trị dự toán CT, HMCT là chi phí cho công tác xấy lắp, các cấu kiện, lắp đặt các máy móc thiết bị… bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lãi định mức Lãi định mức là chi tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo ra

- Giá thành kế hoạch:

Giá thành kế hoạch: Đợc xác định từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định, trên cơ sở biện pháp thi công , các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định nh sau:

Giá thành kế = Giá dự - Mức hạ giá thành + Khoản bù trừ chênh hoạch toán dự toán lệch dự toán

Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán một lợng bằng mức hạ giá thành dự toán và lớn hơn giá thành dự toán khoản bù trừ chênh lệch dự toán để trang trải các chi phí không tính đến trong dự toán.

Khi tính giá thành kế hoạch, việc quan trọng nhất là xác định số tiết kiệm do hạ giá thành dự toán nhờ các biện pháp kỹ thuật Bằng cách tính giá dự toán có căn cứ kỹ thuật có thể tổng hợp đợc hiệu quả kinh tế do các biện pháp mang lại

- Giá thành thực tế:

Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế mà DNXL đã bỏ ra để hoàn thành một đối tợng xây lắp nhất định và đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế công tác xây lắp không chỉ bao gồm các chi phí trong định mức mà còn có thể bao gồm những chi phí thực tế phát sinh không cần thiết nh: thiệt hại ngừng sản xuất, mất mát hao hụt vật t… do những nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.

Giá thành thực tế phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu.

Giữa 3 loại giá thành nói trên thờng có mối quan hệ với nhau về lơng nh sau:

Giá thành dự toán ≥ giá thành kế hoạch ≥ giá thành thực tế

Việc so sánh các loại giá thành đợc thực hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng công tình, hạng mục công trình, loại khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định) cũng xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài Do vậy, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về CPSX và tính giá thành sản phẩm trong xí nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu: giá thành của khối lợng hoàn thành và của khối lợng qui ớc.

1.5 Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau đợc thể hiện trên những mặt sau:

+ Chi phí sản xuất là căn cứ, cơ sở để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc đã hoàn thành CPSX trớc hết thể hiện theo các yếu tố chi phí, sau đó đến giai đoạn tính giá thành, chi phí đợc thể hiện theo các khoản mục tính giá thành.

+ Mức tiết kiệm hay lãng phí các nguồn lực sẽ ảnh hởng tới giá thành dẫn đến kết quả tài chính (lãi - lỗ) khi thi công công trình.

+ Nh vậy tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa vào hạch toán CPSX xây lắp

+ Tổ chức quản lý tốt giá thành chỉ có thể thực hiện trên cơ sở tổ chức quản lý tốt CPSX.

1.6 Nội dung công tác kế toán tập hợp CPSX

1.6.1 Nguyên tắc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành Cụ thể, giá thành sản phẩm xây lắp đ-ợc kết chuyển từ bên có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154 – xây lắp) chỉ bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC Đối với chi phí SXC chỉ bao gồm bộ phận của chi phí phát sinh ở đội xây dựng, công trờng xây dựng Không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp chi phí: chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng, chi phí hoạt động sự nghiệp.

1.6.2 Đối t ợng kế toán tập hợp CPSX :

Để xác định đợc đối tợng tập hợp CPSX ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố nh: tính chất sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp CPSX thờng đợc xác định là từng CT, HMCT.

1.6.3 Ph ơng pháp tập hợp CPSX:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp CPSX:

Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan đến một đối tợng tập hợp CPSX Ta căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp CPSX:

Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp CPSX khác nhau Ta tiến hành thực hiện tập hợp CPSX và phân bổ theo các bớc sau:

+ Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bỏ chi phí Tiêu thức phân bổ là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ của từng đối tợng

Hệ số phân bổ đợc tính nh sau:

H = C Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí T C là tổng chi phí cần phân bổ T là tổng đại lợng của tiêu chuẩn phân bỏ các đối tợng

Tính mức phân bổ cho từng đối tợng

Ci = H x Ti

Trong đó: Ci - là chi phí phân bổ cho từng đối tợng Ti - là tiêu chuẩn cho từng đối tợng

1.6.4 Trình tự kế toán tập hợp CPSX theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên

- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

* TK sử dụng: TK 621” Chi phí NVLTT “ Tài khoản này để tập hợp

toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154

- Giá thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho.

TK 621 cuối kỳ không có số d, TK này có thể mở chi tiết cho từng đối ợng tập hợp CPSX để phục vụ cho việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành.

t-* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu thực tế bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt thép) nửa thành phẩm (panen, vật kết cấu,

thiết bị gắn liền với vật kiến trúc), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lao động.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá trị thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng (giá hạch toán,giá thực tế)

Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tập hợp chi phí NVLTT tức là nguyên vật liệu chỉ liên quan đến một CT, một HMCT, từng hợp đồng hoặc từng đơn đặt hàng.

Sơ đồ1: hạch toán chi phí nguyên vật liệu thực tế

- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

* Tài khoản sử dụng: TK 622” Chi phí nhân công trực tiếp”, dùng để

tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất xây lắp trực tiếp (bao gồm tiền công, tiền lơng, tiền thởng và các khoản phải trả mang tính tiền lơng của công nhân sản xuất xây lắp Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154)

Kết cấu TK 622:

+ Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.+ Bên có: Kết chuyển, phân bổ vào TK 154.

TH 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “ không có số d

* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công đợc tính trong giá thành công tác xây lắp bao gồm: tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục nhân công là các bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng đội sản xuất, từng bộ phận sản xuất công tác Nó cho ta biết rõ lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày đó theo mức qui định đối với từng loại công việc.

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và các chứng từ khác có liên quan, kế toán làm bảng thanh toán lơng theo từng tổ, đội sản xuất, các phòng ban và kiểm tra việc trả lơng theo cán bộ công nhân viên Sau đó kế toán lập bảng thanh toán lơng cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi về quĩ tiền mặt để trả lơng.

Để theo dõi các khoản trích BHXH và chỉ tiêu quĩ BHXH, BHYT, kế toán sử dụng TK 338 (phải trả phải nộp khác).

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng cho công nhân xây lắp, công nhân máy thi công vào CPSX

Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí nhân công xây lắp.

- Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

* Tài khoản sử dụng: 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, dùng để tập

hợp và phân bổ chi phí SDMTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình TK này sử dụng trong những doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công xây lắp hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Không hạch toán vào TK 623 chi phí về trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo lơng công nhân điều khiển máy (hạch toán vào TK 627)

- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc

Chi phí SDMTC gồm toàn bộ chi phí về vật t, lao động, khấu hao và chi phí bằng tiền trực tiếp cho quá trình SDMTC của doanh nghiệp Trong xây dựng chi phí SDMTC đợc chia làm hai loại (chi phí tạm thời và chi phí thờng xuyên)

Trong chi phí SDMTC không bao gồm các khoản mục sau: lơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt lần đầu cho máy thi công, chi phí sử dụng cho sản xuất phụ ph… ơng pháp hạch toán chi phí SDMTC tuỳ thuộc vào hình thức quản lý và SDMTC là tổ chức đội máy thi công riêng và không có đội máy thi công riêng.

+ Đối với doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí nh một bộ phận sản xuất độc lập Sản phẩm của bộ máy thi công cung cấp cho các công trình xây dựng có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá thành nội bộ.

+ Những doanh nghiệp không có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt, hoặc có nhng không phân cấp thành một bộ phận độc lập và không theo dõi riêng chi phí thì chi phí phát sinh đợc tập hợp vào TK 623.

Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí SDMTC.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (TK 627)

TK sử dụng: TK 627” Chi phí sản xuất chung”, dùng để tập hợp tất cả

các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc phục vụ sản xuất thi công, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, trong các phân xởng, các bộ phận đội sản xuất thi công xây lắp.

* Chú ý: Theo chế độ hiện hành TK 627 còn phản ánh 19% theo tiền

l-ơng của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công.

- Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình trong phạm vi tổ, đội sản xuất thi công xây lắp, bao gồm chi phí về tiền công và các khoản chi phí khác cho nhân viên quản lý phân xởng, tổ, đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý các công trình…

Các khoản chi phí chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, tổ đội công trình Sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí liên quan đến CT, HMCT sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó Việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí chung đợc thực hiện trên TK 627.

Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí sản xuất chung.

1.6.5 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ:

- TK sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này là TK 631 “Giá thành sản xuất” còn TK 154 chỉ để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu và lúc cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.

- Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế cua vật liệu dùng trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ, giá tính toán nh sau:

Giá thực tế NVL = Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL - Giá thực tế NVL Xuất dùng trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

Để xác định giá trị thực tế NVL liệu xuất dùng cho sản xuất tại chỗ phải chờ đến cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê mới tính ra giá trị vật liệu xuất dùng.

Kết cấu TK 631:” Giá thành sản xuất “.

- Bên nợ: - Phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ.- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.

TK 631 không có số d.

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào TK 631:

Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm làm dở đầu kỳ sang bên nợ TK 631, kế toán ghi:

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất.

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

* Cuối kỳ căn cứ vào số đã tập hợp đợc trên các TK chi phí vào TK 631- Kết chuyển chi phí NVLTT:

Nợ TK 631 Có TK 621

- Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 631

Có TK 622

- Kết chuyển chi phí SDMTC: Nợ TK 631

Có TK 623

- Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 631

Có TK 627

- Cuối kỳ đánh giá kiểm kê sản phẩm làm dở kết toán ghi: Nợ TK 154

Có TK 631

Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.1.6.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất:

Căn cứ vào đối tợng hạch toán CPSX và phơng thức hạch toán chi phí đã đợc xác định tơng ứng, kế toán tiến hành hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau:

- Căn cứ vào đối tợng hạch toán đã xác định mở sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết CPSX, mỗi thẻ cho một đối tợng hạch toán.

- Các chi phí phát sinh trong tháng có liên quan đến đối tợng hạch toán nào thì ghi vào thẻ (sổ) của đối tợng đó.

- Đối với các chi phí cần phân bổ phải đợc tập hợp riêng và tính phân bổ cho từng đối tợng liên quan.

- Cuối tháng, quý tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đối tợng và toàn xí nghiệp

TK sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang” là TK dùng để tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành.

* Tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Trong sản xuất xây dựng, sản phẩm cuối cùng là các CT, HMCT đợc xây dựng xong và đa vào sử dụng Nhiệm vụ của hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm đó.

Giá thành công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng hợp các chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến lúc công trình hoàn thành ở thẻ chi tiết chi phí sản xuất.

Trong từng thời kỳ báo cáo, ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình, phải tính giá thành khối lợng công tác đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ.

Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng, việc tính và đánh giá sản phẩm làm dở trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức hạch toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

Hàng tháng tổng giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành đợc kết chuyển từ bên có TK 154 sang bên nợ TK 623.

Sơ đồ 6 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.7.Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp.

Đặc điểm của ngành XDCB là có kết cấu phức tạp, do đó việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó, vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang một cách chính xác.

Trên cơ sở kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp đợc, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.

1.7.1 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán.

Chi phí thực tế khối Chi phí thực tế

Chi phí lợng xây lắp + khối lợng xây Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ lắp thực hiện khối lợngkhối lợng trong kỳ xây lắp dở dở dang = x dang cuối kỳcuối kỳ Chi phí của Chi phí của khối theo dự toán khối lợng xây lắp + lợng xây lắp

hoàn thành bàn giao dở dang cuối trong kỳ kỳ theo dự toán

1.7.2 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành t ơng đ ơng:

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác lắp đặt.

Chi phí thực tế khối Chi phí thực tế

Chi phí lợng lắp đặt + khối lợng lắp Chi phí theo thực tế dở dang đầu kỳ đặt thực hiện dự toán khốikhối lợng trong kỳ lợng xây lắplắp đặt dở = x dở dang cuối kỳdangcuối Chi phí của Giá trị dự toán theo sản lợng kỳ khối lợng lắp đặt + khối lợng lắp đặt hoàn thành

bàn giao trong kỳ dở dang cuối kỳ tơng đơng theo dự toán

1.7.3 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo dự toán.

Chi phí thực tế khối Chi phí thực tế

Chi phí lợng xây lắp + khối lợng xây Chi phí theo thực tế dở dang đầu kỳ lắp thực hiện khối lợngkhối lợng trong kỳ xây lắp dở dở dang = x dang cuối kỳcuối kỳ Giá trị thực tế Giá trị dự toán khối theo dự toán của khối lợng xây lắp + lợng xây lắp

hoàn thành bàn giao dở dang cuối kỳ trong kỳ

1.8 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về CPSX để tính toán ra tổng giá thành và giá đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.

Trong thời kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp tính giá thành sau:

1.8.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn (ph ơng pháp trực tiếp):

Phơng pháp này đợc áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp có số lợng công trình, giai đoạn công việc ít nhng thờng có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất tơng đối ngắn không có hoặc chỉ có một số ít sản phẩm dở dang.

Giá thành từng công trình, giai đoạn công việc hoàn thành theo phơng pháp này đợc khẳng định bằng cách cộng tất cả các CPSX đã tập hợp cho công trình giai đoạn công việc đó.

Công thức tính: Z = C

Trong đó: Z- là tổng sản phẩm xây lắp

C- là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Nếu đầu kỳ và cuối kỳ có sản phẩm làm dở thì công thức đợc tính nh sau:

Z = C + DĐK + DCK

Trong đó: DĐK- là sản phẩm dở dang đầu kỳDCK- là sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.8.2 Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này thích hợp thực hiện các công trình, giai đoạn công việc phức tạp, đối tợng tính giá thành của phơng pháp này là sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng.

Đặc điểm của phơng pháp này là tất các CPSX đều đợc tập hợp theo mỗi đơn đặt hàng không kể sản phẩm ghi trong đơn nhiều hay ít, cũng không kể trình độ phức tạp của việc sản xuất đó thế nào khi bắt đầu sản xuất theo mỗi đơn đặt hàng bộ phận kế toán mở ra một bảng chi tiết tính riêng các CPSX theo từng khoản mục giá thành.

1.8.3 Ph ơng pháp định mức chi phí sản xuất và tính giá thành

Phơng pháp này vận dụng một cách hiệu quả u việt của nền kinh tế kế hoạch trên cơ sở hệ thống định mức để quản lý và kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành.

Giá thành thực tế = Giá thành định + Chênh lệch + Thay đổi định của sản phẩm của SP (-) định mức (-) mức

Để vận dụng phơng pháp này một cách có hiệu quả đòi hỏi quy trình sản xuất của doanh nghiệp đã định hình và sản phẩm đi vào sản xuất ổn định

1.8.4 Ph ơng pháp tỷ lệ

Đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, nhng đối tợng tính giá thành lại là từng sản phẩm Trong trờng hợp nay căn cứ vào tổng chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng chi phí dự toán của các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ:

Giá thành thực = Giá thành kế hoạch x Tỷ lệ điều chỉnh tế của SP ( hay dự toán) ( tỷ lệ phân bổ)

Chơng II

Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty xây lắp II Giới thiệu chung về công ty xây lắp I

1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Xây lắp I là doanh nghiệp nhà nớc - Thành viên của Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn ( Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn ) Đợc thành lập ngày 26/11/1976 theo quyết định 808/TCCB - QĐ2 của Bộ lơng thực thực phẩm và đợc thành lập lại theo quyết định số 37/NN - TCCB ngày 8/01/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng các công trình dân dụng- Xây dựng các công trình công nghiệp

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ

- Xây dựng đờng bộ ( Cấp VI ) và các cầu cống nhỏ trên đờng bộ

Công ty có trụ sở chính tại Số 69 Trần Đình Xu , Quận I TP Hồ Chí Minh Và Cơ Sở II chi nhánh tại Hà Nội trụ sở chính Số 1A Ngọc Khánh TP Hà Nội Là công ty hạch toán độc lập trong lĩnh vực xây lắp, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Ngoài nhiệm vụ đợc giao, công ty còn ký kết các hợp đồng kinh doanh kinh tế với các đơn vị khác và tự tìm kiếm việc làm

Trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển Công ty Xây lắp I đã không ngừng trởng thành cả về quy mô năng lực và phạm vi hoạt động Là một đơn vị xây lắp chuyên ngành , là bạn hàng truyền thống luôn giữ đợc uy tín và sự tin t-ởng của các chủ đầu t Cùng với sự phát triển và lớn mạnh ấy đến nay công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, lành nghề và các trang thiết bị hiện đại có đầy đủ khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Nhiều công trình nh trờng học, nhà máy,văn phòng, đờng xá cầu cống, kho tàng, bến bãi đã đợc công ty thi công với giá trị hàng trăm tỷ đồng Tích luỹ và nộp ngân sách nhà nớc hàng chục tỷ đồng.

Để đảm bảo đứng vững trên thị trờng, công ty đã không ngừng nâng cao chất lợng, trình độ của CBCNV, cải tiến kỹ thuật, trang bị máy móc mới để phục vụ cho sản xuất Trải qua bao khó khăn, thử thách nhng CBCNV trong Công ty vẫn đoàn kết, không ngừng phấn đấu để đa ra những sản phẩm có chất lợng cao phục vụ cho xã hội Công ty luôn đảm bảo việc làm và không ngừng cải thiện đời sống cho CBCNV Một số kết quả công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây.

2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:a Tổ chức bộ máy của công ty.

Đặc điểm cơ bản nhất của DNXL là các điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, xe, máy thi công phải di chuyển đến địa điểm công trình, hoạt động xây lắp đợc thực hiện ngoài trời, chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố tự nhiên nh khí hậu, thời tiết, do đó ảnh hởng lớn đến việc quản lý tài sản, vật t, máy móc thiết bị và quản lý các công trình.

Đối với đơn vị xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất có kế hoạch đóng vai trò hết sức quan trọng Tuy nhiên, việc tổ chức sản xuất tại mỗi doanh nghiệp lại tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng đơn vị nh trình độ quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật …

b Nhiệm vụ các phòng ban:

Do yêu cầu sản xuất và công tác quản lý, bộ máy quản lý của công ty đợc chia thành các phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể nh sau:

Phụ lục 1.

Bộ máy quản lý công ty đứng đầu là Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, Công ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi của công nhân viên toàn Công ty.

Ban giám đốc bao gồm: 1 Giám đốc công ty,1 Phó giám đốc, 1 Phó giám đốc kỹ thuật.

Tham gia đề suất với Giám đốc những chủ trơng, biện pháp để tăng cờng công tác quản lý là các phòng ban:

- Phòng kỹ thuật thi công: Nghiên cứu, dự toán, thiết kế kịp tiến độ thi

công, giám sát kỹ thuật, chất lợng công trình, kiểm tra tình hình kỹ thuật các phơng tiện máy móc của công ty, có kế hoạch sửa chữa, bảo quản mua sắm để đáp ứng quy mô xây dựng.

- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy trong đơn vị, cơ cấu

nhân sự cho các phòng ban, xây dựng các kế hoạch đào tạo bồi dỡng CBCNV cho phù hợp với tình hình sản xuất, thực hiện chế độ về tiền lơng, thởng, đồng thời theo dõi quỹ lơng của đơn vị.

- Phòng tài chính kế toán: Ghi chép và phản ánh kết quả hoạt động

kinh doanh nhằm phục vụ cho hoạt động SXKD.

- Phòng kế hoạch vật t: Trên cơ sở kế hoạch sản lợng của công ty và

các dự toán công trình dựa trên kế hoạch đặt mua hàng của các đơn vị, lập kế hoạch mua vật t và tổ chức phơng tiện đa đến tận công trình

Đảm bảo vòng quay vốn cho công ty, nâng cao tích luỹ cho công ty, phát huy hiệu quả trong hoạt động SXKD

3 Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty:

Vì Công ty là đơn vị xây lắp do đó nó mang đầy đủ những đặc điểm của những ngành xây dựng cơ bản, tức là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài Chính vì vậy công ty cần có 1 lợng vốn lớn để đầu t mua sắm thiết bị, vật t xe máy phục vụ thi công, phải có kế hoạch theo từng công việc, từng khoảng thời gian thi công Việc thanh quyết toán công trình có thể chia ra thành nhiều lần hoặc một lần tuỳ thuộc theo sự thoả thuận giữa hai bên liên quan (Bên A) và bên nhận (Bên B) và việc quyết toán phụ thuộc vào công trình lớn hay nhỏ.

Ngoài đặc điểm trên công tác tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp để thi công và hoàn thiện công trình, thờng có 3 giai đoạn sau:

- Giai đoạn chuẩn bị- Giai đoạn thi công

- Giai đoạn thanh quyết toán

4.Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây lắp I.

Hình thức tổ chức công tác kế toán Phụ lục 2

Nh đã giới thiệu ở trên các công trình của công ty ở các địa bàn cách xa nhau, xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính của công ty mà công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập chung Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán đợc tập chung ở phòng kế toán của công ty Phòng kế toán xử lý và thực hiện việc hạch toán kế toán, ở các đội xây lắp bố trí một nhân viên kế toán hớng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán công ty ở phòng kế toán công ty, sau khi nhận chứng từ ban đầu ở các đội, kế toán từng bộ phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc cũng nh các nghiệp vụ phát sinh từ công ty.

Việc áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao độ đối với công tác kế toán, tổ hợp số liệu một cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm đợc chi phí hạch toán.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung theo Phụ lục 3

II Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp I.

2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1.1 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất:

Việc tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành xây lắp, là quá trình thi công dài, phức tạp, sản phẩm sản xuất đơn chiếc, có quy mô lớn Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp của công ty là các CT, HMCT và các đơn đặt hàng.

2.1.2 Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty sử dụng phơng pháp tập hợp CPSX trực tiếp Các chi phí có liên quan trực tiếp tới đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp đợc vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì đợc tập hợp riêng cho từng nhóm đối tợng có liên quan, tới cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức hợp lý nh: theo tỷ lệ sản lợng, theo giá trị dự đoán tuỳ theo từng loại sản phẩm mà lựa chọn tiêu thức cho…phù hợp.

+ Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin trên máy vi tính nên với mỗi một công trình công ty sẽ có một mã hiệu riêng.

Ví dụ: Công trình Nghĩa Đô với có mã hiệu là 01 thì các tại khoản đợc mở ra để tập hợp CPSX và tính giá thành cho công trình này sẽ là:

TK 62101 – Chi phí NVLTTTK 62201 – Chi phí NCTT

TK 62701 – Chi phí sản xuất chungTK 15401 – Chi phí SXKDD

TK 63201 – Giá vốn hàng bán

2.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí:

Tại công ty thi công rất nhiều công trình, em xin trình bày kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình san và xử lý nền công trình Nghĩa Đô - Dịch vọng – Thành phố Hà Nội.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: các chi phí về nguyên vật liệu chính nh: sắt, thép, gạch, cát, sỏi, xi măng, đá, cấu kiện các vật liệu phụ nh… : dây buộc, đinh, sơn sử dụng cho việc sản xuất, thi công các CT, HMCT, các…đơn đặt hàng.

2.2.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí NVLTT, công ty sử dụng tài khoản 621 và các tài khoản khác có liên quan nh TK 111, TK 112, TK 141, TK 154, TK 331.

2.2.2 Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

• Căn cứ vào hoá đơn (GTGT) khi mua NVL của phòng vật t tiêu thụ, thủ kho cùng nhân viên kỹ thuật sẽ lập biên bản kiểm nghiệm (Phụ lục 4) kiểm tra quy cách số lợng, chất lợng vật t và lập phiếu nhập kho (Phụ lục 5 Phiếu nhập kho đợc thành lập hai liên, một liên do thủ

kho giữ để theo dõi lên bảng luỹ kế nhập xuất tồn, một liên gửi lên phòng kế toán kèm theo hoá đơn (GTGT) và các chứng từ liên quan, kế toán ghi.

Nợ TK 152 260.000.000Nợ TK 1331 26.000.000

Nợ TK 62101 208.000.000

Có TK 152 208.000.000

• Trờng hợp công ty xuất thẳng vật t tới công trình không qua kho, căn cứ vào hoá đơn (GTGT) (Phụ lục 7) và biên bản kiểm nghiệm vật t

của nhân viên kinh tế đội cùng các chứng từ có liên quan kế toán ghi:Nợ TK 62101 1.652.617.806

Nợ TK 1331 165.261.781

Có TK 331 1.817.879.587

• Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp xuất dùng trong tháng sang TK 154 – chi phí SXKDD để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm vào cuối quý.

VD: Trong quý 1/2004 chi phí NVLTT phục vụ sản xuất thi công công trình Nghĩa Đô là: 7.707.664.560 và toàn bộ là của tháng ba, kế toán thực hiện kết chuyển nh sau:

Nợ TK 15401 7.707.664.560

Có TK 62101 7.707.664.560

Do việc thi công đến đâu thì NVL đợc cung ứng đến đó nên không xảy ra trờng hợp ứ động thất thoát NVL trong quản lý cũng nh do ảnh hởng của thời tiết Đối với giá trị phế liệu thu hồi nhập lại kho kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 621

* Để theo dõi chi tiết chi phí NVL trực tiếp xuất phục vụ thi công cho từng công trình, hàng ngày cùng với việc vào sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 621 đợc mở theo từng mã hiệu của công trình (Phụ lục 8)

Sau đó số liệu này sẽ đợc theo dõi tổng hợp trên sổ cái TK 621 (Phụ lục 9).

2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công ở công ty chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành xây lắp công trình Do vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả lơng chính xác cho ngời lao động, thực hiện phân bổ tiền lơng cho các đối tợng chịu chi phí một cách thích hợp, góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lơng

Do tính chất của ngành xây dựng và thực trạng ở công ty, công việc làm theo thời vụ nên chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm: tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thuộc công ty, các khoản

BHXH, BHYT, KPCĐ của các đối tợng này và tiền công công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài.

Cách tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đối với lao động trong danh sách ở công ty nh sau:

+ Một phần tính vào chi phí sản xuất do công ty trả hộ ngời lao động (19%: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ)

+ Một phần tính vào thu nhập của công nhân viên nh một khoản bắt buộc (6%: 5% BHXH, 1% BHYT)

Hiện nay công ty kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm (theo hợp đồng giao khoán)

• Hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo công thức sau:

Mức lơng cơ bản x HSL theo cấp bậc ( chức vụ)

trả trong tháng 26 ngày trong tháng

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Tiền lơng phải trả = Khối lợng sản phẩm giao khoán x Đơn giá tiền lơng

Tiền lơng không nhất thiết phải trả theo từng tháng mà tuỳ thuộc vào khối lợng công việc hoàn thành theo hợp đồng đã thoả thuận.

• Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng chấm công (Phụ lục 10) Bảng thanh toán lơng (Phụ lục 11 ).

- Hợp đồng giao khoán (Phụ lục 12 )

- Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành …(Phụ lục 13)2.3.1 Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 622 để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp và các tài khoản liên quan nh TK 111, TK 112, TK 141, TK 154

2.3.2 Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

• Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng giao khoán công việc xác định số lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất thuộc công ty và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp đối với các công nhân này kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi tiết cho từng công trìnhCó TK 334 Lơng

Có TK 338 (2,3,4) BHXH, BHYT, KPCĐ (19%)• Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lợng

công việc hoàn thành, kế toán xác định số lơng phải trả cho công nhân thuê ngoài:

Nợ TK 622 chi tiết cho từng công trìnhCó TK 331

• Khi trả lơng kế toán ghi

Nợ TK 334 Đối với công nhân thuộc công tyNợ TK 331 Đối với công nhân thuê ngoài

Có TK 338 Trích BHXH, BHYT (6%) công nhân công ty Có TK 111 Số tiền thực lĩnh của công nhân

* Cuối tháng, kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp trong tháng vào tài khoản chi phí SXKDD để tính giá thành sản phẩm cuối quý kế toán ghi

Nợ TK 154 Chi tiết cho từng công trìnhCó TK 622

• Đối với công trình Nghĩa Đô căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành này và các chứng từ có liên quan do kế toán công trình (đội) gửi về kế toán công ty vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau:

Nợ TK 62201 2.500.000Có TK 331 2.500.000

Để gọn nhẹ cho công việc lúc cuối kỳ, cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

VD: chi phí nhân công trực tiếp trong tháng 3 của công trình Nghĩa Đô là 3.400.000, kế toán thực hiện kết chuyển nh sau:

Nợ TK 15401 3.400.000Có TK 62201 3.400.000

* Sổ sách sử dụng: chi phí nhân công trực tiếp mở sổ chi tiết TK 622 (Phụ lục 14) đồng thời sẽ đợc phản ánh tổng hợp trên sổ cái TK 622 (Phụ lục 15 )

2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

2.4.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán công ty sử dụng TK 627 và đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo mã hiệu riêng của từng công trình

TK 627101 – Chi phí nhân viên quản lý BCH công trình Nghĩa ĐôTK 627201 – Chi phí vật liệu công trình Nghĩa Đô

TK 627301 – Chi phí công cụ dụng cụ công trình Nghĩa ĐôTK 627401 – Chi phí khấu hao TSCĐ công trình Nghĩa ĐôTK 627701 – Chi phí dịch vụ mua ngoài công trình Nghĩa ĐôTK 627801 – Chi phí khác bằng tiền công trình Nghĩa Đô

Do điều kiện thi công các công trình ở các địa điểm xa nhau nên thông thờng một đội xây lắp đảm nhiệm một công trình, CPSX chung của công trình nào sẽ đợc tập hợp riêng cho từng công trình đó.

2.4.2 Trình tự hạch toán

• Chi phí nhân viên quản lý đội, nhân viên phân xởng: bao gồm lơng chính, lơng phụ, tiền thởng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của các đối tợng này.

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng đối với mỗi bộ phận quản lý đội kế toán ghi:

Nợ TK 6271 chi tiết cho từng công trìnhCó TK 334 lơng

Có TK 338 (2,3,4) BHXH, BHYT, KPCĐ (19%)• Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí xuất dùng cho phân xởng nh vật liệu

dùng để bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ…Nợ TK 6272

Có TK 152

• Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí CCDC xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng Thông thờng, khi bắt đầu thi

công công trình mới công ty tiến hành mua các CCDC cần thiết phục vụ cho đội, phân xởng.

Nợ TK 6272Có TK 153• Chi phí khấu hao TSCĐ:

Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng Cuối tháng, kế toán TSCĐ căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ (Phụ lục 16 ) để tính ra mức khấu hao của

từng loại tài sản cố định Từ kết quả tính đợc kế toán sẽ vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau:

Nợ TK 6274 chi tiết từng công trìnhCó TK 2141

VD: Căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ tại công trình Nghĩa Đô công ty chỉ trích khấu hao cho một máy phát điện của Indonnexia, kế toán xác định chi phí khấu hao TSCĐ trong tháng:

Nợ TK 627401 1.279.330

Có TK 2141 1.297.330

Cũng do địa điểm thi công các công trình ở cách xa nhau nên máy móc phục vụ thi công công trình, phục vụ sản xuất chung cũng phải di chuyển theo công trình Vì vậy, mỗi công trình kế toán đều mở sổ chi tiết tài khoản 6274

(Phụ lục 21) để xác định cụ thể chi phí khấu hao cho từng công trình đó và tổng

hợp số liệu này của các công trình thực hiện trong tháng trên sổ cái tài khoản 6274 (Phụ lục 22 )

• Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty bao gồm chi phí về NVLTT trong ờng hợp mua theo hợp đồng cung cấp NVL đến tận chân công trình, chi phí thuê ngoài máy móc thiết bị cho sản xuất thi công, chi phí xăng dầu, chi phí bản vẽ, tài liệu, chi phí gia công lắp đặt biển hiệu, biển báo cho công trình…

tr-Hiện nay, trong chi phí dịch vụ mua ngoài tại công ty lớn nhất phải kể đến chi phí NVL mua ngoài qua các hợp đồng Khi có nhu cầu, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp vật liệu (Phụ lục 17 ) với một tổ chức hay một

cá nhân cụ thể.

Ngay sau khi ký kết hợp đồng, bên B có trách nhiệm cung cấp NVL cho công trình theo đúng thoả thuận Nhân viên kế toán có trách nhiệm thu thập hoá

đơn GTGT cùng một số chứng từ liên quan gửi về phòng kế toán công ty Sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ kế toán vào sổ nhật ký chung theo định khoản:

Nợ TK 6277: Chi tiết cho từng công trình

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừCó 331: Tổng giá thanh toán

Chứng từ hạch toán đối với máy móc thi công thuê ngoài là các hợp đồng kinh tế (Phụ lục 18 ) và phiếu theo dõi sử dụng máy thi công thuê ngoài (Phụ lục 19 ) do nhân viên kỹ thuật xác nhận trong quá trình thi công.

Khi kết thúc thời gian thuê máy, hai bên sẽ lập biên bản đối chiếu thanh toán (Phụ lục 20) trên cơ sở ca máy tính đợc từ phiếu theo dõi sử dụng máy thi

công thuê ngoài.

Căn cứ vào phiếu theo dõi sử dụng xe máy thi công thuê ngoài và biên bản đối chiếu thanh toán kế toán định khoản:

Nợ TK 627701 36.000.000Có TK 331 36.000.000

Với các chi phí lớn nh mua NVL thuê máy móc thi công thì công ty trực tiếp đứng ra ký kết và thanh toán, còn trong những trờng hợp khác, đội trởng công trình phải có trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của mình thực hiện, định kỳ gửi các chứng từ gốc và các giấy tờ có liên quan về phòng kế toán công ty để hạch toán.

Tập hợp tất cả các chứng từ gốc này kế toán công ty sẽ vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau:

Nợ TK 6277: Chi tiết cho từng công trình

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừCó TK 111, 112, 141, 331…

Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

VD: Trong tháng 3 của quý I/2004 chi phí dịch vụ mua ngoài của Nghĩa

Đô là: 3.212.853.199 kế toán kết chuyển nh sau:Nợ TK 15401 3.212.853.199

Có TK 627701 3.212.853.199

Số liệu này đợc theo dõi cụ thể trên sổ chi tiết tài khoản 6277 mở chi tiết cho từng công trình (Phụ lục 23 ), sổ cái 6277 tập hợp chi phí dịch vụ mua

ngoài của các công trình trong tháng (Phụ lục 25)

• Chi phí bằng tiền khác

Chi phí bằng tiền khác trong khoản mục chi phí sản xuất chung tại công ty gồm tất cả các chi phí ngoài các chi phí trên nh chi phí cho hội nghị, tiếp khách, giao dịch thu vốn, chi phí nghiệm thu khối lợng hoàn thành…

Để hạch toán chi phí bằng tiền khác, kế toán sử dụng TK 6278 Định kỳ tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 6278: chi tiết cho từng công trìnhNợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào nếu có

Có TK 111, 112, 331, 141 tổng giá thanh toán…Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí bằng tiền khác sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ.

Nợ TK 154: chi tiết cho từng công trìnhCó TK 6278

VD: Đối với công trình Nghĩa Đô thì tháng 3 quý I/2004 số chi phí bằng

tiền khác phát sinh là: 246.668.666 Ngày 31/3 kế toán ghi:Nợ TK 15401 246.668.666

Có TK 627801 246.668.666

Cũng nh các khoản mục chi phí khác trong chi phí SXC, chi phí bằng tiền khác phát sinh đợc theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 6278 mở cho từng công trình (Phụ lục 24 ) và sổ cái tài khoản 6278 mở cho các công trình thực hiện

trong tháng (Phụ lục 26 )

2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ

2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán CPSX của công ty là CT, HMCT nên phơng pháp tập hợp CPSX ở công ty là tập hợp CPSX theo từng CT, HMCT Các chi phí có liên quan đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó Với các chi phí

không thể tập hợp trực tiếp đợc vì liên quan đến nhiều đối tợng thì cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý.

a) Tài khoản sử dụng

Để tập hợp CPSX, kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình theo mã hiệu của công trình, VD:

TK 15401 – CPSXKDDD công trình Nghĩa Đô

TK 15402 – CPSXKDDD công trình 11 Văn phòng Chính PhủTK 15403 – CPSXKDDD công trình sở địa chính Hà Namb) Trình tự hạch toán

Cuối mỗi tháng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 621 – chi phí NVLTT sổ chi tiết 622 – chi phí NCTT, các sổ chi tiết tài khoản thuộc chi phí sản xuất chung (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) của từng đối tợng riêng, kế toán kết chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở sang của từng đối tợng riêng đó Trình tự nh sau:

+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp kế toán ghi:Nợ TK 154: chi tiết cho từng công trình

Có TK 6274.01 tháng 2 1.297.330Có TK 6277.01 tháng 2 9.678.030Có TK 6278.01 tháng 2 14.986.494Có TK 621.01 tháng 3 7.707.664.560Có TK 622.01 tháng 3 3.400.000Có TK 6274.01 tháng 3 1.297.330Có TK 6277.01 tháng 3 3.212.853.199Có TK 6278.01 tháng 3 264.668.666

c) Sổ sách sử dụng: cuối quý, dựa vào sổ chi tiết tài khoản 154 (Phụ lục 27 ) kế toán sẽ tổng hợp, xác định CPSX trong một quý của đối

tợng tập hợp chi phí và phản ánh cụ thể trên sổ cái 154 (mở theo kỳ tính giá thành sản phẩm) (Phụ lục 28)

2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Việc tính giá thành sản phẩm chính xác hay không, ngoài việc phụ thuộc vào các yếu tố khác còn phụ thuộc rất nhiều vào việc đánh giá thành sản phẩm dở dang có chính xác hay không.

Xuất phát từ đặc điểm của các công trình xây dựng có khối lợng lớn, thời gian thi công dài nên việc thanh toán khối lợng hoàn thành bàn giao đợc xác định theo khối lợng hoàn thành hoặc theo giai đoạn quy ớc Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công công trình trong quý mà có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoàn thành với chủ đầu t (bên A).

Sản phẩm xây lắp của công ty đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê theo kỳ báo cáo (tháng quý) căn cứ vào khối lợng công việc xây lắp thực tế đã thực hiện với chi phí định mức theo mức độ hoàn thành của công việc Cuối kỳ báo cáo, nếu CT, HMCT nào cha hoàn thành đều coi là sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản xuất dở dang cho đâù kỳ sau.

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế dở dang cuối kỳ sau kiểm kê của từng công trình đều đợc thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản chi phí Chi phí dở dang của khoản mục nào thì thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản đó, cuối kỳ đợc tổng hợp trên sổ chi tiết TK 154 mở riêng cho từng công trình.

Còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của cả một kỳ đợc thể hiện trên sổ cái 154 (gộp các công trình thực hiện trong kỳ)

VD: Với công trình Nghĩa Đô thì chi phí thực tế dở dang đầu kỳ là : 0 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là 1.555.200.000 (trên sổ chi tiết TK 62101 nghĩa là chi phí dở dang cuối kỳ này là toàn bộ của khoản mục chi phí NVLTT)

2.6.Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây lắp I:

Tại công ty thời điểm tính giá thành thực tế thờng là khi kết thúc sản phẩm, CT, HMCT đợc xác định theo công thức sau:

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

-chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

VD: Theo số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 15401 – công trình Nghĩa Đô trong quý I/2003 (Phụ lục 28 ) nh sau:

+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 0

+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp phát sinh trong kỳ (dòng tổng phát sinh cột phát sinh nợ): 11.254.758.799

+ Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là 1.555.200.000

+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong quý I của công trình Nghĩa Đô là: 9.699.558.799

Căn cứ vào số liệu này, kế toán kết chuyển giá thành thực tế của công trình sang TK 632 – giá vốn hàng bán theo định khoản sau:

Nợ TK 63201 9.699.558.799

Có TK 15401 9.699.558.799

Chơng III

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại công ty xây lắp II.Nhận xét chung

1 Những u điểm:

Trong điều kiện khó khăn chung của đất nớc công ty luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách song công ty đã vững bớc đi lên, luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng công ty luôn thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lợng công trình.

Với xu hớng đó, một đóng góp không nhỏ là công tác kế toán, công tác cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định đã góp phần vào thông tin kịp thời cho lãnh đạo có hớng đi đúng.

1.1 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời để thực hiện từng phần công việc Tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc đều có bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ, báo cáo theo quy chế quy định của công ty và dới sự chỉ đạo của phòng kế toán công ty.

Với bộ máy kết toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao kế toán kiêm nhiệm đã tạo điều kiện cho việc nâng cao…chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán.

1.2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Nhìn chung chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời, hợp pháp hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

Cách phân loại chi phí và tổ chức tập hợp chi phí của công ty đã loại trừ đợc chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng hoặc giảm giá thành trong quá trình sản xuất.

Việc hạch toán các khoản mục CPSX vào các tài khoản tơng ứng nhìn chung đã phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục chi phí cấu thành nên sản phẩm Điều này đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác của giá thành sản phẩm cho nhà quản lý Công tác tập hợp kết chuyển CPSX ở công ty đợc thực hiện theo từng tháng rõ ràng đã làm giảm bớt khối lợng công việc cuối kỳ góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và lập báo kế toán đúng thời hạn.

Hệ thống sổ sách kế toán ở công ty đơn giản nhng vẫn đáp ứng đợc các thông tin cần thiết Công ty đã áp dụng thành công hạch toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung đúng với yêu cầu quy định của cơ quan quản lý vốn.

2 Những tồn tại cần khắc phục:

Không có một cơ chế quản lý nào hoàn hảo, nên những sai sót, nhầm lẫn trong công tác quản lý của các công ty là điều không thể tránh khỏi Ngoài những u điểm mà công ty đã đạt đợc ở trên công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định.

2.1 Ph ơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí.

+ Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: không phản ánh đầy đủ chính xác khoản mục chi phí NVLTT cấu thành nên sản phẩm

+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp: tập hợp chi phí nhân công cha rõ ràng, việc thực hiện các khoản bảo hiểm trích theo lơng nh hiện nay là sai quy chế.

+ Đối với chi phí sản xuất chung: còn hạch toán chung chung, hạch toán chi tiết đến từng tài khoản cấp hai đồng thời mở các sổ chi tiết vào sổ cái cho các tài khoản cấp hai làm cho khối lợng sổ ở công ty trở nên quá cồng kềnh

2.2 Việc quản lý chi phí sản xuất.

Việc tổ chức quản lý cha đợc chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó.

2.3 Về việc phản ánh chi phí phát sinh.

Việc phản ánh chi phí phát sinh không kịp thời

II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp I

Qua thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty đã có nề nếp tốt đảm bảo chặt chẽ, chính xác tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện tình hình thực tế của công ty và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tuy nhiên công tác phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm và không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty là điều rất cần thiết Qua thời gian thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đa ra một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty nh sau:

1 Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí

1.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp của công ty xuất cho công trình có từ nhiều nguồn: xuất từ kho của công ty, mua ngoài xuất thẳng cho công trình, kế toán hạch toán vào TK 621 Riêng phần NVL xuất cho công trình thông qua ký kết các hợp đồng đến chân công trình, kế toán coi đây là một dịch vụ và hạch toán vào TK 627 – chi phí dịch vụ mua ngoài nh sau:

Nợ TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 1331 – thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừCó TK 311

Vì đây là phần NVLTT tham gia vào quá trình cấu thành nên sản phẩm nên kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí SXC cụ thể là chi phí dịch vụ mua ngoài nh trên là không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành đồng

thời không phản ánh đầy đủ chính xác chi phí NVLTT tham gia vào quá trình sản xuất, thi công công trình.

Theo em công ty nên hạch toán phần NVL này vào TK 621 – chi phí NVLTT

Khi đó hạch toán:

Nợ TK 621: Nguyên vật liệu (giá cha có thuế)Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

1.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả lơng chính, lơng phụ, các khoản trợ cấp và các khoản trích theo l… ơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành do công việc sản xuất thi công trong các doanh nghiệp xây lắp không ổn định, thờng theo mùa vụ nên chi phí nhân công trực tiếp đối với các doanh nghiệp này không bao gồm các khoản (BHYT, BHXH, KPCĐ), các khoản này sẽ đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung (6271) Vì vậy công ty nên tách riêng các khoản chi phí này và hạch toán vào TK 627 – chi phí sản xuất chung cụ thể nh sau:

Nợ TK 6271

Có TK 338 (2,3,4)

- Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài

Hiện nay công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất thi công thuê ngoài vào TK 331, cụ thể nh sau.

- Khi xác định số tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài kế toán ghi

Nợ TK 622 – chi tiết cho từng công trìnhCó TK 111

Việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài TK 331 nh trên là không đúng quy định của kế toán hiện hành TK 331 chỉ dùng để phản ánh các khoản phải trả cho ngời cung cấp vật t thiết bị lao vụ và phục vụ hoạt động kinh doanh xây lắp và các khoản phải trả cho bên nhận thầu nhà thầu phụ.

Theo quy định của chế độ kế toán mới ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì công ty nên hạch toán chi phí này vào TK 334 và chi tiết nh sau

- TK 3341: phải trả công nhân viên thuộc biên chế công ty- TK 3342: phải trả lao động thuê ngoài

1.3 Đối với chi phí sử dụng máy thi công

Nét đặc trng trong CPSX và giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp xây lắp đó là chi phí sử dụng máy thi công Công ty có khối lợng xe, máy thi công khá lớn, tuy nhiên do việc thi công nhiều công trình vào cùng một thời điểm, các công trình này lại cách xa nhau nên để đảm bảo tiến độ thi công của công trình, công ty tiến hành thuê ngoài máy móc thi công.

Chi phí MTC thuê ngoài sẽ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung, còn chi phí sử dụng MTC thuộc công ty sẽ đợc hạch toán nh sau.

+ Chi phí cho công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622

+ Chi phí khách phát sinh phục vụ máy thi công sẽ đợc hạch toán chi phí sản xuất chung.

- Chi phí NVL – TK 6272- Chi phí CCDC – TK 6273- Chi phí khấu hao – TK 6274

- Chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6277- Chi phí bằng tiền khác – TK 6278

Hiện tại công ty đang thực hiện việc xây lắp các công trình theo công thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy Do đó chi phí máy thi công là một trong những bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp của xí nghiệp Việc hạch toán chung này sẽ rất khó khăn cho công ty khi muốn tiến hành phân tích, lập dự toán các yếu tố đầu vào của sản phẩm Theo em công ty nên tách chi phí máy thi công và hạch toán riêng vào một tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi cũng nh thuận tiện cho việc lập dự toán công trình Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì trờng hợp thi công kết hợp thủ công với máy móc nh trên của công ty thì chi phí máy thi công sẽ đợc theo dõi riêng trên TK 623.

Chi phí máy thi công đợc hạch toán:

- Các chi phí về tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí NVL, CCDC, phục vụ máy thi công:

Nợ TK 623 – chi tiết đối tợng

Nợ TK 133 – thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 141 – chi phí giao khoán toàn bộ- Chi phí hao mòn TSCĐ phân bổ cho từng đội

1.4 Đối với chi phí sản xuất chung:

Nh đã nhận xét ở trên vì công ty hạch toán chi tiết đến từng tài khoản cấp II đồng thời kết chuyển từng tài khoản cấp II này sang TK 154 để tổng hợp chi phí và theo dõi trên các sổ chi tiết tài khoản cấp II này Nh vậy việc kết chuyển tập hợp chi phí vào cuối kỳ sẽ rất cồng kềnh, phức tạp hơn nữa sẽ làm tăng khối lợng sổ, tăng khối lợng ghi chép đối với kế toán.

Theo em công ty nên theo dõi gộp chung các tài khoản cấp II này trên sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, cuối kỳ việc kết chuyển sẽ đơn giản hơn

2 Về việc quản lý chi phí sản xuất.

- Chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí vật t vẫn đợc coi trọng hàng đầu Tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm hao hụt trong thi công, bảo quản, giảm chi phí vận chuyển và nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về.

- Trong điều kiện thiếu vốn lu động, công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp trong thời gian dài sẽ đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ về số lợng, đúng chất l-ợng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng công trình.

- Ngoài ra công ty cần xây dựng quy chế thởng rõ ràng cho cán bộ nhân viên nào tìm đợc nguồn cung cấp vật t với chất lợng cao, giá thấp, công ty cũng cần lập mức thởng cho các đội sản xuất có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật t…

3 Về việc phản ánh các chi phí phát sinh.

Về việc phản ánh các chi phí phát sinh không đợc phản ánh kịp thời là do các công trình thi công ở các vùng khác nhau, có công trình ở vùng sâu vùng xa, chứng từ chuyển lên công ty theo định kỳ gây khó khăn cho việc quản lý chi phí, do vậy trong điều kiện đi lại còn khó khăn các chủ công trình nên chủ động gửi chứng từ lên công ty thờng xuyên hoặc công ty cử kế toán theo dõi công trình xuống tận công trờng để theo dõi và lấy chứng từ theo định kỳ, nh vậy công tác kế toán sẽ phản ánh đợc các chi phí phát sinh một cách kịp thời.