Bốn nhóm hiệu ứng trong Powerpoint - Entrance: cách đối tượng đi vào, xuất hiện khi trình chiếu - Emphasis: cách làm nổi bật đối tượng - Exit: cách đối tượng đi ra, biến mất khỏi slide t[r]
(1)MỤC LỤC BÀI 1: BÀI MỞ ĐẦU 1 Khởi động Khái niệm Slide Tạo và quản lý các slide Lưu tập tin PowerPoint: Mở tập tin PowerPoint Thoát Chọn mẫu thiết kế Slide Chọn màu cho Slide Định dạng phông chữ cho Slide 10 Thiết đặt kích thước cho Slide BÀI 2: NHẬP VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU Lưu ý Nhập văn TextBox 2.1 Tạo TextBox: 2.2 Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu, chép, xóa Nhập công thức toán 3.1 Chèn các kí tự, kí hiệu đặc biệt (Symbol) 3.2 Chèn công thức toán Chèn chữ nghệ thuật 10 Vẽ và nhập văn lên AutoShape 11 Trình diễn, trình chiếu 12 BÀI 3: CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ BIỂU ĐỒ 13 Chèn hình ảnh từ file 13 Chèn âm từ file 15 Chèn video từ file 16 Chèn biểu đồ 16 Sắp xếp các đối tượng 18 BÀI 4: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA KHÁC 19 Bật/tắt công cụ vẽ Drawing 19 Vẽ đường thẳng 19 Vẽ tia 19 Vẽ hình chữ nhật và hình vuông 19 Vẽ hình elip và hình tròn 20 Tạo bóng đổ, tạo ảnh 3D cho AutoShape hình vẽ 20 Chèn và tạo sơ đồ tổ chức 20 BÀI 5: TẠO HIỆU ỨNG 22 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide 22 Các thao tác trên hiệu ứng vừa tạo 22 Bốn nhóm hiệu ứng Powerpoint 23 Các tùy chọn hiệu ứng 23 Hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng trên trang trình chiếu 25 Hiệu ứng chuyển trang trình chiếu 26 BÀI 6: TẠO NÚT ĐIỀU KHIỂN - TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT 27 Tạo các nút điều khiển 27 Tạo các siêu liên kết 28 BÀI 7: TẠO CHÚ GIẢI, ĐÓNG GÓI VÀ IN CÁC SLIDE 29 Tạo phần đầu trang và cuối trang 29 Tạo các chú giải cho Slide: Phần chú giải này hiển thị trên trang in 29 Đóng gói bài trình chiếu 30 In các Slide 30 BÀI TẬP 31 (2) MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003 BÀI 1: BÀI MỞ ĐẦU Khởi động Để chạy chương trình MS PowerPoint: - Cách 1: Nhấp Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 - Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Màn hình PowerPoint có dạng sau: PowerPoint trên màn hình Desktop Thanh thực đơn (menu lệnh) Danh sách Slide (Nơi dàn trang) Thanh công cụ Nơi thiết kế, soạn thảo Bảng công việc Nút trình chiếu Thanh công cụ vẽ, thay đổi thuộc tính các đối tượng Các thành phần cửa sổ PowerPoint: - Thanh thực đơn: Chứa tất các lệnh PowerPoint - Thanh công cụ: Chứa các biểu tượng lệnh PowerPoint dạng trực quan - Danh sách Slide: Mỗi slide hiển thị biểu tượng Các thao tác di chuyển, copy, xóa, chèn, ẩn slide thực đây - Phần soạn thảo, thiết kế: Chứa các đối tượng slide (chữ, tranh ảnh, video,…) - Bảng công việc: Thay đổi phù hợp với việc thực (Slide Layout, Slide Design; Custom Amination; Slide Transition) Khái niệm Slide - Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide - Mỗi Slide là trang trình chiếu - Khi trình chiếu, màn hình hiển thị Slise - Nói chung, các Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (3) Tạo và quản lý các slide Khi khởi động, Power Point tự động tạo slide trắng a) Chèn thêm Slide Kích vào biểu tượng danh sách slide (Bên trái) và gõ phím Enter Hoặc kích vào nút trên công cụ Kích chuột vào đây và gõ Enter (Nơi dàn trang) b) Xoá Slide - Bước 1: Kích chuột chọn slide cần xóa; - Bước 2: Nhấn phím Delete phím Backspace c) Di chuyển slide (thay đổi thứ tự slide) Kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí thả chuột d) Sao chép slide - Bước 1: Nhấn chuột phải lên danh sách slide, chọn lệnh copy; - Bước 2: Nhấn chuột phải lên slide trước vị trí slide muốn chép, chọn lệnh paste Lưu tập tin PowerPoint: Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word hay Excel Chọn File Save (Hoặc kích chuột chọn biểu tượng ) Nếu tập tin chưa lưu lần nào xuất hộp thoại Save As, ta thao tác: Chọn nơi lưu tệp Gõ tên muốn lưu Kích Save để lưu Nếu đã lưu từ trước thì lần lưu tập tin lưu lại thay đổi kể từ lần ghi trước Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (4) Mở tập tin PowerPoint: Cũng giống mở tập tin Word hay Excel Chọn File Open (Hoặc kích chọn biểu tượng ) Xuất hộp thoại Open, ta thao tác: Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Kích Open để mở Thoát: Chọn lệnh File Exit (Hoặc kích chọn biểu tượng - góc trên cùng bên phải cửa sổ) Lưu ý: Nếu chưa lưu tệp vào ổ đĩa thì xuất hộp thoại: Lưu tệp trước thoát Thoát Không lưu tệp Hủy bỏ lệnh thoát Chọn mẫu thiết kế Slide - Bước 1: Chọn lệnh Format Slide Design…Xuất khung bên phải: Danh sách các Template - Bước 2: Kích chuột vào template cần chọn Lúc này tất các slide áp dụng template vừa chọn Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (5) Lưu ý: Để chọn template cho slide, kích chuột vào mũi tên bên phải template và chọn Apply to selected slide Nếu muốn thay đổi màu sắc Slide Design kích chọn Color Schemes Chọn màu: Chọn màu cho Slide - Bước 1: Chọn lệnh Format Background… Xuất hộp thoại: - Bước 2: Để chọn màu, kích chuột hình vẽ: Kích vào đây muốn chọn màu Chọn màu, mẫu có trước chọn ảnh làm màu Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (6) - Bước 3: Để áp dụng màu vừa chọn trên, thao tác: Áp dụng cho tất các slide Khung xem trước Áp dụng cho slide Xem trước trên slide thực trước áp dụng Định dạng phông chữ cho Slide Chọn lệnh Format Replace Fonts… Xuất hộp thoại: Font chữ dùng Chọn font chữ muốn thay Định dạng sử dụng font chữ Đóng hộp thoại 10 Thiết đặt kích thước cho Slide Chọn File Page Setup… Xuất hộp thoại: Chú ý: nên sử dụng kích thước mặc định Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (7) BÀI 2: NHẬP VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU Lưu ý 1.1 Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 32 , 34 36 Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 24 , 26 28 1.2 Về màu chữ: Slide có màu nhạt thì dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm thì dùng chữ có màu nhạt * Cách chọn màu chữ: - Bước 1: View / Toolbars / Drawing - Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Font Color trên công * Thay đổi kích thước dòng chữ: Bôi “đen” đoạn văn bản, kích chọn Nhập văn TextBox 2.1 Tạo TextBox: size trên công cụ - Bước 1: Chọn Insert / TextBox kích chọn biểu tượng TextBox cụ Drawing - Bước 2: Rê chuột trên Slide để tạo khung TextBox trên công - Bước 3: Nhập nội dung vào - Bước 4: Kích chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc 2.2 Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu, chép, xóa: * Di chuyển đối tượng: Đưa trỏ chuột đến vị trí hình vẽ, nhấp chuột trái, giữ và di chuyển đến vị trí thả chuột: * Thay đổi kích thước các đối tượng: - Bước 1: Kích chọn đối tượng; - Bước 2: Dùng chuột di các nút (8 dấu * Ấn định màu nền: - Bước 1: Kích chọn đối tượng; - Bước 2: Kích chọn biểu tượng Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn bao quanh) để điều chỉnh kích thước trên công cụ Drawing hình vẽ: (8) Không đổ màu Kích vào đây muốn chọn màu Chọn màu, mẫu có trước chọn ảnh làm màu * Ấn định khung viền: - Bước 1: Kích chọn đối tượng; - Bước 2: Kích chọn biểu tượng trên công cụ Drawing hình vẽ: Không đổ màu Kích vào đây muốn chọn màu Tạo kiểu mẫu từ màu khác * Thao tác chép (copy), di chuyển (cut) đối tượng đến vị trí khác slide khác: - Bước 1: Kích chọn đối tượng cần chép (di chuyển) - Bước 2: Kích chọn (sao chép) (di chuyển) - Bước 3: Chọn vị trí cần di chuyển chép - Bước 4: Kích chọn (paste – dán) * Xóa đối tượng khỏi Slide: - Bước 1: Kích chọn đối tượng; - Bước 2: Nhấn phím Delete Nhập công thức toán 3.1 Chèn các kí tự, kí hiệu đặc biệt (Symbol): - Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn; - Bước 2: Kích chọn Insert Symbol hộp thoại Symbol Chọn Font chữ Wingdings, Symbol Chọn ký tự, ký hiệu muốn chèn Kích Insert để chèn Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (9) 3.2 Chèn công thức toán: a, Đưa Equation Editor lên công cụ: - Bước 1: Vào Tools Chọn Customize Xuất hộp thoại Kích chọn: - Bước 2: Dùng chuột kéo di đặt nó lên chỗ trống trên menu công cụ thả Kết kéo lên sau menu: - Bước 3: Nhấp Close để hoàn tất b, Chèn công thức: - Bước 1: Nhấp biểu tượng vừa kéo trên Hộp thoại Equation Editor xuất hiện: - Bước 2: Nhập công thức vào hộp thoại Equation Editor Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (10) - Bước 3: Kích chọn trên Equation Editor Công thức vừa nhập đã lên Slide làm việc Lưu ý: Nếu là lần kích chọn đầu tiên thì thường xuất hộp thoại: Kích chọn Yes để cài đặt công cụ này: Nếu xuất hộp thoại hình thì thao tác: Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn (11) Kích chọn OK Để cài đặt tiếp tục Chọn đến vị trí chứa cài đặt Office Chèn chữ nghệ thuật - Bước 1: Nhấp chọn biểu tượng Insert WordArt Hoặc chọn Insert Pictures WordArt Xuất hộp thoại WordArt Gallery: - Bước 2: Kích chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo nhấn OK - Bước 3: Hộp thoại Edit WordArt Text ra: Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 10 (12) Chọn Font chữ muốn sử dụng (Arial, Time New Roman…) Xóa dòng chữ này và nhập nội dung thay vào Kích OK Ví dụ, chữ nghệ thuật dạng: Xoay, lật chữ Thay đổi kích thước Vẽ và nhập văn lên AutoShape - Bước 1: Kích chọn biểu tượng trên công cụ Drawing Hoặc chọn Insert Pictures AutoShapes - Bước 2: AutoShapes gồm các nhóm: - Bước 3: Chọn mẫu khung AutoShapes - Bước 4: Kéo di chuột trên Slide để tạo khung AutoShapes - Bước 5: Sau có khung AutoShape (có thể ấn định màu nền, màu đường viền, màu chữ giống Text Box) Để nhập văn bản, nhấn chuột phải lên hình chọn Add Text Lưu ý: Có thể xoay các hình AutoShapes, thay đổi dạng mẫu khung (thao tác giống chữ nghệ thuật) Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 11 (13) Trình diễn, trình chiếu Khi ta tạo xong các Slide Bây là lúc xem thử trình diễn các slides ta trông Có hai cách trình diễn thử: - Cách 1: Từ thực đơn, chọn Slide Show View Show (Phím tắt F5) - Cách 2: Kích chọn biểu tượng Views Slide Show from current slide nhóm các (Phím tắt Shift + F5) • Trong trình chiếu, để chuyển sang slide (hiệu ứng có), có thể thực số cách: o Nhấn phím Enter o Nhấn phím dấu cách o Nhấn phím mũi tên sang phải → o Hoặc kích chuột trái • Để kết thúc trình chiếu, quay trở lại chế độ soạn thảo: Nhấn phím Esc nhấn chuột phải, chọn End Show • Một số phím hỗ trợ khác: Page Up (Mũi tên lên ): Chuyển lên slide kế trước Page Down (Mũi tên xuống ): Chuyển xuống slide kế sau Mũi tên sang trái : Chuyển slide kế trước (hiệu ứng trước có) Home: Chuyển slide đầu tiên End: Chuyển slide cuối cùng B: Màn hình hiển thị chuyển sang màu đen W: Màn hình hiển thị chuyển sang màu trắng Ấn số + Enter: Chuyển đến Slide có số tương ứng đó có Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 12 (14) BÀI 3: CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ BIỂU ĐỒ Chèn hình ảnh từ file Nhấp Insert Picture From File Hoặc nhấp chọn biểu tượng trên công cụ vẽ Drawing Hộp thoại Insert Picture xuất hiện: Kích chuột chọn nơi chứa ảnh cần chèn Chọn ảnh Nhấp chọn Di chuyển, thay đổi kích thước, xoay/lật… hình: * Di chuyển hình ảnh: Đưa trỏ chuột đến vị trí hình vẽ, nhấp chuột trái, giữ và di chuyển đến vị trí thả chuột: * Thay đổi kích thước hình ảnh: - Bước 1: Kích chọn hình ảnh; - Bước 2: Dùng chuột di các nút (8 dấu bao quanh) để điều chỉnh kích thước * Thao tác chép (copy), di chuyển (cut) hình ảnh đến vị trí khác slide khác: - Bước 1: Kích chọn hình ảnh cần chép (di chuyển) - Bước 2: Kích chọn (sao chép) (di chuyển) Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 13 (15) - Bước 3: Chọn vị trí cần di chuyển chép - Bước 4: Kích chọn (paste – dán) * Xoay/lật hình ảnh: đưa trỏ chuột hình, nhấn chuột và xoay * Xóa hình ảnh khỏi Slide: - Bước 1: Kích chọn hình ảnh; - Bước 2: Nhấn phím Delete * Nhóm/Bỏ nhóm: có thể nhóm các hình lại với Các hình đã nhóm lại với thì xem là hình Thao tác nhóm: - Bước 1: Chọn các đối tượng cần nhóm (Dùng phím Shift + Chuột trái) Ví dụ chọn đối tượng là hình ảnh và Text Box tương ứng: - Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Grouping Group Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 14 (16) Thao tác bỏ nhóm: Chuột phải lên hình đã nhóm chọn Grouping Ungroup Chèn âm từ file - Bước 1: Nhấp chọn Insert / Movies and Sounds / Sound from File… Hộp thoại Insert Sound xuất hiện: Chọn đường dẫn đến các file âm Chọn file âm cần chèn Kích chọn - Bước 2: Xuất hộp thoại cùng biểu tượng Khi trình chiếu, file âm này tự động phát Lưu ý: - Biểu tượng nằm chính slide File âm này phát kích chuột vào biểu tượng cái loa trên Slide chính là file âm vừa chèn vào Để xóa file âm vừa chèn, kích chọn biểu tượng và nhấn phím Delete - File âm chèn vào silde có thể là các định dạng: mp3; wav; wma; midi; au; aiff - Nhấn chuột phải lên biểu tượng chọn Edit Sound Object, xuất hộp thoại: + Loop until stopped: lặp lại file âm Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 15 (17) + Hide sound icon during slide show: ẩn biểu tượng trình chiếu Chèn video từ file - Bước 1: Nhấp chọn Insert / Movies and Sounds / Movie from File… Hộp thoại Insert Movie xuất hiện: Chọn đường dẫn chứa các file video Chọn file video cần chèn Kích chọn - Bước 2: Xuất hộp thoại cùng khung hình chữ nhật nằm chính slide Khi trình chiếu, file video này tự động phát File video này phát kích chuột vào biểu tượng khung hình chữ nhật Lưu ý: - Biểu tượng khung hình chữ nhật trên Slide chính là file video vừa chèn vào Để xóa file video vừa chèn, kích chọn biểu tượng khung hình chữ nhật và nhấn phím Delete - File video chèn vào silde có thể là các định dạng: wmv; avi; mpeg; asf Chèn biểu đồ Kích chọn Insert / Chart kích chọn biểu tượng trên công cụ: biểu đồ dạng cột xuất trên Slide, cùng bảng Datasheet có chứa các số liệu mặc định : Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 16 (18) * Chọn loại biểu đồ khác: kích chọn Chart / Chart Type Hộp thoại Chart Type xuất hiện: Chọn loại biểu đồ Chọn biểu đồ * Thay đổi tên hàng, cột; thêm/xóa hàng, cột; thay đổi giá trị: thao tác trên bảng Datasheet, thao tác giống trên bảng tính excel Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 17 (19) Sắp xếp các đối tượng Trên Slide thiết kế có nhiều các đối tượng (Text Box, AutoShapes, hình ảnh, chữ nghệ thuật, ) Ở chế độ mặc định, đối tượng nào tạo sau nằm trên các đối tượng đã tạo trước và có thể che khuất các đối tượng khác Để xếp lại vị trí các đối tượng, thao tác: + Bước 1: Chọn đối tượng; + Bước 2: Kích chuột phải lên đối tượng, chọn Order, chọn: + Bring to Font: Đưa đối tượng lên phía trên + Send to Back: Đẩy đối tượng xuống sau cùng + Bring Forward: Đưa đối tượng lên vị trí + Send Backward: Đưa đối tượng xuống vị trí Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 18 (20) BÀI 4: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA KHÁC Bật/tắt công cụ vẽ Drawing Thanh công cụ Drawing PowerPoint cung cấp nhiều lệnh cho việc tạo và hiệu chỉnh đồ họa Thanh công cụ này đặt phía màn hình PowerPoint Bật/tắt công cụ vẽ Drawing: Nhấp chọn View / Toolbars / Drawing Vẽ đường thẳng - Bước 1: Kích chọn , trỏ chuột chuyển sang dạng - Bước 2: Kéo di chuột, Ghi chú: Khi kéo di chuột, có thể kết hợp nhấn giữ phím Shift để không bị lệch đường thẳng - Có thể thay đổi màu đường vẽ cách chọn Line Color - Muốn thay đổi kích thước (độ dầy, độ mảnh) dạng đường vẽ (nét liền, nét rời,…) nhấp chuột vào biểu tượng Line Style Kết tương ứng ( chọn pt và Dash chọn ): - Để chuyển đường thẳng thành dạng đường tia, đường mũi tên, nhấp chuột chọn - Có thể nhóm nhiều đường thẳng, hình vẽ với giống nhóm hình ảnh Vẽ tia Tương tự vẽ đường thẳng Vẽ hình chữ nhật và hình vuông - Bước 1: Kích chọn , trỏ chuột chuyển sang dạng - Bước 2: Kéo di chuột, được: Xoay, lật hình Thay đổi kích thước Ghi chú: Khi kéo di chuột, có thể kết hợp nhấn giữ phím Shift để hình vuông - Có thể thay đổi màu đường bao quanh cách chọn - Có thể thay đổi màu bên cách chọn Fill Color - Muốn thay đổi kích thước (độ dầy, độ mảnh) dạng đường vẽ (nét liền, nét rời,…) đường bao quanh Nhấp chuột vào biểu tượng - Viết chữ lên hình, nhấn chuột phải lên hình chọn Add Text Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 19 (21) Vẽ hình elip và hình tròn Tương tự vẽ hình chữ nhật và hình vuông Tạo bóng đổ, tạo ảnh 3D cho AutoShape hình vẽ: - Bước 1: Chọn đối tượng; - Bước 2: Kích chọn: Không có bóng đổ Không có ảnh 3D Các kiểu bóng đổ Các kiểu ảnh 3D Cài đặt bóng đổ Cài đặt 3D Style Chèn và tạo sơ đồ tổ chức - Bước 1: Kích chọn Insert / Diagram kích chọn biểu tượng cụ vẽ Drawing Hộp thoại Diagram Gallery xuất hiện: trên công - Bước 2: Chọn loại Diagram (Ví dụ chọn kiểu đầu tiên) và kích OK Được: Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 20 (22) - Thẻ Layout: Thay đổi bố cục trình bày sơ đồ - Thẻ Insert Shape: Chèn thêm nhánh vào sơ đồ - Thẻ Select: Chọn nhiều nhánh sơ đồ Lưu ý: - Muốn xóa khung hình bất kỳ, kích chọn khung hình đó và nhấn phím Delete - Có thể thay đổi màu đường viền, màu cho khung hình, cách thao tác chọn và tương tự các Text Box, AutoShapes đã biết - Để thay đổi kiểu cách trình bày sơ đồ tổ chức, kích chọn Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn chọn kiểu: 21 (23) BÀI 5: TẠO HIỆU ỨNG Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide - Bước 1: Kích chọn Slide Show / chọn Custom Animation… - Bước 2: Chọn đối tượng (Text Box, AutoShapes, hình ảnh,…) cần tạo hiệu ứng - Bước 3: Kích chọn Add Effect chọn nhóm hiệu ứng (có nhóm hiệu ứng khác nhau) kích chọn hiệu ứng muốn tạo Các thao tác trên hiệu ứng vừa tạo Kích vào đây để đổi hiệu ứng chọn Tên hiệu ứng chọn Danh sách các hiệu ứng Slide Xóa bỏ hiệu ứng đối tượng khỏi slide Hiệu ứng chọn Thay đổi thứ tự hiệu ứng Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 22 (24) Bốn nhóm hiệu ứng Powerpoint - Entrance: cách đối tượng vào, xuất trình chiếu - Emphasis: cách làm bật đối tượng - Exit: cách đối tượng ra, biến khỏi slide trình chiếu - Motion Paths: các kiểu đường chuyển động đối tượng Để nắm rõ nhóm hiệu ứng này, ta thiết kế slide bên dưới: - Tạo hiệu ứng cho nhóm tương ứng với nhóm hiệu ứng có Powerpoint (Gợi ý: nhóm tạo hiệu ứng); - Tiến hành trình chiếu (lặp lại nhiều lần cần) và rút nhận xét Các tùy chọn hiệu ứng a) Xác định cách bắt đầu hiệu ứng Có tùy chọn mục Start: - On Click => hiệu ứng bắt đầu ta kích chuột (hoặc enter,…) - With Previous => hiệu ứng bắt đầu cùng với hiệu ứng liền kề trước - After Previous => hiệu ứng bắt đầu sau hiệu ứng trước kết thúc (mặc định là giây) b) Xác định hướng dịch chuyển, xoay chuyển hiệu ứng: - Chọn hiệu ứng cần thay đổi, mục Direction chọn kiểu tương ứng Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 23 (25) Lưu ý: Mỗi hiệu ứng khác không giống Ví dụ đây là hiệu ứng Fly In c) Xác định tốc độ hiệu ứng (rất chậm, chậm, bình thường, nhanh và nhanh) - Chọn hiệu ứng cần thay đổi, mục Speed chọn tốc độ tương ứng d) Các tùy chọn khác: Nhấn chuột phải lên hiệu ứng - Chọn Effect Options…, xuất hộp thoại: Âm kèm hiệu ứng Mặc định không có (No Sound) Chuyển sang màu… sau hiệu ứng kết thúc Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 24 (26) - Chọn Timing…, xuất hộp thoại: Độ trễ hiệu ứng (thời gian tính giây) Điều khiển việc thực hiệu ứng các đối tượng… Số lần lặp hiệu ứng Hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng trên trang trình chiếu (Animation Schemes…) Ngoài cách xuất slide chiếu lên màn hình, chúng ta còn có thể cho các văn vào slide theo nhiều cách sinh động Chọn Slide Show Animation Schemes… Xuất hộp thoại bên khung phải: Lựa chọn xong kích vào đây để đóng khung Không hiệu ứng Danh sách hiệu ứng Áp dụng cho tất các slide Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 25 (27) Hiệu ứng chuyển trang trình chiếu (Slide transition) Với bài trình chiếu có nhiều slide, ngoài hiệu ứng hoạt cảnh, chúng ta còn có thể áp dụng hiệu ứng chuyển cảnh từ slide này sang slide khác để tăng thêm tính hấp dẫn Chọn Slide Show Slide Transition…: Xuất hộp thoại bên khung phải: Lựa chọn xong kích vào đây để đóng khung Không hiệu ứng chuyển trang Danh sách hiệu ứng chuyển trang Tốc độ chuyển trang Lặp lại âm Âm kèm hiệu ứng chuyển trang Mặc định không có (No S.) Chuyển trang tự động sau khoảng thời gian (tính giây) Áp dụng các lựa chọn bên trên cho tất các Slide Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 26 (28) BÀI 6: TẠO NÚT ĐIỀU KHIỂN - TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT Tạo các nút điều khiển a) Tạo các nút điều khiển: - Bước 1: Chọn Slide Show Action Buttons Chọn dạng nút thích hợp kéo rê chuột trên Slide để vẽ nút vừa chọn Xuất hộp thoại bên dưới, thao tác chọn xong kích chọn OK: Lệnh điều khiển thực kích chuột vào nút vừa vẽ Lệnh điều khiển thực đưa chuột vào nút vừa vẽ Không có điều khiển Next Slide: Slide Previous Slide: Slide trước đó First Slide: Slide đầu tiên Last Slide: Slide cuối cùng End Show: kết thúc trình chiếu Slide: Liên kết đến slide Other File: Liên kết đến tệp tin khác (word, excel,…) Chạy chương trình, ứng dụng; Âm cùng kích chuột hay đưa chuột vào nút lệnh Xóa bỏ nút điều khiển khỏi Slide Kích chọn và nhấn phím Delete Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 27 (29) Tạo các siêu liên kết - Bước 1: Chọn đối tượng cần tạo liên kết (AutoShapes, Text Box, Hình ảnh, ) - Bước 2: Kích chọn Insert Hyperlink Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện: Tiêu đề hiển thị đưa chuột lên đối tượng tạo liên kết Chọn đường dẫn đến chương trình, tệp tin muốn liên kết đến Chọn chương trình, tệp tin cần liên kết Xong kích chọn OK Liên kết đến Slide khác cùng tệp tin Kích chọn Slide Kích OK Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 28 (30) BÀI 7: TẠO CHÚ GIẢI, ĐÓNG GÓI VÀ IN CÁC SLIDE Tạo phần đầu trang và cuối trang Chọn View Header and Footer… Xuất hộp thoại: Hiển thị trên slide trình chiếu Hiển thị trên trang giấy in Áp dụng cho tất các slide Hiển thị ngày tháng tự động theo hệ thống Áp dụng cho slide Hiển thị ngày tháng cố định theo mục này Hiển thị số slide Hiển thị cuối slide Tạo các chú giải cho Slide: Phần chú giải này hiển thị trên trang in Kích chọn Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn Phần ghi chú giải cho slide… 29 (31) Đóng gói bài trình chiếu Kích chọn File chọn Package for CD…, Xuất hộp thoại: Đóng gói vào thư mục Xuất hộp thoại: Tạo thư mục chứa file đóng gói Kích OK Chọn vị trí chứa thư mục đóng gói In các Slide Kích chọn File chọn Print…, Xuất hộp thoại: All: In toàn slide Current slide: In slide thời Slide: Lựa chọn slide in Chọn máy in kết nối với máy tính Số in Số slide trên trang giấy Xem trước trang in - Slide: Slide in trên tờ giấy A4 theo phương nằm ngang - Handouts: Nhiều Slide in trên cùng tờ A4 theo chiều dọc - Notes Pages: In slide cùng với phần chú thích - Outline View: In nội dung toàn các slide, in dọc giấy Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 30 (32) BÀI TẬP Bài 1: Yêu cầu kỹ năng: − Biết cách khởi động PowerPoint − Biết tạo bài trình diễn cách sử dụng mẫu thiết kế − Biết cách Lưu và mở file trình diễn − Biết cách thêm/xóa các slide vào/từ bài trình diễn − Biết cách thay đổi layout cho các slide − Biết cách thay đổi mẫu thiết kế slide Đề bài: − Khởi động PowerPoint, tạo bài trình diễn cách sử dụng mẫu thiết kế − Chọn mẫu thiết kế có tên “Mountain”, gõ tiêu đề cho Silde đầu tiên là “Bài tập 1” Hình a − Lưu bài trình diễn với tên là Baitap1.ppt − Đóng bài trình diễn vừa tạo trên và thoát khỏi PowerPoint − Khởi động PowerPoint và mở file trình diễn có tên Baitap1.ppt vừa tạo trên − Thêm slide vào bài trình diễn, nhập tiêu đề cho slide này là “Slide 1” Hình b − Thêm slide vào bài trình diễn, nhập tiêu đề cho slide này là “Slide 2” − Xoá slide có tiêu đề “Slide 2” khỏi bài trình diễn − Thay đổi sile Layout cho slide có tiêu đề “Slide 1” thành layout “Text & Clip Art” Hình c − Thay đỗi mẫu thiết kế slide thành mẫu có tên “Watermark” Hình d − Lưu lại bài trình diễn Hình a Hình b Hình c Hình d Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 31 (33) Bài 2: Tạo slide đơn giản giới thiệu thân (họ và tên, ngày sinh, quê quán,…), lưu lại với tên file Gioi_thieu_ban_than.ppt Bài 3: Dùng chương trình Microsoft Office PowerPoint để tạo đoạn slides bài giảng (khoảng 10 - 12 slides) “kiến thức máy tính và công nghệ thông tin” Yêu cầu: - Có thể đưa các kiến thức đã biết tìm hiểu qua sách vở, mạng internet: + Lịch sử phát triển máy tính + Phần cứng và phần mềm + Hệ điều hành + Mạng máy tính + Các trang web tìm kiếm thông tin - Lưu file với tên Kien_thuc_co_ban_maytinh_cntt.ppt Bài 4: Tạo file trình chiếu giới thiệu môn hình học (Hinh_hoc.ppt) Slide thứ hiển thị tiêu đề giới thiệu chung môn học Slide thứ hai giới thiệu các hình bản: tròn, vuông, tam giác,… (các hình vẽ hiển thị sau kích chuột cùng với chữ giới thiệu kèm, hình vẽ chọn AutoShapes) Bài 5: Thêm số trang và footer cho các slide file Hinh_hoc.ppt (Hình học bản), tiến hành in file trình chiếu này với màu đen, trắng và in slides trên trang A4 Bài 6: Thiết kế bài trình chiếu đến 10 slides, chọn chủ đề sau: - Nước và vệ sinh môi trường - Tài nguyên rừng và cảnh báo cháy rừng - Giới thiệu mảnh đất lịch sử Điện Biên Phủ anh hùng Yêu cầu, bài trình chiếu có: - Có mẫu thiết kế chọn màu phù hợp - Có hình ảnh, video, âm thanh,… đúng chủ đề để minh họa - Slide đầu là slide giới thiệu, gồm có: chủ đề, tác giả, thông tin khác,… ngày tháng - Slide cuối ghi rõ tài liệu, website,… tham khảo Bài 7: Thực hành tổng hợp Thiết kế các slide mẫu (mẫu xem trang sau) Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 32 (34) Slide 1: Slide 2: Slide 3: Slide 4: Slide 5: Slide 6: Thực các yêu cầu (trang sau): Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 33 (35) Chọn mẫu thiết kế (Template) cho các Slide là tùy ý, yêu cầu mẫu thiết kế Slide thứ khác các Slide còn lại Từ Slide đến Slide chèn ngày 08/03/2010 và chèn dòng chữ “Bó hoa tươi thắm dành tặng người phụ nữ thân yêu” cho footer Slide Sử dụng file âm (bài hát) để chèn vào Slide 2, âm này phải tự động phát Slide xuất và dừng chuyển sang Slide Khi trình chiếu biểu tượng (cái loa) phải ẩn Tạo liên kết trình chiếu, kích chuột vào chữ “Cùng tìm hiểu ngày 8-3” thì chuyển sang Slide Trên Slide 3, và tạo biểu tượng có chứa chữ “Slide 2” để trình chiếu thì kích vào đó chuyển Slide Tạo hiệu ứng chuyển tiếp các Slide Yêu cầu hiệu ứng tuỳ ý hiệu ứng chuyển tiếp Slide là khác với tốc độ (Speed) chậm Slide tự động xuất sau Slide khoảng thời gian là 30 giây Trên Slide 3, sử dụng hiệu ứng Random Effects tạo hiệu ứng cho khối Text Box có chứa dòng chữ: Bà Cla-ra Zet-kin (Đức) Bà Rô-gia Lúc-xăm-bua (Ba Lan) Bà Crup-xkai-a (vợ Lê-nin) khối Text Box này xuất kích chuột vào tiêu đề: Ban “thư ký phụ nữ quốc tế” Tiến hành nhóm Hình ảnh và dòng chữ “Chân dung Bí thư Cla-ra Zet-kin” tương ứng, tạo hiệu ứng xuất cho nó và hiệu ứng này bắt đầu kích vào khối Text Box có chứa dòng chữ “1 Bà Cla-ra Zet-kin (Đức)” Trên Slide 6, sử dụng hiệu ứng Strips tạo hiệu ứng xuất click chuột cho AutoShapes trên Slide Yêu cầu AutoShape thứ (câu danh ngôn thứ 2) tự động xuất sau AutoShape thứ (câu danh ngôn thứ 1) khoảng thời gian là giây và AutoShape thứ (câu danh ngôn thứ 3) xuất sau AutoShape thứ khoảng thời gian là giây Tạo hiệu ứng xuất cho tất các đối tượng các Slide còn lại (hiệu ứng tuỳ ý) Yêu cầu đối tượng có hiệu ứng HẾT Biên soạn sonvm@dienbiencflit.edu.vn 34 (36)