BÀI KIỂM TRA HOẠCH ĐỊNH NHÂN lực

Các yếu tố bên trong tổ chức doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc hoạch định nhân lực . có kem theo ví dụ cụ thể. hướng dẫn làm bài tập tính toán số lượng nhân công hoạch định tại tổ chức cần cho hoạt dộng sản xuất sản phẩm mới một cách chi tiết, cụ thể.

BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN MÔN HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC Bài làm: Câu 1: khái niệm nguồn nhân lực Nguồn nhân lực tổng thể số lượng chất lượng người với tổng hồ tiêu chí trí lực, thể lực phẩm chất đạo đức – tinh thần tạo nên lực mà thân người xã hội đã, huy động vào trình lao động sáng tạo phát triển tiến xã hội Khái niệm hoạch định nhân lực Hoạch định nhân lực trình dự báo (dự đoán) nhu cầu nhân lực, nhằm đảm bảo số lượng chất lượng nhân lực phục vụ cho trình phát triển tổ chức tương lai CUNG NL  CẦU NL Vai trò hoạch định nhân lực - Giúp tổ chức nhận thấy nhu cầu nguồn nhân lực - Giúp tổ chức chủ động nguồn nhân lực - Đảm bảo xếp người, việc - Giúp tổ chức tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực - Duy trì lợi cạnh tranh tổ chức - Có vai trị quan trọng việc định, kế hoạch hoạch định chiến lược khác Các nhân tố bên tổ chức - Mục tiêu, nguồn lực tổ chức - Chiến lược sản xuất - kinh doanh - Văn hố, mơi trường tổ chức - Kinh nghiệm phong cách lãnh đạo - Khả sử dụng công cụ dự báo nhà quản trị - Hệ thống thông tin nội - Vị tổ chức - Tổ chức công đồn - sách cơng ty Phân tích nhân tố bên tổ chức ảnh hưởng tới hoach định nhân lực: - Mục tiêu, nguồn lực tổ chức + Mỗi cơng ty có mục tiêu riêng, cấp quản trị phải hiểu rõ mục tiêu cơng ty Trong thực tế, phận phịng ban phải có mục tiêu phận Mục tiêu cơng ty yếu tố môi trường bên ảnh hưởng đến phận chun mơn sản xuất, kinh doanh, marketing, tài Mỗi phận chuyên môn phải dựa vào định hướng công ty để đề mục tiêu phận + Tổ chức thời kỳ có mục tiêu khác nhau, hđnl phụ thuộc vào mục tiêu tổ chức thời kỳ mà thay đổi cho phù hợp + Mỗi tổ chức bị giới hạn nguồn lực tổ chức mình, hđnl chịu ảnh hưởng nguồn lực Ví dụ: Tổ chức, doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, có mục tiêu lấn sân sang lĩnh vực kinh doanh khác mở rộng sản xuất- kinh doanh nhu cầu nhân lực tăng lên ngược lại có suy giảm hay thu hẹp sản xuất -kinh doanh tất yếu dẫn đến nhu cầu nhân lực giảm nhằm đảm bảo đủ số lượng số lượng phù hợp với mục tiêu kế hoạch đề - Chiến lược sản xuất- kinh doanh + Chiến lược SXKD chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực mục tiêu phát triển DN tương lai + Tùy thuộc vào chiến lược sản xuất kinh doanh thời kỳ mà nhà quản trị đưa kế hoạch để hđnl + Chiến lược sản xuất- kinh doanh chiến lược bao phủ thị trường, doanh thu, lợi nhuận nhiều hay uy tín, vị tổ chức Ví dụ: doanh nghiệp X sử dụng chiến lược sx-kd tạo uy tín , vị tổ chức phải chọn cho nhân viên có trình độ cao lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có tâm, nhiệt tình, chu đáo, tơn trọng khách hàng - Văn hóa tổ chức + Khái niệm văn hóa hệ thống giá trị hay hệ thống ý nghĩa chia xẻ Những giá trị chia xẻ xác định, mức độ lớn Khi gặp vấn đề khó khăn, văn hóa tổ chức giới hạn điều mà nhân viên làm cách gợi phương thức để tổng hợp, xác định, phân tích, giải vấn đề + Giả định có hai doanh nghiệp với chế độ thưởng thức tương xứng, hình ảnh họ thị trường tranh với nhau, lúc lúc yếu tố định thành viên làm việc đâu nằm văn hóa doanh nghiệp Nếu ứng viên mong muốn làm việc môi trường chuyên nghiệp, chuyên mơn hóa cao làm việc với người đẳng cấp với mình, hình hiển thị họ sẵn sàng từ lời mời doanh nghiệp khơng trả lời điều + Hay đơn giản hơn, bạn khơng có ứng viên họ nói không muốn làm ngày thứ doanh nghiệp bạn phải làm việc ngày thứ Ngồi ra, văn hóa doanh nghiệp yếu tố để nhà tuyển dụng lọc ứng dụng viên, tài nguyên, cần đến hòa hợp họ với văn tổ chức để cống hiến thời hạn dài Ví dụ: Tập đồn Vingroup có văn hóa chuyên nghiệp, văn hóa làm việc tốc độ cao, hiệu tuân thủ kỷ luật, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu công việc Nên nhân tổ chức chọn lọc kỹ lưỡng để chọn nhân tài, có tư tưởng hành động kỷ luật, có tài lĩnh, có lịng u nước tự tơn dân tộc, hướng thiện có tinh thần làm việc liệt, triệt để mục đích tốt đẹp, chủ động, nỗ lực học hỏi, phấn đấu khơng ngừng để hồn thiện thân - Kinh nghiệm, phong cách nhà quản trị + Nhà lãnh đạo có kinh nghiệm, làm việc lâu năm khả hoạch định nhân lực tốt ngược lại, nhà lạnh đạo chưa có kinh nghiệm làm việc lực hoạch định nhân lực yếu + Mỗi nhà lãnh đạo có phong cách lãnh đạo riêng (độc đoán, chuyên quyền, tự do, dân chủ ) ảnh hưởng trực tiếp đến hoạch định nhân lực tổ chức Ví dụ: Nhà lãnh đạo có phong cách lãnh đạo dân chủ có nhu cầu tuyển dụng nhân lực họ thảo luận với nhân viên, xem xét đánh giá ý tưởng, đề xuất nhân viên để đưa kế hoạch nhân lực cụ thể - Khả sử dụng công cụ dự báo nhà quản trị + Nếu tổ chức muốn hđnl xác hiệu nhà quản trị cần phải dựa vào cơng cụ dự báo có khả sử dụng cơng cụ + Các cơng cụ báo tệp hồ sơ lưu trữ, phần mềm quản trị nhân sự; báo cáo dự báo quan, tổ chức tình hình thị trường, tình hình thị trường lao động Ví dụ: cách quản lý nhân Vingroup cách quản lý chế quản lý chặt chẽ, đặc biệt người quản lý phải kiểm soát nguồn hàng tăng hay giảm, hàng tồn, khoản nợ, suất làm việc nhân viên dựa vào công cụ excel,KPI, …Bên cạnh đó, Vingroup cịn đơn giản hóa việc quản lý cách dùng phần mềm quản lý nhân để quản lý số lượng nhân viên đông đảo tập trung làm việc trụ sở văn phòng từ số lượng 50 người trở lên phần mềm digiiHRcore, Amis.vn Chính mà họ giữ chân nhân viên giỏi tiếp tục phát triển công ty với mạng lưới dày đặc nước với đa lĩnh vực kinh doanh khác Vị thế, tiềm phát triển tổ chức + Tổ chức có vị tốt dễ dàng thu hút giữ chân người lao động,đặc biệt người lao động giỏi họ ln muốn làm tổ chức có vị thế, có tiềm phát triển, khơng mong muốn có mức thu nhập tốt mà họ cịn khẳng định vị trí xã hội + Ngược lại tổ chức mà có vị khơng tốt khó thu hút giữ chân người lao động, gắn kết người lao động doanh nghiệp khơng cao Ví dụ: Facebook trang thơng tin lớn tiếng toàn giới, với chế độ phúc lợi tốt, mơi trường văn hóa chun nghiệp, phong cách quản lý dân chủ nhà quản trị thu hút đông nguồn nhân lực mà giữ chân nhiều nhân tài cho tổ chức Hình ảnh cơng ty tiềm lực cạnh tranh lớn thị trường lao động quốc tế mà “ông trùm viễn thông” giới phải khiêm nhường - Hệ thống thông tin nội + Hệ thống thông tin nội lưu giữ hồ sơ tình hình nhân lực giúp nhà quản trị định nhanh, xác hiệu + Có thể sử dụng thơng tin nội việc khai thác thông tin nhân viên cấp dưới, tổ chức, liệu có tổ chức… + Chìa khóa cho thành cơng HĐNL thơng tin, thơng tin nội có khả chắn + Hệ thống thông tin nội lưu giữ hồ sơ tình hình nhân lực giúp nhà quản trị định nhanh, xác hiệu + Có thể sử dụng thông tin nội việc khai thác thông tin nhân viên cấp dưới, người lao động tổ chức, liệu có tổ chức Ví dụ: Tại cơng ty có phận văn thư phòng nhân chuyên lưu trữ thông tin nội bô hồ sơ nhân tồn cơng ty Khi có định xa thải/ cách chức/ luân chuyển/ đề bạt thăng chức vào thông tin cá nhân để phân bổ nguồn lực hợp lý, chuyên ngành - Tổ chức cơng đồn + Tổ chức cơng đồn tổ chức đại diện bảo vệ quyền lợi cho người lao động + Sức mạnh tổ chức cơng đồn tác động đến chủ trương sách tổ chức/ doanh nghiệp vấn đề có liên quan đến quan hệ lao động + Những áp lực tổ chức cơng đồn tiền lương, chế độ làm thêm, an tồn lao động, hưu trí… ảnh hưởng đến nội dung hoạch định nhân lực Ví dụ: Cơng đồn- Tổ chức trị hợp pháp đại diện cho tiếng nói, quyền lợi người lao động Vai trị, vị trí , chức , nhiệm vụ ghi nhận Luật lao động 2019 va Luật Công đồn 12/2012/QH13 Các doanh nghiệp có tổ chức Cơng đồn phát triển, số lương nhân gắn bó đơng, lâu dài ngược lại Một tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp ngồi vấn đề lương, mơi trường văn hóa người lao động cịn đặc biệt quan tâm tới tổ chức bảo vệ quyền lợi tổ chức - Chính sách cơng ty Chính sách cơng ty thường lĩnh vực thuộc quản trị nhân lực Các sách tùy thuộc vào chiến lược dùng người công ty Các sách nam hướng dẫn, khơng phải luật lệ cứng nhắc, sách cơng ty phải linh động, địi hỏi cần phải giải thích cân nhắc Nó có ảnh hưởng quan trọng đến cách hành xử công việc cấp quản trị Ví dụ: Một số sách ảnh hưởng đến việc hoạch định nhân lực: + Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an toàn + Khuyến khích người làm việc hết khả + Trả lương đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc đạt suất cao dựa số lượng chất lượng + Bảo đảm cho nhân viên làm việc công ty họ ưu tiên cơng ty có chỗ trống, họ chứng tỏ đủ khả Câu 2: - Ngày công thực tế bình qn cơng nhân kỳ kế hoạch là: 366 - 52 - 10 - 12 = 292 (ngày) - Hệ số hồn thành mức sản lượng bình qn toàn doanh nghiệp: Imk = 1,15 - Quỹ thời gian bình qn cơng nhân năm kế hoạch là: 292 x = 2336 (giờ) - Số công bậc III là: (135000 x 1,1+73000 x 1,2+163000 x 1,3)/ (2336 x 1,15) = 167 (người) - Số tiện bậc IV là: (135000 x 0,6+73000 x 0,7+163000 x 0,8)/ (2336 x 1,15) = 98 (người) - Số công nhân hàn bạc III là: (135000 x 0,7+73000 x 0,8+163000 x 0,9)/ (2336 x 1,15) = 112 (người) - Số công nhân nguội bậc IV là: (135000 x 0,6+73000 x 0,6+163000 x 0,5)/ (2336 x 1,15) = 77 (người) - Số công nhân nguội bậc V là: (135000 x 0,4+73000 x 0,4+163000 x 0,3)/ (2336 x 1,15) = 49 (người) - Số công nhân sản xuất sản phẩm khác là: 188048/ (2336 x 1,15) = 70 (người) - Tổng số cơng nhân tồn doanh nghiệp là: 167 + 98 + 112 + 77 + 49 + 70 = 573 (người) ... nghiệm làm việc lực hoạch định nhân lực yếu + Mỗi nhà lãnh đạo có phong cách lãnh đạo riêng (độc đoán, chuyên quyền, tự do, dân chủ ) ảnh hưởng trực tiếp đến hoạch định nhân lực tổ chức Ví dụ:... cách lãnh đạo dân chủ có nhu cầu tuyển dụng nhân lực họ thảo luận với nhân viên, xem xét đánh giá ý tưởng, đề xuất nhân viên để đưa kế hoạch nhân lực cụ thể - Khả sử dụng công cụ dự báo nhà quản... số sách ảnh hưởng đến việc hoạch định nhân lực: + Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an tồn + Khuyến khích người làm việc hết khả + Trả lương đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc đạt suất