(Sáng kiến kinh nghiệm) một số BIỆN PHÁP cải TIẾN để NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG tác TUYỂN SINH đại học, CAO ĐẲNG ở TRƯỜNG THPT CAO LÃNH 1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG THPT CAO LÃNH LÊ HỒNG DIỄN MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI TIẾN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG Ở TRƯỜNG THPT CAO LÃNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đồng Tháp, tháng 04 năm 2018 MỤC LỤC Nội dung PHẦN I MỞ ĐẦU Trang I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II PHẠM VI NGHIÊN CỨU III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: PHẦN II NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN Những vấn đề tuyển sinh ĐH, CĐ Các yếu tố cần cho công tác tư vấn hướng nghiệp Các yếu tố cần cho việc nhập hồ sơ II CƠ SỞ THỰC TIỄN Đặc điểm tình hình Thực trạng cơng tác tuyển sinh ĐH, CĐ III BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ Chuẩn bị Công tác tư vấn hướng nghiệp Công tác nhập xử lý hồ sơ 3.1 Sắp xếp nhập hồ sơ 3.1.1 Quy tắc xếp hồ sơ 3.1.2 Tiến hành nhập hồ sơ vào máy tính 3.2 Đánh số phiếu lên hồ sơ ĐKDT 13 3.3 Kiểm dị hồn thành liệu 14 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 15 DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT Nội dung Bộ Giáo dục Đào tạo Sở Gíao dục Đào tạo Đại học Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp Đăng ký dự thi Trung học phổ thông Ký hiệu Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT ĐH CĐ TCCN ĐKDT THPT PHẦN I MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Hàng năm đến tháng em học sinh lớp 12 lại nhộn nhịp bước vào kỳ thi tuyển sinh ĐH, CĐ nước Từ lúc tư vấn hướng nghiệp em nhận giấy báo dự thi q trình lâu dài, địi hỏi người cán tuyển sinh phải kinh nghiệm, tỉ mỉ thận trọng Trong cơng tác tư vấn hướng nghiệp, công tác nhập hồ sơ đăng ký dự thi học sinh vào chương trình máy tính để đăng ký dự thi cho em khâu quan trọng Bởi việc đăng ký dự thi ĐH, CĐ em phụ thuộc nhiều vào công tác tư vấn hướng nghiệp, em phải chọn lựa đắn đường tương lai sau này, đồng thời cơng tác nhập hồ sơ vào máy tính phần mềm tuyển sinh Bộ giáo dục đào tạo quan trọng, liệu đăng ký em bị sai dẫn đến việc học sinh chọn sai ngành nghề, sai trường mà em chọn Với kinh nghiệm làm công tác tuyển sinh nhiều năm, tơi có biện pháp hiệu để tư vấn, hướng nghiệp, hướng dẫn học sinh chọn trường, chọn ngành nghề phù hợp, hướng dẫn em làm hồ sơ đăng ký dự thi nhập hồ sơ vào máy tính, để hạn chế tối đa sai sót để giúp học sinh chọn ngành nghề, nhận giấy báo dự thi theo nguyện vọng đăng ký mình, lý chọn đề tài “Một Số Biện Pháp Cải Tiến Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Tuyển Sinh ĐH, CĐ Trường THPT Cao Lãnh 1” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm II PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Đề tài nghiên cứu thực từ tháng năm 2010 đơn vị Trường THPT Cao Lãnh 1, tỉnh Đồng Tháp - Trong q trình thực đề tài, tơi tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm việc tư vấn hướng nghiệp, hướng dẫn học sinh cách chọn trường, chọn ngành nghề, cách ghi hồ sơ đăng ký dự thi, cách xếp đánh mã hồ sơ cách nhập hồ sơ vào máy tính, từ tích lũy kinh nghiệm đề xuất biện pháp để nâng cao hiệu việc nhập hồ sơ đăng ký dự thi máy tính nâng cao hiệu công tác tuyển sinh Từ góp phần đẩy mạnh cơng tác tư vấn hướng nghiệp tuyển sinh ĐH, CĐ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Đọc nghiên cứu tài liệu giáo dục hướng nghiệp - Đọc, nghiên cứu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ, TCCN Sở GD&ĐT Đồng Tháp từ năm 2009 đến 2013 - Đọc, nghiên cứu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH MÁY TÍNH TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG ĐH, CĐ Bộ GD&ĐT từ năm 2009 đến 2013 Trang - Đọc, nghiên cứu CUỐN NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT ĐH, CĐ, TCCN Bộ GD&ĐT ban hành từ năm 2009 đến 2013 - Tiến hành tư vấn, hướng dẫn riêng học sinh, hướng dẫn lớp, sân cờ Trực tiếp nhập hồ sơ vào máy tính - Quan sát, ghi nhận sai sót thường mắc phải trình tư vấn hướng dẫn, trình nhập liệu để tổng kết rút kinh nghiệm, từ có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu nhập liệu máy tính hiệu công tác tuyển sinh Trang PHẦN II NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN: Những vấn đề tuyển sinh ĐH, CĐ: - Để làm tốt cơng tác tuyển sinh ĐH, CĐ hàng năm nhà trường phân công cho cán làm công tác tuyển sinh tổ chức hướng nghiệp, tư vấn hướng dẫn cho học sinh lớp 12 làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ Mỗi học sinh đăng ký dự thi ĐH, CĐ Hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ Bộ GD&ĐT ban hành: Trang - Hồ sơ ĐKDT túi hồ sơ theo khổ A4 có mặt trước thơng tin đăng ký, túi có hai phiếu: phiếu số phiếu số theo khổ giấy A4 Phiếu số lưu nhà trường, phiếu số học sinh giữ để nắm thông tin điều chỉnh hồ sơ sai sót cần - Mỗi năm Bộ Giáo dục tổ chức thành đợt thi chung: đợt thi ĐH gồm khối A, V trường ĐH; đợt thi ĐH gồm khối lại (A1, B, C,…) trường ĐH đợt thi CĐ gồm tất khối trường CĐ nước Do học sinh dự thi tối đa trường tương ứng với ngành học Các yếu tố cần cho công tác tư vấn hướng nghiệp: - Một cán giáo viên tư vấn hướng nghiệp có kiến thức kinh nghiệm công tác tuyển sinh ĐH, CĐ - Là người hịa đồng, vui vẽ, nhiệt tình làm công tác tuyển sinh, tư vấn hướng dẫn tận tình cho học sinh - Nhà trường cần tạo điều kiện thuận tiện sở vật chất để phục vụ cho công tác tư vấn hướng nghiệp Các yếu tố cần cho việc nhập hồ sơ: - Một cán giáo viên có trình độ tin học, biết sử dụng thành thạo máy vi tính, nắm vững quy chế, quy định tuyển sinh ĐH, CĐ quy định nhập hồ sơ Sở GD&ĐT - Một máy tính có cấu hình tương đối mạnh, chạy hệ điều hành Windows XP; - Phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ Bộ GD&ĐT cung cấp để nhập hồ sơ tuyển sinh Trang II CƠ SỞ THỰC TIỄN: Đặc điểm tình hình: - Trường THPT Cao Lãnh thuộc huyện Cao Lãnh huyện vùng sâu tỉnh Đồng Tháp Đa số học sinh cịn tiếp xúc với mơi trường đại học cao đẳng, tạo điều kiện thuận tiện để giao lưu, học hỏi với trường bạn, với môi trường đại học Cho nên em bỡ ngỡ, lúng túng việc chọn trường, chọn ngành nghề cho tương lai sau tốt nghiệp trung học phổ thông - Đa số phụ huynh nông dân nên chủ yếu hướng em tập trung vào trường tỉnh, trường kế cận không dám xa… - Số lượng học sinh lớp 12 trường hàng năm thường lớn nên số hồ sơ ĐKDT học sinh vào trường ĐH, CĐ nhiều Do cán tuyển sinh hàng năm thường xử lý khối lượng lớn công việc liên quan đến hố sơ ĐH, CĐ Vì cơng tác tư vấn hướng nghiệp cho em, công tác tuyển sinh ĐH, CĐ thường gặp khơng khó khăn Thực trạng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ: - Năm học 2008-2009 năm Bộ GD&ĐT áp dụng việc nhập hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ máy tính Năm 2009, Trường THPT Cao Lãnh tiến hành nhập hồ sơ tuyển sinh máy tính theo quy định Sở kết đạt tương đối khả quan nhiều sai sót Từ chỗ hướng dẫn học sinh ghi hồ sơ cách nhập hồ sơ Những lỗi thường mắc phải hướng dẫn học sinh ghi hồ sơ chưa rõ ràng, tỉ mĩ, chưa giải thích rõ cho học sinh trường không thi tuyển ngành nghề tuyển sinh tỉnh khơng tuyển ngồi tỉnh, cách xếp hồ sơ theo quy định Sở, cách đánh số phiếu hồ sơ trước nhập, cách nhập hồ sơ vào máy tính…và quan trọng việc học sinh chọn lựa ngành nghề, chọn trường để đăng ký dự thi ĐH, CĐ năm học đó, cho với nguyện vọng gia đình, với lực sở trường, với yêu thích ngành nghề mình…đó phần cơng tác tư vấn hướng nghiệp chưa tốt, chưa giúp cho em nắm rõ cách chọn trường, chọn ngành cho phù hợp Ví dụ trường hợp học sinh chọn ngành sai ghi sai hồ sơ: TT HỌ VÀ TÊN LỚP Phạm Thị Thùy 12A2 Linh Nguyễn Thị Thảo 12A2 Nguyên Nguyễn Thị Hồng 12A2 Ngọc Mã Khối trường Ngành NHS A C340201 NHS A C340201 TAG B C540102 12A2 TCT B D440301 Nguyễn Tấn Phát 12CB CYA B C720501 Nguyễn Thành Phúc Nội dung sai Ghi dự thi hệ CĐ Ghi dự thi hệ CĐ Ghi dự thi hệ CĐ Ghi sai Ngành Kĩ thuật MT(A) Ghi sai mã Điều chỉnh CĐ Kinh tế đối ngoại (CKD) CĐ Kinh tế đối ngoại (CKD) Xét tuyển CĐ từ ĐH An giang (TAG) Khoa học MT (khối B) Mã trường CĐ Y tế Trang a2 Nguyễn Thị Thanh Tuyền 12CB o1 D50 D1 Trương Thị Bảo Yến 12CB a2 D50 D1 Nguyễn Thị Thùy 12A1 Trang CKD A1 trường CĐ Y tế Cần thơ CYA Ghi sai khối thi D1 (CĐ CĐ C340201 Đồng Tháp khơng có khối D1 Ghi sai khối thi D1 (CĐ CĐ C340201 Đồng Tháp khơng có khối D1 Ghi sai khối thi A1 (CĐ Kinh tế C340201 đối ngoại khối A1 Cần thơ CYC CĐ Cộng Đồng Vĩnh Long (D57) để dự thi khối D1 CĐ Cộng Đồng Vĩnh Long (D57) để dự thi khối D1 Chuyển sang thi khối A Trải qua với sai sót giúp cho tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm để làm công tác tuyển sinh tốt hơn, sai sót từ năm học 2012 đến Đến năm học 2013 kết đạt khả quan, việc nhập hồ sơ vào máy tính đạt tỉ lệ xác cao, thời gian xếp hồ sơ nhập liệu rút ngắn, đảm bảo tuyệt đối thông tin đăng ký trường, ngành nghề, thông tin học sinh không bị sai lệch Đây mẫu nhập hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 với tổng cộng có 779 hồ sơ: Trang III BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ: Chuẩn bị: - Dự Hội nghị công tác tuyển sinh ĐH, CĐ Sở GD&ĐT tổ chức để nắm thông tin quy định tuyển sinh thay đổi hàng năm: công văn Hướng dẫn công tác tuyển sinh vào trường ĐH, CĐ, TCCN, công văn Hướng dẫn nghiệp vụ hồ sơ tuyển sinh vào trường ĐH, CĐ, TCCN… - Dự tập huấn máy tính Sở tổ chức để hiểu rõ cách nhập hồ sơ nắm quy định thay đổi phần mềm - Cài đặt phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ vào máy tính, tiến hành nhập thử hồ sơ để có hướng điều chỉnh khắc phục bị lỗi - Chuẩn bị bảng viết lớn (có thể viết bút lơng phấn) để cán tuyển sinh ghi trực tiếp hướng dẫn lên bảng - Chuẩn bị đầy đủ nội dung có liên quan tuyển sinh ĐH, CĐ cung cấp, phổ biến đến học sinh như: hồ sơ ĐKDT, cẩm nang tuyển sinh ĐH, CĐ, thông tin điểm chuẩn trúng tuyển vào trường ĐH, CĐ năm trước, học phí trường, đề thi ĐH, CĐ, vùng tuyển sinh…để tạo định hướng cho em chọn lựa hướng dẫn cách ghi hồ sơ cho xác Cơng tác tư vấn hướng nghiệp: - Thu thập, cập nhật đầy đủ, đắn thông tin tuyển sinh ĐH, CĐ hàng năm để cung cấp kịp thời cho học sinh - Phối hợp với giáo viên dạy hướng nghiệp (nếu năm khơng dạy) để cung cấp đầy đủ thông tin cập nhật cho em - Thường xuyên cập nhật thông tin tuyển sinh ĐH, CĐ lên bảng tin, bảng thông báo website trường - Cấp phát thông tin tuyển sinh ĐH, CĐ cho em lớp học để em tham khảo, nghiên cứu giải lao, ngày nghỉ - Xuống lớp cho học sinh đăng ký mua hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ ; điều cần biết ĐH, CĐ (cuốn có nội dung gồm thơng tin trường, ngành, chuyên ngành….) cấp phát hồ sơ tuyển sinh xuống cho học sinh để học sinh tham khảo, lựa chọn trước tiến hành hướng dẫn em ghi hồ sơ - Thông báo vùng tuyển sinh, địa bàn tuyển sinh trường ĐH, CĐ mà học sinh đăng ký dự thi để học sinh nắm rõ học sinh học Trường THPT Cao Lãnh đăng ký dự thi ĐH, CĐ nộp hồ sơ đăng ký nhà trường đăng ký vào trường nằm vùng tuyển sinh Cụ thể đại học, học viện, trường ĐH CĐ phía nam (xem cụ thể Những điều cần biết tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013) Nếu học sinh muốn đăng ký vào trường nằm vùng tuyển sinh quy định phải tự nộp hồ sơ trường Trang Chúng ta thông báo điều học sinh không bị sai chọn trường ghi hồ sơ, học sinh chọn trường ngồi vùng tuyển sinh mà Sở GD&ĐT Đồng Tháp quy định cán tuyển sinh khơng phát kịp thời làm cho hồ sơ đăng ký dự thi em bị sai Đó cần lưu ý tư vấn hướng dẫn em chọn trường - Thông báo cho giáo viên môn, tất giáo viên chủ nhiệm lớp 12, toàn thể học sinh lớp 12 tập trung hội trường (nếu số lượng ít) sân cờ để tiến hành tư vấn, bước hướng dẫn em cách ghi hồ sơ đăng ký dự thi xác Lưu ý phải thơng báo cho tất giáo viên chủ nhiệm lớp 12 dự buổi tư vấn hướng dẫn này, giáo viên chủ nhiệm người nắm bắt sâu sát nhất, gần gủi với học sinh để có vướng mắc trường, ngành nghề, hồ sơ đăng ký dự thi học sinh hỏi trực tiếp giáo viên chủ nhiệm Một mà cán tuyển sinh phải lưu ý cho học sinh tất thông tin trường, ngành, nghề mà học sinh đăng ký website Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Đồng Tháp điều cần biết ĐH, CĐ, TCCN Bộ GD&ĐT ban hành, tuyệt đối không đăng ký dựa vào tờ rơi, thơng tin ngồi - Xuống thăm lớp thường xuyên sau buổi tư vấn hướng dẫn, để tìm hiểu, để giúp đỡ em khó khăn, vướng mắc mà em thường gặp phải lựa chọn trường, ngành, nghề, cách ghi hồ sơ - Trả lời trực tiếp cho em vướng mắc khó khăn mà em gặp phải lựa chọn ngành nghề minh thông qua điện thoại thông qua trang mục tư vấn tuyển sinh website trường (www.caolanh1.edu.vn) Công tác nhập xử lý hồ sơ: 3.1) Sắp xếp nhập hồ sơ: 3.1.1) Quy tắc xếp hồ sơ: Theo quy định Sở GD&ĐT hồ sơ nộp Sở phải xếp theo thứ tự trường – khối (A, B, C, D1…) – ngành theo công văn số 12/HDSGDĐT.GDTXCN ngày 06/03/2013 V/v Hướng dẫn Nghiệp vụ hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2013 Học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi theo thời gian quy định lớp Học sinh lớp tập trung nộp cho lớp trưởng thủ quỹ lớp, sau lớp trưởng thủ quỹ lớp tập hợp lại đem lên nộp cho trường Do sau học sinh nộp hồ sơ hoàn chỉnh theo lịch quy định ta tiến hành chia hồ sơ học sinh theo quy tắc sau:  Trả trường ĐKDT -> trả khối trường ĐKDT -> trả ngành khối dự thi theo thứ tự sau: Sau lựa hồ sơ khối thi rồi, ta xếp ngành thi theo trình tự thống từ mã ngành thi số nhỏ đến mã ngành thi số lớn, liền kề sau thí sinh mượn trường để thi (cũng xếp theo thứ tự mã ngành số nhỏ đến số lớn), hồ sơ thí sinh vãng lai (ký hiệu là“G0”) Sau ta bó Trang lại thành tập hồ sơ khối thi (chứa mã ngành từ số nhỏ đến số lớn) trường ĐKDT Căn theo quy tắc ta tiến hành chia xếp hồ sơ tuyển sinh theo trường riêng biệt – theo khối riêng biệt trường – theo ngành riêng biệt có thứ tự xếp hết hồ sơ đăng ký dự thi mà học sinh nộp Cần ý hồ sơ ĐKDT lúc học sinh ghi đầy đủ tất thông tin cần thiết có mục SỐ PHIẾU cịn bỏ trống Mục cán tuyển sinh ghi sau nhập toàn hồ sơ lên máy tính Sau chia xếp hồ sơ xong ta tiến hành kiểm tra lại hồ sơ lần nữa, phát có sai ta chủ động bổ sung, điều chỉnh kịp thời Các sai sót thường gặp như: + Học sinh ghi thiếu thông tin nơi sinh, hộ khẩu, nơi học THPT, lớp…học sinh ghi sai tên trường ĐKDT, ngành dự thi, mã ngành, khối…hoặc ghi họ tên không viết hoa, ghi sai mã tỉnh, mã trường, mã đơn vị ĐKDT… + Đăng ký dự thi vào trường không tổ chức thi tuyển lại không ghi mục phiếu ĐKDT (mục mượn trường thi), ĐKDT vào trường có tổ chức thi tuyển ghi mục mục phiếu ĐKDT 3.1.2) Tiến hành nhập hồ sơ vào máy tính: - Sau cài đặt phần mềm tuyển sinh đại học xong, chương trình hiển thi hình dạng Form nhập thơng tin thí sinh ghi Phiếu ĐKDT theo trình tự nhập Trong trình nhập, để đảm bảo cho thơng tin nhập hồn tồn xác, chương trình tiến hành bắt lỗi logic thơng tin nhập vào, ví dụ ký hiệu Mã trường, mã ngành mã đơn vị ĐKDT phải nằm danh mục bảng ký hiệu quy định… - Ta nhập hồ sơ theo trường – khối dự thi – ngành dự thi Trong trình nhập phát có sai sót Ví dụ học sinh ghi sai mã ngành mà lúc ta xếp hồ sơ khơng phát hiện…thì ta điều chỉnh, xếp thứ tự mã ngành lại lúc (cũng theo quy tắt mã ngành từ nhỏ đến lớn) Một số điểm cần lưu ý Nhập / Sửa phiếu ĐKDT: • Mẫu phiếu ĐKDT xếp giữ nguyên thứ tự nhập vào máy tính để thuận tiện cho việc kiểm dò bàn giao cho trường • Khi nhập phiếu ĐKDT mới, hình hiển thị phiếu trắng cho phép bạn điền đầy đủ thông tin từ xuống dưới, từ trái qua phải theo trình tự ghi phiếu ĐKDT • Nên dùng phím TAB, Shift-TAB để di chuyển qua lại vùng liệu • Nên chọn chế độ gõ Telex thay cho chế độ gõ VNI lý vùng tên ký tự vùng vùng ngày sinh vùng số nên gõ kết hợp cho kết khơng mong muốn Trang a) Số phiếu: vùng số, tối đa ký số Vùng tự động tăng thực chức Thêm Chỉ gõ vào chữ số có nghĩa, ví dụ 71001, 71002…trường THPT Cao Lãnh ký hiệu số đầu 71, số sau số thứ tự hồ sơ Mục Số phiếu  Hai đầu (phía trái): đánh Mã đơn vị ĐKDT: 71 (tất đơn vị có chữ số, THPT Cao Lãnh có mã 71)  Ba đánh số thứ tự (gồm có chữ số, ví dụ 001, 002) từ nhỏ đến lớn mã ngành khối thi xếp theo quy tắc xếp hồ sơ phần Ví dụ: có 20 hồ sơ ĐKDT để thi vào trường ĐH Đồng Tháp, có 03 khối ĐKDT với số lượng ngành thi khối thi sau: Khối A có 10 thí sinh ĐKDT với Mã ngành + Thí sinh mượn trường để thi + Thí sinh vãng lai “G0”: xếp đánh số phiếu sau: + Mã ngành D340201 (Tài ngân hàng) có 04 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71001, 71002, 71003, 71004 + Mã ngành D340301 (kế tốn) có 02 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71005, 71006 + Mã ngành D620301 (Nuôi trồng thủy sản) có 02 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71007, 71008 Trang 10 + Thí sinh mượn trường để thi khối A (tức thí sinh ĐKDT ĐH Đồng Tháp có NV1 học trường khác) có 01 thí sinh ĐKDT, đánh số phiếu mục sau: 71009 + Thí sinh vãng lai “G0” khối A (tức thí sinh có hộ ngồi tỉnh) có 01 thí sinh ĐKDT đặt sau khối A để thi vào trường ĐH Đồng Tháp, đánh số phiếu mục sau: 71010 Tất 10 hồ sơ tạo thành nhóm hồ sơ (1) Khối B có 05 thí sinh ĐKDT với mã ngành + thí sinh mượn trường để thi: xếp đánh số phiếu sau: + Mã ngành D140215 (Sư phạm kỹ thuật nơng nghiệp) có 02 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71001, 71002 + Mã ngành D440301 (Khoa học mơi trường) có 02 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71003, 71004 + Thí sinh mượn trường thi khối B (tức thí sinh ĐKDT trường ĐH Đồng Tháp có NV1 học trường khác) có 01 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71005 + Thí sinh vãng lai “G0”: khơng có thí sinh ĐKDT Tất 05 hồ sơ tạo thành nhóm hồ sơ (2) Khối D1 có 05 thí sinh ĐKDT với 02 mã ngành: xếp đánh số phiếu sau: + Mã ngành D320202 (Khoa học thư viện) có 03 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71001, 71002, 71003 + Mã ngành D340101 (Quản trị kinh doanh) có 02 thí sinh ĐKDT; đánh số phiếu mục sau: 71004, 71005 + Thí sinh mượn trường thi khối D1: khơng có thí sinh ĐKDT + Thí sinh vãng lai “G0” khối D1: khơng có thí sinh ĐKDT Tất hồ sơ tạo thành nhóm hồ sơ (3) Như học sinh Trường THPT Cao Lãnh ĐKDT đại học Trường ĐH Đồng Tháp tổng cộng 20 hồ sơ, tạo thành gói hồ sơ lớn chứa 03 gói hồ sơ nhỏ xếp theo khối thi A, B, D1 (khơng có đăng ký khối C) Gói hồ sơ có nhãn ghi rõ số lượng khối A, B, D1 tổng cộng Tương tự tất hồ sơ ĐKDT học sinh Trường THPT Cao Lãnh vào trường ĐH, CĐ khác thuộc vùng tuyển sinh tỉnh Đồng Tháp b) Trường đăng ký dự thi: Ký hiệu trường: Là vùng chuỗi gồm ký tự chữ hoa nằm danh mục trường ĐH, CĐ Nếu bạn gõ đúng, tên Trường hiển thị để tiện đối chiếu Nếu gõ mã trường sai, trỏ chẳng chịu khỏi vùng này, bạn phải gõ lại mã Trang 11 trường cho chọn từ Bảng danh mục trường xổ xuống cách Click chọn vào vùng liệu Khối thi: Là vũng chuỗi dài tối đa ký tự Nếu trường có khối thi, chương trình tự động gán giúp bạn nhập nhanh Nếu bạn gõ mã số sai, trỏ chẳng chịu khỏi vùng Bạn phải gõ lại mã khối cho chọn từ Bảng danh mục Khối xổ xuống cách Click chọn vùng liệu Mã ngành: Là vùng chuỗi dài ký tự Nếu trường có ngành, chương trình tự động gán giúp bạn nhập nhanh Nếu bạn gõ mã ngành sai, vùng có giá trị trống trỏ chuyển xuống mục Ta biết thí sinh muốn học trường ĐKDT phải ghi đủ mã ngành, không ghi mã ngành ghi sai hay gõ sai trỏ xuống chờ mục để gõ trường không tổ chức thi đó! Trường hợp bạn chuyển trỏ lên ngành mục để gõ lại ngành Nếu cần, bạn chọn ngành từ Bảng danh mục ngành xổ xuống cách Click vào vùng liệu c) Nguyện vọng vào trường không tổ chức thi: chức sử dụng mã ngành Trường tổ chức thi để trống Khi mã ngành Trường tổ chức thi để trống (tức trường hợp mượn trường để thi) cách nhập Ký hiệu trường, Khối thi, Mã ngành mục giống mục d) Họ tên thí sinh: Là vùng chuỗi tối đa 40 ký tự Sau nhập, chương trình tự động chuyển đổi chữ hoa ký tự từ Nếu bạn gõ không dấu tiếng Việt, trước tiên phải xem lại Bộ gõ tiếng Việt kích hoạt chưa, sau kiểm tra chuyển chế độ gõ tiếng Việt với Fonts chữ theo TCVN3 Vùng Họ tối đa 30 ký tự vùng Tên 10 ký tự chứa thông tin tách biệt riêng phần Họ Tên Giới tính: Trên hình nhập liệu, giới tính ln ln có ẩn số (nam), thí sinh ghi phiếu số ta gõ số e) Ngày, tháng số cuối năm sinh: gõ liên tục chữ số Nếu thí sinh ghi năm sinh bạn gõ vào ký tự cuối Hầu hết chương trình khơng hạn chế tuổi thí sinh, chương trình khơng kiểm tra tuổi, ta phải ý kiểm tra kỹ để bảo đảm tính xác thông tin f) Thuộc đối tượng ưu tiên: Gồm ký tự số (01, 02,…07) Gõ thí sinh ghi Trường hợp thí sinh bỏ trống thí sinh khơng thuộc đối tượng ưu tiên mà học sinh phổ thông Khi gõ đối tượng, chương trình hiển thi mã nhóm đối tượng ưu tiên để người dùng quản lý mã quan trọng (là tiêu chí để xét tuyển) Thơng thường ý đa số học sinh có ưu tiên chủ yếu thuộc hai đối tượng 04 (con liệt sĩ, thương bệnh binh nặng) 06 (con thương bệnh binh sức lao động 81%) g) Hộ thường trú: Gồm ký số ký số đầu Mã tỉnh ký số sau Mã huyện Trang 12 Mã tỉnh: Gồm ký số Chương trình tự động gán mã tỉnh giá trị mã Ban tuyển sinh đăng ký sử dụng chương trình DH2013 Sở GD&ĐT trỏ bỏ qua, không dừng lại mục Đồng Tháp có mã tỉnh 50 Mã huyện: Gồm ký số Nếu bạn gõ mã huyện tên huyện hiển thị bên trái vùng mã hộ Huyện Cao Lãnh có mã huyện 07 h) Nơi học THPT tương đương: Gồm mục nhỏ: Năm lớp 10, Năm lớp 11, Năm lớp 12, vùng có ký số Nhằm hạn chế việc nhập sai, gõ xong liệu vùng Năm lớp 10, chương trình tự động điền vào vùng Năm lớp 11 Năm lớp 12 liệu vùng Năm lớp 10, trỏ dừng lại vùng Năm lớp 12 để bạn sửa chữa cần thiết Nếu bạn gõ đúng, tên Đơn vị hiển thị vùng để kiểm tra Sau liệu gán đầy vùng, thí sinh kê khai khu vực ưu tiên mà thí sinh hưởng theo nguyên tắc “Giá trị khu vực ưu tiên xuất lần, khu vực năm học cuối cấp năm học khu vực khác nhau” Trường THPT Cao Lãnh có mã trường 710 i) Thuộc khu vực ưu tiên: Gồm tối đa ký tự, có giá trị sau: 1, 2, 3, 2NT Chương trình tự động gán khu vực theo quy ước “mục h” sau bạn nhấn phím Tab khỏi “Năm lớp 12” Đa số học sinh trường thuộc khu vực j) Năm tốt nghiệp: Có giá trị mặc định “2013” k) Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: Gồm ký tự số / chữ Nếu bạn gõ số “71” tên Đơn vị hiển thị bên trái “THPT Cao Lãnh 1”, sai vùng có giá trị rỗng Trường hợp học sinh có hộ ngồi tỉnh Đồng Tháp (tức thí sinh “Vãng lai”) mã Đơn vị dự thi chữ “G0” l) Cụm thi: Bỏ trống không nhập Sau nhập xong phiếu bạn nhấn phím TAB để Ghi phiếu vừa nhập chuyển sang chế độ Thêm Khi hoàn tất việc nhập thêm, bạn cần nhấn nút ESC để trở chức Xem phiếu Nếu chế độ sửa, để cập nhật vào hồ sơ, bạn phải nhấn nút lệnh Ghi, ngược lại ấn nút Hồn để khơi phục lại thông tin ban đầu Lưu ý: Khi bắt đầu nhập hồ sơ tập tin hồ sơ gốc tạo thư mục C:\DH2013\Data Tập tin có hai ký tự đầu DH, hai ký tự sau mã tỉnh MDB, ví dụ DH50.MDB Để đề phòng liệu cố nhập liệu máy tính hư hỏng ta nên chép tập tin DH50.MDB nơi khác để lưu trữ đề phịng cố xảy ra, lúc ta khỏi thời gian nhập lại liệu bị 3.2) Đánh số phiếu lên hồ sơ ĐKDT: Sau nhập toàn hồ sơ ĐKDT học sinh lên máy tính xong, ta tiến hành in danh sách ĐKDT theo tên trường ĐKDT sau: Trang 13 Tiếp theo ta vào danh sách ĐKDT vừa in để tiến hành ghi Số phiếu (5 ô đầu Mục 1) lên hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ học sinh Trong trình ghi phát có sai sót (ví dụ ta nhập số phiếu bị trùng gõ sai số…) ta tiến hành điều chỉnh 3.3) Kiểm dị hồn thành liệu: Sau hồn tất việc nhập hồ sơ ĐKDT vào máy tính ghi số phiếu lên hồ sơ ĐKDT ta tiến hành in tồn Danh sách thí sinh ĐKDT (theo hình bên dưới) giấy để kiểm tra Cùng lúc ta phải dán danh sách bảng tin đồng thời trả lại đầy đủ phiếu số cho em để em xem, kiểm dò Nếu phát có sai sót ta chủ động điều chỉnh, bổ sung kịp thời Tiếp theo ta tiến hành chép liệu đĩa cứng máy tính, cụ thể chép file C:\DH13B\DH50.MDB, đồng thời ghi vào đĩa CD để lưu trữ nộp toàn hồ sơ, liệu Sở giáo dục Tóm lại với biện pháp nêu ta tiến hành cách chặt chẽ theo bước giúp học sinh chọn lựa trường, ngành, nguyện vọng, lực sở trường Hồ sơ ĐKDT đại học, cao đẳng em khơng bị sai sót, khơng bị dơ, hạn chế tối đa việc tẩy xóa, thất lạc hồ sơ…từng bước góp phần nâng cao chất lượng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ nhà trường Trang 14 Kết tuyển sinh ĐH, CĐ năm gần đây: THỐNG KÊ TỈ LỆ ĐỖ ĐH, CĐ TỪ NĂM 2009 đến 2012 Trường THPT Cao Lãnh Năm 2009 2010 2011 2012 Số hồ sơ ĐKDT 804 1144 833 620 Số học sinh trúng tuyển NV1 203 232 216 186 Tỉ lệ (%) 25.25 20.28 25.93 30.00 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Những sở lý luận nghiên cứu định hướng cho trình tư vấn hướng nghiệp, hướng dẫn nhập hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ máy tính đạt hiệu cao Trải qua nhiều năm làm công tác tuyển sinh, nhiều lần nhập liệu hồ sơ trường, nắm thuận lợi, khó khăn, điểm mạnh điểm yếu công tác tuyển sinh nói chung việc nhập liệu hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ máy tính nói riêng, từ đề xuất biện pháp cải tiến cho hiệu quả, xác cao, thơng qua sáng kiến kinh nghiệm góp phần nhỏ giúp phận tuyển sinh trường trung học phổ thông tỉnh hồn thành tốt cơng tác tuyển sinh nhà trường phân công Kiến nghị: Từ thực trạng cho thấy, công tác tư vấn hướng nghiệp giúp học sinh chọn trường, chọn ngành, hướng dẫn học sinh cách ghi hồ sơ tiến hành nhập hồ sơ vào máy tính cịn có khó khăn, thiếu sót, địi hỏi người cán tuyển sinh phải cố gắng nữa, tận tụy, sáng tạo đặc biệt cần quan tâm sâu sắc từ Ban giám hiệu nhà trường, giúp đỡ, phối hợp tận tình giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn…trong việc tạo điều kiện sở vật chất, tài chính, cơng tác tư vấn hướng nghiệp cho học sinh, hướng dẫn học sinh cách ghi hồ sơ…đặc biệt tạo điều kiện sở vật chất tài Sở giáo dục cần thiết để từ khắc phục khó khăn, hạn chế tối đa sai sót để cơng tác tuyển sinh ĐH, CĐ trường nói riêng tỉnh Đồng Tháp nói chung tốt Trang 15 Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH (TRƯỜNG/TT/ PHÒNG GDĐT) Ưu điểm Tồn cần khắc phục Kết thực đơn vị Hướng phát triển Xếp loại A  ; B  ; C  ; KXL  ; Sao chép  ………………, ngày …… tháng… năm 2013 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (ký tên đóng dấu) Trang 16 ... sơ II CƠ SỞ THỰC TIỄN Đặc điểm tình hình Thực trạng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ III BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ Chuẩn bị Công tác tư vấn hướng nghiệp Công tác nhập xử... để hạn chế tối đa sai sót để giúp học sinh chọn ngành nghề, nhận giấy báo dự thi theo nguyện vọng đăng ký mình, lý chọn đề tài ? ?Một Số Biện Pháp Cải Tiến Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Tuyển Sinh. .. chất lượng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ nhà trường Trang 14 Kết tuyển sinh ĐH, CĐ năm gần đây: THỐNG KÊ TỈ LỆ ĐỖ ĐH, CĐ TỪ NĂM 2009 đến 2 012 Trường THPT Cao Lãnh Năm 2009 2 010 2 011 2 012 Số hồ sơ