Tài liệu Nghiệp vụ công tác lưu trữ ppt

TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1 Giảng viên: TS. Nguy Giảng viên: TS. Nguy ễn Lệ Nhung ễn Lệ Nhung NGHIỆP VỤ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG TÁC LƯU TRỮ Chương IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2 CHƯƠNG IV: THU THẬP, BỔ SUNG TL VÀO LƯU TRỮ I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc thu thập bổ sung TLLT II. Các nội dung cơ bản của nghiệp vụ thu thập, bổ sung III. Thu thập bổ sung tài liệu vào LTHH IV. Thu thập, bổ sung tài liệu vào LTLS TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3 I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc thu thập bổ sung TLLT 1. Khái niệm 2. Mục đích 3. Nội dung công tác thu thập, bổ sung (TTBS)TLLT 4.Nguyên tắc TTBS TL vào LT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4 1. Khái niệm TTBS tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc lưu trữ cơ quan và PLTQG để từ đó lựa chọn và chuyển giao TL vào các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5 2 Mục đích TTBS TLLT + Để đưa vào kho những TL có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất, phục vụ tốt nhất các nhu cầu nghiên cứu, sử dụng của độc giả. + Việc TTBS TLLT vào kho tốt sẽ làm hoàn chỉnh và phong phú thêm thành phần PLTCQ nói riêng và PLTQG VN nói chung. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6 3. Nội dung công tác TTBS TLLT  Xác định nguồn TTBS  Xác định thành phần TL thuộc diện nộp lưu để bổ sung vào lưu trữ  Phân chia các nguồn TL vào mạng lưới KLT - KLT Đảng thu thập TL thuộc PLTĐCS - KLT Nhà nước thu thập TL thuộc PLTNN  Thực hiện thủ tục giao nộp TL vào KLT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7 4. Nguyên tắc TTBS TLLT - Nguyên tắc TTBS tài liệu theo thời kỳ lịch sử. - Nguyên tắc không phân tán phông - Nguyên tắc TTBS TL theo khối phông lưu trữ - Nguyên tắc TTBS TL theo khu vực thẩm quyền TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 8 II. Nội dung cơ bản của nghiệp vụ TTBS 1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ theo quy định của Nhà nước 2 Sưu tầm, bổ sung những TL còn thiếu để bổ sung cho các PLT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 9 1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ (Mục 1- CII - PLLTQG năm 2001) Điều 12 quy định thẩm quyền thu thập TL thuộc PLTQG: - Cơ quan lưu trữ của Đảng thu thập TL thuộc phông LTĐCSVN - Cơ quan lưu trữ của Nhà nước thu thập TL thuộc phông LTNN Điều 13 quy định: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc lựa chọn tài liệu văn thư để giao nộp vào LTHH; lựa chọn tài liệu lưu trữ hiện hành để giao nộp vào LTLS. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 10 1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ (tiếp theo) Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT: - Sau 1 năm - kể từ năm công việc có liên quan đến TL văn thư kết thúc thì tài liệu có giá trị lưu trữ được giao nộp vào LTHH. - Từ LTHH vào LTLS được quy định như sau: + 10 năm đối với cơ quan, tổ chức ở TW. + 5 năm đối với cơ quan, tổ chức ở ĐP. + 30 năm đối với 3 bộ: công an, quốc phòng, ngoại giao (trừ TL hiện hành và chưa giải mật) [...]... MLHS, TL nộp lưu TS Nguyễn Lệ Nhung Bài tập: 1 Trình bày cơ cấu tổ chức của cơ quan anh (chị) đang công tác 2 Lập bảng kê nguồn tài liệu và thành phần tài liệu cần thu thập vào kho lưu trữ của cơ quan anh (chị) đang công tác 24 TS Nguyễn Lệ Nhung CÂU HỎI ÔN TẬP      25 1 Khái niệm, nội dung và ng/tắc TTBS TLLT? 2 Khái niệm, đặc điểm LTCQ (lưu trữ hiện hành)? Các nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào... Nhung III Thu thập bổ sung TL vào LTHH 1 Khái niệm LTHH 2 Nguồn TL cần thu thập vào LTHH 3 Trách nhiệm của LTHH trong công tác TTBS TL 12 TS Nguyễn Lệ Nhung 1 Khái niệm LTHH (lưu trữ cơ quan)  13 Lưu trữ hiện hành là bộ phận lưu trữ của cq, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản và phục vụ sử dụng TLLT được tiếp nhận từ các đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức (K5- Đ2- PLLTQG 2001) TS Nguyễn Lệ Nhung 2 Nguồn... tài liệu cần thu thập Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp và thống kê thành mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Chuẩn bị kho tàng và phương tiện để tiếp nhận TL Tổ chức tiếp nhận TL và lập biên bản giao nhận TL TS Nguyễn Lệ Nhung 16 TS Nguyễn Lệ Nhung Sơ đồ CCTC của Trường CĐ Nội vụ HN BAN GIÁM HiỆU Các phòng Các khoa Các trung tâm Cơ sở đào tạo tại Đà Nẵng Đào tạo Văn thư Lưu. .. Văn thư Lưu trữ Tin học Hành chính- tổ chức HCVP và TTTV Đào tạo Nghề Quản trị Thư ký và QTVP Qlý CT HS,SV GD thường xuyên Kế hoạch- tài Giáo dục đại cương 17 Qlý KH và HTQT TS Nguyễn Lệ Nhung IV Thu thập, bổ sung TL vào LTLS 1 Khái niệm LTLS 2 Nguồn TL cần thu thập vào LTLS 3 Trách nhiệm của LTLS trong công tác TTBS 18 TS Nguyễn Lệ Nhung 1 Khái niệm lưu trữ lịch sử (LT cố định)   19 Lưu trữ lịch sử... (tài liệu đã được giải quyết xong ở giai đoạn văn thư) => Những đơn vị tổ chức thực hiện các chức năng chủ yếu của cơ quan là nguồn TL bổ sung chính vào LTCQ Lưu ý: TL cũ còn để lại ở các đơn vị và cá nhân trong CQ cũng thuộc nguồn nộp lưu vào LTHH của CQ TS Nguyễn Lệ Nhung 3 Trách nhiệm của LTHH trong công tác TTBS (Điều 5-Nghị định số 111/2004/NĐ-CP)      15 Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu. .. thu thập, bổ sung tài liệu vào LTCQ? 3 Khái niệm LTLS (lưu trữ quốc gia)? Các nguồn thu thập, bổ sung TL vào LTLS? 4 Các nguyên tắc thu thập, bổ sung TLLT vào LTLS? 5 Thẩm quyền và trách nhiệm của LTCQ và LTQG trong công tác thu thập, bổ sung TL? TS Nguyễn Lệ Nhung THỰC HÀNH    26 1 Xác định nguồn và thành phần TL thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ của một CQ cụ thể 2 Xử lý các tình huống trong việc... LTLS 3 Trách nhiệm của LTLS trong công tác TTBS 18 TS Nguyễn Lệ Nhung 1 Khái niệm lưu trữ lịch sử (LT cố định)   19 Lưu trữ lịch sử là cơ quan lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng TLLT được tiếp nhận từ LTHH và các nguồn tài liệu khác (K6- Đ2 – PLLTQG 2001) VD: TTLTQG I,II,III, IV, TTLT tỉnh… TS Nguyễn Lệ Nhung 2 Nguồn TL cần thu thập vào LTLS * Các 20 TTLTQG có quyền... Thu thập tài liệu có giá trị lịch sử từ các cơ quan thuộc ngành 22 TS Nguyễn Lệ Nhung 3 Trách nhiệm của LTLS trong c /tác TTBS (Được quy định tại K4 - Đ6 - NĐ 111)       23 Lập kế hoạch thu thập tài liệu; Phối hợp với LTHH lựa chọn TL cần thu thập; Hướng dẫn LTHH chuẩn bị TL giao nộp; Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận TL; Tổ chức tiếp nhận TL và lập biên bản giao nhận TL Lưu ý: Việc... Các lưu trữ tỉnh, huyện có thẩm quyền thu thập TLLT hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan tổ chức sau: - Cơ quan tổ chức Nhà nước cùng cấp ở ĐP; - Doanh nghiệp Nhà nước do chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập và các tổ chức kinh tế khác; - Các cá nhân, gia đình, dòng họ tự nguyện tặng, cho, ký gửi hoặc bán TLLT 21 TS Nguyễn Lệ Nhung 2 Nguồn TL cần thu thập vào LTLS * Trung tâm lưu trữ . Nguy ễn Lệ Nhung ễn Lệ Nhung NGHIỆP VỤ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG TÁC LƯU TRỮ Chương IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ TS. Nguyễn Lệ Nhung -. trong công tác TTBS TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 19 1. Khái niệm lưu trữ lịch sử (LT cố định)  Lưu trữ lịch sử là cơ quan lưu trữ có nhiệm vụ thu