BO giáo dục v đo tạo trờng cao đẳng công nghệ thông tin khoa quản trị kinh doanh chuyên đề: chi phí sản xuấT & TíNH GIá THNH SảN PHẩM GVHD: LÊ TRUNG HIệP SVTT: HUỳNH THị XUÂN TRANG LớP: C2THKT2 đVTT: Xí NGHIệP ĐIệN Tử Q.5 TP.Hồ CHí MINH,THáNG 08/2005 NHậN XéT CủA ĐƠN Vị THựC Tập . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngaứy thaựng .naờm 2005 NHậN XéT CủA GIáO VIÊN HƯớNG DẫN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngaứy .thaựng .naờm2005 µ¸ Sau ba n¨m häc t¹i tr−êng C§DL C¤NG NGHỆ TH¤NG TIN vμ trong st thêi gian thùc tËp t¹i XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX. Em ®· nhËn ®−ỵc sù gióp ®ì, chØ b¶o ©n cÇn cđa c¸c thÇy c« gi¸o trong tr−êng vμ c« chó, anh chÞ trong c«ng ty. §Ỉt biƯt lμ anh Lê Minh luân, anh ®· dμnh thêi gian q b¸o cđa m×nh ®Ĩ h−íng dÉn vμ t¹o ®iỊu kiƯn cho em thùc tËp tèt t¹i xÝ nghiƯp, qua ®ã em ®−ỵc tiÕp cËn víi thùc tÕ vμ hoμn thμnh tèt chuyªn ®Ị cđa m×nh Víi lßng biÕt ¬n s©u s¾c, em xin ch©n thμnh biÕt ¬n c¸c thÇy c« ,®Ỉc biƯt lμ thÇy Lª Trung HiƯp ,lμ ng−êi trùc tiÕp h−íng dÉn em trong st thêi gian thùc hiƯn chuyªn ®Ị .Sù h−íng dÉn cđa thÇy lμ u tè quan träng gióp em lμm ®Ị tμi hoμn thμnh. Em còng xin ch©n thμnh c¶m ¬n Ban Gi¸m §èc, c¸c anh chÞ, c« chó nh©n viªn trong XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX ®· nhiƯt t×nh h−íng dÉn cho em trong st qu¸ tr×nh thùc tËp mét c¸ch cã hiƯu qu¶. Ci cïng em xin chóc Q ThÇy C« tr−êng C§DL C¤NG NGHỆ TH¤NG TIN vμ toμn thĨ anh chÞ em trong XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX dồi dμo søc kháe, gỈp nhiỊu thn lỵi vμ thμnh c«ng trong c«ng viƯc.Chóc xí nghiệp ngμy cμng v÷ng m¹nh, ph¸t ®¹t. TP.Hå ChÝ Minh,th¸ng 07 n¨m 2005 Sinh Viªn Hnh ThÞ Xu©n Trang µ¶ Hiện nay đất nước ta đang đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, toàn Đảng toàn dân đang ra sức thi đua lao động học tập nhằm đưa đất nước đi lên và ngày càng giàu đẹp để sánh vai cùng bạn bè trên thế giới. Để thực hiện được nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên nghành khoa học kỹ thuật phải phát triển và tiến bộ, đây là nhiệm vụ hết sức khó khăn và nặng nề đối với đất nước chúng ta một đất nước đang phát triển. Vì thế chúng ta cần học hỏi những nước tiến bộ, học tập những kinh nghiệm mà họ đã trải qua, hiện nay chính phủ Việt Nam đang kêu gọi đầu tư từ phía nước ngoài, đây là một tiến bộ trong quá trình xây dựng đất nước, qua đó chúng ta có điều kiện tiếp cận với nền văn minh từ đó tiếp thu có chọn lọc phương cách làm kinh tế. Để thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, đòi hỏi chúng ta phải đáp ứng hàng loạt các yêu cầu như: Hệ thống pháp luật ổn đònh, cơ chế thông thoáng, cơ sở hạ tầng thuận tiện đầy đủ , .v.v.Có rất nhiều điều cấp thiết mà chúng ta cần phải thoả mãn. Tuy nhiên bên cạnh công việc kêu gọi đầu tư nước ngoài bằng những chính sách ưu đãi thì đối với các nhà đầu tư trong nước chính phủ đặc biệt quan tâm và khẳng đònh rằng: "Doanh nghiệp-lực lượng xung kích trong chấn hưng kinh tế đất nước"(Trích phát biểu của thủ tướng Phan Văn Khải trong cuộc gặp doanh nghiệp ngày 24-3-2003). Thò trường Việt Nam bao giờ cũng tồn tại sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải xây dựng được hàng loạt những phương án thực thi có hiệu quả cụ thể là việc giảm giá thành sản phẩm nhưng vẩn đảm bảo chất lượng. Như vậy để đạt được vấn đề thì tính cấp thiết của yêu cầu là phải giảm thiểu chi phí giảm giá thành nhưng phải đạt được lợi nhuận mong muốn, chính vì vậy mà đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành là đề tài mà em chọn để phân tích . Tuy nhiên trong quá trình thực tập và viết đề tài này, mặc dù đã cố gắn tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan cũng như dựa trên cơ sở lý luận đã dược thầy cô truyền đạt, đồng thời tìm hiểu thêm giáo trình để hoàn thành chuyên đề này, chắc chắn còn mắc phải những sai sót là điều không thể tránh khỏi, kính mong sự chỉ bảo của q thầy cô và ban lãnh đạo xí nghiệp cũng như các bạn để giúp em hoàn thành chuyên đề này với nội dung đầy đủ hơn , hoàn chỉnh hơn. Xin chân thành cảm ơn TP.Hồ chí Minh-07/2005 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG. 1.Chi phí sản xuất. a) Khái niệm: Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để chế tạo ra sản phẩm và thường liên quan đến một khoảng thời gian nhất đònh. b) Đặc điểm: Chi phí sản xuất mang các đặc điểm sau: - Chi phí sản xuất mang tính tất yếu khách quan, do đó cần tiết kiệm một cách tốt nhất để hạ thấp giá thành sản phẩm. - Chi phí sản xuất vận động một cách liên tục. - Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú do gắn liền với nhiều chu trình sản xuất khác nhau. c) Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng. . Phân loại theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế thì đựơc sắp xếp chung vào một yếu tố. Chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố: Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, .sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong toàn doanh nghiệp. Chi phí nhân công: bao gồm lương và các khoảng trích theo lương của các nhân viên trong doanh nghiệp. Chi phí khấu hao tài sản cố đònh: là khấu hao toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp. Chi phí dòch vụ bằng tiền: điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa thuê ngoài… Chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển, bốc xếp…. 1. Theo cách phân loại này có ý nghóa phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế và đòa diểm phát sinh) bao gồm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung. 2. Theo cách phân loại này có ý nghóa trong việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi , biến phí và đònh phí, trực tiếp, gián tiếp… 2. Gía thành sản phẩm: a) Khái niệm: Là thước đo bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng sản phẩm, dòch vụ đã hoàn thành . b) Đặc điểm: Gía thành sản phẩm có các đặc điểm sau: Tính thời hạn:tức là giá thành sản phẩm gắn liền với một số lượng sản phẩm, lao vụ, dòch vụ đã hoàn thành. Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan. Giá thành mang tính chính xác vì đó là kết quả thu được dùng để so sánh với toàn bộ chi phí bỏ ra sản xuất. c) Phân loại giá thành: Đểå phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp thì người ta thường dùng các loại giá thành như sau: ¾ Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xác đònh trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các đònh mức và dự toán của kỳ kế hoạch. ¾Gía thành đònh mức : Là giá thành được xác đònh trên cơ sở các đònh mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất đònh trong kỳ kế hoạch. ¾ Gía thành thực tế: Là giá thành được xác đònh sau khi hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh. 3. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm. - Tính toán và phản ảnh một cách chính xác, đầy đủ, kòp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau, theo từng công đoạn sản xuất. - Tính toán chính xác, kòp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các đònh mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kòp thời các hiện tựơng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích. - Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí sản xuất đầu vào, một bên là kết quả sản xuất đầu ra nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng có nguồn gốc giống nhau nhưng khác nhau về mặt phạm vi và hình thái biểu hiện . + Chi phí sản xuất được xác đònh trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất đònh .Chi phí sản xuất trong từng thời kỳ kế toán có liên quan đến hai bộ phận khác nhau : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ . + Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này bao gồm hai bộ phận : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất trong kỳ này sau khi trừ đi chi phí dở dang cuối kỳ . =>Do đó , việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghóa quan trọng trong việc theo dõi , kiểm tra các chi phí phát sinh và chuẩn bò số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm . II. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1. Khái niệm : Đối tượng tập hợp chi phí là xác đònh phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. b)Cơ sở để xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9 Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp. 9 Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 9 Căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp. 3. Do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là tập hợp theo từng phân xưởng, từng sản phẩm, từng giai đoạn công nghệ sản xuất hay từng đơn đặt hàng . 2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm. (1) Khái niệm: Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, lao vụ, dòch vụ cần tính giá thành. b) Cơ sở để xác đònh đối tượng tính giá thành. 9 Dựa trên nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng được giao, bán thành phẩm, lao vụ, dòch vụ đã hoàn thành. ï 9 Tính chất quy trình công nghệ sản xuất. 9 Yêu cầu và trình độ quản lý của công ty. 4. Do đó đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng . Kỳ tính giá thành sản phẩm Khái niệm: Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tiến hành tính giá thành cho các đối tượng đã chọn . Căn cứ để xác đònh kỳ tính giá thành: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất, quy trình công nghệ….Có 2 trường hợp: Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, nhập kho liên tục thì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và tính vào cuối mỗi tháng. Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài hoặc sản xuất mang tính đơn chiếc. Thì kỳ tính giá thành là lúc sản phẩm hoàn thành hay khi kết thúc một đơn đặt hàng. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2 phương pháp : 9 Phương pháp kê khai thường xuyên 9 Phương pháp kiểm kê đònh kỳ . Nhưng do đặc điểm, tính chất sản xuất, quy trính công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty nên tuỳ theo công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên hay đònh kỳ. III. TẬP HP VÀ PHÂN BỔ CÁC LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT a) Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. (1) Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. (2) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 621 _Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. _ Trò giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho _Cuối ky økết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 để tính giá thành Kế toán cần mở chi tiết tài khoản 621 theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng C. Sơ đồ hạch toán: [...]... xưởng b) Chi phí vật liệu phục vụ phân xưởng sản xuất c) Chi phí khấu hao tài sản cố đònh d) Chi phí dòch vụ mua ngoài e) Kết chuyển chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố đònh được tính vào giá thành sản phẩm f) Kết chuyển chi phí sản xuất chung qua tài khoản 154 để tính gái thành sản phẩm (7) Chi phí sản xuất chung cố đònh không được tính vào giá thành sản phẩm mà được tính trực... Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung a) Khái niệm: Là các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất nhưng ngoài hai khoản mục trên; bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố đònh, chi phí dòch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung” Tài khoản... _ Chi phí dở dang cuối Các khoản làm giảm giá thành Tổng giá thành thực tế Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành VI PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này được áp dụng đối với Xí nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn mà đối tượng chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành - Trường hợp sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí. .. 154 (2) (5) 133 154 (sản xuất phụ) • Xuất vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm • Mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay không qua nhập kho • Vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra được đua qua ngay vào quá trình sản xuất sản phẩm • Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa lại nhập kho • Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoảng 154 để tính giá thành sản phẩm c) Nguyên tắc... cho sản phẩm đó Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm : Chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đối tượng sản phẩm đó Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Tổng Z của sản phẩm lao vụ hoàn thành = giá trò sp dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – giá trò sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.Phương pháp tổng cộng chi phí Cách tính: Tổng Z sản. .. lại để tính giá thành sản phẩm Kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” _Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương thức kê khai thường xuyên _Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng sản phẩm, hay từng giai đoạn công nghệ 154 Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (621,622,627) Chi phí sản xuất dở dang cuối... khoản chi phí sau : xuất _ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản _ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch trước _ Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố đònh có kế hoạch trước _ Chi phí bảo hành sản phẩm …………… Tài khoản sử dụng : Tài khoản 335 Chi phí phải trả” 335 Chi phí trích trước Thực tế phát sinh Chi phí thuộc chi phí phải Tính trước vào chi phí, nhưng Thực tế chưa... pháp theo giai đoạn công nghệ Công thức tính giá thành được biểu diễn như sau: CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN 1 GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN N-1 + + + CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI ĐOẠN 1 CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI ĐOẠN 2 CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI ĐOẠN N GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN 1 GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN 2 GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN N PHÇN II : GIíI... khoản chi phí lớn, hoặc liên quan đến nhiều kỳ như chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố đònh Để đảm bảo sự ổn đònh và chính xác của giá thành, kế toán cần hạch toán mức phân bổ hợp lý vào chi phí hàng kỳ Để phản ánh kế toán sử dụng tài khoản 142 chi phí trả trước ngắn hạn”, và tài khoản 242 chi phí trả trước dài hạn” Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp 2: 1421 chi phí chờ... tiếp vào giá vốn hàng bán d)Nguyên tắc phân bổ: Chi phí sản xuất chung được chi tiết từng bộ phận phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận phân xưởng nào thì tính cho bộ phận phân xưởng đó không phân biệt là sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng thì chọn tiêu thức phân bổ Đònh mức chi phí sản xuất chung Tiền lương của công nhân sản . I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG. 1 .Chi phí sản xuất. a) Khái niệm: Chi phí sản xuất là bao. sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác