Đang tải... (xem toàn văn)
Sau thời gian thực hiện các biện pháp nêu trên vào tình hình thực tế 03 đơn vị trong 09 tháng, đến nay công tác phối hợp giữa hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh trong các hoạt đ[r]
(1)MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài ………………………………………………2 Mục đích nghiên cứu………………………………………… 3 Đối tượng nghiên cứu………………………………………… 4 Giới hạn nghiên cứu…………………………………………….4 Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu…………………………4 Thời gian nghiên cứu……………………………………………4 PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận Thực trạng công tác phối hợp ………………………………… Một số biện pháp……………………………………………… 11 Kết đạt được……………………………………………… 21 PHẦN KẾT LUẬN Ý nghĩa đề tài……………………………………………….24 Khả áp dụng……………………………………………….24 Bài học kinh nghiệm…………………………………………….24 TÀI LIỆU THAM KHẢO (2) PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một giáo dục muốn phát triển đòi hỏi có chung tay góp sức nhiều thành phần, tầng lớp xã hội Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, việc chủ trương vận động “xã hội hóa giáo dục” là hướng đúng đắn Chỉ có xã hội hóa giáo dục phát huy hết tiềm xã hội phục vụ cho công tác giáo dục, ngành xem là “quốc sách hàng đầu” nước ta Ban đại diện cha mẹ học sinh là tổ chức tự nguyện cha mẹ học sinh, thành lập với hỗ trợ nhà trường, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh (Ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 /11 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) Quan hệ nhà trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh là bình đẳng, hợp tác Ban đại diện cha mẹ học sinh có tầm quan trọng đặc biệt, là các giải pháp phát huy vai trò gia đình nghiệp giáo dục Qua Ban đại diện, gia đình tham gia công tác giáo dục cách có tổ chức, tiếng nói gia đình tăng “trọng lượng”, đồng thời phát huy sức mạnh tập thể cha mẹ học sinh tham gia vào các hoạt động giáo dục và xây dựng nhà trường Ban đại diện cha mẹ học sinh là lực lượng xã hội gần gũi, gắn bó nhà trường, giúp đỡ đắc lực nhà trường nhiều mặt, là lực lượng phối hợp thường xuyên, liên tục Ban đại diện cha mẹ học sinh tạo thuận lợi cho mối quan hệ nhà trường và cha mẹ học sinh để liên lạc với tốt hơn, làm tăng tinh thần trách nhiệm các bậc cha mẹ, khích lệ lao động sư phạm giáo viên và học tập học sinh Ban đại diện cha mẹ học sinh chăm lo bảo vệ quyền lợi học sinh, nhà trường và thông báo cho cha mẹ học sinh tất gì liên quan đến giáo dục, học tập học sinh Hỗ trợ nhà trường việc bảo dưỡng mua sắm các phương tiện và đồ dùng dạy học Ban đại diện không chỉ là cầu nối nhà trường và gia đình mà nhiều trường hợp còn là cầu nối, là điểm tựa (3) quan hệ nhà trường với các lực lượng xã hội khác ngoài nhà trường, kể công tác trường với cấp ủy chính quyền địa phương Để phát huy tối đa hiệu hoạt động Ban đại diện, yếu tố có tính định hàng đầu là công tác tối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường Nếu mối quan hệ này thực cách hiệu góp phần to lớn giúp nhà trường đạt mục tiêu giáo dục đề Nhưng thực tế năm qua, mối quan hệ này còn nhiều hạn chế, nhiều trường hiệu trưởng có tượng bao biện làm thay, Ban đại diện chỉ mang tính hình thức; số trường khác cha mẹ học sinh chưa tham gia nhiệt tình và xem việc đóng góp quỹ, các khoản hỗ trợ là trách nhiệm Ban đại diện phải làm Nguyên nhân chủ yếu là hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh đứng đầu là Trưởng ban chưa có quan tâm và hiểu đúng mức đến vị trí, vai trò, nhiệm vụ mình từ đó công tác phối hợp chưa đồng bộ, hiệu kém Xuất phát từ thực tế đó đã thôi thúc tôi tiến hành nghiên cứu để thực đề tài “Biện pháp nâng cao hiệu công tác phối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện Cha mẹ học sinh số trường Trung học sở trên địa bàn huyện Tam Nông năm học 2011-2012” Mục đích nghiên cứu Trên sở tình hình thực tế công tác hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh trên địa bàn huyện thời gian qua và năm học này, tôi tiến hành nghiên cứu nhằm tìm biện pháp khả thi và vận dụng vào thực tiễn các trường học, đồng thời, rút kinh nghiệm cho thân công tác chỉ đạo Đối tượng nghiên cứu Gồm ba Trường mang tính đại diện cho các trường trung học sở trên địa bàn huyện là: THCS Thị trấn Tràm Chim, THCS An Hòa và THCS Tân Công Sính Giới hạn nghiên cứu Đề tài này chỉ nghiên cứu đến công tác phối hợp hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh việc tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm, xây (4) dựng Ban đại diện cha mẹ học sinh cấp trường, cấp lớp, định hướng hoạt động Ban đại diện và công tác chỉ đạo phối hợp gián tiếp hiệu trưởng qua giáo viên chủ nhiệm Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu 5.1 Nhiệm vụ Nghiên cứu tính chất, vai trò Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động giáo dục các trường trung học sở Nghiên cứu thực trạng công tác phối hợp hiệu trưởng với Ban đại diện ba trường đại diện cho ba vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc trưng huyện (vùng trung tâm, vùng ven và vùng sâu) Áp dụng các biện pháp vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác phối hợp hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh phát huy tính tích cực Ban đại diện vì mục tiêu chung đưa nghiệp giáo dục địa phương phát triển 5.2 Phương pháp - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp quan sát - Phương pháp trao đổi thực tế sở - Phương pháp nghiên cứu đối tượng Thời gian nghiên cứu Từ tháng năm 2011 đến tháng năm 2012 (5) PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận vấn đề 1.1 Gia đình và trách nhiệm cha mẹ học sinh việc giáo dục học sinh Gia đình là thiết chế xã hội, là sở xã hội, là tế bào tự nhiên xã hội, môi trường xã hội vi mô Gia đình lành mạnh có tầm quan trọng phát triển quốc gia Gia đình có ý nghĩa đặc biệt đời sống cá nhân; là môi trường đảm bảo giáo dục, truyền lại cho hệ sau giá trị văn hóa truyền thống Gia đình là lực lượng giáo dục, chủ thể giáo dục Gia đình là môi trường giáo dục đầu tiên đứa trẻ, gia đình có trách nhiệm đầu tiên giáo dục cái Khi trẻ học, gia đình còn là môi trường để trẻ thực hành điều đã học trường, rèn luyện hành vi, … Ảnh hưởng giáo dục gia đình đứa trẻ có ý nghĩa sâu sắc không chỉ chúng còn bé mà chúng trưởng thành Cha, mẹ học sinh là người thầy đầu tiên cái họ, là người xây dựng tảng nhân cách trẻ em Nhiều nét nhân cách tính người, tình người, bắt đầu từ gia đình và từ giáo dục mầm non, tiểu học Trẻ em tiếp xúc với các chuẩn mực đạo đức, các thói quen ứng xử đầu tiên từ gia đình, kiện xã hội trẻ em lĩnh hội qua thái độ và tình cảm thành viên gia đình, qua định hướng giá trị người ruột thịt Gia đình và giáo dục gia đình là giá trị đặt trưng nhân loại, là phương Đông từ xưa tới Giáo dục gia đình có điểm mạnh Đó là tính xúc cảm cao, tính linh hoạt, thiết thực, thích ứng nhanh nhạy yêu cầu sống và đối tượnng giáo dục là cái Cùng với các giá trị giáo dục gia đình, điểm mạnh này có thể bổ sung cho giáo dục nhà trường góp phần hoàn thiện quá trình hình thành và phát triển nhân cách học sinh (6) - Trách nhiệm cha mẹ học sinh: + Nuôi dưỡng, chăm sóc, tạo điều kiện cho cái học tập, rèn luyện, tham gia các hoạt động nhà trường + Giáo dục cái gia đình, xây dựng thói quen sinh hoạt, học tập tốt + Xây dựng gia đình văn hóa tạo môi trường thuận lợi cho việc phát triển toàn diện đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ cái - Quyền cha mẹ học sinh quan hệ với nhà trường: + Trong quan hệ với nhà trường, cha mẹ học sinh có quyền: Yêu cầu nhà trường cho biết kết học tập – rèn luyện em; tham gia các hoạt động giáo dục ngoài lên lớp theo kế hoạch nhà trường, tham gia các hoạt động cha mẹ học sinh nhà trường tổ chức; yêu cầu nhà trường, quan quản lý giáo dục giải theo pháp luật vấn đề liên quan đến việc giáo dục em + Cha mẹ có thể phản ánh, trao đổi, góp ý kiến trực tiếp với nhà trường, với giáo viên thông qua Ban đại diện cha mẹ học sinh vấn đề liên quan đến công tác giáo dục nhà trường 1.2 Vai trò hiệu trưởng quan hệ với gia đình và Ban đại diện cha mẹ học sinh Trong quan hệ với gia đình và Ban đại diện cha mẹ học sinh, hiệu trưởng có vai trò là người đại diện ngành giáo dục, giáo viên, nhân viên nhà trường; người bảo vệ quyền lợi học sinh; dung hòa lợi ích chung nhà trường với nguyện vọng riêng cha mẹ học sinh; tổ chức việc tham gia cha mẹ học sinh vào hỗ trợ nhà trường, không chỉ giới hạn việc thông báo cho cha mẹ học sinh công việc đóng học phí, hội phí mà họ còn làm việc không thù lao, tham gia giáo dục, sửa chữa phòng học, giúp đỡ học sinh khó khăn; tổ chức thông tin đến cha mẹ học sinh cách tạo tiếp xúc đặn, (7) thường xuyên với các gia đình qua giáo viên chủ nhiệm và qua Ban đại diện cha mẹ học sinh Để đạt mục tiêu phối hợp là tạo nên thống mặt quan điểm, nội dung, phương pháp giáo dục nhà trường và gia đình, huy động lực lượng cộng đồng chăm lo cho nghiệp giáo dục, xây dựng phong trào học tập và môi trường giáo dục lành mạnh, góp phần xây dựng sở vật chất nhà trường, người hiệu trưởng phải nhận thức đúng vai trò, trách nhiệm, quyền hạn Ban đại diện cha mẹ học sinh tương quan với các lực lượng xã hội khác mà trường có mối quan hệ Nâng cao nhận thức gia đình hiểu rõ mục đích, nội dung, phương pháp dạy bảo cái, tích cực phối hợp với giáo viên, với nhà trường, với xã hội để cùng chăm lo giáo dục hệ trẻ Nâng đỡ, ủng hộ sáng kiến Ban đại diện cha mẹ học sinh, biết đặt ra, gợi ý cho Ban đại diện công việc thiết thực, có hiệu quả, hướng hoạt động vào công việc đã hội nghị cha mẹ học sinh thống đề Bằng nhiều hình thức khác nhau, hiệu trưởng có trách nhiệm chủ động phối hợp xây dựng, củng cố Ban đại diện cha mẹ học sinh vững mạnh; tổ chức cộng tác với Ban đại diện cha mẹ học sinh Thực trạng công tác phối hợp hoạt động hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh 2.1 Thực trạng cán quản lý nhà trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học 2010-2011 - Số trường: 03 - Cán quản lý: 07/4 nữ - Số lớp: 48 lớp (THCS Tân Công Sính: 7; THCS TT Tràm Chim: 28; THCS An Hòa: 13) - Tổng số học sinh: 1.481 em (THCS Tân Công Sính: 186, THCS TT Tràm Chim: 1.081, THCS An Hòa: 214) (8) - Thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh: 17 người (THCS Tân Công Sính: 05, THCS TT Tràm Chim: 07, THCS An Hòa: 05) Trong đó có 1/3 Trưởng ban là nữ 2.2 Kết hoạt động phối hợp năm học 2010-2011 - Hàng năm, các trường có ban hành kế hoạch phối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh trên sở nghị hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm Triển khai đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn đơn vị và cha mẹ học sinh - Các trường trì việc họp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh lần/năm (đầu năm hội nghị bầu Ban đại diện trường; chuẩn bị sơ kết học kỳ I và cuối năm học), số lượng thành viên Ban đại diện tham dự trung bình từ 6070%, cao là THCS An Hòa 76%, thấp là THCS Thị trấn Tràm Chim 55%; riêng cấp lớp số cha mẹ học sinh tham gia từ 45-50%, đa số tập trung các lớp mũi nhọn (lớp chọn) Các hoạt động khác, đa số hiệu trưởng làm việc với Trưởng ban đại diện đến mà không thảo luận với tập thể Ban Thường trực - Nội dung công tác phối hợp hiệu trưởng nhà trường với Ban đại diện cha mẹ học sinh các đơn vị khảo sát còn khá đơn điệu, cụ thể: Đơn vị % TT 01 02 03 Đơn vị THCS Tuyên truyền Vận động đóng Quản lý nề Tham gia góp CSVC nếp học tập HĐ NGLL An Hòa 11 57 65 20 Tân Công Sính 08 25 51 15 TT Tràm Chim 2,5 68 43 09 - Tổng mức hỗ trợ kinh phí, quà, học bổng (quy tiền) Ban đại diện cha mẹ học sinh thực năm học chưa cao, là các đơn vị nơi có điều kiện kinh tế phát triển, vùng trung tâm thị trấn, cụ thể: TT 01 Đơn vị THCS An Hòa 2009-2010 30.463.000 2010-2011 34.700.000 Tỷ lệ tăng % 1,13 (9) 02 03 Tân Công Sính TT Tràm Chim 21.290.000 51.800.000 23.500.000 55.070.000 1,10 1,06 Nhìn chung, thời gian qua hoạt động phối hợp hiệu trưởng và ban đại diện cha mẹ học sinh đã có số kết đáng kể là việc vận động thu các khoản học phí, hội phí; hỗ trợ sửa chữa phòng học; tổ chức các ngày lễ, tết, giúp đỡ học sinh khó khăn Nhiều hư hỏng nhỏ, sân đan, hàng rào đã cha mẹ học sinh hỗ trợ thực hiện, nhiều học sinh có hoàn cảnh khó khăn hỗ trợ kịp thời từ nguồn quỹ Ban đại diện Giữa hai bên có kế hoạch phối hợp để thực dựa trên nghị hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm Tuy nhiên công tác phối hợp hiệu trưởng và ban đại diện cha mẹ học sinh có số thuận lợi và khó khăn sau: Thuận lợi - Được quan tâm lãnh đạo ngành Giáo dục – Đào tạo huyện, Đảng ủy, Uỷ ban nhân dân, Hội đồng giáo dục và các quan đoàn thể các xã, thị trấn quá trình hoạt động vì mục tiêu giáo dục chung - Hiệu trưởng các Trường có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý, vận động các lực lượng giáo dục - Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm là người có nhiều kinh nghiệm công tác giáo dục, hiểu tầm quan trọng mối quan hệ nhà trường – gia đình và các hình thức phối hợp với gia đình học sinh - Thành viên Ban đại diện phần lớn có điều kiện kinh tế gia đình khá giả, có khả đóng góp nhiều cho các hoạt động trường Khó khăn - Hiệu trưởng chưa phối hợp làm tốt công tác nhân sự, đặc biệt cấp lớp dẫn đến khó khăn việc lựa chọn thành viên Ban đại diện đảm bảo các tiêu chuẩn đặt ra; còn giao khoán cho Ban đại diện cũ việc chọn thành viên, chỉ quan tâm đến người đảm nhiệm chức danh Trưởng ban đại diện (10) - Hiệu trưởng chưa quan tâm đúng mức đến nội dung hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm lớp, trường chưa đánh giá đúng tầm quan trọng hoạt động này Nên nội dung thường đơn điệu, thời gian hội nghị ngắn, không phân tích nhiều các ưu, khuyến điểm hoạt động Ban đại diện cũ (do ngại động chạm), chưa nêu các đề xuất, yêu cầu trường ban đại diện năm học,… mà chỉ tập trung vào việc báo cáo thu, chi kinh phí và bầu chọn Trưởng ban đại diện - Hiệu trưởng các trường chưa cùng Ban đại diện xây dựng nếp hình thức sinh hoạt, quy chế phối hợp cách cụ thể (chỉ quy định nội dung phối hợp), chưa phân công nhiệm vụ rõ ràng thành viên Ban đại diện (ghi chung nhiệm vụ là cùng hỗ trợ Trưởng ban) - Đa số thành viên Ban đại diện các trường là người khá nhiệt tình có ít kinh nghiệm việc tổ chức hoạt động; đa số họ chủ yếu lo việc kinh tế cá nhân luôn sẵn sàng đóng góp kinh phí không dành nhiều thời gian việc tham gia các hoạt động nhà trường - Công tác phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh cấp lớp thông qua đội ngũ giáo viên chủ nhiệm chưa quan tâm, còn giao khoán cho giáo viên chủ nhiệm thực Do đó, hiệu trưởng thường xuyên bị động việc giải các vụ việc có liên quan đến học sinh Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phối phối hợp hoạt động hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh Trước tình hình hoạt động chưa thật hiệu đa số Ban đại diện cham mẹ học sinh các trường thể qua tham gia cha mẹ học sinh các hoạt động nhà trường theo nhiệm vụ quy định Điều lệ, mà nguyên nhân chủ yếu là hiệu trưởng chưa thực tốt công tác phối hợp ít tư vấn, hướng dẫn Ban đại diện thực hướng dẫn thực không đúng cách làm triệt tiêu vai trò Ban đại diện cha mẹ học sinh (11) Xuất phát từ trăn trở công việc này, thân đã suy nghĩ và đưa số biện pháp để nâng cao công tác phối hợp này trước mắt áp dụng vào ba đơn vị trường học có đặc điểm đại diện cho các trường trung học sở trên địa bàn huyện năm học 2011-2012 Cụ thể biện pháp này là xác định rõ nội dung, cách thức thực hoạt động cụ thể việc phối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh từ đó đối chiếu hiệu Các nội dung và cách thức thực cụ thể gồm: 3.1 Nội dung và cách thức thực việc hiệu trưởng tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học - Về ý nghĩa: Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm là hình thức phối hợp tích cực nhà trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức nhằm tổng kết công tác phối hợp quá trình năm học trước và đề nhiệm vụ, biện pháp bản, chương trình hành động năm học - Về yêu cầu: Tổ chức đầu năm học (từ 15 đến 20 tháng cấp lớp và từ 25-30 tháng cấp trường) Thông qua việc tổng kết công tác Ban đại diện cha mẹ học sinh, phối hợp nhà trường-gia đình để rút kinh nghiệm cần thiết Giúp cho cha mẹ học sinh nắm kế hoạch học tập cái mình năm học mức độ khái quát, cha mẹ học sinh nắm vững các yêu cầu và bảo đảm các điều kiện tối thiểu cho cái học nhà, thực nguyên tắc hình thức giáo dục cần thiết Định hướng chương trình hình thức hoạt động thích hợp Ban đại diện cha mẹ học sinh để phối hợp giáo dục học sinh và xây dựng nhà trường Bầu cử Ban đại diện cha mẹ học sinh cấp trường, cấp lớp nhiệt tình, có khả hoạt động mang lại nhiều kết - Cách thức thực việc tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm: Bước 1: Công tác chuẩn bị a Tổ chức họp liên tịch nhà trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh nhằm thảo luận và xác định mục đích, yêu cầu, nội dung, chuẩn bị nhân sự, (12) thời gian mở hội nghị cha mẹ học sinh lớp và trường Hội nghị này tổ chức trước hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường khoảng tuần Hiệu trưởng thông báo ngắn gọn kết mà trường đạt được, khó khăn đã vượt qua, vấn đề còn tồn tại, nét phương hướng nhiệm vụ năm học này cho Ban đại diện cha mẹ học sinh biết Đại diện cha mẹ học sinh tự đánh giá ưu, khuyết điểm hoạt động Ban đại diện, việc tham gia vào các công tác đã định Cả hai bên thống đánh giá các kết cụ thể đã đạt được; khẳng định kinh nghiệm đã có, việc cần cải tiến, thảo luận các vấn đề, các phương hướng công tác năm học mới, chuẩn bị thành phần nhân Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học Để hội nghị có kết quả, từ dự thảo kế hoạch năm học trường, hiệu trưởng cần chú ý công việc nào cha mẹ học sinh có thể tham gia và biện pháp tiến hành để đưa cho Ban đại diện cha mẹ học sinh trao đổi góp ý b Hiệu trưởng đạo đội ngũ giáo viên, đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm qua việc - Phổ biến cho tập thể giáo viên kế hoạch, yêu cầu việc tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh các lớp nhằm làm cho hội nghị cha mẹ học sinh các lớp có kết như: đảm bảo số lượng tham dự, khai thác các tiềm sẵn có qua việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn, là lớp đầu cấp - Làm cho giáo viên nhận thức tầm quan trọng hội nghị cha mẹ học sinh lớp Đó là phương tiện có nhiều điều kiện thuận lợi mà qua đó giáo viên chủ nhiệm có thể: Tìm biện pháp giáo dục thích hợp lớp mình; động viên cha mẹ học sinh tích cực tham gia công việc giáo dục trường và gia đình; giúp cha mẹ học sinh phương pháp giáo dục và theo dõi cái nhà; giúp cha mẹ học sinh hiểu rõ công việc giảng dạy, giáo dục nhà trường và việc học tập, rèn luyện cái họ để họ tổ chức cho học sinh học tập, lao động, giải trí và các hoạt động ngoài lên lớp (13) - Chỉ rõ các nội dung, thủ tục hội nghị cha mẹ học sinh lớp - Bảo đảm cho giáo viên chủ nhiệm thực các nhiệm vụ cụ thể như: chuẩn bị tư tưởng cho học sinh để chúng mời cha mẹ đến dự Ghi và gởi giấy mời họp kịp thời, nội dung giấy mời họp nhà trường thống nhất, giấy mời họp nên có nội dung chính xác họp Chuẩn bị cho họp có nội dung phong phú, thiết thực, hấp dẫn và tiến hành khéo léo, đây là nội dung quan trọng định đến số lượng tham gia cha mẹ học sinh Nắm tình hình lớp, hiểu sâu sắc tập thể học sinh vì đó là tiền đề cho công tác với cha mẹ học sinh có kết quả; ghi các ý kiến đóng góp, các nguyện vọng cha mẹ học sinh lớp hội nghị để nhà trường tổng hợp xem xét Ngoài ra, hiệu trưởng cần phải phân chia các phó hiệu trưởng và thân mình dự họp cha mẹ học sinh số lớp để nắm tình hình giải đáp cho cha mẹ học sinh giáo viên chủ nhiệm còn ít kinh nghiệm Bước 2: Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh lớp Hội nghị này giáo viên chủ nhiệm các lớp triệu tập theo kế hoạch chung toàn trường Thành phần gồm tất cha mẹ học sinh lớp - Thông báo cho cha mẹ học sinh biết: Tình hình học tập học sinh đầu năm Yêu cầu kiến thức môn mà học sinh cần đạt Những biện pháp cụ thể trường kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém, là các lớp cuối cấp Mức độ, thời gian thu các khoản học phí, xã hội hóa khác Thời gian học chính khóa trường Các lần họp cha mẹ học sinh định kỳ năm học Các chủ trương nhà trường, lớp năm học này trường xây dựng, sửa chữa gì, nhờ Ban đại diện hỗ trợ việc gì Nội quy trường đồng phục, tác phong, giấc Quy định Bộ Giáo dục – Đào tạo xếp loại hạnh kiểm, học lực cho học sinh - Nói rõ hình thức, biện pháp phối hợp nhà trường và gia đình Ví dụ: sử dụng sổ liên lạc nào (quyển, phiếu, điện tử) ? Đây là dịp để giáo viên cho lời khuyên cần thiết cách hướng dẫn, kèm cặp cha mẹ việc học em (14) - Nhắc lại nhiệm vụ và quyền hạn cha mẹ học sinh việc giáo dục em, quan hệ với nhà trường theo quy định pháp luật không phải khoán trắng cho nhà trường Lưu ý: số cha mẹ học sinh cá biệt, học yếu giáo viên chủ nhiệm có thể mời gặp riêng cuối buổi họp, không trao đổi trước hội nghị nhiều người - Tổ chức thảo luận để cha mẹ học sinh góp ý kiến, thống chương trình công tác - Bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp Các ý kiến đóng góp tập hợp (qua biên họp) và giải trình hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường Việc tìm hiểu nguyện vọng, kiến nghị cha mẹ học sinh lớp tạo điều kiện cho hiệu trưởng giúp đỡ giáo viên chủ nhiệm thiết thực và sát đúng Bước 3: Tiến hành hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường Thành phần gồm đại diện cha mẹ học sinh các lớp, các giáo viên trường Nội dung cụ thể gồm: - Hiệu trưởng thông báo thông tin cần thiết phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường; các khả và điều kiện thực hiện; các biện pháp tổ chức giáo dục học sinh, các yêu cầu gia đình và học sinh Hiệu trưởng báo cáo tóm tắt tình hình giáo dục, giảng dạy và kết trường; tình hình công tác với Ban đại diện năm trước Đề xuất các phương hướng công tác với Ban đại diện, gia đình học sinh năm học này - Đại diện cha mẹ học sinh báo cáo công tác Ban đại diện năm qua, các vấn đề thu và sử dụng kinh phí; việc thực trách nhiệm gia đình giáo dục cái và công việc nhà trường,… - Hiệu trưởng và Ban đại diện giải thích, trả lời rõ ràng trước hội nghị tất câu hỏi, chất vấn, kiến nghị cha mẹ học sinh kể các vấn đề từ hội nghị cha mẹ học sinh lớp, đại diện cha mẹ học sinh các lớp hoạt động (15) nhà trường, Ban đại diện; vấn đề có liên quan đến việc giáo dục, bảo vệ và chăm sóc trẻ em Trên sở kế hoạch phối hợp dự kiến, hiệu trưởng hướng dẫn thảo luận vấn đề quan trọng có liên quan đến công tác phối hợp năm Những vấn đề hội nghị thảo luận và trí xem nghị hội nghị - Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh theo định hướng và điều khiển hiệu trưởng Để nâng cao hiệu hoạt động Ban đại diện, thuận tiện giao tiếp, công tác và đề cao vai trò các thành viên Ban đại diện, hiệu trưởng tiến hành thông báo, giới thiệu cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên biết Ban đại diện gồm và trách nhiệm người 3.2 Nội dung và cách thức thực việc hiệu trưởng xây dựng Ban đại diện cha mẹ học sinh cấp trường/lớp 3.2.1 Về ý nghĩa, yêu cầu - Qua kiểm nghiệm thực tế ba đơn vị khảo sát cho thấy, xây dựng, củng cố tốt, định hướng đúng các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ thi Ban đại diện cha mẹ học sinh có nhiều khả to lớn không chỉ có tác động đến giáo dục gia đình, mà còn huy động lực lượng nhiều mặt cha mẹ học sinh tham gia giáo dục học sinh và xây dựng nhà trường Trong hoạt động phối hợp với cha mẹ học sinh, vai trò Ban đại diện lớn, hoạt động phối hợp chủ yếu dựa vào Ban đại diện - Để phối hợp thường xuyên và chặt chẽ, hiệu trưởng phải: + Có kế hoạch xây dựng Ban đại diện, đó có nguyên tắc chỉ đạo rõ ràng cấp lớp, cấp trường + Xây dựng quy chế hoạt động Ban đại diện dựa vào Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh, Điều lệ nhà trường Các kế hoạch, quy chế nhằm làm cho Ban đại diện cha mẹ học sinh thực là cầu nối nhà trường và gia đình Làm cho cha mẹ học sinh có ý thức đúng (16) đắn với Ban đại diện, thực đầy đủ các nghị Ban đại diện Hoàn thiện công tác phối hợp nhà trường với Ban đại diện; lề lối làm việc giáo viên chủ nhiệm với Ban đại diện lớp; Ban đại diện với các quan và lực lượng xã hội địa phương 3.2.2 Về tổ chức Ban đại diện cha mẹ học sinh - Thành phần Ban đại diện cha mẹ học sinh gồm các đại biểu nhiệt tình, có hiểu biết công tác giáo dục, có tín nhiệm địa phương, có khả vận động lực lượng xã hội khác Nếu có địa vị xã hội, có khả đóng góp vật chất cho trường càng tốt quan trọng là có uy tín có khả tham gia hoạt động Ban đại diện Trưởng, Phó ban chọn là người vừa có trình độ văn hóa, vừa không vụ lợi, cháu phải là học sinh học lực khá trở lên Bảo đảm tính kế thừa Ban đại diện cha mẹ học sinh qua việc bầu cử hàng năm có định hướng trường - Về số lượng và cấu: theo Điều lệ quy định, cấp trường Ban đại diện nên có từ 5-9 thành viên, gồm Trưởng ban và 1-2 phó ban hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường cử ra; cấp lớp nên có từ 3-5 thành viên, gồm Trưởng ban và các thành viên cha mẹ học sinh lớp cử - Hiệu trưởng chỉ đạo các giáo viên chủ nhiệm xây dựng Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp qua việc đề tiêu chẩn thống nhất, giáo viên chủ nhiệm cần thăm dò trước hội nghị cha mẹ học sinh lớp để mời cha mẹ học sinh có khả vào Ban đại diện 3.2.3 Cần tổ chức có nề nếp hình thức phối hợp - Định kỳ tháng lần họp Ban đại diện cha mẹ học sinh cùng với nhà trường để sơ kết, đánh giá, rút kinh nghiệm, công khai tài chính, thực tốt thông tin hai chiều, đảm bảo mối quan hệ phối hợp chặt chẽ - Khi cần thiết, họp đột xuất với số thành viên Ban đại diện có liên quan trực tiếp đến công việc để có biện pháp giải kịp thời làm việc với Trưởng ban đại diện để giải vấn đề cụ thể nào đó (17) - Mời đại diện cha mẹ học ssinh tham dự các họp hội đồng giáo dục trường và các buổi khai giảng, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và số sinh hoạt khác tuyên truyền, hướng nghiệp, hoạt động ngoài lên lớp - Tổ chức các buổi họp Ban đại diện cha mẹ học sinh có chất lượng, phối hợp với các hình thức sổ liên lạc, thăm gia đình 3.2.4 Hiệu trưởng cần tạo điều kiện cho Ban đại diện hoạt động qua các việc cụ thể Trao cho Ban đại diện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh và nhờ phổ biến tới các cha mẹ học sinh Gợi ý cho Ban đại diện việc nên làm và có thể làm Cung cấp thông tin tình hình giáo dục, dạy học có chọn lọc cho Ban đại diện cha mẹ học sinh Lắng nghe ý kiến đóng góp Ban đại diện Giải thích thỏa đáng câu hỏi, thảo luận giải các vấn đề cần thiết mà cha mẹ học sinh đặt cho trường Tiến hành các biện pháp động viên, khuyến khích đề nghị các cấp tuyên dương, khen thưởng ghi nhận cống hiến các bậc cha mẹ học sinh tích cực 3.3 Nội dung và cách thức thực việc hiệu trưởng định hướng cho Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động 3.3.1 Xây dựng và quản lý quỹ hội - Quỹ hội ủng hộ, đóng góp các cá nhân, các đoàn thể, các đơn vị nghiệp, sản xuất, kinh doanh cho nghiệp giáo dục và trợ cấp chính quyền địa phương - Chi các khoản: tu bổ sở vật chất trường học, mua sắm thêm phương tiện dạy học, sách tham khảo cho giáo viên, đồ dùng dạy học, hỗ trợ cho hoạt động giáo dục-học tập học sinh,… - Yêu cầu việc sử dụng và quản lý quỹ: Trưởng ban đại diện làm chủ tài khoản, tuân thủ theo đúng quy định Nhà nước quản lý tài chính Hiệu trưởng là người tư vấn cho ban đại diện sử dụng quỹ, có kế hoạch thu – chi Hiệu (18) trưởng chú ý việc tạo quỹ Ban đại diện các lớp, tránh lạm thu; bảo đảm hợp lý, có hiệu quả, công khai 3.3.2 Hỗ trợ các nguồn lực khác Ngoài tài lực, các trường còn tận dụng công lao động cha mẹ học sinh giúp trường các việc làm hàng rào (THCS An Hòa), sân đan (THCS Tân Công Sính), cây cảnh, cây bóng mát (THCS TT Tràm Chim), hỗ trợ các hoạt động văn nghệ, sửa chữa nhỏ, 3.3.3 Tham gia giáo dục học sinh và ngoài nhà trường Đây là hoạt động ít Ban đại diện cha mẹ học sinh quan tâm, thông thường nhà trường, giáo viên chủ nhiệm làm việc trực tiếp với cha mẹ học sinh đó, vài hoạt động hiệu không cao Hiệu trưởng phải thu hút Ban đại diện vào các hoạt động sau: - Tham gia vào số buổi sinh hoạt cờ đầu tuần, sinh hoạt lớp, qua đó Ban đại diện có thể giúp trường thúc đẩy việc học tập học sinh, giáo dục học sinh - Duy trì sĩ số học sinh, chống bỏ học, hạn chế lưu ban, giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh nghèo, góp phần đảm bảo hiệu giáo dục - Giáo dục học sinh cá biệt, học sinh sai phạm giúp tìm hiểu hoàn cảnh gia đình học sinh - Tác động đến các bậc cha mẹ học sinh để thống các ảnh hưởng giáo dục, nâng cao nhận thức giáo dục, học hành, sứ mệnh, tầm nhìn và thương hiệu nhà trường - Kiến nghị với chính quyền địa phương xây dựng môi trường lành mạnh, ngăn ngừa tệ nạn xã hội thâm nhập vào trường - Phối hợp các lực lượng xã hội khác y tế, văn hóa thông tin, công an, tư pháp tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục đạo đức, lối sống, dân số, an toàn giao thông, phòng chống ma túy, tệ nạn xã hội HIV/AIDS,… (19) - Phối hợp tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm nhằm trang bị kiến thức phương pháp giáo dục cho các bậc cha mẹ Để có hiệu nhà trường nên soạn thảo các báo cáo mặt chuyên môn, chọn cha mẹ học sinh tiêu biểu báo cáo kinh nghiệm thực tiễn 3.4 Nội dung và cách thức hiệu trưởng đạo đội ngũ giáo viên phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp và gia đình học sinh (hình thức hiệu trưởng phối hợp gián tiếp qua giáo viên chủ nhiệm) Giáo viên chủ nhiệm là người trực tiếp phối hợp với gia đình học sinh, với Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp Để công tác phối hợp gián tiếp qua đội ngũ giáo viên chủ nhiệm đạt hiệu quả, người hiệu trưởng cần quan tâm chỉ đạo đội ngũ này - Cần đảm bảo cho giáo viên nắm vững nhiệm vụ họ công tác với gia đình như: hiểu tầm quan trọng mối quan hệ nhà trường – gia đình; làm cho cha mẹ học sinh nắm mục đích giáo dục chung, mục tiêu giáo dục, các chuẩn kiến thức học sinh cần đạt,…có liên quan đến lớp mình phụ trách; nắm chắc đối tượng học sinh lớp để báo cáo cho gia đình; hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng, hoàn cảnh, khả các bậc cha mẹ học sinh làm tiền đề cho việc giáo dục học sinh, tổ chức phù hợp các buổi họp cha mẹ học sinh, thu hút cha mẹ học sinh vào các công tác giáo dục truyền thống, dạy nghề và công việc khác - Làm cho giáo viên chủ nhiệm nắm vững các yêu cầu sư phạm các hình thức phối hợp với gia đình như: ghi sổ liên lạc; thăm gia đình tìm hiểu học sinh, công việc này cần thực có kế hoạch, chủ động và có thể thăm gia đình cùng đại diện cha mẹ học sinh; cần lưu ý mời cha mẹ học sinh tới trường, chỉ mời thật cần thiết, mời 2-3 lần không đến thì kết hợp đại diện cha mẹ học sinh đến thăm họ để nắm rõ tình hình trách suy diễn, quy kết đình chỉ việc học học sinh - Tổ chức hội thảo chia kinh nghiệm các giáo viên chủ nhiệm, ban đại diện cha mẹ học sinh Hiệu trưởng trang bị cho họ kỹ vận động, thuyết (20) phục cha mẹ học sinh, biết gợi ý, định hướng hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp - Đề quy định cụ thể, thống tùy theo tình hình thực tế trường, địa phương, theo kinh nghiệm tập thể sư phạm nhà trường nhằm bảo đảm cho giáo viên chủ nhiệm thực công tác phối hợp có nếp - Chỉ dẫn trực tiếp quá trình công tác là giáo viên chủ nhiệm trẻ cách ghi lời phê giáo viên thông báo cho cha mẹ học sinh rõ ràng, thiết thực, tế nhị Kết đạt Sau thời gian thực các biện pháp nêu trên vào tình hình thực tế 03 đơn vị (trong 09 tháng), đến công tác phối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh các hoạt động có nhiều chuyển biến tích cực, số kết đạt cụ thể sau: 4.1 Mặt làm được: - Hiệu trưởng các trường quan tâm hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh trường, lớp thể qua việc xây dựng quy chế phối hợp cụ thể với Ban đại diện cha mẹ học sinh; trì tốt chế độ họp định kỳ, trao đổi ý kiến với Ban đại diện; thiết lập đường dây nóng số điện thoại cá nhân, phổ biến rộng rãi cha mẹ học sinh trường; dành thời gian dự họp cùng giáo viên chủ nhiệm và Ban đại diện số lớp để nắm tình hình hỗ trợ giáo viên giải đáp thắc mắc - Đa số cha mẹ học sinh ý thức vai trò, trách nhiệm mình, tích cực tham gia phối hợp việc giáo dục học sinh; thường xuyên phối hợp với nhà trường qua nhiều kênh thông tin như: sổ liên lạc, điện thoại, số cha mẹ học sinh dùng thư điện tử (email) cách thường xuyên để nắm tình hình học tập em và hoạt động trường; quan tâm đến nề nếp sinh hoạt em học tập, trang phục, tác phong; số học sinh bỏ học giảm trung bình các trường còn 0,95% (năm học 2010-2011 là 1,3%); tỷ lệ học sinh yếu, kém giảm từ 5,1% (21) năm học 2010-2011 xuống còn 3% (số liệu học kỳ I năm học 2011-2012); số nội dung hoạt động phối hợp có tham gia cha mẹ học sinh tăng lên rõ rệt Cụ thể sau: Nội dung công tác phối hợp hiệu trưởng nhà trường với Ban đại diện cha mẹ học sinh các đơn vị khảo sát năm học 2011-2012: Đơn vị % Vận động TT Đơn vị THCS Tuyên truyền đóng góp CSVC 01 02 03 An Hòa Tân Công Sính TT Tràm Chim 24 16 13 87 45 88 Quản lý nếp học tập 95 81 83 Tham gia HĐ NGLL 35 20 14 - Nhờ làm tốt công tác vận động xã hội hóa, phối hợp hiệu trưởng và Ban đại diện cha mẹ học sinh, việc tham gia đóng góp hỗ trợ cho nhà trường Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, trường quan tâm thực giúp tạo môi trường học tập tốt cho em Năm học 2011-2012, tổng mức hỗ trợ kinh phí, quà, học bổng (quy tiền) Ban đại diện cha mẹ học sinh thực (tính đến thời điểm 31/3/2012) các đơn vị tăng: TT Đơn vị THCS 01 An Hòa 02 Tân Công Sính 03 TT Tràm Chim 2010-2011 34.700.000 23.500.000 55.070.000 2011-2012 54.750.000 41.650.000 85.400.000 Tỷ lệ tăng % 1,57 1,77 1,55 Ghi chú - Công tác quản lý, sử dụng kinh phí Hội thực đúng theo quy định, minh bạch, đúng nội dung chi, các khoản chi Trưởng ban đại diện phê duyệt trên sở đế xuất hiệu trưởng nhà trường, quỹ Ban đại diện tự quản lý Trong năm học qua các trường không xảy việc tiêu cực liên quan đến việc quản lý, sử dụng quỹ 4.2 Hạn chế: (22) - Nhận thức quan tâm đến việc học hành cái có chuyển biến đa số cha mẹ học sinh, còn số học sinh cha mẹ làm ăn xa diện mồ côi phải với ông bà nên việc phối hợp nhà trường và gia đình chưa đồng vì kết học tập chưa có nhiều tiến - Vẫn còn số ít Ban đại diện cha mẹ học sinh các lớp chưa chủ động việc đề xuất các nội dung phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm mà chủ yếu thực theo yêu cầu trường PHẦN KẾT LUẬN Ý nghĩa đề tài Công tác phối hợp hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường có vai trò quan trọng, tạo cầu nối vững chắc cho mối quan hệ nhà trường – gia đình – xã hội việc chăm lo cho nghiệp ngành giáo dục, ngành xem là “quốc sách hàng đầu” (23) Việc đề các nội dung và cách thức thực cụ thể giúp cho hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm và Ban đại diện cha mẹ học sinh phối hợp hiệu hoạt động Phát huy vai trò, đồng thời, góp phần làm thay đổi nhận thức phận cha mẹ học sinh vai trò, vị trí Ban đại diện Giúp ban đại diện cha mẹ học sinh chủ động đề xuất nội dung phối hợp tránh bị động chỉ thực theo yêu cầu Giúp thân có điều kiện nghiên cứu, đề phương án phù hợp công tác quản lý, điều hành hoạt động ngành trên địa bàn đạt hiệu quả, là công tác xã hội hóa giáo dục, xây dựng xã hội học tập Khả áp dụng Các biện pháp và quy trình này áp dụng cho các trường trung học sở (có thể áp dụng Tiểu học, Mầm non) trên địa bàn toàn huyện, nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý hiệu trưởng việc phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh, đồng thời, giúp các Ban đại diện hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ mình để thực đóng góp nhiều cho nghiệp giáo dục địa phương mình Tuy nhiên, tùy vào đặc điểm đơn vị, địa phương hiệu trưởng và Ban đại diện có thể điều chỉnh, bổ sung nội dung và cách thức thực cho phù hợp Bài học kinh nghiệm - Để phối hợp thường xuyên và chặt chẽ, trên sở Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh và Điều lệ nhà trường người hiệu trưởng phải có kế hoạch xây dựng Ban đại diện và quy chế hoạt động Ban đại diện cho Ban đại diện thực là cầu nối vững chắc nhà trường và gia đình Tạo điều kiện để tăng cường việc phối hợp giáo viên chủ nhiệm với Ban đại diện lớp và gia đình học sinh, mối quan hệ Ban đại diện cấp trường với lớp, với các lực lượng xã hội địa phương - Hiệu trưởng (hoặc thông qua giáo viên chủ nhiệm) phải tìm hiểu đối tượng và trực tiếp tham gia việc giới thiệu nhân vào Ban đại diện trường (của (24) lớp) để đảm bảo các thành phần Ban đại diện cha mẹ học sinh là người có nhiệt tình, có hiểu biết, có uy tín địa phương, có khả vận động, có trình độ văn hóa, không vụ lợi, (nếu có khả kinh tế - địa vị xã hội thì càng tốt ) để hỗ trợ và phối hợp tốt với nhà trường công tác giáo dục - Hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra công tác phối hợp với gia đình học sinh giáo viên chủ nhiệm kiểm tra từ việc xem xét hồ sơ chủ nhiệm, nghe ý kiến cha mẹ học sinh, theo dõi việc thực các nhiệm vụ phải làm, các yêu cầu cần đạt, các quy định cần tuân theo để đánh giá công tác phối hợp giáo viên để giáo viên ý thức vai trò, trách nhiệm mình và thấy đó là nhiệm vụ quy định Điều lệ nhà trường Để từ đó thực nghiêm túc các yêu cầu các quy định trường công tác phối hợp với gia đình học sinh mà tiến hành công tác phối hợp cách tự giác, để làm cho Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp hoạt động có hiệu hơn, giúp giáo viên nhiều việc giáo dục học sinh Dù đã có nhiều cố gắng hạn chế khả và điều kiện nghiên cứu nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý xây dựng và giúp đỡ từ quý thầy cô giáo, các bạn đồng nghiệp để đề tài này hoàn thiện hơn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh (Ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 /11 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) (25) - Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) - Báo cáo tổng kết năm học 2010-2011 các trường THCS An Hòa, THCS Tân Công Sính, THCS Thị trấn Tràm Chim; - Báo cáo tổng kết năm học 2011-2012 các trường THCS An Hòa, THCS Tân Công Sính, THCS Thị trấn Tràm Chim (26)