ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI. KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ĐIỀU PHỐI CÁC HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ NGOÀI

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ĐIỀU PHỐI CÁC HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ NGOÀI Hà Nội, tháng năm 2018 KHÁI NIỆM VỀ KẾ HOẠCH • Tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp tốt nhất… để thực mục tiêu đề • Kế hoạch, lập triển khai kế hoạch hoạt động ĐGN – Chuỗi hoạt động xếp theo lịch trình cụ thể khơng gian thời gian để đạt mục tiêu đánh giá chất lượng CSGD/CTĐT VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH ĐGN (1/2)  Giúp Đoàn ĐGN sử dụng thời gian tối ưu để đánh giá tổng thể chất lượng CSGD/CTĐT đánh giá  Kế hoạch tốt/cẩn thận/cụ thể hóa hiệu cơng việc Đồn tối đa VAI TRỊ CỦA LẬP KẾ HOẠCH ĐGN (2/2) • Tư có hệ thống để tiên liệu tình xảy q trình ĐGN • Phối hợp hiệu hoạt động nguồn lực • Tập trung vào mục tiêu Đồn • Nắm vững nhiệm vụ Đoàn, thành viên để phối hợp hiệu với đối tượng đánh giá PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN Xác định mục tiêu 1W (why) Xác định nội dung công việc 1W (what) Xác định 3W (where, when, who) Xác định cách thức thực 1H (how) Xác định phương pháp kiểm soát 1C (control) Xác định phương pháp kiểm tra 1C (check) Xác định nguồn lực thực 5M (man, money, material, machine, method) NỘI DUNG BẢN KẾ HOẠCH ĐGN • • • • • • • Mục đích ĐGN Phương pháp ĐGN Cơng cụ ĐGN Cơng tác chuẩn bị Kế hoạch khảo sát sơ bộ; khảo sát thức Kế hoạch viết báo cáo ĐGN Phân cơng trách nhiệm cho thành viên KHẢO SÁT SƠ BỘ Thời gian Nội dung Người thực - Họp với lãnh đạo Trường Hội đồng TĐG - Chính thức thơng báo trao đổi - Trưởng đồn, thư ký diện TT kết nghiên cứu Hồ sơ TĐG kế -Đại – hoạch khảo sát thức Đoàn KĐCLGD ĐHQGHN - Lãnh đạo, Hội đồng - Thống vấn đề Trường TĐG Trường cần chuẩn bị cho khảo sát thức - Thống thời gian Đoàn đến khảo sát - Ký Biên ghi nhớ nội dung cơng - Trưởng đồn việc thực - Lãnh đạo Trường KHẢO SÁT CHÍNH THỨC • Khơng q 30 ngày sau khảo sát sơ bộ; • Thời gian làm việc: 4-5 ngày; • Địa điểm: Tại trường đánh giá; • Nội dung: Gặp gỡ, làm việc với lãnh đạo nhà trường Hội đồng TĐG + Nghiên cứu hồ sơ, MC tài liệu + Thăm thảo luận khoa, phòng, ban + Thăm thư viện, phịng học, phịng thí nghiệm, phịng thực hành, KTX, CLB SV + Quan sát hoạt động khố, ngoại khố + Thảo luận với GV, CBQL, nhân viên người học + Viết BC KQ khảo sát • Sản phẩm: Báo cáo kết khảo sát • Ký biên hồn thành đợt khảo sát • Gửi BC kết khảo sát Biên cho TT KĐCLGD VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG 1) Tư liệu để viết BC ĐGN: - Báo cáo kết khảo sát CSGD; - Phiếu đánh giá tiêu chí; - Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ TĐG; - Biên ghi nhớ nội dung làm việc đợt khảo sát sơ bộ; - Bản báo cáo sơ nhận xét thành viên BC TĐG; - Báo cáo TĐG CSGD 2) Dự thảo BC ĐGN, thông qua TT KĐCLGD gửi cho CSGD để tham khảo ý kiến thời hạn 15 ngày VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG 3) Hoàn thiện BC ĐGN: - Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận ý kiến phản hồi CSGD kể từ ngày hết thời hạn CSGD trả lời ý kiến, Đoàn ĐGN thông qua TT KĐCLGD gửi văn thông báo cho CSGD biết ý kiến tiếp thu bảo lưu Trường hợp bảo lưu ý kiến phải nêu rõ lý do; - Đoàn ĐGN hoàn thiện BC ĐGN nộp BC ĐGN hồ sơ liên quan (nếu có) cho TT KĐCLGD để thức gửi BC ĐGN cho CSGD 10 YÊU CẦU THỰC HÀNH NHÓM VỀ LẬP KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ NGỒI (Bài tập Mơ-đun B) ... hoạt động xếp theo lịch trình cụ thể không gian thời gian để đạt mục tiêu đánh giá chất lượng CSGD/CTĐT VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH ĐGN (1/2)  Giúp Đoàn ĐGN sử dụng thời gian tối ưu để đánh giá. .. CSGD/CTĐT đánh giá  Kế hoạch tốt/cẩn thận/cụ thể hóa hiệu cơng việc Đồn tối đa VAI TRỊ CỦA LẬP KẾ HOẠCH ĐGN (2/2) • Tư có hệ thống để tiên liệu tình xảy q trình ĐGN • Phối hợp hiệu hoạt động nguồn... hiệu hoạt động nguồn lực • Tập trung vào mục tiêu Đồn • Nắm vững nhiệm vụ Đoàn, thành viên để phối hợp hiệu với đối tượng đánh giá PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN Xác định mục tiêu 1W (why)