313 ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cty TNHH khang trang

giải pháp marketing hút khách, phát triển dịch vụ logistic, nâng cao sức cạnh tranh, marketing khách sạn, giải pháp nâng cao lợi nhuận, định vị thị trường sản phẩm

Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn Danh mục ký hiệu và chữ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán bộ công nhân viên CNV Công nhân viên CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp PTNLĐ Phải trả ngời lao động DN Doanh nghiệp XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 1 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn Danh mục cac sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lơng TK 334 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 338 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo sơ đồ sau Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Khang Trang Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức của phòng tài chính-kế toán Công ty TNHH Khang Trang Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán trên máy vi tính của Công ty TNHH Khang Trang. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 2 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn danh mục các bảng Bảng 2-1: Một số chỉ tiêu về tình hình tài sản của Công ty Bảng 2-2: Một số chỉ tiêu chủ yếu năm 2010 của Công ty TNHH Khang Trang Bảng 2-3: Bảng chấm công của Phòng tài chính kế toán tháng 3 năm 2011 Bảng 2-4: Bảng thanh toán tiền lơng phòng tài chính kế toán Tháng 3 năm 2011 Bảng 2-5: Bảng chấm công phân xởng sản xuất 1 Bảng 2-6: Bảng thanh toán lơng phân xởng sản xuất tháng 3 năm 2011 Bảng 2-7: Bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2011 Bảng 2-8: (Trích) Sổ nhật ký chung Bảng 2-9: Sổ cái tk 338 Bảng 2-10:Sổ cái tk 334 Bảng 2-11: Sổ chi tiết đối tợng theo tài khoản 3383: phải trả, phải nộp khác- bảo hiểm xã hội Bảng 2-12: Sổ chi tiết đối tợng theo tài khoản 3384: phải trả, phải nộp khác- bảo hiểm y tế Bảng 2-13: Sổ chi tiết đối tợng theo tài khoản 3382: phải trả, phải nộp khác- kinh phí công đoàn Bảng 2-14: Sổ chi tiết đối tợng theo tài khoản 3389: phải trả phải nộp khác- bảo hiểm thất nghiệp. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 3 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn Phần mở đầu Trong xã hội ngày nay, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác là phải tính thù lao cho ngời lao động trong quá trình họ tham gia sản xuất kinh doanh.Trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá nền kinh tế của đất nớc, trớc thềm hội nhập, vấn đề tiền lơng, tiền công là một phạm trù kinh tế, là yếu tố hàng đầu của cuộc sống xã hội, nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống của ngời lao động vì mức sống của ngời lao động cao hay thấp phụ thuộc vào mức thu nhập của họ và tiền lơng là một yếu tố chính của thu nhập. Doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh thì mục đích chính cũng là lợi nhuận, muốn đạt đợc mục tiêu trên thì vấn đề cần đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp làm sao phải bố trí lao động hợp lý để mang lại thành quả lao động tối đa nh vậy thì đời sống của con ngời sẽ đợc nâng cao, đây chính là động lực thúc đẩy sự hăng say trong lao động và sáng tạo trong công việc của con ngời. Vì vậy, khi ngời lao động tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thi đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao xứng đáng cho họ. Thù lao lao động trong nền kinh tế hàng hoá đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị còn gọi là Tiền l- ơng. Có thể nói tiền lơng có vai trò và tác dụng nh một đòn bẩy kinh tế, ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động. Đối với ngời lao động, tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu và quan trọng nhất để tái sản xuất ra sức lao động. Chính vì thế, mà Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động, đợc biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đối với doanh nghiệp, quản lý tốt vấn đề tiền lơng sẽ tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo nhiều của cải vật chất cho xã hội. Hiện nay, xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu của con ngời ngày càng tăng lên, đòi hỏi chính sách tiền lơng phải có sự đổi mới cho phù hợp với hoàn cảnh. Đây là vấn đề luôn đợc Đảng và Nhà nớc ta quan tâm bởi nó là vấn đề rất quan trọng, trực tiếp liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, đến công bằng xã hội. Đồng thời việc hoàn thiện công tác tiền lơng là một nhu cầu thiết yếu nhằm đảm bảo cuộc sống của ngời lao dộng cũng nh lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập thực tế tại cơ sở sản xuất của Công ty TNHH Khang Trang, bản thân em đã tìm hiểu, thấy đợc thực tế tổ chức quản lý, sản xuất của Công ty TNHH Khang Trang. Công ty vẫn tồn tại và đứng vững tự khẳng định SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 4 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn mình, giữ vững nhịp độ ổn định sản xuất tốt, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của ngời dân. Nhận thức đợc tầm quan trọng trên em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài : Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH khang trang Chuyên đề của em gồm 3 chơng : Ch ơng 1 : Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các Doanh nghiệp. Ch ơng 2 : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Khang Trang. Ch ơng 3 : Phơng hớng và các giải pháp mới hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Khang Trang. Do thời gian và khả năng có hạn, bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của cô giáo và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các đồng chí lãnh đạo, cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Khang Trang và thầy giáo: Lê Thanh Bằng đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 5 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn Ch ơng 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. 1.1.1.1 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động và biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong lao động, ngời lao động có vai trò quan trọng nhất. Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham gia vào qúa trình tạo ra sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng của xã hội . - Lao động trực tiếp là những công nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm ra sản phẩm. - Lao động gián tiếp là các nhân viên quản lý và phục vụ có tính chất chung ở Doanh nghiệp nh : Nhân viên phân xởng, nhân viên các phòng, ban của Doanh nghiệp nh : kế toán, thống kê, kế hoạch, tổ chức lao động. Khi hoạt động lao động của con ngời diễn ra Doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ, dụng cụ cho qúa trình sản xuất và thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung là chi phí ). Chi phí về lao động là một trong 3 yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do Doanh nghiệp làm ra. Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trớc hết cần quản lý chặt chẽ các là số lợng và chất lợng lao động. - Quản lý số lợng lao động là quản lý về số lợng ngời lao động, sắp xếp, bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động , phải quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản của Doanh nghiệp. - Quản lý chất lợng lao động bao gồm: Quản lý thời gian, số lợng, và chất lợng sản phẩm, hiệu qủa công việc của từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán. Nh vậy quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, thúc đẩy thi đua trong lao động sản SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 6 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn xuất kinh doanh đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn, hợp lý. 1.1.1.2 ý nghĩa tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dỡng sức lao động. Tiền lơng trả cho ngời lao động Doanh nghiệp phải đảm bảo đúng với chế độ tiền lơng của Nhà nớc, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật và tăng cờng thi đua lao động sản xuất, kích thích ngời lao động nâng cao tay nghề và hiệu suất công tác. Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động 1.1.1.3 Vai trò , nhiệm vụ của kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. Kế toán là công cụ sắc bén trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của Doanh nghiệp. Tổ chức tốt kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. một mặt giúp cho công tác quản lý lao động có hiệu quả, tạo cơ sở cho việc tính toán tiền lơng đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Mặt khác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng và trợ cấp xã hội đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Vì vậy, kế toán tiền lơng, và các khoản trích theo lơng phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau : + Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động của công nhân viên. Tính đúng và thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quĩ lơng. + Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn vào các đối tợng sử dụng liên quan. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng chế độ. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 7 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn + Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lơng. Lập báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1.1.2. Phân loại tiền lơng: Trên thực tế cái mà ngời lao động đòi hỏi không phải là khối lợng tiền lơng lớn mà họ quan tâm nhiều hơn đến khối lợng tài liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng. Từ đó ta phải hiểu đợc 2 khái niệm về tiền lơng đó là: Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. - Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc. Tuy vậy cùng với tiền lơng nh nhau ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá, dịch vụ khác nhau ở các thời điểm các vùng khác nhau do sự biến động của giá cả. -Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa. Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào 2 yếu tố: + Tổng số tiền lơng nhận đợc ( Tiền lơng danh nghĩa ) + Chỉ số giá cả hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng Nh vậy: Tiền lơng thực tế = Tiền lơng danh nghĩa/ chỉ số giá cả hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng. Khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả thì có nghĩa thu nhập thực tế của ngời lao động tăng lên. Điều nay có nghĩa là trong hoạch định chiến lợc thì doanh nghiệp phải quan tâm đến tiền lơng thực tế của ngời lao động để tiền lơng là đòn bẩy kinh tế. Về phơng diện hạch toán thì tiền lơng lại tách thành: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. - Tiền lơng chính : Là tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. - Tiền lơng phụ (các khoản thu nhập khác): Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian nhân viên nghỉ hởng lơng theo qui định của chế độ. -Tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí, tiền lơng phụ đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 8 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn Nh vậy, tiền lơng nếu đợc quan tâm đúng mức nó sẽ vừa là đòn bẩy kinh tế vừa là đòn bẩy xã hội, vì nó sẽ kích thích sản xuất phát triển và nâng cao đời sống tinh thần ngời lao động. 1.2 Các hình thức tiền lơng, qũy tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.2.1 Các hình thức trả lơng Tổ chức tiền lơng cho ngời lao động phải đảm bảo đầy đủ 2 yêu cầu: - Bảo đảm hình thức tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống tinh thần ngời lao động. - Đảm bảo tăng năng suất lao động Và đảm bảo 3 nguyên tắc sau: Thứ nhất: Trả lơng theo năng lực, những ngời có cùng số lợng chất lợng phải ngang nhau, không phân biệt giới tính, tôn giáo, đảm bảo trả lơng công bằng sẽ giúp họ phấn đấu làm việc. Thứ hai: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân. Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản xuất trong doanh nghiệp việc trả lơng còn căn cứ vào năng suất lao động. Tiền l- ơng bình quân chỉ tăng khi năng suất lao động đợc nâng cao giảm tổn thất về việc ngừng sản xuất. Thứ ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác trong nền kinh tế. Với mỗi nghành khác nhau, mỗi trình độ bình quân khác nhau, điều kiện lao động khác nhau cần có mức lơng phù hợp để tạo sự cân đối giữa các ngành. Trong công tác tổ chức lao động ở doanh nghiệp, tổ chức tiền lơng là một nội dung quan trọng có quan hệ mật thiết thờng xuyên tới từng ngời lao động, đến mọi mặt lao động của sản xuất. Nó biểu hiện rõ nét chính sách chế độ đãi ngộ của Đảng và Nhà nớc ta đối với ngời lao động. Trong nền kinh tế dới chế độ xã hội chủ nghĩa ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lơng, trả công cũng nh thởng cho ngời lao động sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Tuy nhiên việc sử dụng tiền lơng làm công cụ của hệ thống kích thích kinh tế đối với ngời lao động thờng tuân theo đúng các nguyên tắc trả lơng. Việc lựa chọn hình thức tiền lơng hợp lý có tác dụng khuyến khích ngời lao động không ngừng nâng cao năng suất lao động, sử dụng hợp lý và đầy đủ thời gian lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm. Lựa chọn hình thức trả lơng đòi hỏi SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 9 Trng i hc Thnh ụ Khoa K toỏn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất của từng loại công việc và điều kiện về bị kỹ thuật của doanh nghiệp. Trong thực tế các doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức trả lơng chủ yếu là: Trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Theo điều 7-NĐ số 114/2002/ NĐ-CP Nhà nớc quy định cụ thể các hình thức trả lơng trong các Doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm: 1.2.1.1 Tiền l ơng theo thời gian ; Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Tiền lơng thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờ công tác và đợc gọi là lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ. Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc X Đơn giá lơng thời gian Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian làm việc thực tế mà không xét đến kết quả lao động. Chế độ này chỉ áp dụng với ngời lao động không thể tính định mức của công việc ngời lao động chỉ đòi hỏi đảm bảo chất lợng mà không đòi hỏi năng xuất lao động. + Tiền l ơng tháng : trả theo thang bậc lơng theo quy định. Lơng tháng thờng áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Tiền lơng tháng = Mức lơng theo tháng bảng lơng của NV + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Tiền lơng trả trong tháng = Mức lơng ngày x Số ngày thực tế + Tiền l ơng ngày : đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Tiền lơng ngày đợc dùng làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CVN, tính trả lơng cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng Mức lơng một ngày = Mức lơng tối thiểu theo quy định của nhà nớc x (Hệ số lơng + Hệ số phụ cấp) Số ngày làm việc theo chế độ Số ngày làm việc chế độ đợc qui định cho cơ quan hành chính là 22 ngày còn những cơ quan hoạt động sản xuất vẫn tính ngày chế độ là 26 ngày. Lơng thời gian có thởng: Thực chất là sự kết hợp giữa trả lơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng khi công nhân sản xuất vợt mức. Nó có tác dụng khuyến khích tăng năng suất lao động. SV: Nguyn Th L Lp: HLT KT1 K1 10