312 giải pháp phát triển thương mại sản phẩm thép trên thị trường miền bắc của công ty CP thương mại hiệp hương

giải pháp marketing hút khách, phát triển dịch vụ logistic, nâng cao sức cạnh tranh, marketing khách sạn, giải pháp nâng cao lợi nhuận, định vị thị trường sản phẩm

Chương I Tổng quan nghiên cứu kế toán hoạt động dịch vụ trong các

doanh nghiệp

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốcliệt vốn có, dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệpphải tự chủ về tài chính dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi Để đảm bảo cho

sự tồn tại và phát triển của mình các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêucuối cùng đó là lợi nhuận Do vậy, nhu cầu sử dụng thông tin tài chính mộtcách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác càng trở lên cấp thiết Vai trò của kếtoán được khẳng định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế ngày nay, bởi kếtoán là một công cụ quản lý tài chính, cung cấp các thông tin tài chính hiệnthực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng

có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình SXKD của đơn vị làm cơ sở để đưa

ra các quyết định kinh tế kịp thời

Dịch vụ là ngành kinh tế quan trọng của một quốc gia Ở Việt Nam,ngành dịch vụ chiếm tỷ trọng không nhỏ trong cơ cấu ngành của nền kinh tế

và tỷ trọng đó vẫn không ngừng tăng lên trong xu hướng phát triển của nềnkinh tế thị trường Từ khi Việt Nam gia nhập WTO, dịch vụ xuất nhập khẩuđang ngày càng phát triển theo xu hướng phát triển của hoạt động thương mạiquốc tế, hoạt động xuất nhập khẩu Số lượng các doanh nghiệp hoạt độngkinh doanh dịch vụ cũng như các công ty cung cấp hoạt động dịch vụ xuấtnhập khẩu đang ngày càng tăng theo yêu cầu cảu xã hội, đóng góp ngày càngnhiều vào tổng thu nhập của nền kinh tế quốc dân Công tác kế toán hoạt độngkinh doanh dịch vụ nói chung, công tác kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhậpkhẩu nói riêng phải ngày càng được chú trọng và hoàn thiện Vì vậy, đòi hỏicông tác kế toán không ngừng đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phươngpháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng caocủa nền kinh tế và của các doanh nghiệp Điều đó có ý nghĩa ảnh hưởng trựctiếp tới hiện tại, tương lai của mỗi doanh nghiệp nói chung và của công tyTNHH một thành viên Giao nhận VH nói riêng

Hơn nữa, lý luận về kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu ở ViệtNam còn hạn chế Hiện nay vẫn chưa có văn bản chính thức hướng dẫn cụ thể

về kế toán dịch vụ và kế toán dịch vụ xuất nhập khẩu Kế toán hoạt động dịch

vụ nói chung và kế toán hoạt động dịch vụ nói riêng tại các công ty kinhdoanh dịch vụ hiện tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hàng và các quy định của

bộ tài chính có liên quan Vì vậy, kế toán hoạt động dịch vụ,cũng như kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu càng phải cần đượcnghiên cứu và hoàn thiện

Đồng thời, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH một thành viênGiao nhận VH, thông qua các tài liệu khảo sát, trao đổi với bộ phận kế toán

em đã nhận thấy tầm quan trọng của kế toán đối với sự tồn tại và phát triểncủa DN Bên cạnh đó, trong thực tế công tác kế toán còn gặp phải những hạnchế, khó khăn nhất định đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh tếnhư việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (sử dụng tài khoản, sổ kếtoán chưa thực sự đầy đủ, chi tiết và chính xác,…) Đó là những vấn đề còntồn tại cần được hoàn thiện, khắc phục trong công tác kế toán, đặc biệt là kếtoán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại đơn vị nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh của công ty trong tương lai.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Qua đề tài, em thực hiện nghiên cứu công tác kế toán hoạt động dịch vụ

xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH, từ đó đưa ramột số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán hoạt dộng dịch

vụ xuất nhập khẩu tại công ty

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Đề tài nghiên cứu và hoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhậpkhẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH với mục tiêu dựa trên

cơ sở lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn Cụ thể:

Về lý luận, luận văn làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán hoạt độngdịch vụ theo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chínhliên quan

Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán hoạt động dịch vụ xuấtnhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH Đồng thời, thôngqua việc đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồntại Căn cứ những tổng kết thực tế đó nhằm đưa ra các đề xuất, giải pháp đểhoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty với mục đíchnâng cao chất lượng kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu cũng như hiệuquả kinh doanh của công ty

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu được thực hiện trên cơ sở thực tập thực tế tại công tyTNHH một thành viên Giao nhận VH.(có quy mô là doanh nghiệp nhỏ vàvừa)

Đối tượng của luận văn là nghiên cứu kế toán hoạt động dịch vụ xuấtnhập khẩu Luận văn chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu doanh thu, chi phí dịch

vụ xuất nhập khẩu, cho đến khi xác định lợi nhuận gộp mà không đi sâu vàonghiên cứu doanh thu, chi phí hoạt động tài chính, hoạt động khác và xác địnhkết quả kinh doanh cuối kỳ

Thời gian: Số liệu khảo sát trong luận văn là số liệu thực tế của công tycung cấp năm 2011

1.5 Kết cấu luận văn

Luận văn được kết cấu gồm 4 chương:

Chương I Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ hoạt động dịch vụxuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH Trongchương này luận văn nhằm chỉ ra tính cấp thiết, xác lập đề tài với mục đíchnghiên cứu về cả mặt lý luận và thực tiễn trong kế toán hoạt động dịch vụxuất nhập khẩu

Chương II Tóm lược một số vấn đề lý luận về kế toán hoạt động dịch vụ

trong các doanh nghiệp Trong chương này, luận văn tập trung làm rõ những

quy định về chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành trong kế toán hoạt độngdịch vụ trong các doanh nghiệp, những khái niệm và nội dung cần thiết đểphục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu của đề tài Bên cạnh đó là những ưu điểm,nhược điểm, những vấn đề còn phải khắc phục trong các công trình đề tài liênquan tới kế toán hoạt động dịch vụ để phản ánh nội dung của đề tài sát thựchơn

Chương III Phương pháp nghiên cứu và kết quả nghiên cứu kế toán hoạtđộng dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận

VH Nội dung của chương này là đề cập đến các phương pháp nghiên cứu sửdụng trong đề tài để phản ánh nội dung kế toán hoạt động dịch vụ xuấ nhậpkhẩu thực tế tại doanh nghiệp, với sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường.Chương IV Các kết luận và đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác

kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viênGiao nhận VH Trong chương này, luận văn đưa ra các kết luận và các pháthiện trong quá trình nghiên cứu đề tài tại công ty đưa ra một số giải phápnhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩutại doanh nghiệp

Chương II: Tóm lược một số vấn đề lý luận về kế toán hoạt động dịch vụ

trong các doanh nghiệp

2.1.Một số định nghĩa khái niệm cơ bản

Dịch vụ là những hoạt động và kết quả mà một bên (người bán) có thể

cung cấp cho bên kia (người mua) và chủ yếu là vô hình không mang tính sở hữu Dịch vụ có thể gắn liền hay không gắn liền với một sản phẩm vật chất (1)

Dịch vụ có các đặc trưng cơ bản khác với sản phẩm hữu hình khác, như tính vô hình, tính không thể tách rời khỏi nguồn gốc, tính không ổn định về chất lượng, tính không lưu giữ được

Kinh doanh dịch vụ là hoạt động cung ứng lao vụ dịch vụ phục vụ nhu

cầu sinh hoạt sinh hoạt đời sống cho dân cư toàn xã hội như nhu cầu của sảnxuất, kinh doanh toàn xã hôi (2)

Đối với doanh nghiệp dịch vụ thì hoạt động dịch vụ là hoạt động kinhdoanh chính mang lại nguồn thu chủ yếu cho các doanh nghiệp này, tuy nhiênđối đối với các loại hình doanh nghiệp khác, hoạt động dịch vụ chỉ mang tínhchất phị trợ, bổ sung hoạt động kinh doanh chính

Hoạt động dịch vụ rất đa dạng và phong phú, tồn tại dưới nhiều hìnhthức khác nhau Căn cứ vào tính chất sản xuất dịch vụ, người ta chia thành hailoại dịch vụ Một là, dịch vu có tính chất sản xuất như dịch vụ vận tải, bưuđiện, may đo, ăn uống.v.v Hai là, dịch vụ không có tính chất dịch vụ như:dịch vụ tư vấn, hướng dẫn viên du lịch, chụp ảnh v.v.v…

Chi phí kinh doanh dịch vụ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao

động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệpdịch vụ phải chi ra để tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ trong một thời

kỳ nhất định.(3)

Doanh thu kinh doanh dịch vụ là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế

doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạtđộng kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sởhữu.(4)

Kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ là phần chênh lệch giữa một bên

là doanh thu (hoặc thu nhập) cảu hoạt động kinh doanh dịch vụ với một bên làchi phí của chi phí của chính hoạt động dịch vụ đó

2.2 Một số lý thuyết về hoạt động dịch vụ xuât nhập khẩu

2.2.1 Đặc điểm hoạt động xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu

2.2.1.1 Đặc điểm của hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua, bán hàng hóa củadoanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngoài theo các hợp đồng muabán hàng hóa bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập vàchuyển khẩu hàng hóa.

Dịch vụ xuất nhập khẩu là một hoạt động thương mại do các thươngnhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong hoạt động xuất nhậpkhẩu bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan vàcác loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụkhác có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa để hưởng phí thù lao

Dịch vụ xuất nhập khẩu là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt

Bên cạnh những đặc điểm chung giống như các ngành sản xuất vật chấtkhác, dịch vụ xuất nhập khẩu còn có những đặc điểm riêng biệt:

- Sản phẩm hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu không có hình dạng kíchthước cụ thể, không tồn tại ngoài quá trình sản xuất ra nó Sản phẩm hoạtđộng dịch vụ xuất nhập khẩu không có khoảng cách về thời gian giữa sản xuất

và tiêu dùng, nó được sản xuất và tiêu dùng cùng một lúc khi sản xuất kếtthúc thì sản phẩm hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu cũng được tiêu dùngngay

- Sản phẩm hoạt động xuất nhập khẩu là vô hình

- Dịch vụ xuất nhập khẩu không có khả năng dự trữ sản phẩm

- Dịch vụ xuất nhập khẩu gắn với các hoạt động làm thủ tục xuất nhậpkhẩu (thủ tục hải quan, C/O, LC)

- Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu, quá trình thựchiện hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu từ lúc bắt đầu tới khi hoàn thành dịch

vụ thường là một khoảng thời gian tương đối dài

- Hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu dòi hỏi tính chính xác, tính kịp thờicao vì nó liên quan tới hoạt động thương mại quốc tế, liên quan tới các thủ tụcxuấtnhập khẩu, tới luật áp dụng và tập quán các nước trong thương mại quốctế

- Thời điểm chuyển giao dịch vụ và thời điểm thanh toán là khác nhau

- Giá cả và tiền tệ áp dụng trong dịch vụ xuất nhập khẩu liên quan tới

sự biến động của tỷ giá đồng ngoại tệ trên đồng nội tệ

2.2.1.2.Các loại hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu.

Hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu bao gồm nhiều loại hình dịch vụ như:dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu, dịch vụ vận tải biển và dịch vụ nhận xuấtnhập khẩu ủy thác Mỗi loại hình dịch vụ xuất nhập khẩu ngoài những đặc

điểm của hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu còn mang những đặc điểm riêng.

Cụ thể:

a) Dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu

 Dịch vụ Làm C/O (Certificate of origin)

Khái niệm “C/O” có tính pháp lý được quy định lần đầu tiên tại Thông

tư liên bộ số 280/TTLB/BTM-TCHQ ngày 29-1-1995 giữa Bộ Thương mại

và Tổng cục Hải quan Theo đó, C/O là văn bản có tính pháp lý, do cơ quanhay tổ chức có thẩm quyền cấp, xác nhận xuất xứ cho một lô hàng nhập khẩunhằm thực hiện chế độ ưu đãi về thuế quan giữa các nước, các tổ chức Nộidung của giấy xuất xứ bao gồm tên và địa chỉ người mua, tên địa chỉ ngườibán, tên hàng, số lượng, mã ký hiệu, lời khai của chủ hàng về nơi sản xuấthoặc khai thác, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hàng nhập khẩu phải do tổ chức có thẩmquyền của nước sản xuất cung cấp Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứngnhận xuất xứ (C/O) tại Việt Nam là Phòng Thương mại và Công nghiệp ViệtNam, Bộ Thương mại Việt Nam

Có hai loại C/O: C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi C/O ưu đãi: là cácquy định về xuất xứ áp dụng cho hàng hóa có thoả thuận ưu đãi về thuế quan

và ưu đãi về phi thuế quan C/O không ưu đãi: là các quy định về xuất xứ ápdụng cho hàng hóa ngoài hàng hóa áp dụng C/O ưu đãi và trong các trườnghợp áp dụng các biện pháp thương mại không ưu đãi về đối xử tối huệ quốc,chống bán phá giá, chống trợ cấp, tự vệ, hạn chế số lượng hay hạn ngạch thuếquan, mua sắm chính phủ và thống kê thương mại C/O ưu đãi bao gồm cácC/O mẫu A, mẫu D, mẫu E, mẫu S và mẫu AK; C/O không ưu đãi gồm các C/

O mẫu: B, T, Mexico và một số mẫu khác theo quy định tại các nước nhậpkhẩu

Trình tự thực hiện: dịch vụ làm C/O được thực hiện theo quy trình sau:

- Ở Việt Nam cơ quan tiếp nhận hồ sơ là: phòng Thương mại (đối vớinhững mẫu C/O bình thường), Vụ Công nghiệp và xuất nhập khẩu (đối vớinhững mẫu C/O ưu đãi)

+ Đăng ký mẫu chữ ký của Người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp

C/O và con dấu của thương nhân;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có

Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ;

+ Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba

(03) bản sao;

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ

ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợphàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo qui địnhcủa pháp luật

Dịch vụ làm thủ tục khai hải quan.

Thủ tục khai Hải quan là: sự ủy quyền hóa cho cơ quan Hải quan cho

phép hàng hóa được chuyển từ Hải quan đến nơi giao hàng nào đó

Quy trình thực hiện khai hải quan:

Người nhập khẩu muốn nhập khẩu hàng hoá, máy móc thiết bị, khi đếnhải quan nhận hàng thì cần phải thực hiện theo quy trình sau:

Đối với nghiệp vụ nhập khẩu: Bộ hồ sơ bao gồm:

- Bộ tờ khai hải quan (mua tại cơ quan hải quan);

- Bốn hóa đơn thương mại_invoice (1 bản chính ,3 bản sao y);

- Bốn bảng kê chi tiết_ packing list (1 bản chính ,3 bản sao y);

- Bảo hiểm (bản chính);

- B/L - Vận tải đơn Bản chính đối với thanh toán TT (chuyển tiềnbằng điện), D/P (nhờ thu) Ðối với thanh toán L/C thì chỉ cần bản saoy;

- Lệnh giao hàng (của hãng tàu);

- Giới thiệu (của công ty)

Đối với nghiệp vụ xuất khẩu:bộ hồ sơ bao gồm:

- Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan);

- Bốn hóa đơn_ invoice (bản chính);

- Bốn bảng kê chi tiết_ packing list (bản chính);

- Hợp đồng (bản sao y);

- L/C (bản sao y) nếu có

b) Dịch vụ vận tải biển

Vận tải là một hoạt động kinh tế có mục đích của con người nhằm thay

đổi vị trí của hàng hoá và bản thân con người từ nơi này đến nơi khác bằngcác phương tiện vận tải Vận tải biển là hoạt động vận tải mà phương tiện vậntải là tàu biển

Dịch vụ vận tải là dịch vụ mà trong đó người vận tải thực hiện yêu cầu

của khách hàng theo sự thoả thuận để vận chuyển hàng hoá và bản thân conngười từ nơi này đến nơi khác nhằm thu được lợi nhuận kinh tế Trong đó,dịch vụ vận tải biển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tuyến đường biển, cảngbiển, trang thiết bị của cảng, phương tiện vận chuyển

- Các bước tiến hành dịch vụ vận tải biển.

Dịch vụ vận tải biển được tiến hành theo quy trình sau:

- Cước vận tải biển: phụ thuộc vào cảng đến và cảng đi, hình thức thuê

tàu biển, phụ phí phát sinh như phí chì, phí bốc dỡ, nâng hạ,…

c) Dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khẩu

Tiếp nhận yêu

cầu khách

hàng

Thông báo giá

Ký kết hợp đồng

Thanh toán cước phí và dịch vụ

Tiếp nhận và gửi hàng cho tàu

Tiến hành xuất nhập khẩu theo phương thức uỷ thác là phương thức kinhdoanh mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩukhông đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn

vị xuất nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩucho mình

Khi doanh nghiệp chưa thật sự am hiểu thị trường hay bạn hàng mới vớinhững mặt hàng mới hoặc chưa đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợpđồng xuất nhập khẩu doanh nghiệp có thể tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóatheo phương thức ủy thác, thuê dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khẩu tại cáccông ty cung cấp hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu Hoạt động dịch vụ nhận

ủy thác xuất nhập khẩu giữ vai trò quan trọng phát triển hoạt động xuất nhậpkhẩu Có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa…

Đặc điểm hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác

- Có hai bên tham gia trong hoạt động xuất nhập khẩu: Bên giao ủy thácxuất nhập khẩu (bên uỷ thác), là bên có đủ điều kiện mua hoặc bán hàng xuấtnhập khẩu Bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu (bên nhận uỷ thác): là bên đứng

ra thay mặt bên ủy thác ký kết hợp đồng với bên nước ngoài

- Theo phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệpgiao ủy thác giữ vai trò là người sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận ủythác lại giữ vai trò là người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo sự thoảthuận giữa hai bên ký trong hợp đồng uỷ thác

- Để thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa uỷ thác, các doanh nghiệp dịch

vụ phải thực hiện hai (02) hợp đồng: Một là, hợp đồng uỷ thác xuất nhậpkhẩu được ký kết giữa bên giao xuât nhập khẩu, trong đó có quy định các điềukhoản có liên quan , nghĩa vụ cuả mỗi bên tham gia hợp đồng Hai là, hợpđồng mua bán ngoại thương được thực hiện giữa bên nhận xuât nhập khẩu ủythác và bên nước ngoài, trong đó có điều khoản qui định về nhập khẩu hànghóa

- Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thịtrường, giá cả, khách hàng, có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất nhậpkhẩu Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của hia bên do hai bên thoả thuận

và được ghi trong hợp đồng Bên uỷ thác thanh toán cho bên nhận uỷ thác phí

uỷ thác và các khoản phí tổn phát sinh khi thực hiện uỷ thác

- Phí ủy thác xuất nhập khẩu (đối với bên giao ủy thác) thu nhập từ hoạtđộng nhận ủy thác xuất nhập khẩu (đối với bên nhận ủy thác) được quy địnhtrong hợp đồng ủy thác và thường bằng tỷ lệ % giá trị hợp đồng xuất nhậpkhẩu, tỷ lệ % đó quy định tại điều khoản trong hợp đồng ủy thác

2.2.1.3.Nội dung chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu

Chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu là toàn bộ các khoản chi màdoanh nghiệp kinh doanh hoạt động dịch vụ phải tiêu thụ trong một kỳ kinhdoanh để thực hiện quá trình kinh doanh tạo ra sản phẩm dịch vụ xuất nhậpkhẩu.

Nội dung chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệuđược sử dụng để thực hiện hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu: dịch vụ làm thủtục xuất nhập khẩu, dịch vụ vận tải biển và dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủythác

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí trả cho nhân viên trực tiếptạo ra dịch vụ xuất nhập khẩu như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoảntrích theo lương như CPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên trực tiếplàm dịch vụ xuất nhập khẩu

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí trực tiếp khác sử dụngcho hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

và chi phí nhân công trực tiếp như chi phí: chi phí khấu hao tài sản cố định,chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

2.2.1.4.Nội dung doanh thu hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu

Doanh thu hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu là tổng giá trị của các lợi

ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phátsinh từ hoạt động vụ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu

Nội dung doanh thu hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu bao gồm:

- Doanh thu hoạt động dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu: bao gồmdoanh thu của các hoạt động dịch vụ làm C/O; dịch vụ khai thủ tục hải quan

- Doanh thu hoạt động dịch vụ vận tải biển;

- Doanh thu hoạt động dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủy thác: hoa hồngđược hưởng từ hoạt động dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủy thác

2.2.1.5.Xác định kết quả hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu

Kết quả kinh doanh hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu được hình thành

từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh chính- hoạt độngcung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, hoạt động tài chính và hoạt động khác

- Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu: là hoạt độngchính trong doanh nghiệp thực hiện chức năng cung cấp hoạt động dịch vụxuất nhập khẩu

- Kết quả hoạt động tài chính: là phần chênh lệch giữa doanh thu tàichính và chi phí tài chính Doanh thu tài chính bao gồm: khoản lãi chênh lệch

tỷ giá ngoại tệ, khoản lãi trả chậm trả góp khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụtrả chậm, trả góp, hưởng triết khấu thanh toán từ nhà cung cấp Chi phí tàichính bao gồm: khoản lỗ chênh tỷ giá , chi phí chiết khấu thanh toán chongười mua dịch vụ xuất nhập khẩu.

- Kết quả hoạt động khác: là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phíkhác

2.3 Nội dung nghiên cứu kế toán hoạt động dịch vụ trong doanh nghiệp

kinh doanh dịch vụ

2.3.1 Kế toán hoạt động dịch vụ theo quy định của chuẩn mực kế toán

Kế toán hoạt động dịch vụ áp dụng theo quy định trong các chuẩn mực

kế toán Việt Nam số 01, số 14

 Chuẩn mực kế toán số 01:

Chuẩn mực chung, theo chuẩn mực này kế toán hoạt động dịch vụ tạidoanh nghiệp phải tuân theo chuẩn mực chung, tức là tuân theo các nguyêntắc kế toán cơ bản, các yêu cầu cơ bản đối với kế toán Các nguyên tắc kếtoán cơ bản áp dụng trong kế toán hoạt động dịch vụ:

Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên

quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phảiđược ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực

tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền

Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.

Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tơngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanhthu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chiphí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã

chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trờnghợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình

lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tàichính

Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết

để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắcthận trọng đòi hỏi:

a Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

b Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

c Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

d Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắcchắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi

có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

Ngoài ra trong chuẩn mực kế toán số 01 còn quy định về ghi nhận doanhthu, ghi nhận chi phí:

Doanh thu và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới

sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xácđịnh được một cách đáng tin cậy

Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báocáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợiích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợphải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy Các chi phíđược ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủnguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quanđến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chiphí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên

cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ

Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳsau

 Chuẩn mực 14: Doanh thu và thu nhập khác

Theo chuẩn mực này, doanh thu cung cấp dịch vụ được quy định cụ thểnhư sau:

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quảcủa giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch

về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong

kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kếtoán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khithỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

a Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

b Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụđó;

c Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cânđối kế toán;

d Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn

Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ thực hiện trong nhiều kỳ kếtoán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được thựchiện theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thuđược ghi nhận trong kỳ kế toán được xác định theo tỷ lệ phần công việc đãhoàn thành.

Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanhnghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi đượckhoản doanh thu đã ghi nhận thì phải hạch toán vào chi phí mà không đượcghi giảm doanh thu Khi không chắc chắn thu hồi được một khoản mà trước

đó đã ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phảithu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khoản nợ phải thu khó đòi khi xácđịnh thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phảithu khó đòi

Doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuậnđược với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:

a Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhậndịch vụ;

b Giá thanh toán;

c Thời hạn và phương thức thanh toán

Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống

kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyềnxem xét và sửa đổi cách ước tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch vụ.Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phươngpháp sau, tuỳ thuộc vào bản chất của dịch vụ:

1 Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;

2 So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổngkhối lượng công việc phải hoàn thành;

3 Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoànthành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ

Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toánđịnh kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng

Trường hợp dịch vụ được thực hiện bằng nhiều hoạt động khác nhau màkhông tách biệt được, và được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán nhất định thìdoanh thu từng kỳ được ghi nhận theo phương pháp bình quân Khi có mộthoạt động cơ bản so với các hoạt động khác thì việc ghi nhận doanh thu đượcthực hiện theo hoạt động cơ bản đó

Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể xác địnhđược chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghinhận và có thể thu hồi.

Trong giai đoạn đầu của một giao dịch về cung cấp dịch vụ, khi chưa xácđịnh được kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận bằng chiphí đã ghi nhận và có thể thu hồi được Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đóchắc chắn không thu hồi được thì không ghi nhận doanh thu, và chi phí đãphát sinh được hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.Khi có bằng chứng tin cậy về các chi phí đã phát sinh sẽ thu hồi được thìdoanh thu được ghi nhận theo quy định tại chuẩn mực

2.3.2 Kế toán hoạt động dịch vụ tại doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện

hành (theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006)

2.3.2.1.Chứng từ sử dụng:

a Chứng từ gốc phản ánh chi phí kinh doanh dịch vụ

- Phiếu thu, Phiếu chi;

- Giấy báo Có, giấy báo Nợ của ngân hàng,

- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho;

- Hóa đơn GTGT (liên 2), bảng kê mua hàng;

- Bảng tính lương và các khoản trích theo lương;

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

b Chứng từ gốc phản ánh doanh thu kinh doanh dịch vụ ghi nhận trong kỳ

- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng;

- Phiếu thu, Phiếu chi;

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng;

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ.

c Các chứng từ có liên quan

2.3.2.2.Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: Kế toán hoạt động dịch vụ sử dụng tài khoản 154,

TK 511, TK 632, TK 911 và tài khoản liên quan

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: phản ánh tổng hợp chi

phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành công nghiệp, xâylắp, nuôi, trồng, chế biến nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ ử doanh nghiệp ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng hóa tồn kho

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang áp dụng trong các đơn vịkinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ,… Tàikhoản này dùng để tổng hợp chi phí (nguyên liệu, vật tư trực tiếp, nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung), và tính giá thành của khối lượng dịch vụ đãthực hiện Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thực hiện kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK 154 dùng để phảnánh chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

Nội dung TK 154 tại doanh nghiệp kinh doanh hoạt động dịch vụ:

Bên Nợ:

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cấu thành lên dịch vụphát sinh trong kỳ kế toán

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (TH doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp chokhách hàng;

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa gia công nhập lại kho;

- Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành hàng tồn kho

mà hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (TH doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

TK 632- Giá vốn hàng bán TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của

sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, BĐS đầu tư Đồng thời, phản ánh các chi phíliên quan tới hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phísửa chữa…; TK 632 không có số dư cuối kỳ

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng

dể phản ánh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ

kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh tư các giao dịch và các nghiệp vụbán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu của khối

lượng dịch vụ đã hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định

là đã bán trong một kỳ kế toán

Nội dung TK 511 tại doanh nghiệp kinh doanh hoạt động dịch vụ:

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Bên Có: Doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong

kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu, tài khoản 521 không có số dư

cuối kỳ (TK 521 có 3 TK cấp 2: TK 5211chiết khấu thương mại, TK 5212hàng bán bị trả lại, TK 5213 giảm giá hàng bán)

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh, tài khoản này dùng để xác định

và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong kỳ kế toán năm

Bên Nợ:

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư và dịch vụ đã cung cấp

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên:

(1) Trong kỳ, khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho việc sản xuất kinhdoanh dịch vụ, căn cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có TK 152.(2) Khi mua nguyên vật liệu, sử dụng trực tiếp cho hoạt động kinh doanhdịch vụ không qua kho, căn cứ vào Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu donhà cung cấp xuất cho doanh nghiệp

- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động kinhdoanh dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi: Nợ

TK 154; Nợ TK 133/ Có TK 111, 112, 331…

- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liêu cho hoạt động kinhdoanh dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịuthuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 154/Có TK 111, 112, 331…

(3) Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụnhưng sử dụng không sử dụng hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi nhậpkho, kế toán ghi: Nợ TK 152/ Có TK 154

(4) Trị giá nguyên vật liệu lãng phí vượt định mức kết chuyển vào giá vốnhàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632/ Có TK 154

(5) Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương phải trả chonhân viên sản xuất kinh doanh dịch vụ, căn cứ vào bảng tính lương và cáckhoản trích theo lương kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có TK 334

(6) Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp cho nhânviên kinh doanh hoạt động dịch vụ, căn cứ vào bảng tính lương và các khoảntrích theo lương kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có 338

(7) Khi trích trước tiền lương ghỉ phép của nhân công sản xuất kinh doanhdịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có TK 335

(8) Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ, căn

cứ vào bảng trích khấu hao TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có TK 214

(9) Chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ, căn cứvào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, bảng kê dịch vụ mua ngoài kế toánghi: Nợ TK 154, Nợ 133 (nếu có)/ Có TK 111, 112, 141, 331

(10) Khi dịch vụ hoàn thành và xác định là tiêu thụ, kết chuyển giá vốn củasản phẩm dịch vụ hoàn thành được xác định là tiêu thụ, kế toán xuất hóa đơnGTGT (liên 2) cho khách hàng, đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 632/ Có TK154

(11) Trường hợp mà sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác địnhtiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 157/ Có TK154

(12) Khi xác định được chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công lãng phí,chi phí sản xuất vượt định mức, kế toán thực hiện kết chuyển sang giá vốnhàng bán, kế toán ghi: Nợ TK632/Có TK 154.

 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ:

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, xác định trị giáthực tế chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ và thực hiện việc kếtchuyển, kế toán ghi: Nợ TK 154/ Có TK 631

- Đầu kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thực tế sản xuất, kinh doanh dởdang đầu kỳ, ghi: Nợ TK 631/ Có TK 154

 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ:

(1) Doanh thu của khối lượng dịch vụ đã được xác định là đã bán

- Đối với dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phươngthức khấu trừ kế toán phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ theo giá bán chưathuế, căn cứ Hóa đơn GTGT doanh nghiệp xuất cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131…/Có TK 5113, Có TK 3331

- Đối với dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc thuộcđối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp kế toán phản ánhdoanh thu cung cấp dịch vụ theo giá thanh toán, căn cứ vào Hóa đơn bán hàngdoanh nghiệp xuất cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131…/ Có

TK 5113

(2) Trường hợp doanh thu cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ thìngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu kế toánphải căn cứ thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước ViệtNam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi va VNĐ.(3) Khi bán dịch vụ theo phương pháp trả chậm trả góp đối với dịch vụthuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toámphản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ theo giá bán trả tiền ngay chưa thuếGTGT, ghi: Nợ TK 131/ Có TK 5113, Có TK 3331, Có TK 3387 Trong đó,ghi Có TK 3387 là giá trị chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm,trả ngóp với giá bán trả ngay và thuế

- Khi thu được tiền bán dịch vụ, ghi: Nợ TK 111 112… / Có TK 131

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu lãi cung cấp dịch vụ trả chậm, trả góptrong kỳ, ghi: Nợ TK 3387/ Có TK 515 (Lãi trả chậm, trả góp)

- Tại đơn vị nhận đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu hoahồng bán hàng đại lý được hưởng định kỳ, kế toán ghi: Nợ TK131/Có TK

5113, Có TK 3331

(4) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu cung cấp dịch vụ:

- Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho những kháchhàng mua dịch vụ với số lượng lớn, kế toán ghi: Nợ TK 5211, Nợ TK 3331/

Có TK 111, 112, 131…

- Khi khách hàng từ chối dịch vụ công ty cung cấp, kế toán ghi giảm giávốn và ghi tăng chi phí kinh doanh dịch vụ trong kỳ: Nợ TK 154/ Có TK 632

+ Trường hợp dịch vụ cung cấp bị từ chối lại thuộc đối tượng chịu

thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, thì giá bán dịch vụ bị từ chối ghi:

Nợ TK 5212, Nợ TK 3331/ Có TK 111, 112, 131…

+ Trường hợp dịch vụ cing cấp bị từ chối không thuộc đối tượng chịu

thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp, kế toán ghi: Nợ TK 5212/ Có TK 111, 112, 131,…

- Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá dịch vụ cung cấp cho ngườimua khi chất lượng dịch vụ không tốt, sai quy cách theo hợp đồng,

+ Trường hợp dịch vụ cung cấp giảm giá cho người mua thuộc đối

tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, thì khoản giảm giá đãchấp nhận cho người mua được ghi: Nợ TK 5213, Nợ TK 3331/ Có TK 111,

112, 131

+ Trường hợp dịch vụ cung cấp giảm giá cho người mua không thuộc

đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 5213/ Có TK 111, 112, 131…

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, dịch vụ cungcấp bị từ chối, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511, kế toánghi: Nợ TK 511/ Có TK 521

Kế toán xác định lợi nhuận gộp

(1) Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển doanh thu bán hàng thuầnphát sinh trong kỳ vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh, kế toánghi Nợ TK 511/Có TK 911

(2) Kết chuyển giá vốn của dịch vụ đã cung cấp trong kỳ và các khoản chiphí khác được ghi trực tiếp vào giá vốn hàng bán, ghi Nợ TK 911/Có TK 632

2.3.2.4 Sổ kế toán

Lợi nhuận gộp từ

cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần _ Giá vốn hàng bán

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng một trong bốn hình thức sau, vớimỗi một hình thức kế toán thì kế toán kinh doanh dịch vụ mở các sổ tổng hợp

và chi tiết cho thích hợp:

(1) Hình thức Nhật ký chung

Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tựthời gian phát sinh Số liệu trên sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào SổCái theo các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ kinh tế Cuối tháng, quý, nămcộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó kiểm tra đốichiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức Nhật ký chung sử dụng các loại sổ sau cho hoạt động cungcấp dịch vụ: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 154, 5113, 632, 911, 131, , các sổ

kế toán chi tiết như sổ chi tiết cung cấp dịch vụ, sổ chi tiết thanh toán vớingười mua Các sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký cung cấp dịch vụ, nhật ký thutiền

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hoạt động dịch vụ theo hình thức Nhật

ký-Sổ Cái (Phụ lục 2.1)

(2) Hình thức Nhật ký- sổ cái

Đặc điểm của hình thức Nhật ký- Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian với phân loại, hệ thốnghóa theo từng đối tượng kế toán trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp là

sổ Nhật ký- Sổ Cái trong cùng một quá trình ghi chép

Hình thức Nhật ký- Sổ Cái sử dụng các loại sổ sau cho hoạt động cungcấp dịch vụ: Sổ Nhật ký- Sổ Cái các TK 154, 5113, 632, 911, 131, , các sổchi tiết như sổ chi tiết cung cấp dịch vụ, báo cáo quỹ tiền mặt, sổ phụ ngânhàng,…

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hoạt động dịch vụ theo hình thức Nhật

ký-Sổ Cái (Phụ lục 2.1)

(3) Hình thức Chứng từ ghi sổ

Đặc điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ: Các hoạt động kinh tế tài chínhđược phản ánh ra chứng từ gốc đều được tổng hợp, phân loại, lập chứng từghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp liênquan Trong hình thức này, việc ghi sổ kế toán được căn cứ vào chứng từ ghi

sổ và được tách biệt thành hai quá trình riêng biệt:

+ Ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo từng đối tượng kế toán trên sổ cái.

Hình thức Chứng từ ghi sổ sử dụng các loại sổ sau cho hoạt động cungcấp dịch vụ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 154, 5113, 632, 911,

131, , các sổ chi tiết như sổ chi tiết cung cấp dịch vụ, sổ chi tiết thanh toánvới người mua

Sơ đồ trình tự tổ chức sổ kế toán hoạt động dịch vụ theo hình thứcChứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.1)

(4) Hình thức kế toán máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hìnhthức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm

kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in đầy đủ

sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Hình thức kế toán trên máy vi tính gồm các loại sổ kế toán: Phần mềm

kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hìnhthức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghibằng tay

Sơ đồ trình tự tổ chức sổ kế toán hoạt động dịch vụ theo hình thức kếtoán trên máy vi tính (Phụ lục 2.1)

2.4 Tổng quan về tình hình khách thể nghiên cứu của các công trình năm trước

Đối với đề tài về kế toán hoạt động dịch vụ cũng có một số đề tàinghiên cứu qua các năm trước Tuy nhiên do tình hình thực tế tại các doanhnghiệp mà ở các đề tài đó các tác giả đều tiếp cận nghiên cứu ở trên một góc

độ cụ thể của kế toán hoạt động dịch vụ như: kế toán chi phí và tính giá thànhdịch vụ, kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh dịch vụ Do đặc trưng củatừng loại hình dịch vụ mà kế toán từng loại hình dịch vụ là khác biệt, kế toánhoạt động dịch vụ du lịch khác với kế toán hoạt động dịch vụ vận tải và khácvới kế toán dịch vụ xuất nhập khẩu Về kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhậpkhẩu có rất ít đề tài nghiên cứu về lĩnh vực này Các tác giá nghiên cứu vềlĩnh vực này hầu như chỉ tập trung vào kế toán xuất nhập khẩu ủy thác tạicông ty làm dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủy thác mà chưa đi sâu nghiên cứu

về các mảng khác của dịch vụ xuất nhập khẩu

Vì vậy, thông qua tìm hiểu hai đề tài dưới đây để hiểu sâu hơn tầmquan trọng của đề tài và các vấn đề cần được giải quyết:

Đề tài 1: “Kế toán chi phí dịch vụ vận tải ở công ty liên doanh quốc

tế ABC”- Luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, ĐH: Thương Mại, tác

giả: Nguyễn Thị Mai Hương, năm 2008 Luận văn nghiên cứu về kế toán chiphí dịch vụ vận tải một bộ phận của kế toán hoạt động dịch vụ Trong đề tài,

về lý luận, tác giả đã làm rõ những nội dung liên quan tới kế toán chi phí dịch

vụ theo chế độ kế toán hiện hành (quyết định 15) Về thực tiễn tác giả đã nêu

ra được thực trạng công tác kế toán chi phí dịch vụ vận tải tại công ty liêndoanh quốc tế ABC Tuy nhiên trong đề tài nghiên cứu tác giả chưa đề cập tớicông tác kế toán quản trị về chi phí, một số giải pháp đưa ra mang tính chấtchung chung, không dựa trên đặc trưng của ngành dịch vụ nói chung và dịch

vụ vận tải nói riêng

Đề tài 2: “Hoàn thiện kế toán chi phí – doanh thu – kết quả hoạt động dịch vụ khách sạn tại các công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn trên địa bàn Hà Nội- Luận văn thạc sĩ kinh tế chuyên ngành kế toán, ĐH: Thương

mại, tác giả: Hoàng Bảo Trung, năm 2008 Đề tài nghiên cứu về chi doanh thu- kết quả hoạt động dịch vụ khách sạn Về mặt lý luận, tác giả đãlàm rõ nhưng nội dung về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dịch vụ,đưa ra mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ Vềmặt thực thiễn, tác giả khái quát được thực trạng kế toán chi phí, doanh thu,kết quả hoạt động dịch vụ khách sạn tạo các công ty kinh doanh dịch vụkhách sạn trên địa bàn Nà Nội và lấy ví dụ về kế toán hoạt động dịch vụkhách sạn tại hai khách sạn Daewoo và khách sạn Bảo Sơn Các giải pháp tácgiả đưa ra đều phù hợp với thực trạng theo tác giả nghiên cứu Tuy nhiên, vềmặt lý luận, tác giả chưa khái quát được đặc điểm kinh doanh hoạt động dịch

phí-vụ khách sạn, từ đó đưa ra đặc điểm chi phí kinh doanh, doanh thu và kết quảhoạt động khách sạn du lịch Về mặt thực tiễn, tác giả chỉ nghiên cứu đề cậpđến các chứng từ sử dụng, trình tự lưu chuyển chứng từ tại các khách sạn trênđịa bàn Hà Nội

2.5 Phân định nội dung về vấn đề nghiên cứu của đề tài.

Tổng kết từ những kết luận trong hai luận văn ở trên cho thấy một sốgiải pháp đặt ra nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động dịch còn cần phải đượcxem xét sát thực hơn nữa Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài tại công tyTNHH MTV Giao nhận VH cùng với những thành công của 2 đề tài trướclàm cơ sở, cũng như những hạn chế trên cần khắc phục tác giả nhằm thực hiện

đề tài của mình một cách triệt để hơn trên các nội dung:

Với mục tiêu và phạm vi nghiên cứu đã được nêu ra, đề tài sẽ tập trunggiải quyết những nội dung sau:

Thứ nhất, tìm hiểu xem kế toán tại công ty TNHH một thành viên Giao

nhận VH được tổ chức theo mô hình nào? Có bao nhiêu phần hành? Cácchính sách kế toán nói chung và kế hoạt động dịch vụ nói riêng tại DN nhưthế nào? Sản phẩm dịch vụ xuất nhập khẩu của DN có những đặc điểm gì?

Thứ hai, Xét về kế toán tài chính hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu

trong DN, đề tài sẽ đi tìm hiểu về các nội dung:

- Về chứng từ sử dụng: DN sử dụng những mẫu chứng từ nào cho kế

toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu (bao gồm cả chứng từ bắt buộc vàchứng từ hướng dẫn ), quy định việc ghi chép và xử lý chứng từ ra sao? Trình

tự luân chuyển chứng từ diễn ra như thế nào, đã hợp lý hay chưa?

- Về tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản: DN đang áp dụng

hệ thống tài khoản nào? Sử dụng những tài khoản nào cho kế toán hoạt độngdịch vụ xuất nhập khẩu? Việc vận dụng các tài khoản đó như thế nào khi phátsinh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan?

- Về hệ thống sổ kế toán: Hiện tại DN đang áp dụng hình thức ghi sổ

nào?Với hình thức ấy thì DN sử dụng những sổ nào cho kế toán hoạt độngdịch vụ xuất nhập khẩu? Trình tự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào sổ sách diễn ra như thế nào? Đã đầy đủ và chặt chẽ hay chưa?

Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả nghiên cứu kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên

Giao nhận VH

3.1 Phương pháp nghiên cứu, khảo sát công tác kế toán hoạt động dịch

vụ xuất khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH.

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Dữ liệu là những bằng chứng cần thiết nhất cho một đề tài nghiên cứu,thông qua nó chúng ta có thể thấy được chính xác thực trạng của đối tượngmình nghiên cứu cũng như sẽ chứng minh được một cách thuyết phục chonhững phân tích và lập luận của mình Dữ liệu gồm có sơ cấp và thứ cấp Đốivới mỗi loại dữ liệu lại cần phải có những phương pháp thu thập riêng tùy vàokhả năng của bản thân cũng như các yếu tố khách quan khác Trong quá trìnhkhảo sát thực tế tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH và thực hiệnviết đề tài, em đã sử dụng một số phương pháp để có thể thu thập được những

dữ liệu cần thiết phục vụ cho bài viết của mình như sau:

3.1.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Đây là phương pháp sử dụng các thông tin gốc đầu tiên được tập hợp đểphục vụ trực tiếp cho mục tiêu nghiên cứu nhất định Trong bài luận văn đểtìm hiểu kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu em đã sử dụng ba phươngpháp cụ thể:

 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Là phương pháp được thực hiện thông qua việc phỏng vấn trực tiếpnhững người làm công tác kế toán tại công ty cổ phần y tế AMV Group vớinhững câu hỏi liên quan đến kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DN Các bước

để thực hiện một cuộc phỏng vấn được tiến hành như sau:

- Bước 1 : Lập kế hoạch phỏng vấn bao gồm : Tên, chức vụ của ngườiđược phỏng vấn; Thời gian phỏng vấn; Các câu hỏi phỏng vấn Cụ thể:Ngườiđược phỏng vấn là bác Trần Thị Viết Hậu – kế toán trưởng của công tyTNHH một thành viên Giao nhận VH Thời gian phỏng vấn: 9h30, ngày23/04/2011 Các câu hỏi phỏng vấn cụ thể được trình bày ở phần phụ lục 3.1

- Bước 2 : Thực hiện phỏng vấn và ghi chép lại những câu trả lời củanhững người được phỏng vấn

Mục đích của phương pháp: Thông qua nhân viên kế toán của công ty cóthể thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tổ chức bộ máy kếtoán nói chung, về chính sách kế toán, ưu nhược điểm của các nội dung tổchức công tác kế toán trong DN Đồng thời qua đó cũng có thể thấy được thực

Phương pháp điều tra:

Là phương pháp được thực hiện dựa trên việc lấy ý kiến trực tiếp từ cácnhân viên phòng kế toán của công ty TNHH một thành viên Giao nhận VHthông qua những phiếu trắc nghiệm được lập sẵn Những phiếu trắc nghiệmnày bao gồm danh sách những câu hỏi chuyên môn và đã bao gồm cácphương án trả lời để người được phỏng vấn lựa chọn Các bước thực hiệnđiều tra như sau:

- Bước 1 : Lập bảng câu hỏi cho phiếu điều tra Các câu hỏi này phảiliên quan đến kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập tại DN

- Bước 2 : Lên danh sách những người sẽ được phát phiếu điều tra Baogồm 1 kế toán trưởng, 1 thủy quỹ, 1 giám đốc, 1 nhân viên phòng chứng từxuất nhập

- Bước 3 : Tiếp cận và thực hiện phát 4 phiếu điều tra cho 4 người trongdanh sách vào 9h sáng ngày 21/04/2011

- Bước 4 : Vào 9h ngày 23/04/2011 thực hiện thu lại các phiếu điều tra

đã được phát đi Cụ thể: số phiếu thu lại được là 4 phiếu, số phiếu hợp lệ là 4phiếu Mẫu phiếu điều tra được trình bày ở phần phụ lục 3.2

Mục đích của phương pháp: Tìm hiểu những thông tin tổng quát về tổchức bộ máy kế toán, những thông tin tổng quát về kế toán nghiệp vụ bánhàng nói chung và kế toán bán sản phẩm Vaccine nói riêng tại DN

Phương pháp quan sát thực tế:

Trong quá trình thực tập tại đơn vị, em đã trực tiếp quan sát những hoạtđộng đang diễn ra tại phòng kế toán của DN, quan sát những tài liệu về kếtoán cũng như tìm hiểu về các nghiệp vụ kế toán của DN

Mục tiêu của phương pháp: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được cáchoạt dộng, các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, các thao tác và quá trình làm việccủa phòng kế toán

3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Phương pháp được sử dụng để thu thập dữ liệu thứ cấp là phương phápnghiên cứu tài liệu Đây là phương pháp mà người nghiên cứu sẽ tìm đọcnhững tài liệu có liên quan tới đề tài của mình, sau đó chắt lọc ra những điểm,những mục cần thiết và ghi chép lại theo một trình tự logic để phục vụ cho bàiviết của mình Mục đích của phương pháp này là thông qua những thông tinthu thập được sẽ có được những dẫn chứng tin cậy nhất cho những quan điểm

và lập luận của mình

Các dữ liệu thứ cấp thu thập được bao gồm: Hệ thống CMKTVN (2001– 2006); Chế độ kế toán DN Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính; Luật kế toán 2003… các

bài nghiên cứu của các tác giả trên trang web Tapchiketoan.com và một số

luận văn của những năm trước… Bên cạnh đó, để phục vụ cho việc phân tíchthực trạng kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại DN, em cũng đã thuthập và nghiên cứu các tài liệu của DN như: quy chế của DN, các chứng từ, sổsách kế toán liên quan tới hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu của DN trongquý I năm 2011 như các hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, phiếu xuất kho,các báo cáo kế toán, sổ nhật ký sổ cái các TK 5111, 154, 131…

3.1.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

Phương pháp xử lý dữ liệu là các phương pháp nghiệp vụ, kỹ thuật phântích dữ liệu thông tin thu được Phương pháp so sánh là một trong nhữngphương pháp phổ biến, so sánh giữa doanh thu hoạt động dịch vụ xuất nhậpkhẩu với chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu, so sánh doanh thu hoạtđộng dịch vụ xuất nhập khẩu với tổng doanh thu toàn doanh nghiệp… để thấyđược hiệu quả kinh doanh hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu của doanhnghiệp Kết hợp với các phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu quảhơn như phân tích đối chiếu, phần mềm hỗ trợ word và excel,…

3.1.3 Ý nghĩa phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp được lựa chọn sử dụng trong bài luận văn phù hợp vớiyêu cầu nghiên cứu

Các phương pháp đó thực sự đơn giản, dễ thực hiện nhưng mang lại kếtquả tương đối chính xác, nhanh chóng giúp thu thập được nhiều thông tin có ýnghĩa đối với công tác kế toán thực tế

Thông tin thu thập được có tính tin cậy cao do vậy tiết kiệm được thờigian và chi phí

Mỗi một phương pháp đều có những ý nghĩa riêng nhưng chúng có quan

hệ mật thiết với nhau trong việc giải quyết vấn đề chung cần nghiên cứu của

đề tài Sự kết hợp và sử dụng các phương pháp này tạo lên tính đặc trưngtrong các đề tài cùng mục tiêu xem xét

3.2 Tình hình các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH 3.2.1 Tổng quan về công ty

3.2.1.1.Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty được thành lập vào ngày 17/10/2007 theo giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội- Phòng đăng ký kinh doanh cấp Công ty hoạt động theogiấy phép kinh doanh số: 0104002037

Tên công ty : Công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH.

Tên giao dịch : VH LOGISTICS COMPANY LINITED.

Tên viết tắt : VH LOGISTICS CO., LTD.

Địa chỉ : Phòng 502, G6, tập thể Thanh Xuân Nam, Phường Thanh

Xuân Nam, Quần Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.22130 415 / 04.22130 416

Email : vhlogictics@vnn.vn

Công ty thành lập với tổng số vốn điều lệ ban đầu là 500.000.000đ với

số lượng nhân viên là 9 người Với số lượng nhân viên còn hạn chế, cộng vớikinh nghiệm kinh doanh chưa nhiều nên công ty thực sự gặp khó khăn trongnăm đầu hoạt động Nhưng với công tác quản lý tốt, sự nhiệt tình của nhânviên, công ty đã nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu của thị trường và hoạtđộng có hiệu quả trong những năm tiếp theo Trong tương lại, công ty có đủkhả năng phát triển mở rộng thị trường, đa dạng hóa loại hình kinh doanh vànâng cao hiệu qủa hoạt động

 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH một thành viên giao nhận VH.

Hiện nay, công ty đang tham gia vào các lĩnh vực:

- Vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế bằng đường biển và đường bộ;

- Dịch vụ giao nhận hàng hóa;

- Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản, phế liệu (trừ phế liệunhà nước cấm);

- Mua bán, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ tùng phục

vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông;

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;

- Kinh doanh hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu: nhận làm chứng từxuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, khai thuế hải quan, nhận xuất nhậpkhẩu ủy thác

Trong đó kinh doanh hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu là lĩnh vực chủyếu mang lại doanh thu cho công ty Với mục tiêu là mở rộng thị trường trongcác năm tiếp theo, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng hoạt độngdịch vụ, đồng thời phát triển các lĩnh vực các lĩnh vực khác của công ty

 Tổ chức bộ máy của công ty (sơ đồ 3.2)

 Xây dựng cơ cấu tổ chức đảm bảo điều kiện làm việc và đời sống củacán bộ công nhân viên

b) Phó giám đốc: Hoàn thành những công việc mà giám đốc giao, chịu sự

phân công của giám đốc, là người hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lýcông ty, nhân sự phụ trách trực tiếp chỉ đạo hoạt động của công ty

c) Phòng chứng từ Xuất - Nhập: Phát hành Bill of Lading, Delivery

Order, cung cấp dịch vụ như một đại lý hãng tàu Cung ứng các dịch vụ xuấtnhập khẩu theo yêu cầu khách hàng

d) Phòng Kế Toán :

 Xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm và dài hạn;

 Cung cấp và xuất tiền cho việc trả cước phí, đồng thời thu tiền, tínhlương và tính lời lỗ từ các hoạt động;

 Quản lý nợ trong và ngoài nước;

 Báo cáo thuế và đóng thuế