170 kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty cổ phần woodsland

phân tích chiến lược TOWS, giải pháp phát triển thị trường, chuyên đề chiến lược cạnh tranh, phát triển hình ảnh thương hiệu, giải pháp giảm ô nhiễm, kế toán chi phí quản lý

Đại học thương mại - 1 - Khoa Kế toán – kiểm toán “ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland” Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 2 - Khoa Kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài nghiên cứu Trong những năm qua, hòa chung với sự đổi mới sâu sắc toàn diện của đất nước, của hệ cơ chế quản lý kinh tế. Hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới nhảy vọt về chất, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế đất nước. Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi bổ sung. Gần đây nhất, ngày 31/12/2007 Bộ tài chính cũng đã ban hành Thông tư 161/2007/TT-BTC về việc thực hiện 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Kế toán CPSX là một phần hành quan trọng trong công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Woodsland. Phần hành này cung cấp thông tin tổng hợp về CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị phân tích tình thực hiện kế hoạch chi phí, quản lý và giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gay gắt và khốc liệt, để tồn tại và phát triền công ty luôn phải đưa ra giá thành hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi. Đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin về chi phí mà công ty đã bỏ ra để sản xuất từ đó có biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận đối với tổng thiết kế sản phẩm Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, công ty đã rất coi trọng và quan tâm đến vấn đề này. Doanh nghiệp phải tự tìm những biện pháp để giảm đến mức tối thiểu nhất việc giá thành sản phẩm biến động nếu không thì doanh nghiệp không thể đứng vững trên thị trường. Vì vậy, đòi hỏi chú trọng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 3 - Khoa Kế toán – kiểm toán thành sản phẩm tạo một tương lai sáng lạng cho doanh nghiệp của mình. Đặc biệt là trong xu thế mở cửa và hội nhập WTO. Xuất phát từ những ảnh hưởng vĩ mô, vi mô nêu trên, Nhà nước và các doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ để phát triển nền kinh tế. Một mặt nhà nước cần có những chính sách kinh tế, xây dựng chế độ kế toán chuẩn mực phù hợp với thực trạng kinh tế hiện nay. Mặt khác, các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đi đôi với việc quản lý chặt chẽ CPSX, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết tránh lãng phí. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, vấn đề đặt ra với công ty là: Công tác kế toán CPSX của công ty đã tuân theo đúng chuẩn mực, chế độ, các văn bản hướng dẫn các chuẩn mực kế toán chi phí sản xuất hiện hành chưa? Bộ máy kế toán CPSX đã được tổ chức thích hợp chưa? Vậy làm thế nào để công tác hạch toán CPSX chính xác nhất? Làm thế nào để có một bộ máy kế toán CPSX hiệu quả? Làm thế nào để tiết kiệm chi phí mà chất lượng sản phẩm không đổi? Việc kế toán CPSX bắt đầu từ khâu nào? Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là kế toán CPSX. Kế toán CPSX luôn được xác định là khâu quan trọng và trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, em chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài tìm hiểu về mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tế của công tác kế toán CPSX tại công ty cổ phần Woodsland. Từ đó có những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX sản phẩm gỗ tại công ty cổ phần Woodsland. Những đề xuất trong đề tài sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp trong công tác kế toán CPSX. Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 4 - Khoa Kế toán – kiểm toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu Giới hạn nội dung: Chuyên đề chỉ nghiên cứu về kế toán CPSX sản phẩm gỗ không nghiên cứu về giá thành sản phẩm gỗ trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị giá tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ. Giới hạn thời gian: trong khoảng từ 10/01/2011 đến 29/04/2011. Giới hạn không gian: Tại bộ phận kế toán của Công Ty Cổ phần Woodsland. 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất 1.5.1.1 Các khái niệm liên quan Chi phí Theo chuẩn mực VAS 01 định nghĩa: Chi phí là tổng giá trị các lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc củ sở hữu. Chi phí sản xuất Theo luật kế toán Việt nam CPSX được định nghĩa: “ CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính trong một thời kỳ nhất định”. - Chi phí NVLTT: là toàn bộ chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. - Chi phí NCTT: bao gồm chi phí về tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 5 - Khoa Kế toán – kiểm toán - CPSX chung: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất chung cho bộ phận sản xuất thi công.CPSX chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí nguyên vật liệu. + Chi phí dụng cụ sản xuất. + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. 1.5.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp như từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất hoặc toàn bộ doanh nghiệp, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm. Xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Doanh nghiệp chỉ có thể tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất nếu xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Tập hợp CPSX theo đúng đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác. 1.5.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí Trên cơ sở nội dung CPSX và đối tượng tập hợp CPSX, căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, vào quy trình công nghệ sản xuất,… mà kế toán có thể lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp hoặc phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp. + Phương pháp tập hợp trực tiếp: Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 6 - Khoa Kế toán – kiểm toán Phương pháp này áp dụng với những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng. Căn cứ vào chứng từ gốc về các chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. + Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng khi CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Doanh nghiệp phải ghi chép ban đầu CPSX theo từng địa điểm phát sinh chi phí để tập hợp CPSX. Sau đó chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ cho các đối tượng liên quan một cách hợp lý nhất. Hệ số phân bổ được xác định như sau Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng: Chi phí phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Hệ số phân bổ chi phí 1.5.2 Phân định nội dung về kế toán chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp 1.5.2.1 Quy định kế toán CPSX theo chuẩn mực kế toán 1/ Nội dung kế toán CPSX trong VAS 01: “chuẩn mực chung” Chi phí bao gồm các CPSX, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác. CPSX, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, … Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị. Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 7 - Khoa Kế toán – kiểm toán Ghi nhận chi phí: CPSX, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định một cách đáng tin cậy. 2/ Nội dung kế toán CPSX trong VAS 02: “hàng tồn kho” HTK được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí mua của HTK bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua. Phương pháp tính theo giá đích danh: giá trị của từng loại HTK được tính theo giá đích danh của chính loại HTK đó khi mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị từng loại HTK được tính theo giá trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Phương pháp nhập trước xuất: giả định HTK được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 8 - Khoa Kế toán – kiểm toán Phương pháp nhập sau xuất trước: giả định HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất trước đó, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ của tồn kho. 3/ Nội dung kế toán CPSX trong VAS 16: “chi phí đi vay” Chi phí đi vay phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, trừ khi được vốn hóa. Chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất sản phẩm dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hóa) khi doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó và chi phí đi vay có thể xác định một cách đáng tin cậy. 1.5.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành (nội dung theo QĐ 15/2006) áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 1/ Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vị, dịch vụ. Khi tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần phế liệu thu hồi ( nếu có), phần chi phí thực tế sẽ là: Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ = Chi phí NVL đưa và sử dụng trong kỳ - Trị giá NVL còn lại cuối kỳ + Trị giá phế liệu thu hồi Chứng từ: Phiếu xuất kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT. Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 9 - Khoa Kế toán – kiểm toán Tài khoản: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp. Kết cấu cơ bản của TK Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vị, dịch vụ trong kỳ. Bên Có : Trị giá vốn nguyên liệu sử dụng không hết nhập lại kho. Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có). Kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ. Trình tự: (Sơ đồ 01:). Khi xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng CP NVLTT cho từng đối tượng tập hợp, ghi giảm nguyên liệu, vật liệu trị trong kỳ. Khi mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất. Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng . kế toán ghi nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá nguyên vật liệu chưa thuế GTGT, ghi Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ số thuế GTGT tính tỉ lệ % trên trị giá nguyên vật liệu, ghi có TK 111, 112, số tiền đã trả hoặc TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền phải trả về trại giá nguyên vật liệu đã có thuế. Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, căn cứ vào bảng kê mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, hay giấy báo nợ ngân hàng . kế toán ghi nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 10 - Khoa Kế toán – kiểm toán nguyên vật liệu đã có thuế GTGT, ghi có TK 111, 112, hoặc TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền đã trả (hoặc phải trả) về giá trị giá nguyên vật liệu đã có thuế. Cuối kì nếu có NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi tăng nguyên liệu, vật liệu trong kỳ họăc ghi tăng TK 111 - Tiền mặt số bán phế liệu, ghi giảm chi phí NVLTT trên TK 621 – Chi phí NVLTT. Nếu phát sinh chi phí NVLTT lãng phí, vượt định mức, chi phí này không được coi là CPSX, cuối kỳ kế toán kết chuyển vào TK 632 – Giá vốn hàng bán. Thực hiện bút toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn bán, ghi giảm TK 621 – chi phi nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí NVLTT lãng phí vượt định mức. Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT thực tế dùng vào sản xuất cho từng đối tượng sử dụng (phân xưởng, đơn đặt hàng, công trình .), kế toán tiến hành ghi tăng cho TK 154 – CPSX kinh doanh dở dang, ghi giảm cho TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu liệu thực tế xuất dùng. 2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền phải trả phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện công việc lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo số tiền lương của công nhân sản xuất. Tỷ lệ trích theo quy định hiện hành: BHXH: 16% trên tổng lương cơ bản. BHYT: 3% trên tổng lương cơ bản. BHTN: 1% trên tổng lương cơ bản. KPCĐ: 2% trên tổng lương cơ bản. Chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, . Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 . tế của công tác kế toán CPSX tại công ty cổ phần Woodsland. Từ đó có những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX sản phẩm gỗ tại công ty cổ phần Woodsland. . đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland 2.2.1 Tổng quan về công ty 2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần