Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại Công ty cổ phần Woodsland
MỤC LỤC
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
Để thu thập thông tin và số liệu về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty, em đã sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn, phương pháp thống kế đơn giản, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát, phương pháp thu thập và phân tích số liệu. Nguồn tài liệu của công ty rất đa dạng, vì vậy cần phải nghiên cứu những tài liệu thích hợp, phục vụ đề tài nghiên cứu như các chứng từ sử dụng gồm HĐ GTGT, phiếu chi, bảng chấm công, các bảng biểu như bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng trích khấu hao TSCĐ,..các loại sổ kế toán như sổ cái 621,622,627,154, các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland
TGĐ: là người đại diện theo pháp luật của công ty đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đại diện công ty trước tòa án và các cơ quan nhà nước cũng như thay mặt công ty thực hiện bất kỳ và tất cả các hợp đồng đối với bên thứ ba, nghĩa vụ của TGĐ bao gồm toàn bộ việc thực thi các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty phù hợp với cơ cấu và thông lệ quản lý hiện đại , thực hiện một cách trung thực vì lợi ích của công ty. Với đặc điểm tổ chức sản xuất như trên, công tác hạch toán kế toán tại công ty giữ vai trò hết sức quan trọng, hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, tham mưu đánh giá cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thực hiện các chức năng do pháp luật quy định.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland
Bên cạnh các nhân tố vĩ mô, các nhân tố nội tại bên trong nhà máy có tác động trực tiếp đến công tác tổ chức kế toán CPSX. Các chính sách quản lý có ảnh hưởng đến tính khoa học và hiệu quả của công tác kế toán. Nếu như một doanh nghiệp có chính sách quản lý NVLTT, chi phí NCTT bằng các định mức cụ thế sẽ tạo điều kiện cho kế toán CPSX hạch toán được các chi phí vượt định mức một cách dễ dàng. Nhưng nếu doanh nghiệp không có chính sách quản lý chặt chẽ sẽ gây khó khăn cho kế toán, và làm giảm tính chính xác của việc tập hợp CPSX. Bên cạnh các chính sách quản lý, trình độ kế toán viên là nhân tố ảnh hưởng quyết định đến tính đầy đủ và chính xác của tổng CPSX trong kỳ của sản phẩm vì họ là người trực tiếp tiến hành quy trình hạch toán, phân bổ và kết chuyển CPSX. Do đó nếu doanh nghiệp có bộ phận kế toán CPSX có năng lực và trình độ tốt thì công việc tập hợp CPSX được tiến hành mau lẹ, đầy đủ, chính xác, cung cấp các thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Ngược lại, trình độ nhân viên kế toán yếu thì có thể gây ra tình trạng thiếu sót dẫn đến việc cung cấp sai lệch thông tin ảnh hưởng lớn đến các quyết định quản trị. 2.3 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần. trong lĩnh vực xuất khẩu là các doanh nghiệp tham gia thị trường sản xuất đồ gỗ có nhiều năm kinh nghiệm ở trong nước, các công ty lớn ở Trung Quốc. Cùng với sự tác động của sản phẩm chế tạo gỗ thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hoạch toán kế toán các yếu tố đầu vào được thể hiện qua các công đoạn chính sau:. Gỗ nguyên liệu được thu mua tại các nông trường và hộ trồng rừng được tập kết về 2 xưởng xẻ do nhà máy tự đặt tại Phú Thọ và được gia công xẻ thành các chi tiết sản phẩm. Các sản phẩm chính là các thanh phôi chở về nhà máy. Các phế liệu, sản phẩm phụ thụ được bán một phần phụ tại địa phương, một phần được chuyển về nhà máy làm nhiên liệu. Do nhu cầu về nguyên liệu lớn, một phần lớn nguyên liệu được đặt mua theo dạng các chi tiết phôi tại các xưởng của các công ty, các doanh nghiệp, các hộ gia đình sản xuất gỗ xẻ khác. Sau khi nhập kho, gỗ xẻ được tập kết khu vực sấy phôi, gỗ được xếp theo chu trình kỹ thuật sấy và đưa vào lò sấy. Sau một chu kỳ sấy, gỗ đạt độ ẩm theo yêu cầu được đưa vào xưởng mộc máy, gia công sơ chế phôi qua các bước cắt ngắn, bào nhẵn. Phôi tiếp tục được sang công đoạn ghép thành tấm nếu cần hoặc qua các bước gia công tiếp theo là quay định hình, khoan lỗ, chà nhám rồi đưa sang công đoạn lắp ráp thành sản phẩm. Sản phẩm sau khi lắp ráp được đưa sang xưởng trang trí bề mặt,có thể được lau dầu bảo quản đối với các sản phẩm là bàn ghế ngoài trời hoặc được sơn phủ trang trí bằng các chất liệu PU, NC…sau khi đóng gói sản phẩm được nhập kho và xuất xưởng. Sau khi nắm chắc được chu trình sản xuất, công ty đã rất chú trọng đổi mới trang thiết bị hiện đại phù hợp với đòi hỏi của nền kinh tế thị trường, từng bước cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Máy và các thiết bị gia công chính gồm máy cưa,. máy bào, máy khoan, máy phay, máy tạo mộng, náy chà nhám, máy ghép và bao gồm các máy và thiết bị phụ trợ:. Hệ thống máy nén khí trục vít. Hệ thống xe nâng chạy đầu, xe nâng tay. Hệ thống máy mài dao cụ, máy hàn điện. Hệ thống thiết bị cứu hỏa, phòng cháy chữa cháy, máy bơm…. Hệ thống hút bụi. Bên cạnh đó các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những ảnh hưởng nhất định tới môi trường bên ngoài đó chính là bụi, khói, các chất thải rắn, khí thải, nhiệt thải. Công ty đã có những đầu tư đáng kể để giảm thiểu các tác động đến môi trường bên ngoài như: hệ thống hút bụi gỗ, các bể lọc bụi, rác và các chất thải rắn đươc thu gom và thuê các công ty chuyên môn xử lý rác thải độc hại chuyển đi. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và các yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất mà Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm hoàn chỉnh. Đây là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho kế toán công ty có thể hạch toán chính xác chi phí của từng sản phẩm. trên cơ sở đó giám đốc công ty có thể đánh giá được thành tích hay khuyết điểm cụ thể của từng tổ và hiệu quả công tác quản lý tổ chức sản xuất trong từng sản phẩm để điều chỉnh kế hoạch kịp thời biện pháp tổ chức sản xuất của toàn công ty làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục phí. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thì kế toán tập hợp cho từng sản phẩm. còn đối với chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung do liên quan tới nhiều sản phẩm lên kế toán tập hợp chung và cuối mỗi tháng kế toán tiến hành phân bổ theo chỉ tiêu thích hợp. 2.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland. 1/Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a) Đặc điểm NVLTT tại công ty Cổ phần Woodsland. Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm và đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất. Tại công ty Cổ phần Woodsland nguyên vật liệu được sử dụng là các sản phẩm gỗ được sử dụng cho từng sản phẩm riêng biệt. Việc quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng tới sự biến động của giá thành và kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán luôn phải gắn liền với nhau với từng đối tượng sử dụng nó. Công ty áp dụng phương thức khoán sản phẩm vì thế vật tư dùng cho sản xuất là do công ty cấp. Với hình thức khoán này ở công ty vẫn còn kho chứa vật tư để xuất cho các tổ sản xuất. Điều này đã làm tăng chi phí vật tư cho công ty không tận dụng được sản phẩm loại của tổ này có thể sử dụng làm nguyên liệu của tổ khác. Vật tư sử dụng cho sản xuất của các tổ được hạch toán theo giá thực tế. Tại các phân xưởng kế toán xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu. Giá trị thực tế vật liệu xuất. kho cho phân xưởng = Giá mua. vật tư + Chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ Công thức tính:. KL NVL X : Tổng khối lượng nguyên vật liệu X xuất vào sản xuất trong kỳ. b) Phương pháp kế toán. Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 2.5), căn cứ vào số liệu trên Sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ cái Tài khoản.
WOODSLAND
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính nhưng vẫn còn chưa sử dụng hết được các chứng từ cần thiết khác.Việc tập hợp chứng từ phải chờ để thanh toán phải chờ các phân xưởng gửi lên còn nhiều khó khăn nên việc tập hợp chi phí bị chậm, bị động. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong nhiều năm nay nên việc ghi chép số liệu từ chứng từ vào các sổ sách rất đơn giản và thuận tiện, vì vậy nhiều khi các kế toán viên còn lệ thuộc vào phần mềm kế toán, ít có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách và một số kế toán viên chưa chú trọng đến việc hạch toán do đã có sự trợ giúp từ phần mềm.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland
Việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của từng người do tập thể bàn bạc quyết định. + Về việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn, thời gian sử dụng dài như quần áo, găng tay, mũ bảo hộ lao động cho công nhân kế toán tiến hành.