WOODSLAND 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland.
phần Woodsland.
3.1.1.1 Ưu điểm
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Woodsland đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Mặc dù công ty gặp rất nhiều khó khăn để thích nghi với nền kinh tế tự do cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, nhưng cùng với sự lỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự quan tâm của tập đoàn IKEA Công ty đã được những thành tựu đáng khích lệ. Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng tạo ra chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Các sản phẩm của công ty được xuất khẩu sang các nước như Thụy Điển, Đức, Hà Lan... các sản phẩm cửa nhựa của công ty cũng được đánh giá cao về chất lượng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước và tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Để đạt được những thành tựu đó công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường thu hút khách hàng, mở rộng quy mô kinh doanh. Có được thành công như hiện nay là do các nhân tố sau:
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Với quy mô tương đối lớn như hiện nay thì cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của công ty là rất khoa học và hợp lý. Từ trên xuống dưới có sự chỉ đạo thống nhất của hệ thống ban lãnh đạo, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, chuyên môn hóa nhưng lại có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau giúp cho các kế hoạch của công ty được thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc được giao. Chính vì vậy gúp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty
Về việc áp dụng hình thức kế toán máy:
Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán và trang bị một loạt máy tính cho nhân viên kế toán. Từ đó góp phần vào giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những sản phẩm nội thất, công trình, hạng mục công trình.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty: áp dụng phương pháp trực tiếp đối với nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và áp dụng gián tiếp đối với chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung. Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí mà công ty sử dụng là hợp lý.
Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán cho từng sản phẩm một cách rõ ràng hợp lý, cụ thể phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. Việc kiểm tra các số lượng các sản phẩm để tính giá thành hợp lý.
Về việc sử dụng và luân chuyển các chứng từ:
Hiện nay công ty có một hệ thống chứng từ khá đầy đủ, được lập dựa trên biểu mẫu quy định của chế độ chế toán Việt Nam hiện hành. Các chứng từ được lập đầy đủ số liên quy định, đảm báo việc đối chiếu kiểm tra được chính xác, đồng thời việc luân chuyển các chứng từ ở công ty đảm bảo sự khoa học, có trình tự. Từng bộ phận, cá nhân lập và bảo quản chứng từ đều được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng, tránh sự kiêm nhiệm và trùng lặp về việc sử dụng và lưu giữ chứng từ
Về tài khoản sử dụng:
Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế độ kế toán hiện hành quy định.
Về sổ kế toán:
Hệ thống sổ sách được mở đầy đủ chính xác, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, kế toán tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính và nhà nước quy định. Kế toán chi phí sản xuất đã phản ánh đúng tình hình
thực tế của Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp. với đặc điểm của công ty. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán.
Tóm lại có thể thấy công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland có thể phục vụ tốt yêu cầu thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp và những cá nhân, tổ chức bên ngoài sử dụng thông tin kế toán tài chính kế toán của doanh nghiệp.
3.1.1.2 Hạn chế
Trong quá trình thực tập nghiên cứu tại doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm thì công ty Cổ phần Woodsland vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, đó là:
Về chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính nhưng vẫn còn chưa sử dụng hết được các chứng từ cần thiết khác.Việc tập hợp chứng từ phải chờ để thanh toán phải chờ các phân xưởng gửi lên còn nhiều khó khăn nên việc tập hợp chi phí bị chậm, bị động.
Về sổ sách kế toán.
Công ty còn chưa sử dụng hết các hình thức trong nhật ký chung cụ thể đó là sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng). Điều này làm cho số lượng ghi sổ cái lớn hơn và phức tạp hơn nhiều. Và công ty không sử dụng sổ chi phí sản xuất chung. Một số sổ chỉ mở chi tiết cho từng sản phẩm.
thực tế của Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp. với đặc điểm của công ty. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán.
Tóm lại có thể thấy công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất gỗ tại công ty Cổ phần Woodsland có thể phục vụ tốt yêu cầu thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp và những cá nhân, tổ chức bên ngoài sử dụng thông tin kế toán tài chính kế toán của doanh nghiệp.
3.1.1.2 Hạn chế
Trong quá trình thực tập nghiên cứu tại doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm thì công ty Cổ phần Woodsland vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, đó là:
Về chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính nhưng vẫn còn chưa sử dụng hết được các chứng từ cần thiết khác.Việc tập hợp chứng từ phải chờ để thanh toán phải chờ các phân xưởng gửi lên còn nhiều khó khăn nên việc tập hợp chi phí bị chậm, bị động.
Về tài khoản sử dụng.
Hệ thống lài khoản sử dụng nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản mà bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sau:
+ TK công ty sử dụng chưa sát với quy định đề ra. Ví dụ như công ty không sử dụng tài khoản 623 mà mở chi tiết tài khoản 627. Mặc dù khi sử dụng tài khoản 627 sẽ bớt đi một tài khoản trong hệ thống tài khoản trong công ty nhưng lại gây ra sự nhầm lẫn giữa chi phí sản xuất chung với chi phí sử dụng máy.
Về sổ sách kế toán.
Công ty còn chưa sử dụng hết các hình thức trong nhật ký chung cụ thể đó là sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng). Điều này làm cho số lượng ghi sổ cái lớn hơn và phức tạp hơn nhiều. Và công ty không sử dụng sổ chi phí sản xuất chung. Một số sổ chỉ mở chi tiết cho từng sản phẩm.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
+ Trong công tác kê toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về lập mã số chi phí NVLTT cho từng nhóm sản phẩm. Do công ty có có nhiều loại sản phẩm, nên dễ nhầm lẫn trong việc hạch toán do không có sự mã hoá số chi tiết chi phí NVL cho từng loại sản phẩm.
+ Cuối tháng công ty không tiến hành kiểm kê vật tư còn tồn kho trong các tổ dẫn đến việc tập hợp chi phí chưa chính xác.
+Kế toán chi phí nhân công: chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhưng trong công thức tính lương của bộ phận sản xuất trực tiếp chưa có một hệ số đánh giá năng lực của từng người nên chưa khuyến khích được lao động nâng cao tay nghề tăng năng suất lao động.
+ Kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty phân loại chi phí SXC theo mục đích công dụng của các khoản chi phí nên toàn bộ chi phí SXC đều được tính vào chi phí sản phẩm, do vậy việc tập hợp chi phí SXC phát sinh trong kỳ chưa thật sự chính xác.
Về kế toán quản trị.
Kế toán quản trị là một công cụ kinh tế quan trọng trơng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa ra những quyết định liên quan đến sự thành công hay thất bại của công ty. Tuy nhiên công ty lại chưa nhận rõ được sự cần thiết phải vận dụng và tổ chức kế toán quản trị.