- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho [r]
(1)TRƯỜNG TH ĐINH TRANG HOÀ II CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đinh Trang Hoà, ngày 10 tháng năm 2012 KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2012 – 2013 Căn vào phương hướng nhiệm vụ năm học trường TH Đinh Trang Hoà II và tình hình thực tế, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2012 – 2013 sau: I Nhiệm vụ chung: Năm học 2012-2013 là năm thứ hai thực Nghị Đại hội lần thứ XI Đảng Năm tiếp tục thực các vận động Đảng, Nhà nước và ngành GD&ĐT vận động “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, vận động “Mỗi thầy giáo cô giáo là gương đạo đức tự học và tự sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” II Đặc điểm tình hình Tổng số : 04 người Trong đó : - Nam : 03 Nữ : 01 - Biên chế: 02 Hợp đồng: 02 - Đảng viên: 02 * Danh sách và nhiệm vụ thành viên tổ : TT Họ và tên Hà Thị Nhung Nguyễn Quang Đa Mai Đức Hạnh Nguyễn Như Bắc Chức vụ Tổ trưởng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Công việc đảm nhận TV-TB - thủ quỹ Kế toán Y tế - Văn thư Bảo vệ (2) 1.Thuận lợi: - Tổ có 03 nhân viên đạt chuẩn, đoàn kết nhiệt tình, có kinh nghiệm công tác, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học tự rèn luyện, trau dồi kiến thức không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác - Thường xuyên đổi phương pháp làm việc đáp ứng với yêu cầu đổi - Được quan tâm, lãnh đạo Lãnh đạo các cấp Khó khăn: - Một số nhân viên tổ xa trường, chưa có nhà nên còn nhiều hạn chế công tác, số công việc giải chưa đồng - Nhân viên tổ còn quá trẻ, tuổi nghề còn ít nên chưa có nhiều kinh nghiệm công tác III Phương châm tổ: - Phát huy thành tích đã đạt năm qua, phấn đấu giữ vững tiêu tổ và cố gắng đạt nhiều thành tích - Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh - Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch phận tuần, tháng, năm học - 100% tổ viên thực tốt chế độ làm việc theo hành chính - Thực tốt công khai, kiểm tra trường học và sở giáo dục để người học và xã hội giám sát, đánh giá (3 công khai: Công khai cam kết và kết chất lượng đào tạo; Công khai các điều kiện CSVC, đội ngũ giáo viên; Công khai thu chi tài chính Và kiểm tra: Việc phân bổ và sử dụng ngân sách, thu và sử dụng các khoản đóng góp theo quy định trường, sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện người dân và các tổ chức, chương trình kiên cố hoá trường, lớp học và nhà công vụ cho giáo viên, nhân viên.) -Tiếp tục triển khai công tác đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường, xếp lưu trữ hồ sơ minh chứng IV Phương hướng và nhiệm vụ cụ thể thành viên tổ: Kế toán: * Phương hướng : - Thực tốt công tác thu chi tài chính (3) - Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV - Tham mưu tốt với Hiệu trưởng công tác tài chính * Nhiệm vụ cụ thể : - Thu chi đúng nguyên tắc tài chính - Kiểm kê tài sản định kỳ - Theo dõi nâng lương định kỳ CBGV-NV - Lập đầy đủ hồ sơ sổ sách kế toán, cập nhật chứng từ - Lập kế hoạch thu chi các nguồn thu từ học sinh - Tham mưu giải hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ - Theo dõi quản lý các tài sản nhà trường, cập nhật tài sản mua sắm vào sổ tài sản - Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc, trang thiết bị phục vụ dạy học Tham mưu tu sửa các tài sản khác: Tường rào, cổng, bàn ghế học sinh - Công khai tài chính học kỳ và năm học Văn thư: * Phương hướng: - Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học - Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời * Nhiệm vụ cụ thể: - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn - đến, hồ sơ chuyển đi- đến,… - Cập nhật sổ đăng quản lý học sinh - Lập báo cáo thống kê chính xác, kịp thời - Tham mưu công tác quản lý hồ sơ cách khoa học Thư viện: * Phương hướng : (4) - Tiếp tục bố sung các loại sách: giáo dục đạo đức, bồi dưỡng HSG - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thư viện - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động Thư viện các ngày lễ lớn - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường * Nhiệm vụ cụ thể : - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường bổ sung sách và trang thiết bị cho TV theo chương trình đổi BGD, các tài liệu chuẩn kiến thức kỷ năng, sách tham khảo nhằm đáp ứng đầy đủ cho công tác giảng dạy giáo viên và phục vụ tốt việc học tập HS - Điều tra sách giáo khoa HS và cho HS khó khăn mượn sách nhằm đảm bảo 100% HS có đủ sách giáo khoa để học - Thành lập và phát huy tác dụng thư viện - Ứng dụng CNTT công tác quản lý sách - Cập nhật việc đăng ký, xử lý các loại sách báo, tạp chí hàng ngày - Cập nhật tư liệu các bài trích báo, tạp chí, phát chuyện người tốt việc tốt qua chương trình phát “ phút câu chuyện đầu tuần “ - Tăng cường tổ chức các hoạt động ngoại khoá thư viện - Thực tốt các buổi ngoại khóa giới thiệu sách theo chủ đề vào các ngày lễ lớn - Tăng cường việc giới thiệu sách qua mạng, giới thiệu sách mới, sách chủ đề HĐSP, chương trình phát măng non, hình thức bảng - Tiếp tục biên soạn thư mục, bổ sung album thư mục chủ đề, bổ sung các danh mục sách tham khảo, sách nghiệp vụ, bổ sung mục lục sách chủ đề, mục lục sách - Thực tốt việc kiểm kê định kỳ, lý, lưu giữ các hoá đơn, biên bản, sổ theo dõi kinh phí hoạt động thư viện Thiết bị: * Phương hướng : - Tiếp tục bố sung các thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học trường (5) - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thiết bị - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường * Nhiệm vụ: - Quản lý, tổ chức, giới thiệu, hướng dẫn sử dụng thiết bị dạy học; - Khai thác sử dụng, bảo quản bảo dưỡng các thiết bị dạy học dùng chung, các thiết bị dạy học môn; - Triển khai thực các hoạt động nghiên cứu khoa học thiết kế, chế tạo đồ dùng dạy học; - Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình thiết bị dạy học - Có ý thức trách nhiệm công dân; có thái độ và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn; có ý thức kỷ luật và tác phong làm việc công nghiệp; - Có ý thức học tập, nghiên cứu tìm tòi nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn; thường xuyên ý thức rèn luyện lực nghề nghiệp; khắc phục khó khăn, sáng tạo; - Có tinh thần và thái độ phục vụ; giúp đỡ hướng dẫn người, sẵn sàng cống hiến - Có khả tự học, tự nghiên cứu và giải các vấn đề liên quan đến chuyên môn nghề nghiệp; - Có sức khỏe, đáp ứng yêu cầu nghiệp giáo dục, nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Y tế: * Phương hướng : - Tham mưu trang bị dụng cụ y tế, thuốc men đáp ứng tốt cho nhu cầu học sinh - Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS - Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường học sinh - Thành lập ban đạo y tế học đường (6) - Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho HS - Giáo dục sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm * Nhiệm vụ cụ thể : - Tham mưu với Lãnh đạo để thực công tác y tế học đường - Kết hợp tổ CM để tổ chức các buổi ngoại khoá sức khoẻ, các tệ nạn xã hội và vệ sinh ATTP Bảo vệ: Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi báo cáo nhà trường các tài sản bàn ghế, cổng ngõ, điện nước bị hỏng để kịp thời sửa chữa Thường xuyên đôn đốc việc dọn dẹp vệ sinh khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS V Kế hoạch triển khai cụ thể: Tháng 8/2012 Nội dung công việc - Tham gia họp Hội đồng GV đầu năm Người thực Cả tổ - Làm việc theo kế hoạch trường Cả tổ - Các phận kiểm tra lại CSVC sau hè Cả tổ - Nhận kết thi xét duyệt trúng tuyển khối và phân chia lớp Kế toán - Bảng kế hoạch (thu cầu) thu tiền năm học 2012-2013 - Tham mưu với nhà trường việc giữ gìn và bảo vệ môi trường “xanh, sạch, đẹp” Bảo vệ - Thư viện và thiết bị kiểm tra lại CSVC đầu năm học - Tham gia khai giảng TV-TB - Làm việc theo kế hoạch trường - Chia học bạ theo các khối lớp Cả tổ Cả tổ Ghi chú (7) - Vào sổ đăng 9/2012 - Làm báo cáo tăng, giảm lương tháng 9/2011 để nộp BHXH huyện Di Linh - Vận động HS tham gia đóng BHYT, thu tiền BHYT Kế toán Kế toán - Nộp BHYT cho học sinh - Tính nhu cầu thực Nghị định 116/2010 chế độ thâm niên CBGV Kế toán - Tập hợp số lượng sách thư viện và tiến hành lập danh sách làm thẻ thư viện cho học sinh TV - Cho GV mượn sách đáp ứng nhu cầu dạy học TV - Kiểm tra lại ĐDDH, phục vụ tốt cho công tác giảng dạy - Tham gia Hội nghị CBCNVC TV Cả tổ - Tập trung làm công tác phổ cập - Làm việc theo kế hoạch trường - Tiếp tục đôn đốc HS nộp tiền năm học 2012-2013 - Tính nhu cầu dự toán năm 2013 Làm lương tháng 10 - Hoàn thành việc làm thẻ thư viện cho học sinh Cho học sinh đọc sách theo kế 10/2012 hoạch - Tuyên truyền phòng chống các bệnh học đường phòng chống số bệnh truyền nhiễm, bệnh dịch nguy hiểm cúm A(H1N1), sốt xuất huyết Tham gia tập huấn theo điều động Văn thư Cả tổ Kế toán Kế toán TV Y tế (8) - Tiếp tục và hoàn thiện hồ sơ phổ cập Văn thư 11/2012 - Làm việc theo kế hoạch trường Cả tổ - Tham dự lễ kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam (20/11) Cả tổ - Hoàn thiện và kiểm tra hồ sơ phổ cập - Theo dõi tổng hợp phân loại bệnh chuyên khoa cho học sinh để có phác đồ điều trị phù hợp, trường hợp nặng cần phối hợp phụ huynh đưa em đến sở ytế điều trị - Tổ chức tuyên truyền công tác phòng chống ma tuý năm 2011 - Chuyển lương tháng 11/2011 - Làm việc theo kế hoạch trường Văn thư Y tế Y tế Kế toán Cả tổ - Giáo dục ý thức giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, học sinh không xả rác 12/2012 bừa bãi Bảo vệ - Chuyển lương tháng 12/2011 Kế toán - Báo cáo các hoạt động và hồ sơ trường năm học - Làm việc theo kế hoạch trường - Sơ kết học kì I 01/2013 - Chuẩn bị dự toán ngân sách (quý I) năm 2013 - Thống kê kết học lực, hạnh kiểm học kỳ I học sinh toàn trường - Thư viện kiểm tra lại việc mượn trả sách GV và học sinh Tiến hành kiểm kê theo phân công Tổ trưởng Cả tổ Cả tổ Kế toán Văn thư (9) - Thiết bị kiểm tra lại tinh hình việc mượn và trả ĐDDH Tiến hành kiểm kê cuối năm TV - Tổng hợp lại số thuốc y tế TB - Làm việc theo kế hoạch trường Y tế Cả tổ - Nghỉ tết âm lịch 02/2013 - Hưởng ứng ngày thầy thuốc Việt Nam (27/2) - Chuyển lương tháng 2/2012 - Làm việc theo kế hoạch trường - Tham gia hoạt động 26/3 03/2013 - Tập hợp các khoản thu - chi - Lên kế hoạch khám cho HS thời tiết thay đổi chuyển mùa - Thiết bị, Thư viện kiểm tra lại CSVC phần mình phụ trách - Làm việc theo kế hoạch trường Y tế Kế toán Cả tổ Cả tổ Thủ quỹ Y tế TV Cả tổ - Bàn giao lại công tác thư viện thiết bị cho cô Nhung sau nghỉ sinh 04/2013 - Duyệt toán tài chính năm 2012 Kế toán - Hưởng ứng tháng hành động vì chất lượng VSATTP, tuần lễ nước sạch, vệ sinh môi trường Y tế - Thư viện tập hợp lại sách đã cho học sinh mượn TV - Thiết bị đôn đúc giáo viên trả ĐDDH - Làm việc theo kế hoạch trường - Hoàn thành hồ sơ tuyển sinh và xét TB Cả tổ Văn thư (10) duyệt hoàn thành chương trình TH cho học sinh khối Văn thư - Nộp báo cáo các hoạt động cuối năm và 05/2013 làm hồ sơ trường cuối năm Y tế - Tuyên truyền “Tuần lễ không hút thuốc lá” sâu rộng học sinh và giáo viên nhà trường - Kiểm tra, đối chiếu danh sách HS nộp tiền năm học 2011-2012 Tập hợp các khoản thu – chi chuẩn bị toán Kế toán + Thủ quỹ - Họp tổng kết năm học 2011-2012 Cả tổ TV - Thư viện yêu cầu giáo viên trả sách đúng thời hạn để kiểm kê - Thiết bị tiến hành kiểm kê theo yêu cầu nhà trường - Hoàn thành các loại báo cáo gửi cấp trên - Chuyễn hồ sơ tuyển sinh học sinh 06/2013 lớp lên cấp - Làm hồ sơ tuyển sinh lớp năm học 2013 - 2014 - Chuyển lương tháng 6/2013 07/2013 - Theo kế hoạch trường Văn thư Văn thư Văn thư Kế toán Cả tổ VI Đăng kí danh hiệu thi đua: TT Họ và tên Hà Thị Nhung Trần Thị Mười Hoàng Thị Hạnh Lê Thị Thanh Thủy Nguyễn Thanh Hoàng Lê Thị Lãnh Lê Ngọc Huy Danh hiệu Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Lao động tiên tiến Ghi chú (11) DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG (12)