KE HOACH TO VAN PHONG

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2008-2009 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 9 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 01/9/2008 Đến 6/9/2008 -Chuẩn bị các báo cáo tháng 9 gửi PGD -Tiểp tục mở cửa TV,TB phục vụ GV+HS -Tập hợp các chứng từ tháng 8 đối chiếu kho bạc -Các bộ phận chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học 2008-2009 -VT -TV+TB -KT -Tổ VP II Từ 8/9/2008 Đến 13/9/2008 -Tiếp tục mở cửa TV, TB phục vụ cho GV+HS -Nộp báo cáo tháng về phòng GD -Nhận bảng lương -Phát lương -Sinh hoạt cho học sinh với chủ đề năm học -Họp tổ tháng 9 -TB+TV -VT -KT -TQ -TPT Đội -Tổ VP III Từ 15/9/2008 Đến 20/9/2008 -Chi trả tiền điện tháng 8 -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Thu học phí học sinh năm học 2008-2009 -Tập hợp các chứng từ tháng 9 để đối chiếu với kho bạc -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ -TQ -TQ -KT -KT -TPT đội IV Từ 22/9/2008 Đến 27/9/2008 -Theo dõi chấm công giáo viên tháng 9 -Thống kế số liệu CB,GV,NV và HS -Tiếp tục sắp xếp và cho mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo. -Chuẩn bị chứng từ rút kinh phí -Họp tổ -VT -VT -TB+TV -KT -Tổ VP Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 9 năm 2008 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 10 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 29/9/2008 Đến 4/10/2008 -Báo cáo tháng 10 về PGD -Tiếp tục thu học phí năm học 2008-2009 -Rút tạm ứng và nhận chứng từ chuẩn bị rút lương -Tiếp tục cho giáo viên mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo -VT -KT -KT+TQ TB+TV II Từ 6/10/2008 Đến 11/10/2008 -Nhận bảng lương tháng 10 -Rút và phát lương tháng 10 cho CB, GV, NV -Chi trả tiền điện tháng 9 -Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc -Theo dõi chấm công giáo viên tháng 10 -Họp tổ tháng 10 -KT -TQ -TQ -TV -VT -Tổ VP III Từ 13/10/2008 Đến 18/10/2008 -Duy trì sinh hoạt dưới cờ đầu tuần -Tiếp tục thu học phí -Chuẩn bị báo cáo các khoản -Sắp xếp lại đồ dùng học tập, tài liệu tham khảo, sách báo để đúng nơi -TPT Đội -KT -TQ -TV+TB IV Từ 20/10/2008 Đến 25/10/2008 -Theo dõi hoạt động tháng 10 -Thống kê số liệu học sinh, cán bộ giáo viên tháng 10 -Theo dõi chấm công tháng 10 -Phát phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên -Ký các loại phiếu chi trong tháng -Họp tổ -VT -VT -VT -TB -TQ -Tổ VP IV Từ 27/10/2008 Đến 01/11/2008 -Thống kê số liệu học sinh cuối tháng -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ đầu tuần -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Lưu công văn đo – đến -VT -TPT Đội -TQ -VT Trường Long Hòa, ngày 4 tháng 10 năm 2008 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 11 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 3/11/2008 Đến 8/11/2008 -Báo cáo tháng 11 về PGD -Mở cửa TV, TB phục vụ giáo viên, học sinh -Tập hợp các chứng từ tháng 10 để đối chiếu kho bạc -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Chuẩn bị rút kinh phí -VT -TB+TV -KT -TQ -TQ II Từ 10/11/2008 Đến 15/11/2008 -Tiếp tục thu học phí -Rút tạm ứng -Nhận bảng lương tháng 11 -Tiến hành đối chiếu -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 -Họp tổ -KT -TQ -KT -KT -TPT Đội -Tổ VP III Từ 17/11/2008 Đến 22/11/2008 -Rút và phát lương tháng 11 -Theo dõi và chấm công giáo viên tháng 11 -Tiếp tục cho mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo, sách báo -Lưu công văn đi, đến -Thống kê số liệu học sinh nghỉ học tháng 11 -Tham gia tổ chức Lễ 20/11 -TQ -VT -TB+TV -VT -VT -Tổ VP IV Từ 24/11/2008 Đến 29/11/2008 -Tiếp tục thu học phí -Kiểm kê sách báo, tài liệu -Thống kê đồ dùng hư hỏng -Kiểm tra lại trong sổ ký mượn của giáo viên và học sinh -Họp tổ -KT -TV -TB -TB+TV -Tổ VP Trường Long Hòa, ngày 3 tháng11 năm 2008 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 12 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 01/12/2008 Đến 6/12/2008 -Báo cáo tháng 12 gởi về PGD -Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết để phục vụ cho quá trình giảng dạy và học tập của GV+HS -Chuẩn bị chứng từ tháng 11 để đối chiếu với kho bạc -Chuẩn bị rút kinh phí -VT -TV+TB -KT -TQ II Từ 8/12/2008 Đến 13/12/2008 -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ điểm ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam (22/12) -Nhận bảng lương tháng 12 -Rút và phát lương tháng 12 -Họp tổ VP -TPT Đội -KT -TQ -Tổ VP III Từ 15/12/2008 Đến 20/12/2008 -Các bộ phận tham gia coi thi học kì I NH 2009-2010 -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Chi trả tiền điện -Thống kê số liệu học sinh chuẩn bị báo cáo học kì I -Tổ VP -TQ -TQ -VT IV Từ 22/12/2008 Đến 27/12/2008 -Thống kê điểm thi 3 môn : toán, ngữ văn và anh văn -Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của HS học kì I -GV kiêm nhiệm KT, TQ, TV, TB tiến hành chấm thi học kì I -Họp tổ về việc xét thi đua cấp tổ học kì I -VT -VT -TV+TB -KT+TQ -Tổ VP V Từ 29/12/2008 Đến 3/01/2009 -GV kiêm nhiệm chuẩn bị vào học bạ cho học sinh -Sắp xếp tổ chức lại tài liệu, đồ dùng chuẩn bị học kì II -Báo cáo chất lượng hai mặt giáo dục về PGD -Báo cáo PMIS (hồ sơ trường học kì I) -Thống kê số liệu CBGVNV, HS, CSVC học kì I -Các bộ phận -TB+TV -VT -VT -VT Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 12 năm 2008 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 01 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 5/01/2009 Đến 10/01/2009 -Báo cáo tháng 1/2010 -Duy trì công tác sinh hoạt dưới cờ để ổn định học sinh và đi vào nề nếp trong học kì II -Các bộ phận lên kế hoạch tháng 1 -Tập hợp các chứng từ tháng12 và cuối năm - Họp tổ VP xét thi đua học kì I -VT -TPT Đội -Các bộ phận -KT -Tổ VP II Từ 12/01/2009 Đến 17/01/2009 -Theo dõi chấm công giáo viên -Mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ cho học tập, giảng dạy của GV + HS -Nhận bảng lương tháng 01 -Chi trả tiền điện tháng 12 -VT -TV+TB -KT -TQ III Từ 19/01/2009 Đến 24/01/2009 Nghỉ Tết (tham gia trực Tết Nguyên Đán) -Tổ VP IV Từ 26/01/2009 Đến 31/01/2009 Nghỉ Tết Nguyên Đán -Tổ VP Trường Long Hòa, ngày 5 tháng 01 năm 2009 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 02 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 02/02/209 Đến 7/02/2009 -Báo cáo tháng 2 -Nhận bảng lương tháng2 -Rút và phát lương tháng 2 -Sắp xếp đồ dùng, SGK, SGV, tài liệu, sách báo đặt đúng quy và đảm bảo an toàn sau khi nghỉ Tết -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề mừng Đảng, mừng Xuân -VT -KT -TQ -TB+TV+VT -TPT Đội II Từ 9/02/2009 Đến 14/02/2009 -Duy trì tập luyện nghi thức đội -Rút và phát lương cho CBGVNV -Xử lý đồ dùng hỏng, tài liệu không còn xử dụng -Thống kê tình hình mượn và sử dụng đồ dùng, tài liệu của giáo viên và học sinh III Từ 16/02/2009 Đến 21/02/2009 -Lưu công văn đi, đến vào sổ -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Tiếp tục thu học phí của học sinh -Theo dõi và cho giáo viên ký mượn đầy đủ khi mượn đồ dùng, tài liệu IV Từ 23/02/2009 Đến 28/02/2009 -Chuẩn bị chứng từ để đối chiếu với kho bạc -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ GV+HS -Theo dõi chấm công -Thống kê số liệu HS sau Tết -KT -TQ -TB+TV -VT -VT+GVCN Trường Long Hòa, ngày 02 tháng 02 năm 2009 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 3 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 02/3/2009 Đến 7/3/2009 -Báo cáo tháng 3 về PGD -Thống kê tình hình CBGVNV và HS sau Tết -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề 8/3(Quốc tế Phụ nữ) -Tham gia đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục -Tiếp tục thu học phí -VT -VT -TPT Đội -VT -KT II Từ 9/3/2009 Đến 14/3/2009 -Nhận bảng lương -Rút và phát lương cho CBGVNV -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 -Hoàn thành hồ sơ thi nghề phổ thông -Họp tổ -KT -TQ -TQ -TPT Đội -VT -Tổ VP III Từ 16/3/2009 Đến 21/3/2009 -Theo dõi chấm công giáo viên -Tiếp tục hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường THCS Trường Long Hoà -Bộ phận TV,TB mở cửa phục vụ cho GV + HS -Hoàn thành đề kiểm tra + thi Học kì gửi về PGD -VT -VT TV+TB -VT IV Từ 23/3/2009 Đến 28/3/2009 -Tham gia tổ chức các trò chơi chào mừng ngày 26/3 -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành lập Đoàn TNCSHCM -Họp tổ -Tổ VP -TPT Đội -Tổ VP V Từ 30/3/2009 Đến 4/4/2009 -Báo cáo tháng 4 gửi về PGD -TV+TB tiếp tực mở cửa phục vụ GV+HS -Sắp xếp lại các đồ dùng, tài liệu, sách tham khảo, sách báo … và kiểm tra sổ ký nhận của GV + HS bộ phận TV+TB -VT -TB+TV -TB+TV Trường Long Hòa, ngày 02 tháng 3 năm 2009 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 4 NĂM HỌC 2008-2009 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 6/4/2009 Đến 11/4/2009 -Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4 -Tập hợp tất cả chứng từ chi tháng 3 -Chi trả tiền điện tháng 3 -Nhận bảng lương tháng 4 -Tiếp tục cho GV+HS mượn tài liệu, đồ dùng -VT -KT -TQ -KT -TV+TB II Từ 13/4/2009 Đến 18/4/2009 -Tiếp tục cập nhật hồ sơ CBCCVC tháng -Rút và phát lương tháng 4 -Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc -Tiếp tục giới thiệu sách vào ngày đầu tuần -Xử lý đồ dùng học tập đã bị hư hỏng -Họp tổ -VT -TQ -TV -TV -TB -Tổ VP III Từ 20/4/2009 Đến 25/4/2009 -Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4 -Thống kê số liệu học sinh, CBGV -Thống kê sách giáo khoa, tài liệu, đồ dùng học tập,… -Chuẩn bị hồ sơ quyết toán với kho bạc -Tiếp tục sinh họat dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước. -VT -VT -TB+TV -KT -TPT Đội IV Từ 27/4/2009 Đến 02/5/2009 -Tiếp tục giới thiệu sách với học sinh nắm rõ về ngàu 30/4 và 1/5 và những quyển sách hay. -Lập bảng phân công giáo viên tháng 5 -Kiểm tra đánh giá và rà soát lại sổ mượn đồ dùng -Lưu vào sổ lưu tiền quỹ -Họp tổ định kì -TV -VT -TB -TQ -Tổ VP Trường Long Hòa, ngày 6 tháng 4 năm 2009 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH THÁNG 5 NĂM HỌC 2009-2010 Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú I Từ 4/5/2009 Đến 9/5/2009 -Báo cáo tháng 5 gửi về phòng giáo dục -Đánh đề thi học kì II -Thống kê số liệu sách giáo khoa cho học sinh mượn đầu học kì II -Lưu công văn đi – đến -Thống kê số liệu giáo viên mượn đồ dùng trong học kì và đề nghị xử lý – thanh lý những đồ dùng đã hư hỏng -Họp tổ -VT -VT -TV -VT -TB -Tổ VP II Từ 11/5/2009 Đến 16/5/2009 -Tham gia coi thi học kì II -Lập hồ sơ chuẩn bị thi nghề Phổ thông 17/5 -Nhận bảng lương -Rút và phát lương tháng 5 -Tổ VP -VT -KT -TQ III Từ 18/5/2009 Đến 23/5/2009 -Thống kê điểm thi, 2 mặt giáo dục -Lập báo cáo cuối năm gửi về phòng giáo dục -Chuẩn bị hồ sơ cuối năm để quyết toán với kho bạc -Thống kê quá trình thu chi cuối năm về tiền lương, -Thống kê số liệu tài liệu, đồ dùng học tập cuối năm -VT -VT -KT -TQ -TB+TV IV Từ 25/5/2009 Đến 30/5/2009 -Tham gia kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm -Sơ – tổng kết tổ và họp xét thi đua tổ cuối năm -Lập danh sách học sinh chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp lớp 9 -Tham gia tổng kết năm học -Tổ VP -Tổ VP -VT -Tổ VP Trường Long Hòa, ngày 4 tháng 5 năm 2009 Duyệt của BGH Tổ trưởng Hiệu trưởng Trương Văn Nghĩa [...]... sách báo và thu hồi lại tài liệu, sách … ở học kì I -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam -Tham gia tổ chức thi học kì I -Thông kê số điểm ở 3 môn: ngữ văn, to n và anh văn -TB-TV -TB-TV TV-TB -KT -TQ -VT -TPT Đội -Tổ VP -Tổ VP -VT -VT -Tổ -TB,TV -KT -TQ -TQ -VT -KT -TPT Đội -Tổ VP -VT -VT -Tổ VP -TPT Đội -TB-TV -TB-TV -TB-TV -KT -TQ -VT -Tổ VP -TB -TV -TPT... -Lưu công văn đi – đến -Họp tổ -Báo cáo tháng 4 -Tiếp tục hoàn thành bộ hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục -Theo dõi chấm công giáo viên -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Kỉ niệm ngày miền Nam hoàn to n giải phóng, thống nhất đất nước (30/4) -Thống kê số lượng đồ dùng, tài liệu tham khảo, sách -KT -TQ -GV -Tổ VP -VT -VT -TV -TB -KT -TQ -VT -KT -Tổ VP -VT -Tổ VP -VT -KT -TQ -Tổ VP -TPT Đội -Tổ VP . khoa, tài liệu, đồ dùng học tập,… -Chuẩn bị hồ sơ quyết to n với kho bạc -Tiếp tục sinh họat dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày miền Nam hoàn to n giải phóng, thống nhất đất nước. -VT -VT -TB+TV -KT -TPT. và phát lương tháng 2 -Sắp xếp đồ dùng, SGK, SGV, tài liệu, sách báo đặt đúng quy và đảm bảo an to n sau khi nghỉ Tết -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề mừng Đảng, mừng Xuân -VT -KT -TQ -TB+TV+VT -TPT. báo cáo học kì I -Tổ VP -TQ -TQ -VT IV Từ 22/12/2008 Đến 27/12/2008 -Thống kê điểm thi 3 môn : to n, ngữ văn và anh văn -Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của HS học kì I -GV kiêm nhiệm KT,