-Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC phục vụ sơ kết HKI; Tổ chức an toàn việc bàn giao CSVC trong thời gian nghỉ tết nguyên đán - Thường xuyên giám sát tình hình tài sản trong - Tổ văn phòng[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT MỸ ĐỨC TRƯỜNG TH HỢP THANH A CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hợp Thanh, ngày 05 tháng 09 năm 2012 Số: 105/KHCSVC KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT NHÀ TRƯỜNG Căn Điều lệ Trường Tiểu học Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào Căn công văn Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 cấp Tiểu học và Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012 - 2013 Căn công văn Số: 472/HD-PGD&ĐT Mỹ Đức, ngày 21 tháng năm 2012 v/v Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 Trưởng phòng GD&ĐT huyện Mỹ Đức Căn vào Kế hoạch đạo thực nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 trường Tiểu học Hợp Thanh A Căn tình hình sở vật chất nhà trường Hiệu trưởng trường Tiểu học Hợp Thanh A lập kế hoạch đạo quản lí sở vật chất năm học 2012 - 2013 sau: I Tình hình chung: Đặc điểm tình hình chung nhà trường a Về tổ chức: - Tổng số CB, GV, NV: 35 đ/c đó + Cán quản lý: đ/c + Giáo viên bản: 23 đ/c + Giáo viên chuyên trách: đ/c + Nhân viên: đ/c (2) + Trình độ chuyên môn: +) Đạt chuẩn: 35 đ/c - Số lớp: 16 lớp +) Trên chuẩn: 32 đ/c (ĐH: 15 đ/c; CĐ: 17đ/c ) Tổng số học sinh: 440 em Khối 1: 104 em Khối 2: 97 em Khối 4: 81 em Khối 5: 71 em Khối 3: 87 em b Về sở vật chất: - Tổng số phòng: 14 phòng đó + Phòng học văn hóa: 10 + Phòng thư viện: 01 + Phòng thiết bị: 01 + Phòng thường trực: 01 + Nhà để xe CB,GV,NV: 01 + Nhà để xe h/s: 01 + Văn phòng: 01 + Nhà vệ sinh đúng quy cách phục vụ h/s: 01 - Các thiết bị, đồ dùng, sở vật chất khác: + Bàn ghế h/s đạt chuẩn: 180 + Bàn ghế giáo viên: 15 + Bàn ghế văn phòng: 04 + Thiết bị phục vụ đội: + Tủ đựng TBDDDH: 22 + Giá để DDDH: + Gường y tế: 02 + Tủ y tế: 01 + Máy vi tính: 07 + Máy in: 05 + Đèn chiếu: 03 + Đàn ocgan: 02 + Đàn piano: 01 + Bộ âm thanh: 02 + Thiết bị, đồ dùng dạy học: Đủ theo danh mục cấp phát + Sách, tài liệu, truyện, báo chí thư viện: Đủ theo quy định thư viện chuẩn + Trang bị các phòng học văn hóa: Đủ theo quy cách đạt chuẩn trang trí, ánh sáng, bảng chống lóa và vệ sinh lớp học (3) Những thuận lợi và khó khăn: a Thuận lợi: - Được quan tâm UBND huyện, Phòng GD&ĐT đầu tư xây dựng CSVC đủ điều kiện để nhà trường đăng ký xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia vào năm 2013 - Nhà trường nhận hỗ trợ nhiệt tình chính quyền địa phương việc tìm nguồn lực để phát triển, mở rộng trường lớp đặc biệt là mở rộng thêm diện tích đất để xây dựng nhà đa và đảm bảo tiêu chí 10 m2/hs - Sự quan tâm xã hội công tác giáo dục thông qua phối hợp chặt chẽ Ban đại diện cha mẹ học sinh và nhà trường - Hiện trường có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy bảo quản tài sản chung nhà trường, tài sản giáo viên, học sinh như: trường có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết chống lóa, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và học sinh Bên cạnh đó học sinh trường có ý thức tốt việc bảo quản tài sản chung - Nhà trường có hệ thống cây xanh bóng mát tốt, phục vụ hiệu cho các hoạt động ngoài và sinh hoạt tập thể b Khó khăn: - Thiếu phòng học văn hóa: phòng; thiếu phòng học các môn chuyên trách: phòng; thiếu nhà đa năng; thiếu khu hiệu bộ, các phòng chức phục vụ công tác quản lý, đạo và phục vụ hoạt động giáo dục - Trang thiết bị giảng dạy thiếu và kém chất lượng làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy học - Thư viện trường chưa có phòng đọc riêng cho học sinh; lượng sách tham khảo còn thiếu - Sân chơi, bãi tập trường nhỏ hẹp làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy các môn Thể dục các hoạt động ngoài lên lớp khác - Ngân sách nhà nước cấp phục vụ công tác tu sửa thường xuyên không đủ gây khó khăn việc bảo quản, bổ sung, sửa chữa thường xuyên (4) II Nhiệm vụ: Nhiệm vụ trọng tâm: - Tăng cường tu sửa, bảo quản hệ thống sở vật chất đã có phục vụ hiệu cho các hoạt động giáo dục - Tổ chức hiệu sử dụng thiết bị phục vụ dạy học, tăng cường ứng dụng CNTT vào giảng dạy, phát huy tốt nhiệm vụ thư viện chuẩn cung cấp sách, tài liệu tham khảo - Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty triển khai Dự án xây dựng CSVC bổ sung cho nhà trường để đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng - Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC bổ sung tiếp nhận hệ thống phòng học, phòng chức cuối năm 2012 và đầu năm 2013 Nhiệm vụ cụ thể: - Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng hoạt động công tác giảng dạy - Tăng cường quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu tài sản có bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản nhà trường - Huy động các nguồn kinh phí để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngoài lên lớp Từng bước tạo dựng ngôi trường xanh đẹp và an toàn - Đầu tư tốt công nghệ thông tin máy chiếu Projector, máy tính xách tay, mạng internet, mạng wireless phục vụ công tác giảng dạy - Sử dụng phần mềm SMAS và các phần mềm quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quản lý - Đề nghị UBND huyện, Phòng GD&ĐT đầu tư phòng máy vi tính, phòng dạy âm nhạc, mỹ thuật, nhà đa và CSVC các phòng chức khác đảm bảo đủ điều kiện đăng ký xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia cuối năm 2013 và phục vụ công tác dạy và học trường - Nâng cao hiệu hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách (5) - Đẩy mạnh ứng dụng quản lý điểm, thông tin báo cáo qua mạng Internet và phần mềm Smas Đảm bảo tất các phòng học có đường truyền Internet Phấn đấu giáo viên có máy vi tính phục vụ hoạt động dạy và học - Tạo điều kiện thuận lợi giải phóng mặt để xây dựng nhà đa năng, phòng học văn hóa, phòng chức năng, sân chơi bãi tập - Có kế hoạch củng cố hệ thống cây xanh, phòng thiết bị, phòng thư viện, các phòng chức khác tiếp nhận vào cuối năm 2012 và đầu năm 2013 III Các biện pháp thực hiện: - Đầu năm học Phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất phối hợp với tổ trưởng chuyên môn, Đoàn Thanh niên, Công Đoàn, cán thiết bị - thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm (GVKN) trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản sở vật chất trường năm học sau đó trình lên Hiệu trưởng phê duyệt - Sau Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch phải thông qua Hội nghị CB-VC nhà trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan thực đúng và tốt nhiệm vụ mình - Phó hiệu trưởng sở vật chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực kế hoạch và đề xuất với Hiệu trưởng vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa quá trình thực - Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung trường, lớp nhiều hình thức như: các buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt Đội, nhi - Duy trì tốt lịch trực, lịch làm việc nhân viên tổ văn phòng; nhân viên phụ trách công tác thiết bị - thư viện; nhân viên y tế đảm bảo tốt các hoạt động phục vụ giáo viên và học sinh - Triển khai Kế hoạch công tác CSVC hàng tháng thông qua lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác tháng Giao nhiệm vụ cụ thể tới cá nhân phụ trách và nhiệm vụ cụ thể theo lịch công tác tuần - Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc để giám sát thực Kế hoạch và bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp tháng - Thực tốt công tác tham mưu và đảm bảo ngân sách cho các h/đ (6) IV Kế hoạch đạo nhiệm vụ sở vật chất chi tiết năm học 2012 - 2013: Tháng 8/2012 Nội dung công việc Người thực -Tổ chức nhận bàn giao CSVC sau hè; Kiểm kê-PHT; nhân viên thiết tình trạng CSVC; các thiết bị phục vụ học tập bị; văn thư; y tế - P.HT, GVCN, chi đoàn TN - Chuẩn bị sở vật chất phục vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng sửa chữa các - Chi đoàn GV (lập kế tài sản bị hư hỏng hoạch chi tiết) - Trồng thêm cây xanh gây bóng mát sân - Nhân viên y tế, trường, bổ sung các bồn hoa gốc cây GVCN, H/s lớp 4,5, - Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học, chi đoàn phòng học, khu vực xung quanh trường - Đ/c nhân viên phục - Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống vụ điện, đèn, quạt - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Tổ chức tổng dọn vệ sinh quét dọn các khu vực sân trường - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Hợp đồng với các sở cung cấp nước uống cho học sinh - P.HT (lên kế hoạch), - Phối hợp với Công đoàn kiểm tra thường xuyên Công đoàn và định kỳ an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường hoạt động dịch vụ nước uống, nhà vệ sinh - Kiểm tra phòng thiết bị, thư viện công tác bảo quản, chuẩn bị cho năm học - Phó HT, trưởng VP tổ (7) - Kiểm tra công tác phục vụ SGK, TL cho giáo viên, học sinh Các điều kiện phục vụ h/s (q/a - Đ/c Lê Thị Hoa và đồng phục, đồ dùng học tập…) GV - Kiểm kê phòng thiết bị, thư viện Tổ chức cho giáo viên, học sinh đăng ký và mượn - Thống kê số lượng thiết bị giảng dạy, đề xuất - Tổ trưởng chuyên tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy môn, cán phụ trách thiết bị - thư viện - Tổ văn phòng, nhân - Tạo sở liệu quản lý thiết bị, thư viện viên thiết bị -thư viện phần mềm Smas - Tổ văn phòng, nhân viên thiết bị -thư viện, Đ/c Lê Việt Đức - Tạo sở liệu quản lý học sinh phần mềm Smas và VIETSHOOL - Đ/c Lê Thị Hoa 9/2012 - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị sổ sách, bảo quản thiết bị (thực - Đ/c Nguyễn Xuân đúng quy định nhà trường) Ninh và Lê Việt Đức - Chuẩn bị tốt máy tính, máy chiếu phục vụ các- Đ/c Trần Thị Ngà, chuyên đề giáo viên Chuẩn bị đủ các đườngcác chi đội lớp 4,5 truyền Internet phục vụ GV và h/s thi Violympic và IOE 10/2012 - Tổ chức chăm sóc bồn hoa, cây xanh - Chuẩn bị sở vật chất phục vụ các chuyên đề - Đ/c Nguyễn Xuân Phục vụ h/s thi violympic và IOE Ninh và Lê Việt Đức - Kiểm tra lần hệ thống sổ sách tổ văn phòng, các nhân viên thiết bị - thư viện, văn thư, nhân viên phục vụ và toàn tình trạng sở vật chất nhà trường phục vụ đầu năm học - Kiểm tra công tác vệ sinh, y tế học đường và (8) việc giữ vệ sinh cá nhân h/s - Tổng vệ sinh trường lớp 11/2012 - Đ/c Ngà - Kiểm tra kết phục vụ phòng thiết bị-thư -Đ/c Lê Thị Hoa; Lê viện; nhân viên y tế; nhân viên văn thư; nhân Thị Lâm; Vũ Thị viên phục vụ Bông; Nguyễn Xuân Ninh - Tổ chức tuyên truyền giáo dục vệ sinh môi trường; giữ tài sản chung - Trồng thêm cây hoa vào các bồn hoa 12/2012 - Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản CSVC; - Đ/c Lê Thị Lâm; Lê Kiểm kê toàn diện phòng thiết bị, phòng thư viện Thị Hoa; Vũ Thị và công tác y tế; văn thư; phục vụ Bông; Nguyễn Xuân Ninh - Tuyên truyền giáo dục tư tưởng học sinh ý thức giữ gìn tài sản, có tinh thần tiết kiệm điện thông- Đ/c Ngà; GVCN qua các sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đội, lớp sinh hoạt đầu tuần - Chuẩn bị các điều kiện sở vật chất phục vụ kỳ thi giáo viên dạy giỏi cấp trường 1/2013 - Đ/c Lê Thị Hoa -Lập kế hoạch bổ sung CSVC cho các phòng học - Tổ văn phòng - Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị - P.HT, tổ trưởng, giảng dạy giáo viên nhân viên thiết bị-thư viện - Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, kiểm tra lại sở vật chất trường trước - Đoàn TN lập kế nghỉ Tết Nguyên đán hoạch lao động - Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản - Tổ văn phòng và nhà trường thời gian nghỉ Tết bảo vệ - Báo cáo tình hình CSVC; tài sản tăng, giảm - Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường; Sân chơi, bãi tập - P.HT (9) 2/2013 -Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC phục vụ sơ kết HKI; Tổ chức an toàn việc bàn giao CSVC thời gian nghỉ tết nguyên đán - Thường xuyên giám sát tình hình tài sản - Tổ văn phòng; nhân nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng, đảm bảoviên thiết bị- thư viện, việc học học sinh tốt kế toán; nhân viên phục vụ trường - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc và trồng cây xanh chào năm - Tổ văn phòng -Củng cố bổ sung các điều kiện ánh sáng đảm bảo đủ sáng các phòng học mùa đông - Lập kế hoạch củng cố các phòng học tiếp - PHT; tổ văn phòng nhận; bổ sung đủ các điều kiện để phục vụ học tập cho h/s 3/2013 -Tăng cường kiểm tra việc mược trả thiết bị, sách -Nhân viên thiết bịgiáo khoa, tài liệu tham khảo phục vụ học tập cho thư viện học sinh -Đ/c Ngà - Kiểm tra giữ gìn vệ sinh môi trường; chăm sóc -Đ/c Lê Thị Hoa; cây xanh và các bồn hoa Nguyễn Xuân Ninh -Chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ Hội thi violympic, Ioe cấp trường - Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC y tế phục vụ -Đ/c Bông phòng bệnh theo mùa - Kiểm tra lần công tác văn thư lưu trữ; các loại -Đ/c Lâm hồ sơ sổ sách nhà trường và các tổ chuyên môn 4/2013 - Kiểm tra tình hình CSVC lần - P.HT; tổ văn phòng - P.HT, tổ trưởng CM - Kiểm tra thiết bị dạy học (quan sát, trao đổi với - P.HT, tổ văn phòng cán phụ trách thiết bị) - Kiểm tra thư viện (việc xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh thần (10) thái độ làm việc, ) Kết mượn trả giáo viên; học sinh - Lập kế hoạch kiểm kê, thu trả toàn thiết bị, -Nhân viên thiết bịSGK-TL tham khảo thư viện -Tổ chức kiểm kê toàn CSVC; Lập báo cáo - P.HT; tổ văn phòng đánh giá chất lượng - Tổ văn phòng - Chuẩn bị sở vật chất, khuôn viên nhà trường - Đ/c Bông phục vụ cho tổng kết năm học 5/2013 - Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt - Đ/c Ngà - Khơi thông cống rãnh, chống ngập vào mùa mưa - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh -Đ/c Ngà; Lê Thị Hoa - Vận động học sinh tặng lại SGK cho thư viện (cho học sinh nghèo năm học mới) Trên đây là Kế hoạch đạo quản lý sở vật chất trường năm học 2012 - 2013, đề nghị tất cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thực tốt kế hoạch đề nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu cao KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG TRẦN ĐỨC TUẤN (11)