Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện cơ hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam bƣớc hội nhập kinh tế thƣơng mại với nƣớc khu vực giới Những biến đổi to lớn sâu sắc kinh tế đất nƣớc tạo thuận lợi nhƣ khó khăn thách thức Để tồn phát triển Doanh nghiệp phải có phƣơng án sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế nhằm đạt đƣợc mục tiêu cuối có lợi nhuận Để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh phải có ba yếu tố tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Trong sức lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc ngƣời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính chất định lao động trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Đi liền với lao động phạm trù tiền lƣơng, tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu ngƣời lao động đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, nhu cầu mặt vật chất nhƣ tinh thần Mặt khác tiền lƣơng phận quan trọng cấu thành phí – giá thành sản phẩm Do tiền lƣơng doanh nghiệp cần phải đƣợc sử dụng hiệu quả, hợp lý, mặt phải đảm bảo nguyên tắc trả công theo lao động, mặt khác phải đảm bảo tiết kiệm, giảm chi phí giá thành Đó khơng u cầu mà cịn mục tiêu doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu, giúp họ nuôi sống thân đảm bảo sống gia đình Một sách tiền lƣơng hợp lý khuyến khích ngƣời lao động yên tâm hăng say làm việc Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sau q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng, đƣợc tìm hiểu hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty trực tiếp làm việc với tập thể cán CNV, em nhận thấy Công ty đạt đƣợc số thành tựu đáng kể sản xuất – kinh doanh nói chung, cơng tác tiền lƣơng nói riêng Cùng với phát triển kinh tế xã hội Cơng ty ngày lớn mạnh, sản phẩm quạt điện “ Phong Lan” trở nên quen thuộc với ngƣời dân Hải Phòng nhƣ ngƣời dân Tỉnh, Thành phố lân cận Công ty trọng đến đời sống cán CNV, việc trả lƣơng đầy đủ cho ngƣời lao động Song bên cạnh thành tựu đó, cơng tác tiền lƣơng Cơng ty tồn số vƣớng mắc Nhận thức vai trị việc hạch tốn tiền lƣơng, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng, với kiến thức đƣợc trang bị trƣờng đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu tìm hiểu hồn thiện chun đề: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng” Nội dung khóa luận gồm ba phần nhƣ sau: Phần I Những vấn đề lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng Phần III Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tiền khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Quá trình phát triển xã hội loài ngƣời dƣới chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tƣ cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ lao động, biến đối tƣợng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Vì doanh nghiệp, xã hội đƣợc coi phát triển lao động có suất, có chất lƣợng hiệu kinh tế cao Lao động không tiền đề cho tiến hóa lồi ngƣời mà cịn yếu tố định tồn phát triển trình sản xuất Do chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp yếu tố ngƣời ln đặt vị trí hàng đầu, ngƣời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đƣợc đền bù xứng đáng dƣới hình thức tiền lƣơng khoản trợ cấp thuộc BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, nhƣ ốm đau, thai sản….Mặt khác tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc từ đảm bảo chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất – kinh doanh Bởi không ngừng nâng cao mức sống ngƣời lao động động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Dƣới hình thức kinh tế xã hội tiền lƣơng đƣợc coi phận quan trọng giá trị hàng hóa Nó chịu tác động nhiều yếu tố nhƣ kinh tế, trị, xã hội, lịch sử Ngƣợc lại tiền lƣơng tác động phát triển sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chính khơng tầm vĩ mơ Nhà nƣớc mà ngƣời chủ sản xuất, ngƣời lao động quan tâm tới sách tiền lƣơng Chính sách tiền lƣơng phải thƣờng xuyên đƣợc đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế trị xã hội nƣớc thời kỳ 1.1.2.Khái niệm chất tiền lƣơng 1.1.2.1.Khái niệm tiền lƣơng Trong sản xuất kinh doanh tiền lƣơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp có tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp Để xác định tiền lƣơng, tiền cơng hợp lý cần phải có sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Đó giá trị yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho ngƣời lao động hòa nhập với thị trƣờng xã hội Để có nhận thức tiền lƣơng, phù hợp với chế quản lý khái niệm tiền lƣơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: Quan niệm sức lao động hàng hoá thị trƣờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lƣợng lao động làm việc khu vực, lĩnh vực SX-KD thuộc sở hữu nhà nƣớc mà công chức, viên chức quản lí nhà nƣớc, quản lí xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mƣớn, mua bán, hợp đồng lao động khác Tiền lƣơng tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngƣời sử dụng (nhà nƣớc, tổ chức kinh tế xã hội, doanh nghiệp…) ngƣời cung cấp thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trƣờng lao động Tiền lƣơng phận thu nhập ngƣời lao động Đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nền kinh tế thị trƣờng phát triển đƣợc xã hội hố cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền lƣơng trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tƣợng cung ứng sức lao động Cùng với khái niệm trên, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lƣơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận, mua bán sức lao động thƣờng sử dụng lĩnh vực SX - KD, hợp đồng th có thời hạn Tiền cơng cịn tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả cho khối lƣợng công việc đƣợc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân cơng thị trƣờng tự gọi giá cơng lao động Từ ta đƣa khái niệm tiền lƣơng nhƣ sau: “Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ q trình sản xuất kinh doanh” Nói chung, khái niệm tiền lƣơng có tính phổ qt với loạt khái niệm: tiền lƣơng danh nghĩa, tiền lƣơng thực tế, tiền lƣơng tối thiểu Tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lƣợng tiền tệ mà ngƣời sử dụng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế Mọi mức lƣơng trả cho ngƣời lao động lƣơng danh nghĩa.Song thân tiền lƣơng danh nghĩa lại chƣa cho ta nhận thức đầy đủ mức tiền công thực tế cho ngƣời lao động Tiền lương thực tế: Là số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt dịch vụ sinh hoạt dịch vụ ngƣời lao động mua đƣợc tiền lƣơng mình, sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Tiền lương tối thiểu: Đƣợc xem ngƣỡng cuối cùng, để từ xây dựng mức lƣơng khác, tạo thành hệ thống tiền lƣơng Với quy định nhƣ mức lƣơng tối thiểu đƣợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lƣơng, Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp liên hệ chặt chẽ với yếu tố: Mức sống trung bình dân cƣ nƣớc, số giá hàng hoá sinh hoạt, loại lao động điều kiện lao động 1.1.2.2.Bản chất tiền lƣơng Trong kinh tế bao cấp, tiền lƣơng giá sức lao động, khơng đƣợc thừa nhận hàng hóa, khơng ngang giá trị theo quy luật cung cầu Thị trƣờng lao động theo danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nƣớc Chuyển sang chế thị trƣờng sức lao động hàng hóa thị trƣờng yếu tố sản xuất Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mƣớn, mua bán hợp đồng, thỏa thuận tiền lƣơng khác Mặt khác tiền lƣơng tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hóa sức lao động mà ngƣời lao động ngƣời thuê lao động thỏa thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trƣờng Tiền lƣơng phận ngƣời lao động Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp tiền lƣơng phần cấu thành chi phí nên đƣợc tính tốn, quản lý chặt chẽ Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đa số ngƣời lao động mục đích tạo động lực cho ngƣời lao động nâng cao trình độ khả làm việc 1.1.3.Vai trị ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3.1.Vai trò tiền lƣơng Vai trò đòn bẩy kinh tế sản xuất - kinh doanh, kích thích tiền lƣơng: Vì động tiền lƣơng, ngƣời lao động phải có trách nhiệm cao cơng việc, tiền lƣơng phải tạo đƣợc say mê nghề nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn lĩnh vực khác Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Vai trị điều phối lao động tiền lƣơng: Với tiền lƣơng thỏa đáng ngƣời lao động tự nguyện nhận công việc đƣợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Vai trò quản lý lao động tiền lƣơng: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lƣơng cịn với mục đích khác thơng qua theo dõi trả lƣơng mà kiểm tra theo dõi giám sát ngƣời lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo tiền lƣơng chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng yếu tố chi phí sản xuất Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích ngƣời sử dụng lao động lợi nhuận cịn mục đích ngƣời lao động tiền lƣơng Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng nhận đƣợc thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận tăng, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngƣời lao động nhận đƣợc tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lƣơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngƣời lao động 1.1.3.2.Ý nghĩa tiền lƣơng Trong kinh tế thị trƣờng, tiền lƣơng có vai trị quan trọng, đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng suất lao động, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Do tiền lƣơng có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp lẫn ngƣời lao động Đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng phận thu nhập ngƣời lao động giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Không ngẫu nhiên mà tiền lƣơng trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng ngƣời lao động định làm cho tổ chức Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp: Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do thơng qua sách tiền lƣơng đánh giá đƣợc hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đối với xã hội: Tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để Nhà nƣớc điều tiết thu nhập ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu ngƣời tiêu quan trọng để đánh giá thịnh vƣợng phát triển quốc gia 1.1.4.Yêu cầu nhiệm vụ tiền lƣơng Tiền lƣơng chi phí q trình sản xuất kinh doanh đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh hạch tốn vào giá thành sản phẩm Do việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đảm bảo tính xác, trung thực, hợp lý Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lƣợng lao động, thời gian lao động, kết lao động ngƣời, phận cách xác, kịp thời Tính phân bổ xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho đối tƣợng sử dụng Hƣớng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xƣởng phòng ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lƣơng theo quy định Lập báo cáo lao động tiền lƣơng kịp thời, xác Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lƣợng, thời gian, suất Trên sở đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lƣơng, xây dựng phƣơng án trả lƣơng hợp lý nhằm kích thích ngƣời lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.Hạch tốn số lƣợng, thời gian, kết lao động 1.2.1.Hạch toán số lƣợng lao động Để quản lý lao động mặt số lƣợng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phịng Tổ chức hành – nhân lập( lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) để nắm bắt tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn vào sổ lao động( mở riêng cho lao động) để quản lý nhân số lƣợng chất lƣợng lao động, biến động chấp hành chế độ với ngƣời lao động 1.2.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác ngày cơng, cơng làm việc thực tế nhƣ ngày nghỉ việc, ngừng việc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động 1.2.3.Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch tốn lao động doanh nghiệp Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lƣợng chất lƣợng sản phẩm khối lƣợng cơng việc hồn thành cá nhân, tập thể làm tính lƣơng trả lƣơng xác Để hạch tốn kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tùy theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dù sử dụng mẫu chứng từ khác nhƣng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết nhƣ tên công nhân, tên công việc hay sản phẩm, thời gian lao động, số lƣợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu,….là báo cáo kết nhƣ: Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khốn, phiếu báo làm thêm giờ,… 1.3.Các hình thức trả lƣơng, quỹ lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.3.1.Các hình thức trả lƣơng Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, trả theo số lƣợng chất lƣợng Việc trả lƣơng theo số lƣợng chất lƣợng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích ngƣời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho công nhân viên Do ngành nghề công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lƣơng cho đối tƣợng khác nhƣ: trả lƣơng theo sản phẩm, trả lƣơng theo thời gian Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành đƣợc thuận lợi Dựa vào nguyên tắc phân phối theo lao động đặc điểm tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lƣơng theo hình thức sau: * Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lƣơng theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lƣơng tính cho đơn vị sản phẩm Điều thể rõ kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Việc trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhƣ trả lƣơng sản phẩm cá nhân trực tiếp, lƣơng sản phẩm tập thể * Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lƣơng trả theo thời gian hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế tiền lƣơng bình quân ngày Thƣờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nhƣ: Ban lãnh đạo, lao động phòng Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 10 ... tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng Phần III Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ. .. thiện chun đề: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng” Nội dung khóa luận gồm ba phần nhƣ sau: Phần I Những vấn đề lý luận chung tiền. .. tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng Lê Thu Trang_QTL301K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH