Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH mai linh hải phòng

Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110043 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Cụng ty C phn Sn Hi Phũng Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất n-ớc, kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế Nó có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định phận Sinh viờn: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lp Hi Phũng Khúa lun tt nghip tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất Tài sản cố định điều kiện cần thiết để giảm đ-ợc hao phí sức lao động ng-ời , nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị tr-ờng tài sản cố định yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành th-ơng mại dịch vụ kế toán tài sản cố định khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp toàn nguồn thông tin, số liệu tình hình tài sản cố định công ty Đồng thời sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn đầu t- nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng tài sản cố định công ty, góp phần thực đ-ợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Chính vậy, hạch toán tài sản cố định luôn quan tâm doanh nghiệp nh- nhà quản lý kinh tế Nhà n-ớc Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị tr-ờng n-ớc ta quan niệm tài sản cố định cách hạch toán tr-ớc không phù hợp nữa, cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng tài sản cố định nh- hoạt động quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định doanh nghiệp, qua trình học tập tr-ờng Đại học dân lập Hải Phòng trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng, với h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Chúc Anh Tú cán nhân viên phòng kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế toán công ty Ngoài phần mở đầu phÇn kÕt ln, néi dung cđa khãa ln bao gåm phần sau: Ch-ơng 1: Lí luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng Sinh viờn: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Do thêi gian nh- trình độ hiểu biết hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận đ-ợc góp ý thầy cô để viết đ-ợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! CHNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định: Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố nhƣ: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động, sức lao động Tƣ liệu lao động phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, chúng khác giá trị, giá trị sử dụng mà khác thời gian hoạt động Để thuận lợi cho việc quản lý, bảo tồn phát triển tƣ liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nhƣ: nhà cửa, vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị…đƣợc xếp thành nhóm riêng gọi tài sản cố định (TSCĐ) Theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003, ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, Bộ tài quy định dấu hiệu nhận biết TSCĐ nhƣ sau: 1.Tƣ liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động đƣợc, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn dƣới đƣợc coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mƣời triệu đồng) trở lên Trƣờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đƣợc chức hoạt động nhƣng yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định đƣợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định đƣợc coi TSCĐ hữu hình Đối với vƣờn lâu năm mảnh vƣờn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ đƣợc coi TSCĐ hữu hình Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vơ hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn quy định điểm trên, mà khơng hình thành TSCĐ hữu hình đƣợc coi TSCĐ vơ hình Những khoản chi phí khơng đồng thời thoả mãn ba tiêu chuẩn nêu khoản Điều Thông tƣ đƣợc hạch tốn trực tiếp đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Riêng chi phí phát sinh giai đoạn triển khai đƣợc ghi nhận TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp thỏa mãn đồng thời bảy điều kiện sau: - Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đƣa tài sản vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán; - Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán; - Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản vơ hình đó; - Tài sản vơ hình phải tạo đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai; - Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình đó; - Có khả xác định cách chắn toàn chi phí giai đoạn triển khai để tạo tài sản vơ hình đó; - Ƣớc tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho tài sản cố định vơ hình Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trƣớc thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, lợi kinh doanh khơng phải tài sản cố định vơ hình mà đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa không năm kể từ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động Các tƣ liệu lao động khơng thoả mãn tiêu chuẩn đƣợc coi công cụ lao động Tiêu chuẩn quy định giá trị TSCĐ thay đổi có biến động lớn giá trị tiền tệ Nhƣng mức thời gian khơng thay đổi, ngồi tuỳ theo quy mô, ngành nghề hoạt động loại doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhƣ tùy theo khu vực kinh tế, khái niệm giá trị TSCĐ thay đổi cho phù hợp với đặc điểm mục đích hạch toán nộ doanh nghiệp Để thực vấn đề này, ngƣời lãnh đạo, ngƣời có thẩm quyền quan, đơn vị thông qua quan chủ quản cấp trên, quan tài chính, quan thuế để đề quy định đặc biệt, nhằm xếp tƣ liệu lao động vào loại TSCĐ Đặc điểm chung tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào chu kỳ sản xuất với vai trị cơng cụ lao động Trong trình tham gia sản xuất, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ khơng thay đổi Song TSCĐ bị hao mịn dần (hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình) chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc bù đắp sản phẩm đƣợc tiêu thụ Hay lúc nguồn vốn cố định bị giảm lƣợng đứng giá trị hao mịn TSCĐ Đồng thời với việc hình thành nguồn vốn đầu tƣ xây dựng đƣợc tích luỹ giá trị hao mòn TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, TSCĐ doanh nghiệp đƣợc coi nhƣ loại hàng hố thơng thƣờng khác Vì có đặc tính loại hàng hóa Có nghĩa khơng có giá trị mà cịn có giá trị sử dụng Thông qua quan hệ mua bán, trao đổi thị trƣờng, TSCĐ chuyển dịch quyền sở hữu sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác 1.1.2 Phân loại tài sản cố định: Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tƣ, cơng dụng tình hình sử dụng khác nhau…nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trƣng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ TSCĐ đƣợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nhƣ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng… Mỗi cách phân loại đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý định cụ thể 1.1.2.1 Căn vào hình thái biểu hiện: Sinh viên: Ngơ Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Căn vào hình thái biểu TSCĐ doanh nghiệp đƣợc phân thành loại: TSCĐ mang hình thái vật chất ( hay TSCĐ hữu hình) TSCĐ khơng có hình thái vật chất (hay TSCĐ vơ hình)  TSCĐ hữu hình: Là tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ đƣợc hình thành sau q trình thi cơng xây dựng nhƣ trụ sở làm việc, nhà kho, sân bãi, cầu cống…phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: Là tồn máy móc, thiết bị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phƣơng tiện vận tải nhƣ loại đầu máy, đƣớng ống phƣơng tiện khác nhƣ ôtô, máy kéo, xe tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ dụng cụ đo lƣờng, máy tính, máy điều hồ - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su, ), súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo…) súc vật ni để lấy sản phẩm (bị sữa, súc vật sinh sản…) - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chƣa đƣợc quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chun mơn kĩ thuật…) TSCĐ vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lƣợng giá trị đƣợc đầu tƣ có liên quan trực tiếp đền nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, nhƣ chi cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị, lập dự án đầu tƣ, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trƣơng… Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử, đƣợc Nhà nƣớc cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tƣ thuê - Lợi thương mại: Là khoản chi phí lợi thƣơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐHH,bởi thuận lợi vị trí thƣơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả tiền để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhƣợng kí kết vời Nhà nƣớc hay đơn vị nhƣợng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý…) - Quyền thuê nhà : chi phí phải trả cho ngƣời thuê nhà trƣớc để đƣợc thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thƣơng mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hoá mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm…) - Quyền sử dụng đất: Bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nƣớc khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền vhi phí thù lao cho tác giả đƣợc Nhà nƣớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời tổ chức hạch toán TSCĐ, sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kĩ thuật TSCĐ 1.1.2.2 Căn vào mục đích tình hình sử dụng: Sinh viên: Ngô Ngọc Mai _ QT1101K 10 ... tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng Sinh viờn: Ngụ Ngọc Mai _ QT1101K Trường Đại học dân lập Hải. .. phòng kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH Mai Linh Hải Phòng với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế. .. vụ kế toán tài sản cố định khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp toàn nguồn thông tin, số liệu tình hình tài sản cố định công ty Đồng thời sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định