Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn nghệ an

Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn nghệ an

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị hoài Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn nghệ an Ngành: Kế toán Vinh, 2009 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp =  = Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp: 46B1 - K toỏn Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị hoài Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn nghệ an Ngành: Kế toán Lớp: 46B1 - Kế toán (2005 - 2009) GV híng dÉn: ThS hå mü h¹nh Vinh, 2009 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp =  = Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp: 46B1 - Kế tốn LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nơng thơn nghệ An” hồn thành quan tâm bảo tận tình thầy, Khoa Kinh tế - Trường đại học Vinh anh, chị Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An Lời em xin gửi lời cám ơn chân thành tới thầy, cô Khoa kinh tế - Trường Đại học Vinh, đặc biệt cô giáo ThS Hồ Mỹ Hạnh - giáo viên trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ, bảo cho em suốt q trình thực đề tài khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo, phòng ban, đặc biệt Phịng Kế tốn - Tài cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, giới hạn phạm vi nghiên cứu trình độ thời gian cịn hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ phía thầy, để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hoài MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DN 1.1 Vị trí tài sản cố định (TSCĐ) sản xuất kinh doanh vai trò kế tốn cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ 1.1.1 Khái niệm vai trò TSCĐ 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ .4 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.2.1 Phân loại TSCĐ 1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu .5 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu .6 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng 1.2.2 Đánh giá TSCĐ .7 1.2.2.1 Nguyên giá TSCĐ 1.2.2.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 1.2.2.1.2 Nguyên giá TSCĐ vơ hình .9 1.2.2.1.3 Ngun giá TSCĐ thuê tài 11 1.2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định 11 1.2.2.3 Giá trị lại TSCĐ 11 1.2.2.4 Đánh giá lại TSCĐ .12 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ 12 1.3.1 Kế tốn tình hình biến động TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình .12 1.3.1.1 Chứng từ, quy trình ln chuyển chứng từ tài khoản sử dụng .12 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1.2 Trình tự hạch tốn biến động tăng TSCĐ 14 1.3.1.3 Trình tự hạch tốn biến động giảm TSCĐ 19 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp: 46B1 - Kế tốn 1.3.2 Kế tốn tình hình biến động TSCĐ th tài 22 1.3.2.1 Khái niệm, chứng từ tài khoản sử dụng 22 1.3.2.2 Trình tự hạch tốn TSCĐ th tài 23 1.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 25 1.3.3.1 Khái niệm, chứng từ tài khoản sử dụng 25 1.3.3.2 Trình tự hạch tốn khấu hao TSCĐ .29 1.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 30 1.3.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ .30 1.3.4.1.1 Khái niệm, chứng từ tài khoản sử dụng 30 1.3.4.1.2 Trình tự hạch tốn sửa chữa thường xuyên TSCĐ 30 1.3.4.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 31 1.3.4.2.1 Khái niệm, chứng từ tài khoản sử dụng 31 1.3.4.2.2 Trình tự hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ 32 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán TSCĐ .33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DỊCH VỤ NN VÀ PTNT NGHỆ AN .36 2.1 Đánh giá khái quát chung công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 37 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh công ty 37 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .37 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .39 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 39 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 42 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .42 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 2.1.3.2 Những quy định chung chế độ kế toán áp dụng công ty .43 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp: 46B1 - Kế tốn 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 44 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 44 2.2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty 44 2.2.1.2 Phân loại TSCĐ công ty 45 2.2.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu tài sản 45 2.2.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành tài sản 45 2.2.1.3 Đánh giá TSCĐ công ty 47 2.2.1.3.1 Đánh giá nguyên giá TSCĐHH 47 2.2.1.3.2 Đánh giá nguyên giá TSCĐVH .48 2.2.1.3.3 Khấu hao TSCĐ 48 2.2.1.3.4 Đánh giá giá trị lại TSCĐ .48 2.2.2 Kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An 49 2.2.2.1 Kế toán biến động tăng - giảm TSCĐ 49 2.2.2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .49 2.2.2.1.2 Kế toán biến động tăng TSCĐ 50 2.2.2.1.3 Kế toán biến động giảm TSCĐ .59 2.2.2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 68 2.2.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ .72 2.2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 72 2.2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 74 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DỊCH VỤ NN VÀ PTNT NGHỆ AN 79 3.1 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 79 3.1.1 Thuận lợi .79 Trường Đại Học Vinh 94 Khóa luận tốt nghiệp +) Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): +) Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 2.2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Đây hoạt động sửa chữa mang tính chất khơi phục nâng cấp, cải tạo TSCĐ bị hư hỏng nặng theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo nâng cao lực sản xuất hoạt động TSCĐ Thời gian tiến hành sửa chữa lớn thường dài, chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, cần phải lập kế hoạch, dự tốn theo cơng trình sửa chữa lớn Việc sửa chữa lớn cơng ty tự làm th ngồi  Quy trình thực hiện: Khi đơn vị đưa máy móc thiết bị sửa chữa lớn phận quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải lập biên bàn giao cho phận sửa chữa ký kết hợp đồng sửa chữa Khi TSCĐ sửa chữa hồn thành đơn vị phải lập biên nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành tốn số chi phí sửa chữa lớn trình duyệt toán  Chứng từ sử dụng: − Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành  Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán sử dụng TK cấp 2: TK2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2008, công ty tiến hành sửa chữa lớn xe IFA ben đội II theo phương thức giao thầu Tồn chi phí sửa chữa 42.810.000đồng Đây việc sửa chữa mang tính chất phục hồi tiến hành ngồi kế hoạch Vì vậy, tồn chi phí sửa chữa tập hợp vào TK 242 - Chi phí trả trước để phân bổ cho nhiều kỳ kế tốn Chi phí sửa chữa phân bổ cho tháng liên tiếp tính từ tháng 12 năm 2008 Chi phí tháng là: 42.810.000 = 7.135.000 đồng tháng Đối với nghiệp vụ kế toán tiến hành định khoản sau: - Bút tốn 1: Tập hợp chi phí sửa chữa cơng việc hồn thành: Nợ TK 2413: 42.810.000 Nợ Tk 133: 2.140.500 Có TK 331: 44.950.500 - Bút tốn 2: Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành: Nợ TK 242: 42.810.000 Có TK 2413: 42.810.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 95 Khóa luận tốt nghiệp - Bút tốn 3: Kết chuyển chi phí trả trước tính vào chi phí SXC tháng 12/2008: Nợ TK 627: 7.135.000 Có TK 242: 7.135.000 Biểu số 2.20 Hợp đồng giao thầu sửa chữa TSCĐ Đơn vị: Cty khí sửa chữa ơtơ Nghệ Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt An Nam Địa chỉ: 172 Lê Lợi- TP.Vinh-Nghệ An Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09.2989 hội đồng nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Căn thoả thuận bên Hôm nay, ngày 17 tháng 12 năm 2008, cơng ty khí sửa chữa ơtơ Nghệ An, chúng tơi gồm có: - Đại diện bên A: Cơng ty khí sửa chữa ơtơ Nghệ An, gồm có: 1) Ơng Nguyễn Thành Nam - Trưởng phịng kỹ thuật Địa chỉ: 172 Lê Lợi - TP.Vinh- Nghệ An - Đại diện bên B: Công ty cổ phần XDDV NN & PTNT Nghệ An Gồm có: 1) Ơng Bùi Anh Tú: Phụ trách kỹ thuật Địa chỉ: Khối Yên Xuân - P.Quán Bàu - TP.Vinh - Nghệ An Hai bên thoả thuận ký hợp đồng sửa chữa theo điều khoản sau: Điều 1: Công việc sửa chữa giá trị hợp đồng - Công việc sửa chữa: sửa chữa xe IFA ben - Giá trị hợp đồng: 42.810.000đồng (Bằng chữ: Bốn mươi hai triệu tám trăm mười ngàn đồng) Điều 2: Trách nhiệm bên - Bên A: Chịu trách nhiệm hoàn thành sửa chữa đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật bên A tiến độ hợp đồng ký kết Hoàn thành công việc bàn giao xe IFA ben cho bên B vào ngày 22/11/2008 Bảo hành công việc sửa chữa tháng kể từ ngày nghiệm thu - Bên B: Giám sát trình sửa chữa bên A giải khó khăn phát sinh q trình sửa chữa Điều 3: Phương thức toán tiền mặt Điều 4: Trong trình cam kết: - Trong q trình thực hợp đồng có vướng mắc hai bên thông báo cho bàn bạc giải để hoàn thành đảm bảo chất lượng tiến độ - Hai bên cam kếi thực nghiêm chỉnh điều kiện ghi hợp đồng Bên thực không gây thiệt hại phải bồi thường cho bên bị thiệt hại Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp 46B1 - Kế tốn 96 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp - Hợp đồng có giá trị từ ngày ký lập thành hai có giá trị cho bên giữ Đại diện bên A Đại diện bên B (Đã ký) (Đã ký) Biểu 2.21 Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành Đơn vị: Cty khí sửa chữa ôtô Nghệ An Địa chỉ: 172 Lê Lợi- TP.Vinh-Nghệ An Mẫu số: 03-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 22 tháng 12 năm 2008 Số: 92 - Căn định số 134 ngày 15 tháng 12 năm 2008 Giám đốc cơng ty Chúng tơi gồm: - Ơng Nguyễn Thành Nam - Trưởng phịng kỹ thuật Đại diện cho Cơng ty khí sửa chữa ơtơ Nghệ An - Ơng Bùi Anh Tú - Phụ trách kỹ thuật Đại diện cho Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: xe IFA ben - Số hiệu TSCĐ: Số thẻ TSCĐ: - Bộ phận quản lý, sử dụng: Đội thi công giới - Thời gian sửa chữa từ ngày 17 tháng 12 năm 2008 đến ngày 22 tháng 12 năm 2008 - Các phận sửa chữa gồm có: TT Nội dung cơng việc sửa chữa I Phần máy Thay bầu lọc 02 lốp 02 Bộ Ty ô dầu thuỷ lực II Phần gầm III Phần điện (khơng có phát sinh) Cộng (I + II + III) Giá dự toán 43.700.000 12.800.000 14.270.000 16.630.000 1.450.000 45.150.000 Giá thực tế Kết 41.360.000 Đảm bảo đạt 12.000.000 yêu cầu chất 12.860.000 lượng nội 16.500.000 dung hợp 1.450.000 42.810.000 đồng ký Kết luận: Công việc sửa chữa đạt yêu cầu đề Kế toán trường Đại diện đơn vị nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Đại diện đơn vị giao Lớp 46B1 - Kế toán 97 Trường Đại Học Vinh (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.22 Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Cty CPXDDV & PTNN Nghệ Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ An số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Địa chỉ: Khối Yên Xuân - Quán Bàu - Bộ trưởng BTC) TPVinh - Nghệ An SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số phát sinh TK Nợ Có hiệu tháng A B C D E Số trang trước chuyển sang 06/12 231 06/12 Xuất kho vật tư 627 1.245.000 152 06/12 431 22/12 92 22/12 06/12 Chi tiền mặt mua phụ tùng 627 22/12 Chi phí sửa chữa lớn 22/12 Kết chuyển chi phí sửa 111 2413 133 331 242 1.245.000 275.000 275.000 42.810.000 2.140.500 44.950.500 42.810.000 chữa lớn 22/12 22/12 Phân bổ vào chi phí SXC …… …… …… …… Cộng chuyển trang sau 2413 42.810.000 627 7.135.000 242 7.135.000 …… …… ……… x 213.425.376 213.425.376 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.23 Sổ Cái TK 2413 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp 46B1 - Kế toán Trường Đại Học Vinh 98 Đơn vị: Cty CPXDDV & PTNN Nghệ Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ An số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Địa chỉ: Khối Yên Xuân - P.Quán Bàu - Bộtrưởng BTC) Khóa luận tốt nghiệp TPVinh - Nghệ An SỔ CÁI Quý IV năm 2008 Tài khoản 2413 “Sửa chữa lớn TSCĐ” Đơn vị tính: đồng Ngày, Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK hiệu tháng A B C D - Số dư đầu tháng - Phát sinh tháng 22/11 92 22/11 Chi phí sửa chữa lớn 22/11 22/11 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn …… …… …… ……… - Cộng số phát sinh Số tiền Nợ E Có 83.254.300 331 242 42.810.000 … …… 174.942.570 tháng 42.810.000 …… 145.230.000 112.966.870 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 99 Khóa luận tốt nghiệp ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN NGHỆ AN 3.1 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp & phát triển nông thôn Nghệ An 3.1.1 Thuận lợi − Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn từ thành lập đến (từ tháng 10/1978) trải qua nhiều giai đoạn phát triển ba lần thay đổi tên với biến động thăng trầm Ngày công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể: sản phẩm xây dựng Công ty tự khẳng định đường phát triển từ năm 2001 đến Cơng ty có 20 cơng trình đạt chất lượng cao Đảng tổ chức Đoàn thể tặng nhiều khen giấy chứng nhận Thị trường xây dựng ngày mở rộng, thương hiệu công ty nhiều ban quản lý dự án biết đến Cùng với phát triển Công ty đời sống công nhân viên ngày nâng cao ổn định Để đạt thành cơng đó, máy quản lý Cơng ty cấu lại, thay đổi cho phù hợp ngày tinh chế gọn nhẹ hiệu Mơ hình quản lý Cơng ty theo nguyên tắc tập trung, người lãnh đạo cao Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty, điều hành công việc, đảm bảo thống đạo hoạt động.Việc giải vấn đề thực nhanh chóng, hiệu cao − Trải qua trình hình thành phát triển, máy kế tốn cơng ty khơng ngừng tự hồn thiện mình, đóng góp khơng nhỏ vào phát triển cơng ty Bộ máy kế tốn ln chấp hành quy định, sách chế độ kế toấn hành Tuân thủ sách giá cả, thuế, nghĩa vụ nhà nước đối tượng liên quan − Bộ máy kế tốn cơng ty gồm có người cán có trình độ chun mơn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, linh động trình luân chuyển chứng từ góp phần giải cơng việc cách kịp thời kể cấp vắng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 100 Khóa luận tốt nghiệp − Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy − Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh công ty hiệu Với mơ hình tổ chức thành đội xây lắp áp dụng hình thức khốn đến đội thi công vào khối lượng công việc, lực, điều kiên thực tế đội tạo mối quan hệ chặt chẽ đội với công ty, đặc biệt phận kế tốn đội phận kế tốn cơng ty − Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động 3.1.2 Khó khăn − Hiện nay, khối lượng công việc ngày nhiều máy kế tốn cơng ty gồm có nhân viên kế tốn kể kế tốn trưởng, kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ lúc Cụ thể, kế toán vốn tiền kiêm thủ quỹ, điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn − Việc báo cáo, giải trình chứng từ kế toán ban đầu thống kê kế tốn đội cho phịng kế tốn cơng ty đầy đủ chưa cung cấp kịp thời − Tồn chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình chuyển cho phịng kế tốn cơng ty vào thời điểm thi cơng hồn thành Do đó, phận kế tốn không phản ánh kịp thời số liệu kế tốn cơng trình hồn thành dẫn đến khối lượng cơng việc dồn nhiều dễ gây nhầm lẫn, sai sót vào thời điểm cuối năm − Hiện sở vật chất để tổ chức công tác kế tốn Cơng ty đại (Cơng ty trang bị giàn máy vi tính), Cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để nâng cao khả cung cấp thơng tin cách kịp thời cho nhà quản lý, nên chưa giảm thiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 101 Khóa luận tốt nghiệp − Thủ tục hoàn thành hồ sơ tốn cơng trình với chủ đầu tư thường gặp nhiều khó khăn, thời gian kéo dài Do đó, số cơng trình xây dựng hồn thành năm đến năm sau chủ đầu tư đồng ý toán Điều làm cho cuối q, cuối năm kế tốn khơng có để hạch tốn doanh thu cơng trình hồn thành chưa xong thủ tục tốn chi phí thực tế phát sinh, vi phạm nguyên tắc phù hợp 3.1.3 Phương hướng phát triển công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An − Thứ nhất, để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán, thời gian tới việc tuyển thêm nhân viên kế toán yêu cầu thiết − Thứ hai, để hạn chế việc chứng từ cơng trình thường nộp chậm chuyển đến phịng kế tốn cơng ty cơng trình hồn thành dễ gây sai sót nhầm lẫn cơng tác hạch tốn Cơng ty nên quy định thống kê kế toán đội xây lắp định kỳ hàng tháng phải tập hợp nộp cho phòng kế tốn chứng từ phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình − Thứ ba, số lượng khách hàng thường xuyên công ty ngày nhiều, cơng ty nên mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký bán hàng thay việc sử dụng Sổ Nhật ký chung − Thứ tư, để giảm thiểu khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm nay, thời gian tới công ty cần phải xây dựng phần mềm kế tốn riêng để giúp kế tốn việc tính tốn, ghi sổ, kết chuyển lập báo cáo kế tốn Ngồi phần mềm cịn cho phép Cơng ty mở sổ theo dõi chi tiết cho đối tượng cần quản lý mà khơng tốn chi phí, thời gian mà hiệu công việc lại cao 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An 3.2.1 Ưu điểm − Thứ nhất, kế tốn ln cập nhật phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ năm việc lên hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết TSCĐ Do đó, nhà quản lý tìm phương hướng đầu tư tốt tương lai Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 102 Khóa luận tốt nghiệp − Thứ hai, nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh nhiều ln kế tốn viên phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác với chế độ quy định Đồng thời, việc phản ánh nghiệp vụ TSCĐ gắn với nghiệp vụ liên quan đến nguồn hình thành TSCĐ giúp cho việc quản lý TSCĐ tốt − Thứ ba, việc tổ chức sổ: cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ thực với quy định ln đảm bảo tính khoa học, logic − Thứ tư, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ mua sắm, điều chuyển, lý… với TSCĐ có giá trị lớn, trình tự thực thủ tục chặt chẽ − Thứ năm, kế tốn phân loại TSCĐ có DN theo quy định Nhà nước mà đảm bảo nhu cầu quản lý riêng Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật theo nguồn hình thành khiến người xem BCTC nhận biết mạnh Cơng ty để từ có phương hướng, định đầu tư đắn Cách phân loại theo nguồn vốn giúp Công ty nắm bắt nguồn vốn ngân sách bao nhiêu, tự bổ sung bao nhiêu, dùng nguồn vốn khác có nhiều khơng? Từ có biện pháp theo dõi quản lý TSCĐ đề định hướng đầu tư phù hợp thời gian tới Nói tóm lại, cách phân loại giúp cho việc đánh giá, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao − Thứ sáu, kế tốn đảm bảo việc thực tính trước hạch tốn xác, kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phí giá trị hao mòn TSCĐ, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trình tái đầu tư đầu tư mở rộng sản xuất nhằm không ngừng nâng cao lực sản xuất, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Nhược điểm − Thứ nhất, việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu theo nguồn hình thành đáp ứng phần nhu cầu quản lý nhiên cách phân loại không cho phép công ty thấy tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 103 Khóa luận tốt nghiệp − Thứ hai, Công ty không thực đánh số hiệu TSCĐ Nếu xét góc độ hạch tốn chi tiết rõ ràng việc khơng đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại, quản lý, kiểm kê phản ánh phản ánh vào sổ sách kế toán − Thứ ba, Sổ TSCĐ dùng để theo dõi TSCĐ cho tồn cơng ty mà khơng mở sổ theo dõi chi tiết tình hình sử dụng, số lượng nguyên giá TSCĐ đội trực thuộc Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật, không ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng TSCĐ trường hợp xảy mát hư hỏng TSCĐ… − Thứ tư, cách đánh số thẻ TSCĐ cịn chưa hợp lý Ví dụ, cơng ty, kế tốn thường đánh số theo thứ tự 1,2, 3…Cách đánh gây nhiều khó khăn việc quản lý việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ qua khơng thể cung cấp thơng tin loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng số lượng TSCĐ cơng ty lớn Điều dẫn đến khó khăn việc quản lý theo dõi hạch toán TSCĐ − Thứ năm, phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ tồn cơng ty áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Phương pháp không thích hợp với TSCĐ có hao mịn vơ hình nhanh, TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục − Thứ sáu, công ty sử dụng lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị Điều cần thiết lực sản xuất TSCĐ đảm bảo, công ty cịn gặp khó khăn nguồn lực tài việc đầu tư, đổi mới, nâng cấp TSCĐ Tuy nhiên, trì sử dụng lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị ảnh hưởng đến lực, trình độ thi cơng khả dấu thầu công ty − Thứ bảy, công ty không thực lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ khơng có bút tốn trích trích trước chi phí cho cơng tác Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động việc hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp 46B1 - Kế tốn 104 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An  Thứ nhất, xây dựng phần mềm kế tốn máy cho cơng ty: Trong xu bùng nổ thông tin nay, công ty cần phải xây dựng riêng cho phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh dựa hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà công ty sử dụng để áp dụng vào công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn phần hành TSCĐ nói riêng Việc ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn giúp cho cơng ty giảm thiểu khối lượng công việc mà trước kế tốn phải làm thủ cơng Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn giúp cho việc theo dõi quản lý TSCĐ dễ dàng xác  Thứ hai, thực đánh số hiệu cho TSCĐ: Để giảm bớt khó khăn việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐ phạm vi toàn công ty theo phận, đơn vị sử dụng, theo em, TSCĐ đưa vào sử dụng phải đánh số hiệu Thường người ta số hiệu tài sản phải thể rõ đặc tính tài sản, năm đưa vào sử dụng, nguồn hình thành phận quản lý Ví dụ: Trong Cơng ty có TK 2112 theo dõi nhà cửa vật kiến trúc, ta đánh số hiệu 2112.01 cho TSCĐ nhà A, sau 2112.02 theo dõi nhà B  Thứ ba, đánh số thẻ TSCĐ cách có khoa học: Việc đánh số thẻ TSCĐ khoa học giúp cho việc hạch toán TSCĐ sổ sách dễ dàng Sau em xin nêu đề nghị cách đánh số thẻ TSCĐ Đầu tiên: kế toán quy ước lấy chữ đặt cho nhóm TSCĐ: STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu Nhà cửa, vật kiến trúc A Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Dụng cụ quản lý D Quyền sử dụng đất E Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Lớp 46B1 - Kế tốn 105 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Trường hợp cơng ty mua máy Lurung Hamm 12-24 phục vụ cho cơng trình giao thơng, thuỷ lợi công ty vào ngày 14/10/2008, TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 10 Vậy kế toán đánh số thứ tự máy Lurung Hamm 01 Nhóm Năm đưa vào Tháng đưa vào Số thứ Mã số TSCĐ sử dụng sử dụng tự (Số thẻ TSCĐ) B 08 10 01 B081001  Thứ tư, tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản: Để quản lý tốt tình hình tăng giảm TSCĐ đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo em, Công ty nên mở thêm “Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng” Sổ góp phần cung cấp thơng tin q trình quản lý sử dụng TSCĐ, loại TSCĐ, bao gồm ngun giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐ, lý giảm TSCĐ, đồng thời tăng cường thực trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐ đội thi công Tại phận sử dụng, đơn vị trực thuộc, kế toán tài sản cố định cần mở sổ theo dõi TSCĐ để theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định Trình tự ghi “Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng” (sử dụng phòng kế tốn - tài chính) trình tự ghi Sổ TSCĐ mà đơn vị áp dụng Mẫu “Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng” thực thiết kế theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn 106 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.24 Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng SỔ THEO DÕI TSCĐ TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng:…………… Năm……… Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Tên, nhãn hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) Cộng Đơn vị tính Số lượng Ghi giảm tài sản cố định Đơn giá Số tiền Chứng từ Lý Số Số Ngày lượng hiệu tháng giảm Ghi Số tiền - Sổ có …….trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang……… - Ngày mở sổ…………………… Ngày…….tháng………năm……… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Thứ năm, cách phân loại TSCĐ: Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN PTNT Nghệ An, theo em hai phương pháp phân loại TSCĐ nêu trên, công ty nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ chia thành: − TSCĐ sử dụng − TSCĐ chưa cần dùng − TSCĐ không cần dùng chờ xử lý Với cách phân loại cơng ty biết xác TSCĐ tham gia vào trình SXKD, TSCĐ chưa cần dùng, TSCĐ chờ xử lý để từ có kế hoạch sử dụng vào hoạt động SXKD, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý TSCĐ không cần dùng nhượng bán, lý, từ tiết kiệm chi phí bảo quản, không bị ứ đọng vốn Với loại kế toán nên thiết kế mẫu sổ riêng phù hợp với tình hình quản lý TSCĐ cơng ty Theo em, cơng ty sử dụng mẫu sổ thiết kế sau: Biểu 2.25 Sổ theo dõi TSCĐ theo tình hình sử dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn 107 Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG Tên phận sử dụng:…… Năm……… T T Nước Năm Chỉ tiêu sản sản xuất xuất Số Số Nguyên KH Giá Nguồn hiệu thẻ giá lũy trị hình TSCĐ kế cịn lại thành TSCĐ TSCĐ Ghi I TSCĐ sử dụng II TSCĐ chưa cần dùng III TSCĐ chờ xử lý Cộng - Sổ có …….trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang……… - Ngày mở sổ…………………… Ngày…….tháng………năm……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)  Thứ sáu, phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Cơng ty cần có phương pháp trích khấu hao hợp lý cho loại tài sản cố định sử dụng công ty Chẳng hạn như: - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc: Công ty nên áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng (phương pháp khấu hao bình quân) - Đối với loại phương tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc, thiết bị, vật tư gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất bị giảm dần q trình sử dụng, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng  Thứ bảy, tiến hành lý, nhượng bán TSCĐ khấu hao hết hết thời gian sử dụng: Công ty cố phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An sử dụng lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị Điều cần thiết lực sản xuất TSCĐ đảm bảo, cơng ty cịn gặp khó khăn nguồn lực tài việc đầu tư, đổi mới, nâng cấp TSCĐ Tuy nhiên, trì sử dụng lượng lớn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn Trường Đại Học Vinh 108 Khóa luận tốt nghiệp TSCĐ khấu hao hết giá trị ảnh hưởng đến lực, trình độ thi cơng, khả đấu thầu Công ty Hơn nữa, cố kéo dài việc sử dụng tài sản tốn chi phí sửa chữa, có nguy an tồn lao động Do đó, thời gian tới, cơng ty cần phải tiến hành lý, nhượng bán với TSCĐ khấu hao hết, hết thời gian sử dụng tài sản lạc hậu có hiệu sử dụng  Thứ tám, kiểm kê TSCĐ vào cuối năm tài chính: Vào cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, phát tài sản thừa, thiếu để từ có biện pháp xử lý kịp thời Kiểm kê tài sản việc cân, đo, đong, đếm số lượng, xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế toán Sau kiểm kê tài sản, doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân phải phản ánh số chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài Việc kiểm kê phải phản ánh thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản Người lập ký báo cáo tổng hợp kết kiểm kê phải chịu trách nhiệm kết kiểm kê Các bước tiến hành kiểm kê tài sản cố định sau: Bước 1: Ra định thông báo kiểm kê tài sản cố định cuối năm Bước 2: Thành lập hội đồng kiểm kê công ty Hội đồng thiết phải có Ban giám đốc, kế tốn trưởng đại diện phận sử dụng Bước 3: Hội đồng kiểm kê Lập kế hoạch kiểm kê tài sản cố định báo cáo lên cấp có thẩm quyền Bước 4: Gửi công văn báo cáo kế hoạch kiểm kê tài sản cố định lên cấp có thẩm quyền Bước 5: Tiến hành kiểm kê chi tiết theo kế họach kiểm kê Bước 6: Tiến hành lập biên kiểm kê tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Lớp 46B1 - Kế tốn ... cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 44 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An. .. 46B1 - Kế tốn 3.1.3 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN & PTNT Nghệ An 81 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn TSCĐ công ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN... tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ NN PTNT Nghệ An Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ Cty cổ phần xây dựng dịch vụ NN PTNT Nghệ An