1.3.3.1. Khỏi niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng
Khấu hao TSCĐ là sự phõn bổ một cỏch cú hệ thống giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản đú vào giỏ trị sản phẩm, hàng húa, dịch vụ được sỏng tạo ra.
Về nguyờn tắc
- Mọi TSCĐ của DN cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trớch khấu hao. Mức trớch khấu hao TSCĐ được hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ. DN khụng được tớnh và trớch khấu hao đối với những TSCĐ đó khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh.
Đối với những TSCĐ chưa khấu hao hết nhưng đó hỏng, doanh nghiệp phải xỏc định nguyờn nhõn, quy trỏch nhiệm đền bự, đũi bồi thường thiệt hại…và tớnh vào chi phớ khỏc.
- Những TSCĐ khụng tham gia vào hoạt động SXKD thỡ khụng phải trớch khấu hao, bao gồm:
+) TSCĐ phục vụ cỏc hoạt động phỳc lợi trong DN như nhà trẻ, cõu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn…được đầu tư bằng quỹ phỳc lợi.
+) TSCĐ phục vụ cho nhu cầu chung toàn xó hội, khụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của riờng DN như đờ đập, cầu cống…nhà nước giao cho quản lý.
+) TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho DN quản lý hộ, giữ hộ. +) TSCĐ khỏc khụng tham gia vào hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp cho thuờ TSCĐ phải trớch khấu hao đối với TSCĐ cho thuờ. - DN đi thuờ TSCĐ phải trớch khấu hao TSCĐ thuờ tài chớnh như TSCĐ thuộc sở hữu của DN theo quy định hiện hành.
- Việc trớch hoặc thụi trớch khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt động SXKD.
- Quyền sử dụng đất lõu dài là TSCĐ vụ hỡnh đặc biệt, DN ghi nhận là TSCĐ vụ hỡnh theo nguyờn giỏ nhưng khụng được trớch khấu hao.
Căn cứ khả năng đỏp ứng cỏc điều kiện ỏp dụng quy định cho từng phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp được lựa chọn cỏc phương phỏp trớch khấu hao phự hợp với từng loại TSCĐ của doanh nghiệp.
- Phương phỏp khấu hao đường thẳng:.
Căn cứ cỏc quy định trong Chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ ban hành kốm theo Quyết định số 206/2003,QĐ-BTC, doanh nghiệp xỏc định thời gian sử dụng của TSCĐ. Mức trớch khấu hao trung bỡnh hàng năm cho TSCĐ được xỏc định theo cụng thức sau:
Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyờn giỏ của TSCĐ thay đổi, DN phải xỏc định lại mức trớch khấu hao trung bỡnh của TSCĐ bằng cỏch lấy giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn chia cho thời gian sử dụng xỏc định lại hoặc thời gian sử dụng cũn lại (được xỏc định là chờnh lệch là giữa thời gian sử dụng đó dăng ký thời gian sử dụng) của TSCĐ.
Mức trớch khấu hao cho năm cuối cựng của thời gian sử dụng TSCĐ được xỏc định là hiệu số giữa nguyờn giỏ TSCĐ và số khấu hao lũy kế đó thực hiện đến năm trước năm cuối cựng của TSCĐ đú.
Đối với những TSCĐ đưa vào sử dụng trước ngày 01/01/2004. Căn cứ cỏc số liệu trờn sổ kế toỏn, hồ sơ của TSCĐ để xỏc định giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn của TSCĐ. Thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ theo cụng thức sau:
T = T2 ( 1 - t1 T1
)
Trong đú: T : Thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ
T1 : Thời gian sử dụng của TSCĐ xỏc định theo quy định tại Phụ lục 1 ban hành kốm theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC.
Mức trớch khấu hao trung
bỡnh thỏng của TSCĐ
=
Nguyờn giỏ của TSCĐ Thời gian sử dụng x12 thỏng
Mức trớch khấu hao TB hàng năm của TSCĐ =
Nguyờn giỏ của TSCĐ Thời gian sử dụng
T2 : Thời gian sử dụng của TSCĐ xỏc định theo quy định tại Phụ lục 1 ban hành kốm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC
Xỏc định mức trớch KH hàng năm (cho những năm cũn lại của TSCĐ):
Mức trớch khấu hao hàng thỏng bằng số khấu hao phải trớch cả năm chia cho 12 thỏng. Đối với thỏng đầu hoặc thỏng cuối khi TSCĐ được đưa vào sử dụng (hoặc ngừng sử dụng) khụng phải từ đầu thỏng (cuối thỏng) thỡ mức khấu hao tăng (giảm) trong thỏng được xỏc định theo cụng thức: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mức khấu hao tăng giảm trong thỏng =
Mức khấu hao bỡnh quõn thỏng
30 ngày
x Số ngày cũn lại của thỏng
- Phương phỏp khấu hao số dư giảm dần cú điều chỉnh: Là phương phỏp mà số khấu hao phải trớch hàng năm của TSCĐ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ đú. TSCĐ tham giỏ vào hoạt động kinh doanh được trớch khấu hao theo phương phỏp này phải thỏa món đồng thời cỏc điều kiện sau:
+) TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng)
+) TSCĐ trong cỏc DN thuộc cỏc lĩnh vực cú cụng nghệ đũi hỏi phải thay đổi, phỏt triển nhanh nhưng đũi hỏi khấu hao khụng quỏ 2 lần mức khấu hao xỏc định theo phương phỏp đường thẳng.
Theo phương phỏp này, mức trớch khấu hao TSCĐ được xỏc định như sau:
Mức trớch khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giỏ trị cũn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) Tỷ lệ khấu hao nhanh(%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường x Hệ số điều chỉnh Mức trớch khấu hao trung
bỡnh
hàng năm của TSCĐ
=
Giỏ trị cũn lại của TSCĐ Thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ
thẳng
Hệ số điều chỉnh xỏc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định:
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xỏc định theo phương phỏp số dư giảm dần núi trờn bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tớnh bỡnh quõn giữa giỏ trị cũn lại và số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ, thỡ kể từ năm đú mức khấu hao được tớnh bằng giỏ trị cũn lại chia cho số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ.
- Phương phỏp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: TSCĐ trong DN được trớch khấu hao theo phương phỏp này khi thỏa món cỏc điều kiện sau:
+) Trực tiếp liờn quan đến việc sản xuất sản phẩm
+) Xỏc định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo cụng suất thiết kế của TSCĐ
+) Cụng suất sử dụng thực tế bỡnh quõn thỏng trong năm tài chớnh khụng thấp hơn 50% cụng suất thiết kế.
Mức trớch KH trong thỏng của TSCĐ được xỏc định theo cụng thức sau:
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng (%)
= 1
Thời gian sử dụng của TSCĐ
x 100
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (t ≤ 4 năm) 1,5 Từ 4 đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0 Trờn 6 năm (t > 6 năm) 2,5