- Phũng điều hành: tham mƣu giỳp việc cho giỏm đốc trong việc thực hiện cụng tỏc ngoại giao, đối nội, đối ngoại cụng tỏc quản trị hành chớnh văn
2.1.7Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Với đặc điểm là cụng ty cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, nờn để thuận tiện cho cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch một cỏch chớnh xỏc, hiệu quả, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ.
Theo hỡnh thức kế toỏn này, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh ở chứng từ gốc, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc tiến hành tỏch rời việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống tỏch rời việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp với sổ kế toỏn chi tiết.
Sinh viờn: Ngụ Ngọc Mai _ QT1101K 56
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ chứng từ kế toỏn đó kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đó lập xong chuyển cho Kế toỏn trƣởng duyệt, rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày thỏng vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đó ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ mới đƣợc sử dụng để ghi vào sổ cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Sau khi phản ỏnh tất cả chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng vào sổ cỏi, kế toỏn tiến hành cộng số phỏt sinh nợ, số phỏt sinh cú và tớnh số dƣ cuối thỏng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đỳng, số liệu trờn sổ cỏi đƣợc sử dụng lập "Bảng cõn đối tài khoản".
Đối với cỏc tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ chứng từ kế toỏn và chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết theo yờu cầu của từng tài khoản. Cuối thỏng tiến hành cộng cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết, lấy kết quả lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trờn sổ cỏi của từng tài khoản đú. Cỏc Bảng Tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu đƣợc dựng làm căn cứ lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Quy trỡnh kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ ở cụng ty diễn ra theo sơ đồ sau: