- Phũng điều hành: tham mƣu giỳp việc cho giỏm đốc trong việc thực hiện cụng tỏc ngoại giao, đối nội, đối ngoại cụng tỏc quản trị hành chớnh văn
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY TNHH MAI LINH HẢI PHếNG
3.2.3. Tăng c-ờng công tác quản lý tài sản cố định:
Việc tăng c-ờng công tác quản lý sử dụng, bảo d-ỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đ-ợc liên tục, năng suất lao động sẽ đ-ợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và nh- vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh trên thị tr-ờng.
Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tr-ớc hết công ty cần tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy
định của Nhà n-ớc, sửa đổi những mặt hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán TSCĐ nói riêng.
Để tăng tránh tình trạng mất mát, h- hỏng TSCĐ một cach không đáng có thì ngoài việc giao trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, các cá nhân sử dụng TSCĐ, công ty cũng nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất nh-: Th-ởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ,.... Đồng thời cũng quy định những hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền...) khi có những vi phạm về bảo quản và sử dụng TSCĐ. Khi có các ph-ơng án quản lý chặt chẽ TSCĐ, công ty sẽ có các biện pháp bảo d-ỡng, duy tu, nâng cấp…một cách kịp thời, từ đó tăng hiệu quả hoạt động, độ bền cho TSCĐ.
Bên cạnh việc tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, kế toán đồng thời phải tổ chức việc phân tích tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ để công ty có những quyết định quản lý chính xác, kịp thời nhằm mục đích đáp ứng đủ nhu cầu sủ dụng TSCĐ, tránh tình trạng d- thừa, lãng phí.
Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách th-ờng xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị tr-ờng nh- hiện nay giá cả th-ờng xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế. Việc th-ờng xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn.