Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tuấn sơn

Luận văn, kinh tế, quản trị, khóa luận, đề tài, chuyên đề

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Ngô Thị Thanh Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn :PGS. TS. Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI TUẤN SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Ngô Thị Thanh Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn :PGS. TS. Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Thanh Phƣơng Mã SV: 110416 Lớp: QT1104K Ngành:Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Tuấn Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập. - Đƣa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Số liệu năm 2010 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Tuấn Sơn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ . 3 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 3 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3 1.1.1.1. Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu 3 1.1.1.2. Khái niệm về chi phí 5 1.1.1.3. Khái niệm kết quả kinh doanh . 6 1.1.2. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 7 1.1.3. Các phƣơng thức bán hàng và các phƣơng thức thanh toán trong DN 8 1.1.3.1. Các phương thức bán hàng . 8 1.1.3.2. Các phương thức thanh toán . 9 1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 10 1.2.1. Tổ chức kế toán doanh thu trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ . 10 1.2.1.1. Tổ chức kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ . 10 1.2.1.2. Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chính 11 1.2.1.3. Tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.1.4. Tổ chức kế toán thu nhập khác . 16 1.2.2. Tổ chức kế toán chi phí trong doanh nghiệp 18 1.2.2.1. Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.2.2. Tổ chức kế toán chi phí tài chính 21 1.2.2.3. Tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh . 23 1.2.2.4. Tổ chức kế toán chi phí khác . 27 1.2.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp . 27 1.3. TỔ CHỨC LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP . 30 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 30 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 31 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 32 1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính . 34 CHƢƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN . 35 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN . 35 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Tuấn Sơn . 35 2.1.1.1. Những thuận lợi khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động 36 2.1.1.2. Những thành tích cơ bản mà Công ty đã đạt được trong những năm qua37 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Tuấn Sơn 39 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty . 39 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại Tuấn Sơn 42 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM Tuấn Sơn 42 2.1.4.2. Hình thức kế toán, các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty 43 2.2. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN 44 2.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán . 44 2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán . 44 2.2.3. Hệ thống sổ kế toán 45 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN 45 2.3.1. Kế toán doanh thu 45 2.3.1.1. Doanh thu bán hàng 45 2.3.1.2. Doanh thu hoạt động tài chính . 54 2.3.1.3. Kế toán thu nhập khác . 58 2.3.2. Kế toán chi phí . 58 2.3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán . 58 2.3.2.2. Kế toán chi phí Quản lý kinh doanh . 61 2.3.2.3. Chi phí tài chính 68 2.3.2.4. Kế toán chi phí khác 73 2.3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh . 73 2.3.4. Hạch toán phân phối kết quả kinh doanh . 74 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN 81 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TUẤN SƠN 81 3.1.1. Kết quả đạt đƣợc 81 3.1.2. Hạn chế . 83 3.1.2.1. Về việc thu hồi doanh thu từ hoạt động bán chịu cho khách hàng quen hoặc KH mua hàng với số lượng lớn . 84 3.1.2.2. Công ty chưa áp dụng chính sách Chiết khấu cho khách hàng 86 3.1.2.3. Về kế toán xác định kết quả kinh doanh 87 3.1.2.4. Về việc luân chuyển chứng từ . 87 3.1.2.5. Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy . 87 3.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH . 88 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Tuấn Sơn 88 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Tuấn Sơn . 88 3.2.2.1. Hoàn thiện về việc thu hồi doanh thu từ hoạt động bán chịu . 88 3.2.2.2. Áp dụng chính sách Chiết khấu cho khách hàng 94 3.2.2.3. Về kế toán xác định kết quả kinh doanh 98 3.2.2.4. Về việc luân chuyển chứng từ . 98 3.2.2.5. Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy . 98 3.2.3. Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH . 98 KẾT LUẬN . 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 101 Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Thanh Phƣơng_Lớp QT1104K 1 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại lâu dài và vƣơn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính .Các thông tin này đƣợc kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dƣới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có đƣợc số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh có độ tin cậy cao thì cần tổ chức đội ngũ nhân viên và quy trình kế toán sao cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, ít tốn kém và mang lại hiệu quả. Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thƣơng mại Tuấn Sơn em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Tuấn Sơn”. Kết cấu bài khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chƣơng: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Sơn. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Sơn. Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo khoa Kế toán Kiểm toán Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng và đặc biệt là GV - PGS.TS. Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Thanh Phƣơng_Lớp QT1104K 2 Trƣơng Thị Thuỷ đã tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành bài khóa luận này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán công ty TNHH TM Tuấn Sơn đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn!