Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm

Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm

LờI NóI ĐầU

Sự Tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với sự phát

triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất của xã hội phát triển phản ánh trình độ phát triển của xã hội hay nói cách khác nó nói lên diện mạo và sức mạnh của xã hội đó.

Cùng với sự phát triển của xã hội, nền sản xuất ngày càng phát triển, những sản phẩm đợc sản xuất ngày càng phong phú, đa dạng nhằm thoả mãn tốt hơn nhu cầu của đời sống Để quản lý tốt quá trình kinh doanh trong điều kiện nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, đòi hỏi con ngời cần nhận biết đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế, hiện tợng xã hội, quá trình kĩ thuật, hoạt động tài chính, nắm bắt đầy đủ và kịp thời hơn thông tin về nhu cầu ngày càng tăng, để từ đó ra các quyết định đúng đắn thúc đẩy sản xuất xã hội phát triển

Trớc tình hình đó, hoạt động Marketing ra đời Đối với nớc ta thì đây là một lĩnh vực hoạt động còn rất mới mẻ và có tuổi đời trẻ hơn rất nhiều so với các nớc phát triển Marketing vừa mang tính nghệ thuật vừa mang tính khoa học Nó là một công cụ phục vụ cho công tác nghiên cứu thị trờng, nhằm hiểu biết sâu hơn về tình hình thị tr-ờng, về khách hàng và về đối thủ cạnh tranh Do vậy, nó góp phần mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại những mặt tích cực và mặt hạn chế Một trong những u điểm của nền kinh tế thị trờng là quy luật đào thải Chính mặt tích cực này đã làm cho nền sản xuất luôn luôn vận động theo chiều hớng đi lên Sự cạnh tranh không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nớc mà ngay cả giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanh nghiệp nớc ngoài Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì yếu tố tiên quyết là phải có phơng án kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế, tức là đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận Nhng làm sao để xây dựng và thực hiện

đợc phơng án sản xuất kinh doanh thì còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau nh: nguồn nhân lực, thị trờng doanh nghiệp phải…thờng xuyên đổi mới cả về chiến lợc và nội dung kinh doanh, ngoài ra còn phải đổi mới cả chất lợng đội ngũ cán bộ thực hiện chiến lợc kinh doanh đó, có nh vậy mới phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng và tăng dần sức cạnh tranh của sản phẩm mà mình kinh doanh trên thị trờng.

Nhận thức đợc vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Cát Lâm(doanh nghiệp kinh doanh máy phát điện), đợc sự h-ớng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa Marketing mà trực tiếp là cô giáo Nguyễn Thị Tâm, cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên trong công ty nơi em thực tập, em đã lựa chọn đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong“

đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm ”

Với kết cấu bài viết gồm ba chơng:

Ch ơng một : Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụng Marketing nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thần của các doanh nghiệp.

Ch ơng hai : Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm.

Ch ơng ba : Những biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty.

CHƯƠNG MộT

Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụng marketing nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh

trong đấu thầu của các doanh nghiệp.

I Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt.1 Đấu thầu và đấu thầu lắp đặt:

1.1 Giới thiệu khái quát về đấu thầu:

Ngày nay, đấu thầu đã trở thành một hoạt động kinh tế quan trọng và không thể thiếu đợc đối với sự phát triển của mỗi quốc gia, nó góp phần đáng kể trong việc giúp làm tăng tính sôi động, làm lành mạnh hoá hoạt động kinh doanh và đem lại sự tăng trởng cho nền kinh tế Qua đấu thầu ta có thể khai thác triệt để lợi thế so sánh của mỗi doanh nghiệp Nhờ tính hữu ích của nó mà hầu hết các nớc trên thế giới đã và đang tích cực áp dụng vào hoạt động kinh tế ở Việt Nam cũng vậy, quy chế đấu thầu đợc ban hành kèm theo nghị định số 43/cp ngày 16 tháng 7 năm 1996 của Chính Phủ nhằm thống nhất quản lý hoạt động đấu thầu trong cả nớc, bảo đảm tính đúng đắn, khách quan, công bằng và có tính cạnh tranh trong đấu thầu, để thực hiện các dự án đầu t trên lãnh thổ nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Theo đó, thuật ngữ “Đấu thầu” đợc hiểu nh sau:

“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng đợc các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu”.

Đấu thầu bao gồm các loại sau:

- Đấu thầu dự án hoặc từng phần dự án đầu t - Đấu thầu tuyển chọn t vấn

- Đấu thầu mua sắm vật t, thiết bị

- Đấu thầu thi công xây lắp

Đấu thầu dự án hoặc từng phần dự án đầu t đợc áp dụng đối với

những dự án không cần chia thành các gói thầu, dự án thực hiện theo phơng thức xây dựng chuyển giao(BT), dự án thực hiện theo phơng thức xây dựng vận hành chuyển giao(BOT) Trong đấu thầu, hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu phải bao gồm đủ các nội dung về đấu thầu tuyển chọn t vấn, vật t, thiết bị, xây lắp, vận hành và chuyển giao (nếu có) Đấu thầu dự án thực hiện theo chỉ dẫn đợc quy định trong một văn bản riêng do bộ kế hoạch và đầu t chủ trì soạn thảo trình Thủ tớng Chính phủ ban hành Đấu thầu tuyển chọn t vấn bao gồm t vấn chuẩn bị đầu t, t vấn thực hiện đầu t và các t vấn khác Với loại hình này, đòi hỏi nhà t vấn đầu t và xây dựng phải có chứng chỉ xác định trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của dự án Phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và pháp luật về tính đúng đắn, chính xác, khách quan về chuyên môn và hoàn thành công việc theo đúng tiến độ của hợp đồng.

Đấu thầu mua sắm vật t, thiết bị cũng có quy trình gần giống với các loại hình đấu thầu khác Tuy nhiên, với loại hình này hồ sơ dự thầu sơ tuyển chỉ áp dụng đối với những thiết bị có công nghệ phức tạp, nếu có thì chỉ nêu các yêu cầu chính để lựa chọn nhanh các nhà thầu có đủ điều kiện tiếp tục tham gia đấu thầu Bên mời thầu phải có trách nhiệm hớng dẫn để các nhà thầu hiểu rõ các yêu cầu của bên mình, các thủ tục sẽ đợc áp dụng trong quá trình đấu thầu Những nội dung chủ yếu gồm: mô tả tóm tắt dự án, nguồn vốn thực hiện dự án, năng lực, kinh nghiệm và địa vị pháp lý của nhà thầu, các chứng chỉ, những thông tin liên quan đến nhà thầu trong thời gian từ 5 đến 10 năm trớc thời điểm dự thầu, tổ chức thăm hiện tr-ờng(nếu có) và giải đáp các câu hỏi của nhà thầu.

Đấu thầu thi công xây lắp là một phơng thức đấu thầu đợc áp dụng rộng rãi với hầu hết các dự án xây dựng cơ bản Đối với các dự án thuộc nhóm A (theo điều lệ quản lý đầu t và xây dựng) Thủ tớng

Chính phủ giao cho Bộ trởng, Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng và thủ trởng cơ quan thuộc thẩm quyền thực hiện công tác xét duyệt hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, kiểm tra, theo dõi chỉ đạo bên mời thầu thực hiện đúng quy chế đấu thầu.

1.2 Khái niệm đấu thầu lắp đặt:

Đây là một hình thức đấu thầu thuộc đấu thầu mua sắm vật t thiết bị, bởi lẽ hoạt động lắp đặt chỉ đợc tiến hành khi đã hoàn tất công việc mua sắm Hình thức đấu thầu này đợc áp dụng rất rộng rãi, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà ngày càng có nhiều đơn vị kinh doanh có khả năng đáp ứng nhu cầu của cùng một khách hàng, điều này đồng nghĩa với việc khách hàng luôn có quyền chủ động trong lựa chọn nhà thầu có khả năng nhất, phù hợp với những yêu cầu của mình, nhằm đảm bảo tính kinh tế của dự án Tuy nhiên, đứng ở các góc độ khác nhau sẽ có các cách nhìn khác nhau về loại hình này.

- Về phía chủ đầu t với cơng vị nh một ngời đi mua hàng thì đấu thầu là một cách thức tập hợp tất cả các nhà thầu (ngời bán) có khả năng, để từ đó lựa chọn đợc nhà thầu phù hợp nhất Đồng thời buộc nhà thầu phải có trách nhiệm hơn đối với sản phẩm của mình, cả tr-ớc và sau khi hoàn tất công việc đấu thầu(mua bán).

- Về phía các nhà thầu: Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh lành mạnh trong kinh doanh, mà thông qua đó nhà thầu có đợc cơ hội để thể hiện đợc những u thế của mình với chủ đầu t Từ đó, bán đợc sản phẩm và tăng dần uy tín của mình trên thị trờng.

- Đứng dới góc độ quản lý nhà nớc: Đấu thầu là một hình thức hợp tác bảo đảm tính pháp lý cao, nó gắn chặt hơn trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên khi tham gia hợp đồng đấu thầu Tạo điều kiện cho cơ quan nhà nớc trong quản lý các hoạt động buôn bán.

Nh vậy, đấu thầu cũng giống nh việc mua bán ở đây ngời bán là các nhà thầu còn ngời mua là các chủ đầu t, họ thực hiện giao dịch “mua – bán ” này ngoài việc phải tuân theo một quy định chung của nhà nớc, còn phải tuân theo các thoả thuận chung của hai bên Khi tham gia và giao dịch này, mỗi bên đều cố gắng tìm kiếm những mục đích của riêng họ, Với chủ đầu t thì họ mong sao sẽ có đợc những thiết bị có công nghệ hiện đại, có chất lợng tốt để thoả mãn nhu cầu thực tại mà chỉ mất một lợng chi phí tối thiểu Còn với nhà

thầu, họ mong sao sẽ thu đợc nhiều lợi nhuận nhất từ dự án đồng thời tạo điều kiện để đạt đợc các mục

tiêu Marketing tiếp theo.

Ta có thể khái quát nội dung chung của đấu thầu lắp đặt bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ1 : Khái quát nội dung đấu thầu lắp đặt

- Nguyên tắc công bằng:

Nguyên tắc này thể hiện quyền bình đẳng nh nhau của các bên tham gia đấu thầu, nó yêu cầu bên mời thầu phải có nghĩa vụ đối xử bình đẳng gắn với quyền lợi của các nhà thầu, đợc cung cấp lợng thông tin nh nhau từ phía chủ đầu t, đợc trình bày một cách khách

Chủ đầu tư (Bên mua)

Các nhà thầu (Bên bán)

Chọn nhà thầu (Sản phẩm)

Hợp đồng (Trao đổi)

Các yêu cầu

Năng lực

đánh giá

quan ý kiến của mình trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng nh trong buổi mở thầu Nguyên tắc này là rất quan trọng, nó mang lại lợi ích cho không chỉ nhà thầu mà cả với chủ đầu t, bởi lẽ nó giúp cho chủ đầu t lựa chọn đợc đúng nhà thầu có khả năng thực tế.

- Nguyên tắc bí mật:

Nguyên tắc này áp dụng chủ yếu với chủ đầu t, họ phải có nghĩa vụ tuyệt đối giữ bí mật về số liệu, thông tin cho nhà thầu nh: Mức giá có thể chấp nhận của chủ đầu t, mức giá dự thầu (đến khi mở thầu), các trao đổi của các nhà thầu với chủ đầu t… Bởi nó có liênquan trực tiếp tới quyền lợi của nhà thầu, giả sử nh thông tin về mức giá dự thầu hay các điều kiện thực hiện thầu của một nhà thầu nào đó bị bại lộ thì các nhà thầu khác có thể dự thầu với mức giá thấp hơn hoặc cung cấp hơn một dịch vụ nào đấy để tăng khả năng trúng thầu Mục đích của nguyên tắc này là đảm bảo lợi ích và tránh thiệt hại cho mỗi bên về sau, dù là họ có trúng thầu hay không.

- Nguyên tắc công khai:

Nguyên tắc này mang tính bắt buộc Ngoài một số công trình đặc biệt mang tính bí mật quốc gia, còn lại với hầu hết các công trình khác khi có áp dụng đấu thầu chủ đầu t phải có nghĩa vụ đảm bảo tính công khai về những thông tin liên quan đến dự án trong khi mời thầu và giai đoạn mở thầu, tuy nhiên mức độ công khai rộng hay hẹp tuỳ thuộc vào quy mô của gói thầu Mục đích của nguyên tắc này cũng là nhằm thực hiện nguyên tắc công bằng (các nhà thầu đều có cơ hội nhận biết thông tin về cuộc đấu thầu nh nhau) và thu hút đợc nhiều hơn các nhà thầu với phơng châm tất cả các nhà thầu có khả năng đều có quyền đợc tham gia, từ đó nâng cao chất lợng của công tác đấu thầu

- Nguyên tắc có đủ năng lực và trình độ

Nguyên tắc này đòi hỏi các bên phải có đủ năng lực thực tế về kinh tế, kĩ thuật và tài chính để thực hiện những cam kết khi tham gia đấu thầu, họ phải có nghĩa vụ thể hiện đợc khả năng thực sự của mình cho chủ đầu t để họ có những đánh giá sơ bộ về năng lực nhà

thầu, một mặt nhằm đảm bảo cho quyền lợi của chủ đầu t mặt khác để hợp đồng đợc thực hiện đầy đủ, tránh tình trạng phải dừng lại giữa chừng, làm mất tính hiệu quả của công tác đấu thầu,

gây thiệt hại cho bên chủ đầu t và cho nhà nớc.

- Nguyên tắc bảo đảm cơ sở pháp lý

Nguyên tắc này yêu cầu các bên tham gia đấu thầu trớc hết phải có nghĩa vụ tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nớc, bên cạnh đó còn phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy ớc chung mà hai bên đã xây dựng trong quá trình đàm phán trên cơ sở những quy định pháp lý đã đợc ban hành và các thoả thuận chung Vì nó có liên quan trực tiếp đến quyền lợi của mỗi bên Nếu có một sự vi phạm nào đấy thì hai bên hoặc là có thể tự gíải quyết hoặc là có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đứng ra làm trung gian đại diện cho pháp luật giải quyết những vi phạm đó nhằm bảo đảm lợi ích cho bên bị vi phạm Qua đó hoặc là bên vi phạm phải bồi thờng cho bên bị vi phạm hoặc là buộc phải chấm dứt hợp đồng

3 Hình thức dự thầu và phơng thức đấu thầu:

3.1 Hình thức dự thầu:

Việc thực hiện dự thầu có thể đợc thực hiện theo theo ba hình thức sau đây(theo quy định tại điều 4 của nghị định số 88/1999/NĐ - CP ngày 01 tháng 09 năm 1999):

- Đấu thầu rộng rãi

Là hình thức không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia Bên nhà thầu phải thông báo công khai trên các phơng tiện thông tin đại chúng tối thiểu là 10 ngày trớc khi phát hành hồ sơ mời thầu và ghi rõ các điều kiện, thời gian dự thầu Đối với những gói thầu lớn, phức tạp về công nghệ và kĩ thuật, bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ t cách và năng lực tham gia đấu thầu Với hình thức này, bên mời thâu sẽ có nhiều cơ hội hơn trong lựa chọn nhà thầu do số lợng nhà thầu tham gia nhiều Đối với công ty Cát Lâm thì hình thức đấu thầu này vừa thể hiện mặt tích cực vừa thể hiện mặt tiêu cực Mặt tích cực thể hiện ở chỗ đó là giúp công

ty dễ dàng nhận biết đợc thông tin, vừa có thể dễ dàng tham gia vào đấu thầu, còn mặt tiêu cực đó là tính rộng rãi của loại hình đấu thầu này đã tạo ra một sự cạnh tranh rất gay gắt bởi có rất nhiều đơn vị cùng tham gia vào đấu thầu, điều này cũng có nghĩa là cơ hội trúng thầu của công ty là nhỏ, họ thực sự phải nỗ lực hết sức để tạo ra sức hấp dẫn đối với chủ đầu t hơn hẳn các đối thủ khác về nhiều mặt.- Đấu thầu hạn chế

Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu có khả năng đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu Danh sách nhà thầu tham dự phải đợc ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận Hình thức này có tần suất xuất hiện rất ít, tuy nhiên khi tham gia đấu thầu thành công thì những dự án nh thế này sẽ mang lại danh tiếng cho công ty Vì có tính hạn chế nên đòi hỏi nhiều từ chính bản thân công ty một sự nỗ lực rất lớn trong việc hoàn thiện năng lực của mình nhất là các mặt nh tài chính, kĩ thuật, phải thờng xuyên tự bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân để từng bớc nâng cao kiến thức chuyên môn Hình thức đấu thầu này chỉ đợc xem xét áp dụng khi có một trong các điều kiện sau:

+ Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng đợc các yêu cầu của hồ sơ mời thầu

+ Các nguồn vốn sử dung yêu cầu phải đấu thầu hạn chế

+ Do tình hình cụ thể của đấu thầu mà việc đấu thầu hạn chế sẽ mang lại nhiều lợi ích Ví dụ nh với những dự án mà các nhà thầu địa phơng có khả năng đáp ứng thì chủ đầu t sẽ giới hạn phạm tham gia là các nhà thầu địa phơng nhằm mục đích giảm đáng kể các khoản chi phí không cần thiết có liên quan đến vận chuyển và công tác bảo trì, bảo dỡng, duy trì hoạt động sau này.

- Chỉ định đấu thầu

Chỉ định đấu thầu là hình đặc biệt, đợc áp dụng theo quy định của điều lệ về quản lý đầu t và xây dựng đối với các gói thầu sử dụng vốn nhà nớc đợc phép chỉ định thầu Bên nhà thầu chỉ thơng thảo

hợp đồng với một nhà thầu, do ngời có thẩm quyền quyết định đầu t chỉ định, nếu không đạt đợc yêu cầu mới thơng thảo với nhà thầu khác.

Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho các trờng hợp đặc biệt sau:+ Trờng hợp bất khả kháng do thiên tai, đợc phép chỉ định ngay đơn vị có đủ năng lực để thực hiện công việc kịp thời Sau đó phải báo cáo Chính phủ về nội dung chỉ định thầu để xem xét phê duyệt.

+ Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, do Thủ tớng Chính phủ quyết định.

+ Gói thầu đặc biệt, do Thủ tớng Chính phủ quyết định trên cơ sở các thẩm định của bộ kế hoạch và đầu t, ý kiến bằng văn bản của cơ quan tài trợ vốn và các cơ quan có liên quan.

Trong báo cáo đề nghị của chỉ định thầu phải xác định rõ ba nội dung sau:

3.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ(một phong bì)

Khi dự thầu theo phơng thức này, nhà thầu phải nộp đủ những đề xuất về kĩ thuật, tài chính, giá dự thầu và những điều kiện khác trong một túi hồ sơ chung Theo hình thức này cả hai nội dung tài chính và kĩ thuật đợc mở ra và xét cùng một lúc trong quá trình xét thầu Phơng thức này thờng áp dụng cho đấu thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp.

3.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ(hai phong bì)

Khi dự thầu theo phơng thức này, nhà thầu cần nộp những đề xuất về kĩ thuật và những đề xuất về tài chính trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm Túi hồ sơ đề xuất về kĩ thuật sẽ đợc xem xét trớc để đánh giá, xếp hạng Nhà thầu đợc xếp hạng thứ nhất về kĩ thuật sẽ đợc xem xét tiếp túi hồ sơ đề xuất về tài chính Trờng hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về tài chính và các điều kiện của hợp đồng, bên mời thầu phải xin ý kiến của ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, nếu đợc chấp nhận mới đợc mời nhà thầu tiếp theo để xem xét Hình thức đấu thầu hai túi hồ sơ chỉ đợc áp dụng

đối với đấu thầu tuyển chọn t vấn.

3.2.3 Đấu thầu hai giai đoạn

Phơng thức này áp dụng cho những dự án lớn, phức tạp về côngnghệ và kĩ thuật hoặc dự án thuộc dạng chìa khoá trao tay Trong quá trình xem xét, chủ đầu t có điều kiện hoàn thiện yêu cầu về mặt công nghệ, kĩ thuật và các điều kiện tài chính của hồ sơ mời thầu.- Giai đoạn thứ nhất:

Các nhà thầu nộp đề xuất về kĩ thuật và phơng án tài chính sơ bộ(cha có giá) để bên mời thầu xem xét và thảo luận cụ thể với từng nhà thầu, nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kĩ thuật để nhà thầu chính thức chuẩn bị và nộp đề xuất kĩ thuật của mình.

- Giai đoạn thứ hai:

Bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong gia đoạn thứ nhất nộp đề xuất kĩ thuật đã đợc bổ sung hoàn chỉnh trên cùng một mặt bằng kĩ thuật và đề xuất đầy đủ các điều kiện tài chính, tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng, giá bỏ thầu để đánh giá và xếp hạng.

Phơng thức này đợc áp dụng cho các trờng hợp sau:

+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá trị từ 500 tỷ VN đồng trở lên.

+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bị toàn bộ, phức tạp về công nghệ và kĩ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp.

+ Dự án thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay

Nh vậy, phơng thức đấu thầu hai túi hồ sơ và phơng thức đấu thầu hai giai đoạn có những nét tơng đồng gần giống nhau nên ta cần có những phân biệt rõ ràng giữa chúng Điều khác nhau dễ nhận thấy nhất đó là trong phơng thức đấu thầu hai túi hồ sơ thì các đề xuất về kĩ thuật và tài chính đều đợc nộp cùng một lúc trớc thời điểm đóng thầu Còn ở đấu thầu hai giai đoạn, đề xuất về kĩ thuật đợc nộp trớc và xét trớc, nếu đạt yêu cầu mới phải nộp đề xuất về tài chính, có nghĩa là phải có hai thời điểm đóng thầu đối với nhà thầu, một cho nội dung về kĩ thuật và một cho nội dung về tài chính

Sở dĩ phải phân biệt rõ ràng nh vậy là nhằm làm tăng hiệu quả của đấu thầu và lựa chọn đợc nhà thầu tiềm năng nhất, đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu.

4 Văn bản liên quan đến đấu thầu:

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, phơng thức đấu thầu ngày càng đợc áp dụng rộng rãi đối với các công trình mà vốn do nhà nớc cấp hoặc do nớc ngoài đầu t hoặc do t nhân trong nớc đứng ra tự bỏ vốn… Tất cả đều đợc thực hiện trên cơ sở những quy định chung về xây dựng cơ bản mà Chính phủ ban hành cùng với các cơ chế đấu thầu đợc Bộ xây dựng- cơ quan quản lý Nhà nớc về xây dựng cơ bản đã ban hành.

Văn bản đầu tiên về quy chế đấu thầu đợc ban hành từ khi chuyển sang cơ chế quản lý mới là thông t số 03-BXD/VKT năm 1988 về “hớng dẫn tạm thời thực hiện chế độ đấu thầu trong xây dựng cơ bản”

Ngày 12-2-1990, Bộ xây dựng ban hành quyết định số BXD/VKT về “quy chế đấu thầu xây lắp”

Sau một thời gian thực hiện, ngày 03-03-1994, bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 60-BXD/VKT

Ngày 17-06-1996 Chính phủ đã ban hành nghị định 43-CP về “quy chế đấu thầu”

Tuy nhiên, do những yêu cầu mới đặt ra của hoạt động xây dựng nói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng ngày 01-09-1999 Chính phủ ban hành nghị định 88/1999/NĐ-CP về “quy chế đấu thầu”

Ngày 05-05-2000, Chính phủ tiếp tục ban hành nghị định số 14/2000/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của cơ chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ.

Ngày 26-05-2000, Bộ kế hoạch và đầu t ban hành thông t

04/2000/TT-BKH về “hớng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu” Trên cơ sở thông t này, một số bộ, ngành khác có liên quan cũng đã ban hành một số thông t có liên quan đến công tác đấu thầu, ví dụ nh ngày 21-03-2001 Bộ tài chính ra thông t số 17/2001/TT-BTC về “h-ớng dẫn chế độ quản lý và sử dụng lệ phí thẩm định kết quả đầu t” Trên đây là những văn bản pháp quy có giá trị hiện hành, mặc dù còn có nhiều tranh luận xung quanh những văn bản này nhng có thể khẳng định rằng đó là những cơ sở pháp lý quan trọng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của các ngành, các cấp, các cơ quan đơn vị làm công tác quản lý và thực hiện đầu t xây dựng (bao gồm cả đấu thầu) trong cả nớc Qua việc liệt kê các văn bản này cho thấy chính phủ đã rất quan tâm đến việc hoàn thiện quy chế đấu thầu, không ngừng thay thế bổ sung thêm những quy định mới một mặt tạo điều kiện cho công tác đấu thầu diễn ra tốt đẹp và đạt hiệu quả mặt khác đảm bảo lợi ích cho các bên khi tham gia đấu thầu Do vậy, công ty cần phải thờng xuyên cập nhật đầy đủ những thông tin này để bổ sung kiến thức về đấu thầu cho toàn thể cán bộ công ty, tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ dự thầu khi tham gia đấu thầu.

5 Quá trình tham gia đấu thầu:

5.1 Trình tự tổ chức đấu thầu

Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày01-09-1999 thì tổ chức đấu thầu đợc thực hiện theo các bớc sau:

1, Sơ tuyển nhà thầu (nếu có)2, Lập hồ sơ mời thầu

3, Gửi th mời thầu hoặc thông báo mời thầu4, Nhận và quản lý hồ sơ mời thầu

5, Mở thầu

6, Đánh giá và xếp hạng nhà thầu 7, Trình duyệt kết quả đấu thầu

8, Công bố trúng thầu và kí hợp đồng

Ta có thể khái quát trình tự này bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ2 : Trình tự tổ chức đấu thầu

Sơ tuyển nhà thầu(nếu có)

Lập hồ sơ mời thầu

Gửi thư hoặc thông báo mời thầu

Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu

Mở thầu

đánh giá xếp hạng nhà thầu

Trình duyệt kết quả đấu thầu

Công bố trúng thầu-kí hợp đồng

Trên đây là các bớc trong quy trình tổ chức đấu thầu đợc áp dụng chủ yếu cho bên mời thầu Còn với các nhà thầu khi tham gia vào họ sẽ tập trung ở bớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và bớc lập hồ sơ mời thầu Bộ phận Marketing của công ty sẽ trực tiếp thay mặt công ty tham gia đàm phán thơng thuyết, nghiên cứu nắm bắt đợc những thông tin có liên quan đến những yêu cầu từ phía chủ đầu t, để từ đó đa ra đợc những giải pháp có lợi, thể hiện đợc năng lực thực tế của nhà thầu trớc bên mời thầu Ngoài ra, bộ phận Marketing của công ty có thể tham gia vào việc t vấn cho chủ đầu t về thiết kế các nội dung trong hồ sơ mời thầu nếu nh có yêu cầu Nh vậy lòng tin của chủ đầu t với nhà thầu sẽ đợc cải thiện, nâng cao khả năng trúng thầu cho nhà thầu.

Tại bớc công bố trúng thầu và tiến hành ký hợp đồng trong tiến trình tham gia đấu thầu của các bên, tuy là bớc cuối cùng nhng đây cũng là điểm bắt đầu của các công việc tiếp theo mà các bên cần phải làm sau khi hợp đồng đợc ký kết Ví dụ nh trong hợp đồng kinh tế về bán máy phát điện của công ty TNHH Cát Lâm thì sau khi hợp đồng đợc ký, công ty phải liên hệ với nhà cung cấp ở nớc ngoài để nhập máy về rồi chuyển tới nơi cần đặt máy sau đó lắp đặt, chạy thử và bàn giao cho chủ đầu t Dù có trúng thầu hay không, bộ phận Marketing của công ty cũng phải rút ra đợc những gì đã làm đ-ợc những gì cha làm đợc để có những điều chỉnh kịp thời tạo điều kiện cho những đợt đấu thầu sau

Trên đây là các bớc cần phải tiến hành khi tham gia hoạt động đấu thầu mà chính phủ đã ban hành trong nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999, cùng với các văn bản về quy chế quy tắc đợc ban hành kèm theo.

5.2 Trình tự dự thầu:

Công tác dự thầu là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Nó bao gồm những công việc liên quan đến quá trình tìm kiếm thông tin và cuối cùng là tham gia vào đấu thầu để ký kết các hợp đồng lắp đặt.

Ta có thể nhận thấy, công tác dự thầu là bớc khởi đầu cho toàn bộ quá trình kinh doanh tiếp theo, nó có liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Theo quy định tại khoản 2 điều 9 của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ thì nhà thầu tham gia dự thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp đợc quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng ký kinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất.

- Có đủ năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu

- Chỉ đợc tham gia một đơn vị thầu trong một gói thầu, dù là đơn phơng hay liên doanh dự thầu Trờng hợp tổng công ty đứng tên dự thầu thì các đơn vị trực thuộc không đợc phép tham dự với t cách là nhà thầu độc lập trong cùng một gói thầu, song song với quá trình đấu thầu do chủ đầu t tổ chức thì các nhà thầu(các đơn vị xây lắp) cũng phải tiến hành các công việc cần thiết khi tham gia đấu thầu Mặc dù việc đấu thầu trong nớc và đấu thầu nớc ngoài là có khác nhau, nhng không nhiều, nên có thể khái quát trình tự dự thầu gồm năm bớc nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 3 : Trình tự các bớc dự thầuB ớc 1 :

Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu Đây là chức năng cơ bản của bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phòng kinh doanh của công ty Cát Lâm Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu(đối tợng, số lợng, thời gian, địa điểm ), yêu cầu đối…với nhà thầu Loại thông tin này chủ yếu là phải tự tìm hiểu, có thể qua các phơng tiện thông tin đại chúng, qua báo chí, qua giới thiệu hoặc qua các thông t từ các bộ ngành có liên quan.

B ớc 2 :

Tham gia sơ tuyển (nếu có) Khi tham gia sơ tuyển công ty Cát Lâm cần phải nộp một bộ hồ sơ giới thiệu về năng lực cho bên mời thầu bao gồm:

- Giới thiệu về thiết bị cung cấp

- Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách khách hàng- Hồ sơ năng lực đảm bảo tài chính

Thu thập tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu

Tham gia sơ tuyển (nếu có)

Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

Nộp hồ sơ dự thầu và tham

gia mở thầu

Kết quả hợpđồng thi công

- Giấy tờ đảm bảo tính pháp lý

Trách nhiệm chính ở bớc này thuộc về cán bộ phòng kinh doanh, họ sẽ đại diện cho công ty tham gia sơ tuyển để trả lời hay đáp ứng toàn bộ những yêu cầu đặt ra từ phía nhà sơ tuyển Vai trò của ngời làm Marketing chủ yếu là tìm hiểu kĩ những thông tin về gói thầu, về chủ đầu t để có sự chuẩn bị trớc những tình huống mà bên mời thầu sẽ đa ra, tạo điều kiện cho công tác sơ tuyển, gây đợc ấn tợng ban đầu đối với nhà mời thầu.

B ớc 3 :

Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu Đây là bớc quan trọng tiếp theo công ty cần phải thực hiện sau khi đợc phép tham gia dự thầu Công ty sẽ cử cán bộ kinh doanh đi mua một bộ hồ sơ dự thầu do chính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả các yêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu Phòng kinh doanh là nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nhng với sự giúp đỡ của các phòng ban khác Ví dụ nh phòng xuất nhập khẩu sẽ cung cấp Catalog có liên quan đến những đặc tính của máy, phòng kế toán sẽ cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính… Ngời làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai đoạn này, họ phải là ngời đi đầu trong nghiên cứu các thông tin có liên quan đến gói thầu, đến chủ đầu t, đến đối thủ cạnh tranh để tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, phát huy đợc những điểm mạnh hơn hẳn so với đối thủ.B ớc 4 :

Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ dự thầu, công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo một khoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) trớc thời gian đóng thầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu Trong giai đoạn này, vai trò của Marketing cũng không kém phần quan trọng, họ vẫn tiếp tục tham gia vào công tác t vấn, giải đáp những thắc mắc của bên mời thầu, đôi khi hồ sơ dự thầu còn có những sai sót cần phải kịp thời sửa chữa và giải thích

B ớc 5 :

Ký kết hợp đồng, khi nhận đợc thông báo trúng thầu của bên mời thầu, nhà thầu phải khẩn trơng chuẩn bị để cùng chủ đầu t thơng thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiện dự án theo thời hạn nhất định kể từ khi nhận đợc thông báo trúng thầu Việc đàm phán và ký kết này sẽ phù hợp với lợi ích chung của cả hai bên, không trái với những quy định của nhà nớc, gây thiệt hại cho đơn vị khác, cho quốc gia Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định trong hợp đồng và của nhà nớc Tuy nhiên, với chức năng của mình bộ phận Marketing của công ty sẽ cố gắng để đạt đợc kết quả tốt nhất về phía mình, nhng vẫn bảo đảm lợi ích cho bên mời thầu, tạo dựng uy tín với khách hàng.

III Marketing giải pháp tăng khả năng cạnh–

tranh trong đấu thầu:

1 Vai trò của Marketing trong đấu thầu:

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh là không tránh khỏi, nó diễn ra ở bất kì đâu, trong bất kì hình thức kinh doanh nào kể cả trong đầu thầu lắp đặt Với đặc thù là có một ngời mua(một gói thầu) nhng có rất nhiều ngời bán(nhiều công ty có khả năng) tham gia cung cấp nên cạnh tranh là trực tiếp và rất quyết liệt nhằm giành giật khách hàng Vì vậy Marketing trở nên có vai trò rất quan trọng, bởi tính thực tế và những hữu ích mà nó mang lại là đáng kể, phù hợp với tình hình thị trờng mới Marketing giúp họ có đợc cái nhìn đầy đủ về thị trờng, về đối thủ cạnh tranh và về nhà đầu t… Qua đó

xác định đợc ớc muốn của khách hàng để cung ứng đúng lợi ích giúp khách hàng hài lòng về sản phẩm

2 Khái niệm Marketing ứng dụng trong đấu thầu:

Marketing trong đấu thầu là hoạt động Marketing hớng tới các cá nhân, tổ chức(chủ yếu là tổ chức) đang có nhu cầu, nhằm tạo ra sự chú ý và a thích đối với sản phẩm mà doanh nghiệp mình cung ứng để tiến hành trao đổi, qua đó đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp đề ra

Marketing trong đấu thầu gần giống Marketing trong các lĩnh vực khác Nó giống nhau đó là đều nhằm mục đích thoả mãn tốt nhất nhu cầu và ớc muốn của khách hàng hơn hẳn đối thủ khác, nó chỉ khác ở chỗ đối với sản phẩm tiêu dùng thì ngời làm Marketing phải tự tạo ra nhu cầu và ớc muốn của khách hàng còn trong đấu thầu thì nhu cầu và ớc là có sẵn, ngời làm Marketing chỉ còn phải tìm cách thoả mãn nó thông qua hình thức đấu thầu.

3 Cạnh tranh trong đấu thầu

Để hiểu hơn về cạnh tranh trong đấu thầu, chúng ta sẽ xem xét cạnh tranh ở một số khía cạnh sau:

3.1 Bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt

Đấu thầu lắp đặt cũng phải tuân thủ một cách đầy đủ các bớc đợc quy định trong trình tự đấu thầu, tuy nhiên do đặc điểm của đấu thầu lắp đặt là chỉ có một bên mời dự thầu nhng có rất nhiều nhà thầu, nên hoạt động cạnh tranh chủ yếu diễn ra ở các nhà thầu và tập trung chủ yếu ở bớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và bớc lập hồ sơ dự thầu

Tại bớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có), nhà thầu phải hoàn thành tài liệu sơ tuyển đúng hẹn bằng việc trả lời tất cả các câu hỏi trong từng bản câu hỏi Hồ sơ sơ tuyển phải có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của nhà thầu hoặc chữ ký của ngời đợc uỷ quyền và phải có giấy uỷ quyền kèm theo Nh vậy cạnh tranh ở đây là việc tìm cách đáp ứng đợc tốt nhất toàn bộ những tiêu chuẩn tối thiểu về kinh nghiệm chung và riêng, năng lực của từng chức năng quản lý, năng lực trang thiết bị, năng lực tài chính… thông qua các câu hỏitrong bản câu hỏi mà bên mời thầu đã đa ra

Nếu không có bớc sơ tuyển nhà thầu cạnh tranh diễn ra tập trung ở lập hồ sơ dự thầu, đây có thể đợc coi là bớc quan trọng nhất, quyết định đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu Cũng giống nh bớc sơ tuyển nhà thầu, ngoài các tài liệu liên quan đến năng lực nhà thầu, hồ sơ còn phải trú trọng đến đặc tính sản phẩm và những chi phí cần thiết phải bỏ ra để có đợc nó Nói chung là là phải tối đa hoá

lợi ích cho bên mời thầu Qua hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ có những đánh giá tổng quát về khả năng của nhà thầu trong việc đáp ứng những đòi hỏi của gói thầu

Nh vây, bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu là tìm cách để thoả mãn nhu cầu và ớc muốn của chủ đầu t và các bên có liên quan một cách tốt nhất thông qua nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

3.2 Yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt:

Quan sát thực tế cho thấy, trong đấu thầu lắp đặt các thiết bị mà cụ thể là máy phát điện thì yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu bao gồm:

+ Mức giá dự thầu, đây là yếu tố đầu tiên cho thấy mức độ phù hợp của hồ sơ dự thầu với những yêu cầu của bên mời thầu Qua giá cũng có thể cho thấy đợc phần nào chất lợng của sản phẩm, lợi ích của ngời đi mua.

+ Chất lợng sản phẩm là yếu tố giúp bên mời thầu đánh giá đợc tính tin cậy về việc bảo đảm lợi ích khi sử dụng sản phẩm mà công ty sẽ cung cấp

+ Dịch vụ khách hàng, đây là yếu tố cho thấy mức độ quan tâm của nhà cung cấp đối với khách hàng cả trớc và sau bán Ngày nay, xã hội càng phát triển, đồi sống của ngời dân càng cao thì mức độ đòi hỏi của khách hàng về dịch vụ này càng tăng.

+ Năng lực công ty là yếu tố cho phép bên mời thầu đánh giá đợc khả năng của nhà thầu trong việc thực hiện gói thầu.

Bên cạnh đó còn có một số yếu tố khác nh xuất xứ của thiết bị, mối quan hệ giữa nhà thầu và bên mời thầu

Nh vậy, cạnh tranh trong đấu thầu cũng giống nh các lĩnh vực khác Các bên khi tham gia cạnh tranh phải có những hoạt động mang tính điều tra về những thông tin có liên quan đến đối thủ nh điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu chiến lợc… Trên cơ sở đó để có thểđa gia những quyết định có sức thuyết phục đối với bên mời thầu.

CHƯƠNG HAI

Thực trạng về hoạt động

đấu thầu của công ty tnhh cát lâm

I giới thiệu chung về công ty và một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến công tác đấu thầu của công ty:

1.Sự hình thành và phát triển:

1.1 Sự hình thành và phát triển:

Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát LâmTên giao dịch Catlam company limited

Tên viết tắt Catlam co.ltdLogo của công ty

- Tổng số vốn điều lệ hiện nay: 2.500.000.000 (hai tỉ năm trăm

triệu đồng)

- Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Sáu ngời

- Danh sách và phần trăm góp vốn của các thành viên:

Stt Tên thành viên

Nơi dăng kí hộ khẩu thờng trú đối với cá nhân hoặc địa

chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Giá trị vốn góp (đồng)

Phần vốn góp(%)

thị hồng

P11, k2b khu tt công ty phát triển đầu t công nghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, hà Nội

675.000.000 27

trung hà

P27, k2b khu tt công ty phát triển đầu t công nghệ – FPT, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội

675.000.000 273

Nguyễn việt hùng

P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu t công nghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội

725.000.000 29

hùng sơn

P202, b5 khu tt Mai Động, phờng Mai Động, quận Hai Bà Trng Hà Nội

375.000.000 155

Nguyễn thanh

P105 c2 khu tt Tân Mai, ờng Tân Mai quận Hai Bà Trng Hà Nội

ph-25.000.000 1

hải vân

P3 a14 phờng Thịnh Quang

quận Đống Đa Hà Nội 25.000.000 1 Nguồn: Đăng ký kinh doanh của công ty - Địa chỉ trụ sở chính hiện nay: số 89 Thái Hà phờng Trung Liệt

quận Đống Đa thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 5371792/5371793 Fax: 5371823

Email: catlam@fpt.vn

- Tên, địa chỉ chi nhánh:

địa chỉ: số 45 Hoàng Sa, phờng Đakao, quận 1 thành phố Hồ Chí Minh.

- Ngời đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức Danh: chủ tịch hội đồnh thành viên kiêm giám đốcHọ và Tên: nguyễn việt hùng Giới tính: nam

Ngày Sinh:11/04/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamChứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu số: 011326223

Ngày cấp: 26/09/2001 nơi cấp: công an Hà Nội

Nơi dăng kí hộ khẩu thờng trú: P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu t công nghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu t công nghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội.

1.2 Mốc phát triển và những thay đổi trong quá trình hoạt động:

Từ năm 1998 đến nay, công ty không ngừng phát triển Điều đó thể hiện thông qua một số lần thay đổi ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và trụ sở giao dịch nh sau:

+ Thay đổi lần hai:

Ngành nghề kinh doanh đợc bổ sung: Bổ sung buôn bán hàng nông, lâm sản(có thông báo số 19/cl ngày 07/06/2000 của Công ty).

+ Thay đổi lần ba: Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 Thái Hà, ờng Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội(có thông báo số 34/CL ngày 30/12/2000 của Công ty).

ph-+Thay đổi lần bốn:

Bổ xung thêm ba thành viên vào Công ty:

Vốn điều lệ tăng thêm: 1.990.000.000 đồng

Nâng tổng số vốn điều lệ của công ty thành 2.500.000.000 đồng(các thay đổi trên có thông báo số 56/CL ngày 02/04/2001 của Công ty)

(các thay đổi trên có thông báo số 199 ngày 26/06/2002 của công ty).

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Trớc tình hình kinh tế đất nớc hiện nay, khi mà chủ trơng trong chính sách kinh tế của Chính phủ là khuyến khích sự tham gia hoạt động của các thành phần kinh tế t nhân, bởi tính linh hoạt và khả năng thích nghi cao của loại hình công ty này rất phù hợp với cơ chế thị trờng mới, thì sự thành lập của công ty là thích hợp

Với vai trò nh là một đại lý, một trung gian giữa các nhà sản xuất máy phát điện nổi tiếng trên thế giới với ngời tiêu dùng Việt Nam Công ty thờng đứng ra nhận thầu lắp đặt, bảo trì, bảo dỡng các máy phát điện có công suất từ 5 – 3000kva cho tất cả các công trình trên khắp cả nớc

Ngoài chức năng chính là cung cấp máy phát điện mới 100% công ty còn thực hiện các nghiệp vụ nh mua lại các máy phát điện cũ đã qua sử dụng và bán lại cho đơn vị khác khi họ có nhu cầu, đồng thời thực hiện các hoạt động nh bảo trì bảo dỡng cho khách hàng.

3 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh:

Là công ty TNHH, có quy mô nhỏ cả về vốn và nhân sự nên lĩnh vực công ty lựa chọn là hoạt động thơng mại và dịch vụ Hiện tại công ty kinh doanh về máy phát điện là chủ yếu, không có nhà máy sản xuất chế tạo, công ty chủ yếu hợp tác làm ăn với các đối tác nớc ngoài là những nhà sản xuất có tên tuổi để mua máy của họ sau đó

về bán cho các khách hàng trong nớc theo các dự án Đây là đặc điểm cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty.

4 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh trong công ty:

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó

khăn và thử thách đối với các lĩnh vực kinh doanh song công ty Cát Lâm đã thu đợc những kết quả đáng khích lệ Điều này đã khẳng định sự lựa chọn đúng đắn về phơng hớng chiến lợc phát triển hoạt động kinh doanh của mình với phơng châm “không ngừng đổỉ mới để phát triển” công ty đã có những cải cách mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lợng phục vụ và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty Bên cạnh đó việc đầu t mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị văn phòng cũng đợc quan tâm đáng kể.

4.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty:

Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức công ty

Phòng hànhchính

Phòngtài chính-kế toán

Phòngkinhdoanh

Phòng Phòng

dự ánTổng giám đốc

Giám đốc Phó

giám đốc

Phó giám đốc

4.507.704.519 6.092.933.068 10.568.744.5152 Tài sản

lu động

4.172.382.987 5.639.744.146 8.974.516.4783 Tổng tài

sản nợ

4.567.704.519 6.092.993.068 10.568.744.515Nguồn : Tổng hợp từ báo cáo tài chính - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm trở lại đây:

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2000

Đơn vị: đồng

Chi tiêu Mã số

Năm

trớc Năm nay

Luỹ kế từ đầu năm

- Tổng doạnh thuTrong đó: Doanh thu hàng xuất khẩu

- Các khoản giảm trừ(03=05+06+07+Giảm giá hàng bán

+Hàng bán bị trả lại

8.879.339.519 8.879.339.519

+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu phải nộp1.Doanh thu thuần

2.Giá vốn hàng bán

3.Lợi nhuận gộp(20=10-11)4.Chi phí bán hàng

5.Chi phí quản lí doanh nghiệp6.Lợi nhuận thuần từ hoật động kinh doanh(30=20-(21+22))7.Thu nhập từ hoạt động tài chính

8.Chi phí hoạt động tài chính9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài

chính(40=31-32)10.Các khoản thu nhập bất thờng 11.Chi phí bất th-ờng

12.Lợi nhuận bất thờng(50=41-42)

774.128.593

781.754.761

-7.626.168 4.374.822 4.374.822 12.741.748

12.741.748

8.879.339.5198.105.201.926 774.128.593

781.754.761

-7.626.168 4.374.822

4.374.822 12.741.748

12.741.748

13.Tổng lợi nhuận trớc thuế (60=30+40+50)14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

15.Lợi nhuận sau thuế

9.492.402 3.037.568 6.454.834

9.492.402 3.037.568 6.454.834

Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2000

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001

Đơn vị: đồng

Chỉ tiêu Mã Số Năm

trớc Năm nay

Lữy kế từ đầu năm

- Tổng doạnh thuTrong đó:doanh thu hàng xuất khẩu - Các khoản giảm trừ(03=05+06+07)+Giảm giá hàng bán

+Hàng bán bị trả lại

+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu phải nộp

1.Doanh thu thuần2.Giá vốn hàng bán3.Lợi nhuận

gộp(20=10-11)4.Chi phí bán hàng5.Chi phí quản lí

14.787.351.76613.709.755.2791.077.596.487

doanh nghiệp

6.Lợi nhuận thuần từ hoật động kinh doanh

(30=20-(21+22))7.Thu nhập từ hộat động tài chính8.Chi phí hoạt động tài chính9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính(40=31-32)10.Các khoản thu nhập bất thờng 11.Chi phí bất th-ờng

12.Lợi nhuận bất thờng(50=41-42)13.Tổng lợi nhuận trớc thuế

(60=30+40+50)14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

15.Lợi nhuận sau thuế

43.945.251 12.164.586

12.164.586

56.109.837

17.955.147 38.154.690

43.945.251 12.164.586

12.164.586

56.109.837

17.955.147 38.154.690

Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2001

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2002

4.Chi phí tài chính5.Lợi nhuận từ hoạt động tài

6.Lãi khác7.Lỗ khác

8.Tổng lợi nhuận kế toán

9.Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN10.Tổng lợi nhuận chịu thuế

TNDN(50=30-40)11.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

12.Lợi nhuận sau thuế(70=50-60)

17.955.14738.154.690 Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2002 Nhận xét : Theo kết quả thống kê trên về tình hình tài chính của công ty trong ba năm gần đây nhất ta thấy doanh thu hàng năm liên

tôc t¨ng, ®iÒu nµy còng cã nghÜa lµ lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty còng liªn tôc t¨ng, cô thÓ nh sau:

N¨m 2002 t¨ng so víi 2001

n¨mdoanh thu

namdoanh thu

Nh vậy doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, còn lợi nhuận sau thuế tăng mạnh vào năm 2001(491.1%) nhng lợng tăng giảm dần trong năm 2002(27.6%) Điều này cho thấy công ty đã có những nỗ lực rất lớn và luôn hoàn thiện hơn chiến lợc kinh doanh của mình nhằm thoả mãn tốt nhu cầu của thị trờng Tuy nhiên, trớc tình hình kinh doanh hiện nay, khi mà trên thị trờng ngày càng xuất hiện thêm nhiều đối thủ mới, cũng có nghĩa là sức ép cạnh tranh ngày càng lớn và tinh vi hơn Ngoài ra, cùng với sự phát triển của xã hội là sự tăng lên về mặt tri thức trong nhân dân, ngày càng có nhiều yêu cầu, đòi hỏi lớn hơn về sự hoàn thiện, hoàn hảo của công nghệ, về mặt tác động, ảnh hởng đối với xã hội đặc biệt là môi trờng sống xung quanh chúng ta Tất cả những điều này đã gây nên những khó khăn không nhỏ đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

4.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật:

+ Nhà xởng, máy móc thiết bị, công cụ kĩ thuật:

Danh sách máy móc thiết bị, công cụ kỹ thuật:

Máy ép thuỷ lựcYH41-100CMáy cuốn tôn W11-6x 2000Máy xọc B504D

Máy tiện vạn năng CW6136B/3000

Máy phay vạn năngXA6132Máy khoan cần Z3040

Máy khoan bàn Z4016Pa lăng xích 3,5 tấnMáy cắt hơi

Máy hàn điện

Máy khoan kim loại kiểu đứngMáy khoan bê tông

Thớc thăng bằngMáy mài cầm tay

1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc2 chiếc

1 bộ1bộ1 chiếc5 chiếc5 chiếc1 chiếc

Sở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữu