Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm.Doc

Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm

LờI NóI ĐầU

Sự Tồn tại và phát triển của xã hội loài ng ời gắn liền với sự phát

triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất của xã hội phát triểnphản ánh trình độ phát triển của xã hội hay nói cách khác nó nóilên diện mạo và sức mạnh của xã hội đó.

Cùng với sự phát triển của xã hội, nền sản xuất ngày càng pháttriển, những sản phẩm đ ợc sản xuất ngày càng phong phú, đa dạngnhằm thoả mãn tốt hơn nhu cầu của đời sống Để quản lý tốt quátrình kinh doanh trong điều kiện nền sản xuất xã hội ngày càngphát triển, đòi hỏi con ng ời cần nhận biết đầy đủ thông tin về hoạtđộng kinh tế, hiện t ợng xã hội, quá trình kĩ thuật, hoạt động tàichính, nắm bắt đầy đủ và kịp thời hơn thông tin về nhu cầu ngàycàng tăng, để từ đó ra các quyết định đúng đắn thúc đẩy sản xuấtxã hội phát triển

Trớc tình hình đó, hoạt động Marketing ra đời Đối với n ớc ta thìđây là một lĩnh vực hoạt động còn rất mới mẻ và có tuổi đời trẻhơn rất nhiều so với các n ớc phát triển Marketing vừa mang tínhnghệ thuật vừa mang tính khoa học Nó là một công cụ phục vụcho công tác nghiên cứu thị tr ờng, nhằm hiểu biết sâu hơn về tìnhhình thị tr ờng, về khách hàng và về đối thủ cạnh tranh Do vậy, nógóp phần mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị tr ờng luôn tồn tại những mặt tích cực vàmặt hạn chế Một trong những u điểm của nền kinh tế thị tr ờng làquy luật đào thải Chính mặt tích cực này đã làm cho nền sản xuấtluôn luôn vận động theo chiều h ớng đi lên Sự cạnh tranh khôngchỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong n ớc mà ngay cả giữa cácdoanh nghiệp trong n ớc với các doanh nghiệp n ớc ngoài Doanhnghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì yếu tố tiên quyết là phảicó phơng án kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế, tức là đảm bảobù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận Nh ng làm sao để xây dựngvà thực hiện đợc phơng án sản xuất kinh doanh thì còn phụ thuộcvào rất nhiều yếu tố khác nhau nh : nguồn nhân lực, thị tr ờng…doanh nghiệp phải th ờng xuyên đổi mới cả về chiến l ợc và nộidung kinh doanh, ngoài ra còn phải đổi mới cả chất l ợng đội ngũcán bộ thực hiện chiến l ợc kinh doanh đó, có nh vậy mới phù hợpvới thị hiếu ng ời tiêu dùng và tăng dần sức cạnh tranh của sảnphẩm mà mình kinh doanh trên thị tr ờng.

Nhận thức đợc vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại công tyTNHH Cát Lâm(doanh nghiệp kinh doanh máy phát điện), đ ợc sựhớng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa Marketing mà trựctiếp là cô giáo Nguyễn Thị Tâm, cùng với sự giúp đỡ của tập thểcán bộ nhân viên trong công ty nơi em thực tập, em đã lựa chọn đisâu vào nghiên cứu đề tài:

Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong“Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong

đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạnCát Lâm ”.

Với kết cấu bài viết gồm ba ch ơng:

Ch ơng một : Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụngMarketing nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thần củacác doanh nghiệp.

Ch ơng hai : Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHHCát Lâm.

Ch ơng ba : Những biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnhtranh trong đấu thầu của công ty.

CHƯƠNG MộT

Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụngmarketing nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh

trong đấu thầu của các doanh nghiệp.

I Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt.1 Đấu thầu và đấu thầu lắp đặt:

1.1 Giới thiệu khái quát về đấu thầu :

Ngày nay, đấu thầu đã trở thành một hoạt động kinh tế quantrọng và không thể thiếu đ ợc đối với sự phát triển của mỗi quốcgia, nó góp phần đáng kể trong việc giúp làm tăng tính sôi động,làm lành mạnh hoá hoạt động kinh doanh và đem lại sự tăng tr ởngcho nền kinh tế Qua đấu thầu ta có thể khai thác triệt để lợi thế sosánh của mỗi doanh nghiệp Nhờ tính hữu ích của nó mà hầu hết

các nớc trên thế giới đã và đang tích cực áp dụng vào hoạt độngkinh tế ở Việt Nam cũng vậy, quy chế đấu thầu đ ợc ban hành kèmtheo nghị định số 43/ cp ngày 16 tháng 7 năm 1996 của Chính Phủnhằm thống nhất quản lý hoạt động đấu thầu trong cả n ớc, bảođảm tính đúng đắn, khách quan, công bằng và có tính cạnh tranhtrong đấu thầu, để thực hiện các dự án đầu t trên lãnh thổ nớc cộnghoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Theo đó, thuật ngữ “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongĐấu thầu” đ -ợc hiểu nh sau:

“Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongĐấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng đ ợc các yêucầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu” Đấu thầu bao gồm các loại sau:

- Đấu thầu dự án hoặc từng phần dự án đầu t - Đấu thầu tuyển chọn t vấn

- Đấu thầu mua sắm vật t , thiết bị - Đấu thầu thi công xây lắp

Đấu thầu dự án hoặc từng phần dự án đầu t đợc áp dụng đối với

những dự án không cần chia thành các gói thầu, dự án thực hiệntheo phơng thức xây dựng chuyển giao(BT), dự án thực hiện theophơng thức xây dựng vận hành chuyển giao(BOT) Trong đấu thầu,hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu phải baogồm đủ các nội dung về đấu thầu tuyển chọn t vấn, vật t, thiết bị,xây lắp, vận hành và chuyển giao (nếu có) Đấu thầu dự án thựchiện theo chỉ dẫn đ ợc quy định trong một văn bản riêng do bộ kếhoạch và đầu t chủ trì soạn thảo trình Thủ t ớng Chính phủ banhành.

Đấu thầu tuyển chọn t vấn bao gồm t vấn chuẩn bị đầu t , t vấnthực hiện đầu t và các t vấn khác Với loại hình này, đòi hỏi nhà tvấn đầu t và xây dựng phải có chứng chỉ xác định trình độ chuyênmôn phù hợp với yêu cầu của dự án Phải chịu trách nhiệm tr ớcchủ đầu t và pháp luật về tính đúng đắn, chính xác, khách quan vềchuyên môn và hoàn thành công việc theo đúng tiến độ của hợpđồng.

Đấu thầu mua sắm vật t , thiết bị cũng có quy trình gần giống vớicác loại hình đấu thầu khác Tuy nhiên, với loại hình này hồ sơ dựthầu sơ tuyển chỉ áp dụng đối với những thiết bị có công nghệphức tạp, nếu có thì chỉ nêu các yêu cầu chính để lựa chọn nhanhcác nhà thầu có đủ điều kiện tiếp tục tham gia đấu thầu Bên mờithầu phải có trách nhiệm h ớng dẫn để các nhà thầu hiểu rõ các yêucầu của bên mình, các thủ tục sẽ đ ợc áp dụng trong quá trình đấu

thầu Những nội dung chủ yếu gồm: mô tả tóm tắt dự án, nguồnvốn thực hiện dự án, năng lực, kinh nghiệm và địa vị pháp lý củanhà thầu, các chứng chỉ, những thông tin liên quan đến nhà thầutrong thời gian từ 5 đến 10 năm tr ớc thời điểm dự thầu, tổ chứcthăm hiện trờng(nếu có) và giải đáp các câu hỏi của nhà thầu.

Đấu thầu thi công xây lắp là một ph ơng thức đấu thầu đ ợc ápdụng rộng rãi với hầu hết các dự án xây dựng cơ bản Đối với cácdự án thuộc nhóm A (theo điều lệ quản lý đầu t và xây dựng) Thủtớng Chính phủ giao cho Bộ tr ởng, Chủ tịch UBND tỉnh, thành phốtrực thuộc trung ơng và thủ trởng cơ quan thuộc thẩm quyền thựchiện công tác xét duyệt hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơdự thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, kiểm tra, theo dõichỉ đạo bên mời thầu thực hiện đúng quy chế đấu thầu.

1.2 Khái niệm đấu thầu lắp đặt :

Đây là một hình thức đấu thầu thuộc đấu thầu mua sắm vật t thiết bị, bởi lẽ hoạt động lắp đặt chỉ đ ợc tiến hành khi đã hoàn tất côngviệc mua sắm Hình thức đấu thầu này đ ợc áp dụng rất rộng rãi,đặc biệt trong nền kinh tế thị tr ờng hiện nay, khi mà ngày càng cónhiều đơn vị kinh doanh có khả năng đáp ứng nhu cầu của cùngmột khách hàng, điều này đồng nghĩa với việc khách hàng luôn cóquyền chủ động trong lựa chọn nhà thầu có khả năng nhất, phù hợpvới những yêu cầu của mình, nhằm đảm bảo tính kinh tế của dự án.Tuy nhiên, đứng ở các góc độ khác nhau sẽ có các cách nhìn khácnhau về loại hình này.

- Về phía chủ đầu t với cơng vị nh một ngời đi mua hàng thì đấuthầu là một cách thức tập hợp tất cả các nhà thầu (ng ời bán) cókhả năng, để từ đó lựa chọn đ ợc nhà thầu phù hợp nhất Đồng thờibuộc nhà thầu phải có trách nhiệm hơn đối với sản phẩm của mình,cả trớc và sau khi hoàn tất công việc đấu thầu(mua bán).

- Về phía các nhà thầu: Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh lànhmạnh trong kinh doanh, mà thông qua đó nhà thầu có đ ợc cơ hộiđể thể hiện đợc những u thế của mình với chủ đầu t Từ đó, bán đ -ợc sản phẩm và tăng dần uy tín của mình trên thị tr ờng.

- Đứng dới góc độ quản lý nhà n ớc: Đấu thầu là một hình thức hợptác bảo đảm tính pháp lý cao, nó gắn chặt hơn trách nhiệm vànghĩa vụ của mỗi bên khi tham gia hợp đồng đấu thầu Tạo điềukiện cho cơ quan nhà n ớc trong quản lý các hoạt động buôn bán.

Nh vậy, đấu thầu cũng giống nh việc mua bán ở đây ngời bán làcác nhà thầu còn ng ời mua là các chủ đầu t , họ thực hiện giao dịch“Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongmua – bán ” này ngoài việc phải tuân theo một quy định chungcủa nhà nớc, còn phải tuân theo các thoả thuận chung của hai bên.Khi tham gia và giao dịch này, mỗi bên đều cố gắng tìm kiếmnhững mục đích của riêng họ, Với chủ đầu t thì họ mong sao sẽ cóđợc những thiết bị có công nghệ hiện đại, có chất l ợng tốt để thoảmãn nhu cầu thực tại mà chỉ mất một l ợng chi phí tối thiểu Cònvới nhà thầu, họ mong sao sẽ thu đ ợc nhiều lợi nhuận nhất từ dự ánđồng thời tạo điều kiện để đạt đ ợc các mục

tiêu Marketing tiếp theo.

Ta có thể khái quát nội dung chung của đấu thầu lắp đặt bằng sơđồ sau:

Sơ đồ1 : Khái quát nội dung đấu thầu lắp đặt

- Nguyên tắc công bằng:

Nguyên tắc này thể hiện quyền bình đẳng nh nhau của các bêntham gia đấu thầu, nó yêu cầu bên mời thầu phải có nghĩa vụ đốixử bình đẳng gắn với quyền lợi của các nhà thầu, đ ợc cung cấp l-ợng thông tin nh nhau từ phía chủ đầu t , đợc trình bày một cáchkhách quan ý kiến của mình trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cũngnh trong buổi mở thầu Nguyên tắc này là rất quan trọng, nó manglại lợi ích cho không chỉ nhà thầu mà cả với chủ đầu t , bởi lẽ nógiúp cho chủ đầu t lựa chọn đ ợc đúng nhà thầu có khả năng thựctế.

- Nguyên tắc bí mật :

Nguyên tắc này áp dụng chủ yếu với chủ đầu t , họ phải có nghĩavụ tuyệt đối giữ bí mật về số liệu, thông tin cho nhà thầu nh : Mứcgiá có thể chấp nhận của chủ đầu t , mức giá dự thầu (đến khi mởthầu), các trao đổi của các nhà thầu với chủ đầu t… Bởi nó có liên

Chủ đầu t (Bên mua)

Các nhà thầu (Bên bán)

Chọn nhà thầu (Sản phẩm)

Hợp đồng (Trao đổi)

C á c y ê u c ầ u

N ă n g l ự c

đ á n h g i á

quan trực tiếp tới quyền lợi của nhà thầu, giả sử nh thông tin vềmức giá dự thầu hay các điều kiện thực hiện thầu của một nhà thầunào đó bị bại lộ thì các nhà thầu khác có thể dự thầu với mức giáthấp hơn hoặc cung cấp hơn một dịch vụ nào đấy để tăng khả năngtrúng thầu Mục đích của nguyên tắc này là đảm bảo lợi ích vàtránh thiệt hại cho mỗi bên về sau, dù là họ có trúng thầu haykhông.

- Nguyên tắc công khai :

Nguyên tắc này mang tính bắt buộc Ngoài một số công trình đặcbiệt mang tính bí mật quốc gia, còn lại với hầu hết các công trìnhkhác khi có áp dụng đấu thầu chủ đầu t phải có nghĩa vụ đảm bảotính công khai về những thông tin liên quan đến dự án trong khimời thầu và giai đoạn mở thầu, tuy nhiên mức độ công khai rộnghay hẹp tuỳ thuộc vào quy mô của gói thầu Mục đích của nguyêntắc này cũng là nhằm thực hiện nguyên tắc công bằng (các nhàthầu đều có cơ hội nhận biết thông tin về cuộc đấu thầu nh nhau)và thu hút đ ợc nhiều hơn các nhà thầu với ph ơng châm tất cả cácnhà thầu có khả năng đều có quyền đ ợc tham gia, từ đó nâng caochất lợng của công tác đấu thầu

- Nguyên tắc có đủ năng lực và trình độ

Nguyên tắc này đòi hỏi các bên phải có đủ năng lực thực tế vềkinh tế, kĩ thuật và tài chính để thực hiện những cam kết khi thamgia đấu thầu, họ phải có nghĩa vụ thể hiện đ ợc khả năng thực sựcủa mình cho chủ đầu t để họ có những đánh giá sơ bộ về năng lựcnhà thầu, một mặt nhằm đảm bảo cho quyền lợi của chủ đầu t mặtkhác để hợp đồng đợc thực hiện đầy đủ, tránh tình trạng phải dừnglại giữa chừng, làm mất tính hiệu quả của công tác đấu thầu,

gây thiệt hại cho bên chủ đầu t và cho nhà nớc.

- Nguyên tắc bảo đảm cơ sở pháp lý

Nguyên tắc này yêu cầu các bên tham gia đấu thầu tr ớc hết phải có nghĩa vụ tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà n ớc, bên cạnh đócòn phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy ớc chung mà hai bên đãxây dựng trong quá trình đàm phán trên cơ sở những quy địnhpháp lý đã đợc ban hành và các thoả thuận chung Vì nó có liênquan trực tiếp đến quyền lợi của mỗi bên Nếu có một sự vi phạmnào đấy thì hai bên hoặc là có thể tự gíải quyết hoặc là có thể yêucầu cơ quan có thẩm quyền đứng ra làm trung gian đại diện chopháp luật giải quyết những vi phạm đó nhằm bảo đảm lợi ích cho

bên bị vi phạm Qua đó hoặc là bên vi phạm phải bồi th ờng chobên bị vi phạm hoặc là buộc phải chấm dứt hợp đồng

3 Hình thức dự thầu và ph ơng thức đấu thầu:

3.1 Hình thức dự thầu:

Việc thực hiện dự thầu có thể đ ợc thực hiện theo theo ba hìnhthức sau đây(theo quy định tại điều 4 của nghị định số88/1999/NĐ - CP ngày 01 tháng 09 năm 1999):

- Đấu thầu rộng rãi

Là hình thức không hạn chế số l ợng nhà thầu tham gia Bên nhàthầu phải thông báo công khai trên các ph ơng tiện thông tin đạichúng tối thiểu là 10 ngày tr ớc khi phát hành hồ sơ mời thầu vàghi rõ các điều kiện, thời gian dự thầu Đối với những gói thầulớn, phức tạp về công nghệ và kĩ thuật, bên mời thầu phải tiếnhành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ t cách và năng lực thamgia đấu thầu Với hình thức này, bên mời thâu sẽ có nhiều cơ hộihơn trong lựa chọn nhà thầu do số l ợng nhà thầu tham gia nhiều.Đối với công ty Cát Lâm thì hình thức đấu thầu này vừa thể hiệnmặt tích cực vừa thể hiện mặt tiêu cực Mặt tích cực thể hiện ở chỗđó là giúp công ty dễ dàng nhận biết đ ợc thông tin, vừa có thể dễdàng tham gia vào đấu thầu, còn mặt tiêu cực đó là tính rộng rãicủa loại hình đấu thầu này đã tạo ra một sự cạnh tranh rất gay gắtbởi có rất nhiều đơn vị cùng tham gia vào đấu thầu, điều này cũngcó nghĩa là cơ hội trúng thầu của công ty là nhỏ, họ thực sự phảinỗ lực hết sức để tạo ra sức hấp dẫn đối với chủ đầu t hơn hẳn cácđối thủ khác về nhiều mặt.

- Đấu thầu hạn chế

Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu chỉ mờimột số nhà thầu có khả năng đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mờithầu Danh sách nhà thầu tham dự phải đ ợc ngời có thẩm quyềnhoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận Hình thức này có tần suất xuấthiện rất ít, tuy nhiên khi tham gia đấu thầu thành công thì nhữngdự án nh thế này sẽ mang lại danh tiếng cho công ty Vì có tínhhạn chế nên đòi hỏi nhiều từ chính bản thân công ty một sự nỗ lựcrất lớn trong việc hoàn thiện năng lực của mình nhất là các mặtnh tài chính, kĩ thuật, phải th ờng xuyên tự bồi d ỡng đội ngũ cán bộcông nhân để từng b ớc nâng cao kiến thức chuyên môn Hình thứcđấu thầu này chỉ đ ợc xem xét áp dụng khi có một trong các điềukiện sau:

+ Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng đ ợc các yêu cầu củahồ sơ mời thầu

+ Các nguồn vốn sử dung yêu cầu phải đấu thầu hạn chế

+ Do tình hình cụ thể của đấu thầu mà việc đấu thầu hạn chế sẽmang lại nhiều lợi ích Ví dụ nh với những dự án mà các nhà thầuđịa phơng có khả năng đáp ứng thì chủ đầu t sẽ giới hạn phạmtham gia là các nhà thầu địa ph ơng nhằm mục đích giảm đáng kểcác khoản chi phí không cần thiết có liên quan đến vận chuyển vàcông tác bảo trì, bảo d ỡng, duy trì hoạt động sau này.

- Chỉ định đấu thầu

Chỉ định đấu thầu là hình đặc biệt, đ ợc áp dụng theo quy địnhcủa điều lệ về quản lý đầu t và xây dựng đối với các gói thầu sửdụng vốn nhà nớc đợc phép chỉ định thầu Bên nhà thầu chỉ th ơngthảo hợp đồng với một nhà thầu, do ng ời có thẩm quyền quyết địnhđầu t chỉ định, nếu không đạt đ ợc yêu cầu mới th ơng thảo với nhàthầu khác.

Hình thức này chỉ đ ợc áp dụng cho các tr ờng hợp đặc biệt sau:+ Trờng hợp bất khả kháng do thiên tai, đ ợc phép chỉ định ngayđơn vị có đủ năng lực để thực hiện công việc kịp thời Sau đó phảibáo cáo Chính phủ về nội dung chỉ định thầu để xem xét phêduyệt.

+ Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia,do

Thủ tớng Chính phủ quyết định.

+ Gói thầu đặc biệt, do Thủ t ớng Chính phủ quyết định trên cơ sởcác thẩm định của bộ kế hoạch và đầu t , ý kiến bằng văn bản củacơ quan tài trợ vốn và các cơ quan có liên quan.

Trong báo cáo đề nghị của chỉ định thầu phải xác định rõ ba nộidung sau:

3.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ(một phong bì)

Khi dự thầu theo ph ơng thức này, nhà thầu phải nộp đủ những đềxuất về kĩ thuật, tài chính, giá dự thầu và những điều kiện kháctrong một túi hồ sơ chung Theo hình thức này cả hai nội dung tàichính và kĩ thuật đ ợc mở ra và xét cùng một lúc trong quá trìnhxét thầu Phơng thức này thờng áp dụng cho đấu thầu mua sắmhàng hoá và xây lắp.

3.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ(hai phong bì)

Khi dự thầu theo phơng thức này, nhà thầu cần nộp những đềxuất về kĩ thuật và những đề xuất về tài chính trong từng túi hồ sơriêng vào cùng một thời điểm Túi hồ sơ đề xuất về kĩ thuật sẽ đ ợcxem xét trớc để đánh giá, xếp hạng Nhà thầu đ ợc xếp hạng thứnhất về kĩ thuật sẽ đ ợc xem xét tiếp túi hồ sơ đề xuất về tài chính.Trờng hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về tài chính và cácđiều kiện của hợp đồng, bên mời thầu phải xin ý kiến của ng ời cóthẩm quyền quyết định đầu t , nếu đợc chấp nhận mới đ ợc mời nhàthầu tiếp theo để xem xét Hình thức đấu thầu hai túi hồ sơ chỉ đ ợcáp dụng

đối với đấu thầu tuyển chọn t vấn.

3.2.3 Đấu thầu hai giai đoạn

Phơng thức này áp dụng cho những dự án lớn, phức tạp về côngnghệ và kĩ thuật hoặc dự án thuộc dạng chìa khoá trao tay Trongquá trình xem xét, chủ đầu t có điều kiện hoàn thiện yêu cầu vềmặt công nghệ, kĩ thuật và các điều kiện tài chính của hồ sơ mờithầu.

- Giai đoạn thứ nhất:

Các nhà thầu nộp đề xuất về kĩ thuật và ph ơng án tài chính sơbộ(cha có giá) để bên mời thầu xem xét và thảo luận cụ thể vớitừng nhà thầu, nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kĩ thuậtđể nhà thầu chính thức chuẩn bị và nộp đề xuất kĩ thuật của mình.- Giai đoạn thứ hai:

Bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong gia đoạn thứ nhấtnộp đề xuất kĩ thuật đã đ ợc bổ sung hoàn chỉnh trên cùng một mặtbằng kĩ thuật và đề xuất đầy đủ các điều kiện tài chính, tiến độthực hiện, điều kiện hợp đồng, giá bỏ thầu để đánh giá và xếphạng.

Phơng thức này đợc áp dụng cho các tr ờng hợp sau:

+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá trị từ 500 tỷVN đồng trở lên.

+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệthiết bị toàn bộ, phức tạp về công nghệ và kĩ thuật hoặc gói thầuxây lắp đặc biệt phức tạp.

+ Dự án thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay

Nh vậy, phơng thức đấu thầu hai túi hồ sơ và ph ơng thức đấuthầu hai giai đoạn có những nét t ơng đồng gần giống nhau nên tacần có những phân biệt rõ ràng giữa chúng Điều khác nhau dễnhận thấy nhất đó là trong ph ơng thức đấu thầu hai túi hồ sơ thìcác đề xuất về kĩ thuật và tài chính đều đ ợc nộp cùng một lúc tr ớcthời điểm đóng thầu Còn ở đấu thầu hai giai đoạn, đề xuất về kĩthuật đợc nộp trớc và xét tr ớc, nếu đạt yêu cầu mới phải nộp đềxuất về tài chính, có nghĩa là phải có hai thời điểm đóng thầu đốivới nhà thầu, một cho nội dung về kĩ thuật và một cho nội dung vềtài chính

Sở dĩ phải phân biệt rõ ràng nh vậy là nhằm làm tăng hiệu quảcủa đấu thầu và lựa chọn đ ợc nhà thầu tiềm năng nhất, đáp ứngyêu cầu của bên mời thầu.

4 Văn bản liên quan đến đấu thầu :

Từ khi chuyển sang cơ chế thị tr ờng có sự quản lý của nhà n ớc,phơng thức đấu thầu ngày càng đ ợc áp dụng rộng rãi đối với cáccông trình mà vốn do nhà n ớc cấp hoặc do n ớc ngoài đầu t hoặc dot nhân trong nớc đứng ra tự bỏ vốn… Tất cả đều đợc thực hiện trêncơ sở những quy định chung về xây dựng cơ bản mà Chính phủ banhành cùng với các cơ chế đấu thầu đ ợc Bộ xây dựng- cơ quan quảnlý Nhà nớc về xây dựng cơ bản đã ban hành.

Văn bản đầu tiên về quy chế đấu thầu đ ợc ban hành từ khichuyển sang cơ chế quản lý mới là thông t số 03-BXD/VKT năm1988 về “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh tronghớng dẫn tạm thời thực hiện chế độ đấu thầu trong xâydựng cơ bản”

Ngày 12-2-1990, Bộ xây dựng ban hành quyết định số 24-BXD/VKT về “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongquy chế đấu thầu xây lắp”

Sau một thời gian thực hiện, ngày 03-03-1994, bộ xây dựng đãban hành quyết định số 60-BXD/VKT

Ngày 17-06-1996 Chính phủ đã ban hành nghị định 43-CP về“Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongquy chế đấu thầu”

Tuy nhiên, do những yêu cầu mới đặt ra của hoạt động xây dựngnói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng ngày 01-09-1999 Chínhphủ ban hành nghị định 88/1999/NĐ-CP về “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongquy chế đấu thầu”.

Ngày 05-05-2000, Chính phủ tiếp tục ban hành nghị định số14/2000/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của cơ chế đấuthầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ.

Ngày 26-05-2000, Bộ kế hoạch và đầu t ban hành thông t

04/2000/TT-BKH về “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong hớng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu” Trêncơ sở thông t này, một số bộ, ngành khác có liên quan cũng đã banhành một số thông t có liên quan đến công tác đấu thầu, ví dụ nhngày 21-03-2001 Bộ tài chính ra thông t số 17/2001/TT-BTC về“Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh tronghớng dẫn chế độ quản lý và sử dụng lệ phí thẩm định kết quả đầut”

Trên đây là những văn bản pháp quy có giá trị hiện hành, mặc dùcòn có nhiều tranh luận xung quanh những văn bản này nh ng cóthể khẳng định rằng đó là những cơ sở pháp lý quan trọng, đáp ứngkịp thời nhu cầu của các ngành, các cấp, các cơ quan đơn vị làmcông tác quản lý và thực hiện đầu t xây dựng (bao gồm cả đấuthầu) trong cả nớc Qua việc liệt kê các văn bản này cho thấychính phủ đã rất quan tâm đến việc hoàn thiện quy chế đấu thầu,không ngừng thay thế bổ sung thêm những quy định mới một mặttạo điều kiện cho công tác đấu thầu diễn ra tốt đẹp và đạt hiệu quảmặt khác đảm bảo lợi ích cho các bên khi tham gia đấu thầu Do vậy,công ty cần phải thờng xuyên cập nhật đầy đủ những thông tin này đểbổ sung kiến thức về đấu thầu cho toàn thể cán bộ công ty, tạo điều kiệncho công tác lập hồ sơ dự thầu khi tham gia đấu thầu.

5 Quá trình tham gia đấu thầu:

5.1 Trình tự tổ chức đấu thầu

Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày01-09-1999 thì tổ chứcđấu thầu đợc thực hiện theo các b ớc sau:

1, Sơ tuyển nhà thầu (nếu có)2, Lập hồ sơ mời thầu

3, Gửi th mời thầu hoặc thông báo mời thầu4, Nhận và quản lý hồ sơ mời thầu

5, Mở thầu

6, Đánh giá và xếp hạng nhà thầu 7, Trình duyệt kết quả đấu thầu

8, Công bố trúng thầu và kí hợp đồng

Ta có thể khái quát trình tự này bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ2 : Trình tự tổ chức đấu thầu

Trên đây là các b ớc trong quy trình tổ chức đấu thầu đ ợc ápdụng chủ yếu cho bên mời thầu Còn với các nhà thầu khi tham giavào họ sẽ tập trung ở b ớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và b ớc lập hồsơ mời thầu Bộ phận Marketing của công ty sẽ trực tiếp thay mặtcông ty tham gia đàm phán th ơng thuyết, nghiên cứu nắm bắt đ ợcnhững thông tin có liên quan đến những yêu cầu từ phía chủ đầu t ,để từ đó đa ra đợc những giải pháp có lợi, thể hiện đ ợc năng lựcthực tế của nhà thầu tr ớc bên mời thầu Ngoài ra, bộ phậnMarketing của công ty có thể tham gia vào việc t vấn cho chủ đầu

Sơ tuyể n nh à thầu(nếu có)

L ập h ồ sơ mờ i th ầu

Gử i t h h oặc t hông bá o m ờ i thầu

Nhậ n và q uản lý hồ sơ dự thầ u

Mở thầu

đán h gi á xếp hạng nhà thầu

T rì nh d uyệt kết quả đấ u t hầu

Cô ng b ố tr úng thầu- kí hợ p đ ồng

t về thiết kế các nội dung trong hồ sơ mời thầu nếu nh có yêu cầu.Nh vậy lòng tin của chủ đầu t với nhà thầu sẽ đ ợc cải thiện, nângcao khả năng trúng thầu cho nhà thầu.

Tại bớc công bố trúng thầu và tiến hành ký hợp đồng trong tiếntrình tham gia đấu thầu của các bên, tuy là b ớc cuối cùng nhngđây cũng là điểm bắt đầu của các công việc tiếp theo mà các bêncần phải làm sau khi hợp đồng đ ợc ký kết Ví dụ nh trong hợpđồng kinh tế về bán máy phát điện của công ty TNHH Cát Lâm thìsau khi hợp đồng đ ợc ký, công ty phải liên hệ với nhà cung cấp ởnớc ngoài để nhập máy về rồi chuyển tới nơi cần đặt máy sau đólắp đặt, chạy thử và bàn giao cho chủ đầu t Dù có trúng thầu haykhông, bộ phận Marketing của công ty cũng phải rút ra đ ợc nhữnggì đã làm đợc những gì ch a làm đợc để có những điều chỉnh kịpthời tạo điều kiện cho những đợt đấu thầu sau

Trên đây là các b ớc cần phải tiến hành khi tham gia hoạt độngđấu thầu mà chính phủ đã ban hành trong nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999, cùng với các văn bản về quy chế quy tắc đ ợcban hành kèm theo.

5.2 Trình tự dự thầu:

Công tác dự thầu là một phần quan trọng trong hoạt động kinhdoanh của công ty Nó bao gồm những công việc liên quan đến quátrình tìm kiếm thông tin và cuối cùng là tham gia vào đấu thầu đểký kết các hợp đồng lắp đặt.

Ta có thể nhận thấy, công tác dự thầu là b ớc khởi đầu cho toànbộ quá trình kinh doanh tiếp theo, nó có liên quan trực tiếp đếnviệc tiêu thụ sản phẩm của công ty Theo quy định tại khoản 2 điều9 của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ thì nhà thầu thamgia dự thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bịphức tạp đợc quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng kýkinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất.

- Có đủ năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu

- Chỉ đợc tham gia một đơn vị thầu trong một gói thầu, dù là đơnphơng hay liên doanh dự thầu Tr ờng hợp tổng công ty đứng tên dựthầu thì các đơn vị trực thuộc không đ ợc phép tham dự với t cáchlà nhà thầu độc lập trong cùng một gói thầu, song song với quátrình đấu thầu do chủ đầu t tổ chức thì các nhà thầu(các đơn vị xây

lắp) cũng phải tiến hành các công việc cần thiết khi tham gia đấuthầu Mặc dù việc đấu thầu trong n ớc và đấu thầu n ớc ngoài là cókhác nhau, nh ng không nhiều, nên có thể khái quát trình tự dựthầu gồm năm bớc nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 3 : Trình tự các bớc dự thầuB ớc 1 :

Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu Đây là chứcnăng cơ bản của bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phòng kinhdoanh của công ty Cát Lâm Nó bao gồm thông tin về đơn vị mờithầu, đặc điểm gói thầu(đối t ợng, số lợng, thời gian, địa điểm…),yêu cầu đối với nhà thầu Loại thông tin này chủ yếu là phải tự tìmhiểu, có thể qua các ph ơng tiện thông tin đại chúng, qua báo chí,qua giới thiệu hoặc qua các thông t từ các bộ ngành có liên quan.B ớc 2 :

Tham gia sơ tuyển (nếu có) Khi tham gia sơ tuyển công ty CátLâm cần phải nộp một bộ hồ sơ giới thiệu về năng lực cho bên mờithầu bao gồm:

- Giới thiệu về thiết bị cung cấp

- Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách khách hàng

T hu t hập tìm ki ếm thông ti n về công tr ình c ần đấu thầu

T ham gia sơ tuyển (nếu có)

C huẩn b ị và lập hồ sơ dự thầu

Nộp hồ sơ dự t hầu và t ham

gia mở thầu

Kết quả hợ pđồn g t hi cô ng

- Hồ sơ năng lực đảm bảo tài chính- Giấy tờ đảm bảo tính pháp lý

Trách nhiệm chính ở b ớc này thuộc về cán bộ phòng kinh doanh,họ sẽ đại diện cho công ty tham gia sơ tuyển để trả lời hay đápứng toàn bộ những yêu cầu đặt ra từ phía nhà sơ tuyển Vai trò củangời làm Marketing chủ yếu là tìm hiểu kĩ những thông tin về góithầu, về chủ đầu t để có sự chuẩn bị tr ớc những tình huống mà bênmời thầu sẽ đa ra, tạo điều kiện cho công tác sơ tuyển, gây đ ợc ấntợng ban đầu đối với nhà mời thầu.

B ớc 3 :

Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu Đây là b ớc quan trọng tiếp theocông ty cần phải thực hiện sau khi đ ợc phép tham gia dự thầu.Công ty sẽ cử cán bộ kinh doanh đi mua một bộ hồ sơ dự thầu dochính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả cácyêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu Phòng kinh doanhlà nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nh ng với sự giúpđỡ của các phòng ban khác Ví dụ nh phòng xuất nhập khẩu sẽcung cấp Catalog có liên quan đến những đặc tính của máy, phòngkế toán sẽ cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính…Ngời làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai đoạn này, họphải là ngời đi đầu trong nghiên cứu các thông tin có liên quanđến gói thầu, đến chủ đầu t , đến đối thủ cạnh tranh để tạo điềukiện cho công tác lập hồ sơ, phát huy đ ợc những điểm mạnh hơnhẳn so với đối thủ.

B ớc 4 :

Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ dựthầu, công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo mộtkhoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) tr ớc thời gian đóngthầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu.Trong giai đoạn này, vai trò của Marketing cũng không kém phầnquan trọng, họ vẫn tiếp tục tham gia vào công tác t vấn, giải đápnhững thắc mắc của bên mời thầu, đôi khi hồ sơ dự thầu còn cónhững sai sót cần phải kịp thời sửa chữa và giải thích

B ớc 5 :

Ký kết hợp đồng, khi nhận đ ợc thông báo trúng thầu của bên mờithầu, nhà thầu phải khẩn tr ơng chuẩn bị để cùng chủ đầu t thơngthảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiện dự án theo thờihạn nhất định kể từ khi nhận đ ợc thông báo trúng thầu Việc đàmphán và ký kết này sẽ phù hợp với lợi ích chung của cả hai bên,

không trái với những quy định của nhà n ớc, gây thiệt hại cho đơnvị khác, cho quốc gia Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy địnhtrong hợp đồng và của nhà n ớc Tuy nhiên, với chức năng của mìnhbộ phận Marketing của công ty sẽ cố gắng để đạt đ ợc kết quả tốtnhất về phía mình, nh ng vẫn bảo đảm lợi ích cho bên mời thầu, tạodựng uy tín với khách hàng.

III Marketing – giải pháp tăng khả năng cạnh giải pháp tăng khả năng cạnhtranh trong đấu thầu:

1 Vai trò của Marketing trong đấu thầu :

Trong nền kinh tế thị tr ờng cạnh tranh là không tránh khỏi, nódiễn ra ở bất kì đâu, trong bất kì hình thức kinh doanh nào kể cảtrong đầu thầu lắp đặt Với đặc thù là có một ng ời mua(một góithầu) nhng có rất nhiều ng ời bán(nhiều công ty có khả năng) thamgia cung cấp nên cạnh tranh là trực tiếp và rất quyết liệt nhằmgiành giật khách hàng Vì vậy Marketing trở nên có vai trò rấtquan trọng, bởi tính thực tế và những hữu ích mà nó mang lại làđáng kể, phù hợp với tình hình thị tr ờng mới Marketing giúp họcó đợc cái nhìn đầy đủ về thị tr ờng, về đối thủ cạnh tranh và vềnhà đầu t… Qua đó

xác định đợc ớc muốn của khách hàng để cung ứng đúng lợi ích giúp khách hàng hài lòng về sản phẩm

2 Khái niệm Marketing ứng dụng trong đấu thầu :

Marketing trong đấu thầu là hoạt động Marketing h ớng tới cáccá nhân, tổ chức(chủ yếu là tổ chức) đang có nhu cầu, nhằm tạo rasự chú ý và a thích đối với sản phẩm mà doanh nghiệp mình cungứng để tiến hành trao đổi, qua đó đạt đ ợc mục tiêu doanh nghiệpđề ra

Marketing trong đấu thầu gần giống Marketing trong các lĩnhvực khác Nó giống nhau đó là đều nhằm mục đích thoả mãn tốtnhất nhu cầu và ớc muốn của khách hàng hơn hẳn đối thủ khác, nóchỉ khác ở chỗ đối với sản phẩm tiêu dùng thì ng ời làm Marketingphải tự tạo ra nhu cầu và ớc muốn của khách hàng còn trong đấuthầu thì nhu cầu và ớc là có sẵn, ng ời làm Marketing chỉ còn phảitìm cách thoả mãn nó thông qua hình thức đấu thầu.

3 Cạnh tranh trong đấu thầu

Để hiểu hơn về cạnh tranh trong đấu thầu, chúng ta sẽ xem xétcạnh tranh ở một số khía cạnh sau:

3.1 Bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt

Đấu thầu lắp đặt cũng phải tuân thủ một cách đầy đủ các b ớc ợc quy định trong trình tự đấu thầu, tuy nhiên do đặc điểm của đấu

đ-thầu lắp đặt là chỉ có một bên mời dự đ-thầu nh ng có rất nhiều nhàthầu, nên hoạt động cạnh tranh chủ yếu diễn ra ở các nhà thầu vàtập trung chủ yếu ở b ớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và b ớc lập hồ sơdự thầu

Tại bớc sơ tuyển nhà thầu(nếu có), nhà thầu phải hoàn thành tàiliệu sơ tuyển đúng hẹn bằng việc trả lời tất cả các câu hỏi trongtừng bản câu hỏi Hồ sơ sơ tuyển phải có chữ ký của đại diện cóthẩm quyền của nhà thầu hoặc chữ ký của ng ời đợc uỷ quyền vàphải có giấy uỷ quyền kèm theo Nh vậy cạnh tranh ở đây là việctìm cách đáp ứng đ ợc tốt nhất toàn bộ những tiêu chuẩn tối thiểuvề kinh nghiệm chung và riêng, năng lực của từng chức năng quảnlý, năng lực trang thiết bị, năng lực tài chính… thông qua các câuhỏi trong bản câu hỏi mà bên mời thầu đã đ a ra

Nếu không có b ớc sơ tuyển nhà thầu cạnh tranh diễn ra tập trungở lập hồ sơ dự thầu, đây có thể đ ợc coi là bớc quan trọng nhất,quyết định đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu Cũng giốngnh bớc sơ tuyển nhà thầu, ngoài các tài liệu liên quan đến năng lựcnhà thầu, hồ sơ còn phải trú trọng đến đặc tính sản phẩm và nhữngchi phí cần thiết phải bỏ ra để có đ ợc nó Nói chung là là phải tốiđa hoá lợi ích cho bên mời thầu Qua hồ sơ dự thầu, bên mời thầusẽ có những đánh giá tổng quát về khả năng của nhà thầu trongviệc đáp ứng những đòi hỏi của gói thầu

Nh vây, bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu là tìm cách để thoảmãn nhu cầu và ớc muốn của chủ đầu t và các bên có liên quan mộtcách tốt nhất thông qua nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

3.2 Yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt:

Quan sát thực tế cho thấy, trong đấu thầu lắp đặt các thiết bị màcụ thể là máy phát điện thì yếu tố quyết định khả năng cạnh tranhtrong đấu thầu bao gồm:

+ Mức giá dự thầu, đây là yếu tố đầu tiên cho thấy mức độ phù hợpcủa hồ sơ dự thầu với những yêu cầu của bên mời thầu Qua giácũng có thể cho thấy đ ợc phần nào chất l ợng của sản phẩm, lợi íchcủa ngời đi mua.

+ Chất lợng sản phẩm là yếu tố giúp bên mời thầu đánh giá đ ợctính tin cậy về việc bảo đảm lợi ích khi sử dụng sản phẩm mà côngty sẽ cung cấp

+ Dịch vụ khách hàng, đây là yếu tố cho thấy mức độ quan tâmcủa nhà cung cấp đối với khách hàng cả tr ớc và sau bán Ngày nay,xã hội càng phát triển, đồi sống của ng ời dân càng cao thì mức độđòi hỏi của khách hàng về dịch vụ này càng tăng.

+ Năng lực công ty là yếu tố cho phép bên mời thầu đánh giá đ ợckhả năng của nhà thầu trong việc thực hiện gói thầu.

Bên cạnh đó còn có một số yếu tố khác nh xuất xứ của thiết bị,mối quan hệ giữa nhà thầu và bên mời thầu

Nh vậy, cạnh tranh trong đấu thầu cũng giống nh các lĩnh vựckhác Các bên khi tham gia cạnh tranh phải có những hoạt độngmang tính điều tra về những thông tin có liên quan đến đối thủ nhđiểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu chiến l ợc… Trên cơ sở đó để cóthể đa gia những quyết định có sức thuyết phục đối với bên mờithầu.

CHƯƠNG HAI

Thực trạng về hoạt động

đấu thầu của công ty tnhh cát lâm

I giới thiệu chung về công ty và một số đặcđiểm kinh tế kỹ thuật ảnh h ởng đến công tácđấu thầu của công ty :

1.Sự hình thành và phát triển :

1.1 Sự hình thành và phát triển :

Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát LâmTên giao dịch Catlam company limited

Tên viết tắt Catlam co.ltdLogo của công ty

Năm thành lập 1998

Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn

Ngành, nghề kinh doanh hiện nay :

Công ty chuyên buôn bán t liệu sản xuất, buôn bán hàng t liệutiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi hàng hoá, dịch vụ th ơng mại,buôn bán lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, hàng điện lạnh,buôn bán hàng nông lâm sản, buôn bán máy phát điện, máy côngcụ, thang máy và các vật t máy móc thiết bị khoa học kĩ thuật, sảnxuất lắp ráp, buôn bán máy điều hoà, mấy móc phục vụ cho sảnxuất nông nghiệp: Máy cày, máy kéo, máy thu hoạch, máy tuốtlúa, máy xay sát.

- Tổng số vốn điều lệ hiện nay : 2.500.000.000 (hai tỉ năm trăm

triệu đồng)

- Tæng sè thµnh viªn tham gia gãp vèn : S¸u ngêi

- Danh s¸ch vµ phÇn tr¨m gãp vèn cña c¸c thµnh viªn:

Stt Tên thànhviên

Nơi dăng kí hộ khẩu th ờngtrú đối với cá nhân hoặc địa

chỉ trụ sở chính đối với tổchức

Giá trị vốngóp (đồng)

P11, k2b khu tt công ty pháttriển đầu t công nghệ –fpt, phờng Cống Vị, BaĐình, hà Nội

675.000.000 272

P27, k2b khu tt công ty pháttriển đầu t công nghệ –FPT, phờng Cống Vị, BaĐình, Hà Nội

675.000.000 273

P28, k3b khu tt công ty pháttriển đầu t công nghệ –fpt, phờng Cống Vị, BaĐình, Hà Nội

725.000.000 29

P202, b5 khu tt Mai Động,phờng Mai Động, quận HaiBà Trng Hà Nội

375.000.000 155

P105 c2 khu tt Tân Mai, ph ờng Tân Mai quận Hai BàTrng Hà Nội

-25.000.000 1

hải vân

P3 a14 phờng Thịnh Quang

quận Đống Đa Hà Nội 25.000.000 1 Nguồn: Đăng ký kinh doanh của công ty

- Địa chỉ trụ sở chính hiện nay: số 89 Thái Hà phờng Trung Liệt

quận Đống Đa thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 5371792/5371793 Fax: 5371823

Email: catlam@fpt.vn

- Tên, địa chỉ chi nhánh :

địa chỉ: số 45 Hoàng Sa, ph ờng Đakao, quận 1 thành phố Hồ ChíMinh.

- Ngời đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức Danh: chủ tịch hội đồnh thành viên kiêm giám đốcHọ và Tên: nguyễn việt hùng Giới tính: nam

Ngày Sinh:11/04/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamChứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu số: 011326223

Ngày cấp: 26/09/2001 nơi cấp: công an Hà Nội

Nơi dăng kí hộ khẩu th ờng trú: P28, k3b khu tt công ty phát triểnđầu t công nghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu t côngnghệ – fpt, phờng Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội.

1.2 Mốc phát triển và những thay đổi trong quá trình hoạt động:

Từ năm 1998 đến nay, công ty không ngừng phát triển Điều đóthể hiện thông qua một số lần thay đổi ngành nghề kinh doanh,vốn điều lệ và trụ sở giao dịch nh sau:

+ Thay đổi lần hai:

Ngành nghề kinh doanh đ ợc bổ sung: Bổ sung buôn bán hàngnông, lâm sản(có thông báo số 19/ cl ngày 07/06/2000 của Côngty).

+ Thay đổi lần ba: Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 Thái Hà, ph ờng Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội(có thông báo số 34/CLngày 30/12/2000 của Công ty).

-+Thay đổi lần bốn:

Bổ xung thêm ba thành viên vào Công ty:Vốn điều lệ tăng thêm: 1.990.000.000 đồng

Nâng tổng số vốn điều lệ của công ty thành 2.500.000.000 đồng(các thay đổi trên có thông báo số 56/CL ngày 02/04/2001 củaCông ty)

(các thay đổi trên có thông báo số 199 ngày 26/06/2002 của công ty).

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Trớc tình hình kinh tế đất n ớc hiện nay, khi mà chủ tr ơng trongchính sách kinh tế của Chính phủ là khuyến khích sự tham gia hoạtđộng của các thành phần kinh tế t nhân, bởi tính linh hoạt và khả

năng thích nghi cao của loại hình công ty này rất phù hợp với cơchế thị trờng mới, thì sự thành lập của công ty là thích hợp

Với vai trò nh là một đại lý, một trung gian giữa các nhà sảnxuất máy phát điện nổi tiếng trên thế giới với ng ời tiêu dùng ViệtNam Công ty th ờng đứng ra nhận thầu lắp đặt, bảo trì, bảo d ỡngcác máy phát điện có công suất từ 5 – 3000 kva cho tất cả cáccông trình trên khắp cả n ớc

Ngoài chức năng chính là cung cấp máy phát điện mới 100%công ty còn thực hiện các nghiệp vụ nh mua lại các máy phát điệncũ đã qua sử dụng và bán lại cho đơn vị khác khi họ có nhu cầu,đồng thời thực hiện các hoạt động nh bảo trì bảo d ỡng cho kháchhàng.

3 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh:

Là công ty TNHH, có quy mô nhỏ cả về vốn và nhân sự nên lĩnhvực công ty lựa chọn là hoạt động th ơng mại và dịch vụ Hiện tạicông ty kinh doanh về máy phát điện là chủ yếu, không có nhàmáy sản xuất chế tạo, công ty chủ yếu hợp tác làm ăn với các đốitác nớc ngoài là những nhà sản xuất có tên tuổi để mua máy củahọ sau đó về bán cho các khách hàng trong n ớc theo các dự án.Đây là đặc điểm cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

4 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanhtrong công ty:

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó

khăn và thử thách đối với các lĩnh vực kinh doanh song công tyCát Lâm đã thu đ ợc những kết quả đáng khích lệ Điều này đãkhẳng định sự lựa chọn đúng đắn về ph ơng hớng chiến lợc pháttriển hoạt động kinh doanh của mình với ph ơng châm “Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trongkhôngngừng đổỉ mới để phát triển” công ty đã có những cải cách mạnhmẽ về cơ cấu tổ chức, về chất l ợng phục vụ và nâng cao tinh thầntrách nhiệm của từng thành viên trong công ty Bên cạnh đó việcđầu t mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị vănphòng cũng đợc quan tâm đáng kể.

4.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty :

Tổng giám đốc

Giám đốc

4.507.704.519 6.092.933.068 10.568.744.5152 Tài sản

lu động

4.172.382.987 5.639.744.146 8.974.516.4783 Tổng tài

sản nợ

4.567.704.519 6.092.993.068 10.568.744.515Nguồn : Tổng hợp từ báo cáo tài chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 nămtrở lại đây:

Đơn vị : đồng

Chi tiêu Mãsố

trớc Năm nay

Luỹ kế từ đầunăm

- Tổng doạnh thuTrong đó: Doanh thu hàng xuất khẩu

- Các khoản giảmtrừ(03=05+06+07+Giảm giá hàng

8.879.339.519 8.879.339.519 Phòng

Phòngtài c hính-kế toán

Phòngkinhdoanh

Phòng kĩ thuật Phòng

dự án Phó

giám đốc

Phó giám đốc

+Hàng bán bị trả lại

+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu phải nộp

1.Doanh thu thuần

2.Giá vốn hàng bán

3.Lợi nhuận gộp(20=10-11)4.Chi phí bán hàng

5.Chi phí quản lí doanh nghiệp6.Lợi nhuận thuần từ hoật động kinh doanh(30=20-(21+22))7.Thu nhập từ hoạt động tài chính

8.Chi phí hoạt động tài chính9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài

chính(40=31-32)10.Các khoản thunhập bất thờng 11.Chi phí bất th-ờng

12.Lợi nhuận bất thờng(50=41-42)13.Tổng lợi nhuận trớc thuế (60=30+40+50)

8.879.339.5198.105.201.926 774.128.593

-7.626.168

4.374.822 12.741.748

9.492.402

3.037.568

4.374.822 12.741.748

9.492.402

3.037.568

14.Thuế thu nhậpdoanh nghiệp phải nộp

15.Lợi nhuận sauthuế

- Tổng doạnh thuTrong đó:doanh thu hàng xuất khẩu- Các khoản giảm trừ(03=05+06+07)+Giảm giá hàng bán

+Hàng bán bị trả lại

+Thuế tiêu thụ đặcbiệt,thuế xuất khẩu phải nộp1.Doanh thu thuần2.Giá vốn hàng bán

3.Lợi nhuận gộp(20=10-11)4.Chi phí bán hàng5.Chi phí quản lí doanh nghiệp

6.Lợi nhuận thuần từ hoật động kinh doanh

(30=20-(21+22))7.Thu nhập từ hộatđộng tài chính8.Chi phí hoạt động tài chính

43.945.251 12.164.586

43.945.251 12.164.586

9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính(40=31-32)10.Các khoản thu nhập bất thờng 11.Chi phí bất th-ờng

12.Lợi nhuận bất thờng(50=41-42)13.Tổng lợi nhuận trớc thuế

(60=30+40+50)14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

15.Lợi nhuận sau thuế

12.164.586

56.109.837

17.955.147 38.154.690

12.164.586

56.109.837

17.955.147 38.154.690 Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2001

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2002

4.Chi phí tài chính5.Lợi nhuận từ hoạt động tài chính(20=11-12-13-14)

6.Lãi khác7.Lỗ khác

8.Tổng lợi nhuận kế toán

9.Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuậnchịu thuế TNDN10.Tổng lợi nhuận chịu thuế

TNDN(50=30-40)11.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

12.Lợi nhuận sau thuế(70=50-60)

17.955.14738.154.690 Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2002 Nhận xét : Theo kết quả thống kê trên về tình hình tài chính củacông ty trong ba năm gần đây nhất ta thấy doanh thu hàng nămliên tục tăng, điều này cũng có nghĩa là lợi nhuận sau thuế củacông ty cũng liên tục tăng, cụ thể nh sau:Biểu đồ doanh thu

30000000000doanh thu

namdoanh thu

Năm 2002 tăng sovới 2001

Doanh thu 8879339519 5908012247(66.5%) 10416458208(70.4%Lợi nhuận

sau thuế 6454834 31699856(491.1%) 10538101(27.6%) Nguồn : Tổng hợp từ 3 bảng trên Nh vậy doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, còn lợi nhuậnsau thuế tăng mạnh vào năm 2001(491.1%) nh ng lợng tăng giảmdần trong năm 2002(27.6%) Điều này cho thấy công ty đã cónhững nỗ lực rất lớn và luôn hoàn thiện hơn chiến l ợc kinh doanhcủa mình nhằm thoả mãn tốt nhu cầu của thị tr ờng Tuy nhiên, tr ớctình hình kinh doanh hiện nay, khi mà trên thị tr ờng ngày càngxuất hiện thêm nhiều đối thủ mới, cũng có nghĩa là sức ép cạnhtranh ngày càng lớn và tinh vi hơn Ngoài ra, cùng với sự pháttriển của xã hội là sự tăng lên về mặt tri thức trong nhân dân, ngàycàng có nhiều yêu cầu, đòi hỏi lớn hơn về sự hoàn thiện, hoàn hảocủa công nghệ, về mặt tác động, ảnh h ởng đối với xã hội đặc biệtlà môi trờng sống xung quanh chúng ta Tất cả những điều này đãgây nên những khó khăn không nhỏ đối với hoạt động kinh doanhcủa công ty.

+ Nhà xởng, máy móc thiết bị, công cụ kĩ thuật:

Máy ép thuỷ lựcYH41-100CMáy cuốn tôn W11-6x 2000Máy xọc B504D

Máy hàn điện

Máy khoan kim loại kiểu đứngMáy khoan bê tông

Thớc thăng bằngMáy mài cầm tayMáy nén khíMáy rút tán đinhBộ cờ lê chòng 10-30Bộ cờ lê tuýp 10-26Bộ chòng 2-10Bộ cờ lê lục giác Tô vít đóng

Búa nhựa Thớc cặp

Kìm tháo phanh

Kìm kẹp đầu cốt thuỷ lựcKìm kẹp đầu cốt cơ khíKìm điện vạn năngKìm cách điệnĐồng hồ am pe kìmĐồng hồ mêgô mét

Ocilo scope kenwood 100mhzMáy đo xung sintron donerMáy đo siêu âm bransonMáy đo độ ồn

1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc2 chiếc

1 bộ1bộ1 chiếc5 chiếc5 chiếc1 chiếc2 chiếc1 chiếc

2 bộ4 bộ2 bộ2bộ2 chiếc2 chiếc2 chiếc2 chiếc2 chiếc1chiếc2 chiếc8 chiếc2 chiếc2 chiếc1chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếc

Sở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữu Nguồn : Báo cáo tài sản + Phơng tiện vận chuyển: