Kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại vĩnh ninh

TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường định h ướng Xã hội chủ nghĩa bước mở cửa hội nhập quốc tế Trong điều kiện doanh nghiệp thương mại đời nhiều Doanh nghi ệp muốn tồn phát triển phải tự xây dựng cho chiến lược kinh doanh hiệu Mặt khác doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng việc phát triển kinh kế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải ngày mở rộng nâng cao Muốn kinh doanh thành cơng, đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải có quản lý tốt, nắm bắt nhu cầu thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thi ện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế, tài ngày cao c doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng, thơng qua cơng tác k ế tốn, doanh nghiệp biết tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng, qua đưa kế hoạch, phương hướng tốt cho doanh nghiệp Điều đảm bảo cho doanh nghi ệp cạnh tranh thị trường mà giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề Tiêu thụ hàng hóa hay cịn gọi bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức hợp lý q trình xử lý hạch tốn nghiệp vụ kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết, thơng qua đó, doanh nghiệp biết doanh thu qua kỳ kinh doanh, từ tìm phương án tối ưu nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng ngày củng cố hoàn thiện, trở thành phần hành quan tr ọng v ới chức công cụ chủ yếu để nâng cao hi ệu tiêu th ụ, kinh doanh c doanh nghiệp Dựa sở kiến thức học trường, qua trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cô Th.S Cao Hồng Loan, em nhận thức vai trò vơ quan trọng kế tốn doanh nghiệp Dưới hỗ tr ợ nhi ệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hi ểu rõ h ơn ph ần hành kế toán, nghiệp vụ thực tế phát sinh, đặc biệt nghiệp vụ bán hàng công ty Do đó, em định chọn đề tài khóa lu ận “ Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh” LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy cô – Giảng viên trường Đại học Thương mại, đặc biệt thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em, giúp đỡ em nhiều q trình thực hồn thành khóa luận Tất kiến thức, kinh nghiệm Thầy cô hành trang quý báu giúp em nhiều cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc thực tế, hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập công ty giúp đỡ em nhiều cơng việc hồn thành khóa luận Đặc biệt Giảng viên hướng dẫn – ThS Cao Hồng Loan hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình để em vận dụng kiến thức truyền đạt Nhà trường, kiểm tra, bổ sung để khóa luận em hồn thiện đạt kết tốt Mặc dù khóa luận hồn thành hạn chế mặt thời gian kiến thức kinh nghiệm thực tế nên làm em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày……tháng năm 2020 Sinh viên Lưu Thị Thùy Dương MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghi ệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng .5 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế tooán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán bán hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC từ ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa) 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH NINH 37 2.1 Tổng quan Công ty nhân tố mơi trường ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 37 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 37 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty 40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây d ựng Th ương mại Vĩnh Ninh 43 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty .43 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 45 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN TIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH NINH 56 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán hàng t ại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 56 3.1.1 Những kết đạt 56 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 58 3.2 Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh .61 3.3 Điều kiện thực giải pháp .66 3.2.1 Về phía nhà nước 66 3.3.2 Điều kiện từ Công ty 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt TNHH XD TM BCTC BTC GTGT TT DN VAS TK HTK TSCĐ TTĐB XK BVMT BĐS XDCB Nội dung diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Thương mại Báo cáo tài Bộ Tài Giá trị gia tăng Thơng tư Doanh nghiệp Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tài khoản Hàng tồn kho Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất Bảo vệ môi trường Bất động sản Xây dựng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt hội để thành công, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị việc cải thiện phần hành kế tốn doanh nghiệp tiến gần với tiêu chuẩn quốc tế, làm cho thông tin minh bạch rõ ràng Đặc biệt, kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh, em nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty Trên cở sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quang trọng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty, bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì em xin chọn đề tài “ Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Về mặt lý luận Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh  Về mặt thực tiễn Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng, phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp Công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện cho Cơng ty thực tốt nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu Đi sâu vào nghiên cứu công tác bán hàng Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh dựa lý chuận chung kế toán bán hàng theo TT133/2016/TT – BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài  Phạm vi nghiên cứu - Về không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh Địa chỉ: Số ngõ 177 đường Thánh Thiên, Phường Lê Lợi, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam - Về thời gian nghiên cứu: Thời gian em thực tập công ty từ ngày 20/08/2020 đến ngày 30/10/2020 - Về số liệu nghiên cứu: Để nắm bắt thực trạng kế toán bán hàng Công ty, em thu thập số liệu từ năm 2018 đến năm 2020, nhiên để dẫn chứng thực tế em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh năm 2020 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp quan sát: Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn, bảo anh chị phịng kế tốn, em tiếp xúc tìm hiểu thêm kế toán bán hàng, quan sát hoạt động bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng, tìm hiểu thêm chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng như: tìm hiểu sản phẩm, thị trường kinh doanh DN, trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng,  Phương pháp thu thập tài liệu Sử dụng phương pháp thống kê, quan sát thực tế quy trình kế tốn doanh nghiệp, vấn nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trưởng Giám đốc Tìm hiểu thu thập chứng từ có liên quan đến kế tốn bán hàng hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, giấy báo Ngân hàng, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết,  Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu với số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu Sổ cái, Sổ tổng hợp với sổ chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế, Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp tốn học: Sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu chi phí, doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho, Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, lời mở đầu, kết luận khóa luận chia thành chương: Chương Cở sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Nội dung chương nêu khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp, nội dung phương pháp kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực hành Chương Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh Nội dung chương đánh giá tổng quan ảnh hưởng mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh, khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty, sách bán hàng cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty Chương Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh Thông qua chương chương đưa kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị, đưa ưu nhược điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng  Khái niện bán hàng Khái niệm bán hàng đa dạng, có nhiều cách định nghĩa bán hàng khác nhau, theo quan điểm cổ điển đại Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận” Theo số quan điểm đại phổ biến khái niệm bán hàng định nghĩa sau: - Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm - Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng toán - Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn Theo giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” -Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Khái niệm bán hàng theo giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương Mại thì: “Bán hàng trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ sử dụng máy tính phần mềm kế tốn q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty l ựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để hạch toán ghi chép thơng tin kế tốn Hình thức ghi sổ đơn gi ản gọn nh ẹ so v ới hình thức sổ khác, phù hợp với quy mô Công ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm theo m ẫu hình thức Nhật ký chung theo thơng tư 133/2016 B ộ Tài Chính Đ ể đơn giản gọn nhẹ, kế tốn khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc bi ệt, m ọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật ký chung  Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, s ự đ ời c phần mền kế tốn, Cơng ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh đưa ph ần m ềm kế toán MISA vào sử dụng Phần mềm kế toán MISA m ột phần mềm d ễ s dụng, có nhiều ưu điểm giúp cho trình thu thập, cung cấp x lý thơng tin diễn nhanh chóng, xác hiệu hơn, đem l ại hi ệu qu ả công tác thực quản lý, tiết kiệm chi phí Nh ững thơng tin, s ố li ệu cập nhật ngay, đầy đủ xác, với trình tự xử lý s ố li ệu máy m ột cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót nghiệp vụ Các thơng tin k ế toán đ ược x lý đầy đủ kịp thời giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty đ ạt hi ệu qu ả cao Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng c Cơng ty nói riêng nhìn chung tuân thủ theo ch ế đ ộ k ế toán hi ện hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ có liên quan, để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời giúp nhà quản trị cơng ty vi ệc hoạch định sách kinh doanh tương lai 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh công ty chi ếm tín nhiệm khách hàng thị trường với số lượng hàng bán tương đối ổn định kinh doanh thêm nhiều loại mặt hàng khác kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan nhiều, làm cho công tác k ế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng gặp số khó khăn Bên c ạnh nh ững thành tựu mà cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty đạt cịn tồn tại, hạn chế mà nhà quản lý nhân viên k ế toán cần quan tâm có biện pháp khắc phục nhằm hạn chế hậu xấu xảy ra, đồng thời nâng cao chất lượng, hi ệu qu ả công tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung C ụ th ể:  Về chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế tốn, khối lượng cơng vi ệc nhiều mà nhân lực lại nên khơng có thời gian phân chia, s ắp xếp chứng từ, chứng từ thường tập hợp lại mà không phân chia theo nội dung Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh k ế toán lưu chung thành tập gồm: Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT), phi ếu thu, giấy báo có, Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn t ốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Cơ quan thuế ) đến kiểm tra Việc lưu giữ chứng từ gây nhiều khó khăn th ời gian xếp, phân loại cho nhân viên kế tốn Đặc bi ệt, đ ể ch ứng t t ập trung thành dễ xảy tình trạng th ất lạc, nh ầm l ẫn chứng từ với nhau, gây khó khăn cho kế tốn vi ệc tính tốn chi phí cho hợp đồng hay doanh nghiệp  Về sổ sách kế toán - Từ chuyển sang sử dụng TT133/2016/TT – BTC số tài khoản thay đổi xóa sổ thay vào tài khoản mới, từ làm sai lệch s ố liệu dẫn đến nghiệp vụ bị sai theo - Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung giúp đ ơn gi ản hóa vi ệc ghi chép, nhiên dễ phát sinh nghiệp vụ bị trùng lặp Do v ậy, cu ối tháng kế tốn cơng ty phải rà soát lại loại b ỏ s ố li ệu ghi trùng tr ước đó, điều làm giảm hiệu việc hạch toán  Về lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Đ ể thúc đẩy hoạt động bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức tốn tr ả tr ực ti ếp toán trả chậm Mặt khác công ty thường bán hàng cho khách hàng theo hợp đồng có giá trị lớn, nên khách hàng mua th ường không th ể tr ả tiền trả hết lần Hiện nay, có nhiều mặt hàng bán chịu, thực tế Công ty hay phát sinh nợ hạn nhiên cơng tác kế tốn, cơng ty chưa thực trích dự phịng n ợ ph ải thu khó địi cơng ty khơng đủ khả để bù đắp chi phí dự phịng Vì v ậy, xảy việc khả thu hồi nợ việc phản ánh doanh thu khơng đảm bảo tính xác hợp lý  Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Chi phí vận hành cho hệ thống ngày tr nên l ớn h ơn Ngoài vi ệc năm phải trả tiền bảo trì, bão dưỡng, cịn phải th thêm m ột chun gia cơng nghệ thơng tin nhiều công việc kỹ thuật hệ th ống không phai lúc công ty công nghệ thông tin thực cách nhanh chóng - Khi sử dụng phần mềm kế tốn người làm file thời điểm dẫn tới phải chờ đợi cần ph ải hạch toán phần mềm thời điểm - Sử dụng phần mềm đáp ứng mặt sổ sách thông thường, phân tích thống kê mang tính quản trị khó  Về phương thức sách bán hàng - Hiện Công ty thực phương thức bán buôn ch ủ y ếu Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao lại không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) chi phí bán hàng lớn Mặt khác, s ố lượng khách hàng bị hạn chế đối thủ cạnh tranh lĩnh vực địa bàn tương đ ối nhiều - Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thi ệu sản ph ẩm r ộng rãi Với mục tiêu mở rộng thị trường áp dụng phương thức bán hàng chưa đủ - Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, Cơng ty có sách chiết khấu thương mại chưa đủ cạnh tranh để thu hút khách hàng Thực tế giá hợp đồng khách hàng mua v ới số lượng lớn thấp so với khách hàng mua lẻ, nhiên giá chênh lệch khơng q nhiều để kích thích khách hàng cho l ần mua ti ếp theo - Khách hàng chủ yếu mua hàng với s ố lượng lớn, nhiên công ty chưa áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm lượng lớn tiền cơng ty theo đơn hàng quay vịng ch ậm hơn, ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh Cơng ty 3.2 Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh Từ nhược điểm nêu trên, em xin đưa số ki ến ngh ị cần khắc phục nhằm giúp đỡ máy kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh hoàn thiện  Kiến nghị chứng từ kế tốn - Cơng ty nên phân loại, xếp loại chứng từ lo ại v ới từ chứng từ đưa về, để riêng chúng thành sổ như: Phi ếu thu xếp sổ Chứng từ thu, Giấy báo Có xếp chung s ổ Ch ứng t ngân hàng, Hóa đơn GTGT lưu chung sổ, phiếu xuất kho biên b ản giao nh ận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung m ột s ổ, tương t ự cho h ợp đồng kinh tế chứng từ khác - Để giảm thiểu tranh chấp với khách hàng liên quan đến trình bán hàng Cơng ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Trên biên giao nh ận c ần ghi rõ ngày, gi giao nhận, số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa, chữ ký người giao người nhận,  Kiến nghị phương thức bán hàng - Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật ph ương th ức bán hàng ngày đa dạng hơn, xuất nhiều phương thức bán hàng m ới nh bán hàng qua mạng, bán hàng qua điện thoại, Mà công ty ch ỉ áp dụng phương thức bán hàng thông qua tìm kiêm khách hàng tr ực ti ếp Em xin đề xuất giải pháp nhằm đa dạng hóa phương thức bán hàng Công ty sau: Công ty nên thiết kế website, fanpage facebook nhằm cung c ấp thông tin chi tiết công ty sản phẩm mà Công ty kinh doanh, nên đẩy mạnh phương thức quảng cáo trang báo, m ạng xã h ội để mở rộng đối tượng khách hàng khu vực khác - Bên cạnh đó, phương pháp ký gửi hàng hóa đại lý đ ược nhiều công ty áp dụng, Cơng ty phát tri ển thêm ph ương th ức bán hàng này, trả cho bên nhận đại lý tiền hoa hồng đổi l ại Công ty quảng bá sản phẩm rộng rãi Cách hạch toán bán hàng giao đại lý theo TT133 + Tài khoản sử dụng: TK 157 “Hàng gửi bán” + Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng giao đại lý: Khi xuất kho hàng hóa để gửi cho bên nhận đại lý, vào phi ếu xu ất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hóa Trường hợp hàng mua gửi bán thẳng, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112, 331: Tổng giá toán Khi hàng giao đại lý bán được, vào bảng toán hàng đ ại lý, ký gửi hàng bán bên nhận đại lý gửi về, kế tốn lập hóa đ ơn GTGT cho số hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho đại lý phản ánh doanh thu, ghi: Nợ TK 111, 112: Tổng giá toán (nếu thu tiền ngay) Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá toán (nếu chua thu ti ền) Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Khi nhận hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng v ề số ti ền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, kế toán ghi: Nợ TK 642: Hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112: Nếu tốn Có TK 131 (chi tiết đại lý): Nếu bù trừ vào tiền hàng Khi nhận tiền đại lý toán, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 (chi tiết đại lý) - Hiện công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh chưa áp dụng sách chiết khấu tốn dành cho khách hàng toán s ớm h ơn so v ới hạn tốn, lợi ích áp dụng sách giúp Cơng ty có th ể ln chuyển vốn nhanh quay vịng hàng hóa Ngồi ra, cịn có th ể giúp thu hút khách hàng Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng sách chi ết kh ấu tốn vào sách bán hàng Cách hạch tốn kế tốn chiết khấu toán theo TT133 + Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” + Phương pháp hạch toán kế toán chiết khấu toán Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán c ứ vào Hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, c ứ vào sách tín d ụng mà Cơng ty quy định, kế tốn xác đ ịnh c ụ th ể m ức chi ết kh ấu cho khách hàng để làm s viết phi ếu chi (ho ặc L ệnh chi) (tr ường h ợp khách hàng toán xong ti ền hàng, chi ết kh ấu tốn cơng ty tr ả b ằng ti ền m ặt tiền gửi ngân hàng) Kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112 Trong trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào s ố ti ền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán Có TK 131: Tổng tiền hàng Cuối kỳ, kế tốn thực bút tốn kết chuy ển chi phí hoạt đ ộng tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh  Kiến nghị việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Thực tế Cơng ty cho thấy có trường hợp khách hàng chậm tr ả ti ền, có hạn toán mà chưa thu tiền kế toán l ại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Khi khơng địi nợ khách hàng làm ảnh hưởng nhiều tới tài Cơng ty việc ph ản ánh doanh thu bán hàng khơng đảm bảo tính xác Do vậy, đ ể đ ảm bảo nguyên tắc thận trọng , đề phịng tổn thất khoản khó địi có th ể x ảy ra, hạn chế ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết - Khi lập BCTC, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản khác có chất tương tự khoản phải thu mà có kh ả khơng địi để trích lập hặc hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi - Doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi khi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, kh ế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết n ợ, doanh nghi ệp đòi nhiều lần chưa thu được, kể trường hợp khơng có biên đối chiếu cơng nợ đối tượng nợ không ký xác nhận công n ợ bỏ trốn, tích Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào th ời gian tr ả n ợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn n ợ gi ữa bên + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn đối tượng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ tr ốn - Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Phải có chứng từ gốc xác nhận nợ khách hàng v ề s ố ti ền n ợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý h ợp đ ồng, cam kết nợ, đối chiếu nợ, + Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo TT48/2019/TT-BTC nh sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi đ ược thực thời điểm lập BCTC + Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải l ập cuối kỳ k ế tốn lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi ghi s ổ k ế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp + Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải l ập cuối kỳ k ế toán nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi s ổ k ế tốn số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi gi ảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Cách hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT133 - Tài khoản sử dụng: TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” - Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi:  Hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi cuối năm tài Vào cuối năm tài chính, kế tốn tiến hành trích l ập kho ản dự phịng ph ải thu khó địi xác định khoản nợ phải thu ch ắn không thu đ ược K ế toán hạch toán theo trường hợp: + Trường hợp số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối năm trước chưa sử dụng h ết, kế tốn tiến hành trích lập thêm phần chênh lệch, hạch toán: Nợ TK 642: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm Có TK 2293: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm + Trường hợp số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nh ỏ số dự phịng trích lập cuối năm trước chưa sử dụng hết, kế tốn ti ến hành hồn nhập phần chênh lệch, hạch tốn: Nợ TK 2293: Trị giá phần chênh lệch hồn nhập Có TK 642: Trị giá phần chênh lệch hồn nhập  Hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi khoản n ợ ph ải thu xác định thu hồi Khi xác định khoản nợ phải thu không th ể thu h ồi được, ti ến hành xóa nợ theo quy định pháp luật hi ện hành K ế toán c ứ vào quy ết định xóa nợ, hạch toán: Nợ TK 111,112,331,334, : Trị giá phần tổ chức cá nhân phải bồi thường Nợ TK 2293: Trị giá phần lập dự phòng Nợ TK 642: Trị giá phần chưa lập dự phịng Có TK 131, 138, 128, : Tổng trị giá khoản phải thu  Hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi khoản n ợ ph ải thu khó địi xử lý, lại thu hồi Khi khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xóa nợ, nhiên sau lại thu hồi Kế toán vào giá tr ị th ực t ế c khoản nợ thu hồi được, hạch toán: Nợ TK 111, 112, : Trị giá khoản nợ thu hồi Có TK 711: Trị giá khoản nợ thu hồi  Trường hợp bán khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi Khi doanh nghiệp bán khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng ph ải thu khó địi, hạch tốn : Nợ TK 111, 112: Trị giá khoản thu theo giá bán thỏa thu ận Nợ TK 642: Trị giá số tổn thất từ việc bán nợ Có TK 1331, 138,128, : Trị giá khoản phải thu  Trường hợp bán khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi Khi doanh nghiệp lập dự phòng phải thu khó địi khoản ph ải thu q hạn Tuy nhiên số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán n ợ, k ế toán hạch toán số tổn thất cịn lại vào chi phí quản lý doanh nghi ệp: Nợ TK 111, 112; Trị giá khoản thu theo giá bán thỏa thu ận Nợ TK 2293: Trị giá khoản lập dự phịng Có TK 131, 138, 128, Trị giá khoản phải thu 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.2.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý v ề kế toán lu ật k ế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán r ất quan tr ọng hoạt động kế toán doanh nghiệp, hoạt động nghi ệp v ụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng khơng ph ải ngo ại l ệ, c ụ th ể Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng hoạt động bán hàng Bên cạnh việc ban hành chế độ kế tốn Nhà nước cần ban hành thơng tư hướng dẫn kèm chế độ kế toán cách kịp th ời, tránh tình tr ạng ban hành chế độ trước lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực hi ện Vi ệc giúp cho doanh nghiệp thuận lợi công việc th ực hi ện k ế toán Những quy định liên quan đến cơng tác kế tốn chuẩn mực, thơng tư, luật, nghị định phải dược truyền tải phổ biến rộng rãi để doanh nghi ệp tiếp cận thông tin cách kịp thời 3.3.2 Điều kiện từ Công ty - Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ đ ối v ới q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp v ới trình đ ộ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác k ế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thận l ợi cho b ộ phận, đặc biệt phận kế toán, cần đầu tư mua trang thi ết bị m ới theo k ịp v ới s ự phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nh ằm đ ảm b ảo cho việc luân chuyển, xứ lý thông tin kịp thời, nhanh chóng - Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Bên cạnh phải phối hợp chặt chẽ v ới phòng ban khác để nâng cao hiệu làm việc Đi ều góp ph ần t ạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Cơng ty - Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên trau dồi kiến thức, cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài chính, văn pháp luật, đ ảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hện hành Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình đ ộ kinh nghi ệm cơng tác theo em giải pháp thực hi ện đem l ại hi ệu qu ả công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao g ồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát tri ển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh t ế gi ữ vai trò quan trọng, định thành cơng hay thất bại ho ạt đ ộng s ản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau kết thúc trình thực tập Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh em hiểu thêm tầm quan trọng kế toán doanh nghi ệp đ ặc biệt kế tốn bán hàng, phận khơng thể thi ếu cơng tác k ế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp th ời cho nhà qu ản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc qu ản lý ho ạt đ ộng kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng Là doanh nghiệp hạch toán độc l ập ều ki ện c ạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, Công ty chủ động tìm ki ếm nguồn khách hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Để có thành cơng kể Cơng ty, khơng th ể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Do thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghi ệm thực tế nhiều hạn chế, khóa luận em khơng tránh kh ỏi nh ững thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến th ầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận đ ể làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ThS Cao Hồng Loan Ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh nhiệt tình giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính– Trường đại học Thương Mại, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hịa, Nhà Xuất Bản Thơng Kê năm 2010 Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam(2001-2006), Bộ Tài chính, NXB Tài 2008 thông tư hướng dẫn Thông tư số 48/2019/TT-BTC ban hành ngày 08/08/2019 Bộ Tài Tài liệu Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Th ương mại Vĩnh Ninh cung cấp Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Khoa Kế tốn – Ki ểm toán trường Đại học Thương Mại 7.Website: http://www.ketoanthue.vn, http://hocvien.haravan.com, www.webketoan.vn, PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 02: Phiếu xuất kho Phụ lục số 03: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 04: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 05: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 06: Phiếu xuất kho Phụ lục số 07: Sổ Cái TK 511 Phụ lục số 08: Sổ Cái TK 3331 Phụ lục số 09: Sổ Cái TK 131 Phụ lục số 10: Sổ Cái TK 632 Phụ lục số 11: Sổ Cái TK 156 Phụ lục số 12: Sổ Chi tiết TK 5111 Phụ lục số 13: Sổ Chi tiết TK 632 Phụ lục số 14: Sổ Chi tiết TK 1561 Phụ lục số 15: Sổ Nhật Ký chung Phụ lục số 16: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XD TM Vĩnh Ninh ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH NINH 2.1 Tổng quan Công ty nhân tố môi trường ảnh hưởng t ới kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 2.1.1... Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Vĩnh Ninh  Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh ... bán hàng Công ty .43 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Vĩnh Ninh 45 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN TIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG