Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Xăng dầu Thái Bình” (Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình)

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang phát triển và lớn mạnh không ngừng, với xu hướng toàn cầu hóa quan hệ buôn bán thương mại giữa các nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng về mọi mặt. Do vậy, vai trò, của ngành thương mại dã trở nen rất quan trọng, không chỉ là cầu nối giữa sản xuất kinh doanh trong nước mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới. Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày càng phong phú, chất lượng hàng hóa ngày càng được đảm bảo. Điều đó cho thấy thế và lực của Việt Nam đang ngày cành lớn mạnh trong con mắt bạn bè thế giới. Hòa mình trong sự phát triển chung đó Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam nói chung và Công ty Xăng dầu Thái Bình nói riêng cũng đang nỗ lực không ngừng để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đề ra trong công cuộc nền kinh tế hiện nay. Là một doanh nghiệp Nhà nước, tuy vậy nhiệm vụ của Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình lại vô cùng nặng nề. Bước vào thờ kỳ đổi mới, Công ty cũng đã trăn trở để tìm cho mình một hướng đi đúng và vững chắc, góp phần cùng lực lượng trong toàn quân thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo đường lối đổi mới của Đảng. Do đó kết quả hoạt động kinh doanh được Công ty đặt lên hàng đầu. Kế toán tài chính có vai trò là công cụ quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh của Công ty. Đây là căn cứ để đánh giá về đương lối, chiến lược kinh doanh mà Công ty đang áp dụng có thật sự mang lại hiệu quả không từ đó để có biện pháp tổ chức lại các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. Qúa trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là dự trữ- bán ra các loại hàng hóa thành phẩm. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh. Bởi vì chỉ khi bán được hàng thì mới bảo toàn và tăng tốc luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện được đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển kinh doanh. Đó chính là lí do mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Trong đó kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý cá hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản nhằm đảm bảo tính năng động sáng tạo và tự chủ trong kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán tiêu thụ hàng hóa là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết trong Công ty thương mại. Do đó khâu bán hàng là khâu vô cùng quan trọng, nó có một vị trí đặc biệt trong toàn bộ các hoạt động của Công ty, góp phần to lớn trong sự tồn tại và phát triển của toàn Công ty. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của khâu bán hàng cũng như công tác hạch toán kế toán bán hàng, cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường, sau một thời gian thực tập tại Công ty Xăng dầu Thái Bình, em đã đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Xăng dầu Thái Bình” (Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình) làm chuyên đề của mình. Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận được trình bày với kết cấu gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Xăng dầu Thái Bình. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Xăng dầu Thái Bình. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Xăng dầu Thái Bình. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình, em đã được tìm hiểu rõ về đặc điểm, tình hình kinh doanh, đặc điểm tổ chức bọ máy quản lý cũng như hoạt động của bộ máy kế toán tài chính tại Công ty. Được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy PGS-TS. Phạm Quang, cùng các cô, chú anh chị trong phòng kế toán tài chính Công ty, em đã được tiếp cận với thực tế công tác tổ chức kế toán tại Công ty. Qua đó bổ sung và hoàn thiện thêm vốn kiến thức của mình. Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế và hạn chế của bản thân nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được sự chỉ bảo của các thầy, các cô, các anh chị phòng kế toán tại Công ty, đặc biệt là thầy PGS-TS Phạm Quang để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang MỤC LỤC Kế toán trưởng 26 Người lập biểu 26 Kế toán trưởng 29 Người lập biểu 29 Kế toán trưởng 30 Người lập biểu 30 Kế toán trưởng 34 Người lập biểu 34 Kế toán trưởng 35 Người lập biểu 35 Kế toán trưởng 37 Người lập biểu 37 Kế toán trưởng 38 Người lập biểu 38 Kế toán trưởng 39 Người lập biểu 39 Kế toán trưởng 40 Người lập biểu 40 Kế toán trưởng 41 Người lập biểu 41 Kế toán trưởng 43 Người lập biểu 43 Kế toán trưởng 44 Người lập biểu 44 Kế toán trưởng 45 SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Người lập biểu 45 KẾT LUẬN 53 SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta phát triển lớn mạnh khơng ngừng, với xu hướng tồn cầu hóa quan hệ buôn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vậy, vai trò, ngành thương mại dã trở nen quan trọng, không cầu nối sản xuất kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày phong phú, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Điều cho thấy lực Việt Nam ngày cành lớn mạnh mắt bạn bè giới Hịa phát triển chung Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam nói chung Cơng ty Xăng dầu Thái Bình nói riêng nỗ lực khơng ngừng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề công kinh tế Là doanh nghiệp Nhà nước, nhiệm vụ Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình lại vô nặng nề Bước vào thờ kỳ đổi mới, Cơng ty trăn trở để tìm cho hướng vững chắc, góp phần lực lượng toàn quân thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa theo đường lối đổi Đảng Do kết hoạt động kinh doanh Công ty đặt lên hàng đầu Kế tốn tài có vai trị cơng cụ quan trọng việc kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh Công ty Đây để đánh giá đương lối, chiến lược kinh doanh mà Cơng ty áp dụng có thật mang lại hiệu khơng từ để có biện pháp tổ chức lại khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cho mang lại hiệu cao Qúa trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại dự trữ- bán loại hàng hóa thành phẩm Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Bởi bán hàng bảo tồn tăng tốc ln chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý cá hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hóa phận cơng việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn cơng việc kế tốn Việc tổ chức q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa u cầu cần thiết Công ty thương mại Do khâu bán hàng khâu vơ quan trọng, có vị trí đặc biệt tồn hoạt động Cơng ty, góp phần to lớn tồn phát triển toàn Công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng, với kiến thức học nhà trường, sau thời gian thực tập Cơng ty Xăng dầu Thái Bình, em sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình” (Cơng ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình) làm chuyên đề Chuyên đề lời mở đầu kết luận trình bày với kết cấu gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình, em tìm hiểu rõ đặc điểm, tình hình kinh doanh, đặc điểm tổ chức bọ máy quản lý hoạt động máy kế tốn tài Cơng ty Được hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy PGS-TS Phạm Quang, cô, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty, em tiếp cận với thực tế công tác tổ chức kế tốn Cơng ty Qua bổ sung hồn thiện thêm vốn kiến thức Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo thầy, cơ, anh chị phịng kế tốn Công ty, đặc biệt thầy PGS-TS Phạm Quang để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU THÁI BÌNH 1.1 Đặc điểm bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ ) Công ty Công ty Xăng dầu Thái Bình hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực, sản phẩm Cơng ty đa dạng, chia làm nhóm chính: Nhóm I: Sản phẩm quốc phịng: nhóm sản phẩm Cơng ty có nhiệm vụ nhập cung ứng cho toàn dân, sản phẩm nhập dựa vào tiêu Tổng công ty va Công ty đưa ra, bao gồm: - Tổng nguồn khí tài ; vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng thường Công ty mua nước nhập - Xăng dầu: nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhều màu sắc khác nha, nhiều chủng loại, nhóm hàng Cơng ty nhập tồn phân phối cho toàn quân theo tiêu định - Sản xuất xưởng: sản phẩm trang thiết bị cho ngành xăng dầu, tiến hành mua nguyên vật liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, cấu thành lên sản phẩm cho ngành xăng dầu, nguyên vật liệu trình đầu vào trình sản xuất Nhóm II: Sản phẩm kinh tế bao gồm: bao gồm xăng dầu, sản phẩm xuất xưởng, xăng dầu trạm xăng dầu, kho bể Tuy có khác biệt nhóm sản phẩm quốc phịng nhóm sản phẩm phục vụ thị trường hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu biến động thị trường từ Cơng ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể Riêng khối văn phịng Cơng ty chun kinh doanh sản phẩm xăng dầu, bao gồm: Xăng A90, Xăng 92, Xăng 95, Dầu 0.5S, FO 3%, Dienzen, Gas, phụ kiện bếp gas 1.1.2 Thị trường Công ty Xăng dầu Thái Bình Thi trường kinh doanh gắn liền với loại sản phẩm, với loại sản phẩm có thị trường kinh doanh định Với đặc trưng xăng dầu sản phẩm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh ngành khác, sản phẩm thiếu hoạt động Do thị trường kinh doanh ngành xăng dầu rộng Công ty mở rộng thị trường SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang toàn tỉnh tỉnh lân cận, mạng lưới bán lẻ, đại lý, tổng đại lý va khu vực Việc sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển, chi nhánh , đơn vị trực thuộc xây dựng để đáp ứng nhu cầu ngày tăng quốc phòng kinh tế Với ưu điểm bán hàng số lượng, chất lượng đảm bảo, khách hàng tín nhiệm, số lượng khách hàng ngồi tỉnh ngày tăng đón nhận 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Trong doanh nghiệp thương mại khâu tiêu thụ khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Tuy vậy, doanh nghiệp luôn diễn cạnh tranh gay gắt nhằm giành giật thị trường để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường xu hội nhập ngày cang mạnh mẽ địi hỏi doanh nghiệp cần phải thực nhạy bén, linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hóa Điều quan trọng doanh nghiệp cần lựa chọn cho phương thức tiêu thụ phù hợp theo đối tượng khách hàng theo thị trường Điều giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng theo phân phối thu lợi nhuận tối đa ứng với phương thức bán hàng khác 1.1.3.1 Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán gia cơng, chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng nằm lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn Gía bán biến động theo quy định Nhà nước Bán bn gồm hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng ► Bán bn hàng hóa: Là hình thức bán hàng cho đơn vị, doanh nghiệp khác…để thực sản xuất kinh doanh loại hàng hóa Hàng bán theo số lượng lớn Gía bán chiết khấu hưởng biến động tùy theo khố lượng hàng hóa bán ra, tùy đối tượng khách hàng, tùy phương thức Trong bán buôn thường bao gồm: + Bán bn hàng hóa trực tiếp qua kho: Bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng Cơng ty xuất hàng hóa, giao trực tiếp cho bên mua Sau bên mua nhận SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang đủ hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng, tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa coi tiêu thụ + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, Công ty xuất kho xăng dầu, dùng phương tiện vận tải Cơng ty th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua đến địa điểm quy định hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng thực nhận + Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho doanh nghiệp.Công ty sau mua hàng, nhận hàng không đưa kho mà chuyển thẳng cho bên mua(phương thức áp dụng) Phương thức bao gồm: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp - Bán buôn vận chuyển trực tiếp: Công ty sau mua hàng, chuyển trực tiếp số hàng cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Cơng ty nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng, họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận tốn hàng xá nhận tiêu thụ 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thơng, giá trị thực đầy đủ - Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua tính chất dùng nội Gía bán lẻ xăng dầu Nhà nước quy định Các phương thức thức bán hàng khâu bán lẻ gồm: + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Việc thừa hay thiếu hụt hàng hóa cửa hàng thu tiền bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm + Bán hàng thu tiền tập trung: Ở cửa hàng có nhân viên chuyên làm nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền Căn vào hóa đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Ở việc thừa, thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm người ghi hóa đơn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình: Bán hàng khâu vô quan trọng công ty Để khâu bán hàng phát huy tốt vai trị địi hỏi cơng tác quản lý bán hàng phải thực SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Do cần phải có u cầu cơng tác quản lý bán hàng ► Nhiệm vụ: Để thực tôt vai trị nói kế tốn bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép kịp thời, đầy đủ khối lượng hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội - Tính tốn đắn giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Xác định kịp thời xác kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thời kỳ định - Tiến hành lập báo cáo gửi báo cáo kết kinh doanh theo quy chế - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động kinh tế việc bán hàng Việc tổ chức bán hàng cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty cần thiết, có vai trò quan trọng việc thu nhận xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài sản +) Đối với phận Phòng kinh doanh: nhiệm vụ phải nghiên cứu thị trường, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ để tìm có phương hướng kinh doanh tốt đạt hiệu Từ đề phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc điểm thị trường, khả doanh nghiệp để giữ phát triển thị trường, đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận Cơng ty - Xây dựng sách ưu đãi, chăm sóc khách hàng như: sách chiết khấu thương mại, dịch vụ hậu mãi…Đồng thời cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để sách phát huy tác dụng cách tích cực - Thường xuyên đánh giá tình hình bán hàng mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, mặt hàng kinh doanh, đồng thời phải tiến hành phân tích tiêu liên quan khác, đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng yếu tố khách quan chủ quản, từ phát khắc phục thay đổi bất thường để có hướng điều chỉnh phù hợp - Tổ chức tình hình quản lý bán hàng theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, theo phương thức bán hàng, phương thức toán cách khoa học chặt chẽ đảm bảo cho Công ty kiểm sốt tốt tình hình bán hàng để cơng tác tiêu thụ phát huy tốt vai trị quan trọng SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang +) Đội vận chuyển giao hàng: Có nhiệm vụ ln phải đáp ứng kịp thời lượng hàng hóa cho khách mua nội Công ty theo Hợp đồng định sẵn SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THÁI BÌNH (CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU THÁI BÌNH) 2.1 Kế tốn doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng gần giống nhau, bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu thu, giấy báo Có Ngân hàng, biên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, đặc biệt chứng từ gốc chủ yếu sử dụng doanh thu tiêu thụ hóa đơn giá trị gia tăng(GTGT), chứng từ quan trọng nghiệp vụ bán hàng - Hóa đơn GTGT: Cơng ty Xăng dầu Thái Bình đơn vị thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, chứng từ gốc sử dụng chủ yếu phần hành kế toán hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT sử dụng làm để lập bảng kê hàng hóa xuất bán, bảng kê tổng hợp kế tốn hàng hóa xuất sổ liên quan sủ dụng làm phiếu xuất kho làm hạch toán đồng thời chứng từ cho khách hàng vận chuyển hàng đường - Lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế tốn liên quan Hóa đơn GTGT kế toán tiêu thụ lập lập thành ba liên: Liên lưu cuống (quyển gốc), liên giao cho khách hàng giữ, liên chuyển cho phịng kế tốn - Tuy nhiên thời điểm phát hành hóa đơn có số khác biệt tron phương thức ‫ ﻬ‬Đối với phương thức bán hàng cho Tổng đại lý, đại lý: Dựa hợp đồng ký kết hai bên xuất bán khõe lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý làm để đường thay cho hóa đơn đỏ Phịng kinh doanh vào Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Biên giao nhận để lập Phiếu xuất kho Sau phòng kinh doanh gửi Phiếu xuất kho sang phòng kế toán Căn vào Phiếu xuất kho nhân viên kế tốn bán hàng phịng kế tốn nhập số liệu vào phần hành kế toán tương ứng phần mềm kế tốn máy Sau kế tốn bán hàng in Hóa đơn GTGT thơng qua máy in kim( Hóa đơn GTGT in sẵn mẫu) gửi cho khách hàng để làm để kê khai thuế Khi khách hàng tiến hành toán tiền mặ thủ quỹ lập Phiếu thu, trường hợp khách hàng tốn qua Ngân hàng nhận giấy báo Có Ngân hàng đồng thời kế tốn ngân hàng viết Phiếu thu ngồi cho khách hàng( Phiếu thu không SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Phụ lục số 15 Công ty Xăng dầu Thái Bình Mẫu sổ: S05 - DN Văn phịng cơng ty (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) - SỔ CÁI (trích) Từ ngày:01/06/2012 đến ngày:30/06/2012 Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Nợ Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 1.088.002.092 Dư cuối kỳ 1.088.002.092 Có … Tiền mặt – VNĐ … Số tiền Nợ Có 401.987.585 … … Hao mòn nhà cửa, VKT 40.118.822 21412 10 Chi phí trả trước CCDC- VPCTY Tiền lương đơn giá Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 209.119.370 2421 STT 11 Tên tài khoản 1111 … 372.320.512 33411 1.088.002.09 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai TKĐƯ 39 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Quang PGS-TS Phạm Cơng ty Xăng dầu Thái Bình SỔ CHI TIẾT CƠNG NỢ (trích) Văn phịng cơng ty Từ ngày: 01/06/2012 đến ngày: 30/06/2012 Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Mã khách: XX – Tất khách hàng Dư nợ đầu kỳ 24.160.391.991 Phát sinh nợ kỳ 19.272.738.304 Phát sinh có kỳ 19.478.388.146 Chứng từ Diễn giải TK Dư CT nợ cuối PS Nợ Ngày Mã kỳ CT Số CT 23.954.742.149 22/06 22/06 22/06 …… 24/06 30/06 30/06 30/06 30/06 HD1 HD1 HD1 …… PT1 HD1 HD1 HD1 PT1 0005204 0005204 0005204 …… 0064 0005221 0005221 0005221 0005221 ĐƯ 51112 33311 3339 …… 1111 51112 33311 3339 12001003-5B-101012 12001003-5B-101012 12001003-5B-101012 ……………… Thu tiền bán hàng 130004-50-101014 130004-50-101014 130004-50-101014 Thu tiền bán hàng (130004) Cộng 115.874.316 11.587.432 6.310.000 ……… Phụ lục số 16 PS Có ……… 5.161.600 39.481.740 3.948.174 2.150.000 19.272.738.304 8.431.500 19.478.388.146 Ngày in sổ: 30/06/2012 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 40 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Phụ lục số 17 Công ty Xăng dầu Thái Bình Mẫu sổ: S05 - DN Văn phịng công ty (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) - SỔ CÁI (trích) Từ ngày:01/06/2012 đến ngày:30/06/2012 Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Nợ Có Dư đầu kỳ 24.160.391.991 Phát sinh kỳ 19.272.738.304 19.478.388.146 Dư cuối kỳ 23.954.742.149 STT 15 16 17 18 Tên tài khoản Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu Tiền mặt – Việt Nam Tiền gửi ngân hàng – Việt Nam Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền Nợ 17.520.671.185 1.752.067.119 19.272.738.304 4.311.785.171 15.166.603.209 19.478.388.146 TKĐƯ 51112 33311 1111 1121 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Có 41 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Quang PGS-TS Phạm Phụ lục số 18 Mẫu số S04a10-DN Công ty Xăng dầu Thái Bình Văn phịng cơng ty - stt Tên khách 10 11 CTCP Xe TB Cty CP Lilama Cửa hàng số …… Cộng D N ợ Đ K (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 (trích) ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Từ ngày:01/06/2012 đến ngày 30/06/2012 Đơn vị tính: VNĐ Dư có ĐK TKCó 33311 TK Có 51112 25.164.400 4.558.000 20.341.200 ……… 1.752.067.119 251.644.000 45.580.000 203.412.000 …… 17.520.671.185 276.808.400 50.138.000 223.753.200 …… 19.272.738.304 Đã ghi sổ ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai Tổng PS Nợ TK Nợ 1111 TK Nợ 1121 Tổng PS Có Dư Nơ C K 276.808.400 50.138.000 223.753.200 ……… 4.311.785.171 …… 15.166.603.029 276.808.400 50.138.000 223.753.200 ……… 19.478.388.146 Lập, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) 42 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Dư Có CK Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Phụ lục số 19 Công ty Xăng dầu Thái Bình Mẫu sổ: S05 - DN Văn phịng cơng ty (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) - SỔ CÁI (trích) Từ ngày:01/06/2012 đến ngày:30/06/2012 Tài khoản: 333 – thuế giá trị gia tăng đầu Nợ Có Dư đầu kỳ 654.257.133 Phát sinh kỳ 6.939.034.482 6.871.938.451 Dư cuối kỳ 587.161.102 STT 10 11 12 Số tiền Tên tài khoản Nợ Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Phải thu khách hàng Phải trả nội cơng ty hàng hố Phải trả, phải nộp khác Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Có 985.096.282 TKĐƯ 1331 131 336 338 1.752.067.119 5.564.032.249 301.173.880 6.939.034.482 6.871.938.451 587.161.102 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục số 20 SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 43 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Mẫu sổ: S01/CTY Công ty Xăng dầu Thái Bình Văn phịng cơng ty Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex SỔ CHI TIẾT Văn phòng công ty Từ ngày: ……… ………… đến ngày: …………………… Tài khoản: 521 – Chiết khấu thương mại - Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Chứng từ Ngày Số CT CT Mã CT Diễn giải PS Nợ PS Có TK Tổng cộng Ngày in sổ: Ngày…… tháng … năm …… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục số 21 Mẫu sổ: S05 - DN Công ty Xăng dầu Thái Bình cơng ty SVTH:Văn Đỗphịng Thị Tuyết Mai - 44 Lớp KT2-K11B-ĐH KTQD ngày (Ban hành: theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang SỔ CÁI Tài khoản: 521 – Chiết khấu thương mại Tháng …… năm …… Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ STT Tên tài khoản Số tiền Nợ Có TK ĐƯ Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cuối q, kế tốn cơng ty thực tổng hợp số liệu từ sổ TK 521 để kết chuyển xác định doanh thu kỳ, kết chuyển xác định kết kinh doanh SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 45 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Cơng ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình doanh nghiệp đầu nghành địa bàn tỉnh cung ứng hàng hóa xăng dầu Trong lịch sử tồn phát triển Cơng ty có đóng góp quan trọng việc hịa thành nhiệm vụ mà tổng cơng ty giao phó nhằm đảm bao nhu cầu lượng địa bàn góp phần tăng trưởng kinh tế quốc dân Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình,được hướng dẫn bảo tận tình cơ, chú, anh chị Cơng ty đặc biệt anh chị Phịng kế tốn – Tài với kiến thức học trường, em tiến hành tìm hiểu máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty em nhận thấy số ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý cơng ty Mặc dù có địa bàn hoạt động rộng khắp với nhiều đơn vị trực thuộc cách xa mặt địa lý, song với việc lựa chọn mơ hình tổ chức máy hợp lý, công ty xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ, thống Với mơ hình quản lý trực tuyến – chức áp dụng cơng ty nay, cơng ty tạo phối hợp nhịp nhàng công ty với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với Mặt khác, với phương thức quản lý đại, công ty tạo điều kiện để đơn vị trực thuộc chủ động hoạt động kinh doanh, góp phần cho phát triển chung tồn cơng ty 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn nói chung Những thành tích mà cơng ty đạt năm qua kết tất yếu cho nỗ lực tồn phận, phịng ban cơng ty, có góp sức khơng nhỏ phận kế tốn cơng ty Khơng ngừng hồn thiện, phận kế tốn cơng ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế tốn hành áp dụng chế độ cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thông tin tình hình tài cho cán quản lý cách nhanh chóng xác, giúp nhà quản lý SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 46 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang đưa định có lợi cho cơng ty  Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức phù hợp theo mơ hình tập trung Mơ hình đảm bảo cho máy vận hành cách đồng bộ, quán Đội ngũ cán nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhạy cập nhật thay đổi chế độ hành biết cách ứng dụng vào hệ thống kế tốn đơn vị cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức công ty tạo nhiều thuận lợi cho phận kế tốn q trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai định liên quan đến tài Trang bị mạng máy tính sở vật chất kỹ thuật đại đảm bảo cho q trình xử lý thơng tin kế tốn thực máy vi tính tiến hành cách thông suốt  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với qui định Nhà nước mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Mọi chứng từ kế toán cơng ty sử dụng mục đích chức kinh doanh đơn vị Quá trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Với trợ giúp phịng ban, cơng tác hạch tốn ban đầu kế toán giảm nhẹ cách đáng kể  Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngồi cơng ty cịn xây dựng hệ thống mã (mã khách, mã phí ) chi tiết nhằm cung cấp thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị ban lãnh đạo  Về hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký – chứng từ hình thức sổ theo dõi cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài Với trợ giúp phần mềm máy tính, hình thức sổ phát huy tính ưu việt Mặt khác nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng công việc ghi sổ thủ công tinh giản tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác kế tốn  Về hệ thống báo cáo kế toán SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 47 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang Khai thác tối đa tính ưu việt phần mềm máy tính, ngồi hệ thống báo cáo tài lập theo quy định Nhà nước (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính), cơng ty cịn thiết kế hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê có giá trị cơng tác quản lý định kinh doanh 3.1.1.3 Cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Tiêu thụ hàng hố khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kết trình tiêu thụ tiêu phản ánh xác rõ ràng toàn nỗ lực mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh Chính vậy, kế tốn tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng việc phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xác định rõ tầm quan trọng đó, năm qua Cơng ty Xăng dầu Thái Bình tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cách hệ thống khoa học Nhờ có trợ giúp phận kế toán, nhà quản lý, cán thuộc phận kinh doanh công ty cung cấp kịp thời thơng tin quan trọng tình hình tiêu thụ, chủ động nhanh chóng đưa phương án nhằm tối đa hố lợi ích kinh doanh cơng ty Để đảm nhiệm tốt vai trị mình, đội ngũ cán kế toán phải thường xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ kế toán ban hành áp dụng nay, sâu tìm hiểu đặc trưng ngành nghề hoạt động công ty, đội ngũ cán kế toán vận dụng cách sáng tạo qui định chế độ kế toán hành để áp dụng vào công ty cho phù hợp Ví dụ, để xác định giá vốn số hàng hố tiêu thụ kỳ, cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo giá hạch toán Việc lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mà nghiệp vụ nhập – xuất hàng diễn thường xuyên, giá hàng hoá mà công ty kinh doanh thường xuyên biến động phức tạp nên dùng giá hạch toán giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản Đối với doanh nghiệp mà số lượng giao dịch lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực nhiều phương thức bán hàng khác cho đối tượng khách hàng, công ty linh hoạt việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách để thuận tiện cho q trình quản lý Khi cần, thơng qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, cơng ty nhanh chóng lấy báo cáo nhanh theo tiêu thức lựa chọn Ngoài hệ thống sổ chi tiết, hệ thống báo SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 48 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang cáo nhanh phục vụ cho việc theo dõi nghiệp vụ tiêu thụ tổ chức phong phú 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh việc làm được, công tác kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty cịn có tồn cần khắc phục 3.1.2.1 Hệ thống tài khoản kế tốn Trong q trình thu mua hàng hố, chi phí thu mua phát sinh cơng ty khơng tập hợp riêng tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (156) để cuối kỳ phân bổ mà ghi nhận tồn vào chi phí bán hàng (TK 641) Điều dẫn đến giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ khơng cịn phản ánh xác Mặt khác, chi phí kinh doanh kỳ doanh thu bán hàng kỳ khơng cịn đảm bảo nguyên tắc phù hợp Mặc dù hoạt động bán bn cơng ty có khối lượng lớn, việc chiết khấu thương mại cho khách hàng thực tế có diễn ra, song cơng ty khơng phản ánh riêng TK 521 mà trừ trực tiếp vào giá bán để ghi nhận doanh thu ( TK 511) theo giá chiết khấu 3.1.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán Các Nhật ký - chứng từ mở cho tài khoản chưa với tên gọi theo chế độ Như Nhật ký chứng từ mở cho tài khoản 131, theo chế độ phải nhật ký chứng từ số thực tế, công ty lại mở Nhật ký chứng từ số 10 để vào tài khoản 131 3.1.2.3 Về phân công lao động trang bị máy tính Cơng việc kế tốn tiêu thụ hàng hố nặng song cơng ty phân công cho nhân viên Như khối lượng cơng việc mà cán kế tốn phải đảm nhận q lớn, kế tốn bán hàng bao gồm công viêc: kiểm tra chứng từ nhập xuất khối văn phòng đơn vị trực thuộc, theo dõi cân đối nhập xuất tồn loại hàng hóa khối văn phịng đơn vị trực thuộc, trực dõi hạch tóan, lập báo cáo doanh thu, giá vốn khối văn phịng cơng ty, tổng hợp kiểm tra tình hình tiêu thụ tồn cơng ty Bên cạnh đó, phần mềm kế tốn đơi có trục trặc, mắc lỗi chương trình nhiều cản trở đến tiến độ cơng việc kế tốn SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 49 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang 3.1.3 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Để cơng việc hồn thiện thực có ý nghĩa đem lại hiệu cao, q trình hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình cần phải nắm rõ nguyên tắc sau:  Hoàn thiện phải phù hợp với văn chế độ quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành Nhà nước  Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên tắc hiểu việc vận dụng sách chế độ hành cụ thể vào hoạt động doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo cho mặt không trái với pháp luật mặt khác phải đảm bảo phản ánh xác tạo thuận tiện trình áp dụng  Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mọi phương hướng hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa vào áp dụng, sau hồn thiện cơng tác kế tốn tinh giản cách đáng kể, đem lại hiệu tích cực  Hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải xem xét mối quan hệ với phần hành, nghiệp vụ kế toán khác để cho việc hồn thiện thực cách đồng bộ, tránh tình trạng việc hồn thiện cho cơng tác lại gây khó khăn cho công tác khác 3.1.4 Các đề xuất kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình 3.1.4.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng công ty Để hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ thông tin, thống theo quy định chế độ, công ty nên sử dụng tài khoản  Tài khoản 1562 - chi phí thu mua hàng hố Tài khoản 1562 xem tài khoản đặc trưng đơn vị kinh doanh thương mại Sử dụng tài khoản 1562 giúp cho doanh nghiệp theo dõi sát chi phí phát sinh q trình thu mua để nhà quản trị đánh giá mặt hàng, phương thức mua hàng phát sinh chi phí thu mua lớn từ đưa phương án thu mua hợp lý để tiết kiệm chi phí q trình thu mua Mặt khác với việc sử dụng tài khoản 1561, cuối kỳ cơng ty phân bổ xác chi phí thu mua vào giá vốn hàng bán cho số hàng tiêu thụ kỳ SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 50 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang 3.1.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn phải tn thủ theo chế độ, quy định mà Nhà nước quy định cho hình thức đó, sổ chi tiết mà Nhà nước quy định cơng ty nên áp dụng Theo em, công ty nên xem lại số thứ tự Nhật ký chứng từ mở cho TK 131 để tuân thủ quy định Nhà nước, tránh gây phức tạp sau (Nhật ký chứng từ số 10 chuyển sang sử dụng Nhật ký chứng từ số 8) 3.1.4.3 Hoàn thiện phương pháp hạch tốn  Phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán Trong kỳ, tiến hành nghiệp vụ thu mua hàng hoá, kế toán mua hàng theo dõi tồn chi phí mua hàng phát sinh tài khoản chi phí thu mua hàng hố (TK 1562) Cuối kỳ, vào số liệu tập hợp sổ chi tiết tài khoản 1562 kế tốn mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng xuất bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ Với việc phân bổ vậy, trị giá hàng tồn kho ghi nhận xác * Cách phân bổ Chi phí mua hàng phân bổ cho HH bán kỳ Chi phí mua hàng HH tồn kho đầu kỳ = + Chi phí mua hàng HH phát sinh kỳ x Trị giá mua HH tồn kho cuối kỳ + Trị giá mua HH xuất bán kỳ Trị giá mua HH xuất bán kỳ Trong đó, trị giá mua HH tồn cuối kỳ gồm: + Trị giá HH tồn kho + Trị giá HH mua đường + Trị giá HH gửi bán chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu * Cách hạch toán Nợ TK 632 chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1562 SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 51 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang 3.1.5 Hồn thiện việc phân cơng lao động trang bị máy tính Để cơng việc nhanh xác, tránh cho nhân viên kế tốn bán hàng chịu nhiều áp lực vào cuối tháng, công ty nên tách mảng kế toán bán hàng làm hai mảng phân cho ba người chịu trách nhiệm: - Một mảng kế toán chịu trách nhiệm phần kiểm tra chứng từ nhập xuất khối văn phòng đơn vị trực thuộc, theo dõi cân đối nhập xuất tồn loại hàng hóa khối văn phịng đơn vị trực thuộc, trực dõi hạch toán - Một mảng kế toán chịu trách nhiệm phần lập báo cáo doanh thu, giá vốn kiểm tra tình hình tiêu thụ tồn cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên thường xun kiểm tra phần mềm kế tốn, hệ thống máy tính cơng ty, ln có người có chun mơn thường trực để trợ giúp kế toán cần thiết, giúp cho tiến độ công việc liên tục, không bị gián đoạn Về tổ chức cơng tác kiểm sốt, kiểm tra nội bộ: Cơng ty thành lập ban kiểm sốt nội để kiểm tra, kiểm soát đáng giá cách khách quan cơng tác kế tốn đơn vị để từ tìm mặt làm mặt cần khắc phục để công tác kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý đắc lực hiệu cho nhà quản lý ‫ ﻬ‬Một số giải pháp: Trong kinh tếthị trường doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa thị trường, thực việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp hồn thành q trình kinh doanh, đảm bảo cho q trình thu hồi vốn thườn xuyên liện tục Doanh thu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động kinh doanh cơng ty Noa nguồn tài quan trọng đảm bảo đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính lẽ mà Cơng ty Xăng dầu Thái Bình đã, nỗ lực việc tìm biện pháp nhằm tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa Phải có nghệ thuật kinh doanh: Doanh nghiệp phải động sang tạo, nghiên cứu thiij trường quảng cáo sản phẩm để giữ chữ tín kinh doanh Phải xây sựng hệ thống giá bán kinh hoạt Thanh tốn hình thức: trả chậm, trả góp… SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 52 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PGS-TS Phạm Quang KẾT LUẬN Đất nước chuyển bước vào thời đại Có thể nói nhiều nhiều triển vọng Việt Nam tương lai gần Vị đất nước vào trang “Việt Nam tiến với tốc độ tốt đuổi kịp thời gian bị mất” Phù hợp với xu chung đất nước, doanh nghiệp nỗ lực tiến kịp nhịp phát triển Mục tiêu cao điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp ln lợi nhuận Tuy nhiên với vai trị doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực nhạy cảm kinh doanh xăng dầu, phải thực nhiệm vụ đáp ứng tốt nhu cầu cho kinh tế nhiệm vụ mà Cơng ty Xăng dầu Thái Bình đảm nhiệm nề Do khâu bán hàng doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đây quan trọng để đánh giá phương hướng chiến lược kinh doanh mà Cơng ty áp dụng có thật mang lại hiệu hay không Trong thời gian thực tập Phịng kế tốn- Tài Cơng ty Xăng dầu Thái Bình, hướng dẫn tận tình, chu đáo chú, anh chị Cơng ty, em tiến hành nghiên cứu tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng, với vốn kiến thức học trường, em hiểu sâu sắc kế tóan bán hàng doanh nghiệp nói chung Cơng ty Xăng dầu Thái Bình nói riêng Qua thấy ưu điểm hạn chế tồn Được bảo thầy cô trường ĐHKTQD đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy PGS-TS Phạm Quang kết hợp với bảo chú, anh chị Phịng kế tốn – tài Cơng ty Xăng dầu Thái Bình giúp em tích lũy thêm kiến thức kế tốn mình, giúp bổ xung kiến thức thực tế để làm hành trang cho công việc sau Dù nghiên cứu tìm hiểu kỹ lưỡng đề tài chọn, song có hạn chế mặt kiến thức thực tế nên viết em không tránh khỏi khiếm khuyết Em kính mong nhận góp ý thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đỗ Thị Tuyết Mai SVTH: Đỗ Thị Tuyết Mai 53 Lớp : KT2-K11B-ĐH KTQD ... LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU THÁI BÌNH 1.1 Đặc điểm bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ ) Công ty Cơng ty Xăng dầu Thái Bình hoạt... CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Thái Bình Cơng ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình... Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Thái Bình Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Thái Bình,