Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Inox Thăng Long

LỜI MỞ ĐẦU Muốn tồn tại được trong nền kinh tế thị trường, thì đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất hay các doanh nghiệp thương mại đều phải đặt ra cho mình một hướng đi thật đúng đắn. Các doanh nghiệp hoạt động trên các lĩnh vực giống nhau hay khác nhau nhưng cuối cùng đều có chung một mục đích đó là lợi nhuận. Vậy một doanh nghiệp làm thế nào để làm ăn có hiệu quả và đạt lợi nhuận cao? Đây là một câu hỏi mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn có lời giải đáp. Các doanh nghiệp sản xuất, sản xuất ra sản phẩm hay các doanh nghiệp thương mại thì kinh doanh hàng hóa đều phải trải qua rất nhiều khâu quan trọng khác nhau. Đối với doanh nghiệp sản xuất là quá trình từ việc đưa nguyên liệu vào sản xuất để tạo ra sản phẩm và đưa đi tiêu thụ thì đối với các doanh nghiệp thương mại là quá trình từ tìm nguồn hàng nhập về đến mang hàng đi tiêu thụ. Các doanh nghiệp đều có chung một khâu đó là đưa sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng. Vậy các doanh nghiệp làm thế nào để đưa sản phẩm, hàng hóa của mình đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả? Từ đó cho thấy công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thì sẽ làm cho đồng vốn của các doanh nghiệp được thu hồi, quay vòng nhanh, bù đắp các chi phí đã bỏ ra, đây là điều kiện sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tổ chức tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm thì sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì chắc chắn cuối cùng cũng sẽ đi đến chỗ phá sản. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, quá trình này diễn ra nhanh thì giúp các doanh nghiệp thu hồi, quay vòng vốn tiếp tục tái đầu tư vào quá trình kinh doanh tiếp theo một cách nhanh chóng và ngược lại. Vậy làm thế nào để thúc đẩy quá trình bán hàng diễn ra một các nhanh chóng, liên tục? Vấn đề trên hết là chất lượng của sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình phải tốt, sau đó mẫu mã đẹp, bên cạnh đó còn phụ thuộc vào công tác bán hàng tại mỗi doanh nghiệp như quảng cáo, khuyến mãi, hậu mãi…nhằm mục đích thu hút sự chú ý, ấn tượng của khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp mình. Từ đó sẽ làm cho sản phẩm của doanh nghiệp mình có vị thế trên thị trường. Với tầm quan trọng đó bán hàng xác định kết quả kinh doanh được các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan trọng. Các doanh nghiệp muốn quản lý được tốt được nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế của mỗi doanh nghiệp cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Lúc này kế toán là người “ Cầm cân, nảy mực” của mỗi doanh nghiệp phải chấp hành đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành về phương thức bán hàng, chính sách bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách giá cả... Ngoài ra Kế toán còn tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp về các chính sách khuyến mãi, hậu mãi nhằm kích thích tiêu dùng của khách hàng,làm tăng doanh số bán hàng và thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp. Vì vậy nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Inox Thăng Long, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng với sự tận tình giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán của Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Inox Thăng Long”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Inox Thăng Long Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Inox Thăng Long Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Inox Thăng Long Trong thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 16 THÉP KHÔNG GỈ DẠNG CUỘN SUS304 THUẾ VAT 10% TỔNG CỘNG 16 16 16 2.5.3 KẾ TỐN TỔNG HỢP VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG .48 SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn Số giấy CNĐKKD Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở KHĐT Hà Nội Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội BHXH Bảo hiểm xã hội Trên ĐH, ĐH Trên đại học, đại học CĐ, THCN Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp CNKT, LĐPT Công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định 10 TK 12 Inox cuộn/tấm Tài khoản Thép không gỉ dạng cuộn/tấm DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh phân phối sản phẩm Công ty TNHH Inox Thăng Long .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1-3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Error: Reference source not found Bảng 1-1 Các ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Inox Thăng Long 16 THÉP KHÔNG GỈ DẠNG CUỘN SUS304 THUẾ VAT 10% TỔNG CỘNG 16 16 16 Biểu 2-16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng .48 2.5.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG .48 Biểu 2-17 : Sổ Nhật Ký Chung .49 Biểu 2-18: Sổ Cái TK 641 50 SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Muốn tồn kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại phải đặt cho hướng thật đắn Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực giống hay khác cuối có chung mục đích lợi nhuận Vậy doanh nghiệp làm để làm ăn có hiệu đạt lợi nhuận cao? Đây câu hỏi mà doanh nghiệp muốn có lời giải đáp Các doanh nghiệp sản xuất, sản xuất sản phẩm hay doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa phải trải qua nhiều khâu quan trọng khác Đối với doanh nghiệp sản xuất trình từ việc đưa nguyên liệu vào sản xuất để tạo sản phẩm đưa tiêu thụ doanh nghiệp thương mại trình từ tìm nguồn hàng nhập đến mang hàng tiêu thụ Các doanh nghiệp có chung khâu đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Vậy doanh nghiệp làm để đưa sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng cách nhanh chóng hiệu quả? Từ cho thấy cơng tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm trở nên vô quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hố làm cho đồng vốn doanh nghiệp thu hồi, quay vịng nhanh, bù đắp chi phí bỏ ra, điều kiện sống tồn phát triển doanh nghiệp Ngược lại, doanh nghiệp không tổ chức tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” chắn cuối đến chỗ phá sản Quá trình bán hàng trình chuyển giao vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, trình diễn nhanh giúp doanh nghiệp thu hồi, quay vòng vốn tiếp tục tái đầu tư vào trình kinh doanh cách nhanh chóng ngược lại Vậy làm để SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thúc đẩy trình bán hàng diễn nhanh chóng, liên tục? Vấn đề hết chất lượng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp phải tốt, sau mẫu mã đẹp, bên cạnh cịn phụ thuộc vào cơng tác bán hàng doanh nghiệp quảng cáo, khuyến mãi, hậu mãi…nhằm mục đích thu hút ý, ấn tượng khách hàng sản phẩm doanh nghiệp Từ làm cho sản phẩm doanh nghiệp có vị thị trường Với tầm quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan trọng Các doanh nghiệp muốn quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Lúc kế toán người “ Cầm cân, nảy mực” doanh nghiệp phải chấp hành chuẩn mực kế tốn hành phương thức bán hàng, sách bán hàng, phương thức tốn, sách giá Ngồi Kế tốn cịn tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp sách khuyến mãi, hậu nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng,làm tăng doanh số bán hàng thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp Vì nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Inox Thăng Long, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh với tận tình giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Inox Thăng Long Giấy phép số 0101350963 Ngày 03 tháng 11 năm 2010 cho phép Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội Công ty TNHH Inox Thăng Long cấp đổi giấy phép kinh doanh lần Ngành nghề mà cơng ty kinh doanh bao gồm: Bảng 1-1 Các ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Inox Thăng Long STT Tên ngành Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng( Chủ yếu loại sắt, thép, thép không gỉ, kim loại màu, thép đặc chủng) Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa Dịch vụ sửa chữa gia cơng mặt hàng khí Sản xuất gia cơng sản phẩm khí Dịch vụ thương mại Dịch vụ vận tải hành khách hàng hóa tơ Kinh doanh khách sạn nhà hàng ăn uống( không bao gồm kinh doanh quán Bar, phịng hát Karaoke, vũ trường) Dịch vụ giải trí ( Khơng bao gồm kinh doanh qn Bar, phịng hát Karaoke, vũ trường) Dịch vụ cầm đồ Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101350963 Sở KHĐT TP Hà Nội Hiện hoạt động Công ty TNHH Inox Thăng Long chủ yếu kinh doanh mặt hàng Thép không gỉ dạng cuộn, dạng Bảng 1-2 SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục hàng bán Công ty TNHH Inox Thăng Long STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Tên Hàng Hóa Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c Inox 304 KT 1.0 x 1000 x c Inox 304 KT 1.5 x 1000 x c Inox 304 KT 2.0 x 1000 x c Inox 304 KT 0.7 x 1500 x c Inox 304 KT 1.0 x 1500 x c Inox 304 KT 1.5 x 1500 x c Inox 304 KT 2.0 x 1500 x c Inox 409 KT 0.7 x 1000 x c Inox 409 KT 1.0 x 1000 x c Inox 409 KT 1.5 x 1000 x c Inox 409 KT 2.0 x 1000 x c Inox 409 KT 0.7 x 1500 x c Inox 409 KT 1.0 x 1500 x c Inox 409 KT 1.5 x 1500 x c Inox 409 KT 2.0 x 1500 x c Inox 201 KT 0.7 x 1000 x c Inox 201 KT 1.0 x 1000 x c Inox 201 KT 1.5 x 1000 x c Inox 201 KT 2.0 x 1000 x c Inox 201 KT 0.7 x 1500 x c Inox 201 KT 1.0 x 1500 x c Inox 201 KT 1.5 x 1500 x c Inox 201 KT 2.0 x 1500 x c Kí Hiệu 156A110071000 156A110101000 156A110151000 156A110201000 156A110071500 156A110101500 156A110151500 156A110201500 156A111071000 156A111101000 156A111151000 156A111201000 156A111071500 156A111101500 156A111151500 156A111201500 156A112071000 156A112101000 156A112151000 156A112201000 156A112071500 156A112101500 156A112151500 156A112201500 1.1.2 Thị trường Công ty Từ hoạt động, Công ty có số biện pháp tổ chức nhân triển khai nhằm kiện toàn tổ chức máy hoạt động Công ty Đã định hướng công việc nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm Đầu tiên công ty đề chiến lược phát triển thị trường miền Bắc tỉnh : Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hưng Yên…Khi công ty đứng vững thị trường miền Bắc cơng ty đề phương hướng phát triển thêm thị trường miền Nam đầy tiền SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tỉnh : Thành phố Hồ Chí Minh, Long An… Do Cơng ty kinh doanh mặt hàng hóa đặc thù, nguyên liệu cho công ty sản xuất, nên đội ngũ nhân viên cơng ty động nhiệt tình, nhiều năm kinh nghiệm việc tự quản lí, xếp phân cơng cơng việc hợp lí Đặc biệt Cơng ty có đội ngũ nhân viên kinh doanh hùng hậu, quan hệ khách hàng tốt từ đáp ứng tốt nhu cầu inox thị trường nước Chủ yếu hàng hóa cơng ty hàng nhập có chứng xuất xứ (CO), chứng chất lượng (CQ) rõ ràng nên mặt chất lượng hàng hóa khách hàng yên tâm ngày nâng cao tín nhiệm khách hàng với Cơng ty Cơng ty có cửa hàng nằm Số 109/53 Đức Giang – Long Biên – Hà Nội nhằm cung cấp cho thị trường bán lẻ giới thiệu sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Dựa vào kế hoạch bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế nhu cầu thị trường, Công ty nhập mặt hàng kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh phân phối sản phẩm Cơng ty TNHH Inox Thăng Long Phịng kinh doanh Bán buôn Bán lẻ SV: Trần Thị Hảo Cửa Hàng Đức Giang Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty phân phối theo phương thức: - Theo phương thức bán bn: Ở phương thức này, hàng hóa mua nhập kho sau chuyển bán cho khách hàng Khách hàng phương thức chủ yếu công ty sản xuất công ty thương mại khác, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với Công ty Hợp đồng kinh tế phịng kinh doanh Cơng ty thực Các thủ tục tốn, giao nhận hàng hóa tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên hợp đồng - Theo phương thức bán lẻ: Ở phương thức này, nhân viên bán hàng cửa hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ kế toán viết phiếu thu Nhưng hình thức cơng ty bán ít, mục đích cửa hàng nhằm chủ yếu để giới thiệu sản phẩm giao dịch với khách hàng cho thuận lợi Công ty đề sách giá phù hợp sở nhu cầu thị trường Giá bán hàng hóa thực theo giá quy định giá thỏa thuận Công ty khách hàng hợp đồng mua bán hàng hóa dựa sở hai bên có lợi 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công tác tổ chức hoạt động bán hàng công ty giai đoạn coi khâu nhạy cảm định tới tồn tại, phát triển doanh nghiệp Mỗi nhân viên phận đảm nhiệm công việc khác trưởng phận ban lãnh đạo phân cơng, thường cá nhân đảm nhiệm việc tiếp thị tiêu thụ hàng hóa SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 02 năm 2012 ĐVT: VNĐ STT TK tổng hợp 641 Tên cửa hàng Cửa hàng Đức Giang Kho hàng Đức giang 34,748,800 5,875,000 Tổng Cộng 40,623,800 2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng tài khoản 641: chi phí bán hàng Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Bên Có: - Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ Hàng ngày kế tốn cập nhập hóa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng kê có liên quan đến chi phí bán hàng sốt xét phản ánh bút toán vào Sổ nhật ký chung vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cuối kỳ bút toán kết chuyển lên sổ Cái tài khoản 641 đồng thời thực bút tốn kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Trần Thị Hảo 48 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-17 : Sổ Nhật Ký Chung Đơn vị : Công ty TNHH Inox Thăng Long Mẫu số S03a-DN Địa : P 303-TT4B- Yên Thế - BĐ – HN (QĐ số15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/03/2006 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Trang số: 06 Chứng từ Ngày ghi sổ SH NT Diễn giải Đã ghi sổ Số TT dòng TK ĐƯ TT chuyển sang Nợ xxxxxx … ……… 09/02 121 09/02 CP V/C hàng 641 cho Cty Hà Anh 111 CP bốc dỡ hàng 641 CH Đ/Giang 111 09/02 122 09/02 Số phát sinh Có Xxxxxx … …… ………… 28/02 210 28/02 KHTSCĐ CH Đức Giang 1,500,000 1,500,000 1,780,000 1,780,000 ……… 641 7,674,000 214 Cộng chuyển sang trang sau 7,674,000 xxxxxx Xxxxxx Ngày 01 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu ( ký, họ tên ) SV: Trần Thị Hảo Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) 49 Giám đốc ( ký, đóng dấu) Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-18: Sổ Cái TK 641 Đơn vị : Công ty TNHH Inox Thăng Long Địa : P303-TT4B-Yên Thế-BĐ-HN Mẫu số S03b- DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CÁI Tháng02 Năm 2012 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Chứng từ Ngày tháng Số Ngày Diễn giải ghi hiệu tháng sổ Số hiệu : 641 NKC Trang số Số tiền TK STT ĐƯ dịng Nợ Có Số dư đầu kỳ … … 09/02 121 … 09/02 CP V/C hàng cho 111 1,500,000 111 1,780,000 Cty Hà Anh 09/02 122 09/02 CP bốc dỡ hàng CH Đ/Giang … 20/02 02 …… 20/02 Chi phí tiếp khách CH Đức Giang … 1,762,500 111 …… Kết chuyển GV xác định KQKD Cộng phát sinh … 40,623,800 911 40,623,800 40,623,800 Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( ký, họ tên ) Ngày 01 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( ký, đóng dấu ) CHƯƠNG SV: Trần Thị Hảo 50 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện Qua q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Inox Thăng Long , tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước hoà nhập chung vào kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, vấn đề lý luận thực tiễn quản lý kinh doanh quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hồn thiện Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH Inox Thăng Long nói riêng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long doanh nghiệp tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ 3.1.1 Ưu điểm Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại, cạnh tranh phát triển phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình SV: Trần Thị Hảo 51 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý,cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Trong thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Inox Thăng Long em thấy công tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể:  Về máy kế toán: Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp kế tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng  Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc SV: Trần Thị Hảo 52 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà Nước  Về hệ thống tài khoản: Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hố, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng  Về phương thức hạch tốn hàng tồn kho: cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp  Về nguồn vốn kinh doanh: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua nguyên vật liệu, Cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn Công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng  Về công tác xác định kết bán hàng: Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng hay không 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn bán hàng Do giúp kế toán thực tốt chức SV: Trần Thị Hảo 53 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Trong kế tốn bán hàng, Cơng ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn Cơng ty phản ánh vào TK 641(Chi phí bán hàng) coi chi phí bán hàng Kiểu hạch tốn chưa hợp lý, không với quy định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Trong khâu bán hàng tiếp thị sản phẩm, số lượng nhân viên bán hàng Cơng ty cịn hạn chế nên nhân viên bán hàng thường phải đảm nhiệm nhiều thị trường, khối lượng công việc lớn mà họ hưởng lương chế độ ưu đãi phận khác, họ cịn thụ động khơng chủ động thị trường tiêu thụ hàng hóa, hầu hết khách hàng quen qua giới thiệu mà tìm đến 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hiện nay, ban lãnh đạo xem xét nhân viên phận bán hàng tất nhân viên khác Công ty , nhân viên có khách hàng thưởng 1000,000VNĐ sau hợp đồng, thưởng phần trăm theo hợp đồng Điều khiến cho nhân viên phận bán hàng nói riêng tồn nhân viên Cơng ty nói trung động hơn, chủ động khâu tiếp thị bán hàng SV: Trần Thị Hảo 54 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta nay,quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tồn doanh nghiệp Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hoá cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu q trình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ hàng hố Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Trong doanh nghiệp, cần tăng cường vai trị cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thơng tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mưu SV: Trần Thị Hảo 55 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng cơng ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hố Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi Chính áp dụng phương pháp Công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài Cơng ty cần nâng cao trình độ cán bộ, tích cực tìm kiếm thị trường trong khu vực nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Tổ chức hợp lý khoa học công tác kế tốn cịn phụ thuộc vào việc hồn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ cơng cụ lao động quản lý Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức bán lẻ SV: Trần Thị Hảo 56 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán ngay: Thủ kho vừa người xuất hàng, vừa người thu tiền hàng khách cuối thủ kho lập bảng kê số hàng bán, kế toán bảng kê nộp cho thủ quỹ Việc bán hàng thuận tiện cho khách mua hàng chưa với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ quy định, việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có xác hay khơng cần phụ thuộc vào độ trung thực thủ kho Như có sơ hở việc quản lý tiền hàng Hướng hoàn thiện: Do văn phịng kho cơng ty gần nhau, nên thủ kho lập xong phiếu xuất kho giao cho khách hàng mang lên văn phòng để thủ quỹ trực tiếp thu tiền Điều tránh phần tình trạng sơ hở việc quản lý tiền hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Trong năm gần công ty cố gắng việc thu hồi cơng nợ ko tránh khoản nợ dây dưa kéo dài Tuy khoản nợ không ảnh hưởng đến công tác tài Cơng ty Nhưng cơng ty cần khắc phục tình trạng cơng nợ tồn đọng , Cơng ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc tốn thu hồi, có hạn chế thất vốn Cơng ty Hàng năm Cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty cần phải tiến hành phân loại nợ, loại nợ trả hạn, q hạn, nợ khó địi khơng có khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phịng có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi Cần thực việc trích lập dự phịng chế độ cho phép, khoản trích lập dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí SV: Trần Thị Hảo 57 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó địi khơng có khả địi năm tốn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Theo trình tự luân chuyển chứng từ cuối ngày thủ kho phải tập hợp chứng từ chuyển lên phịng kế tốn để kế tốn kho theo dõi tình hình nhập kho xuất hàng hoá hàng ngày tiến hành vào thẻ kho để ghi nhận tình hình nhập, xuất tồn cuối ngày đồng thời nhập số liệu vào máy tính để theo dõi cơng nợ khách hàng Nhưng tình trạng thủ kho để dồn đến ngày chuyển lên phịng kế tốn lần, điều làm kế tốn kho khó kiểm sốt tình trạng nhập, xuất tồn hàng Đồng thời, có trường hợp khách hàng ngày hơm sau tới viết hóa đơn thủ kho lại chưa chuyển số liệu lên, điều gây tình trạng chậm trễ việc cập nhật số liệu khiến khách hàng phải chờ đợi gây uy tín với khách hàng Nhằm khắc phục tình trạng đó, thủ kho nhập số liệu vào máy tính chuyển liệu cho phịng kế tốn để kế tốn nắm số liệu kịp thời ngày hôm sau chuyển chứng từ gốc cho kế toán KẾT LUẬN SV: Trần Thị Hảo 58 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường kế tốn có vai trị thực quan trọng phát triển công ty nói riêng đất nước nói chung Các thơng tin phản ánh kịp thời kế tốn giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có định đắn kịp thời để tổ chức lãnh đạo cơng ty Kế tốn bán hàng phận tách rời hệ thống kế tốn cơng ty Cung cấp cho lãnh đạo cơng ty số liệu xác kịp thời đầy đủ kết cuối doanh nghiệp , phục vụ đắc lực cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng trên, Công ty TNHH Inox Thăng Long quan tâm đến việc quản lý hạch toán bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, địi hỏi cơng ty phải nỗ lực việc mở rộng thị trường nhằm nâng cao vị trí doanh nghiệp thị trường nước nước Bên cạnh cơng ty phải ln ln giữ chữ “Tín” với bạn hàng Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Inox Thăng Long em tìm hiểu công tác bán hàng công ty em viết chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long” Chuyên đề khát qt tồn q trình hạch tốn bán hàng công ty Em huy vọng giải pháp ý kiến đóng góp em góp phần hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung Trong phạm vi thời gian thực tập hạn chế kiến thức không tránh khỏi sai sót em kính mong nhận bảo giúp đỡ thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Đồng thời em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh anh chị kế tốn cơng ty tận tình bảo cho em hồn thành chuyên đề thực tập SV: Trần Thị Hảo 59 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Hảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam SV: Trần Thị Hảo 60 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê 2008 (Quyển 1) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường ĐHKTQD SV: Trần Thị Hảo 61 Lớp KT11B- LT112966 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trần Thị Hảo Lớp KT11B- LT112966 ... lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Inox Thăng Long SV: Trần... TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Inox Thăng Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Inox Thăng Long Giấy phép số 0101350963... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm khách hàng chấp nhận toán hay toán tiền hàng