- Do số lượng học sinh vào lớp 1, lớp 6 ở một số phường/xã chưa phù hợp với cơ sở vật chất hiện có của trường tiểu học, THCS tại địa phương đó, vì vậy Hiệu trưởng các trường: Tiểu học Lê[r]
(1)UBND THÀNH PHỐ PLEIKU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 565/HD-PGDĐT
V/v Hướng dẫn công tác tuyển sinh – chuyển trường năm học
2012-2013
Pleiku, ngày 28 tháng năm 2012
Kính gửi: Hiệu trưởng trường trực thuộc
Căn Điều lệ trường Mầm non, trường Tiểu học Trung học sở; Căn Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành “Quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh trường THCS THPT”; Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/04/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục-Đào tạo; Quyết định số 24/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/4/2008 Bộ Giáo dục–Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung Điều Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo thực đạo cấp quản lý;
Thực công văn số 468/SGDĐT-TTr ngày 25/4/2012 Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai việc kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp THPT, xét tốt nghiệp THCS; BTTHCS năm học 2011-2012 tuyển sinh năm học 2012-2013; công văn số 44/SGDĐT-TTr ngày 27/4/2012 Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai việc “Hướng dẫn tra xét tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2011-2012 tuyển sinh vào lớp năm học 2011-2012-2013”;
Thực công văn số 1206/UBND-VHXH ngày 27/4/2012 Uỷ ban nhân dân tỉnh Gia Lai việc đạo tổ chức tốt kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011-2012 tuyển sinh năm học 2012-2013; công văn số 757/UBND-VX ngày 09/5/2012 Uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố Pleiku việc đạo tổ chức tốt kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011-2012 tuyển sinh năm học 2012-2013;
Để chuẩn bị cho năm học 2012 – 2013, Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Pleiku hướng dẫn công tác tuyển sinh - chuyển trường năm học 2012 – 2013 trường học trực thuộc sau:
I/ Công tác tuyển sinh: 1 Tuyển sinh mầm non:
Học sinh vào học bậc học mầm non theo độ tuổi quy định: - Nhà trẻ, nhóm trẻ: Nhận trẻ em từ tháng đến 36 tháng tuổi - Mẫu giáo: Nhận trẻ em từ 37 tháng đến tuổi
Các nhà trường ưu tiên sở vật chất để huy động 100% trẻ tuổi (sinh năm 2007) lớp mở nhóm trẻ
Hồ sơ học sinh đựng túi hồ sơ gồm có : - Đơn xin học
(2)- Phiếu tiêm chủng 2 Tuyển sinh lớp :
Học sinh vào học lớp theo địa bàn tuyển sinh trường, Chủ tịch UBND phường/xã quy định Các trường tiểu học, TH-THCS phải đảm bảo huy động 100% học sinh độ tuổi lớp
Tuổi học sinh vào học lớp năm học 2012 – 2013 phải đảm bảo thực quy định điều 40 Điều lệ trường Tiểu học Tuyệt đối không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định
Hồ sơ học sinh đựng túi hồ sơ gồm có : - Đơn xin vào học
- Bản giấy khai sinh hợp lệ
- Giấy chứng nhận học chương trình mẫu giáo tuổi (nếu có) - Học bạ (chưa sử dụng, theo mẫu Bộ Giáo dục - Đào tạo) 3 Tuyển sinh lớp :
Học sinh hoàn thành chương trình bậc tiểu học, cư trú địa bàn phường/xã tuyển vào học lớp trường THCS địa bàn theo quy định
+ Điều kiện tuyển sinh vào lớp 6:
- Đã hoàn thành chương trình bậc tiểu học
- Tính đến năm 2012 có độ tuổi từ 11-13 tuổi (theo giấy khai sinh hợp lệ) - Tất trường hợp tăng tuổi, học trước tuổi thực theo quy định Điều 37 Điều lệ trường Trung học sở, trường Trung học phổ thông trường Phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thơng tư số: 12/ 2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo). Tuyệt đối không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định
+ Hồ sơ học sinh đựng túi hồ sơ gồm có : - Đơn xin vào học (theo mẫu)
- Bản giấy khai sinh hợp lệ
- Học bạ tiểu học (bản chính), có xác nhận Hiệu trưởng việc hồn thành chương trình bậc tiểu học
- Học bạ THCS (mẫu Bộ GD-ĐT) - Giấy chứng nhận ưu tiên loại (nếu có) */ Lưu ý tuyển sinh:
(3)bàn tuyển sinh cách hợp lý, ưu tiên việc tuyển sinh cho trường có ít lớp; nhằm mục đích tuyển hết số học sinh đủ điều kiện vào học lớp 1, lớp
4 Hội đồng Tuyển sinh:
- Mỗi trường thành lập Hội đồng tuyển sinh, Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo thành phố định thành lập (đối với trường THCS) Hiệu trưởng định (đối với trường Mầm non, Tiểu học)
- Thành phần Hội đồng tuyển sinh (HĐTS):
Chủ tịch HĐTS: Hiệu trưởng nhà trường Phó Chủ tịch HĐTS: Các Phó hiệu trưởng Thư ký uỷ viên: Do Hiệu trưởng đề xuất 5 Thời gian tuyển sinh :
Bậc học Mầm non, Tiểu học THCS tuyển sinh trường: từ 13h30 ngày 16/7/2012 đến hết ngày 03/8/2012
Sau thời gian trên, HĐTS nhà trường hoàn tất hồ sơ, lưu giữ hồ sơ tuyển sinh trường để phục vụ cho công tác đạo, kiểm tra việc tuyển sinh
*/ Hồ sơ tuyển sinh lưu trường gồm có : - Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh - Biên tuyển sinh
- Danh sách người học dự tuyển
- Danh sách người học tuyển vào trường
(mẫu 1) DANH SÁCH HỌC SINH TUYỂN VÀO LỚP _NĂM HỌC
TT Họ tên Giớitính Dântộc
Ngày tháng
năm sinh Lớp
Hộ thường
trú Nơi cư trú
Học sinh
trường Ghi
1 10
5a
Hội Thương,
Pleiku
05 Sư Vạn Hạnh, tổ 5, Hội Thương
TH Cù Chính
Lan
Ghi chú: Cột 9: Dành cho bậc THCS, ghi tên trường tiểu học học lớp 5. Để thuận tiện cho công việc lưu trữ, tất văn sử dụng cỡ giấy A4 (21x30cm), đóng thành tập, ngồi bìa ghi rõ: HỒ SƠ TUYỂN SINH TRƯỜNG NĂM HỌC 20 – 20
II/ Công tác chuyển trường:
Để đảm bảo kế hoạch phát triển trường lớp cân đối sĩ số học sinh, quy mô trường lớp, biên chế giáo viên, sở vật chất trường; Phòng Giáo dục - Đào tạo thành phố Pleiku yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường lập báo cáo (theo mẫu 2) gửi kèm Hướng dẫn này, nộp Phòng GD-ĐT chậm ngày 30/7/2012
(4)Hiệu trưởng nhà trường thực việc nhận học sinh từ nơi khác chuyển đến có giấy giới thiệu Phòng Giáo dục–Đào tạo thành phố chịu trách nhiệm trước Ngành trường hợp nhận học sinh vào học trái quy định
Đối với học sinh phải kiểm tra lại hè, muốn chuyển trường, học sinh phải kiểm tra lại trường cũ, sau có kết kiểm tra lại làm hồ sơ chuyển trường.
Việc tiếp nhận học sinh từ trường ngồi Cơng lập thực theo Công văn số 5457/SGDĐT-GDTrH ngày 16/12/2009 việc “Hướng dẫn chuyển trường cho học sinh từ trường ngồi cơng lập”, Công văn số 718/SGDĐT-GDTrH ngày 08/7/2010 việc “Hướng dẫn chuyển trường cho học sinh cấp THCS THPT trường tỉnh” Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Gia Lai
Nhận hướng dẫn này, đề nghị Hiệu trưởng trường trực thuộc triển khai thực quy định Trong trình thực có vướng mắc, báo cáo Phịng Giáo dục – Đào tạo thành phố để có hướng đạo./
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Thành ủy-HĐND-UBND TP.Pleiku; - Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai; - Ban Tuyên giáo Thành ủy;
- UBND xã, phường; (để phối hợp thực hiện) - Các trường trực thuộc; (để thực hiện)
- Lưu CM, VP NGUYỄN CHỚ
(5)(mẫu 2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
-BÁO CÁO TÌNH HÌNH HỌC SINH VÀ KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN ĐẦU NĂM HỌC 20… – 20…….
TRƯỜNG: Tổng số phòng học :
TT Khối lớp/ nhóm Tổng số học sinh có Tổng số lớp/ nhóm mở Bình qn học sinh/ lớp (nhóm) Tổng số học sinh nhận thêm Dự kiến lớp 2 buổi/ ngày có bán trú Dự kiến lớp 2 buổi/ ngày không bán trú Dự kiến lớp tăng cường tiếng Anh ở tiểu học lớp Học sinh lớp Học sinh lớp Học sinh NHÀ TRẺ
2 MẪU GIÁO
3 10 11
Chú ý :
- Các lớp hai buổi/ngày (bán trú, không bán trú), lớp tăng cường tiếng Anh bậc tiểu học mở trường có tờ trình Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố đồng ý
- Nộp báo cáo Phòng GD-ĐT chậm ngày 30/7/2012, gửi nhanh qua email: info@123doc.org hoặc: info@123doc.org
Pleiku, ngày tháng năm 20….
HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận :
(6)LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 1, LỚP 6 NĂM HỌC 2012 - 2013
THỜI GIAN NỘI DUNG
31/5/2012 – 15/6/2012
- Hoàn thành danh sách học sinh lớp cơng nhận “Hồn thành chương trình cấp tiểu học”
- Trường tiểu học trả hồ sơ cho học sinh gồm: học bạ, khai sinh, Giấy xác nhận kết học tập cấp tiểu học, …
- Điều tra, hoàn chỉnh danh sách, thống kê số liệu trẻ tuổi (SN 2006) trẻ - tuổi chưa lớp Một
- Lập kế hoạch tuyển sinh lớp 1, lớp
16/7/2012 - 03/8/2012 - Các trường (Mầm non, Tiểu học THCS) tổ chức tuyển sinh 04/8/2012 Các trường nộp (mẫu 1) danh sách học sinh tuyển sinh Phòng
GD-ĐT (qua email: info@123doc.org hoặc: info@123doc.org)
06/8/2012
- Các trường niêm yết danh sách học sinh trúng tuyển
- Các trường giải học sinh chuyển trường nơi khác học - Các trường tiếp nhận học sinh chuyển đến (có giấy giới thiệu Phịng GD-ĐT)