Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty bđs vip reality

   BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH -KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC KỲ: - NĂM HỌC: 2018-2019 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY GVHD:Th.s Nguyễn Kim Nhất Nhóm số: SVTH: Mã số SV Họ tên Lớp 15071951 Đặng Thị Mỹ Duyên ĐHKT 11H 15070171 Trần Thị Mỹ Duyên ĐHKT 11H 15046441 Võ Thị Duyên ĐHKT11H TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2019    LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu nhóm em hướng dẫn ThS Nguyễn Kim Nhất Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tác gải thu thập từ nguồn khác ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài luận văn sử dụng số nhận xét, đánh giá số tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn Nếu phát gian lận nhóm chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019    MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Vai trò, chất, chức tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Vai trò, chất, chức tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa khoản trích theo lương 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương 1.3.2 Các hình thức trả lương .6 1.4 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 1.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.5.4 Quy trình hoạch tốn lương khoản trích theo lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY 18 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Bất Động Sản VIP REALTY 18 2.1.1 Thông tin tổng quan công ty: 18 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Bất động sản Vip Realty 18 2.1.3 Ngành nghề, chức kinh doanh lĩnh vực hoạt động chủ yếu .19 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty Cổ Phần Bất Động Sản Vip Realty 19 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Bất Động Sản Vip Realty 20 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Bất Động Sản VIP REALTY .22 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty .23 2.2.1 Đặc điểm lao động phương pháp quản lí lao động cơng ty 23    2.2.2 Hạch tốn tiền lương, tiền thưởng toán với người lao động 27 2.3 Ảnh hưởng tài khoản 334- phải trả cho cơng nhân lên báo cáo tài 41 2.3.1 Đối với bảng cân đối kế toán 42 2.3.2 Đối với báo cáo kết hoạt động kinh doanh .42 2.3.3 Đối với báo cáo lưu chuyển tiền tệ 43 CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY 44 3.1 Nhận xét chung công tác hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: .44 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác quản lí sử dụng lao động: 44 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty: 44 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .48 KẾT LUẬN 53    DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV TNCN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Thu nhập cá nhân    DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tỷ lệ trích khoản trích theo lương theo quy định hành Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lí công ty Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ chữ T tài khoản 334 Sơ đồ 2.5 : Hoạch toán tổng hợp toán với người lao động    LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ để phục vụ nhu cầu đời sống người, yếu tố lao động yếu tố quan trọng Tiền lương phần thù lao lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nào, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu quả, động lực thúc đẩy hăng say lao động, tăng suất lao động, dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển cao Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết, khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Việc sử dụng có hiệu quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD góp phần nâng cao đảm bảo vật chất từ đảm bảo đời sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, gặp rủi ro khó khăn khác, đồng thời góp phần bảo đảm an tồn xã hội Nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương người lao động tầm quan trọng lao động việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nhóm em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản VIP REALTY” làm khóa luận tốt nghiệp nhóm Khóa luận lời mở đầu phần kết luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản VIP REALTY Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản VIP REALTY Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sản xuất cải vật chất gắn liền với lao động người Lao động đơn vị toàn hoạt động người lao động để thực chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp ốm đau thai sản, quyền khám chữa bệnh Các khoản trích tổng tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương,được thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Qũy tiền lương: : tất khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thược doanh nghiệp quản lý sử dụng - Trích bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp để chi trả cho người lao động trường hợp người lao động khơng làm như: nghỉ hưu, tử tuất - Trích bảo hiểm y tế (BHYT): Là thu phí bảo hiểm chi trả tốn chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHYT - Trích bảo hiểm thất nghệp (BHTN): Là khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động họ bị việc làm Đây Chương 1  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất mọt sách nhà nước góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm kiếm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc - Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Là khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động cơng đồn thơng qua việc hình thành sử dụng quý tài để đảm bảo ổn đinh chi tiêu cho hoạt đọng cơng đồn sở hoạt động cơng đồn cấp 1.2 Vai trị, chất, chức tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Vai trò, chất, chức tiền lương  Vai trị tiền lương: Tiền lương có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nào, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu quả, động lực thúc đẩy hăng say lao động, tăng suất lao động, dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển cao Bên cạnh đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ lao động hiệu Xét phạm vi toàn kinh tế, tiền lương yếu tó gián tiếp, định tồn trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ xã hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất là: đối tượng lao động, tư liệu lao động,và sức lao động người, không tồn việc tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng với boạt động doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, thước hao phí lao đọng xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng, sở để đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết, khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp Chương 2  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khôi phục mặt mạnh yếu thị trường  Bản chất tiền lương: Qúa trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, sức lao động với tư cách lao động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng thành vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủ yếu thơng qua gia trị thặng dư Mà theo Mác “Sức lao động cóa đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn Vì coi nguồn gốc tạo giá trị thặng dư sức lao động” Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường liên tục thiết phải có yếu tố sức lao động, thiếu q trình sản xuất khơng thể diễn Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hóa đặc biệt Người lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền địi hỏi trả cơng xứng đáng với sức lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lương phần thù lao lao động dược biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận họ Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế Để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Cũng loại hàng hóa khác thị trường, tiền lương tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá thị trường quy luật Nhà nước Trước chế kế hoạch tập trung, tiền lương không gắn chặt với số lượng chất lượng lao động khơng tạo động lực phát triển sản xuất Chỉ từ đổi chế kinh tế,nó thực đóng vai trị thúc đẩy kinh tế phát triển Như vậy, ta tổng hợp khía niệm tiền lương: “Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng Chương 3  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Ngày 04/12/2019 vào bảng tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2018 số tiền đóng bảo hiểm là: Nợ TK 338: 7.174.000 Có TK1121: 7.174.000  Chứng từ sử dụng: bảng tổng hợp BHXH, BHYT,BHTN ( phụ lục 1.13) + Giấy báo nợ ( phụ lục 1.14)  Sổ sách sử dụng: + Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.1) + Sổ chi tiết tài khoản 338 (phụ lục 2.4) CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY L3-33 OT06, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 28,668,658,311 Số trang trước chuyển sang 04/12/2018 04/12/2018 UNC076.06.18 Nộp KPCĐ T11.2018 3382 1121 04/12/2018 04/12/2018 UNC076.06.18 Nộp KPCĐ T11.2018 1121 3382 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHXH T10.2018 3383 1121 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHXH T10.2018 1121 3383 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHYT T10.2018 3384 1121 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHYT T10.2018 1121 3384 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHTN T10.2018 3385 1121 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền BHTN T10.2018 1121 3385 04/12/2018 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền lãi chậm nộp BHXH 811 1121 04/12/2018 1121 04/12/2018 UNC077.06.18 Nộp tiền lãi chậm nộp BHXH Hoàn trả tiền giữ chỗ mua nhà dự án Vincity Q9 cho ơng 3386 05/12/2018 UNC086.06.18 Huỳnh Việt Thắng Hồn trả tiền giữ chỗ mua nhà dự án Vincity Q9 cho ông 1121 05/12/2018 UNC086.06.18 Huỳnh Việt Thắng 811 05/12/2018 05/12/2018 Cộng chuyển sang trang sau 1121 28,668,658,311 422,000 422,000 5,380,500 5,380,500 949,500 949,500 422,000 422,000 776,484 776,484 600,000,000 600,000,000 3386 29.330.033.295 29.330.033.295 Nghiệp vụ 8: Ngày 30/01/2019 bảo hiểm quận bình thạnh tốn tiền thai sản cho nhân viên Nguyễn Thị Diệu 28.580.000 Nợ TK 1121: 28.580.000 Có TK 338 : 28.580.000 Chương 40  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất  Chứng từ sử dụng: + Giấy báo nợ (Phụ lục 1.16)  Sổ sách sử dụng: + Sổ tài khoản 338 (phụ lục 2.4) Nghiệp vụ 9: Ngày 13/02/2019 công ty cổ phần bất động sản Vip Realty toán thai sản cho nhân viên Nguyễn Thị Diệu Nợ TK 334: 28.580.000 Có TK 1121: 28.580.000  Chứng từ sử dụng: + giấy báo có (Phụ luc 1.15)  Sổ sách sử dụng: sổ Chi tiết tài khoản 334 (phụ lục 2.2) + Sổ chi tiết tài khoản 334 ( phụ lục 2.5)  Nhận xét: - Ưu điểm : Công ty tham gia đóng đầy đủ khoản trích theo lương cho người lao động Chứng từ: Cơng ty đăng kí bổ sung chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT 2.3 Ảnh hưởng tài khoản 334- phải trả cho công nhân lên báo cáo tài Sơ đồ 2.5 : Hoạch toán tổng hợp toán với người lao động TK 334 – Phải trả công nhân viên Các khoản tiền lương, tiền lương , BHXH khoản khác trả, ứng trước cho người lao động Các khoản khấu trừ Các khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản thực tế phải trả cho người lao động Số dư: Các khoản tiền lương, tiền thưởng Với cách ghi chép vào tài khoản tiền lương khoản phải trả cho CNV kỳ tính vào kỳ Chương 41  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Tiền lương khoản chi phí khả biến thực kết thúc kỳ kế tốn Nó bao gồm: Chi phí bảo hiểm quản lý doanh nghiệp ( tiền lương nhân nhân viên bán hàng – nhan viên quản lý doanh nghiệp khoản trích theo lương) Chi phí tiền lương tập hợp đưa vào thành khoản mục báo cáo tài 2.3.1 Đối với bảng cân đối kế toán Tiền lương nằm bên nguồn vốn (Nợ ngắn hạn – phải trả cho công nhân viên) Như khoản phải trả cho công nhân viên thay đổi dẫn đến nguồn vốn thay đổi làm cho phương trình cân chuyển sang trạng thái khác Có nghĩa tiền lương ảnh hưởng đến cấu tài sản – nguồn vốn doanh nghiệp 2.3.2 Đối với báo cáo kết hoạt động kinh doanh Dựa vào mẫu kết hoạt động kinh doanh ta phân tích vị trí, vai trị chi phí tiền lương ‐ Về vị trí: chi phí tiền lương nằm phận sau + Chí phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Về vai trị: Trong chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tiền lương, thưởng, hoa hồng khoản trích theo lương nhân viên bán hàng – quản lý doanh nghiệp Nó có tác dụng làm thay đổi cấu chi phí, dẫn đến làm giảm lợi nhuận trước thuế Doanh nghiệp dùng chi phí tiền lương để thực chiến lược tiêu thụ cho doanh nghiệp Cụ thể: Khi tăng lương cho nhân viên bán hàng nhìn theo góc độ chi phí làm tăng chi phí doanh nghiệp dẫn đến giảm lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Tuy nhiên việc tăng tiền lương có tác dụng khuyến khích nhân viên làm việc tích cực làm tăng suất lao động mang lại kết tăng dosnh thu tiêu thụ, với tốc độ doanh thu cao chi phí doanh nghiệp thu lợi nhuận trước thuế cao hơn, trình tiêu thụ đạt hiệu cao Bên cạnh đó, việc tăng lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp làm cho nhân viên quản lý có trách nhiệm với cơng việc làm hơn, có tinh thần sáng tạo cơng tác quản lý đem lại hiệu cao công việc tiết kiệm nguồn lực khác, gián tiếp làm giảm khoản chi phí khác Qua cho ta thấy, tiền luowgn công cụ điêu chỉnh chi phí mức độ định, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu, chiến lược đề đồng thời tiền lương động lực hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí tiền lương có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh daonh nghiệp Chỉ thay đổi ‐ Chương 42  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất nhỏ tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên hay cấu tổng chi phí doanh nghiệp kéo theo thay đổi bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3.3 Đối với báo cáo lưu chuyển tiền tệ ‐ Vị trí: nằm phần luồn tiền (xuất quỹ) trả cho công nhân viên Như làm giảm lượng tiền mặt quỹ thể phần việc sử dụng lượng tiền phát sinh ‐ Vai trị: Tiền lương – phải trả cho cơng nhân viên coi khoản chi phí biến đổi, thay đổi dễ dàng dự đốn ảnh hưởng đến dịng lưu chuyển tiền kệ Từ nhà quản trị loại bỏ tác động tiền lương dễ dàng việc phân tích, nhận định đánh giá khả tạo tiền cho kỳ  Kết luận: Qua phân tích ảnh hưởng tiền lương đến báo cáo tài ta thấy tiền lương phận chi phí dó tất yếu làm ảnh hưởng đến đến kết hoạt động kinh doanh, làm thay đổi kết báo cáo tài Chương 43  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY 3.1 Nhận xét chung cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty: 3.1.1 Nhận xét chung công tác quản lí sử dụng lao động: Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vài trị vơ quan trọng q trình kinh doanh cơng ty Là nhân tố giúp cơng ty hồn thành kế hoach đặt ra.Thấy tầm quan trọng cơng tác quản lí lao động Cơng ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lí cho phù hợp Giải đắn mối quan hệ người lao động tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Bất động sản Vip Realty thành lập phát triển đến với tinh thần tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu khơng ngừng để chuyển thời đại cơng nghiệp hóa đại hóa Với ngành nhạy cảm Bất động sản việc trở liên tục yếu tố tất yếu Để góp phần tạo nên vị cơng ty nỗ lực khơng ngừng nghỉ tồn thể nhân viên cơng ty Lao động yếu tố thúc đẩy làm cân cho phát triển công ty Hiểu vấn đề cốt lõi Mà VIP Realty luôn trọng đến yếu tố người ln muốn làm hài lịng khách hàng mà không bỏ qua đội ngũ nhân Yếu tố giúp làm nên thành cơng cơng ty Có thành đó, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Chương 44  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất công ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Trong q trình tính lương ln đảm bảo xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo phần trăm doanh thu kết hợp lương nhằm khuyến khích người lao động mang lại hiểu doanh thu đồng thời tăng tính cạnh tranh cơng việc giúp cơng ty mang lại hiệu kinh doanh tốt Trả lương theo phần trăm doanh thu hình thức khuyến khích đẩy nhanh tốc độ làm việc trach nhiệm công việc, đảm bảo tiến độ công viêc, đảm bảo đem lại doanh thu cho công ty hoạt động nhân viên có hiệu quả, an tồn quỹ lương cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán hành Một số mẫu cơng ty có điều chỉnh lại cho phù hợp với yêu cầu công ty đảm bảo mẫu theo quy định Nhà nước mang tính thống Cơng tác quản lí nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Đối với nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lí thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Chương 45  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể tình hình biến động tài khoản giúp kế toán thuận tiện cho việc theo dõi, mag tính thiết thực, giảm nhẹ phần cơng việc kế tốn, chánh chồng chéo việc ghi chép kế toán Các quỹ thưởng lên tiền lương ngày cao, chế độ BHXH, BHYT công ty đóng đầy đủ cho cán nhân viên công ty 3.1.2.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng, kiêm nhiệm phân hệ khác dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm hết chưa đạt hiệu hạn chế bất kiêm nhiệm Công ty hoạt động chi nhánh việc tính lương tháng cơng ty cịn phụ thuộc vào kế tốn cơng ty tổng chưa có tách biệt rõ ràng làm cho nhân viên kế tốn tổng hợp q tải cơng việc Cơng ty nên có phận kế tốn lương để tránh gây tải công việc đồng thời nâng cao chất lượng nguồn lao động Bảng chấm công công ty chưa phản ánh cách khoa học cách thể bảng chấm công Nên có bảng lương tổng hợp tất lương nhân viên kể cộng tác viên Đồng thời có bảng lương chi tiết cho phịng ban, nhân viên kinh doanh, cộng tác viên để nắm bắt tình hình kế tốn tiền lương qua tháng Đối với việc tính thuế TNCN kế tốn khơng tính thuế cho CBNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn việc tính thuế TNCN tương đối lớn Chương 46  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Tiền lương doanh nghiệp động lực thúc đẩy tinh thần lao động Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương cao ngược lại Đây hiệu mang lại công tác chi trả tiền lương doanh nghiệp bất động sản tạo yếu tố thúc đẩy thuận lợi cho doanh nghiệp cho cá nhân nhân viên Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lí kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Khi máy kế tốn hồn thiện giúp cho nhà quản trị có nhìn khách quan tình hình phát triển cơng ty từ đưa phương hướng phát triển phù hợp cho doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị hiểu rõ chất doanh nghiệp mình, cân nhắc phát triển loại bỏ yếu tố tiêu cực tích cực mục tiêu phát triển doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên kết hoạt động kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp nâng cao hiệu quả, cải thiện máy tổ chức lao động, nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn, tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định chi phí kinh doanh từ xá định đắn thu nhập doanh nhiệp Giúp doanh nghiệp cân đối chi phí hiệu Chương 47  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất kinh doanh Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Với đổi kinh tế thị trường không ngừng nghỉ Công ty cổ phần Bất động sản Vip Realty cố gắng phát triển hoàn thiện tổ chức máy quản lý, cải tiến trình kinh doanh thu hút khách hàng, đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Giải pháp 1: Hiện công ty có sách áp dụng hình thức tốn tiền lương cho nhân viên hình thức tốn theo sản phẩm toán theo thời gian làm việc Đối với hình thức hiệu doanh nghiệp bất động sản khuyến khích nhân viên kinh doanh phát triển tìm kiếm khách hàng để tăng thu nhập Nhưng có mặt hạn chế chủ quan nhân viên khác cố gắng hồn thiện cơng việc thân hỗ trợ nhân viên kinh doanh để mang lại hiệu tối ưu hình thức tốn lương lại chưa thỏa đáng khiển cho phận nhân viên làm việc theo thời gian cảm thấy chưa thỏa đáng, dẫn đến tình trạng đình trệ cơng việc, cơng việc chưa thực phát triển tối ưu Giải pháp cho vấn đề nên có sách ưu đãi doanh thu đem lại từ việc kinh doanh bất động sản nên có hỗ trợ phần trợ cấp coi mức thưởng khích lệ cho tồn đội ngũ nhân viên để nâng cao tình thần đồng đội trợ giúp lẫn nhau, hiệu công việc hiệu Tránh hiềm khích khơng đáng có  Giải pháp 2: Để việc quản lí chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác kịp đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động ty, cơng ty nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lí  Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn để đảm bảo đúng, đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán trách gây nhiều công việc ùn tắc công việc Chương 48  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất  Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng cập nhật sách cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng cho cơng ty cách khoa học Thường xuyên có kiểm tra tiến hành kiểm tra kiểm sốt mức độ hiệu cơng việc, hiệu suất để có hình thức tăng lương hợp lí cho nhân viên Trong chu kỳ năm nên có nhiều đợt xét đánh giá hiệu công việc để có ưu đãi nhân viên kịp lúc  Giải pháp 5: Về việc quản lí thời gian chất lượng lao động - Vấn đề theo dõi thời gian làm việc người lao động: Để chấm khơng có mặt “ O” hay nghỉ phép “P” khơng hồn tồn theo giấy nghỉ phép người quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng họ nghỉ có phép tính lương 100% lương Làm cho việc quản lí trở nên lỏng lẽo, khơng có tính khách quan khoa học Giải pháp đề trường hợp việc nghỉ gấp rút báo qua hình thức miệng sau nghỉ trình bày giấy phép nghỉ liên quan để theo dõi hồ sơ nghỉ để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra - Cơng ty áp dụng hình thức tốn lương hình thức tốn theo thời gian theo doanh thu Đối với việc tính lương theo thời gian công ty sử dụng bảng chấm cơng sở để tính số ngày làm việc theo thực tế tháng, cịn thể tinh thần trách nhiệm cơng việc Vì việc chấm cơng cần cần thiết để đảm bảo công cho người lao động bỏ Đối với việc toán tiền lương theo doanh thu nhân viên chịu trách nhiệ quản lí nhân viên cần theo dõi sát để có hiệu cơng việc tránh gian lận, đồng thời giúp công ty đánh giá thái độ nhân viên tình hình phát triển công ty - Phân loại lao động xếp lao động vào nhóm lao động theo khả năng, trình độ định Nắm tình hình lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ nhà nước xác  Giải pháp 6: Về sách lương, thưởng Chương 49  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất - Cần xây dựng quy chế lương, thưởng cách rõ ràng minh bạch để dễ dàng việc tính tốn lương thưởng Ngồi cịn tránh tình trạng phân bì thành viên công ty - Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, giúp thúc đẩy tinh thần làm việc tiến độ công việc Ngồi việc thưởng định kỳ cơng ty cần nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động  Giải pháp 7: Về chứng từ, sổ sách - Bổ sung hồ sơ nhân viên đầy đủ xếp cẩn thận để dễ tìm kiếm, kiểm tra toán thuế - Các chứng từ, bảng lương cần có chữ ký đầy đủ bên có liên quan tránh trường hợp nhận hộ - Do khơng nhân viên cơng tác lại qn khơng máng hóa đơn chứng từ cơng ty nên có phiếu kế tốn để toán tạm ứng khấu trừ vào lương  Giải pháp 8:Về tài khoản kế toán: Đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh, cộng tác viên hạch toán tài khoản 334 nên việc trích lương khó khăn gây hiểu nhầm Chương 50  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết sau: TK 334: Phải trả lương cho người lao động Trong đó: TK 3341: Lương phải trả cho phận văn phòng TK 3342: Lương phải trả cho phận kinh doanh TK 3343: Lương phải trả cho cộng tác viên Để từ cơng ty tính lương khoản trích theo lương cách nhanh chóng xác  Giải pháp 9: Lập bảng chấm công khoa học Bảng chấm công Công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp cơng làm việc thực tế, số công nghỉ việc thời gian Nên theo em cần đưa bảng chấm công thống nhất, tránh nhiều thời gian Đối với công tác viên nhân viên kinh doanh có tháng tính lương tháng khơng nên thể bảng lương tổng để người quản lí nắm bắt tình hình tổng lương  Giải pháp 10: Về phương pháp hạch toán Hiện kế toán hạch toán tiền thưởng sau: Nợ TK 431 (4311): Ghi giảm quỹ khen thưởng Có TK 1111: Số tiền thưởng toán cho nhân viên Chương 51  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất Việc hạch tốn hạch tốn tắt, kế tốn bỏ xót bước Điều làm cho tổng TK 334 ( Phải trả CNV giảm xuống), nội dung tài khoản 334 thu nhập người lao động công ty Để phản ánh theo quy định hạch toán, kế toán viên cần hạch toán sau: Bút toán 1: Phản ánh số tiền thường từ quỹ khen thưởng phải trả cho người lao động: Nợ TK 431 (4311): ghi giảm quỹ khen thưởng Có TK 334: Số tiền thưởng phải toán cho người lao động tính vào thu nhập người lao động Bút toán 2: Phản ánh việc toán tiền thưởng cho người lao động: Nợ TK 334: ghi giảm số tiền phải trả cho người lao động Có TK 1111: số tiền thưởng chi cho người lao động Ví dụ: Cơng ty hạch tốn tiền thưởng cho nhân viên dịp lễ 30/4; 1/5 năm 2019 sau: Bút toán Nợ TK 4311: 50.000.000 Có TK 334: 50.000.000 Bút tốn Nợ TK 334: 50.000.000 Có TK 1111: 50.000.000 Chương 52  Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Kim Nhất KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt sách, chủ trương Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ xác khoản tiền lương khoản trich theo lương nhằm hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao đọng theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình cô giáo anh chị Công ty,nhất phịng Kế Tốn, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập cịn ngắn trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn thuộc Cơng ty để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát thực với thực tế Công ty Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2019 Chương 53    DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 1,2 NXB ĐH Cơng nghiệp TP HCM Hệ thống văn hướng dẫn thực chế độ tiền lương bảo hiểm xã hội NXB Lao động Giáo trình Kế tốn tài NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Thơng tư 133/2016/TT – BTC ban hành 30/9/2016 Các chứng từ sổ sách, chế độ tiền lương Công ty Cổ phần Bất động sản VIP REALTY Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quyết định 595/ QĐ- BHXH Các trang web http://www.ketoanthienung.com http://www.tailieu123doc.com https://www.webketoan.vn http://www.diendanketoan.com   ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VIP REALTY 44 3.1 Nhận xét chung cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản VIP REALTY Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. Các hình thức trả lương .6 1.4 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 1.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương