Hiện tại quản lý văn bản tại khoa Dược ghi chép trong sổ sách với các mục số thứ tự, ngày tháng năm, số văn bản, nơi phát hành, ngày nhận, nội dung văn bản, người nhận. Các nội dung trên được ghi chép vào sổ theo thứ tự thời gian nên mất nhiều thời gian khi cần tra cứu. Khó theo dõi , rà soát nội dung của văn bản phải thực hiện.
THÔNG TIN Y HỌC SÁNG KIẾN XÂY DỰNG BIỂU MẪU QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHOA DƯỢC – BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH THÁI BÌNH Nguyễn Thị Hồng Thắm1, Phạm Thị Khánh Mỹ1 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thái Bình ĐẶT VẤN ĐỀ Văn loại hình phương tiện để ghi nhận, lưu giữ truyền đạt thông tin từ chủ thể sang chủ thể khác ký hiệu gọi chữ viết Nó gồm tập hợp câu có tính trọn vẹn nội dung, hồn chỉnh hình thức, có tính liên kết chặt chẽ hướng tới mục tiêu giao tiếp định Văn bao gồm tài liệu, tư liệu, giấy tờ có giá trị pháp lý định, sử dụng hoạt động quan Nhà nước, tổ chức trị, trị - xã hội, tổ chức kinh tế như: văn pháp luật, công văn, tài liệu, giấy tờ Việc quản lý văn đơn vị quan trọng Quản lý tốt giúp làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn, sai sót, đảm bảo trình tự thực công việc giải vấn đề phát sinh tốt Trong tiêu chí chất lượng Bệnh viện, tiêu chí B4.2 mức quy định khoa/phịng có lưu triển khai quy trình tiếp nhận, phân loại phân công người xử lý văn Giám đốc phê duyệt Mức tiêu chí yêu cầu văn đến phải triển khai tới người lao động có liên quan tới văn Tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình văn gửi tới khoa phòng dạng văn điện tử, khoa phịng phải xử lý, lưu trữ văn đến dạng file nén máy tính Tại Bệnh viện đa khoa tỉnh xây dựng quy trình “Quản lý văn văn đến” (QT.03.TCHC) bảng, biểu lưu trữ chưa phù hợp với cấp khoa Vì cần “xây dựng biểu mẫu quản lý văn bản” nhằm mục đích: + Để cán quản lý ghi chép đầy đủ, xác nội dung, có hệ thống + Là sở để dễ tra cứu văn + Để theo dõi rà soát văn cách liên tục đầy đủ NỘI DUNG SÁNG KIẾN 2.1 Thực trạng quản lý văn khoa: Hiện quản lý văn khoa Dược ghi chép sổ sách với mục số thứ tự, ngày tháng năm, số văn bản, nơi phát hành, ngày nhận, nội dung văn bản, người nhận Các nội dung ghi chép vào sổ theo thứ tự thời gian nên nhiều thời gian cần tra cứu Khó theo dõi , rà sốt nội dung văn phải thực 2.2 Nội dung sáng kiến 2.2.1 Thiết kế biểu mẫu file exel - Biểu mẫu quản lý văn đến BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH KHOA DƯỢC STT Ngày/ tháng/năm văn Số hiệu văn Nơi phát hành SỔ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Ngày triển khai văn Nội dung trích yếu Người triển khai văn Người xử lý văn Nơi lưu Rà soát văn Nội Ngày dung xử lý cần xong xử lý Nội dung văn 90 Khoa học Điều dưỡng – Tập 03 – Số 04 THÔNG TIN Y HỌC - Biểu mẫu quản lý văn BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH KHOA DƯỢC STT Số hiệu văn Loại văn Nơi phát hành SỔ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI Ngày phát hành Nội dung trích yếu Người ký văn Ngày gửi văn Nơi nhận Nội Nơi Số dung lưu văn 2.2.2 Các giải pháp - Tại buổi giao ban thư ký ghi chép đầy đủ nội dung cần thiết văn triển khai vào sổ giao ban (sổ nghị quyết): số hiệu văn bản, ngày văn bản, nơi ban hành, nội dung văn bản, phân công thực văn bản… - Sau buổi giao ban cán làm nhiệm vụ quản lý lưu trữ toàn văn triển khai giao ban theo biểu mẫu quản lý văn - Khi nhập liệu vào biểu mẫu, tránh lỗi sai sót trình nhập liệu, giúp quản lý liệu xác, khơng cần lo việc phải sửa lỗi trình nhập Chúng ta sử dụng chức exell: + Sử dụng chức Data Validation để tạo danh sách chọn cho cột: nơi phát hành, người triển khai văn bản, người xử lý văn bản, nơi lưu; + Sử dụng chức Data Validation để quy định nhập liệu ngày vào ô: ngày tháng năm văn bản, ngày triển khai văn bản; + Sử dụng định dạng có điều kiện tab home → styles “ rà sốt văn bản” để tạo điều kiện nhắc nhở kiểm tra xử lý văn + Sử dụng chức Hyperlink làm đường dẫn để xem toàn nội dung văn Tra cứu văn Để thuận lợi việc tra cứu văn ta vào file quản lý văn theo đường dẫn: Quản lý văn → Ctrl F → đánh từ khóa ( số cơng văn, nội dung cơng văn…) → findnext → tìm nội dung cần tìm → tra số thứ tự → tìm theo số thứ tự để tìm văn bảng tài liệu lưu trữ văn in; tìm theo ngày nhận để tra cứu triển khai nội dung văn sổ giao ban (sổ nghị quyết) Rà soát văn Trong sổ quản lý văn đến có mục “rà sốt văn bản” ta sử dụng định dạng có điều kiện tab home → styles ô “ rà soát văn bản” để tạo điều kiện nhắc nhở kiểm tra xử lý văn Ô có chức báo hiển thị màu trước ngày văn cần phải xử lý xong nộp báo cáo Khi thấy lưu trữ có báo hiển thị màu người lưu trữ văn phải kiểm tra người xử lý văn xử lý xong chưa nhắc nhở đến ngày phải xử lý xong Lưu trữ thư mục Để có tính bảo mật cao, tiện lợi cho người quản lý tra cứu thông tin quản lý lúc nơi, đưa file quản lý văn lên gmail theo đường dẫn: Gmail → Drive → bấm chuột phải →tạo thư mục mới, (đặt tên) →tải tệp lên Khi cần tra cứu vào theo đường dẫn: gmail →drive →xem nội dung tải lên HIỆU QUẢ Về hình thức Biểu mẫu quản lý văn xây dựng dạng bảng biểu, đề mục rõ ràng, xếp theo trình tự định, thuận lợi ghi chép, theo dõi Về nội dung Ghi chép đầy đủ nội dung cần thiết văn Khoa học Điều dưỡng – Tập 03 – Số 04 91 THÔNG TIN Y HỌC Dễ dàng tra cứu văn cần thiết Tra cứu lúc, nơi Thuận lợi cho việc triển khai, rà soát, theo dõi thực văn KẾT LUẬN - Biểu mẫu lưu trữ văn có đề mục rõ ràng, xếp theo trình tự định thuận lợi việc ghi chép, theo dõi - Ghi chép đầy đủ nội dung cần thiết văn - Dễ dàng tra cứu văn - Tra cứu lúc, nơi - Thuận lợi cho việc triển khai, rà soát, theo dõi thực văn SÁNG KIẾN CẢI TIẾN MÓC TREO TÚI NƯỚC TIỂU TẠI KHOA THẦN KINH - BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH THÁI BÌNH Nguyễn Thị Thanh1, Hồng Mạnh Hà1, Nguyễn Thị Kiều1 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thái Bình TĨM TẮT Tổng quan - Đặt thơng tiểu phương pháp đưa ống thông qua đường niệu đạo vào bàng quang lấy nước tiểu nhằm mục đích chẩn đốn điều trị để dẫn lưu nước tiểu bàng quang - Móc treo túi nước tiểu (TNT) sử dụng trường hợp dẫn lưu nước tiểu gián đoạn liên tục giúp cố định túi nước vào thành giường qui định đảm bảo công tác KSNK Mục tiêu Giải pháp cải tiến móc treo để cố định túi nước tiểu áp dụng cho người bệnh có đặt sonde dẫn lưu túi nước tiểu cần thay đổi tư nhiều lần/ngày Phương pháp - Thiết kế móc treo giúp điều dưỡng thuận lợi cố định túi nước tiểu - Áp dụng thử nghiệm điều chỉnh để đưa mẫu thiết kế phù hợp Kết quả: - Sau hai lần chỉnh sửa hồn thiện móc treo áp dụng với giường inox thường giường đa (Buồng cấp cứu) (Phụ lục 1) - Móc treo túi nước tiểu làm nhôm inox thiết kế đơn giản giúp cố định túi nước tiểu vào thành giường cách thuận tiện biện pháp dễ thực hiện, không tốn thời gian, chi phí thấp Kết luận: - Qua năm nghiên cứu áp dụng thực tế giải pháp áp dụng khoa đem lại hiệu cơng tác chăm người bệnh 6.Từ khóa: Móc treo túi nước tiểu I/ ĐẶT VẤN ĐỀ - Dẫn lưu nước tiểu gián đoạn liên tục trường hợp người bệnh mê, liệt giường có tiểu tiện không tự chủ (để giữ vùng sinh dục vùng xung quanh sinh dục, hậu môn sẽ, khô đề phòng loét mục số trường hợp phẫu thuật hay cần theo dõi khối lượng nước tiểu - Tại khoa Thần kinh người bệnh điều trị nội trú phần lớn người bệnh tai biến mạch máu não (TBMMN) trung bình >2.000 người bệnh / năm người bệnh đặt ống thơng dẫn lưu > 1.200 ca - Trong kỹ thuật đặt thông niệu đạo dẫn lưu nước tiểu phải dùng ống thông Foley, nối đầu ống thông với dây dẫn nước tiểu Điều dưỡng cố định túi nước tiểu vào thành giường 92 Khoa học Điều dưỡng – Tập 03 – Số 04 ... TIN Y HỌC - Biểu mẫu quản lý văn BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH KHOA DƯỢC STT Số hiệu văn Loại văn Nơi phát hành SỔ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI Ngày phát hành Nội dung trích yếu Người ký văn Ngày gửi văn Nơi nhận... hành, nội dung văn bản, phân công thực văn bản? ?? - Sau buổi giao ban cán làm nhiệm vụ quản lý lưu trữ toàn văn triển khai giao ban theo biểu mẫu quản lý văn - Khi nhập liệu vào biểu mẫu, tránh lỗi... thức Biểu mẫu quản lý văn xây dựng dạng bảng biểu, đề mục rõ ràng, xếp theo trình tự định, thuận lợi ghi chép, theo dõi Về nội dung Ghi chép đầy đủ nội dung cần thiết văn Khoa học Điều dưỡng –