Bài giảng tổ chức công tác kế toán

TS HỒNG VŨ HẢI ThS NGUYỄN MINH THÙY Tỉ CHøC CÔNG TáC Kế TOáN TRNG I HC LM NGHIP - 2020 TS HOÀNG VŨ HẢI - ThS NGUYỄN MINH THÙY BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP - 2020 MỤC LỤC Mục lục i Danh mục chữ viết tắt iv Danh mục bảng v Danh mục sơ đồ vi Lời mở đầu Chương KHÁI QT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán 1.1.3 Yêu cầu thơng tin kế tốn 1.2 Các khái niệm nguyên tắc kế toán 1.2.1 Các khái niệm kế toán 1.2.2 Các nguyên tắc kế toán 1.3 Nội dung, cứ, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3.2 Căn vào nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 11 1.3.3 Nội dung chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 Câu hỏi ôn tập 12 Chương TỔ CHỨC THU NHẬN THƠNG TIN KẾ TỐN 13 2.1 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn 13 2.1.1 Thông tin kế tốn u cầu việc thu nhận thơng tin kế toán 13 2.1.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn chứng từ kế tốn 13 2.2 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp 15 2.2.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để xây dựng danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức bảo quản, lưu trữ tiêu hủy chứng từ kế toán 19 i 2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn để thu thập thơng tin kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 20 2.3.1 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn tiền 20 2.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn hàng tồn kho 27 2.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin kế toán bán hàng 31 Câu hỏi ôn tập 34 Chương TỔ CHỨC HỆ THỐNG HĨA, XỬ LÝ THƠNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 35 3.1 Yêu cầu hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn .35 3.2 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 35 3.2.1 Vận dụng phương pháp tính giá để xử lý thơng tin kế tốn .35 3.2.2 Vận dụng phương pháp tính giá để tính giá trị tài sản xử lý thơng tin kế tốn 36 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn để hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 39 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thơng tin kế tốn 45 3.3 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 46 3.3.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để quy định nguyên tắc phương pháp tính giá 46 3.3.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 47 3.3.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức hệ thống sổ kế toán 48 3.3.4 Tổ chức hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn số phần hành kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung 66 Câu hỏi ôn tập 71 Chương TỔ CHỨC CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN 75 4.1 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 75 4.1.1 Đối tượng cần sử dụng thơng tin kế tốn u cầu thơng tin kế toán cần sử dụng 75 4.1.2 Tổ chức kiểm tra thơng tin kế tốn 76 4.1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 77 4.1.4 Tổ chức phân tích thơng tin kế toán 81 ii 4.2 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 82 4.2.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế tốn để lập Báo cáo kế tốn tài 82 4.2.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để lập BCKT quản trị 91 4.2.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn 93 Câu hỏi ôn tập 96 Chương TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 97 5.1 Lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán 97 5.1.1 Căn để lựa chọn mô hình tổ chức máy kế tốn 97 5.1.2 Các hình thức tổ chức máy kế toán 97 5.2 Mơ hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị 102 5.2.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt 103 5.2.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn kết hợp 104 5.2.3 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị hỗn hợp 106 5.3 Tổ chức đội ngũ nhân cho máy kế toán 107 5.3.1 Kế toán viên 107 5.3.2 Hành nghề kế toán 108 5.3.3 Kế toán trưởng doanh nghiệp 109 5.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 111 5.4.1 Trách nhiệm doanh nghiệp 112 5.4.2 Quyền doanh nghiệp 112 5.4.3 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn 112 5.4.4 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán 112 Câu hỏi ôn tập 113 Tài liệu tham khảo 114 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ CĐKT Chế độ kế tốn HH Hàng hóa QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TM Tiền mặt TMBCTC Thuyết minh báo cáo tài TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng UNC Ủy nhiệm chi UNT Ủy nhiệm thu iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Bảng kê (ghi Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan) 55 Bảng 3.2 Chứng từ ghi sổ 56 Bảng 3.3 Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 56 Bảng 3.3 (Trích) Sổ TK tiền mặt 57 Bảng 3.4 (Trích) Sổ TK tạm ứng 57 Bảng 3.5 (Trích) Sổ quỹ tiền mặt 61 Bảng 3.6 (Trích) Sổ tiền gửi ngân hàng 61 Bảng 3.7 (Trích) Sổ nhật ký chung 62 Bảng 3.8 (Trích) Sổ TK tiền mặt 62 Bảng 3.9 (Trích) Sổ TK tiền gửi ngân hàng 63 Bảng 4.1 Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn 75 Bảng 4.2 So sánh BCTC BCQT 79 Bảng 4.3 Nơi nhận BCTC 95 Bảng 4.4 Kết kinh doanh DN năm N 96 Bảng 5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt 104 Bảng 5.2 Tổ chức công tác kế toán kết hợp 105 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 23 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng 25 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ chi TGNH 26 Sơ đồ 2.5 Xử lý luân chuyển chứng từ nhập vật tư, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất 28 Sơ đồ 2.6 xử lý luân chuyển chứng từ xuất vật tư .30 Sơ đồ 2.7 Quy trình bán hàng 32 Sơ đồ 2.8 xử lý luân chuyển chứng từ phận bán lẻ .33 Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 52 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .54 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 59 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 65 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ quy trình tự ghi sổ kế toán thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 66 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tài sản cố định (Hình thức NKC) 67 Sơ đồ 3.7 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .68 Sơ đồ 3.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng (Kế tốn thủ cơng - Hình thức chứng từ ghi sổ) 69 Sơ đồ 3.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng (Kế tốn thủ cơng - Hình thức nhật ký chung) 69 Sơ đồ 3.10 Sơ đồ xử lý luân chuyển sổ kế toán tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh (hình thức Nhật ký chung) 70 Sơ đồ 5.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn DN áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung 98 Sơ đồ 5.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán .100 Sơ đồ 5.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) 102 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian qua, với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tài chính, đặc biệt sách chủ động mở cửa, hội nhập giúp nước ta phát triển nhanh chóng, nâng cao hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài Trong xu đó, hệ thống pháp lý kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi phát triển đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế, tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế Trên sở đó, doanh nghiệp tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nội dung trọng tâm, xuyên suốt trình xây dựng vận dụng hệ thống pháp lý kế toán vào doanh nghiệp cụ thể Nhận thức điều đó, mơn Tổ chức cơng tác kế tốn đưa vào khung chương trình đào tạo ngành kế toán ngành kinh tế khác Trường Đại học Lâm nghiệp Mục tiêu môn học giúp sinh viên nắm kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức máy kế toán loại hình đơn vị sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hành kỹ năng, vận dụng quy định chế độ tài kế tốn hành việc xử lý khâu công việc công tác tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán Bài giảng mơn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức biên soạn kinh tế chuyển biến theo yêu cầu hội nhập, hành lang pháp lý nội dung tổ chức cơng tác kế tốn q trình hồn thiện bước phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, đặc biệt chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 đổi nhiều so với trước Bài giảng Tổ chức cơng tác kế tốn TS Hồng Vũ Hải ThS Nguyễn Minh Thùy biên soạn, tác giả có nhiều cố gắng để giảng đảm bảo tính khoa học, đại, gắn với thực tiễn kế toán Việt Nam Tuy nhiên, nội dung hình thức giảng khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Các tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành nhà khoa học, độc giả quan tâm để giảng sửa chữa, bổ sung hồn thiện Nhóm tác giả + Từng phận kế toán đơn vị trực thuộc phải vào khối lượng cơng việc kế tốn đơn vị để xây dựng máy kế tốn phù hợp KẾ TỐN TRƯỞNG Bộ phận tài Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế tốn văn phịng Nhân viên kinh tế đơn vị phụ thuộc Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kết toán kinh doanh Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn Sơ đồ 5.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán * Ưu điểm: Đảm bảo kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nội kịp thời * Nhược điểm: - Việc tổng hợp, lập báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp thường bị chậm; - Bộ máy kế tốn thường cồng kềnh, khơng gọn nhẹ * Điều kiện áp dụng: - Doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng nhiều địa phương khác nhau, phận, đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập nhau; - Doanh nghiệp thường phân cấp quản lý kinh tế, tài cho đơn vị kế toán cấp sở mức độ cao hơn, tức phân phối nguồn vốn riêng, xác định 100 lãi lỗ riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị kế toán cấp sở hoạt động sản xuất kinh doanh 5.1.2.3 Hình thức tổ chức máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung, vừa phân tán) * Nội dung: Ở đơn vị cấp lập phịng kế tốn trung tâm, cịn đơn vị trực thuộc tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý trình độ quản lý mà tổ chức kế tốn riêng khơng tổ chức kế tốn riêng - Nhiệm vụ phịng kế tốn trung tâm: + Xây dựng quản lý kế hoạch tài tồn cơng ty; + Tổ chức thực phần hành cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị cấp đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng; + Hướng dẫn kiểm tra cơng việc kế tốn đơn vị kế toán cấp sở nhân viên kế tốn đơn vị cấp sở có tổ chức kế toán riêng; + Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị trực thuộc gửi lên; + Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế tốn tổng hợp cho tồn doanh nghiệp - Đơn vị, phận trực thuộc: + Hoạt động xa đơn vị chính: Được tổ chức kế tốn riêng: Bộ phận kế tốn đơn vị tiến hành thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi phịng kế toán đơn vị cấp trên; + Hoạt động tập trung gần đơn vị chính: Khơng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ phịng kế tốn đơn vị cấp * Điều kiện áp dụng: - Doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn, có nhiều phận, đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc; - Quy mơ, đặc điểm hoạt động, tình hình phân cấp quản lý đơn vị trực thuộc khác - Có đơn vị, phận trực thuộc hoạt động địa bàn xa đơn vị chính; có đơn vị, phận trực thuộc hoạt động địa bàn gần đơn vị 101 KẾ TỐN TRƯỞNG Bộ phận tài Bộ phận kiểm tra kế tốn Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tư TSCĐ Phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc (phịng, tổ kt) Bộ phận kế tốn tiền lương Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán Nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc khơng tổ chức kế tốn trưởng Bộ phận kế tốn tốn Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn Sơ đồ 5.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) 5.2 Mô hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn doanh nghiệp gồm: kế tốn tài kế tốn quản trị - Kế tốn tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng sử dụng thơng tin đơn vị kế tốn - Kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn - Khi tổ chức thực cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp đồng thời phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 102 - Kế toán tổng hợp thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn - Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật, đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán  Khi tổ chức công tác KTTC KTQT, doanh nghiệp phải vào quy mơ, phạm vi hoạt động, tính chất yêu cầu quản lý để tổ chức thực nội dung cho phù hợp theo mơ hình sau: - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài tách rời với kế tốn quản trị (mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt); - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài kết hợp với kế tốn quản trị (mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn kết hợp); - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp 5.2.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt Tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài tổ chức kế toán quản trị tách rời, thực cách riêng rẽ, độc lập với - Bộ phận kế tốn tài chính: + Thực thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho việc lập, trình bày BCTC doanh nghiệp; + Doanh nghiệp phải tổ chức thực đầy đủ nội dung như: Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán theo chế độ kế toán tài quy định - Bộ phận kế tốn quản trị: + Thu thập, xử lý, phân tích thông tin KTTC phục vụ nhu cầu sử dụng thông tin cho nhà quản trị nội doanh nghiệp  Doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, hệ thống báo cáo quản trị cho phù hợp; + Thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin mang tính chất dự đoán, dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán sản xuất kinh doanh định quản trị doanh nghiệp Khi tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải tổ chức hai phận riêng biệt Tùy đặc điểm tình hình cụ thể, tùy theo biên chế máy kế toán mà doanh 103 nghiệp tổ chức phận kế toán phù hợp để thực nội dung kế tốn Bảng 5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt Nội dung Kế tốn tài Kế tốn quản trị Bộ máy kế toán Bộ phận riêng: Thu nhận, xử Bộ phận riêng: Thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin qua hệ lý, cung cấp thông tin qua hệ thống BCTC thống BTQT Chứng từ kế toán Tổ chức thực theo quy định Hệ thống tài khoản kế toán Áp dụng hệ thống TKKT thống Xây dựng hệ thống tài khoản theo quy định riêng phù hợp yêu cầu DN Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán riêng biệt phù hợp Tổ chức hệ thống sổ theo quy Xây dựng hệ thống sổ với nội Hệ thống sổ kế định hình thức kế tốn dung, biểu mẫu riêng theo yêu toán doanh nghiệp lựa chọn tự cầu xây dựng Xây dựng hệ thống BCQT sở thơng tin kế tốn Tổ chức lập, trình bày hệ thống Hệ thống báo cáo quản trị (BC thực BC BCTC theo quy định dự đoán) Hệ thống BC tách biệt với hệ thống BCTC - Mơ hình có nhiều hạn chế: + Tổ chức nhiều nội dung có trùng lắp KTTC KTQT; + Tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt phức tạp; + Bộ phận kế toán cồng kềnh, hiệu không cao; + Không phát huy vai trị phận kế tốn, trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn  Trong thực tế hình thức áp dụng 5.2.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn kết hợp Theo mơ hình này, nội dung tổ chức công tác kế tốn có kết hợp chặt chẽ kế tốn tài kế tốn quản trị - Trong nội dung tổ chức cơng tác kế tốn như: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán… Doanh nghiệp vào chế độ quy định để tổ chức 104 thực hiện, vận dụng cho phù hợp - Khi tổ chức máy kế tốn, khơng cần phải tách hai phận KTTC KTQT riêng biệt Trong phận kế toán theo phần hành kế tốn có kết hợp thực nhiệm vụ KTTC KTQT Mỗi phận kế toán như: Kế toán vật tư, kế tốn tiền lương, chi phí… có nhiệm vụ thu thập, xử lý, cung cấp thông tin liên quan đến đối tượng kế toán cụ thể vừa phục vụ cho việc lập BCTC vừa phục vụ lập BCQT  Mỗi phận đồng thời tiến hành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Doanh nghiệp phải bố trí phận riêng để thực nhiệm vụ: + Thu thập, phân tích thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch; + Dự toán sản xuất kinh doanh định kinh doanh * Tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình kết hợp Bảng 5.2 Tổ chức cơng tác kế toán kết hợp Nội dung - Bộ máy kế tốn Kế tốn tài Kế tốn quản trị - Bộ phận chung: Thu thập, xử lý cung cấp thông tin theo u cầu quản lý tài nói chung yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Sử dụng hệ thống chứng từ chung theo quy định - Chứng từ kế toán Tổ chức thực theo - Xây dựng thêm chứng từ quy định riêng biệt có phù hợp với thơng tin dự đốn phục vụ yêu cầu quản trị cụ thể - Không xây dựng hệ thống tài khoản riêng, tách rời với kế Áp dụng hệ thống tài tốn tài - Hệ thống tài khoản khoản kế toán thống - Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định; cấp 1, cấp theo chế độ quy định mở 2, cấp chi tiết cho phù hợp với yêu cầu quản trị cụ thể doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế - Sử dụng hệ thống sổ theo toán quy định hình thức kế tốn áp 105 Nội dung - Hệ thống báo cáo Kế tốn tài Kế tốn quản trị chế độ theo hình thức kế dụng toán doanh nghiệp áp - Xây dựng thêm sổ kế dụng cho phù hợp toán với nội dung, mẫu biểu riêng theo yêu cầu: Bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Ngồi hệ thống báo cáo tài cịn xây dựng hệ thống - Tổ chức lập, trình bày hệ báo cáo kế toán quản trị thống báo cáo tài sở thơng tin kế tốn theo quy định quản trị (có thể sử dụng thơng tin kế tốn tài chính) Ưu điểm: - Tránh trùng lắp việc tổ chức thực nội dung kế tốn; - Tổ chức cơng tác kế tốn đơn giản; - Tạo điều kiện phát huy tối đa vai trị, khả phận kế tốn cán kế toán cụ thể; - Đảm bảo tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đạt hiệu cao; - Tạo điều kiện phát huy hiệu việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn  Mơ hình áp dụng phổ biến 5.2.3 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị hỗn hợp Đây mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài - kế tốn quản trị có kết hợp hai mơ hình Đặc trưng mơ hình là: Trong toàn nội dung kế tốn có nội dung tổ chức kế tốn riêng biệt, có nội dung tổ chức kết hợp - Đối với nội dung kế toán tổ chức riêng biệt: Phải tổ chức phận kế tốn tài chính, phận kế tốn quản trị riêng; áp dụng chế độ, quy định tổ chức kế tốn tài để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài Đồng thời, xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán quản trị riêng biệt theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp; Tổ chức lập trình bày hệ thống báo cáo kế 106 tốn quản trị sở thơng tin đầu vào kế toán quản trị sở thơng tin đầu vào kế tốn quản trị, tách rời thơng tin báo cáo tài - Đối với nội dung kế toán tổ chức kết hợp: Không phải tổ chức phận kế toán riêng mà phận kế toán phải thu thập, xử lý, cung cấp thông tin theo yêu cầu kế tốn tài kế tốn quản trị, Sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn vừa đáp ứng u cầu kế tốn tài đồng thời tổ chức chi tiết, cụ thể đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Sử dụng số liệu, thơng tin kế tốn để lập hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu Trong doanh nghiệp, áp dụng mơ hình thường tổ chức kế tốn riêng kế tốn tài kế tốn quản trị kế tốn chi phí giá thành, doanh thu, kết quả; nội dung khác tổ chức theo hình thức kết hợp 5.3 Tổ chức đội ngũ nhân cho máy kế toán 5.3.1 Kế tốn viên 5.3.1.1 Bố trí người làm kế tốn Theo quy định luật kế toán, thành lập, đơn vị kế tốn có trách nhiệm bố trí người làm kế toán theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định Trường hợp đơn vị chưa bố trí người làm kế tốn phải th người làm kế tốn 5.3.1.2 Tiêu chuẩn quyền trách nhiệm người làm kế toán - Tiêu chuẩn người làm kế toán: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; + Có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn; + Có quyền hạn người làm kế tốn: Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán - Trách nhiệm người làm kế toán: + Tuân thủ quy định pháp luật kế tốn, thực cơng việc phân cơng chịu trách nhiệm chuyên môn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế toán tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới; + Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế tốn 107 5.3.1.3 Những người khơng làm kế tốn Luật kế tốn quy định đối tượng sau khơng làm kế tốn: - Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân sự; người phải đưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành chính; - Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định tòa án, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xóa án tích; - Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã; - Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã 5.3.1.4 Thuê làm kế tốn Đối với đơn vị kế tốn khơng có điều kiện khơng bố trí người làm kế tốn th làm kế tốn theo quy định sau: - Đơn vị kế toán ký hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ kế toán cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn để thuê làm kế toán theo quy định pháp luật; - Việc thuê làm kế toán phải lập thành hội đồng văn theo quy định pháp luật; - Đơn vị kế toán thuê làm kế toán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế tốn theo thỏa thuận hợp đồng; - Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế tốn phải chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp đồng 5.3.2 Hành nghề kế toán 5.3.2.1 Khái niệm hành nghề kế toán Hành nghề kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp cá nhân có đủ tiêu chuẩn điều kiện thực dịch vụ kế toán 108 Theo điều 55 luật kế tốn thì: Tổ chức cá nhân đủ điều kiện theo quy định pháp luật có quyền hành nghề kế toán Tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán phải thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật Người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế tốn phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thêm quyền cấp Cá nhân hành nghề kế tốn phải có chứng hành nghề kế toán quan nhà nước có thẩm quyền cấp phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán 5.3.2.2 Chứng hành nghề kế tốn Theo điều 57 luật kế tốn thì: Công dân Việt Nam cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, không thuộc đối tượng quy định khoản khoản điều 51 luật kế tốn có chun mơn, nghiệp vụ tài chính, kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tài chính, kế tốn từ năm trở lên 5.3.3 Kế toán trưởng doanh nghiệp 5.3.3.1 Chức danh kế toán trưởng Đứng đầu máy kế toán doanh nghiệp kế toán trưởng, người phụ trách kế toán trường hợp đơn vị kế toán chưa bố trí người làm kế tốn trưởng (sau kế toán trưởng người phụ trách kế toán gọi chung kế toán trưởng) 5.3.3.2 Tiêu chuẩn kế tốn trưởng doanh nghiệp a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tế kế tốn năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn bậc trung cấp 5.3.3.3 Trách nhiệm kế toán trưởng - Thực quy định pháp luật kế tốn, tài đơn vị kế tốn 109 - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định luật kế toán - Lập báo cáo tài 5.3.3.4 Quyền hạn kế tốn trưởng - Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán - Kế toán trưởng DNNN, ngồi quyền quy định cịn có quyền: + Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng; + Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến người định; + Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị 5.3.3.5 Thuê kế toán trưởng Để nhân viên kế tốn phát huy hết vai trị vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm cơng tác kế tốn đơn vị cho vừa tiết kiệm, gọn nhẹ lại đạt hiệu cao Đây cơng việc kế tốn trưởng Vì thế, tính chun nghiệp, độ tin cậy kế toán trưởng phải đạt mức cao Vấn đề khó khăn đặt cho chủ Doanh nghiệp làm để tìm kế tốn trưởng thế? Luật kế toán Quốc hội ban hành quy định chặt chẽ chức danh kế toán trưởng sau: + Một cá nhân phép hành nghề kế tốn trưởng có chứng kế tốn trưởng Bộ tài cấp; + Mỗi người đứng chức danh kế toán trưởng cho tổ chức, doanh nghiệp Chính lượng cung cầu nhiều gây nên tình trạng khan kế tốn trưởng giai đoạn để giải vấn đề thuê kế toán trưởng 110 Hiện nay, có hình thức th kế tốn trưởng chủ yếu là: Thứ nhất: Đảm trách chức danh kế toán trưởng chịu trách nhiệm xử lý tất cơng việc liên quan đến kế tốn đơn vị, bao gồm: - Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; - Tổ chức cơng tác kế tốn hạch tốn đơn vị; - Thực công tác cập nhật, xử lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ có liên quan đến cơng tác kế tốn th; - Khai báo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, nhập liệu, xử lý, in ấn sổ sách kế toán thuê theo quy định hành; - Thực báo cáo toán năm giải trình tốn; - Tư vấn thuế, sách đầu tư, sách ưu đãi liên quan đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; - Đưa giải pháp chuyên môn để tránh rủi ro cho doanh nghiệp Thứ 2: Chỉ đảm trách chức danh kế toán trưởng Các cơng việc nhập liệu, xử lý có phận chun trách riêng Lúc này, kế tốn trưởng có nhiệm vụ: - Giám sát, kiểm tra máy kế toán đơn vị, ngăn ngừa sai sót máy kế toán; - Tư vấn cho doanh nghiệp vấn đề liên quan Và dù đứng hình thức kế tốn trưởng người dẫn dắt máy kế tốn kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm pháp lý chức danh 5.4 Tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế toán Doanh nghiệp phải tự tổ chức kiểm tra kế toán chịu kiểm tra kế tốn quan có thẩm quyền khơng lần kiểm tra năm Việc kiểm tra kế tốn thực có định kiểm tra nội dung năm Các nội dung kiểm tra quy định định kiểm tra, gồm: - Kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn; - Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; 111 - Kiểm tra việc thực tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kiểm toán; - Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế toán 5.4.1 Trách nhiệm doanh nghiệp - Cung cấp cho đồn kiểm tra kế tốn tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiểm tra giải trình nội dung theo yêu cầu đoàn kiểm tra - Thực kết luận đồn kiểm tra kế tốn 5.4.2 Quyền doanh nghiệp - Từ chối kiểm tra thấy việc kiểm tra không thẩm quyền nội dung kiểm tra trái với quy định Luật kế toán - Khiếu nại kết luận đồn kiểm tra kế tốn với quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn; trường hợp khơng đồng ý với kết luận quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn thực theo quy định pháp luật Doanh nghiệp cấp có quyền chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra kế toán đơn vị cấp 5.4.3 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn quy định sau: Bộ Tài chính, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ quan khác Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán lĩnh vực phân công phụ trách; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán địa phương quản lý; Đơn vị kế tốn cấp trên, có Tổng cơng ty nhà nước định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán trực thuộc 5.4.4 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế tốn Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế tốn quy định sau: Các quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán quy định đồng thời có thẩm quyền kiểm tra kế toán; Cơ quan Thanh tra Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Kiểm tốn Nhà nước, quan thuế thực nhiệm vụ kiểm tra, tra, kiểm toán đơn vị kế tốn có quyền kiểm tra kế tốn 112 CÂU HỎI ƠN TẬP Nêu nội dung, ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung? Nêu nội dung, ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán? Nêu nội dung, ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nửa tập trung nửa phân tán? Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài - kế toán quản trị? Nêu tiêu chuẩn, nhiệm vụ, quyền hạn người làm kế toán kế toán trưởng? Các vấn đề kiểm tra kế toán? Một cơng ty xây dựng quy mơ vừa, có trụ sở Hà Nội, có xí nghiệp trực thuộc: xí nghiệp Hà Nội, xí nghiệp Hải Phịng Hải Dương Đồng chí vận dụng kiến thức tổ chức cơng tác kế tốn để xây dựng máy kế toán cho phù hợp với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung? Nhiệm vụ máy đó? Tại cơng ty lại áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung? 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2015) Luật Kế tốn ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 Lưu Đức Tuyên, Ngô Thị Thu Hồng (2011) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính 114 ... tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức máy kế toán loại hình... chức cơng tác kế tốn việc tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để liên kết yếu tố cấu thành, công việc kế toán nhằm thực tốt nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán tổ chức việc... nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn DN phải giải hai phương diện: + Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế tốn nhằm đạt mục đích cơng tác kế toán; + Tổ chức máy kế toán nhằm liên kết nhân