Bài Giảng Tổ Chức Công Tác Kế Toán

Bộ môn Lý thuyt kế toán - Khoa kế toán HVTC Ging viờn Bựi Th Minh Thỳy Ni dung nghiờn cu Cn c t chc cụng tỏc k toỏn Ni dung, nhim v t chc cụng tỏc k toỏn Cỏc hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn Vai trũ k toỏn trng Ti liu tham kho Giỏo trỡnh Giỏo trỡnh T chc cụng tỏc k toỏn Lut k toỏn Ti liu bi dng k toỏn trung I Cn c, ý ngha t chc cụng tỏc k toỏn Cn c t chc cụng tỏc k toỏn + Cn c vo ch th l v qun lý kinh t ti chớnh ca nh nc, Lut k toỏn, cỏc chun mc k toỏn v ch k toỏn hin hnh + Cn c vo cỏc iu kiờn c th ca n v - Cn c vo c im, tớnh cht,mc ớch hot ng ca n v - Cn c vo quy mụ, phm vi (a bn) hot ng ca n v - Cn c vo trỡnh , kh nng chuyờn mụn v qun lý ca i ng cỏn b nhõn viờn k toỏn - Cn c vo trỡnh trang b v s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn ca n v í ngha II Nhim v t chc cụng tỏc k toỏn - T chc khoa hc v hp lý cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn - T chc thc hin cỏc phng phỏp k toỏn, nguyờn tc k toỏn, ch k toỏn - T chc hng dn mi ngi chp hnh cỏc chớnh sỏch ch th l kinh t ti chớnh - T chc o to bi dng i ng cỏn b nhõn viờn k toỏn II.Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn T chc thu nhn v kim tra thụng tin k toỏn T chc H thng hoỏ v s lý thụng tin k toỏn T chc cung cp thụng tin k toỏn T chc b mỏy k toỏn T chc trang b v s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn T chc o to bi dng nõng cao trỡnh chuyờn mụn, qun lý cho cỏn b v nhõn viờn k toỏn T chc kim tra k toỏn n v 1.T chc thu nhn v kim tra thụng tin k toỏn * T chc thu nhn thụng tin + T chc hch toỏn ban u - Quy nh mu chng t cho phự hp vi loi nghip v v yờu cu qun lý ca n v - Quy nh ngi chu trỏch nhim ghi nhn thụng tin vo cỏc chng t k toỏn + T chc thc hin cỏc nghip v kinh t ni sinh - Nghip v kinh t ni sinh - Do cỏc cỏn b k toỏn trc tip thc hin - Chng t phn ỏnh: khụng c phn ỏnh h thng chng t nh nc quy nh m c phn ỏnh cỏc bng biu (bng phõn b vt liu, phõn b tin lng, phõn b TSC) * T chc kim tra thụng tin k toỏn Mc ớch kim tra Ni dung kim tra: - Kim tra tớnh hp phỏp ca nghip v kinh t - Kim tra tớnh hp lý - Kim tra tớnh trung thc, chớnh xỏc - Kim tra cỏc yu t c bn ca chng t k toỏn x lý nu cú s sai sút? T chc h thng hoỏ v s lý thụng tin k toỏn Ni dung bao gm: T chc h thng TK k toỏn, T chc dng phng phỏp tớnh giỏ v t chc h thng s k toỏn n v * T chc la chn cỏc TK h thng hoỏ thụng tin + T chc dng cỏc TK cp c s dng n v cho phự hp + T chc xõy dng cỏc TK chi tit (cp 2,3 ) h thụng hoỏ chi tit thụng tin phc v yờu cu qun lý ni b n v * T chc dng phng phỏp tớnh giỏ xỏc nh tr giỏ thc t ca ti sn n v La chn phng phỏp tớnh giỏ phự hp: Hng tn kho, tớnh giỏ nhp, phõn b chi phớ, Giỏ thnh nhp kho, phng phỏp tớnh giỏ xut kho ) * T chc h thng s k toỏn La chn hỡnh thc k toỏn phự hp vi iu kin ca n v T chc h thng s k toỏn s dng n v cn chỳ ý: - Phi cú s m bo mi quan h ghi s theo thi gian v ghi theo h thng - Phi cú s m bo mi quan h ghi s tng hp v ghi s chi tit - Phi m bo quan h i chiu s liu gia cỏc s k toỏn T chc cung cp thụng tin * Xỏc nh cỏc i tng cn s dng thụng tin k toỏn + C quan qun lý Ti chớnh nh nc: Thu, S Ti chớnh, c quan qun lý kinh doanh + C quan ch qun cp trờn: B, Tng cc, Tng c.ty + C quan thng kờ + Cỏc c quan n v cú quan h li ớch trc tip vi n v: Nh u t, Ngõn hng, i tỏc lm n + Nhng ngi qun lý n v: Hi ng qun tr, Ban giỏm c Cn xỏc nh yờu cu s dng thụng tin k toỏn ca cỏc i tng cung cp cho phự hp * T chc thc hin ch bỏo cỏo k toỏn T chc lp bỏo cỏo Ti chớnh, bỏo cỏo qun tr 10 T chc b mỏy k toỏn n v thc hin ton b cụng tỏc k toỏn B mỏy k toỏn : Tp th cỏn b nhõn viờn k toỏn thc hin cụng tỏc k toỏn n v La chn hỡnh thc t chc - T chc b mỏy k toỏn trung - T chc b mỏy k toỏn phõn tỏn - T chc b mỏy k toỏn va trung va phõn tỏn T chc trang b v s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn phự hp vi iu kin ca n v; T chc o to bi dng trỡnh chuyờn mụn T chc kim tra k toỏn n v 11 III T chc b mỏy k toỏn Cn c t chc b mỏy k toỏn + Cn c vo lnh vc hot ng ca n v: + Cn c vo c im v quy trỡnh hot ng SXKD + Cn c vo quy mụ v phm vi (a bn) hot ng + Cn c vo mc phõn cp qun lý ni b ca n v + Cn c vo trỡnh trang b v s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn ca cỏn b nhõn viờn k toỏn ca n v + Cn c vo biờn ch b mỏy k toỏn v trỡnh chuyờn mụn ca i ng cỏn b nhõn viờn k toỏn n v 12 Hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn trung Ni dung B mỏy k toỏn c t chc bao gm 1phũng k toỏn trung tõm v cỏc nhõn viờn kinh t cỏc n v ph thuc + Phũng k toỏn trung tõm: Gm k toỏn trng v cỏc nhõn viờn k toỏn thc hin ton b cụng tỏc k toỏn n v - Thu thp chng t, ghi s k toỏn tng hp, chi tit, lp bỏo cỏo k toỏn, kim tra k toỏn ton n v + n v ph thuc: Khụng t chc b mỏy k toỏn m ch b trớ nhõn viờn k toỏn lm nhim v thu thp chng t ri gi v phũng k toỏn trung tõm 13 Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn trung K toỏn trng Kim tra K toỏn KT Tng hp KT Vt t KT Th toỏn KT T.lng KT Nhõn viờn kinh t b phn ph thuc 14 * u nhc im + u im: B mỏy k toỏn gn nh trung m bo s lónh o trung thng nht i vi cụng tỏc k toỏn; x lý v cung cp thụng tin k toỏn kp thi + Nhc im i vi cỏc b phn ph thuc khụng t chc b mỏy k toỏn riờng + iu kin ỏp dng c ỏp dng i vi cỏc n v cú quy mụ nh hoc va, hot ng trờn a bn trung 15 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn phõn tỏn * Ni dung: B mỏy k toỏn c t chc c n v chớnh (phũng k toỏn trung tõm) v cỏc n v ph thuc (phũng, ban t k toỏn ph thuc) + Phũng k toỏn trung tõm: Thc hin tng hp ti liu t cỏc n v ph thuc gi lờn;thc hin k toỏn cỏc hot ng kinh t cú tớnh cht chung ton n v; Hng dn v kim tra k toỏn ton n v; lp bỏo cỏo k toỏn ton n v + Phũng (ban, t) k toỏn n v ph thuc Thc hin cụng tỏc k toỏn ca n v theo s phõn cp ca phũng k toỏn trung tõm: thu thp chng t, ghi s tng hp, chi tit cỏc nghip v phỏt sinh n v ph thuc, lp bỏo cỏo k toỏn ri gi v phũng k toỏn trung tõm 16 Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn phõn tỏn KTT n v B phõn Ti chớnh B phn kim tra k toỏn B phn k toỏn chung B phn Tng hp KTT( trng phũng ) n v ph thuc B phn k toỏn Vt t B phn k toỏn Tin lng B phn k toỏn Chi phớ B phn k toỏn 17 * u nhc im - u im: Cụng tỏc k toỏn gn lin vi hot ng n v ph thuc;kim tra giỏm sỏt kp thi cỏc hot ng kinh t cỏc n v ph thuc - Nhc im: B mỏy k toỏn cng knh * iu kin ỏp dng Cỏc n v cú quy mụ ln; hot ng trờn a bn rng,phõn tỏn, s phõn cp qun lý ton din 18 3.B mỏy k toỏn va trung va phõn tỏn * Ni dung: B mỏy k toỏn c t chc phũng k toỏn trung tõm ca n v v mt s n v ph thuc, cũn mt s n v ph thuc khỏc khụng t chc b mỏy k toỏn m ch b trớ nhõn viờn kinh t lm nhim v thu thp chng t k toỏn Phũng k toỏn trung tõm: Phũng ban t k toỏn n v ph thuc: Cỏc n v ph thuc khụng t chc b mỏy k toỏn: 19 * Mụ hỡnh t chc bụ mỏy k toỏn va trung va phõn tỏn KTT n v B phn Ti chớnh B phn Kim tra kt B phn KT tng hp B phn KT vt t B phn KT T.lng B phn KT chi phớ B phn K toỏn Nhõn viờn kinh t n v ph thuc KTT( Trng phũng ) n v ph thuc B phn KT vt t B phn KT T lng B phn K toỏn 20 - u im - Nhc im * iu kin ỏp dng 21 IV Vai tro KTT Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trởng: + Chức danh: kế toán trởng ngời tổ chức thực toàn công tác kế toán toàn đơn vị kế toán trởng chức danh đợc đặt Doanh nghiệp, đơn vị thực hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc tự trang trải toàn chi phí tự chủ tài (Ngợc lại: có tính chất kế toán thi có chức vụ trởng phòng kế toán phụ trách kế toán theo chức nhiệm vụ kế toán trởng * Tổ chức điều kiện: Kế toán trởng phải có tiêu chuẩn sau: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, liêm khiết, trung thực, có ý thức chấp hành pháp luật + Có trinh độ chuyên môn nghề nghiệp kế toán: từ trung học trở lên + Có thời gian công tác thực tế kế toán: - Từ nam trinh độ dại học - Từ nam trinh độ Trung cấp + Có chứng qua lớp bồi dỡng kế toán trởng theo Nghị định số 128 ngày 31/5/2004 Chính phủ luật kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà n ớc, qui đinh cụ thể loại đơn vị: Doanh nghiệp địa phơng, Trung ơng, Tổng công ty: kế toán trởng đơn vị cấp nhà nớc, trung ơng có trinh độ Đại học kế toán trởng đơn vị cấp khác trinh độ trung cấp 22 * Trách nhiệm quyền hạn (theo điều 54 - luật kế toán) + Thực qui định pháp luật kế toán tài đơn vị + Tổ chức điều hành máy kế toán đơn vị + Tổ chức lập báo cáo kế toán + Tổ chức hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép + Tổ chức kiểm tra thực chế độ, thể lệ tài kế toán + Tuyển ngời, thuyên chuyển, tăng lơng, + Yêu cầu cung cấp tài liệu liên quan đến kế toán phận đơn vị + Báo cáo hành vi vi phạm pháp luật * Vai trò kế toán trởng: đợc thể trách nhiệm quyền hạn kế toán trởng - Thể việc tổ chức công tác kế toán máy kế toán đơn vị (bố trí xếp lực lợng cán nhân viên kế toán ) - Tổ chức thực nội dung công tác kế toán: Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin: Chứng từ TK Sổ kế toán Báo cáo tài - Tổ chức thực kiểm tra, kiểm soát tài sản hoạt động kinh tế đơn vị 23 * Tiêu chuẩn kế toán trởng: + Theo luật kế toán: (điều 53) - Diều kiện đạo đức - Điều kiện chuyên môn kế toán - Có thời gian thực tế: Đại học: năm Trung cấp: năm - Cụ thể với loại đơn vị * Theo Nghị định 128 ngày 31/5/2004, qui định chi tiết Luật kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nớc (kế toán công) Điều 64: + Điều kiện đạo đức, chuyên môn kế toán + Thời gian thực tế: - Đối với đơn vị kế toán cấp Trung ơng cấp tỉnh, trinh độ Đại học, có thời gian công tác thực tế từ năm trở lên - Cấp khác ( huyện xã): trình độ trung cấp; năm trở lên * Theo Nghị định số 129 ngày 31/5/2004 qui định ch tiết luật kế toán áp dụng hoạt động kinh doanh (Doanh nghiệp) Điều 38: + Điều kiện đạo đức, chuyên môn kế toán + Thời gian: - Đối với DN nhà nớc, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài: Phải có trình độ Đại học, từ năm công tác thực tế trở lên ( cao đẳng năm trở lên) - ối với Công ty hợp danh, DN t nhân, Chi nhánh, Hợp tác xã: Có trình độ từ trung cấp trở lên với thời gian công tác thực tế năm - Đối với đơn vị kế toán trực thuộc, tổng công ty nhà nớc phải có trinh độ Đại học với thời gian từ năm công tác trở lên 24 Bộ môn Nguyờn lý k toỏn - Khoa kế toán - HVTC 25 ... phũng ) n v ph thuc B phn k toỏn Vt t B phn k toỏn Tin lng B phn k toỏn Chi phớ B phn k toỏn 17 * u nhc im - u im: Cụng tỏc k toỏn gn lin vi hot ng n v ph thuc;kim tra giỏm sỏt kp thi cỏc hot