Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Thái Bình

Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Li núi u Phỏt trin kinh t l mc tiờu ca bt k mt quc gia no, mt xó hi no bi kinh t cú phỏt trin thỡ quc gia, xó hi y mi phỏt trin i vi Vit Nam cng th, nn kinh t th trng ngy cng phỏt trin mnh m c hỡnh thc ln quy mụ sn xut kinh doanh iu ny lm thay i nhn thc v lý lun xõy dng chớnh sỏch tin lng, gi õy tin lng khụng ch l phm trự kinh t m cũn l yu t hng u ca cỏc chớnh sỏch xó hi liờn quan trc tip n i sng ngi lao ng Tin lng chớnh l giỏ c ca hng hoỏ sc lao ng, l biu hin bng tin ca hao phớ sc lao ng cn thit m doanh nghip phi tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng h ó b ra, nú liờn quan trc tip n cuc sng ca ngi lao ng Tin lng tỏc ng n sn xut khụng ch t phớa sc lao ng m nú cũn chi phi tỡnh cm, s nhit tỡnh ca ngi lao ng Cụng tỏc k toỏn tin lng cung cp nhng thụng tin cn thit cho cỏc b phn cú liờn quan c bit l b phn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm vỡ nú l mt cỏc chi phớ cu thnh nờn giỏ tr sn phm Vic s dng lao ng hp lý s tit kim c chi phớ lao ng sng, gúp phn h thp giỏ thnh sn phm, tng doanh thu cho doanh nghip, ci thin nõng cao i sng vt cht cng c tinh thn cho ngi lao ng Trong c ch qun lý kinh t tin lng úng mt vai trũ ũn by quan trng vỡ vy cựng vi s i mi c ch kinh t hin ũi hi chớnh sỏch tin lng cng khụng ngng i mi cho phự hp thc s l ũn by kinh t mnh m cỏc doanh nghip i mi cụng tỏc tin lng khụng ch l yờu cu i vi c quan cp trờn m cũn l yờu cu ca tng c s sn xut, ca tng doanh nghip Vic chi tr lng hp lý cho ngi lao ng s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n sn xut, to iu kin phỏt trin sn xut ca ton b nn kinh t quc dõn T chc tt cụng tỏc hch toỏn tin lng giỳp cho doanh nghip qun lý tt Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp qu lng, m bo vic chi tr lng v tr cp bo him xó hi ỳng nguyờn tc, ỳng ch T nhn thc trờn, thụng qua thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh em ó chn ti: T chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh lm chuyờn thc tt nghip Chuyờn ca em gm phn chớnh: Phn 1: Tng quan v cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh Phn 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh Phn 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY C PHN MAY XUT KHU THI BèNH 1.1.QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY: Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh nm trờn trc ng 10 ca ph Quang Trung - Phng Quang Trung Thnh ph Thỏi Bỡnh Cụng ty cú din tớch 8500m2 nm giỏp ng quc l cú ng giao thụng i li nhiu to thun li cho vic sn xut kinh doanh ca cụng ty cng nh thun li cho nhiu ngi i tỡm cụng n vic lm Tờn cụng ty: Cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh Tờn giao dch: Thai Binh garment export joint stock company a ch: S 128 - ng Quang Trung Thnh ph Thỏi Bỡnh Vn l mt cụng ty i t rt lõu, Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh trc õy l mt doanh nghip nh nc c thnh lp v hot ng theo lut doanh nghip nh nc ca nc cng ho xó hi ch ngha Vit Nam ng ký kinh doanh theo quyt nh s 90-QUB ngy 25/03/1991 ca UBND tnh Thỏi Bỡnh - Tin thõn ca cụng ty l trm vi si may mc thnh lp t thỏng nm 1957 nhim v chung l ci to c s dt tnh ng thi gia cụng dt vi kh vuụng v dt vi mn phc v tiờu dựng ch yu ca nhõn dõn tnh - T nm 1961-1966: chuyn sang sn xut gia cụng vi si may mc sn, trc tip sn xut, s ch ỏo bụng nam n v phc v quõn trang cho quc phũng - T nm 1967-1971: UBND tnh Thỏi Bỡnh quyt nh thnh lp xớ nghip may mc, xớ nghip hch toỏn c lp ty thng nghip qun lý lm nhim v sn xut v gia cụng hng may mc - Nhng nm cui thp k 80 sau i hi ng ton quc ln th chớnh sỏch kinh t ca nh nc cụng ty bt u chuyn sang sn xut hng xut khu Ban u l nhng sn phm n gin nh: bo h lao ng, chn gi xut khu vo th trng ụng u õy l bc u cho vic thõm nhp Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vo th trng th gii, t ú doanh thu tng dn lờn Hng nm thu nhp ca ngi lao ng ngy cng n nh v nõng cao, vi kt qu t c cho cụng sut mt triu ỏo mt nm - Thỏng nm 1993: cụng ty c b thng mi cp giy phộp kinh doanh xut khu trc tip v c phõn b hn ngch xut khu hng may mc vo th trng Chõu õu, õy l iu kin ht sc thun li cho vic n nh v phỏt trin - Quý nm 2001: cụng ty cụng xõy dng phõn xng may vi din tớch 250m2, phõn xng c trang b y mỏy múc thit b phng tin lm vic khỏ hin i tiờu chun sn xut hng xut khu vo th trng M - n thỏng nm 2005: cụng ty chuyn thnh cụng ty c phn vi s 4,1 t ng Ton b s ca cụng ty cỏc c ụng gúp v quyt nh mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty - u quý nm 2008 cụng ty tip tc m rng mụ hỡnh xõy dng mt siờu th v phũng nhm qung bỏ v trng by sn phm ca mỡnh cỏc nc, vic thi cụng n ó hon thnh v ang giai on chun b cho vic khai trng phũng 1.2 C IM HOT NG KINH DOANH: 1.2.1.Chc nng v nhim v sn xut kinh doanh: *Chc nng: - Chc nng ch yu ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh l chuyờn sn xut v gia cụng cỏc sn phm may mc xut khu, bờn cnh ú cụng ty cng sn xut cỏc mt hng ni a ỏp ng nhu cu tiờu dựng nc - Vi s lng cụng nhõn ln, cụng ty ó to cụng n vic lm cho hn 1000 cụng nhõn tnh m bo vic chm lo i sng ngi lao ng ngy cng c ci thin v nõng cao *Nhim v: - Qun lý v s dng ỳng ch hin hnh, ngoi phi cú lói b sung v phỏt trin ca cụng ty Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chp hnh y chớnh sỏch, ch phỏp lut ca nh nc v hot ng kinh doanh 1.2.2 Ngnh ngh sn xut kinh doanh: L mt cụng ty c phn hot ng sn xut gia cụng cỏc sn phm may mc theo quy trỡnh cụng ngh khộp kớn t khõu nhp khu nguyờn liu n khõu sn xut sn phm Sn phm ca cụng ty bao gm: - Sn phm gia cụng: qun ỏo bo h lao ng, qun ỏo ụng xuõn, ỏo Jacket - Sn phm sn xut ton b: chn mn, ỏo s mi Hin sn phm ca cụng ty tng i ln v s lng v phong phỳ v mu mó chng loi Cụng ty cú: - phõn xng may - Mt phõn xng ct - Mt phõn xng kim tra cht lng sn phm v úng gúi Vi cỏc kho: + Kho nguyờn liu, ph kin + Kho thnh phm + Kho bao bỡ + Kho ph tựng 1.2.3.Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm: Cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh l mt cụng ty chuyờn sn xut hng may mc, i tng lm nguyờn vt liu chớnh l vi c ct v may thnh nhiu loi, chng loi mt hng khỏc ph thuc vo s lng chi tit ca mt hng ú Do mi mt hng u cú yờu cu k thut riờng v loi vi v cụng thc pha ct, thi gian hon thnh nờn tu tng chng loi hng c may t nhiu loi vi khỏc vi k thut khỏc Quy trỡnh sn xut cụng ty l sn xut kiu liờn tc, sn phm tri qua nhiu giai on k tip Cỏc mt sn xut cú nhiu chng loi, kiu cỏch song thng tri qua cỏc giai on: ct, l, úng gúi Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S 1.1: Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm Trung tõm tip nhn nguyờn liu Kho nguyờn liu o m s lng, kim tra cht lng nguyờn liu n phõn loi kh vi Phõn xng lp trỡnh mu mó kớch thc Kho ph liu Kho bao bỡ Phõn xng ct Phõn xng may T sn xut ph Kim tra cht lng sn phm v úng gúi Kho ph liu Kho thnh phm 1.3 Mễ HèNH T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY: T chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c xõy dng theo hng trung v trc tip - Lao ng cụng ty ang s dng: tng s: 1213 ngi Trong ú: Lao ng trc tip: 1121 ngi Lao ng giỏn tip: 92 ngi Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S 1.2: T chc b mỏy qun lý cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh HI NG QUN TR Ban giỏm c Ban kim soỏt Giỏm c Phú giỏm c ph trỏch hnh chớnh Phũng t chc hnh chớnh Phú giỏm c ph trỏch k thut Phũng k toỏn Phõn xng ct Phũng k hoch nghip v Cỏc phõn xng may Phũng k thut Phũng c in Phõn xng úng gúi Cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh thnh lp v hot ng theo iu l cụng ty c phn ca lut doanh nghip Vi 100% c ụng 20 c ụng sỏng lp cụng ty ó xõy dng nờn b mỏy qun lý hot ng khỏ hiu qu vi chc nng v nhim v c th: - Hi ng qun tr: quyt nh c cu t chc, quy ch qun lý cng nh chin lc cỏc phng ỏn u t m rng sn xut kinh doanh Hi ng qun Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tr cú quyn b nhim, nhim cỏch chc giỏm c, phú giỏm c v mt s b phn quan trng khỏc ca cụng ty - Ban kim soỏt: kim tra giỏm sỏt hot ng sn xut kinh doanh, tớnh toỏn chớnh xỏc hp lý ca cỏc s liu, cỏc qun lý iu hnh hot ng ca cụng ty Ban kim soỏt cú trỏch nhim xem xột thm nh bỏo cỏo ti chớnh hng nm ca cụng ty ri thụng bỏo vi HQT - Ban giỏm c cụng ty gm giỏm c v phú giỏm c: + Giỏm c gi vai trũ lónh o ton cụng ty l ngi chu trỏch nhim ton b hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Giỏm c cú quyn quyt nh mi xỏc nh chin lc kinh doanh, k hoch di hn, iu hnh mi hot ng kinh doanh ca cụng ty theo ỳng ch chớnh sỏch ca nh nc + Phú giỏm c ph trỏch sn xut: giỳp vic cho giỏm c lnh vc ch o k hoch sn xut ú bao gm c qun lý k thut + Phú giỏm c ph trỏch hnh chớnh v xõy dng: giỳp vic cho giỏm c cụng tỏc hnh chớnh nhõn s, xõy dng c bn *Cỏc phũng ban cụng ty: + Phũng t chc hnh chớnh: phũng ny cú nhiu b phn khỏc nhau: B phn tin lng: Cú nhim v qun lý v mt nhõn s, cỏc chớnh sỏch ch vi ngi lao ng o to phỏt trin ngun nhõn lc, thi ua khen thng, toỏn tr lng, bo him xó hi n tng cỏn b cụng nhõn viờn B phn hnh chớnh: ph trỏch cụng vic phc v i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, gii quyt cỏc th tc hnh chớnh, an ton bo h lao ngtheo dừi cụng tỏc v sinh cụng nghip, qun lý s dng nh th ca cụng ty, t chc hi ngh B phn bo v: cú nhim v bo v trt t, bo ton v ti sn ca cụng ty + Phũng nghip v k hoch: nghiờn cu th trng xõy dng k hoch di hn v ngn hn, ký kt cỏc hp ng mua bỏn, thc hin lu thụng i ngoi iu hnh sn xut v qun lý cp phỏt ton b vt t, nguyờn ph liu cho quỏ trỡnh sn xut v t chc cụng tỏc tiờu th sn phm Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phũng k toỏn: Cú nhim v qun lý ti sn ca cụng ty, hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, phn ỏnh tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Phõn tớch hot ng kinh doanh giỏm sỏt kim tra cỏc loi nguyờn vt liu tỡnh hỡnh s dng ti sn, qun lý s dng kinh doanh cú hiu qu Cung cp thụng tin nh kỡ + Phũng k thut: nhim v qun lý sn xut xõy dng, qun lý quy trỡnh cụng ngh, xõy dng nh mc tiờu hao vt t Qun lý cht lng sn phm, nghiờn cu ch to mu mó mi a vo sn xut + Phũng c in: nghiờn cu ch to v qun lý mỏy múc thit b m bo cho quỏ trỡnh sn xut c hot ng bỡnh thng + Xng ct: cú nhim v pha ct thnh phm chuyn cho t may + Cỏc phõn xng may: nhn bỏn thnh phm chuyn kho t phõn xng ct sn xut theo dõy chuyn hon thnh sn phm t cụng on may, khuy, cỳc n hon chnh + Phõn xng hon thnh: kim tra cht lng sn phm v úng gúi bao kin 1.4 C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY: 1.4.1 c im t chc b mỏy k toỏn: L mt doanh nghip cú quy mụ va nờn b mỏy k toỏn ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh c t chc theo hỡnh thc k toỏn trung v khỏ n gin gn nh Ton b cụng tỏc k toỏn c thc hin phũng k toỏn nờn m bo c s ch o trung thng nht v mt chuyờn mụn, ng thi cung cp thụng tin kp thi cho cỏc quyt nh qun tr Nhng hỡnh thc k toỏn ny cng cú nhc im l cha phỏt huy c tớnh nng ng sỏng to tớnh t ch ca cỏc k toỏn viờn, s ch o t trờn xung ụi lỳc cũn quan liờu khụng sỏt thc t Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S 1.3: T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty K toỏn trng K toỏn tng hp kiờm k toỏn TSC K toỏn toỏn bng tin, thu K toỏn vt liu, cụng c dng c K toỏn hp chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh sn phm K toỏn thnh phm v tiờu th thnh phm Th qu - K toỏn trng: l ngi hng dn nghip v, ch o iu hnh v kim tra ton b h thng k toỏn ang dng ti n v theo ỳng ch quy nh L ngi trc tip chu trỏch nhim cụng tỏc qun lý hch toỏn k toỏn v cung cp thụng tin phc v cho sn xut kinh doanh K toỏn trng ph trỏch mt s TK nh: TK 711, 811, 911, 421 - K toỏn tng hp kiờm k toỏn TSC: theo dừi tỡnh hỡnh cỏc nghip v tng hp t cỏc phn hnh k toỏn khỏc lp bỏo cỏo ti chớnh Ngoi k toỏn tng hp cũn theo dừi tỡnh hỡnh tng gim, trớch v phõn b khu hao TSC K toỏn tng hp ph trỏch cỏc TK nh: TK 211, 214 - K toỏn toỏn bng tin, thu: cú nhim v tớnh toỏn ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc nghip v toỏn theo tng i tng Tớnh lng, bo him xó hi, bo him y t v cỏc khon phi tr cụng nhõn viờn, lp bng toỏn lng, cỏc phiu kờ khai thu K toỏn toỏn bng tin, thu ph trỏch theo dừi mt s TK nh: TK 131, 331, 334, 338, 111, 112 10 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l rt hp lý, iu ny giỳp cho cụng tỏc qun lý cng nh vic thc hin cỏc ch chớnh sỏch vi ngi lao ng mt cỏch kp thi nhanh chúng Cn c vo bng chm cụng v cỏc chng t hp l k toỏn lm th tc cho cỏc trng hp ngh c hng BHXH theo ỳng ch v t l quy nh - Th t: Cụng ty thng xuyờn m cỏc lp dy ngh cho cỏc hc viờn v nhn h vo lm cụng ty v cú lng thi gian hc ngh giỳp h sm n nh cuc sng Ngoi cụng ty cng t chc cỏc lp bi dng nõng cao tay ngh cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty tip thu k thut khoa hc mi, lm cho sn phm ca cụng ty khụng b lc hu vi th trng, ng thi cng nõng cao nng sut lao ng ci thin cuc sng cho cụng nhõn viờn - Th nm: Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c thc hin mt cỏch cht ch, nhanh chúng v tuõn th theo ỳng cỏc ch k toỏn hin hnh, phng phỏp tớnh toỏn n gin d hiu - Th sỏu: Vic xột tr, nõng bc lng c thc hin dõn ch, cụng khai ton Cụng ty Cụng ty cng thng xuyờn t chc i thm quan v cỏc hot ng giao lu tng thờm tỡnh cm on kt gia CBCNV ton Cụng ty Cụng ty ó tin hnh trớch lp cỏc qu khen thng, qu phỳc li cú cỏc chớnh sỏch u ói c bit i vi cỏc CBCNV l thng binh, gia ỡnh chớnh sỏch khuyn khớch h cụng vic gúp phn giỳp h m bo v nõng cao cuc sng ca bn thõn v gia ỡnh - Th by: Cụng ty thc hin tr lng cho cụng nhõn viờn lm k, iu ny giỳp cho ngi lao ng trỏnh khú khn cú cụng vic t xut m khụng phi ch n k lnh lng, to iu kin hng say trung vo cụng vic Thanh toỏn tin lng ỳng k nhanh chúng gúp phn thỳc y khuyn khớch ngi lao ng tớch cc sn xut 3.1.2 Nhc im: Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng 51 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh ó thc hin theo ỳng ch quy nh nhng khụng trỏnh nhng khim khuyt nht nh: - Th nht: Cỏch tớnh lng cho lao ng giỏn tip hin ca Cụng ty cũn nhiu bt cp Cỏch tớnh lng hin Cụng ty ỏp dng cho lao ng giỏn tip ch yu da trờn kinh nghim lm vic v trỡnh phõn b h s cp bc iu ny khụng phn ỏnh trung thc kh nng lao ng c th ca tng ngi, khụng phn ỏnh rừ hiu qu lao ng thỏng d to t tng i phú, li Bi vỡ nu tớnh nh th thỡ nhng ngi hon thnh cụng vic nh nhng li cú mc lng khỏc Hỡnh thc ny khụng khuyn khớch c ngi lao ng lm vic ht mỡnh, dn n cht lng cụng vic khụng cao Trong qun lý tin lng, xột v nõng lng bc lng cụng ty cũn hi cng nhc rp khuụn Do vy m tin lng bỡnh quõn ca ngi lao ng cụng ty cha tht cao Bờn cnh ú vic t chc khen thng cho cỏn b cụng nhõn viờn cng cha thc s c quan tõm - Th hai: V ti khon s dng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty hin cng cú nhng hn ch nht nh TK 334 Phi tr cụng nhõn viờn mi ch chi tit cho tng phũng ban b phn ch cha chi tit cho tng khon mc nht nh iu ny gõy khú khn cho vic theo dừi s phỏt sinh k ca tng khon mc c th - Th ba: Vi cỏc khon tin lng ca cụng nhõn ngh phộp cụng ty thng khụng trớch trc m hch toỏn thng vo chi phớ sn xut chung v chi phớ qun lý doanh nghip l khụng hp lý vỡ nú khụng phn ỏnh thc cht cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Hn na, khon trớch tin lng ngh phộp l mt b phn cu thnh nờn chi phớ nhõn cụng trc tip Vo nhng thỏng cú lng cụng nhõn ngh phộp nhiu thỡ khụng nhng s lng sn phm sn xut gim m chi phớ nhõn cụng cũn tng lờn phn tng ca tin lng ngh phộp, ú li y giỏ thnh sn phm ca cao lờn khụng hp lý V õy cng chớnh l iu bt li i vi cụng ty - Th t: Do vic tớnh toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng u 52 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c tin hnh theo phng thc th cụng nờn vic tớnh toỏn nhiu cng cha tht chớnh xỏc, cỏc thụng tin cp nht cha nhanh nhy Vỡ tớnh bng tay sau ú nhp vo mỏy nờn vic tớnh toỏn khụng trỏnh nhm ln, sai sút - Th nm: Vic ghi s theo hỡnh thc nht ký chng t khụng tin li cho vic c gii hoỏ tớnh toỏn, cụng vic tớnh toỏn ghi chộp s sỏch chng t dn vo cui thỏng nờn hiu qu cụng tỏc k toỏn cha tht cao 3.2 MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY: B phn k toỏn l b phn khụng th thiu mi cụng ty, doanh nghip B phn k toỏn ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh tớch cc cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh ca cụng ty v to c lũng tin vi ton b cỏn b cụng nhõn viờn Núi chung h thng s sỏch k toỏn ca cụng ty tng i hon chnh i ng cỏn b cụng nhõn viờn phũng k toỏn c b trớ khoa hc hp lý phõn cụng cụng vic rừ rng theo tng phn hnh c th phự hp vi trỡnh nng lc lm vic ca tng ngi Trong thi gian thc ti cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh em thy t c nhng kt qu nh ngy hụm l s c gng khụng nh ca ban giỏm c cng nh ton th nhõn viờn cụng ty Mc dự cũn hn ch v thi gian v trỡnh nhng em cng mnh dn a mt s gii phỏp xut 3.2.1.V cụng tỏc qun lý: - Gii phỏp1: Cụng ty nờn t chc b trớ lao ng xớ nghip cho phự hp hn vi nng lc ca mi ngi Bờn cnh ú nờn tin hnh o to, nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏn b cụng nhõn viờn ton Cụng ty kp thi nm bt c nhng tin b ca khoa hc k thut hin i T ú nõng cao c hiu qu, nng sut lao ng Do s lng cụng nhõn luụn bin ng nh hng ti sn xut kinh doanh nờn ngoi vic thc hin tt ký kt hp ng lao ng cụng ty cn cú cỏc chớnh sỏch khen thng i vi nhng cụng 53 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhõn viờn cú thi gian lm vic lõu di cho cụng ty Quan tõm hn ti i sng cụng nhõn viờn, thng xuyờn m cỏc lp nõng cao tay ngh cho cụng nhõn giỳp h ci thin i sng - Gii phỏp 2: Trong cụng tỏc qun lý thi gian lao ng: Ngoi vic theo dừi cht ch ngy cụng i lm qua Bng chm cụng, cụng ty cn cú cỏc bin phỏp chng t theo dừi thờm gi lm vic ca mi ngi lao ng Nu mt ngi lao ng lm vic khụng s gi quy nh cú th thc hin tr cụng theo gi, v nu ngi lao ng lm thờm gi thỡ phi lp thờm chng t Phiu bỏo lm thờm gi i vi nhng lao ng cú nng sut lao ng cao nờn cú mc thng hp lý khuyn khớch h tng nng sut lao ng tit kim chi phớ h giỏ thnh sn phm 54 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cú th s dng phiu bỏo lm thờm gi nh sau: Cụng ty c phn may Bng 3.1 xut khu Thỏi Bỡnh PHIU BO LM THấM GI Ngy thỏng nm Phõn xng: H v tờn Ngy Thi gian lm thờm T gi n gi Tng gi V Th Lan Cng 10/12 17h 21h 4h n S Thnh giỏ 750 lng tin 30 22.500 Ký nhn - Gii phỏp 3: Cn c vo quy trỡnh cụng ngh sn xut ca tng xớ nghip m ban lónh o Cụng ty cn phi xõy dng nh mc lao ng t ú gim thiu c chi phớ nhõn cụng i mi quy trỡnh cụng ngh mỏy múc, tng nng sut lao ng gúp phn h giỏ thnh sn phm Tt c cỏc nh mc lao ng dự c xõy dng theo phng phỏp no thỡ cng ch phỏt huy mt khong thi gian nht nh, sau ú s tr nờn lc hu khụng phự hp vi tỡnh hỡnh thc t Vỡ vy sau mt khong thi gian( thng l mt nm) Cụng ty cn r soỏt li ton b nh mc ó ban hnh: H s chung i vi b phn lao ng giỏn tip v n giỏ tin cụng ca mt n v sn phm i vi b phn lao ng trc tip sn xut sn phm cú th t chc tt cụng tỏc sn xut kinh doanh ca cụng ty ngy cng phỏt trin - Gii phỏp 4: Cụng ty cú th cú ch trng bỏn c phn cho cỏn b cụng nhõn viờn, iu ny cho phộp cụng nhõn tr thnh nhng c ụng v cú ting núi hot ng iu hnh ca cụng ty Cú th núi, i vi mt cụng nhõn thỡ c phn m ngi ú mua vo ch chim mt t l rt nh, nhiờn, nu hp c phn ca ụng o cụng nhõn thỡ õy s l mt t l ỏng k Khi ú cụng nhõn cú th c mt ngi lm i din cho mỡnh gi gm nhng ý tng, nhng khuyn ngh v qun lý, iu hnh gúp phn xõy dng cụng ty ngy mt phỏt trin Mt khỏc vi c phn m h nm gi, to nờn s gn bú hn gia cụng nhõn vi cụng vic ca h, n lc cụng ty phỏt trin cng 55 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chớnh l n lc phỏt trin phn gúp ca mỡnh Hn na, cụng ty quyt toỏn li nhun v tớnh toỏn cỏc khon chia cho c ụng thỡ vi lng c phn m cụng nhõn m cụng nhõn nm gi h s c chia c tc, õy s l mt phn ỏng k gúp thờm vo thu nhp nõng cao i sng cụng nhõn 3.2.2.V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Tu theo tỡnh hỡnh thc t ca mỡnh m cụng ty cú phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho phự hp Cụng ty cn ỏp dng cỏc chớnh sỏch, quy nh ban hnh ca Nh nc v ch tin lng v cỏc khon trớch theo lng m bo cho ngi lao ng c hng y cỏc ch cng nh quyn li ca h Sau mt thi gian thc tỡm hiu v hot ng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh, cn c vo tỡnh hỡnh thc t em xin a mt s gii phỏp sau: - Gii phỏp 1: V cỏch tr lng cho b phn giỏn tip: Cụng ty nờn cú ch phn thng thờm cho nhng lao ng cú nng lc úng gúp nhiu cho cụng ty m khụng ch cn c vo lng cp bc Nh vy s to ng lc h úng gúp cho cụng ty nhiu hn Cụng ty cú th tr lng cho b phn giỏn tip cn c vo lng cp bc kt hp vi mc hon thnh cụng vic Cụng ty cú th nghiờn cu ri xõy dng mt h thng mc hon thnh cụng vic theo mc tt, khỏ, trung bỡnh + Hon thnh cụng vic mc tt: Thng 20% lng c bn + Hon thnh cụng vic mc khỏ: Thng 10% lng c bn + Hon thnh cụng vic mc trung bỡnh: Khụng c thng Vic xõy dng h thng mc hon thnh cụng vic cú th kt hp vi thc hin ngy cụng lao ng i vi cụng nhõn trc tip sn xut cụng ty cng cn cú cỏc ch thng pht nht nh: Thng lm ngy cụng, thng tit kim vt t, thng cỏc phỏt minh sỏng ch Bờn cnh ú cụng ty cng nờn xõy dng quy ch pht i vi nhng cụng nhõn s dng lóng phớ nguyờn vt liu, pht cỏc t sn xut 56 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khụng m bo k hoch sn lng v cht lng sn phm c giao Thng pht nghiờm minh thỡ ú mi l cụng c hu hiu giỳp cụng ty cú c nhng lao ng y trỏch nhim nhit tỡnh cụng vic v cụng ty mi cú th t c hiu qu s dng lao ng mt cỏch cao nht Hỡnh thc ny cú tỏc dng l mt nhng bin phỏp kớch thớch vt cht i vi ngi lao ng to cho h gn bú vi cụng vic v cú tinh thn trỏch nhim cao - Gii phỏp 2: Cụng ty nờn chi tit ti khon 334 thnh tng khon mc rừ rng khụng ch dng vic tớnh riờng cho tng phũng ban b phn nh hin VD TK 334 - Phi tr ngi lao ng cú ti khon chi tit l 3341- Phi tr cụng nhõn viờn cú th chi tit nh sau: TK 33411: Lng c bn TK 33412: Lng sn phm, lng khoỏn TK 33413: Lng ngh l, ngh phộp Vic chi tit thnh tng khon mc s tin li cho vic tớnh v trớch cỏc khon trớch theo lng vỡ cụng ty trớch cỏc khon ny trờn lng c bn ng thi vic chi tit cng s giỳp cụng ty tin theo dừi tỡnh hỡnh thi gian lm vic cng nh cỏc khon phi tr cho cụng nhõn viờn t ú i chiu kim tra v cú cỏc bin phỏp iu chnh kp thi - Gii phỏp 3: Vic khụng trớch trc lng phộp nh hin ca cụng ty cú th gõy nh hng xu n chi phớ, giỏ thnh sn phm cho k cú s lng cụng nhõn ngh phộp ln Do vy cụng ty nờn thc hin trớch trc lng phộp nhm m bo n nh chi phớ tin lng cng nh hiu qu ca vic qun lý chi phớ, trỏnh c nh hng xu n kt qu kinh doanh Ch ngh phộp nm ang c ỏp dng theo b lut lao ng nm 2006, ngi lao ng cú 12 thỏng lm vic ti cụng ty thỡ c ngh 12 ngy phộp nu l lao ng lm vic iu kin bỡnh thng S ngy ngh phộp hng nm c tng lờn c nm mt ngy theo thõm niờn lm vic ti cụng ty 57 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lp k hoch trớch trc tin lng ngh phộp, cụng ty phi cn c vo k hoch ngh phộp hng nm tớnh tin lng phộp cho cụng nhõn sn xut theo k hoch nm v s tin lng phộp trớch trc c tớnh theo cụng thc: S trớch trc theo k hoch lng phộp ca CNSX thỏng T l trớch theo k hoch ngh phộp nm = Lng chớnh tr cho CNSX thỏng X T l trớch trc theo k hoch ngh phộp ca CNSX Tng s lng phộp tr cho CNSX theo k hoch nm = Tng s tin lng chớnh phi tr cho CNSX theo k hoch X 100 % Vic hch toỏn lng phộp trớch trc c thc hin nh sau: - Hng thỏng tin hnh trớch trc lng phộp: N TK 622: chi phớ nhõn cụng trc tip Cú TK 335: chi phớ trớch phi tr - Khi tớnh tr tin lng ngh phộp thc t phi tr cho cụng nhõn: N TK 335: chi phớ phi tr (S ó trớch trc) Cú TK 334: phi tr cụng nhõn viờn + Nu chi phớ trớch trc nh hn s thc t phi tr thỡ tin hnh trớch b sung: N TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip Cú TK 335: Phi tr cụng nhõn viờn (s trớch thiu) + Nu s ó trớch ln hn s phi tr thỡ ghi gim chi phớ: N TK 335: chi phớ phi tr (Phn ó trớch ln hn phn thc t phi tr) Cú TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip - Gii phỏp 4: Hin cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn l Nht ký chng t, hỡnh thc ny s dng ớt loi s nờn hiu sut k toỏn khụng cao v khụng tin li cho vic c gii hoỏ tớnh toỏn phự hp vi tỡnh hỡnh mi cụng ty nờn chn hỡnh thc Nht ký chung, õy l hỡnh thc ph bin v phự 58 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hp vi k toỏn mỏy, d hiu, d s dng, tit kim c nhiu thi gian v d i chiu cn thit - Gii phỏp5: Hin tin hc ó i vo hu ht cỏc lnh vc ca nn kinh t, i vi cụng tỏc k toỏn vic ng dng s dng mỏy vi tớnh vo cụng vic l ht sc cn thit Ti phũng k toỏn ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh c trang b y mỏy vi tớnh nhng nú cha phỏt huy ht tỏc dng K toỏn ch yu lm bng phng phỏp th cụng sau ú nhp vo mỏy, ú dn n s trựng lp cụng vic khú trỏnh c sai sút nhm ln Vỡ vy cụng ty nờn ỏp dng trờn phn mm ó c ci t, cụng ty cú th la chn phn mm k toỏn mỏy cho phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca mỡnh, hin phn mm k toỏn Fast Acounting ang c s dng rt rng rói Bờn cnh ú cụng ty cn t chc ging dy hng dn cho i ng nhõn viờn hc v nõng cao trỡnh s dng mỏy vi tớnh giỳp cho cụng tỏc hch toỏn khoa hc, chớnh xỏc v t hiu qu cao - Gii phỏp 6: thun tin cho ngi lao ng v nhanh chúng vic toỏn tin lng cho ngi lao ng cụng ty nờn ỏp dng vic tr lng cho cụng nhõn viờn qua ngõn hng Vỡ hin vic s dng ti khon ngõn hng v th rỳt tin t ng ó tr nờn ph bin v tin li, ú cụng ty ch cn m cho mi cụng nhõn mt ti khon qua ngõn hng Hng thỏng, tớnh tin lng phi tr nhõn viờn k toỏn ch cn lp mt bng kờ u nhim chi, ngõn hng s t ng trớch cỏc khon tin t ti khon ca cụng ty sang ti khon ca tng ngi lao ng theo thụng tin yờu cu trờn bng kờ u nhim chi ú Trờn õy l mt s ý kin úng gúp ca em mong cụng ty cú th phỏt huy nhng thnh tớch ó t c v khc phc nhng nhc im hn ch cũn tn ti Hy vng rng nhng nm ti cụng ty s xõy dng h thng v phng phỏp hch toỏn lao ng tin lng ngy cng hon thin t c nhng mc tiờu ó KT LUN 59 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng tỏc t chc qun lý k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt ni dung c bn quan trng cụng tỏc qun lý K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phn ỏnh chớnh xỏc kp thi v ỏp ng c yờu cu chung ca cụng ty thỡ nú s giỳp cho ngi lónh o cụng ty nm c tỡnh hỡnh lao ng v cú nhng quyt nh qun tr hiu qu, ng thi cú c nhng bin phỏp kp thi ỳng n phự hp vi tỡnh hỡnh ca cụng ty Do ú cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng núi riờng v cụng tỏc k toỏn núi chung phi luụn thay i cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi v khụng ngng hon thin Qua thi gian thc tỡm hiu v t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh, em ó thu c nhiu kin thc thc t v t chc k toỏn vi tng phn hnh v i sõu vo tỡm hiu v t chc k toỏn tin lng ca cụng ty T ú em xin a mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng ti cụng ty Mc dự ó c gng dng lý thuyt vo thc tin cụng tỏc k toỏn nhng thi gian v trỡnh cũn hn ch nờn bi vit ca em khụng trỏnh thiu sút Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc cụ cỏc ch phũng k toỏn ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh bi vit ca em c hon thin hn Cui cựng em xin gi li cm n n cụ giỏo Nguyn Th M cựng ban giỏm c v cỏc cụ cỏc ch phũng k toỏn ca cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh ó tn tỡnh hng dn ch bo giỳp em thi gian thc v hon thnh chuyờn thc tt nghip ny Em xin chõn thnh cm n! Thỏi Bỡnh, ngy 26 thỏng 04 nm 2009 Sinh viờn Nguyn Th Minh DANH MC TI LIU THAM KHO 60 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip NXB i hc Kinh t Quc dõn- Ch biờn PGS ng Th Loan Giỏo trỡnh t chc hch toỏn k toỏn - Trng i hc Kinh t Quc dõn Ch k toỏn doanh nghip- Bỏo cỏo ti chớnh chng t v s k toỏn kốm theo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20 thỏng nm 2006 Ti liu ca Cụng ty C phn May Xut khu Thỏi Bỡnh phũng k toỏn cụng ty cung cp Chuyờn thc tt nghip ca cỏc anh ch khoỏ trc - Trng i hc Kinh t Quc dõn DANH MC T, CM T VIT TT 61 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NKCT: Nht ký chng t TK: Ti khon TSC: Ti sn c nh BCKT: Bng cõn i k toỏn CNV: Cụng nhõn viờn CBCNV: Cỏn b cụng nhõn viờn BHYT: Bo him y t BHXH: Bo him xó hi KPC: Kinh phớ cụng on 10.SP: Sn phm 11.UBND: U ban nhõn dõn 12.HQT: Hi ng qun tr 13.CP: C phn 14.PX: Phõn xng MC LC 62 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MC S , BNG, BIU 64 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 [...]... nghiệp + Hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn + Xỏc nh giỏ vn hng xut kho theo phng phỏp giỏ thc t ớch danh - Phng phỏp k toỏn ti sn c nh: + Xỏc nh nguyờn giỏ ti sn c nh theo giỏ tr thc t + ỏnh giỏ ti sn theo nguyờn giỏ v giỏ tr cũn li + Phng phỏp khu hao ti sn c nh: phng phỏp khu hao theo sn lng Vi c im l cụng ty s dng nhiu mỏy múc thit b sn xut hng may mc, sn xut liờn tc vi cụng... trờn tng qu lng thc hin v KPC theo ch hin hnh v sau khi xỏc nh c mc KPC trong k thỡ mt na cụng ty np cho cụng on cp trờn, mt na gi li chi tiờu trong cụng ty Vớ d: Ta cú th tớnh KPC cho b Ngụ Lan Anh: 2.516.400 x 2% = 50.328 Tng t cỏch tớnh nh vy ta cú th tớnh cỏc khon trớch theo lng cho phũng k toỏn ca cụng ty thỏng 12/2008 33 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh Phũng... V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN MAY XUT KHU THI BèNH 2.2.1.Thc t cụng tỏc k toỏn tin lng ti cụng ty: Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh l nht ký chng t, cỏc chng t s dng trong k toỏn tin lng bao gm: + Bng chm cụng i vi b phn qun lý, vn phũng + Bng chm cụng, phiu ghi sn lng sn phm hon thnh - i vi b phn trc tip sn xut sn phm + Bng tớnh lng ton cụng ty + Bng phõn b... tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh to ra sn phm cung cp cho th trng Trong cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh tỡnh hỡnh v lao ng l vn luụn c quan tõm Vi c im sn xut kinh doanh ca cụng ty l chuyờn sn xut gia cụng hng may mc xut khu nờn lao ng ch yu trong cụng ty l lao ng n v phi cú trỡnh v chuyờn mụn nghip v v may mc hoc ó qua thi gian o to Nhỡn chung ton b cụng nhõn trong xớ nghip u l ngi cú... lng t may 15- xng 02 thỏng 12/2008 * Cỏch tớnh cỏc khon trớch theo lng: - BHXH: Bo him xó hi l mt trong nhng chớnh sỏch kinh t - xó hi quan trng ca Nh nc, nú khụng ch xỏc nh khớa cnh kinh t m nú cũn phn ỏnh ch xó hi BHXH ó tr thnh mt trong nhng quyn ca con ngi, l s m bo mc nht nh v mt kinh t cho ngi lao ng v gia ỡnh h Cụng ty thc hin trớch BHXH theo ỳng ch quy nh theo t l 20% Trong ú cụng ty trớch... s nhanh nhy cụng ty ó tỡm c cỏc n hng sn xut v gia cụng trong nc Do ú trong nm 2008 bn xng may ca cụng ty khụng khi no phi ngh do khụng cú vic lm Ti nay qua nhng nm xõy dng v liờn tc phn u cụng ty ó t c nhng thnh tớch ỏng khớch l, cụng ty ó gii quyt vic lm cho hng nghỡn lao ng v luụn ng u trong tnh v mi mt Song t c thnh tớch trờn cú iu kin kh nng ng vng v vn lờn trờn th trng cụng ty ó tri qua muụn... ũn by tớch cc thỳc y cỏn b cụng nhõn viờn hng hỏi sn xut cựng xõy dng cụng ty ngy cng phỏt trin 16 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN 2: THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN MAY XUT KHU THI BèNH 2.1 C IM LAO NG V TIN LNG TRONG CễNG TY: 2.1.1 c im lao ng trong cụng ty: Ngi lao ng cú vai trũ ht sc quan trng, h l nhng ngi trc tip hoc giỏn... tớnh lng phi tr v cỏc khon trớch theo lng cho cỏc phũng ban, xng sn xut ri tng hp cho ton cụng ty, t ú lp bng phõn b tin lng v BHXH Sau khi tớnh lng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty tin hnh tr lng vo ngy 10 hng thỏng, ngoi ra cụng ty cú tm ng k 1 cho nhng cỏn b cụng nhõn viờn vo ngy 20 hng thỏng 35 Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty c phn may xut khu Thỏi Bỡnh Phũng k... thỏng theo quy nh) v h s lng, mc lng ti thiu theo quy nh chung ca Nh nc + i vi cụng nhõn trc tip sn xut sn phm phõn xng sn xut: da trờn nh mc lao ng i vi tng cụng vic c th v n giỏ quy nh chung cho tng cụng vic v theo n t hng Kt qu lao ng l phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh t ú tin hnh thng kờ tớnh toỏn s lng phi tr cho cụng nhõn viờn Chng t hch toỏn kt qu lao ng trong cụng ty c phn may xut... tng s lng khi lng sn phm sn xut theo cụng sut thit k ca ti sn c nh Theo ú mc trớch khu hao ti sn c nh c xỏc nh: Mc trớch khu hao trong thỏng ca TSC S lng sn phm = sn xut trong thỏng Mc trớch khu hao bỡnh quõn x tớnh cho mt n v sn phm Trong ú: Mc trớch khu hao bỡnh quõn tớnh cho Nguyờn giỏ ca TSC = mt n v sn phm Sn lng theo cụng sut thit k - Bỏo cỏo k toỏn ca cụng ty c lp theo quý v quyt toỏn nm, cỏc bỏo