Nghiên cứu giải pháp tổ chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể nhà máy lọc dầu dung quất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐỖ ĐÌNH TUỆ NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ NHÀ MÁY LỌC DẦU DUNG QUẤT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐỖ ĐÌNH TUỆ NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ NHÀ MÁY LỌC DẦU DUNG QUẤT Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Trần Thị Bích Ngọc HÀ NỘI – 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng tơi Các số liệu sử dụng phân tích luận văn có nguồn gốc rõ ràng Các kết nghiên cứu luận văn tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Nhà máy lọc dầu Dung Quất Các kết chưa công bố hay sử dụng cơng trình nghiên cứu khoa học Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2013 Tác giả Đỗ Đình Tuệ MỤC LỤC Trang phụ bìa Trang Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ HÀ MÁY LỌC DẦU 1.1 Cơ sở lý luận bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu 1.1.1 Khái niệm bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu 1.1.2 Nội dung tổ chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể 1.2 Thực tế bảo dưỡng tổng thể nhà máy lọc dầu nước 17 1.2.1 Kinh nghiệm số Nhà máy lọc dầu giới công tác bảo dưỡng tổng thể 17 1.2.2 Bài học kinh nghiệm công tác quản lý bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Việt Nam 19 Kết luận chương 20 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ NHÀ MÁY LỌC DẦU DUNG QUẤT 21 2.1 Giới thiệu việc tổ chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể lần thứ (2011) Nhà máy lọc dầu Dung Quất 21 2.1.1 Giới thiệu chung Nhà máy lọc dầu Dung Quất 21 2.1.2 Giới thiệu tổ chức quản lý bảo dưỡng tổng thể 22 2.1.3 Giới thiệu công tác quản lý tổng thể cho việc bảo dưỡng tổng thể 22 2.1.4 Giới thiệu công tác quản lý nhà thầu 23 2.1.5 Giới thiệu công tác quản lý tiến độ chất lượng 23 2.1.6 Giới thiệu cơng tác quản lý chi phí, vật tư, phụ tùng thay 24 2.1.7 Giới thiệu công tác quản lý tài liệu, hồ sơ BDTT 25 2.2 Thực trạng công tác BDTT lần thứ I Nhà máy lọc dầu Dung Quất 26 2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức, quản lý đợt bảo dưỡng tổng thể lần thứ 26 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý tổng thể cho việc BDTT lần thứ I 27 2.2.3 Thực trạng công tác quản lý nhà thầu 34 2.2.4 Thực trạng công tác quản lý tiến độ chất lượng 41 2.2.5 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí, quản lý vật tư, phụ tùng thay thế.45 2.2.6 Thực trạng công tác quản lý tài liệu, hồ sơ bảo dưỡng tổng thể 53 Kết luận chương 56 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ NHÀ MÁY LỌC DẦU DUNG QUẤT 57 3.1 Định hướng chung 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Dung Quất 57 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý tổng thể 57 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện cho công tác quản lý nhà thầu 66 3.2.3 Giải pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý tiến độ, chất lượng 70 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cho việc quản lý chi phí, quản lý vật tư, phụ tùng thay 72 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện cho việc quản lý tài liệu, hồ sơ BDTT 74 Kết luận chương 75 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BDTT : Bảo dưỡng tổng thể BSR : Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Lọc hóa - Dầu Bình Sơn CBCNV : Cán cơng nhân viên CMMS : Computerized Maintenance Management System Hệ thống quản lý cơng việc bảo dưỡng máy tính EDMS : Electrical Document Management System Hệ thống quản lý tài liệu điện tử TA : Turnaround Maintenance – tạm dịch Bảo dưỡng tổng thể DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TT Tên bảng, hình Trang Bảng biểu Bảng 2.1: Bảng báo cáo hàng ngày nhà thầu tiến độ nguồn lực 39 Bảng 2.2: Bảng theo dõi, quản lý đầu mục cơng việc (trích phần bảng theo dõi tổng thể) 42 Bảng 2.3: Bảng theo dõi vật tư, thiết bị 53 Hình vẽ Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức thực bảo dưỡng tổng thể (giai đoạn chuẩn bị) Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức thực bảo dưỡng tổng thể (giai đoạn triển khai thực bảo dưỡng tổng thể) Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức thực BDTT lần thứ BSR 30 Hình 2.2: Tiến trình thực cơng việc BDTT lần thứ BSR 32 Hình 2.3: Sơ đồ lưu trữ tài liệu, hồ sơ bảo dưỡng 55 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bảo dưỡng tổng thể: việc ngừng vận hành toàn nhà máy để thực công việc kiểm tra, xem xét tu, sửa chữa (bảo dưỡng) cho tất thiết bị, máy móc nhằm đưa chúng tình trạng tốt để sẵn sàng vận hành ổn định đến kỳ bảo dưỡng tổng thể mà không xảy cố hỏng hóc Cơng tác bảo dưỡng tổng thể: tập hợp tất công việc trình từ khâu lập kế hoạch bảo dưỡng bảo dưỡng tổng thể; đến khâu mua sắm vật tư phụ tùng, thiết bị; khâu đánh giá lựa chọn Nhà thầu thực công việc bảo dưỡng tổng thể; khâu triển khai thực công việc kiểm tra, xem xét, tu, sửa chữa (bảo dưỡng) cho tất thiết bị toàn nhà máy nhà máy dừng hoạt động; đến khâu kiểm tra xem xét cuối để đưa máy móc, thiết bị trở lại trạng thái hoạt động Theo thông lệ quốc tế theo thiết kế nhà máy lọc dầu Dung Quất định kỳ ba đến bốn năm tiến hành dừng toàn nhà máy để thực bảo dưỡng tổng thể (trong tiếng Anh viết tắt TA – Turnaround) lần Việc dừng toàn nhà máy để kiểm tra, bảo dưỡng sửa chữa khắc phục hỏng hóc dự báo hỏng hóc cơng việc quan trọng nhằm trì nhà máy vận hành ln an tồn ổn định, tránh việc dừng nhà máy bất thường hỏng hóc xảy xảy tai nạn bất thường thiết bị không dừng để kiểm tra, đánh giá bảo dưỡng hạn Nhà máy lọc dầu Dung Quất có quy mơ lớn, hoạt động hiệu quả, cung ứng sản phẩm gần 40% thị trường xăng dầu Việt Nam làm giảm gánh nặng việc nhập xăng dầu góp phần bình ổn giá xăng dầu có biến động lớn giới Đặc biệt, Việt Nam Nhà máy lọc dầu Dung Quất nhà máy lọc dầu đầu tiên, nơi gửi gắm nhiều niềm tin, niềm hy vọng toàn nhân dân, cấp lãnh đạo đảng, nhà nước Việt Nam Do việc dừng tồn nhà máy cách bất thường gây tổn thất chi phí cao, thiệt hại sản xuất lớn niềm tin dân nước Đảng Nhà nước tập thể CBCNV nhà máy lọc dầu Dung Quất Công tác bảo dưỡng tổng thể yêu cầu cần thiết để đảm bảo nhà máy vận hành an toàn, ổn định cơng việc có quy mơ lớn CBCNV nhà máy nói chung phận Bảo dưỡng – vận hành nói riêng Việc dừng toàn nhà máy để bảo dưỡng tổng thể bắt buộc phải tính tốn tối ưu để số ngày dừng máy kết đạt sau đợt bảo dưỡng cao nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại cho nhà máy không vận hành ổn định vận hành kỳ bảo dưỡng tổng thể Năm 2011, Nhà máy lọc dầu Dung Quất vừa tổ chức thực công tác bảo dưỡng tổng thể lần thứ nhất, công việc bảo dưỡng có quy mơ lớn, hầu hết cơng việc quan trọng người nước ngồi quản lý, điều hành trực tiếp thực Vấn đề cấp bách đặt cần nghiên cứu, xem xét đánh giá tổng thể công việc bảo dưỡng tổng thể cách chi tiết, sâu sát phương diện đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tổ chức quản lý nâng cao chất lượng thực công việc bảo dưỡng tổng thể, tiết giảm chi phí cho việc bảo dưỡng tổng thể đồng thời làm nâng cao hiệu công việc bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy sở tham khảo áp dụng cho lần bảo dưỡng tổng thể để đem lại hiệu kinh tế cao cho Nhà máy (dự kiến năm 2014 2015 tiến hành bảo dưỡng tổng thể nhà máy lần thứ II) Hiện nay, vấn đề xây dựng giải pháp cho việc tổ chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy lọc dầu chưa thực hiện, vấn đề mẻ công ty Việt Nam Mục đích nghiên cứu Quá trình nghiên cứu nhằm đưa số giải pháp hồn thiện tổ chức quản lý cơng tác bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Dung Quất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy lọc dầu Dung Quất nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý, thực công tác bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy lọc dầu, giải pháp tăng cường cho công tác tổ chức quản lý hiệu thực công tác bảo dưỡng tổng thể Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu mặt thời gian: Các công tác tổ chức quản lý cách thức thực bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy lọc dầu Dung Quất giai đoạn từ năm 2011 đến Phạm vi nghiên cứu mặt không gian: Số liệu thu thập Nhà máy lọc dầu Dung Quất Phạm vi mặt nội dung: Nghiên cứu giải pháp quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể cụ thể như: quản lý nhà thầu, quản lý tiến độ - chất lượng, quản lý chi phí - vật tư - phụ tùng thay thế, quản lý tài liệu - hồ sơ bảo dưỡng Nhiệm vụ nghiên cứu Thu thập, nghiên cứu sở lý luận hoạt động thực tiễn cơng việc bảo dưỡng tổng thể; Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Dung Quất lần thứ (năm 2011) Qua đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý bảo dưỡng tổng thể cho Nhà máy lọc dầu Phương pháp nghiên cứu Phân tích hệ thống phân tích thống kê cơng tác bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Dung Quất Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn Ý nghĩa khoa học Hệ thống hóa, bổ sung lý luận khoa học tổ chức quản lý cơng tác bảo dưỡng tổng thể máy móc, thiết bị doanh nghiệp sản xuất chế biến có sử dụng dây chuyền, hệ thống máy móc phức tạp nói chung doanh nghiệp chế biến dầu khí nói riêng Ý nghĩa thực tiễn Kết việc nghiên cứu đánh giá đề xuất giải pháp bổ sung nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý cho công tác bảo dưỡng tổng thể tài liệu 20111 BSR R 1st Tu urnaroound Daiily Rep port ㅡ F From : Mr M M.S.Oh h, JCON Co.,Ltd T To : Mr M H.Y.Sunng, O&M Sennior Vice Preesident / Mr P.V.Chat, BSR B Producttion Vice Preesident [366th Day of 52 S/D Period d, 30st Day of 39 Working Period ] R Reporting D Date : 20/088/2011 T/A Woork Progreess T/A Wo ork Proggress 100% 100% 94% 98%99% 91%92% %97% 88% 93%95% 91% 85% 89% 82% 87% 79% 84 4% 76% 81% 73% 78% 75% 69% 72% 65% 68% 61% 64% % 5%58% 55 60% 53% 55% 49% 51% 45% 42% 47% 39% 43% 34% 40% 31% 36% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Act 29% 33% 29% 26% 21% 26% 23% 15 5% 19% 13% 16% 10% 13% 5% 10% 7% 1% 3% 5% 1% 3% 22‐Jul 23‐Jul 24‐Jul 25‐Jul 26‐Jul 27 J l 27‐Jul 28‐Jul 29‐Jul 30‐Jul 31‐Jul Aug 1‐Aug 2‐Aug 3‐Aug 4‐Aug 5‐Aug 6‐Aug 7‐Aug 8‐Aug 9‐Aug 10‐Aug 11‐Aug 12 Aug 12‐Aug 13‐Aug 14‐Aug 15‐Aug 16‐Aug 17 Aug 17‐Aug 18‐Aug 19‐Aug 20‐Aug 21‐Aug 22‐Aug 23‐Aug 24‐Aug 25‐Aug 0% Plan Progress Actual Plan Unit Woorking Duraation Total 23rd July J ~ 25th Augg (34) CDU NHT CCR KTU ISOM 94.1% 93.3% rd th 91% 93.4% rd th 97% 97.0% rd th 96% 91.8% rd th 97% 94.2% rd th 93% 96.3% 23 July J ~ 25 Augg (34) 21 July J ~ 25 Augg (36) 21 July J ~ 25 Augg (36) 20 July J ~ 25 Augg (37) 21 July J ~ 25 Augg (36) R Remark Resourrces Statuss of Contraactors Manpoweer Pack Crane Folk-L Lift Today Accum Tomorrow plan Today Accum A Tom morrow Tomorrow Tod day Accum plan plan Total 579 15850 580 114 165 Office 43 1222 43 Field 535 14628 537 114 165 Yesterday’s Highight T-1101(Main Refractionator) Internal Cleaning Status R-1301 Catalyst Loading Outstanding Issues & Countermeasures Issue Action by & Due date Countermeasures Critical Path Work Status: CCR Reactor (PLAN : 93.2% , Actual : 97% ) Yesterday’s Work Today’s Work Plan (24 Hr – Shift) ¾ Regenerator Catalyst Loading ¾ Internal Scaffolding Remove R-1301 Internal Cleaning ¾ R-1301 Transfer Line Assembly ¾ R-1301 Final Inspection (by UOP) ¾ R-1301 Catalyst Loading ¾ Reduction Zone Catalyst Loading Critical Path Work Status: Heat Exchanger (Plan : 94.7% , Actual : 93.8% ) Heat Exchanger Cover Open Bundle Extracting Cleaning Bundle Inserting Cover Close Leak Test Total 107 87 105 87 107 107 Finished 107 87 105 87 92 73 Ratio 100% 100% 100% 100% 86% 68% Note) 4tiems(E-1201C/D/E/F) have been decided to open additionally Work Status by Each Equipment Type Classification Tower Plan 90.8% Act 100% Yesterday’s Work Done ¾ Inside Manual Cleaning(CDU/CCR) ¾ Inside Inspection(CDU/CCR) ¾ Manhole Close(CDU/CCR) Today’s Work Plan “Work Finished” Drum Plan 98.4% Act 99% Heat Exchanger Plan 95.1% Act 93% Reactor Plan 88.6% Act 97% Heater Plan 90.7% Act 88% ¾ Manual Cleaning(CCR) Manhole Close (CCR) ¾ Manhole Close (CCR) Cover Assembly (CDU : Set, CCR:1Set) Hydro Test (CDU:4 Set ,CCR:1 Set) AFC Gasket Face Modi : 212 Ea Finished AFC Plug Hole Modification (66 Hole Finished / Total 66 Hole) Bundle Assembly (CDU / CCR) Cover Assembly(CDU/CCR) Hydro Test (CDU/CCR) ¾ AFC Gasket Face Modi ¾ Regenerator Catalyst Loading ¾ Internal Scaffolding Remove R-1301 Internal Cleaning R-1301 Transfer Line Assembly ¾ R-1301 Final Inspection (by UOP) ¾ R-1301 Catalyst Loading ¾ Reduction Zone Catalyst Loading ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Convection Head box Cover Close Turning Floor Work Burner Assembly Internal refractory work (H-1304 Finished) Piping Plan 88.6% Act 96% Others Plan 98% Act 98% Convection Head box Cover Close Turning Floor Work Burner Assembly Internal refractory work Valve Disaaemgly/Cleaning/Hydro Test Blind Remove Valve Disaaemgly/Cleaning/Hydro Test (Additional Work) Blind Remove Rotating Manpower Supply (7 Man) Electrician Manpower Supply (2 Man) C/I Manpower Supply (10 Man) Rotating Manpower Supply Electrician Manpower Supply ¾ C/I Manpower Supply PSV Work Status(Finished) Total Disassembling Q'ty(A) Q'ty(B) %(B/A) 228 228 100% Resetting Waiting Repairing Install Done( C) %(C/A) Q'ty(D) %(D/A) 228 100% 228 100% Security Issue for Steal Information Two of our HSE staffs patrolled our work site for security last night [End of Document] ... công tác quản lý tổng thể cho việc BDTT lần thứ I Công tác quản lý tổng thể cho công việc bảo dưỡng tổng thể lần thứ Nhà máy lọc dầu Dung Quất dự án bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu khác tổng. .. chức quản lý công tác bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu Dung Quất CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ BẢO DƯỠNG TỔNG THỂ NHÀ MÁY LỌC DẦU 1.1 Cơ sở lý luận bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lọc dầu 1.1.1... đồ tổ chức thực bảo dưỡng tổng thể (giai đoạn triển khai thực bảo dưỡng tổng thể) 10 1.1.2.2 Công tác quản lý tổng thể cho việc bảo dưỡng tổng thể Công tác quản lý tổng thể cho công việc bảo dưỡng