+ Nghe phó chủ tịch sở tại báo cáo về việc chuẩn bị mọi mặt cho hội đồng thi. Xây dựng kế hoạch triển khai kỳ thi. Phân công rõ nhiệm vụ các thành viên trong lãnh đạo hội đồng. + Kiểm t[r]
(1)QUY TRÌNH COI THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2012
Căn Quy chế thi TN THPT ban hành kèm theo thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012, công văn số 2223/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13 tháng năm 2012 Bộ GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức thi TN THPT năm 2012, tài liệu hướng dẫn qui trình tổ chức thi tốt nghiệp THPT Bộ GD&ĐT ban hành năm 2003, để thuận tiện cho cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ thi TN THPT; Sở GD-ĐT hướng dẫn số vấn đề qui trình tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2012 sau:
1 Ngày 31/5/2012 Lãnh đạo thư ký hội đồng coi thi có mặt hội đồng từ triển khai công việc sau:
a) Họp lãnh đạo thư ký hội đồng làm cơng việc sau:
+ Nghe phó chủ tịch sở báo cáo việc chuẩn bị mặt cho hội đồng thi Xây dựng kế hoạch triển khai kỳ thi Phân công rõ nhiệm vụ thành viên lãnh đạo hội đồng
+ Kiểm tra điều kiện đảm bảo cho việc tổ chức kỳ thi: an ninh, bảo mật, y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm…
+ Tiếp nhận loại định, quy chế, văn hướng dẫn, hồ sơ, biểu mẫu, giấy thi, giấy nháp, văn phòng phẩm phương tiện để HĐ làm việc
+ Thống hiệu lệnh trống, nội dung cần thông báo bảng tin, phòng làm việc hội đồng Niêm yết danh sách thí sinh dự thi thơng báo khác phòng thi bảng tin
* Chú ý sở vật chất:
- Kiểm tra tất khâu: bàn, ghế phòng thi, phịng làm việc hội đồng - Bố trí phịng cơng an liền kề với phịng Chủ tịch hội đồng để thuận tiện việc bảo vệ đề thi, thi
- Hệ thống điện, máy tính kết nối Internet, điện thoại bàn có loa ngồi (chỉ dùng số điện thoại bàn kỳ thi đăng ký với Sở, không dùng số máy lẻ qua tổng đài) Điện thoại bàn máy tính để chung phịng có người trực 24/24
- Hịm có khố, phong bì để bảo quản điện thoại thành viên hội đồng buổi thi
- Trong phòng làm việc chung hội đồng phải có bảng để thơng báo lịch thi, thời gian biểu, phân công giám thị, hiệu lệnh trống…
* Sau kiểm tra, phát có vấn đề cần khắc phục, Chủ tịch hội đồng coi thi đạo PCT sở khắc phục Nếu có vấn đề đặc biệt, bất thường, Chủ tịch hội đồng báo cáo Sở GD-ĐT xin ý kiến đạo
b) Lãnh đạo Hội đồng coi thi họp với tổ bảo vệ, phục vụ kỳ thi
(2)+ Bàn bạc cách phối hợp lãnh đạo hội đồng lãnh đạo tổ bảo vệ; giám thị lực lượng bảo vệ cần thiết
+ Dự kiến phương án xử lý tình xấu như: người đứng xem, phát từ xa, gây ồn
2 Ngày 01/6/2012:
* Từ 6h30: Chủ tịch hội đồng coi thi thường trực để nhận đề thi Kiểm tra kỹ niêm phong theo bì ngày thi cho vào tủ xếp theo thứ tự ngày thi (ngày thi đầu xếp cùng), sau khố tủ niêm phong theo qui định
* 8h30: Họp toàn thể hội đồng phiên thứ nhất: - Kiểm diện
- Công bố định Giám đốc Sở việc thành lập hội đồng coi thi, tra thi - Chủ tịch hội đồng công bố phân công nhiệm vụ lãnh đạo hội đồng thư ký - Phó chủ tich sở báo cáo công tác chuẩn bị, CSVC, điều kiện làm việc, nơi ăn, nghỉ
- Chủ tịch Hội đồng phân công kiểm tra hồ sơ thi sở vật chất Tất công việc thể biên
+ Kiểm tra hồ sơ thi: danh sách thí sinh dự thi theo phịng thi; ghi tên thí sinh dự thi theo phòng thi; giấy thi, giấy nháp (theo mẫu quy định Sở)…
+ Kiểm tra sở vật chất điều kiện đảm bảo an tồn hội đồng coi thi:
• Lần lượt xem tất phòng thi, xác nhận số lượng thí sinh ấn định cho phịng, tính cụ thể số bàn ghế kê phòng, kiểm tra việc niêm yết danh sách, nội qui
• Xem xét khoảng cách bàn thí sinh; xem xét phòng thi, tường, bàn ghế, ngăn bàn; ý dấu hiệu ghi chép bàn • Xem xét đường vào trường thi, phịng thi, quy định giới hạn phạm vi khu vực phòng thi; phòng y tế, phòng bảo vệ, nơi ăn nghỉ làm việc hội đồng
* Tập trung thí sinh học quy chế phổ biến quy định hội đồng thi. * Họp toàn hội đồng lần thứ 2:
- Nghe thành viên hội đồng báo cáo kết kiểm tra
- Chủ tịch hội đồng báo cáo nội dung họp với tổ bảo vệ, phục vụ kỳ thi; phổ biến cách thức phối hợp hội đồng bảo vệđịa phương
- Phổ biến qui định lãnh đạo hội đồng với giám thị
(3)- Phân công giải vấn đề tồn chuẩn bị cho lễ khai mạc, buổi thi - Báo cáo Sở GD-ĐT có vấn đề đặc biệt giám thị, hồ sơ, sở vật chất, thí sinh…
3 Ngày 02,03,04/6: thi theo lịch Sáng 02/6 khai mạc kỳ thi chiều 04/6 tổng kết hội đồng coi thi
* Nội dung khai mạc kỳ thi sáng ngày 02/6: 6h30, tập trung giám thi thí sinh tổ chức khai mạc kỳ thi Nội dung khai mạc kỳ thi:
- Công bố Quyết định Giám đốc Sở việc thành lập HĐ coi thi định cử tra thi Giới thiệu thành phần lãnh đạo, thư ký, giám thị tra
- Chủ tịch HĐ coi thi dặn thí sinh động viên, khuyến khích thí sinh, chúc thí sinh thi tốt
- Chủ tịch HĐ coi thi giới thiệu đề thi cịn ngun niêm phong cho tồn HĐ thí sinh, gọi thí sinh chứng kiến niêm phong ký vào biên xác nhận bì đề thi nguyên niêm phong
- Hướng dẫn thí sinh phịng thi
* Nội dung tổng kết hội đồng coi thi chiều ngày 04/6: 16h00, họp toàn hội đồng tổng kết coi thi:
- Chủ tịch hội đồng coi thi nhận xét, đánh giá toàn diện trình coi thi - Các thành viên hội đồng phát biểu ý kiến, sau Chủ tịch kết luận - Thông qua đề nghị khen thưởng, kỷ luật (nếu có)
- Thư ký thơng qua biên tổng kết coi thi, thành viên hội đồng kí vào biên tổng kết coi thi Chủ tịch hội đồng tuyên bố kết thúc công việc coi thi
* Các công việc buổi thi: Trước thi:
- Kiểm diện
- Các thành viên hội đồng nộp phương tiện thu, phát thơng tin cá nhân phịng trực hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch hội đồng coi thi để xử lý
- Chủ tịch HĐ rút kinh nghiệm buổi coi thi trước nêu vấn đề cần lưu ý (nếu có)
- Chủ tịch HĐ phân công người coi ngồi phịng thi theo quy định quy chế (ghi rõ bảng)
- Chủ tịch HĐ quy định cách đánh số báo danh - Giám thị số nhận hồ sơ, phòng thi
(4)- Mở bì mơn thi Phát túi đề thi cho giám thị số vào thời gian chủ tịch hội đồng định
- Khi Chủ tịch hội đồng cho phép, giám thị số phịng thi (cần tính đủ thời gian để giám thị số phòng thi, nắm tình hình chung phịng thi, ký giấy thi, giấy nháp; lập biên chứng kiến niêm phong túi đề thi, cắt túi đề thi phát đề cho thí sinh quy định)
Trong làm thi:
- Sau tính 15 phút, chủ tịch phân công lãnh đạo thư ký hội đồng thu đề thi thừa nắm tình hình thí sinh, đề thi phịng thi (hồn thành chậm 30 phút sau tính giờ)
- Ngay sau tập hợp tình hình phịng thi, Chủ tịch hội đồng báo cáo nhanh Sở - Lãnh đạo hội đồng thường xuyên kiểm tra, nắm tình hình tồn diện hội đồng thi, ý xử lý có thí sinh muộn, trường hợp vi phạm quy chế…
- Phân công thu hồ sơ cuối buổi thi Cuối buổi thi:
- Các giám thị ngồi phịng thi phải khu vực thu xong thi tất phòng thi khu vực phụ trách
- Sau thu xong bài, giám thị mang thi hồ sơ phòng thi nộp cho người Chủ tịch HĐ phân cơng
- Thu hồ sơ phịng thi: Bảng ghi tên dự thi có đủ chữ ký thí sinh dự thi, danh sách phịng thi, giấy thi giấy nháp thừa, hỏng, loại biên bản, vật…
- Thu thi: Người thu kiểm đếm số bài, số tờ, thủ tục hành thi túi thi, xếp thi theo quy định, cho vào túi thi với tờ biên thu niêm phong trước chứng kiến giám thị Các giám thị ký niêm phong Ghi biên thu theo quy định
- Tất giám thị phải lại phòng hội đồng đến chủ tịch hội đồng niêm phong xong gói thi buổi thi
- Chủ tịch hội đồng niêm phong gói thi trước chứng kiến hội đồng, ký niêm phong lập biên niêm phong gói theo quy định Cất gói vào tủ niêm phong theo quy định
Về việc ghi nhật ký HĐ coi thi: Nhật ký HĐ coi thi phải mơ tả tồn hoạt động hội đồng, từ họp lãnh đạo HĐ phiên thứ đến tổng kết HĐ coi thi Trong trình tổ chức kỳ thi, Chủ tịch HĐ giao cho thư ký ghi nhật ký buổi thi, buổi làm việc cần ý nội dung sau:
- Thời gian
(5)- Nội dung công việc: Đối với buổi thi cần ghi lại diễn biến theo trình tự thời gian phải nêu đầy đủ thông tin sau:
+ Việc triển khai công việc Chủ tịch hội đồng: Phổ biến nhiệm vụ buổi thi, nhận xét tình hình trước buổi thi
+ Phân cơng giám thị
+ Tình hình giao nhận đề thi trơng buổi thi + Tổng số thí sinh dự thi, vắng thi (lý do) + Tổng số thi, số tờ giấy thi
+ Việc cập nhật thông tin, thị Ban chỉđạo kỳ thi + Những tình bất thường xảy buổi thi có
Phải lập biên riêng lần mở niêm phong túi, bì đề thi, tủ đựng thi đề thi, giao nhận thi, đề thi Các biên đóng thành tập ghi thành 4 Nhiệm vụ coi thi giám thị:
* Các công việc giám thị phòng thi: - Trước thi:
+ Giám thị số 2:
• Nhận túi hồ sơ thi gồm: Danh sách thí sinh dự thi theo phịng thi; Các ghi tên thí sinh dự thi, giấy thi, giấy nháp, kéo, phiếu thu thi (02 phiếu), sơđồđánh số báo danh…
• Sau nhận kiểm tra túi hồ sơ, khẩn trương xuống phịng thi, tập trung thí sinh thành hàng trước phịng thi
• Nhắc thí sinh nộp tài liệu, vật dụng khơng phép mang vào phịng thi • Tiến hành đánh số báo danh lên bàn theo sơđồđã qui định
• Gọi thí sinh vào phịng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi vị trí
• Sau ổn định, ký giấy thi, giấy nháp; hướng dẫn thí sinh ghi thủ tục hành giấy thi, giấy nháp kí xác nhận vào bảng ghi tên dự thi
+ Giám thị số 1:
• Nhận túi đề thi cịn ngun niêm phong từ Chủ tịch hội đồng, nhận phải kiểm tra số thí sinh phịng thi với số lượng đề thi ghi bì đề thi Sau kiểm tra kí biên giao nhận bì đề phịng thi
• Khẩn trương phịng thi, nắm tình hình chung phịng thi, ký giấy thi, giấy nháp Nhắc nhở thí sinh thực quy chế, động viên thí sinh bình tĩnh, tự tin làm
(6)• Khi cắt bì đề thi cần lưu ý: dỗ tồn đề thi phía dưới, dùng kéo cắt mép bì đề thi (khơng cắt đứt hẳn), lấy đề thi đếm lại số lượng đề túi ứng với số lượng ghi bì đề thi Đúng phát đề cho thí sinh Thực thủ tục hành đề thi (ghi SBD, ghi tên, ký) có
- Trong thi:
+ Trong coi thi ngồi vị trí qui định; bao qt phịng thi, đảm bảo thí sinh thực quy chế; tuyệt đối không làm thử thi, trao đổi với nội dung đề thi, nói chuyện; khơng đứng lâu bên cạnh thí sinh nào,…
+ Thái độ dịu dàng, bình tĩnh, tránh gây căng thẳng quát nạt làm tinh thần thí sinh
+ Tuyệt đối khơng cho thí sinh ký trước vào phiếu thu thi - Hết thi:
+ Nhắc thí sinh đồng loạt bỏ bút, sốt lại việc ghi thơng tin phách tờ giấy thi + Giám thị bao quát gọi SBD tên, giám thị thu Cần thu đủ số tờ giấy thi phát cho thí sinh (kể số phát thêm) Trường hợp thí sinh để làm giấy trắng phải thu, phải soát kỹ số báo danh, họ tên phách
+ Khi thu bài, phòng thi xếp thi tách riêng thành tập, theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới); thi tự luận, tờ giấy thi lồng vào Giám thị phịng thi u cầu thí sinh điền vào phiếu thu thi số tờ giấy thi ký tên; đảm bảo khơng xảy nhầm lẫn, thiếu sót Khi thống kê số
bài, số tờ giấy thi của phịng thi khơng tính số tờ giấy trắng cài vào vị trí theo thứ tự của thí sinh vắng thi
+ Ghi đầy đủ, xác tất mục bảng ghi tên dự thi, phiếu thu thi, túi đựng thi; họ tên, chữ ký giám thị giấy thi theo qui định
+ Sau kiểm tra đầy đủ thi, loại hồ sơ phòng thi, giấy thi, giấy nháp…mới cho học sinh rời khỏi phòng thi
* Giám thị ngồi phịng thi:
- Theo dõi, giám sát thí sinh giám thị phịng thi thực Quy chế thi khu vực Chủ tịch hội đồng coi thi phân công
- Thực công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi Chủ tịch hội đồng coi thi phân công
5 Một số lưu ý:
* Giám thị coi thi trắc nghiệm:
(7)vào phiếu TLTN Nhắc thí sinh kiểm tra đề thi thông báo chi tiết bất thường đề thi để xử lý; thu đề thi thí sinh vắng mặt
- Trong trường hợp thí sinh có đề thi thiếu câu, nét, in mờ, lỗi font chữ giám thị báo cáo Chủ tịch hội đồng coi thi để xử lí
- Nếu phát 02 thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang hàng dọc) có mã đề thi, cần chuyển 01 02 thí sinh sang chỗ khác, hàng ngang, 02 thí sinh có mã đề thi khác (theo hàng ngang hàng dọc), sau ghi lại số báo danh thí sinh bàn
- Sau phát đề thi, giám thị hướng dẫn kiểm tra việc ghi mã đề thi thí sinh vào 02 phiếu thu thi, lưu ý thí sinh tuyệt đối không ký tên vào phiếu
- Thông báo bắt đầu làm thời gian làm thi Khi phát thí sinh làm sai quy cách, phải nhắc thí sinh sửa chữa Trong suốt buổi thi, khơng cho thí sinh ngồi phịng thi; trường hợp bất thường, giám thị phòng thi báo cho giám thị ngồi phịng thi để xin ý kiến đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi phải thu lại đề thi, giấy nháp, phiếu TLTN trước cho thí sinh ngồi phịng thi
- Giám thị không thu phiếu TLTN trước hết làm
- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống, đặt úp phiếu TLTN đề thi tiến hành thu phiếu TLTN Trong trình thu phiếu TLTN, giám thị phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN, việc ghi mã đề thi vào phiếu thu thi thí sinh (so sánh mã đề thi ghi phiếu TLTN ghi phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờđề thi thí sinh; việc tơ chì mục 10 có tương ứng với chữ sốở đầu cột hay không) Thu phiếu TLTN thí sinh u cầu thí sinh ký tên vào 02 phiếu thu thi
* Thí sinh thi trắc nghiệm (phổ biến cho thí sinh học Quy chế thi):
- Đề thi vừa nhận từ giám thị phải để tờ phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), không đọc Khi tất thí sinh phịng thi nhận đề thi, cho phép giám thị, thí sinh bắt đầu đọc đề thi
- Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số trang, số lượng câu trắc nghiệm; nội dung đề in rõ ràng, không thiếu chữ, nét; tất trang đề thi ghi mã đề thi Nếu phát chi tiết bất thường đề thi, thí sinh phải báo cho giám thịđể xử lý
- Ghi tên số báo danh vào vị trí tương ứng đề thi, xem mã đề thi (in đầu đề thi) dùng bút mực bút bi ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông nhỏ đầu cột khung mã đề thi (mục số 10 phiếu TLTN); sau đó, dùng bút chì dị theo cột tơ kín có chữ số tương ứng với chữ sốởđầu cột
(8)- Trên phiếu TLTN chỉđược viết thứ mực mực đỏ tơ chì đen trả lời; không tô ô phiếu TLTN bút mực, bút bi
- Ngoài 10 mục cần ghi phiếu TLTN bút mực câu trả lời tơ chì, tuyệt đối khơng viết thêm để lại dấu hiệu riêng phiếu TLTN Bài có dấu riêng bị coi phạm quy không chấm điểm
- Phải giữ phiếu TLTN phẳng, không gập làm bẩn
- Làm xong phải ngồi chỗ, không nộp trắc nghiệm trước hết làm - Khi hết làm thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài, phải ngừng làm bài, bỏ bút xuống; đặt úp phiếu TLTN đề thi; chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn giám thị Thí sinh khơng làm phải nộp phiếu TLTN Khi nộp phiếu TLTN, phải ký tên vào phiếu thu thi
- Chỉ rời khỏi chỗ sau giám thị kiểm đủ số phiếu TLTN phòng thi cho phép
* Ngồi việc niêm yết phịng thi, phổ biến Quy chế cho thí sinh, Chủ tịch hội
đồng coi thi nhấn mạnh Điều 20: Các vật dụng mang vào phòng thi Điều 21: Trách
nhiệm thí sinh