QUY CHE COI THI TOT NGHIEP

SỞ GD&ĐT TIỀN GIANG HỘI ĐỒNGCOI THI TỐT NGHIỆP TRUNG TÂM GDTX CÁI BÈ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do –Hạnh phúc TÓM TẮT QUI ĐỊNH COI THI ĐÔI VỚI MÔN THI TỰ LUẬN (SỬ DỤNG GIẤY THI) (Ngữ văn – Địa lý – Lịch sử - Toán) I. TẠI PHÒNG HĐ 1. GT 1: Nhận túi đề thi và ký vào BB giao nhận 2. GT 2: Nhận hồ sơ phòng thi, ấn chỉ, vật liệu. Đếm đủ số tờ giấy thi, giấy nháp. II. ĐẾN PHÒNG THI: 1. GT 2: - Quan sát tổng quát phòng thi, nếu phát hiện có các dấu vết kiến thức trên tường, trên bàn thì báo GT ngoài phòng thi để hỗ trợ lau sạch, dãn bàn toàn phòng thi. - Ghi SBD theo sơ đồ qui định trên bàn TS với đầy đủ các chữ số (6 chữ số). - Cho TS để cặp, túi, tài liệu,…ngoài phòng thi. Gọi từng TS vào phòng thi theo SBD và họ tên, kiểm tra thẻ dự thi (hoặc CMND) nhắc TS để trên bàn; khi tính giờ làm bài 10 phút thì thu lại, cuối buổi trả lại. - Ký và ghi họ tên vào mỗi giấy thi ở ô GT2, ký tên vào góc trên bên phải của giấy nháp. - Phát giấy thi, giấy nháp với các màu theo qui định thống nhất chung. Sinh hoạt TS ghi đầy đủ vào các chi tiết phần phách, ghi đầy đủ họ tên và SBD ở góc trên bên trái của giấy nháp. - Cho TS ký tên vào 03 bảng ghi tên dự thi đúng ngay môn thi. Nếu có TS vắng phải ghi V vào phần ký tên tương ứng của TS vắng. 2. GT 2: - 7h25 (hoặc 14h25 đối với mô Lịch sử) – có hiệu lệnh: Kiểm tra niêm phong (cho toàn TS trong phòng thi chứng kiến túi đề thi còn nguyên niêm phong và nhờ 2 TS trong phòng thi ký vào nhãn của túi đề thi), cắt túi đề thi (đếm số đề thi xem có khớp với số lượng ghi ngoài bì đề thi không) và phát đề thi cho TS (không phát cho TS vắng). Yêu cầu TS kiểm tra tình trạng đề thi, nếu thiếu trang, mờ thì báo ngay. Yêu cầu TS ghi đầy đủ họ tên và SBD vào phần qui định của đề thi. - Ghi lên bảng: Môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, bảng nhắc nhở TS vi phạm. - Ký tên vào ô GT1 trên mỗi giấy thi, ký tên vào góc trên bên phải của mỗi giấy nháp. - Kiểm tra lại sơ đồ đánh SBD, kiểm tra TS có ngồi đúng qui định không. - Còn 15 phút nhắc TS kiểm tra lại các chi tiết phần phách và ghi số tờ (bằng số và chữ ) cho tất cả các tờ giấy thi. 3. Công việc chung: Cả 2 GT ký tên vào đề thi ở phần qui định (nếu có), ghi đủ họ và tên lên bảng, cùng nhau chịu trách nhiệm kiểm tra việc ghi đày đủ các chi tiết ở các loại hồ sơ và phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi nhau khi làm bài thi. Trong khi một GT ký tên,…thì GT còn lại quan sát việc giữ trật tự toàn phòng thi. Không thu bài trước khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài (trừ trường hợp TS ra sớm theo qui định sau 2/3 thời gian làm bài). III. HẾT GIỜ LÀM BÀI: Yêu cầu TS bỏ viết xuống, để bài thi lên trên đề thi, giữ trật tự và ngồi tại chỗ. - GT1 gọi tên từng TS theo SBD từ nhỏ đến lớn, GT2 đến từng TS thu bài, cho TS ghi số tờ ( bằng chữ ) và ký tên vào 2 phiếu thu bài thi. - Thu xong GT1 xếp từng bài thi theo thứ tự có SBD nhỏ trên, lớn dưới. Cả 2 GT cùng kiểm tra lại toàn bộ các chi tiết của phần phách (nhất là ô số tờ); việc ghi số tờ và chữ ký TS ở 2 phiếu thu bài thi. - Đếm số bài (đối chiếu số dự thi), số tờ giấy thi xong mới cho TS ra khỏi phòng thi. IV. CÔNG VIỆC CUỐI: - Cả 2 GT kiểm tra việc ghi, ký đầy đủ vào 2 phiếu thu bài thi và nhãn của túi số 1. GT1 xếp bài thi ngay ngắn đúng thứ tự (SBD nhỏ trên, lớn dưới), cuốn toàn bộ phách ra phía sau bài thi, đưa vào túi bài thi cùng với 01 phiếu thu bài thi. - Cả 2 GT cùng về phòng HĐ nộp toàn bộ túi bài thi, hồ sơ phòng thi cho thư ký phòng thi, khi nào thư ký phòng thi kiểm tra xong báo đầy đủ thì cùng niêm phong, ký vào mép niêm phong, rồi mới được ký vào biên bản giao nhận bài thi. ĐỐI VỚI MÔN TRẮC NGHIỆM (SỬ DỤNG PHIẾU TLTN) (Hóa học – Ngoại ngữ) I. TẠI PHÒNG HĐ: 1. GT 1:Nhận túi đề thi và ký vào BB giao nhận. 2. GT 2: Nhận hồ sơ phòng thi,…. Đếm đủ số phiếu TLTN (số TS dự thi + 2), giấy nháp. II. ĐẾN PHÒNG THI: 1. GT 2: - Quan sát tổng quát phòng thi, nếu phát hiện có các dấu vết kiến thức trên tường - trên bàn thì báo GT ngoài phòng thi để hỗ trợ lau sạch, dãn bàn toàn phòng thi. - Ghi SBD theo sơ đồ qui định trên bàn TS với đầy đủ các chữ số (6 chữ số). - Cho TS để cặp, túi, tài liệu,…ngoài phòng thi. Gọi từng TS vào phòng thi theo SBD và họ tên, kiểm tra thẻ dự thi theo (hoặc CMND) nhắc TS để trên bàn; khi tính giờ làm bài 10 phút thì thu lại, cuối buổi trả lại. - Ký và ghi họ tên vào ô GT2 tên mỗi phiếu TLTN , ký tên vào góc trên bên phải của giấy nháp. - Phát phiếu TLTN, giấy nháp với các màu theo qui định thống nhất chung. Sinh hoạt TS ghi ghi bằng viết mực đầy đủ, đúng qui định vào các chi tiết từ mục 2 đến mục 8; ghi bằng bút mực vào ô vuông () và tô bằng bút chì mềm vào ô tròn (O) mục 9 số báo danh, ghi đầy đủ họ tên và SBD ở góc trên bên trái của giấy nháp. Nhắc TS giữ phiếu cho phẳng. - Cho TS ký tên vào 03 bảng ghi tên dự thi đúng ngay môn thi. Nếu có TS vắng phải ghi V vào phần ký tên tương ứng của TS vắng. 2. GT 1: - 14h15 – có hiệu lệnh: Kiểm tra niêm phong (cho toàn TS trong phòng thi chứng kiến túi đề thi còn nguyên niêm phong và nhờ 2 TS trong phòng thi ký vào nhãn của túi đề thi), cắt túi đề thi (đếm số đề thi xem có khớp với số lượng ghi ngoài bì đề thi không, không được làm xáo trộn các mã đề) và phát đề thi cho TS (phát liên tục và nối tiếp nhau theo dãy bàn ngang, phát luôn cho cả TS vắng, phát xong thì thu lại đề của TS vắng).Yêu cầu TS để đề thi vừa nhận dưới phiếu TLTN cho đến khi phát xong thì cho TS cùng lật đề thi lên để xem. Yêu cầu TS kiểm tra tình trạng đề thi, nếu thiếu trang, rách nhòe, mờ hay lẫn lộn mã đề thì báo ngay. Yêu cầu TS ghi đầy đủ họ tên và SBD vào phần qui định của đề thi. - Hướng dẫn TS ghi, tô đủ, đúng vào mục 10 mã đề thi trên phiếu (ghi bằng bút mực vào ô vuông, tô bằng viết chì mềm vào ô tròn). Cho TS dùng viết mực ghi mã đề thi vào 2 phiếu thu bài thi (không ký tên). - Ký và ghi tên vào ô GT 1trên mỗi phiếu TLTN, ký tên vào góc trên bên phải của mỗi giấy nháp. - Ghi lên bảng: Môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, bảng nhắc nhở TS vi phạm. - Kiểm tra lại sơ đồ đánh SBD, kiểm tra TS có ngồi đúng qui định không. - Còn 15 phút nhắc TS kiểm tra lại việc ghi, tô (đặc biệt ghi và tô ở mục 9 SBD và mục 10 mã đề thi). 3. Công việc chung: Cả 2 GT ký tên vào đề thi ở phần qui định (nếu có), ghi đủ họ và tên lên bảng, cùng nhau chịu trách nhiệm kiểm tra việc ghi đầy đủ các chi tiết ở các loại hồ sơ và phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi nhau khi làm bài thi. Trong khi một GT ký tên,…thì GT còn lại quan sát việc giữ trật tự toàn phòng thi. Không thu bài trước khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài. III. HẾT GIỜ LÀM BÀI: Yêu cầu TS bỏ viết xuống, để bài thi lên trên đề thi, giữ trật tự và ngồi tại chỗ. - GT1 gọi tên từng TS theo SBD từ nhỏ đến lớn, GT 2 đến từng TS thu phiếu TLTN và cho 2 TS ký tên vào 2 phiếu thu bài thi - Thu xong, cả 2 GT cùng kiểm tra lại toàn bộ các chi tiết ghi từ mục 2 đến mục 8 trên phiếu TLTN; tính chính xác việc ghi và tô của các mục 9 SBD và mục 10 mã đề thi; chữ ký của từng TS và việc ghi mã đề trên 2 phiếu thu bài thi. Đếm số phiếu nộp (đối chiếu dự thi), xong mới cho TS ra khỏi phòng. IV.CÔNG VIỆC CUỐI: - Cả 2 GT kiểm tra việc ghi, ký đầy đủ vào 2 phiếu thu bài thi và nhãn của túi số 1. GT 1 xếp bài thi ngay ngắn đúng thứ tự (SBD nhỏ trên, lớn dưới), để đúng chiều, đúng mặt làm bài nối tiếp nhau. Không để cong góc, xếp cạnh, vuốt phiếu ngay ngắn, đưa vào túi bài thi cùng với 01 phiếu thu bài thi. - Cả 2 GT cùng về phòng HĐ nộp toàn bộ túi bài thi, hồ sơ phòng thi cho thư ký phòng thi, khi nào thư ký phòng thi kiểm tra xong báo đầy đủ thì cùng niêm phong, ký vào mép niêm phong, rồi mới được ký vào biên bản giao nhận bài thi. SỞ GD&ĐT TIỀN GIANG HỘI ĐỒNGCOI THI TỐT NGHIỆP TRUNG TÂM GDTX CÁI BÈ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do –Hạnh phúc QUI ĐỊNH CÔNG VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI - Căn cứ trách nhiệm và quyền hạn của Chủ Tịch Hội đồng coi thi ghi ở điều 18, chương IV Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành ngày 12 tháng 3 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Căn cứ Thông tư số 05/2010/TT-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ngày 24/02/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Căn cứ công văn số 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/04/2010 về việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học phổ thông 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Căn cứ công văn số 583/SGDĐT – KTQLCLGD ngày 06/05/2010 về việc thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm học 2009-2010 của Sở GD&ĐT Tiền Giang. - Căn cứ Quyết định số 494/QĐ-SGD&ĐT ngày 25/04/2010 của Sở GD&ĐT Tiền Giang về việc thành lập Hội đồng coi tốt nghiệp Trung học phổ thông khóa ngày 02/06/2010. - Nay qui định công việc cụ thể của các thành viên trong hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT đặt tại Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu như sau: I. NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG: 1/. Tất cả các thành viên phải đến làm việc tại Hội đồng coi thi đúng giờ qui định: Ngày Sáng Chiều Thành phần Lãnh đạo HĐ Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi 2/. Tất cả các thành viên phải chấp hành nghiêm túc sự phân công của Chủ tịch hội đồng, phải thực hiện đúng và đầy đủ nhiệm vụ theo chức trách của mình; phải theo huy hiệu theo qui định trong lúc làm việc. 3/. Trước giờ họp hội đồng coi thi cho từng môn thi tất cả các thành viên phải gửi phương tiện thu – phát thông tin cá nhân (ĐTDĐ,…đã tắt nguồn) cho người phụ trách tại phòng hội đồng ngay đầu giờ họp. 4/. Giám thị phải kiểm tra toàn bộ CSVC, các điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy của Hội đồng coi thi phát. 5/. Toàn hội đồng chỉ được sử dụng bút mực xanh do chính Hội đồng coi thi phát. 6/. Giám thị trong phòng thi: Phải thực hiện 6.1 Phải thu hồi kịp thời các tài liệu ngoài qui định, phương tiện thu – phát thông tin cá nhân (ĐTDĐ, ) và kiểm tra thẻ thi đối với thí sinh (nếu thí sinh quên đem thẻ dự thi thì kiểm tra giấy CMND), xác định đúng thí sinh trước khi cho thí sinh vào phòng thi. 6.2 Ghi môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, kẻ bảng nhắc nhở thí sinh vi phạm. SBD Lần 1 Lần 2 Lần 3 Biên bản …………… ……………… X X X X …… 6.3 Nới dãn bàn: 2 dãy bàn kéo gần sát tường, các bàn cùng dãy nới dãn toàn phòng (theo qui định khoảng cách 1.2m giữa TS liền kề nhau). 6.4 Phát giấy nháp sao cho 2 thí sinh cùng 1 bàn và thí sinh ngồi trên và dưới của 1 thí sinh phải khác màu nhau. Yêu cầu TS phải ghi SBD và họ tên ở góc trên bên trái của giấy nháp. Còn 2 giám thị phòng thi ký tên vào góc trên bên phải của giấy nháp. 6.5 Về giấy thi và phiếu TLTN: Cả 2 giám thị phòng thi phải ký và ghi họ tên đúng vào ô trách nhiệm của mình. 6.6 Sau khi tính giờ làm bài làm bài khoảng 15 phút, 2 GT trong phòng thi chuẩn bị bàn giao đề thi thừa, phiếu TLTN thừa (cả phiếu TLTN hỏng) cho thư ký phòng thi đến thu. Phải ký vào biên bản giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa. 6.7 Các điều lưu ý: - Hai GT trong phòng thi hỗ trợ nhau trong quá trình coi thi và hội đồng chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quy định coi thi. - Trong khi một GT thực hiện nhiệm vụ đến từng thí sinh (Ký tên, phát đề,…), thì GT còn lại quan sát thí sinh giữ gìn trật tự của phòng thi. Khi thi Thư ký phòng thi đến lập BB thu đề dư, phiếu TLTN dư- hỏng thì lần lượt từng GT đến ký tên vào BB, GT còn lại phải giữ gìn trật tự của phòng thi. - Phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi nhau khi làm bài thi. Nếu phát hiện TS mang tài liệu vào phòng thi, dụng cụ thu – phát thông tin thì phải kiên quyết lập BB (báo cho GT3 về phòng HĐ để báo với lãnh đạo HĐ đến xử lý). - Không được nói thêm hoặc giải thích một ý nào đó của đề thi với thí sinh. Không được lâu bên cạnh 1 TS nào đó, không cầm bài TS lên xem,, không gợi ý hoặc có cử chỉ tỏ ý nhắc TS làm bài như gật đầu, lắc đầu…không nói nhỏ với bất cứ thí sinh nào. - Không được tiết lộ đề thi, giải đề thi trong lúc coi thi. Không trao đổi với nhau về nội dung đề thi. - Giám thị phải ngồi đúng chỗ qui định, hạn chế đi lại, không làm công việc khác ngoài công việc coi thi, lúc nào cũng phải đủ 2 GT trong phòng thi. Khi cần thiết phải ra khỏi phòng thi, giám thị trong phòng thi phải báo giám thị ngoài phòng thi (GT3) đến thay thế tạm thời trong thời gian ngắn. Giám thị trong phòng và ngoài phòng thi không thay đổi vị trí và nhiệm vụ cho nhau nếu không có ý kiến của Chủ tịch hồi đồng coi thi. - Tuyệt đối không được đưa đề thi, bài thi ra ngoài phòng thi. Nếu cần thiết phải xem xét đến những vấn đề phát sinh liên quan đến đề thi, bài thi thì GT trong phòng thi nhờ GT ngoài phòng thi đến báo Chủ tịch hội đồng giải quyết. 6.8 Hướng dẫn thí sinh ký tên đúng chỗ trên 03 bản danh sách học sinh dự thi, ghi ở phần phách của tờ giấy thi ghi phiếu TLTN, ghi mã vào danh sách nộp bài thi: a. Đối với môn thi theo hình thức TNTL (Văn, Địa lý, Lịch sử, Toán): - Hướng dẫn thí sinh ký tên đúng chỗ môn thi ở 03 bản danh sách thí sinh dự thi (nếu thí sinh vắng giám thị ghi chữ V ngay chữ ký thí sinh tương ứng), hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ chi tiết ở phần phách của tờ giấy thi. Phải nhắc báo giờ cứ 45 phút một lần. Khi còn 15 phút ,nhắc thí sinh kiểm soát việc ghi đầy đủ các chi tiết vào phần phách ở tất cả tờ giấy thi. Hướng dẫn cách ghi số tờ: + Ghi bằng số thường 1,2,3,…vào ô số tờ giấy thi (dòng trên) + Ghi bằng chữ số tờ vào ô số tờ giấy thi (dòng dưới) + Không được ghi 01, 02, 03,…hoặc ghi số La mã hay đồ đậm. - Cho thí sinh ký tên vào danh sách nộp bài thi thu bài, b. Đối với môn thi theo hình thức TNKQ (Hóa, Ngoại ngữ): - Hướng dẫn thí sinh ký tên đúng chỗ môn thi ở 03 bảng danh sách học sinh dự thi (nếu thí sinh vắng giám thị ghi chữ V ngay chữ ký TS tương ứng), hướng dẫn thí sinh mã đề vào danh sách nộp bài thi ( chỉ ký tên khi chỉ thu bài), hướng dẫn TS ghi bằng bút mực (hoặc bút bi) đầy đủ chi tiết từ mục 1 đến mục 8, điền 06 chữ số SBD vào đầu cột khung ở mục 9 rồi dùng bút chì mềm tô kín các ô số tương ứng., dùng bút mực (hoặc bút bi) điền mã đề thi vào cột khung mục 10, rồi dùng bút chì mềm tô kín các ô số tương ứng. Khi còn 10 phút hết giờ làm bài yêu cầu TS kiểm soát ghi và tô từ mục 1 đến mục 10 ở phiếu TLTN (đặc biệt là mục 9 và mục 10). Nhắc TS khi làm bài ứng với mỗi câu trắc nhiệm chỉ được tô 1 ô trả lời, nếu muốn thay đổi thì phải tẩy sạch. - Cho thí sinh ký tên vào danh sách nộp bài thi khi thu bài. 7/. Thu bài - Không thu bài trước khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài (trừ trường hợp thí sinh nộp bài sớm sau khi làm bài được 2/3 thời gian đối với môn tự luận). Chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi sau khi thực hiện đầy đủ việc kiểm tra tính đầy đủ và chính xác các chi tiết ở bài thi, danh sách nộp bài theo qui định. Cuối giờ phải tiến hành thu bài thi theo đúng qui trình sau: a. Đối với thi theo hình thức TNTL: - Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài: * GT1 yêu cầu thí sinh phải ngưng viết và ngồi yên giữ trật tự. * GT1 ngồi tại chỗ đọc SBD, họ và tên theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn. * Thí sinh được gọi tên đứng dậy, GT2 đến thu bài và chi TS ghi số tờ giấy thi bằng chữ, rồi kí tên vào 02 danh sách nộp bài thi (nếu thí sinh vắng giám thị 2 ghi chữ V ngay chữ ký thí sinh tương ứng). Thí sinh nộp bài xong ngồi xuống giữ trật tự. Trong một bài thi, các tờ giấy thi được lồng vào nhau. Sau đó xếp các bài thi thành một tập theo số báo danh từ nhỏ đến lớn. * GT1 đếm số bài thi và số tờ giấy thi đã phát cho thí sinh. Trường hợp thí sinh nộp giấy trắng, GT yêu cầu ghi đủ phần phách và thu bình thường. Khi đếm đủ số bài thi, số tờ giấy thi và kiểm tra tính đầy đủ các chi tiết ở phần phách, kiểm tra việc thí sinh ký tên vào 2 danh sách nộp bài thi, xong thì GT1 cho phép thí sinh ra về và nhắc thí sinh về giờ có mặt ở môn thi kế tiếp. * GT1 ghi rõ các số liệu vào 2 phiếu thu bài thi, cả 2 GT ký và ghi họ tên vào phần qui định. * GT1 ghi đầy đủ thông tin vào nhãn của túi bài thi (túi số 1). Cả 2 GT cùng ký và ghi họ tên vào nhãn của túi số 1. * 2 GT cùng kiểm tra lại việc ghi đầy đủ các chi tiết, chữ ký, họ tên GT trên 2 phiếu thu bài thi và nhãn của túi số 1. GT1 xếp từng bài thi theo trật tự SBD nhỏ ở trên, SBD lớn ở dưới, cuốn gấp lại toàn bộ phách của tất cả các bài thi ra phía sau và đưa túi bài thi cùng với 01 phiếu thu bài thi (không niêm phong). Bảng danh sách nộp bài thi còn lại để bên ngoài. b. Đối với môn thi theo hình thức TNKQ: * GT1 yêu cầu thí sinh bỏ bút, để phiếu TLTN dưới đề thi và ngồi yên giữ trật tự. * GT1 ngồi tại chỗ đọc SBD từ nhỏ đến lớn và họ và tên. * GT2 đến thí sinh có SBD nhỏ nhất thu phiếu TLTN và kí tên vào 02 danh sách nộp bài, kiểm tra từ mục 1 đến mục 10 thật kỹ, rồi lần lượt thu theo SBD từ nhỏ đến lớn (phiếu TLTN phải úp mặt xuống và cùng chiều). Trường hợp thí sinh không làm bài vẫn phải nộp phiếu TLTN có đầy đủ việc ghi tô từ mục 1 đến mục 10 và ký tên vào 2 danh sách nộp bài. * GT1 kiểm tra lại đủ các phiếu TNKQ, đối chiếu với bảng danh sách nộp bài kiểm tra lại xem thí sinh có ghi tô đúng SBD và mã đề thi. * Cả hai giám thị cùng kiểm tra thật kỹ tính đầy đủ và chính xác từng phiếu TLTN từ mục 1 đến mục 10 kiểm tra thật kỹ việc ghi tô SBD và mã đề thi – chữ ký học sinh (ghi v nếu thí sinh vắng) ở cả hai bảng danh sách nộp bài thi. Ghi họ tên và ký tên vào 2 danh sách này. Xếp phiếu TLTN đúng chiều, đúng mặt. Không được để cong góc, xếp cạnh. * Ghi rõ các số liệu, rồi ký và ghi họ tên của 2 GT vào 2 phiếu thu bài thi. * GT1 ghi đầy đủ thông tin vào nhãn của túi bài thi (túi 1). 2 GT cùng ký, ghi họ tên vào nhãn của túi số 1. * GT1 kiểm tra lại việc xếp phiếu TLTN theo SBD từ nhỏ đến lớn, cùng mặt cùng chiều, rồi xếp các phiếu TLTN ngay ngắn, vuốt thật thẳng, và đưa tất cả các phiếu TLTN vào túi đựng bài thi cùng với 01 danh sách nộp bài thi (không niêm phong),. Bảng danh sách nộp bài thi còn lại để bên ngoài. 8/. Nộp bài: Cả 2 GT 1 và 2 cùng đến phòng hội đồng nộp túi bài thi (túi số 1), 01 danh sách nộp bài thi còn lại 03 bảng ghi tên dự thi và các hồ sơ, ấn chỉ, vật liệu của phòng thi cho thư ký phụ trách phòng thi. Khi nào thư ký phòng thi kiểm xong báo đầy đủ - chính xác và ký – ghi họ tên vào nhãn túi số 1 thì GT1, GT2 và thư ký phòng thi cùng niêm phong, ký vào mép niêm phong rồi mới được ghi – ký vào biên bản giao nhận bài thi. 9/. Về phía thí sinh: - Phải trình thẻ dự thi (nếu quên mang theo thì thay bằng giấy CMND) cho GT2 khi được gọi vào phòng thi (nếu thí sinh quên đem cả thẻ dự thi lẫn giấy CMND thì GT2 vẫn cho thí sinh vào bình thường và thông báo cho GT ngoài phòng thi báo cáo lãnh đạo hội đồng thi giải quyết). - Kể từ lúc bắt đầu phát đề thi thì mọi phát hiện về tài liệu, phương tiện thu – phát thông tin các nhân (ĐTDĐ,…) do thí sinh đem vào phòng thi thì dù sử dụng hay chưa đều bị lập Biên bản và đình chỉ thi (theo qui định thí sinh không được mang ĐTDĐ vào khu vực thi, tức là phải bỏ ngoài cổng của trường thi). Mọi trao đổi giữa các thí sinh đều là vi phạm quy chế thi (ghi SBD trên bảng nhắc nhở). - Thí sinh đến muộn sau khi đã tính giờ làm bài đều không được dự thi môn đó. (Trường hợp thí sinh đến phòng thi muôn, nhưng chưa đến thời điểm tính giờ làm bài thi giám thị trong phòng thi lập biên bản và cho thí sinh dự thi). - Đối với phần tự chọn (nếu có) trong đề thi, thí sinh chỉ được làm bài một trong hai phần tự chọn; nếu làm bài cả hai phần tự chọn thì bị coi là phạm quy và không được chấm điểm cả hai phần tự chọn đó. - Thí sinh không được ra khỏi phòng thi trước khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài đối với môn thi trắc nghiệm (Hóa học, ngoại ngữ). Riêng các môn thi tự luận khi đã được 2/3 thời gian kể từ lúc tính giờ làm bài, có thể cho thí sinh ra về nếu thí sinh có yêu cầu hợp lý (Ngữ văn, Toán: làm bài được 100 phút; Địa lý, Lịch sử”, làm bài được 60 phút). -  Chú ý: Nếu thí sinh xin ra về sớm sau khi làm bài được 2/3 thời gian môn tự luận thì GT trong phòng thi phải thu toàn bộ bài thi, đề thi, giấy nháp và cho thí sinh thực hiện đúng các thủ tục khi thu bài (ghi số tờ, ký tên vào phiếu thu bài). - Bàn giao thí sinh này cho GT ngoài phòng thi để GT ngoài phòng thi dẫn thí sinh đến phòng hội đồng báo cáo lãnh đạo hội đồng cho phép thí sinh ra về. - Cuối giờ GT trong phòng thi phải nộp lại toàn bộ đề thi, giấy nháp cho thư ký phòng thi. - Trong thời gian làm bài thi, vì những lí do hết sức đặc biệt (bệnh đột xuất,…) mà thí sinh xin phép ra ngoài (vệ sinh, lên phòng y tế, ) thì GT trong phòng thi bàn giao thí sinh này cho giám thị ngoài phòng thi; giám thị ngoài phòng thi quản lí chặt chẽ thí sinh này từ cửa phòng thi ra đi cho đến khi thí sinh này trở lại cửa phòng thi và bàn giao lại cho GT trong phòng thi để thí sinh được tiếp tục làm bài (trừ trường hợp thí sinh không thể dự thi tiếp thì GT ngoài phòng thi báo cáo cho lãnh đạo hội đồng để giải quyết). 10/. Đối với công an, bảo vệ, phục vụ: Không được vào khu vực phòng thi (trừ trường hợp Chủ tịch hội đồng thi cho phép). Đối với bộ phận này sẽ được chủ tịch hội đồng coi thi sinh hoạt riêng. II/ .CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG: 1/. Đối với lãnh đạo hội đồng đã có 1 bảng phân công việc và nhiệm vụ của từng thành viên. 2/. Đối với Giám thị 1: - Chứng kiến việc Chủ Tịch Hội Đồng coi thi mở bì lớn đựng phong bì đề thi, nhận phong bì đề thi và phát đề thi. + Đại diện giám thị 1 kiểm tra bì lớn đựng phong bì đề thi và ký vào biên bản. + Nhận phong bì đề thi từ thư ký phòng thi và ký vào biên bản bàn giao. + Giám thị 1 đến phòng thi mời 2 thí sinh đại diện xem xét phong bì còn niêm phong rồi kí tên, đúng giờ qui định mở túi đề thi (dùng kéo cắt chừa râu). + Khi có hiệu lệnh phát đề, GT1 phát đề đến từng thí sinh, yêu cầu thí sinh ghi họ tên và SBD vào chỗ qui định của đề thi. * Đối với môn thi theo hình thức tự luận: Giám thị 1 cắt mở phong bì đề thi trước khi tính giờ làm bài 5 phút, đếm lại số đề xem có khớp số lượng ghi ở ngoài phong bì. Ký tên vào chỗ qui định của đề thi (nếu có). Phát đề đến mỗi thí sinh (khộng phát cho thí sinh vắng), yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi, phải báo ngay nếu có thiếu trang, rách, nhòe, mờ (nếu GT1 không thể xử lí được thì phải báo GT3 đến báo cho chủ tịch hội đồng để giải quyết). Ký tên vào ô qui định của tờ giấy thi, ký tên vào gốc trên bên phải (phía dưới chữ ký GT2) của tờ giấy thi nháp. * Đối với môn thi theo hình thức TNKQ: Giám thị 1 cắt mở phong bì đề thi trước khi tính giờ làm bài 15 phút, đếm lại số đề xem có khớp số lượng ghi ở ngoài phong bì. GT1 giữ nguyên thứ tự các đề thi trong túi đề thi trong túi đề thi và kí tên vào chỗ qui định của đề thi (nếu có). Khi có hiệu lệnh phát đề, GT1 giữ nguyên thứ tự lần lượt phát cho thí sinh theo hàng ngang (kể cả thí sinh vắng mặt) hàng thứ nhất từ phải sang trái (theo GT1), hàng thứ 2 từ trái sang phải…, lặp lại cho đến thí sinh cuối cùng. Đảm bảo cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau trên cùng một hàng ngang không có cùng một mã đề thi. Khi phát đề thi yêu cầu thí sinh lật đề thi lên xem và ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN và ghi mã đề vào 2 danh sách nộp bài thi (chưa được kí tên). Nhắc thí sinh kiểm tra có đủ số câu theo qui định, nội dung có được in rõ ràng, tất cả các trang của đề thi có ghi cùng một mã đề. GT1 thu ngay đề thi của thí sinh vắng mặt và bỏ vào phong bì, chỉ niêm phong khi có thư ký phòng thi đến nhận (có ký bàn giao). Khi thí sinh ghi tô xong từ mục 1 đến mục 10 mà chưa đến giờ làm bài thì được phép đọc, chọn trên đề. Khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài mới cho thí sinh làm bài đồng loạt. - Ghi môn thi, thời lượng làm bài, bảng theo dõi nhắc nhở thí sinh vi phạm, kẻ trục báo giờ bắt đầu làm bài và giờ thu bài trên bảng. Đối với môn thi TNKQ sau 30 phút làm bài báo giờ, khi còn 10 phút báo giờ và nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi tô đầy đủ các chi tiết từ mục 1 đến mục 10. Đối với môn thi TNTL cứ 45 phút làm bài báo giờ 1 lần, khi còn 15 phút báo giờ và nhắc thí sinh kiểm tra việc đầy đủ các chi tiết ở trên phách của tất cả tờ giấy thi, ghi số tờ đúng qui định. - Kiểm tra việc đánh SBD của giám thị 2, kiểm tra học sinh có ngồi đúng qui định. - Cùng với giám thị 2 quán xuyến toàn bộ công việc coi thi, phát hiện kịp thời các trường hợp vi phạm. Cùng với GT 2 thu bài, nộp đầy đủ bài thi các ấn chỉ, vật liệu và hồ sơ phòng thi đúng qui định. Lưu ý: + Nếu thí sinh yêu cầu đổi đề hợp lý thì GT1 báo cho GT ngoài phòng thi báo cáo Chủ tịch hội đồng để mở đề dự trữ đổi đúng mã đề thi đó. Nếu không còn mã đề thi đó thì đổi mã đề thi khác sao cho không trùng mã đề thi với các thí sinh liền cận. Sau 15 phút xem xét, đến khi tính giờ làm bài mà thí sinh không có ý kiến về đề thi thì thí sinh không được đổi đề thi nữa (phải chấp nhận làm đề thi đã nhận). - Trường hợp khi làm bài phát hiện 02 thí sinh ngồi cạnh nhau có cùng mã đề thi thì di chuyển chỗ ngồi để đảm bảo 2 thí sinh ngồi cạnh nhau (theo hàng ngang) không có cùng mã đề. Vị trí ngồi: tại bàn giao viên, nhìn xuống học sinh. 3/. Đối với giám thị 2: Nhận hồ sơ, ấn chỉ và vật liệu cho phòng thi: + 03 bảng ghi tên dự thi, 02 phiếu thu bài thi. + Viết, phấn, keo. * Đối với các môn thi tự luận (Ngữ văn, Địa lý, Lịch sử, Toán): Giấy thi, giấy nháp (3 màu) * Đối với các môn thi trắc nghiệm (Hóa học, Ngoại ngữ): Phiếu TLTN và giấy nháp (3 màu). - Tổ chức cho thí sinh vào phòng thi: + Cho thí sinh xếp thành hai hàng trước phòng thi. + Kiểm tra bao quát phòng thi, tiến hành đánh SBD đúng qui định: * Nhờ 2-3 thí sinh, bôi sạch bảng – các kí hiệu, công thức trên tường (nếu có) * Kiểm tra các hộc bàn, mặt bàn, mặt nền của phòng thi, khoảng cách các bàn theo qui định. * Ghi đủ 6 chữ số SBD ở đầu bàn thí sinh. + Gọi SBD và họ tên thí sinht heo danh sách vào phòng thi. Kiểm tra thẻ dự thi. + Yêu cầu thí sinh để sách vở, tài liệu ngoài phòng thi, chỉ được phép đem vào phòng thi bút viết (không phải mực đỏ), thước kẻ, bút chì đen, tẩy chì, compa, eke, thước vẽ đồ thị, dụng cụ vẽ hình (các dụng cụ này không được gắn linh kiện điện tử), máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản và không có thẻ nhớ đối với môn Toán, Hóa học; bảng tuần hoàn các nguyên tố hóa học và bảng tính toán đối với môn Hóa học; Atlat Địa lí Việt Nam đối với môn Địa lí. Các tài liệu này do Nhà xuất bản Giáo dục ấn hành, không được đánh dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì trong tài liệu đó. + Sau khi ổng định, kiểm diện để ghi nhận thí sinh vắng mặt. - Kí tên vào giấy thi – phiếu TLTN và giấy nháp. Hướng dẫn thí sinh ghi phách đối với môn :TL đúng qui định. Yêu cầu thí sinh ghi họ tên và SBD vào góc trên bên trái giấy nháp. Khi thí sinh xin thêm giấy nháp giám thị phải phát đúng màu đã phát lúc đầu. Chỉ phát giấy thi và giấy nháp thêm khi nào thí sinh đã sử dụng hết giờ giấy thi hoặc tờ giấy nháp đã phát. Trường hợp thí sinh xin đổi tờ giấy thi thì giám thị đến kiểm tra phát giấy thi mới rồi thu lại giấy thi cũ và xé trên phần phách để không lầm nhẫn. Đối với phiếu TLTN thì hướng dẫn kỹ thí sinh ghi tô từ mục 1 đến mục 10, đặc biệt nhắc thí sinh phải ghi tô thật chính xác mục 9 và mục 10. Nhắc thí sinh giữ phiếu TLTN thẳng không bị gấp cong, nhàu nhòe. - Hướng dẫn thí sinh kí tên vào 03 bảng danh sách học sinh dự thi, môn thi đầu tiên nhắc thí sinh kiểm tra lại họ tên, ngày tháng năm sinh (nếu có sai sót giám thị 2 ghi nhận vào 01 tờ giấy nháp nôp cho thư ký phòng thi). Nếu thí sinh vắng thì ghi V. - Kí tên vào đề thi sau khi GT1 kí xong (nếu có), trong khi GT1 phát đề cho thí sinh thì giám thị 2 bao quát và giữ gìn trật tự phòng thi. - Cùng GT1 quán xuyến các công việc coi thi. Thu bài, bảo quản và nộp bài thi, hồ sơ phòng thi theo qui định. Vị trí ngồi: Cuối phòng thi. 4/. Đối với Giám thị 3: - Hỗ trợ giám thị 2 trong lúc tổ chức thí sinh vào phòng thi. - Bao quát bên ngoài phòng thi: + Kiểm soát việc ra vào của thí sinh cần thiết phải ra khỏi phòng thi. + Phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm qui chế như đưa đề thi ra khỏi phòng, đưa tài liệu vào phòng, hiện tượng gây mất trật tự. - Khi phát hiện thí sinh vi phạm báo giám thị trong phòng xử lí. - Thay thế tạm thời khi giám thị trong phòng cần thiết phải ra ngoài trong thời gia ngắn không quá 5 phút (đứng trước cửa). - Lấy thêm giấy thi, giấy nháp cho giám thị trong phòng. Báo lãnh đạo các trường hợp bất thường của thí sinh đó kịp thời xử lí. - Phối hơp với giám thị bên trong để xử lí một số trường hợp đột xuất xảy ra trong quá trình coi thi. - Báo cáo lãnh đạo các trường hợp bất thường của thí sinh, giám thị trong phòng thi để kịp thời xử lí. Vị trí ngồi: ở hành lang trước phòng thi và nhìn vào trong phòng thi. 5/. Đối với Thư kí phòng thi. - Mỗi thư kí chịu trách nhiệm các phòng thi theo phân công của Chủ tịch Hội đồng từng buổi thi. Chuẩn bị các biên bản bàn giao đề thi, bài thi, đề thi dư, phiếu TLTN. - Chuẩn bị ấn chỉ và các dụng cụ cần thiết cho phòng thi. - Hỗ trợ Chủ tịch Hội đồng giao phong bì đề thi cho GT1 và cho kí biên bản bàn giao. - Sau khi tính giờ làm bài được 15 phút, thư kí phòng thi nhanh chóng đến phòng thi mà mình phụ trách để kiểm diện, thu đề thi thi dư (nếu có) cho vào túi niêm phong, thu phiếu TLTN dư cho vào túi (không niêm phong, chỉ cho giám thị kí tên vào danh sách bàn giao) và và trở lại phòng Hội đồng bàn giao cho Thư kí tổng hợp. - Sau khi hết giờ làm bài, thu các túi đựng bài thi (hoặc phiếu TLTN), các hồ sơ của các phòng thi phụ trách. + Kiểm tra thật kĩ chữ kí học sinh (và mã đề thi đối với môn TNKQ) bằng bút mực ở danh sách thu bài. Chỉ ký họ tên GT phòng thi. + Đối với bài thi theo hình thức TNTL: phải kiểm tra các chi tiết trên phách, chữ kí GT, số thứ tự theo trật tự SBD từ nhỏ đến lớn và kiểm tra đủ số lượng bài thi và số tờ, kiểm tra các chi tiết trên nhãn của túi số 1, khi đã thấy đầy đủ thì ghi họ tên và ký vào phần qui định trên nhãn túi số 1. Xếp bài thi ngay ngắn rồi bỏ vào túi đựng bài thi cùng với một phiếu nộp bài thi. Niêm phong và cho GT ký giáp lai. Khi kiểm tra xong mới cho GT1 và GT2 ký tên vào biên bản giao nhận bài thi giữa GT và Chủ tịch Hội đồng (biên bản thu bài). Ký vào biên bản thu bài rồi bàn giao cùng với các túi đựng bài thi cho Chủ tịch Hội đồng. + Đối với bài thi theo hình thức TNKQ: kiểm tra thật kĩ các chi tiết ghi bằng bút mực, tô bằng bút chì từ mục 1 đến mục 10. Kiểm tra số lượng phiếu TLTN, cách xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn (xếp theo SBD nhỏ trên –lớn dưới và cùng chiều, cùng mặt. Xếp bài ngay ngắn, vuốt thẳng cạnh rồi bỏ vào túi cùng với một danh sách nộp bài thi, kiểm tra các chi tiết trên nhãn của túi số 01, khi đã thấy đầy đủ thì ghi họ tên và ký tên vào phần qui định trên nhãn túi số 1. Niêm phong và cho GT kí giáp lai. Khi kiểm tra xong mới cho GT1 và GT2 kí tên vào biên bản nhận bài thi giữa GT và Chủ tịch Hội đồng (biên bản thu bài). Kí vào biên bản thu bài rồi bàn giao cùng với các túi đựng phiếu TLTN cho Chủ tịch Hội đồng. - Vị trí làm việc: Tại phòng Hội đồng 6/. Đối với Giám thị được phân công làm việc tại phòng Hội đồng: Thực hiện các công việc theo phân công của Chủ tịch Hội đồng: - Hỗ trợ thư kí tổng hợp về hồ sơ, biên bản. - Hỗ trợ Phó Chủ tịch phụ trách cơ sở vật chất và thư kí phụ trách hồ sơ. - Giữ và bảo quản các điện thoại di động của các thành viên trong Hội đồng. Vị trí làm việc: Chỉ tại phòng Hội đồng 7/. Đối với các thành viên là bảo vệ, y tế, nhân viên tạp vụ, nhân viên hồ sơ, nhân viên tài vụ: - Làm đúng chức trách nhiệm vụ đã được phân công, tuyệt đối không được làm bất cứ việc gì khác ngoài nhiệm cụ qui định có ghi trong quyết định. - Phải làm việc đúng nơi qui định, tuyệt đối không được đến khu vực phòng thi, khu vực phòng Hội đồng lúc đang hoạt động: + Bảo vệ ngồi đúng khu vực mà tổ trưởng phân công. + Bác sĩ (hoặc y sĩ) làm việc tại phòng Y tế. + Nhân viên tạp vụ ở tại Văn phòng. + Nhân viên hồ sơ tại phòng Giám thị. + Nhân viên tài vụ ở tại Văn phòng + Công an phụ trách an ninh cùng Chủ tịch Hội đồng, thư ký tổng hợp ; ký giấy niêm phong tủ đựng đề thi và bài thi. Chứng kiến Chủ tịch Hội đồng mở niêm phong tủ cất giữ đề thi và bài thi. - Tất cả không được sử dụng điện thoại (trừ nhân viên tài vụ trực điện thoại để báo Chủ tịch Hội đồng). Phải nộp điện thoại cho người bảo quản ở đầu giờ họp và nhận lại sau hết giờ thi. - Tuyệt đối không được ra khỏi khuôn viên trường trong lúc thi. - Tuyệt đối không giao tiếp trao đổi với người không có phận sự trong lúc thi. Nơi nhân: - Ban lãnh đạo Cái bè, ngày tháng năm 2011 - Thanh tra CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG - Hội đồng chấm thi - Giám thị, bảo vệ, phục vụ Hội đồng coi thi . viên phải đến làm việc tại Hội đồng coi thi đúng giờ qui định: Ngày Sáng Chiều Thành phần Lãnh đạo HĐ Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi Toàn HĐ coi thi 2/. Tất cả các thành viên phải. hồi đồng coi thi. - Tuyệt đối không được đưa đề thi, bài thi ra ngoài phòng thi. Nếu cần thi t phải xem xét đến những vấn đề phát sinh liên quan đến đề thi, bài thi thì GT trong phòng thi nhờ. phòng thi chứng kiến túi đề thi còn nguyên niêm phong và nhờ 2 TS trong phòng thi ký vào nhãn của túi đề thi) , cắt túi đề thi (đếm số đề thi xem có khớp với số lượng ghi ngoài bì đề thi không)